Tema 17 · Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.

Tema 17. Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.

1. Principales funciones y utilidades

Para comenzar a utilizar Word debemos conocer las partes que forman la ventana de trabajo.

1.1. Partes de la ventana

1. Barra de título: Aparece la barra de herramientas de acceso rápido, el nombre del documento, el nombre del programa, la caja de búsqueda o caja “TELLME”, las opciones de inicio de sesión, minimizar, restaurar y cerrar, los comentarios, opciones de edición y opciones de compartir.

En esta versión, si pulsamos sobre el desplegable que aparece junto al título, nos mostrará el nombre, la ubicación y el historial del archivo en caso de tener el Autoguardado activado.

1. Barra de herramientas de acceso rápido: contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan.

Por defecto son Guardar, Deshacer (para que podamos deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho previamente)

y a la izquierda el autoguardado que nos permite guardar automáticamente en la nube cada 10 minutos. La flecha hacia abajo es el desplegable “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido” que permite elegir las herramientas que quieras elegir para mostrarse en la barra.

1. Cinta de opciones: Compuesta por Fichas o Pestañas, Grupos o Categorías lógicas y Comandos o Herramientas.

Pestañas o Fichas

Grupos o categorías lógicas

Comandos o herramientas

Al hacer doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará para que dispongas de más espacio de trabajo. Al volver a hacer clic en cualquiera de las pestañas la cinta se volverá a mostrar.

Al final de la cinta de opciones encontramos una flecha apuntando hacia abajo que son las “Opciones de visualización de la cinta de opciones”.

1. Barras de regla: El área de trabajo es la zona de escritura. Dispone de una regla vertical y otra horizontal que se pueden mostrar u ocultar desde la casilla de verificación “Regla” situada en la pestaña “Vista”.
2. Barras de desplazamiento: Word dispone de dos barras de desplazamiento, una vertical que parece cuando abrimos el documento y otra horizontal que solo aparece si el contenido del documento requiere un espacio horizontal.
3. Barra de estado: Nos muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando y si el formato de accesibilidad es correcto. Podremos modificar esta información si hacemos clic derecho sobre ella. Se abrirá entonces un menú contextual que contiene todas las opciones disponibles para mostrar en la barra de estado.
4. Pestañas contextuales (Fichas adicionales): Además de las pestañas que aparecen por defecto en Word, tenemos también una serie de pestañas que solo aparecen cuando insertamos un objeto o nos ubicamos en un lugar concreto.

Por ejemplo, si insertamos una forma, aparecerá la pestaña contextual “Formato de forma”.

1. Barra de herramientas contextual (Minibarra de herramientas): Cuando seleccionamos o pegamos cualquier texto en Word se muestra un pequeño menú que ofrece una serie de opciones rápidas para que el usuario no tenga que desplazarse hasta la pestaña Inicio.

1.2. Caracteres ocultos:

Mostrar todo Ctrl + (

Esta herramienta que a menudo pasa desapercibida tiene una utilidad muy interesante.

Muestra todos los caracteres, incluidos los ocultos.

Los caracteres ocultos o invisibles son aquellos caracteres que ayudan a organizar un texto, pero no vemos de forma natural y en ningún caso son imprimibles.

Para verlos podemos pulsar el comando Mostrar todo o usar el atajo del teclado Ctrl + ( Los caracteres no imprimibles más importantes son:

¶ Salto de párrafo. Aparece cuando se usa la tecla Intro.

→ Tabulación.

• Espacio.

 Salto de línea. Aparece cuando pulsas Mayus + Intro. Se utiliza para bajar una línea evitando el espaciado.

1.3. Características automáticas de Word

1.3.1. Autocorrección.

Es una característica de Word que consiste en cambiar un texto por otro o corregir un error de forma automática. Actúa cuando finalizamos una palabra con espacio o Intro.

Por medio de la Autocorrección se realizan correcciones de forma automática mientras escribimos.

Para configurar esta característica hemos de hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar Opciones y después en la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación, hacemos clic en Opciones de Autocorrección.

Está activada por defecto y para configurar esta característica hemos de hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar Opciones y después en la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación, hacemos clic en Opciones de Autocorrección.

1.3.2. Autoformato mientras se escribe.

Word permite realizar opciones de formato a través del teclado, es decir mientras estamos escribiendo. Esto evita, en algunos casos que nos tengamos que desplazar entre pestañas y comandos para realizar esas acciones.

Por ejemplo, al digitar tres guiones + Intro (---) aparecerá una línea continua.

También cuando se digita una secuencia con el símbolo + y una serie de guiones (+-------------+-------------+-------------+) + Intro, aparecerá una tabla.

Todas las opciones de autoformato se encuentran en el mismo cuadro de diálogo que hemos visto en la página anterior, pero en su correspondiente pestaña.

1.3.3. Ortografía y gramática automática.

Word tiene activado por defecto los avisos de errores ortográficos (subrayado ondulado rojo) y los errores gramaticales (subrayado ondulado azul). Esta característica se puede desactivar desde la pestaña Archivo en “Opciones de Word” → “Revisión”.

1.3.4. La caja de búsqueda (Buscar o caja “TELLME”)

Situado en la barra de título, permite buscar comandos y ejecutarlos desde las respuestas del programa. Ahorra tiempo a l ahora de buscar entre pestañas. Al escribir una pestaña, frase o comando, nos muestra las opciones más frecuentes relacionados con esa búsqueda.

1.4. Borrar texto

Para borrar texto también tenemos varias opciones:

➢ Tecla Supr.: Elimina un carácter a la derecha del cursor.

➢ Tecla Retroceso: Elimina un carácter a la izquierda del cursor.

➢ Ctrl + Supr: Elimina una palabra a la derecha del cursor.

➢ Ctrl + Retroceso: Elimina una palabra a la izquierda del cursor.

1.5. INSERTAR/SOBRESCRIBIR texto

En Word tenemos dos formas de escribir texto: Insertar o sobrescribir. Por defecto el modo de edición de Word es Insertar, esto quiere decir que mientras escribimos se va abriendo hueco en el texto.

Desde el menú contextual de la barra de estado se puede elegir el modo “Sobreescritura”. A partir de ese momento Word aparecerá en la barra de estado las opciones de Insertar o Sobrescribir. Haciendo un clic sobre la opción se cambia de modo.

El modo sobrescribir implica que el texto aparece sobre el anterior texto en caso de que el cursor esté por delante del texto.

1.6. Insertar fecha y hora

Desde la pestaña Insertar, grupo Texto se puede acceder al comando Fecha y hora.

Se puede elegir entre varios formatos y si queremos que la fecha se actualice automáticamente pulsando la opción “Actualizar automáticamente”. Si se activa esta opción estaremos insertando la fecha como un campo y por lo tanto se actualizará.

1.7. Insertar símbolos

Para escribir caracteres y símbolos que no aparecen en el teclado se usa el comando “Símbolo” del grupo “Símbolos” de la Pestaña Insertar.

Al abrir el desplegable nos muestra los símbolos usados recientemente, si queremos elegir otros símbolos debemos pulsar “Más símbolos” para acceder al cuadro de diálogo “Símbolo”.

Desde aquí se puede elegir distintas fuentes para ver distintos juegos de caracteres.

También es posible asignar una combinación de teclas a cualquier símbolo desde el botón Teclas.

1.8. DESHACER/REHACER

Si se elimina un elemento o se realiza algún cambio no deseado, la acción se puede deshacer. Para ello usaremos el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido. También se puede realizar esta opción con la combinación Ctrl + Z.

También se puede rehacer lo que se acaba de deshacer usando el botón de la barra de herramientas de acceso rápido o con la combinación Ctrl + Y.

Si no hemos usado la opción de deshacer el botón que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido es el de Repetir con el que se puede repetir la última acción realizada, como aplicar un subrayado, escribir, poner espacios, etc.

1.9. GUARDAR/GUARDAR COMO/AUTOGUARDADO

Las opciones de Guardar y guardar como se encuentran en la Pestaña Archivo.

• Guardar almacena el documento activo con el mismo nombre y en el mismo sitio que estaba. Podemos guardar desde el botón situado en la barra de herramientas de acceso rápido. También podemos guardar con el atajo Ctrl + G.
• Guardar como permite darle otro nombre o guardarlo en otra carpeta. Cuando usamos esta opción disponemos de varios formatos. En Word 365 si usamos el guardado por defecto la extensión del documento será docx (versión 2007 y posteriores). Si es necesario guardar un documento para que pueda ser leído en versiones anteriores puedes elegir en el desplegable Tipo la opción de Guardar como ”Documento de Word 97-2003”. En ese caso la extensión asignada sería doc.
• La opción de guardado Automático se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido y al activarlo permite que el documento se guarde automáticamente en la nube, para poder utilizar esta opción debemos estar utilizando un documento en el que tengamos una sesión abierta.

Al activar esta opción el símbolo de guardado cambia de aspecto.

Sesión iniciada

En este caso también cambian las opciones de la pestaña Archivo ya que, en vez de Guardar o Guardar como encontraremos la opción Guardar una copia.

1.10. ABRIR/CERRAR un documento

Desde la pestaña Archivo > Abrir o con el atajo de teclado Ctrl + A también se podrá acceder a las opciones de Abrir. Puedes abrir desde Recientes, OneDrive, Este PC, etc.

1.11. Crear un documento nuevo

Desde la Pestaña Archivo > Nuevo se cargan en el panel central las plantillas disponibles, la primera opción en aparecer es “Documento en blanco”. Se trata de un documento nuevo, basado en la plantilla Normal, que es la plantilla predeterminada en a que se guardan las opciones por defecto como márgenes, tipo de letra, tamaño de fuente, márgenes, etc.

