Tema 16 · El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema

Tema 16. El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema

1. El Explorador de Windows 10

1.1. Iniciar el Explorador de archivos

El Explorador de archivos es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de almacenamiento de que dispongamos, como el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, el almacenamiento en la nube, etc.

A través del Explorador de archivos podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas, entre otras funciones.

Puedes abrir el Explorador de varias formas:

− Desde el botón Iniciar, en la sección de elementos fijos del menú, encontrarás la opción Explorador de archivos.

− También se encuentra anclado en la barra de tareas, con este icono.

Explorador de archivos − Del mismo modo, podemos acceder al Explorador de archivos si tenemos un icono de carpeta en el escritorio, o bien, un acceso directo que apunte a alguna carpeta en particular.

− Pulsando las teclas rápidas Windows + E abrir abrirás también una ventana del Explorador de archivos.

1.2. La ventana del Explorador

El Explorador de archivos, o Explorador de Windows como pasó a llamarse a partir de la versión Windows 98, es el administrador de archivos oficial del sistema operativo Microsoft Windows. A través de esta herramienta es posible crear, editar o eliminar carpetas, archivos, etc. y organizar nuestro equipo. Su funcionamiento se basa en tres pilares fundamentales: DISCOS O UNIDADES DE ALMACENAMIENTO, CARPETAS Y SUBCARPETAS (contenedores), Y ARCHIVOS.

El Explorador es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerárquico. Cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él.

Esta lista se irá modificando conforme usemos nuestro sistema operativo para mostrar nuestras carpetas más usadas y las que añadamos a la lista de ancladas. En el caso de que nos interese cambiar la forma predeterminada en que se abren las carpetas de la Lista de Archivos, podríamos configurarlo en el cuadro de diálogo Opciones de carpeta, al que podemos acceder por la pestaña Archivo de la ventana del Explorador.

La diferencia entre acceder desde una carpeta u otra será simplemente los archivos que visualizaremos en la ventana.

Por ejemplo, si accedemos pulsando Descargas, veremos los archivos que hayamos descargado de Internet (como los archivos adjuntos a los correos) y si accedemos desde la opción Imágenes, veremos nuestra biblioteca de imágenes personales.

El Explorador es una ventana que se utiliza constantemente, puesto que todos nuestros documentos están en él, por lo que es conveniente conocerla y manejarla con soltura.

Al abrir tu Explorador de archivos te encontrarás con una ventana similar a la de la imagen. Puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto.

3 4 5 − (1) Barra de herramientas de acceso rápido:

Son los botones que se encuentran en la esquina superior izquierda de las ventanas del Explorador. En esa barra se encuentran los botones de los comandos que más usados. Por ello, podemos modificarla para adecuarla al uso de casa usuario. De modo predeterminado presenta dos botones: Propiedades y Carpeta Nueva. El primer icono cambia según estemos en un tipo de carpeta u otro.

El botón de despliegue nos permite configurar la barra. Al pulsarlo, se despliega el menú con el que podemos añadir y/o eliminar los siguientes botones: Deshacer, Rehacer, Eliminar, Propiedades, Nueva carpeta, Cambiar nombre. Además, podemos elegir si mostrar esta barra bajo la Cinta y Minimizar la Cinta.

− (2) Cinta de opciones: La Cinta de opciones contiene las herramientas y los comandos que podemos llegar a utilizar sobre las carpetas, archivos, unidades y otros elementos de nuestro ordenador. Está organizada en fichas o pestañas, y éstas, en grupos o secciones.

Podemos aumentar el área de la ventana del Explorador para mostrar archivos, ocultando automáticamente la Cinta de opciones.

Para eso sirve el pequeño botón que está a la derecha de la ventana, junto al botón del sistema de ayuda. De este modo, sólo veremos los nombres de las fichas de la Cinta.

Al pulsarlas, se desplegarán sus opciones.

La Cinta de Opciones, de modo predeterminado tiene cuatro fichas: Archivo, Inicio, Compartir y Vista.

 Archivo: En este menú podemos: Abrir una nueva ventana, Abrir Windows POWERSHELL, Cambiar opciones de carpeta y búsqueda, Ayuda y Cerrar. En el panel de la derecha, aparece una JUMP LIST que muestra los lugares de nuestro equipo, recientemente visitados, y la posibilidad de anclarlos a ese panel, mediante el uso de la chincheta.

 Inicio: Esta pestaña tiene cinco secciones.

o Portapapeles. Contiene las siguientes herramientas:

▪ Anclar al Acceso rápido: ancla la carpeta al acceso rápido. ▪ Copiar/ Pegar/ Cortar. ▪ Copiar ruta de acceso: Copia la ruta de acceso de los elementos al Portapapeles. ▪ Pegar acceso directo: pega accesos directos a los elementos del Portapapeles.

o Organizar. Contiene las siguientes herramientas:

▪ Mover a: mueve los elementos seleccionados a la ubicación especificada. ▪ Copiar a: copia los elementos seleccionados a la ubicación especificada. ▪ Eliminar (CTRL + D): mueve los elementos seleccionados a la Papelera de reciclaje (reciclar) o los elimina permanentemente (MAYUS + SUPR). ▪ Cambiar nombre (F2): cambia el nombre del elemento seleccionado.

o Nuevo. Contiene las siguientes herramientas:

▪ Nueva carpeta (CTRL + MAYUS + N): Crea una nueva carpeta. ▪ Nuevo elemento: Crea un nuevo elemento en la ubicación actual. ▪ Fácil acceso: Crea una manera de acceder a la ubicación seleccionada rápidamente, y trabajar con archivos sin conexión.

o Abrir: Permite ver las propiedades del elemento seleccionado, abrirlo con el programa predeterminado, modificarlo o mostrar el historial.

o Seleccionar: Permite seleccionar todo, nada, o invertir la selección de elementos que tengamos.

