Las reglas automatizan lo que haríamos a mano con cada mensaje. Su uso más habitual es organizar el correo que entra: al llegar, cada mensaje que cumpla las condiciones que hemos fijado se coloca solo en la carpeta que le corresponde. También sirven para otras tareas repetitivas, como reenviar ciertos correos o contestar automáticamente. Y no solo actúan sobre lo que llega: se pueden definir reglas para el correo saliente.
Qué es una regla de mensaje
Un detalle que conviene recordar: si no cambiamos la configuración, las reglas no actúan sobre los mensajes ya leídos.
Dónde se crean en Outlook
Hay dos caminos para crear o cambiar reglas:
| Camino | Qué se encuentra |
|---|---|
| Archivo > Información | La gestión de reglas desde la vista de la pestaña Archivo |
| Inicio > Mover > Reglas | El botón Reglas de la cinta, con dos opciones |
Dentro del botón Reglas:
- Crear regla…: prepara una regla tomando como modelo el mensaje que tenemos seleccionado.
- Administrar reglas y alertas…: abre una ventana desde la que se crean reglas paso a paso con un asistente, además de revisar las que ya existen.
📌 Lo esencial para el examen
- Las reglas sirven para organizar el correo que entra y para automatizar reenvíos o respuestas.
- También hay reglas para el correo saliente.
- Se crean o modifican desde Archivo > Información o desde Inicio > Mover > Reglas.
- Crear regla… parte del mensaje seleccionado; Administrar reglas y alertas… usa un asistente.
- Regla de mensaje: acción automática sobre un mensaje entrante o saliente que cumple unas condiciones.
- Salvo que se configure, las reglas no se aplican a mensajes leídos.