Cada vez que creamos un documento desde cero, lo hacemos desde esta plantilla.

Si pulsas la combinación Ctrl + U, también se crea un documento en blanco.

1.12. Partir de una plantilla

Para crear una plantilla que no esté basada en Normal debes seguir el mismo camino y seleccionas alguna de las plantillas disponibles.

Tendrás disponible un cuadro de búsqueda para “Buscar plantillas en línea”. Esta opción requiere que tengas conexión a internet ya que la búsqueda se realiza en la base de datos de Microsoft. En este apartado encontrarás multitud de plantillas que se actualizan periódicamente.

Puedes buscar por categoría o buscando por palabras clave.

1.13. Múltiples ventanas

Cuando se usan varios documentos de Word a la vez se puede alternar entre ellos usando la barra de tareas de Windows o usando el comando “Cambiar ventanas” del grupo “Ventanas” de la Pestaña Vista.

1.13.1. Dividir ventana

Word no permite abrir el mismo documento dos veces, de manera que para poder ver en pantalla diferentes partes del mismo documento podemos usar el comando “Dividir”.

Con esta opción veremos diferentes partes del documento en una división horizontal.

Una vez dividido el documento se utiliza la línea horizontal para dar más o menos tamaño a cada parte. Cuando hemos dividido un documento, el botón “Dividir” pasa a llamarse “Quitar división” y sirve para volver a ver el documento en uno solo.

1.14. Desplazamiento por un documento

1.14.1. Teclas

1.14.2. Ir a

Con la función “Ir a” también podemos desplazarnos por el documento. Podemos acceder a esta función desde la Pestaña Inicio, grupo Edición, pulsando F5 o con la combinación Ctrl + I.

Con cualquiera de esos accesos llegaremos al cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”.

Desde este cuadro de diálogo nos podemos desplazar entre páginas, secciones, líneas o marcadores, entre otras opciones.

2. Editar un documento

2.1. Seleccionar texto

Una vez creado un documento es posible que sea necesario editarlo. Para hacerlo se pueden utilizar diferentes métodos.

2.1.1. Pulsando Ctrl y arrastrando el ratón se pueden seleccionar distintas áreas del

documento.

2.1.2. Con el ratón:

➢ Desde el margen izquierdo: Un clic y arrastrar para ir seleccionando líneas.

➢ Desde el margen izquierdo: Doble clic para seleccionar un párrafo.

➢ Desde el margen izquierdo: Triple clic para seleccionar el documento.

➢ Doble clic para seleccionar una palabra.

➢ Ctrl + Clic para seleccionar una frase u oración.

➢ Triple clic para seleccionar un párrafo.

2.1.3. Sin el ratón:

❖ F8: Selección extendida. Se puede utilizar el clic de ratón, aunque lo habitual es utilizar las teclas de dirección del teclado para realizar esta selección.

o F8 x1: Palabra.

o F8 x2: Frase.

o F8 x3: Párrafo.

o F8 x4: Todo el documento.

(Se sale de la Selección Extendida pulsado Esc., o pulsando “Extender selección” en la barra de estado en caso de tenerlo activado).

❖ Pulsando sobre la tecla Mayus y las teclas de dirección.

❖ Desde la pestaña Inicio, grupo Edición, Seleccionar tenemos las opciones de:

o Seleccionar todo (Ctrl+ E).

o Seleccionar objetos.

o Seleccionar todo el texto con formato similar (sin datos).

2.2. Cortar, copiar, pegar

Cortar, copiar y pegar son acciones que se pueden realizar desde el grupo Portapapeles del grupo Inicio.

Con el botón derecho, desde el menú contextual también se pueden realizar las tres acciones.

Otra opción es utilizar los atajos de teclado:

Ctrl + X → Cortar.

Ctrl + C → Copiar.

Ctrl + V → Pegar.

2.2.1. Portapapeles múltiple

Para activar el portapapeles múltiple hay que hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogos del grupo Portapapeles.

Aparece un panel a la izquierda de la pantalla. Para poder pegar cualquier elemento que se encuentre en el portapapeles bastará con hacer clic en él. También se pueden pegar todos los elementos a la vez o vaciar el portapapeles con los botones correspondientes.

2.3. Buscar y reemplazar

Desde el grupo Edición de la ficha Inicio se puede acceder al cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. Se trata de un conjunto de herramientas que nos permite localizar cualquier texto o parte de él y reemplazarlo por otro.

Al abrir el desplegable de Buscar tenemos tres opciones.

Por defecto Word localiza trozos de texto y no palabras completas a no ser que se active la casilla de “Sólo palabras completas”. Word no distingue entre mayúsculas y minúsculas por defecto, para que lo haga debes activar “Coincidir mayúsculas y minúsculas”. Para acceder a estas opciones hay que desplegarlas con el botón “Más” del cuadro de diálogo.

También es posible buscar texto con cierto formato desde el botón Formato, caracteres especiales u ocultos como saltos de página o tabulaciones con el botón Especial.

Si necesitas buscar información sobre un texto o palabra puedes utilizar el menú contextual sobre una selección (“Buscar ...”), de esta manera se abrirá un panel que buscará la definición de lao palabra, artículos relacionados, información multimedia, etc.

3. Herramientas del lenguaje

3.1. Ortografía y gramática

Para acceder al cuadro de diálogo de Ortografía y gramática puedes hacerlo desde la ficha Revisar, grupo Revisión, eligiendo el comando "Ortografía y gramática". También con la tecla F7.

Desde el desplegable Ortografía y gramática Word nos permitirá indicar si deseamos que nos marque ambas correcciones o solo la ortografía.

En esta versión Word subraya con una línea roja en zigzag las palabras que tienen errores ortográficos y con doble subrayado azul los errores gramaticales.

Al pulsar sobre el botón “Ortografía y gramática” se abrirá un panel a la derecha, se trata del nuevo panel Editor. Básicamente el Editor funciona igual que la anterior Ortografía y gramática sólo que nos permite opciones de corrección más específicas. También disponemos del botón Editor, que se encuentra en la pestaña Revisar y también en Inicio, grupo Editor.

Este botón abre el mismo panel que si pulsamos Ortografía y gramática y tiene el siguiente aspecto:

Las opciones que podemos encontrar dentro de este nuevo panel son:

PUNTUACIÓN DEL EDITOR

Este apartado aparecerá al 100% cuando no haya faltas de ortografía ni de gramática.

REDACCIÓN FORMAL

• Formal: Se usa para documentos oficiales.
• Profesional: Comunicación empresarial.
• Informal: Escritura creativa.

CORRECCIONES

Incluye las opciones de corrección de ortografía y gramática.

A partir de que Word muestre una palabra incorrecta las acciones que puedes realizar son:

• Elegir una de las Sugerencias para reemplazar a la palabra mal escrita.
• Omitir ese error.
• Ignorar todo: en este caso estaremos omitiendo ese error todas las veces que aparezca esa palabra.
• Agregar al diccionario para incluir esa palabra que Word no conoce al diccionario.

A partir de ahí Word pasará al siguiente texto desconocido y podrás volver a actuar.

Cabe destacar que en versiones anteriores era necesario hacer clic derecho sobre una palabra marcada como falta de ortografía o gramática para que se abriera el menú contextual con las opciones de Omitir, Omitir todo y Agregar al diccionario. En esta versión basta con hacer clic izquierdo o Alt + Flecha abajo, para ver las sugerencias de corrección del editor. El editor se está ejecutando, aunque no tengamos el panel abierto.

Tendremos además un icono redondo tachado que sirve para Omitir todo.

Un icono con forma de libro que nos ofrece la opción de Agregar al diccionario.

Y tres puntos que nos muestran las opciones de Ignorar, Mostrar el menú contextual o Mostrar sinónimos.

Si hacemos clic derecho sobre la palabra que deseamos corregir se abrirá igualmente el menú contextual con las sugerencias, la posibilidad de Agregar al diccionario, Ignorar todo o pulsar sobre Ver más para abrir el panel del editor.

REFINAMIENTOS

Nos ofrece una estadística sobre la claridad, la concisión, el lenguaje formal o el vocabulario.

Si aparece el tic azul a la derecha significa que el Editor considera todo correcto.

En caso de haber alguna incidencia en alguno de los apartados nos mostrará sugerencias para mejorar nuestro texto.

SIMILITUD

Se trata de una herramienta vinculada a la IA de Microsoft que permite buscar similitudes entre tu documento y otros documentos publicados en internet. De este modo, si tienes pensado subir tu documento a la red, sabrás si ya existe algún documento que sea similar al tuyo.

Esta función se encuentra en desarrollo y es posible que no aparezca en tu documento.

CONCLUSIONES

Al pulsar sobre “Estadísticas del documento” se abre el cuadro de diálogo “Contar palabras” de Word, es lo mismo que pulsar “palabras” en la barra de estado o el propio comando “Contar palabras” del grupo revisión en la Pestaña Revisar.

3.2. Sinónimos

Podemos buscar los sinónimos más habituales dentro de un texto haciendo clic derecho sobre una palabra y pulsando “Sinónimos” en el menú contextual.

Si necesitamos hacer una búsqueda de sinónimos de una forma más precisa, ver los antónimos, o incluso frases hechas relacionadas con una palabra podemos hacerlo desde el botón “Sinónimos” del grupo “Revisión” en la Pestaña “Revisar” o pulsando Mayus + F7.

Al pulsar sobre el comando “Sinónimos” se abrirá un panel a la derecha que nos ofrece diferentes opciones.

3.3. Traducir.

Para configurar el idioma de traducción que deseamos aplicar a un texto debemos pulsar la opción “Preferencias de Traductor” y accedemos al panel Traductor que se abre a la derecha de la ventana. Desde este panel elegiremos los idiomas a los que NO deseamos aplicar traducción.

