La misión de la biblioteca
La misión central de cualquier biblioteca es satisfacer las necesidades de información de las personas que la usan. Todo lo demás (comprar libros, catalogarlos, prestarlos, organizar actividades) son medios para cumplir ese propósito. Para lograrlo, la biblioteca desempeña cinco funciones que se resumen a continuación.
Función 1: creación y mantenimiento de la colección
Es la tarea más antigua del bibliotecario. Consiste en formar una colección que responda a lo que necesitan los usuarios, que se mantenga actualizada y que incluya materiales de todo tipo y soporte. Se desarrolla en dos frentes:
- Creación: la selección de lo que conviene tener y su adquisición (compra, donación, intercambio o depósito).
- Mantenimiento: el expurgo (retirada de documentos que ya no cumplen su papel, por obsolescencia o deterioro), la prevención de daños y la conservación de los materiales.
Función 2: organización de la colección
Una colección sin orden no sirve, así que hay que darle un tratamiento técnico que haga posible recuperar la información. Para ello se necesitan herramientas como un sistema integrado de gestión bibliotecaria.
La organización se apoya en el análisis documental, que se realiza en dos planos:
- Análisis formal: describe el documento por sus rasgos externos (autor, título, edición, datos de publicación).
- Análisis de contenido: informa de la materia del documento mediante clasificación, indización y resumen.
A esto se añade la colocación de los fondos para que puedan utilizarse.
Función 3: difusión de la información
Consiste en dar a conocer y poner al alcance de los usuarios lo que la biblioteca posee, del modo más eficaz y pensando en el perfil de cada grupo. Para ello se sirve de una serie de servicios y de herramientas cada vez más potentes, entre las que destaca internet.
Función 4: foro de intercambio de conocimiento
La biblioteca debe ser un espacio común donde las personas comparten y se transmiten saberes. Esta función gana peso a medida que crecen los servicios digitales, porque estos, por sí solos, dejan fuera el contacto humano que forma parte esencial de la comunicación del conocimiento.
Función 5: agente activo del desarrollo
La biblioteca contribuye de forma activa al progreso de la sociedad. La IFLA lo formalizó en la Declaración de Lyon sobre el acceso a la información y el desarrollo (2014), presentada en el congreso mundial de la federación celebrado en Lyon. Este texto sostiene que el acceso a la información ayuda a las personas a ejercer sus derechos y a participar en la vida social, y pidió a los Estados de Naciones Unidas que lo incluyeran en la agenda de desarrollo posterior a 2015. Más de 600 instituciones la suscribieron.
📌 Lo esencial para el examen
- Misión central: satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
- La biblioteca desempeña cinco funciones.
- Función 1: creación y mantenimiento de la colección (selección, adquisición, expurgo, prevención y conservación).
- Adquisición: compra, donación, intercambio o depósito.
- Función 2: organización mediante el análisis documental (formal y de contenido).
- Función 3: difusión de la información, con internet como herramienta destacada.
- Función 4: foro de intercambio de conocimiento.
- Función 5: agente activo del desarrollo, con la Declaración de Lyon sobre el acceso a la información y el desarrollo (2014) de la IFLA, suscrita por más de 600 instituciones.
De un vistazo
| Función | Idea |
|---|---|
| 1 | Crear y mantener la colección |
| 2 | Organizarla |
| 3 | Difundirla |
| 4 | Foro de conocimiento |
| 5 | Desarrollo |