Para traducir también podemos usar el clic derecho del ratón y usar el comando del menú contextual. Asimismo, encontraremos el comando “Traducir” en la Pestaña Revisar > Grupo Idioma.

Usando cualquiera de las dos opciones podremos elegir entre traducir una selección o el documento entero.

• Si eliges la opción “Traducir selección” se insertará en el documento el texto en el idioma seleccionado sustituyendo el texto seleccionado.
• Si eliges la opción “Traducir documento” se creará un documento nuevo traducido al idioma que hayas elegido.

3.4. Guiones

Podemos poner guiones en un texto simplemente utilizando la tecla guion de nuestro teclado. Sin embargo, al editar el texto, es posible que ese guion ya no sea necesario o quede en un lugar incorrecto y tendremos que borrarlo. Para evitar que esto suceda es mejor usar el comando Ctrl + Guion. Este comando le indica a Word que aplique un guion de forma automática.

Los guiones automáticos son aquellos que Word coloca donde le parece oportuno y se aplica en todo el documento. Estos guiones se pueden aplicar también desde la Pestaña Disposición > Grupo Configurar página > Guiones.

También podemos elegir la opción “Manuales”, en este caso Word nos mostrará un cuadro de diálogo en el que nos preguntará, de una en una, y desde el punto donde tengamos el cursor, qué palabras del nuestro texto deberían llevar guion.

Si pulsamos “Opciones de guiones” abriremos el cuadro de diálogo “Guiones” donde podemos elegir entre diferentes opciones para aplicar guiones.

• Si pulsamos Ctrl + Mayus + Guion se aplica el guion de no separación o guion duro. Este guion evita que dos palabras unidas por un guion queden separadas por un salto de línea.
• También existe un espacio de no separación o espacio duro que evita que dos palabras unidas por un espacio queden separadas por un salto de línea. Para aplicar el espacio de no separación debemos pulsar Ctrl + Mayus + barra espaciadora.

4. Formato de fuente

4.1. Comandos de fuente.

En el grupo "Fuente" de la Ficha Inicio se encuentran algunos comandos que modifican el aspecto de la fuente. Estos comandos son: Tipo de fuente, tamaño de fuente, negrita (Ctrl + B), cursiva (Ctrl + K), subrayado (Ctrl + S) con un desplegable para distintos tipos, tachado, subíndice (Ctrl + =), superíndice (Ctrl + +), cambiar mayúsculas y minúsculas, color de resaltado, color de fuente, agrandar fuente (Ctrl + >), encoger fuente (Ctrl + <)

y borrar formato (Ctrl + espacio).

(Algunos de estos atajos solo funcionan en el teclado en inglés, pero Microsoft los tiene recogidos en su documentación en español y por lo tanto debemos tenerlos en cuenta).

4.2. Cuadro de diálogo fuente

Existen otras opciones algo más avanzadas que se encuentran dentro del cuadro de diálogo Fuente.

Se puede utilizar para abrirlo el iniciador del grupo Fuente, el atajo Ctrl + M, con el atajo Ctrl + Mayus + F o haciendo clic derecho sobre el documento para abrir el menú contextual.

Como puedes ver el cuadro de diálogo Fuente tiene dos pestañas. En la primera, Pestaña Fuente, además de las opciones que ya hemos mencionado en su grupo encontramos herramientas extra como la opción de aplicar Negrita y Cursiva a la vez o los desplegables de Color de fuente, Estilo de subrayado y Color de subrayado.

Además, en la sección “Efectos”, podemos encontrar herramientas que mejoran el aspecto de nuestro documento como el efecto Versalitas. La letra versalita (VERSALITA)

es una variante que presenta la forma de la mayúscula con una altura similar a la de la minúscula. Su función primordial es realizar un resalte del término o fragmento al que se aplica sin añadir connotación alguna.

4.3. Pestaña Avanzado

La pestaña Avanzado del cuadro de diálogo Fuente cuenta con opciones como:

▪ Escala: Amplía el texto en base a un porcentaje, sin modifica el tamaño, siendo el porcentaje normal 100%, el más bajo 1% y el más alto 600%. ▪ Espaciado: Cambia la distancia entre letras de un texto. Puede ser normal, expandido o comprimido teniendo además la posibilidad de graduar a través de una cantidad esa distancia. Estando tanto el Expandido como el Comprimido entre 0 y 1584 puntos. ▪ Posición: Puede ser Normal, Elevada o Bajada. Igualmente se regula esa altura con una cantidad asociada que tiene los mismos límites que el apartado anterior. ▪ Interletraje para fuentes: El Interletraje es la forma en la que se ajusta el espaciado entre dos caracteres específicos, Word nos permite decidir cuál será la separación entre nuestros caracteres, estando sus límites entre 1 y 1638 puntos.

Características OPENTYPE

Las tipografías OPENTYPE son un tipo de fuente digital que ofrecen una amplia variedad de caracteres y funciones tipográficas avanzadas. Son compatibles con múltiples idiomas y sistemas operativos, lo que las hace muy versátiles y útiles para proyectos de diseño en distintas plataformas.

Por defecto Word mantiene su conjunto de tipografías dentro de OPENTYPE para ofrecer mayor versatilidad.

4.4. Fuente predeterminada

Al realizar cualquier cambio en el cuadro de diálogo Fuente, podemos establecer que esos cambios se guarden como valores por defecto pulsando en el botón "Establecer como predeterminado". Word nos preguntará si queremos establecer estas opciones como predeterminadas para el documento en el que estamos trabajando o para cualquier documento nuevo creado a partir de ahora. En el segundo caso, la nueva configuración afectará a la Plantilla Normal.

4.5. Cambiar mayúsculas y minúsculas

Con el comando “cambiar mayúsculas y minúsculas del grupo Fuente en la Pestaña Inicio, se puede elegir entre las diferentes opciones que vemos a continuación:

Con la combinación de teclas Mayus + F3 pulsada repetidas veces se alterna entre mayúsculas, minúsculas y poner en mayúsculas la primera letra de cada palabra en caso de que no se seleccione una frase completa. En caso de que se selecciones una oración entera Word alternará entre Mayúsculas, Minúsculas y Tipo oración (la primera letra de la frase en mayúsculas).

4.6. Copiar formato

Para copiar formato de una selección de texto a otro se utiliza el comando “Copiar formato” que se encuentra en el grupo Portapapeles de la Ficha Inicio o pulsar Alt + Ctrl + C.

Al pulsar una vez sobre la herramienta ésta se activa y nos permite pegar el formato (Alt + Ctrl + V) en el área deseada, al pegarlo la herramienta se desactiva.

Si queremos pegar el formato en diferentes áreas dentro de un documento debemos hacer doble clic sobre la herramienta, de esta manera permanecerá activa hasta que la volvamos a pulsar o pulsemos Escape en el teclado.

4.7. Efectos del texto

Como hemos mencionado anteriormente los efectos se utilizan para resaltar de algún modo el texto de nuestro documento.

Se pueden aplicar efectos más formales o añadir efectos llamativos, dependiendo del tipo de documento que quieras crear.

Los efectos se encuentran, además de en el cuadro de diálogo Fuente, en el propio grupo fuente de la Pestaña Inicio. Se trata del icono con forma de “A” iluminada que vemos en la imagen.

En ese desplegable aparecen varios modelos que crearán un efecto WORDART solo con elegirlos y tenemos la posibilidad de crear tus propios efectos utilizando Contorno, Sombra, Reflejo, Iluminado, Estilos de número, Ligaduras y Conjuntos de estilos.

Con el efecto WORDART podrás elegir entre los distintos tipos de modelos que aparecen en la biblioteca al abrir el desplegable.

WORDART

Con el efecto Contorno puedes poner un color de borde al texto. En Word un texto tiene dos colores, color de fuente y color de borde al que llamamos contorno.

El efecto Sombra se utiliza para dar sombra al texto. Hay varios modelos para elegir.

Sombra

El efecto Reflejo se utiliza para aplicar una reflexión al texto. Hay varios modelos para elegir.

REFLEJO

El efecto Iluminado se utiliza para aplicar un contorno difuminado con un de color de realce. varios modelos para elegir.

ILUMINADO

Todos los efectos tienen opciones avanzadas que se encuentran al final de su desplegable, al pulsar sobre “Opciones de...”, o “Más”, se abrirá un nuevo desplegable o panel que permiten elegir entre diferentes opciones que completan la configuración del efecto.

En la imagen de la siguiente página verás como ejemplo cómo acceder a las opciones avanzadas desde Contorno (Más líneas) y desde Sombra (Opciones de Sombra).

Justo debajo de “Iluminado” encontramos las opciones Estilos de número, Ligaduras y Conjunto de estilos. Se trata de las opciones de configuración de letra manuscrita.

En Estilos de número se puede modificar la forma en que éstos se muestran. Podemos asignarle el mismo espaciado o representarlo con distintas alturas de línea.

Al igual que vimos en el cuadro de diálogo Fuente, en su Pestaña Avanzado, desde este desplegable también tenemos la opción de controlar las Ligaduras del texto.

Las ligaduras son efectos que contienen caracteres decorativos o combinados que permiten definir la unión de una letra con otra.

El Conjunto de estilos nos mostrará un pangrama para cada tipo de fuente disponible.

Los efectos de opciones de número, ligadura y conjunto de estilos solo pueden aplicarse a tipografías OPENTYPE.

5. Formato de párrafo

5.1. Concepto de Párrafo.

Word entiende como párrafo todo el texto anterior a un punto y aparte, es decir, todo el texto que incluimos antes de pulsar “Intro”.

Por esta razón para Word una sola línea puede ser un párrafo, incluso una línea vacía puede ser considerada un párrafo.

En la imagen anterior estaríamos observando, por lo tanto, tres párrafos.

5.2. Comandos de formato de párrafo.

El grupo Párrafo de la Ficha Inicio nos ofrece una serie de comandos que nos servirán para dar formato al párrafo.

Podremos acceder a Viñetas, Numeración, Listas multinivel, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Ordenar, Mostrar todo, Alineación izquierda (Ctrl + Q), Alineación centrada (Ctrl + T), Alineación derecha (Ctrl + D), Alineación Justificada (Ctrl + J), Sombreado y Bordes.

En la Pestaña Disposición también se puede aplicar formato a los párrafos, en concreto podemos aplicar sangrías y espaciados desde el grupo Párrafo.

5.3. Cuadro de diálogo Párrafo

Al igual que en el apartado de la configuración de Fuente, Párrafo también cuenta con un cuadro de diálogo que se abre al pulsar el iniciador del grupo Párrafo tanto en la Pestaña Inicio como en la Pestaña Disposición y contiene opciones avanzadas.

5.4. Alineación

Para cambiar la alineación de un párrafo no hace falta seleccionarlo, basta con poner el cursor en cualquier parte del párrafo y pulsar el botón adecuado en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Si quieres cambiarles la alineación a varios párrafos a la vez entonces sí que será necesario que los selecciones.

El texto de un documento se alinea con respecto a las sangrías del propio párrafo.

Se puede cambiar la alineación de un párrafo pulsando directamente sobre el comendo correspondiente en el grupo Párrafo de la Pestaña Inicio.

Hay cuatro tipos de alineaciones en Word 365.

Alineación Izquierda (Ctrl + Q)

Es la alineación que Word pone por defecto, el párrafo se alinea perfectamente en su sangría izquierda, pero no a la derecha, el párrafo queda de la siguiente manera:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puedes utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

Alineación Centrada (Ctrl + T)

El párrafo se alinea a la misma distancia de la sangría izquierda y derecha, el texto se centra entre las sangrías. El párrafo queda de la siguiente manera:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puedes utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

Alineación (Ctrl + D)

El párrafo se alinea perfectamente el párrafo se alinea perfectamente en su sangría derecha, pero no a la izquierda, el párrafo queda de la siguiente manera:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puedes utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

Alineación Justificada (Ctrl + J)

El párrafo se alinea perfectamente en ambas sangrías aumentando los espacios en blanco que hay entre las palabras, excepto en la última línea. El párrafo queda de la siguiente manera:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puedes utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

Alineación Distribuida (Ctrl + Mayus + J)

Se trata de un tipo de justificado que “estira” la última línea para que quede perfectamente alineado en ambas sangrías, aunque esa última línea sea muy corta.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puedes utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del d o c u m e n t o .

Si observas la imagen del justificado de la página anterior podrás comprobar fácilmente las diferencias entre ambos justificados.

La alineación Distribuida solo se puede aplicar con el atajo del teclado, no existe ningún comando en la cinta de opciones u opción avanzada en ningún cuadro de diálogo para realizar esta acción.

➢ Si pulsamos dos veces el mismo atajo la alineación “se desactiva” y el texto vuelve a la sangría izquierda por defecto.

5.5. Sangría

Una sangría es la distancia que hay entre el margen y el contenido del documento.

Todo el texto está escrito a una distancia el borde del documento, esta distancia es el margen. De forma ocasional necesitaremos agregar una distancia mayor entre el margen y el texto.

Por omisión, las sangrías izquierda y derecha de un párrafo están establecidas en la misma posición que el margen izquierdo y derecho del documento.

Si la distancia empieza a la izquierda, será una “sangría izquierda”, si la distancia empieza a la derecha será una “sangría derecha”, si el espacio es para la primera línea se denomina "sangría de primera línea" y si el espacio añadido es para todas las líneas menos la primera se llama "sangría francesa". Estas dos últimas están catalogadas como sangrías especiales.

Sangría izquierda de 1,5 cm

Sangría derecha de 1,5 cm

Sangría de primera línea en 1,5

Sangría francesa en 1,5

Desde el grupo Párrafo de la Pestaña Inicio, también puedes aumentar o disminuir la sangría, pero solo podrás hacerlo en la sangría izquierda y no podrás precisar una distancia concreta, el aumento o disminución serán de 1,25 cm, cada vez que hagas clic en uno de los botones.

Desde el grupo Párrafo de la Ficha Disposición también podemos modificar las sangrías, en este caso tanto la izquierda como la derecha, pero no las especiales.

Como ya hemos mencionado las opciones avanzadas de configuración de párrafo se encuentran en el cuadro de diálogo Párrafo y se accede a este por medio del iniciador del grupo Párrafo desde la Ficha Inicio o desde la Ficha Disposición.

En la barra superior existen también unos indicadores destinados a cambiar las sangrías.

Sangría francesa

Sangría de primera línea

Sangría derecha

Sangría izquierda

5.6. Interlineado

Se trata de la distancia entre líneas de un párrafo. Puede ser Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto y Múltiple. Lo puedes elegir desde el cuadro de diálogo de Párrafo o desde el botón que se encuentra en el grupo "Párrafo" de la Pestaña "Inicio".

5.7. Espaciado

Se trata de la distancia que hay entre el párrafo superior y el inmediatamente posterior y viceversa. Por eso tenemos dos opciones de espaciado Anterior y Posterior. Esta distancia se mide en puntos.

5.8. Numeración y viñetas

Sirve para hacer una lista de elementos cuyos párrafos van precedidos de símbolos (Viñetas) o de números, letras, romanos, ... (Numeración).

Si quieres hacer una lista con viñetas puedes usar los botones correspondientes que se encuentran en el grupo Párrafo de la Pestaña Inicio.

Viñetas Numeración

Al abrir el desplegable del botón de viñetas podrás elegir entre varios modelos recientes o abrir el cuadro de diálogo de Viñetas haciendo clic en "Definir nueva viñeta".

Lo mismo sucede con la numeración. Al desplegar el botón Numeración podrás elegir de entre varios modelos ya definidos por Word (Biblioteca de numeración) o entrar en la opción "Definir nuevo formato de número" para abrir el cuadro de diálogo donde poder configurar la numeración a tu gusto.

Dentro del cuadro de diálogo de las Viñetas (Cuadro de diálogo Símbolo) puedes igualmente hacer clic en el botón "Símbolo" y a partir de ahí elegir el símbolo deseado que hará de viñeta. Una viñeta se caracteriza por pertenecer a una fuente y tener un código.

La distancia entre el margen y la viñeta o la numeración se debe a la "Sangría izquierda".

La distancia entre la numeración o la viñeta y el texto se debe a la medida que pongas en la "Sangría francesa".

Sangría Izquierda

Sangría Francesa

Para desactivar las herramientas de numeración o viñetas se vuelve a hacer clic en el mismo botón o se usa la tecla Intro dos veces seguidas.

5.9. Lista multinivel

Una "Lista Multinivel" no es más que una lista que puede combinar numeración y viñeta, pero con párrafos a diferentes niveles de importancia.

Las listas multinivel pueden tener hasta 9 niveles.

Lista multinivel de tres niveles

Nivel 2

Nivel 1

Nivel 3

Nivel 1 Lista multinivel de seis niveles

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 5

Nivel 6

Al igual que en las listas anteriores, desde el desplegable podremos elegir entre los modelos recientes o varios modelos ya programados (Biblioteca de listas). Pero para realizar una lista a nuestro gusto tendremos que trabajar desde el cuadro de diálogo de Lista multinivel. Para acceder debes desplegar el botón correspondiente en el grupo "Párrafo" de la ficha "Inicio" y elegir "Definir nueva lista multinivel".

En el cuadro de diálogo “Definir nueva lista con varios niveles" podrás definir el nivel, el tipo y formato de la viñeta o número y podrás dar dos medidas para cada nivel: La "Alineación" y la "Sangría de texto en:". En la siguiente imagen puedes ver la utilidad de modificar esas dos medidas.

Alineación

Sangría de texto en

En el cuadro de diálogo verás en la parte izquierda todos los niveles del 1 al 9. Debes marcar sobre el primero y configurar el resto de las opciones, una vez configurado pulsarás sobre el segundo y repetirás el proceso y así hasta completar los nueve si fuera necesario.

Para cambiar los niveles puedes usar los botones del grupo Párrafo de la Pestaña Inicio o, desde el teclado utilizar TAB para aumentar la sangría o Mayus + TAB para disminuir la sangría.

Aumentar sangría (TAB)

Disminuir sangría (Mayus + TAB)

Si pulsas sobre el botón “Más”, encontrarás opciones avanzadas de configuración para la lista multinivel.

Desde este apartado puedes configurar, entre otras cosas, el estilo, el nivel para mostrar en la galería o agregar una tabulación.

5.10. Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación (TAB), es decir, son saltos que se aplican a un tipo de alineación creando una sangría.

Se representan en la barra regla como unas marcas con distintas características.

Tendrás que usar tabulaciones cuando necesites hacer pequeñas listas en forma de columnas. Para ello te tendrán que indicar en qué posición exacta va cada tabulación.

Las tabulaciones forman parte de las cualidades de un párrafo, es decir, igual que un párrafo tiene sangría, interlineado, alineación, ... también tiene tabulaciones.

Word cuenta con cinco tipos de tabulaciones.

Tabulación izquierda: Los textos escritos a partir de esta tabulación quedarán alineados a la izquierda y se mostrarán a partir del punto que hayamos determinado.

Tabulación centrada: Los textos escritos a partir de esta tabulación quedarán alineados al centro y se mostrarán a partir del punto que hayamos determinado.

Tabulación derecha: Los textos escritos a partir de esta tabulación quedarán alineados a la derecha y se mostrarán a partir del punto que hayamos determinado.

Tabulación decimal: Se utiliza para ordenar números decimales, estos números quedarán alineados por la coma decimal.

Tabulación de barra o barra de tabulación: Curiosamente esto no es una tabulación y se desconoce porqué la incluyen dentro de este grupo. Esta tabulación va dibujando una línea vertical a medida que bajamos la línea, no sirve para alinear nada, su finalidad es puramente estética.

Tabulación decimal Tabulación de barra 5.10.1. Barra de regla (Regla)

A la izquierda de la barra de regla se puede elegir el tipo de tabulación. Para colocarlo sólo hay que seleccionarlo en la barra y pulsar en el lugar correspondiente de la barra de regla. Se puede arrastrar por la barra de regla una tabulación para desplazarla. Para eliminar una tabulación de la barra de regla bastará con sacarlo fuera arrastrando la tabulación hacia debajo o hacia arriba de la barra de regla.

Para colocar las tabulaciones de forma más precisa debemos hacerlo desde el cuadro de diálogo “Tabulaciones”.

Este cuadro de diálogo se abre desde dentro del cuadro de diálogo Párrafo, en la zona inferior izquierda o haciendo doble clic en cualquier tabulación fijada en la regla.

Desde este cuadro de diálogo podemos elegir la posición exacta, el tipo de tabulación y el tipo de relleno en caso de que queramos asignar uno.

Word tiene establecidas, por defecto las tabulaciones a 1, 25 cm, de manera que, en caso de no asignar ninguna tabulación, si pulsamos 5.11. Impedir división de párrafos.

Desde el cuadro de diálogo "Párrafo", pestaña Líneas y saltos de página se pueden controlar las siguientes opciones:

• Control de líneas viudas y huérfanas: Activada por defecto. Esta opción evita que se quede una línea suelta de un párrafo al principio o al final de una página.

Línea huérfana

Línea viuda

• Conservar con el siguiente: Evita saltos de página entre el párrafo seleccionado y el párrafo siguiente, es decir, si llevamos el párrafo seleccionado a otra página, el siguiente párrafo irá con él.
• Conservar líneas juntas: Evita un salto de página dentro de un párrafo, es decir, si un párrafo es demasiado grande y no cabe en una página, en vez de dividir el párrafo en dos, quedará unido dentro de la siguiente página.
• Salto de página anterior: Crea un salto de página por encima del párrafo seleccionado.

5.12. Bordes y sombreado

Un texto puede llevar un borde y un color de relleno (sombreado), además de un estilo de trama. Para hacerlo tenemos que utilizar los comandos del grupo Párrafo preparados para estos usos.

En ambas herramientas tenemos un desplegable que nos mostrará una serie de opciones sobre las que elegir. En caso de que las opciones de los desplegables no nos ofrezcan lo que necesitamos, podemos abrir el cuadro de diálogo “Bordes y sombreado” donde tendremos opciones avanzadas.

5.13. Letra Capital

En la Pestaña Insertar, grupo Texto encontramos la Letra Capital. Desde el desplegable puedes elegir entre colocar la letra capital en “En el texto”, “En el margen” o entrar en el cuadro de diálogo de Letra Capital pulsando “Opciones de letra capital”, desde donde puedes elegir, además, que tipo de fuente prefieres, cuantas líneas quieres que ocupe o a qué distancia debe quedar desde el texto.

5.14. Mostrar formato

Para saber qué tipo de formato tiene un texto, como el tipo de fuente o qué tipo de sangría Word nos ofrece un panel de tareas en el que aparece información detallada del párrafo que estemos inspeccionando.

Para comprobar toda esa información hay que abrir el mencionado panel desde el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos en la Pestaña Inicio.

En el panel que aparece a la derecha tendremos que pulsar el botón “Inspector de estilos” Y en el nuevo panel pulsar “Mostrar formato”, de esa manera podemos acceder a toda la información de formato disponible para ese párrafo.

5.15. Borrar formato

Existe un botón que podemos utilizar para borrar un formato en un texto ya sea un formato de fuente o un formato de párrafo.

Este comando está en el grupo Fuente de la Pestaña Inicio.

También puedes eliminar el formato aplicado pulsando Ctrl + espacio para borrar el formato de fuente y Ctrl + W para borrar el formato de párrafo.

6. Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos al que debemos ponerle un nombre para aplicarlo con un solo clic.

Si te fijas en el grupo Estilos de la Pestaña Inicio, verás que Word ya ofrece una biblioteca con unos cuantos estilos ya creados, pero también nos ofrece la posibilidad de crear nuestros propios estilos y agregarlos a la biblioteca.

6.1. Tipos de estilos

• Párrafo: Se aplican a párrafos completos. El estilo se crea con herramientas de Fuente y Párrafo.
• Carácter: Se aplican al texto seleccionado. El estilo se crea con herramientas de Fuente.
• Vinculado (párrafo y carácter): Se aplica las cualidades de párrafo y las de carácter dependiendo de la selección realizada al aplicar el estilo.
• Tabla: Para crear modelos personalizados de tablas. Una vez que el usuario cree su propio modelo de tabla podrá incluirlo en una lista de estilos de tablas para poder usarlo en próximas ocasiones.
• Lista: Para numeración y viñetas. Una vez que el usuario cree su propio modelo de viñetas o de numeración podrá incluir ese modelo en una lista de estilos para poder usarlo en próximas ocasiones.

6.2. Aplicar un Estilo

Los Estilos se aplican colocándote en cualquier zona del texto al quieres cambiar el Estilo y pulsando sobre el estilo elegido dentro de la “Galería de Estilos rápidos” que se muestra en la categoría lógica Estilos de la Pestaña Inicio.

Para extender la galería debes hacer clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha.

No todos los estilos aparecen en esa galería de estilos rápidos. Para poder ver todos los estilos disponibles hay que acceder al panel de estilos que se abre al hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo del grupo Estilos.

Como puedes ver en la imagen, al lado del nombre de cada estilo aparece un carácter que representa el tipo de estilo al que pertenece.

• Estilo de tipo Carácter: Se representa con una “a”.
• Estilo tipo Párrafo: Se representa con un calderón ¶.
• Estilo Vinculado (párrafo y carácter): Se representa con un calderón unido a una “a” ¶a.

6.3. Crear un Estilo

Para crear un Nuevo Estilo tendremos que abrir el panel de estilos y situarnos en la parte de abajo. A la izquierda del botón “Inspector de estilos” tendremos el botón “Nuevo Estilo”.

Desde este cuadro de diálogo podrás dar un nombre al estilo, elegir el tipo de estilo, dar las opciones de formato deseadas desde los botones directos que aparecen o desde el botón Formato de la parte inferior.

Si activas la opción "Documentos nuevos basados en esta plantilla", Word incluirá este estilo en la plantilla normal y dispondrás de él en todos los documentos nuevos que hagas a partir de ese momento. Si por el contrario dejas la opción que viene por defecto ("Solo en este documento") podrás usar el estilo nuevo solo en el documento actual.

Activar la casilla de "Actualizar automáticamente" sirve para que cualquier cambio que se haga en el texto (formato de fuente o formato de párrafo) se aplique de forma automática a todos los textos que tengan el mismo estilo.

Como puedes ver aparece marcado por defecto la opción “Agregar a la galería de estilos”, eso implica que, una vez creado nuestro estilo, éste aparecerá en la “Galería de estilos rápidos”.

6.4. Modificar un estilo

Cualquier estilo se puede modificar, tanto los de la galería, como los creados por nosotros mismos.

También podemos eliminar los estilos que hayamos creado, pero no los estilos integrados en Word.

Desde el grupo Estilos o desde el Panel Estilos puedes dar con botón derecho del ratón sobre cualquier estilo y elegir la opción Modificar. Por defecto, al modificar un estilo la opción de "Documentos nuevos basados en esta plantilla" vuelve a desactivarse para que a menos que lo decida el usuario, el cambio se aplique sólo al documento actual.

6.5. Crear combinación (atajo) de teclas para aplicar Estilos.

Si utilizas el mismo estilo de forma frecuente lo más rápido a la hora de aplicarlo será con un método abreviado.

Para crear tu propio atajo debes pulsar en el botón “Formato” que aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo “Crear nuevo estilo a partir del formato” y pulsar en la opción “Método abreviado”.

6.6. Imprimir Estilos

En las opciones de Configuración de Imprimir de la ficha “Archivo” puedes elegir la opción de imprimir la lista de los estilos usados en un documento.

7. Disposición de página

Todas las herramientas de la Pestaña Disposición afectan al documento completo, aunque también se pueden aplicar a una parte del documento siempre que hayamos creado secciones.

Dentro del grupo “Configurar Página” de la Pestaña Disposición se encuentran las herramientas más importantes para el diseño de la página.

Al igual que en otros grupos que ya hemos estudiado, el grupo Configurar página cuenta con un cuadro de diálogo que ofrece opciones avanzadas.

7.1. Salto de página

Cuando completamos una hoja Word inserta de forma automática un salto de página (salto de página automático). Si deseas que tu página acabe en un punto concreto y continuar en la página siguiente, debemos hacer un salto de página Manuel.

Para hacerlo tendremos que ir a la pestaña Disposición, grupo Configurar página y pulsar el comando Saltos. Dentro del desplegable debemos pulsar “Página”. Desde el teclado lo puedes hacer con el atajo Ctrl + Intro.

También se puede crear un salto de página desde la Pestaña Insertar, grupo páginas, comando “Salto de página”. También es posible desde aquí crear una página en blanco, pulsando el comando “Página en blanco” para crear un salto en mitad de un párrafo.

7.2. Márgenes

Los márgenes son la distancia que hay entre el silo del papel y el área del texto. Afectan a todo el documento.

Para configurar los bordes tenemos un comando en el grupo Configurar página de la pestaña Disposición.

Al acceder al cuadro de diálogo "Configurar página" puedes ver más opciones.

En un documento normal los márgenes son izquierdo, derecho, superior e inferior.

Si queremos configurar varias páginas hay 4 modalidades:

• Normal: Configurados por defecto a 2,5 cm en la parte superior e inferior y 3 cm a izquierda y derecha.
• Márgenes simétricos: hace que el margen izquierdo de una página sea el mismo que el margen derecho de la siguiente, esto supone que se sustituyan los márgenes izquierdo y derecho por Interior y Exterior. Es decir, los márgenes interiores tienen el mismo ancho y los márgenes exteriores tienen el mismo ancho.
• Dos páginas por hoja: divide, a la hora de imprimir, la hoja en dos partes e imprime la primera página en la primera parte de la hoja y la segunda página en la segunda parte de la hoja.
• Formato libro: prepara la impresión del documento en el orden correcto, lista para doblar y encuadernar.

7.3. Tamaño y orientación del papel

En un documento s puede elegir la orientación, vertical u horizontal.

El comando para realizar esta acción también se encuentra en la pestaña Disposición y dentro del cuadro de diálogo Configurar página, en la pestaña “Márgenes”.

Para cambiar el tamaño del papel las opciones son similares. Puedes hacerlo desde la Pestaña Disposición, grupo Configurar página, Tamaño, o desde el cuadro de diálogo Configurar página, en este caso accediendo a la pestaña Papel.

7.4. Vistas del documento

Se puede visualizar un documento de diferentes maneras. Para elegir entre los distintos tipos de vista tenemos que ir a la Ficha Vista, grupo Vistas. En este grupo encontraremos cinco vistas.

De izquierda a derecha encontraremos:

Modo de lectura

Es una vista diseñada para facilitar la lectura, oculta toda la cinta de opciones y distribuye el contenido del documento de forma parecida a un libro, aparecen unas flechas a ambos lados de la pantalla para facilitar la navegación entre páginas, es como pasar las páginas de un libro. El número de páginas del documento puede varias en esta vista dependiendo del tamaño de la pantalla. Para salir de la vista Modo de lectura se puede usar la tecla ESC o cambiar a otra vista.

Diseño de impresión

Muestra tal y como quedaría el documento al imprimirse, incluyendo encabezados y pies de página. Es la vista en la que se abre un documento nuevo por defecto.

Diseño Web

Muestra el documento tal y como se vería en internet. Tal y como ocurre cuando visualizas una página web, entre otras cosas desaparecen las páginas, los márgenes y otros conceptos que no tienen sentido en una web. El ancho se va adaptando en función del tamaño de la ventana.

Esquema

Muestra el documento organizado por niveles. Es una vista que se usa generalmente para ordenar y jerarquizar el contenido de los documentos con el fin de agrupar el contenido de documentos extensos. Más adelante veremos de forma más precisa como se utilizan las herramientas de esta vista.

Borrador

La vista Borrador hace desaparecer los márgenes, muestra el documento en una pantalla continua donde se verá una línea de puntos cada vez que haya un salto de página.

En la barra de estado, a la derecha también tenemos varias opciones de vista, en este caso tendremos la vista Modo de lectura, Diseño de impresión y Diseño Web.

7.5. Zoom

Para alejar o acercar la pantalla tenemos las opciones de zoom. El Zoom se puede utilizar desde varios lugares.

Desde la Pestaña Vista, grupo Zoom tenemos el comando Zoom que abre el cuadro de diálogo Zoom donde podemos elegir entre distintas opciones.

Si haces un clic sobre el porcentaje situado en la barra de estado, también se abre este cuadro de diálogo.

El siguiente comando del grupo es 100%, este comando devuelve el tamaño del documento al 100% (tamaño por defecto) en caso de haberlo modificado previamente.

Una página y Varias páginas se utilizan para que Word ajuste el zoom para dar cabida a una o varias páginas verticalmente.

Ancho de página aumenta el tamaño del documento hasta ocupar todo el ancho de la pantalla.

Word 365 admite un Zoom mínimo del 10% y máximo del 500%.

Si pulsas Ctrl y mueves la rueda del ratón arriba o abajo también modificas el zoom.

7.6. Numerar páginas

Desde la Pestaña Insertar, grupo Encabezado y pie de página, tenemos el comando desplegable “Número de página”. En las opciones del desplegable encontramos varias opciones:

• Principio de página (encabezado)
• Final de página (pie de página)
• Márgenes de página (margen izquierdo o derecho de la página)
• Posición actual (desde el punto donde tengamos situado el cursor)

Al elegir cualquiera de estas opciones verás una galería en la que puedes elegir alguno de los diseños que ofrece Word.

Al pulsar la opción “Formato de número de página” accedemos al cuadro de diálogo “Formato de los números de página”. Desde aquí puedes elegir el formato de la numeración, el estilo, los separadores o si deseas una numeración continua o iniciar la numeración desde un número específico.

7.7. Encabezado y Pie de página

Son textos que se introducen en la parte superior del texto (margen superior) o en la parte inferior (margen inferior) y que afecta a todas las páginas. La forma rápida de acceder al encabezado o pie es haciendo doble clic en el margen superior o inferior.

Esto hará que se habilite una ficha adicional "Encabezado y pie de página" con herramientas para encabezados y pies de página.

Para cerrar el encabezado y pie de página puedes hacer doble clic en cualquier parte del documento excepto en los márgenes o usar el comando “Cerrar encabezado y pie de página”.

7.8. Bordes de página

En la Pestaña Diseño, grupo Fondo de página encontraremos el comando “Bordes de página”, esta herramienta se utiliza para aplicar un borde a toda la página.

Al pulsar sobre la herramienta se abre en cuadro de diálogo “Bordes y sombreado” que es el mismo que estudiamos en el punto 5.12, solo que en esta ocasión accedemos a la Pestaña Borde de página.

En la imagen que aparece en la página siguiente puedes ver que la Pestaña Borde de Página es casi idéntica a la pestaña Bordes, la única diferencia es que encontraremos un nuevo apartado llamado “Arte” que permite crear diseños de borde de página que incluyen “formas”.

7.9. Marca de agua

Es un texto o imagen que se muestra en el fondo del documento. Afecta a todas las páginas.

Para hacer una marca de agua te puedes colocar en cualquier lugar del documento e ir a la ficha "Diseño", grupo "Fondo de página", botón "Marca de agua". Al desplegar el botón verás varios modelos ya hechos y debajo la opción "Marcas de agua personalizadas".

Al pulsar esa opción abres el cuadro de diálogos "Marca de agua Impresa”.

Dentro de este cuadro de diálogo puedes elegir “Sin marca de agua” "Marca de agua de imagen" o "Marca de agua de texto". En caso de que prefieras lo segundo debes elegir una de las opciones del desplegable “Texto” o borrar la palabra BORRADOR y escribes la que desees. Puedes hacer varios cambios como cambiar la fuente, elegir entre Diagonal u Horizontal y más cosas que puedes ver en ese cuadro.

Cuando decimos que las marcas de agua de Word afectan a toda la página significa que quedan hechas desde el encabezado, aunque estén en el centro del papel. Por lo tanto, para seleccionar la marca de agua de un documento tendrás que entrar en el encabezado para poder hacer clic en ella.

Al entrar en la edición de una marca de agua en Word 365 se abre la Pestaña WORDART, que contiene herramientas específicas.

8. Secciones

En otro punto de este mismo tema ya hablamos del comportamiento de un documento de Word.

Recordemos que, para Word, las fuentes, los formatos de párrafo los estilos, etc., se reproducen de forma continua a menos que le indiquemos lo contrario.

Con el comportamiento de la configuración de la página sucede lo mismo. Esto implica que el documento tendrá el mismo formato en su totalidad, es decir, para Word la página de abajo debe tener el mismo “comportamiento” que la superior a menos que le indiquemos otra cosa.

Por ejemplo, si cambiamos la orientación de la primera página de nuestro documento también cambiará la orientación del resto de las páginas. Si queremos poner una página en horizontal y el resto en vertical debemos crear secciones.

8.1. Insertar salto de sección

Para dividir un documento en secciones es necesario colocar el cursor en el punto del documento deseado e ir al comando "Saltos" del grupo Configurar página de la ficha Disposición. Ahí elegirás el salto de sección adecuado de los 4 tipos que hay.

8.2. Tipos de salto de sección

• Página siguiente: crea un salto de sección y un salto de página, es decir, la siguiente sección empieza en la página siguiente.
• Continua: crea un salto de sección y no crea un salto de página, es decir, la siguiente sección comienza en la misma página, esto hace posible que en una página pueda haber varias secciones, es decir que dentro de una misma página varias secciones tengan distinto comportamiento.
• Página par: al crear el salto de sección hace que la siguiente sección comience en la siguiente página Par.
• Página impar: al crear el salto de sección hace que la siguiente sección comience en la siguiente página Impar.

Estos dos últimos tipos de salto de sección están indicados para los documentos a doble cara tipo libros.

8.3. Distintas utilidades

8.3.1. Márgenes diferentes

Una vez que el documento está dividido en secciones te puedes colocar en cualquiera de ellas y entrar en el cuadro de diálogo "Configurar página". Ahí podrás modificar los márgenes como se hace de manera habitual, pero en esta ocasión tendrás la posibilidad de elegir "Aplicar a: Esta sección".

8.3.2. Tamaño y orientación de papel diferentes

Del mismo modo podrás cambiar la orientación del papel y el tamaño sólo a una sección.

8.3.3. Numeración de páginas discontinuas

Cuando se numera un documento queda de forma correlativa y consecutiva, aunque esté dividido en secciones. Cada sección tiene la orden de que comience en el número siguiente a como terminó la anterior.

Es decir, si la sección 1 terminó en la página 7, la sección 2 comenzará en la 8. Sin embargo, si quieres que la sección 2 se numere de otra forma o que empiece por otro número hay que colocarse en ella y desplegar el comando Número de página del grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar. Ahí podrás elegir “Formato del número de página...” y en el cuadro de diálogo escribir el número de página deseado en Iniciar en:

8.3.4. Encabezados y pies de página diferentes

Cuando un documento tiene varias secciones al crear encabezados y pies afectan a todas las páginas por igual porque cada sección está vinculada con la anterior, de forma que en la sección 5 pondrá el mismo encabezado o pie que en la 4.

Si quieres que a partir de la sección 5 haya otro encabezado o pie hay que colocarse en ella y desactivar el botón de "Vincular al anterior" del grupo "Navegación" de la ficha "Encabezado y Pie de página". De este modo desaparece la frase "Igual que el anterior" situada a la derecha del encabezado. Ya podrás escribir un encabezado nuevo que no repercutirá en los encabezados anteriores.

8.3.5. Alineación vertical diferente

En el cuadro de diálogo Configurar página, pestaña Disposición se podrá elegir la alineación vertical de un documento (Superior, Abajo, Centrada, Justificada) que por defecto es Superior. Esto afectaría a todo el documento si no tiene secciones, pero al tener secciones se puede elegir Aplicar a: Esta sección.

8.3.6. Texto a columnas

El párrafo que aparece en la siguiente imagen está a 2 columnas. Es imposible que "conviva" en el mismo documento párrafos normales (a una columna) con párrafos a columnas si no hay saltos de sección. Es decir, los párrafos que necesitas pasar a columnas tienen que estar aislados en una sección aparte porque Word convierte a columnas secciones, sino hubiera secciones Word pasaría a columnas todo el documento. En el caso de la imagen los saltos de sección son continuos ya que en una misma página hay 3 secciones.

Sección 1

Sección 2

Sección 3

Para pasar un párrafo a columnas de forma sencilla se selecciona éste y se elige las columnas deseadas en el desplegable Columnas, del grupo Configurar página de la ficha Disposición. También podemos pulsar en “Más columnas...” para acceder al cuadro de diálogo “Columnas” que permitirá elegir el número de columnas que deseamos insertar, el ancho, la distancia entre columnas y si los cambios se aplican a Todo el documento o sólo una sección previamente seleccionada.

Al realizar las columnas Word divide el texto entre el número de columnas elegidas y marca un salto de columna para pasar de la columna de la izquierda a la de la derecha.

En caso de que la elección de Word no sea de nuestro gusto o que necesitemos el salto de un punto específico, colocaremos el cursor al final del párrafo que deseamos que se mantenga a la izquierda y, desde la Pestaña Disposición, grupo Configurar página, abriremos el desplegable de Saltos y elegiremos “Columna”. También se puede aplicar este salto con el atajo Ctrl + Mayus + Intro.

8.3.7. Proteger por secciones

Para proteger una sección debes ir a la Pestaña Revisar, grupo Proteger y pulsar “Restringir Edición”.

El panel de tareas “Restringir edición” tendremos la opción de proteger todo el documento o, si hemos creado secciones, Proteger secciones. Para hacerlo dentro del panel debemos pulsar “Seleccionar secciones”.

En la imagen que puedes ver más abajo quedarán protegidas las secciones impares del documento.

9. Imprimir

En este apartado veremos cómo imprimir un documento, pero antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si está todo correcto.

Una vez comprobados los posibles errores, iremos a la ficha Archivo, botón Imprimir, o pulsaremos Ctrl + P.

Al acceder a este apartado veremos una vista previa de la impresión.

En la parte central de ese cuadro se encuentran las distintas opciones relacionadas con la impresión además del botón Imprimir.

− Elegir cuántas copias imprimir del documento.

− Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.

− Qué páginas imprimir: todas las páginas, la selección, la página actual o una impresión personalizada.

− La orientación y el tamaño del papel.

− Modificar los márgenes.

− Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.

− Acceder a la configuración de página.

10. Tablas

Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos permiten expresar la información de manera organizada. Tendremos varias herramientas disponibles para creación, modificación y formato de las tablas.

10.1. Creación de tablas

Para crear una tabla accedemos a la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.

Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. Desde esta opción podemos crear desde una tabla de 1x1 (una sola celda) hasta una de 10x8 (10 columnas y 8 filas).

La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla.

Se abre un cuadro de diálogo que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla y qué tipo de Autoajuste prefieres.

Otra forma de insertar una tabla es aplicar la opción “Dibujar tabla”. Al pulsar esta opción el cursor se convierte en un lápiz que te permite dibujar una tabla a mano alzada.

Otra opción es la de Convertir texto en tabla.

Para poder hacerlo es necesario que el texto tenga cierta estructura: que esté encolumnado mediante tabulaciones o con los datos separados mediante algún tipo de carácter separador. En la siguiente imagen puedes observar que se separan las palabras por medio de tabulaciones.

Estos separadores sirven para que Word interprete el final de una celda. Una vez colocados los separadores, seleccionaremos el texto y pulsaremos sobre “Convertir texto en tabla” y se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

Como puedes observar la diferencia con el cuadro de diálogo “Insertar tabla” es que éste incluye una sección llamada “Separar texto en” que, en este caso ya nos reconoce como separador las Tabulaciones.

En caso de que cambiemos de opinión y queramos utilizar otro tipo de separadores podemos modificar nuestra elección también desde este apartado.

También podemos desde las opciones de "Tabla", insertar una "Hoja de cálculo de Excel" dentro de una página de Word. Momentáneamente, se modificaría la cinta de opciones como si estuviéramos trabajando en Excel.

Para salir de esta vista debemos hacer doble clic en cualquier otra parte del documento y para volver a entrar doble clic sobre el objeto.

Por último, Word ofrece la opción de elegir de una galería de tablas ya creadas donde después podrás adaptarlas a tu información. Al desplegar el comando "Tabla" verás que una de las opciones es "Tablas rápidas"

10.2. Herramientas de tabla

Al insertar una tabla aparecen dos pestañas contextuales “Diseño de tabla” y “Disposición de tabla”.

La Pestaña Diseño de tabla tiene las herramientas necesarias para editar los bordes, sombreados, estilos..., es decir para cambiar el diseño visual de la tabla.

La Pestaña Disposición de tabla nos permite encontrar las herramientas adecuadas para trabajar con la tabla. Tienes comandos para Combinar o dividir celdas, Insertar y/o eliminar filas y columnas, opciones para cambiar los anchos y altos, alineaciones de las celdas, dirección del texto y en general todo lo que tiene que ver con las propiedades de la tabla.

10.3. Introducir información

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo Introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente.

Desplazarse

Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero, además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

10.4. Seleccionar

− Para seleccionar una celda coloca el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada haz clic y la celda se coloreará.

− Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo haz clic y la columna se coloreará.

− Para seleccionar una fila haz lo mismo que para seleccionar una celda, pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Al colocar el cursor al principio de la fila aparece un círculo con un signo más dentro; si hacemos clic, se insertará una fila en blanco en esa posición.

Para seleccionar la tabla entera puedes hacer clic en el selector de la tabla que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla. Este selector, además, marca la posición de la tabla con respecto a la hoja.

Otra manera de acceder a estas cuatro formas de selección es usar el comando “Seleccionar” del grupo Tabla, de la Pestaña Disposición de Tabla.

10.5. Alineación

El contenido introducido en una celda queda alineado por defecto arriba a la izquierda.

Desde la Pestaña Disposición de tabla, grupo Alineación tenemos la posibilidad de cambiar la alineación con 9 combinaciones posibles. Ten en cuenta que dentro de una celda puedes cambiar la alineación tanto en vertical como en horizontal.

Dentro de este grupo se puede cambiar también la dirección del texto y los márgenes.

10.6. Insertar filas y columnas

Dentro de la Pestaña Disposición de tabla se encuentra el grupo Filas y columnas.

Dentro de este grupo podemos elegir insertar filas arriba o debajo de la posición del cursor, o insertar columnas a la izquierda o derecha de la posición del cursor.

Podemos hacer lo mismo usando el clic derecho del ratón para abrir el menú contextual.

Por último, mencionaremos que la manera más sencilla de insertar filas y columnas es hacerlo desde el símbolo + que aparece cuando pasamos el puntero entre dos filas o dos columnas.

10.7. Eliminar filas y columnas

Para eliminar una celda, columna, una fila o la tabla entera basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace); si sólo queremos borrar su contenido tenemos que pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

También puedes usar los comandos del grupo Eliminar de la Ficha Disposición de tabla.

10.8. Combinar o dividir celdas

Cuando necesitas que varias celdas formen una puedes usar el comando “Combinar celdas” del grupo “Combinar” después de seleccionar todas las celdas que quieras unir.

En ese mismo grupo también se encuentra la opción de “Dividir celdas”. Este comando consigue que una o varias celdas se dividan en columnas o filas. Al pulsar este comando Word muestra un cuadro de diálogo donde podemos indicar en cuantas celdas queremos hacer esa división.

10.9. Cambiar el ancho de columna y el alto de fila

En este caso también tenemos varias formas de cambiar el tamaño de las filas y columnas.

• Con el ratón arrastrando desde la línea de separación de las filas o las columnas.
• También puedes hacerlo desde la regla.
• Para cambiar el alto y el ancho de forma precisa debemos ir a al grupo “Tamaño de celda”, desde aquí podemos indicar en centímetros las medidas de las filas o las columnas.

Con el comando “Autoajustar” podemos realizar tres tipos de ajustes:

▪ Autoajustar al contenido: Se cambian los anchos de columnas automáticamente para ajustarlos al tamaño de los textos. ▪ Autoajustar a la ventana: Word cambia los anchos de columnas para que la tabla ocupe todo el ancho del papel. ▪ Ancho de columna fijo: Desactiva la opción "Autoajustar al contenido" y mantiene el ancho de las columnas independientemente del tamaño de los textos.

10.10. Propiedades de la tabla

La mayoría de las acciones que hemos realizado desde la cinta de opciones se encuentran también en el cuadro de diálogo “Propiedades de tabla”.

Para abrirlo podemos pulsar sobre el botón “Propiedades” del grupo tabla en la Pestaña Disposición de tabla, desde el iniciador de cuadros de diálogo del grupo “Tamaño de celdas” o con clic derecho para abrirlo desde el menú contextual.

El cuadro de diálogo Propiedades de tabla está dividido en 5 pestañas:

• Tabla
• Fila
• Columna
• Celda
• Texto alternativo Desde la pestaña Tabla se puede alinear la tabla completa e incluso indicar que permita texto alrededor.

La pestaña Fila y Columna permite cambiar las medidas de los altos y los anchos respectivamente.

Y en la pestaña Celda dispondrás de opciones para alinear verticalmente el texto de las celdas seleccionadas (Arriba, centro, abajo).

10.11. Bordes y sombreados

Cuando tienes la tabla elaborada es posible modificar las líneas e incluso el relleno de cada celda.

En la ficha Diseño de tabla, Word pone a tu disposición una galería de modelos ya definidos de "Estilos de tabla". Esos modelos pueden variar ligeramente dependiendo de las opciones que se activen en la parte izquierda de la ficha "Diseño", en el grupo "Opciones de estilo de tabla".

Para personalizar los bordes o el sombreado de manera más personalizada lo mejor es hacerlo desde la Ficha Diseño de tabla, en el grupo Estilos de tabla puedes cambiar el sombreado y en el grupo Bordes puedes editar los bordes.

Para poder realizar acciones más completas también puedes abrir el cuadro de dialogo “Bordes y sombreado”. Este cuadro de diálogo se pude abrir de varias maneras:

• Desde el iniciador del grupo Bordes de la Pestaña Diseño de tabla.
• Abriendo el desplegable del comando Bordes y pulsando sobre “Bordes y sombreado...”

11. Objetos

En Word 365 se pueden insertar, además de texto, una gran variedad de objetos. Todos los objetos se insertan desde la Ficha Insertar.

11.1. Imágenes

11.1.1. Imágenes en línea

Se trata de un acceso a una galería que nos proporciona un conjunto de imágenes ordenadas por categoría. Si ninguna de esas imágenes se ajusta a lo que necesitamos podemos hacer una búsqueda a través de la caja de búsqueda que nos llevará al buscador de Bing.

En caso de que tengas tu cuenta sincronizada con OneDrive también te dejará acceder a tus carpetas personales.

11.1.2. Este dispositivo

Desde este apartado podemos cargar las imágenes que están almacenadas en nuestro disco duro. Seguiremos la misma ruta que antes, pero esta vez elegiremos la opción “Este dispositivo”. Al pulsar en este comando se abre una ventana que nos permite abrir archivos en nuestro equipo y desde ella podremos elegir la imagen a insertar.

Cuando se inserta una imagen, sea desde donde sea, ésta se queda en línea con el texto, esto significa que para Word esa imagen debe tener el mismo comportamiento que cualquier otro carácter.

Al seleccionar la imagen que hayamos insertado aparecerá una Ficha adicional llamada “Formato de imagen” que contiene las herramientas necesarias para la edición de la imagen.

Esta nueva pestaña incluye estos grupos:

• Ajustar: Modifica el brillo, el contraste, el color, permite eliminar el fondo, etc.
• Estilos de imagen: Se trata de una galería de efectos para modificar el aspecto de la imagen.
• Accesibilidad: Esta herramienta permite escribir una descripción de la imagen, de esta manera una persona con deficiencias visuales que esté usando el narrador para leer el documento tendrá una descripción de la imagen y por lo tanto no perderá información.
• Organizar: Permite cambiar el ajuste de texto, la posición o la alineación de la imagen con respecto a la página.
• Tamaño: Permite modificar el tamaño de las imágenes y, además recortar las partes que te interesen. La parte desechada del recorte no se elimina, queda “oculto” y no ocupa espacio en la pantalla.

11.1.3. Imágenes de archivo (Depende de la versión)

Una opción “premium” que aparece en algunas versiones y dependiendo de la suscripción es poder insertar imágenes de archivo. Se refiere a una galería diferente a la de las imágenes en línea que ofrece muchas más opciones de imágenes que la anterior, como Personas recortadas, Adhesivos, Ilustraciones, Personas de dibujos animados, etc.

11.2. Cuadro de texto

Si utilizas un texto normal, no podrás escribir en los márgenes del documento, sin embargo, si lo haces desde un cuadro de texto puedes escribir en cualquier lugar, incluidos los márgenes.

El cuadro de texto es un objeto y por lo tanto podemos moverlo donde más nos convenga.

El Cuadro de texto se puede abrir desde la Ficha Insertar, grupo Texto, desde donde podremos elegir entre un conjunto de cuadros de texto ya configurados o dibujar nuestro propio cuadro de texto.

Desde la misma pestaña, grupo Ilustraciones, comando Formas también tendremos la opción de cuadro de texto.

Cuando el cuadro de texto esté seleccionado aparecerá una nueva pestaña contextual llamada “Formato de forma”.

11.3. Formas

En versiones anteriores “Autoformas”, se trata de un conjunto de formas ordenadas en secciones que, una vez insertadas se pueden redimensionar. Si necesitas insertar una forma proporcional debes trazar la forma con la tecla Mayus pulsada.

Cuando la forma esté dibujada aparecerá con un ajuste "Delante del texto". Esta propiedad la podrás cambiar usando el comando "Ajustar texto" que aparece en la ficha "Formato de forma", en el grupo Organizar.

Las formas se pueden convertir en cuadros de texto. Puedes hacer clic con botón derecho del ratón sobre la forma y elegir la opción de "Agregar texto". Otra manera de que una forma albergue texto en su interior es simplemente seleccionándola y escribiendo directamente. El texto de las formas aparece con un color automático blanco.

Texto dentro de la nube

11.4. WORDART

Aplica efectos tipográficos a un texto, puedes elegir el modelo que más te guste dentro de la galería que se encuentra en la Pestaña Insertar, grupo Texto.

Una vez creado el WORDART éste queda insertado en el documento como si fuera una forma, es decir, con ajuste "Delante del texto". Se le podría modificar el ajuste del texto (como ocurre con las imágenes) con el comando adecuado de la ficha adicional que muestra Word para trabajar con el WORDART.

11.5. Gráficos

Para crear un gráfico lo podrás hacer desde la ficha "Insertar", grupo "Ilustraciones", comando "Gráfico".

Al pulsar sobre este comando se abre el cuadro de diálogo “Insertar gráfico”, desde aquí puedes elegir un tipo y/o subtipo de gráfico para realizar tu trabajo.

Una vez elegido el tipo de gráfico se abrirá una hoja de cálculo de Excel con unos datos estándar que podremos modificar para adaptarlo a nuestras necesidades.

El gráfico modificará su aspecto con los nuevos datos introducidos.

Una vez introducidos los datos, cerramos el libro de Excel y volvemos a Word donde veremos dos fichas adicionales “Diseño de gráfico” y “Formato”. Las herramientas que ofrecen estas pestañas son idénticas a las que nos ofrecen los gráficos en Excel y nos permiten formatear y trabajar sobre el modelo elegido.

Al finalizar y hacer clic fuera del objeto éste queda integrado en el documento como un objeto más y se podrá modificar su tamaño, posición ajuste, etc.

11.6. Ecuaciones

En Word se pueden escribir fórmulas, pero para ello necesitamos usar herramientas específicas. Para poder disponer de dichas herramientas es necesario ir a la ficha "Insertar", grupo "Símbolos" y comando "Ecuación".

En el desplegable puedes elegir de entre varios modelos de ecuaciones o escribir la tuya propia partiendo de cero con el comando "Insertar nueva ecuación" o haciendo clic directamente en el propio botón "Ecuación" sin usar el desplegable.

Al insertar una ecuación aparece también una ficha adicional donde puedes insertar diferentes símbolos matemáticos para realizar la ecuación deseada.

Para que la ecuación quede integrada en el documento solo tienes que hacer clic fuera del objeto.

Word cuenta con una nueva herramienta llamada “Entrada de lápiz de ecuación que permite escribir ecuaciones matemáticas sobre pantallas táctiles.

11.7. SMARTART

Los gráficos SMARTART sirven para mostrar información de manera muy visual e impactante. Están divididos en varios tipos como listas, procesos, organigramas..., en función del tipo de información que se quiera representar.

Para crearlos necesitarás hacer clic en el comando "SMARTART “del grupo "Ilustraciones" de la ficha "Insertar".

Se mostrará una ventana donde poder elegir de entre una gran variedad de diagramas organizados por tipo en su parte izquierda:

Para rellenar correctamente los datos de un SMARTART debes escribir en forma de esquema toda la información en una zona de texto que aparece a la izquierda del diagrama. Al completar el esquema Word muestra la información de manera visual en el gráfico.

Cuando el SMARTART está seleccionado se muestran dos pestañas contextuales nuevas:

“Diseño de SMARTART” y “Formato”.

Desde la pestaña Diseño de SMARTART, entre otras cosas se puede cambiar el nivel de los textos del esquema, cambiar el diseño y colores del gráfico o cambiar el diseño si finalmente no te convence. Cuando cambias el diseño el texto se adapta al nuevo diseño.