 Compartir. Los grupos de esta pestaña son:

o Enviar:

▪ Compartir: elige una aplicación para compartir los archivos seleccionados. ▪ Correo electrónico: envía los elementos seleccionados en un mensaje de correo electrónico (los archivos se envían como datos adjuntos y las carpetas como vínculos). ▪ Comprimir: crea una carpeta comprimida (en un archivo ZIP) con los elementos seleccionados. ▪ Grabar en disco: grabar los archivos seleccionados en un archivo grabable. ▪ Imprimir: envía los archivos seleccionados a la impresora. ▪ Enviar por fax: envía por fax los archivos seleccionados.

o Compartir con:

▪ Usuarios específicos: Añade usuarios para compartir los elementos seleccionados en la red. ▪ Quitar el acceso a: Para dejar de compartir los elementos seleccionados.

o Seguridad avanzada: Establece manualmente la configuración de uso compartido para el elemento seleccionado.

 Vista. En esta pestaña podemos encontrar:

o Paneles:

▪ Panel de navegación: muestra u oculta el panel de navegación/ Expandir carpeta abierta / Mostrar todas las carpetas / Mostrar bibliotecas. ▪ Panel de vista previa (ALT + P): muestra u oculta el panel de vista previa. ▪ Panel de detalles (ALT + MAYUS + P): muestra u oculta el panel de detalles.

o Diseño: Contiene los diferentes modos de mostrar los elementos, en la ventana del Explorador. Al pasar el cursor sobre cada icono podremos ver las diferentes opciones de visualización:

Iconos de la pestaña Vista

Los iconos ayudan a mostrar las miniaturas de nuestros archivos de manera óptima para el trabajo que estemos desempeñando.

• Iconos muy grandes Muestran los archivos como miniaturas grandes, ideales para ver imágenes o vídeos sin abrirlos.

Vista que permite identificar imágenes sin abrirlas.

• Iconos grandes Miniaturas más pequeñas que las anteriores, pero aún orientadas a contenido visual.

Vista con miniaturas visibles, pero no excesivamente grandes.

• Iconos medianos Vista equilibrada: iconos reconocibles, pero sin ocupar demasiado espacio.

Vista intermedia entre miniaturas y lista.

• Iconos pequeños Muestran los elementos en columnas, con iconos diminutos y sin detalles adicionales.

Vista que muestra los elementos ordenados en columnas

• Lista Muestra los elementos en una sola columna, con iconos pequeños y sin detalles adicionales.

Vista que muestra todos los elementos en una única columna vertical sin detalles.

• Detalles Muestra los elementos en filas, con columnas de información: nombre, fecha, tipo, tamaño...

Vista que permite ordenar por columnas de información como fecha, tipo o tamaño.

• Mosaico Muestra los archivos con iconos medianos acompañados de información básica (como tipo de archivo o tamaño) colocados en bloques rectangulares.

Vista que muestra iconos medianos con información adicional en bloques rectangulares.

• Contenido Muestra cada archivo en una fila ampliada, con más información que en Mosaico, como fecha, tamaño o autor, pero sin columnas visibles como en Detalles.

Vista que muestra cada archivo en una fila con información ampliada, pero sin columnas.

➢ No debemos confundir “Vista” con “Miniatura”, la miniatura es algo así como la carátula del archivo y podemos elegir verla o no desde Vista > Opciones > Pestaña Ver > “Mostrar siempre iconos, nunca vistas en miniatura”.

o Vista actual:

▪ Ordenar por: ordenar los elementos de esta lista por una columna. ▪ Agrupar por: agrupa los elementos de esta lista por una columna. ▪ Agregar columnas: muestra más columnas de información. ▪ Ajustar todas las columnas: cambia el ancho de todas las columnas para ajustarlas.

o Mostrar u ocultar:

▪ Casillas de elemento: use las casillas para facilitar la selección de varios elementos. ▪ Extensiones de nombre de archivo: muestra u oculta el conjunto de caracteres que se agrega al final del archivo y que identifica el tipo de archivo o de formato. ▪ Elementos ocultos: muestra u oculta los archivos y carpetas que están marcados como ocultos. ▪ Ocultar elementos seleccionados: oculta los elementos o las carpetas seleccionados.

o Opciones: Permite cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Abre el cuadro de diálogo de Opciones de carpeta, con tres pestañas:

⬧ General: en esta sección podemos elegir entre varias opciones.

▪ Por ejemplo, podemos cambiar la opción de Abrir el explorador de archivos en: Acceso rápido. ▪ Examinar carpetas: Abrir todas las carpetas en la misma ventana/ Abrir cada esquema en ventanas diferentes. ▪ Acciones al hacer clic en un elemento: Un solo clic para abrirlo (señalar para seleccionarlo). / Doble clic para abrirlo (un clic para seleccionarlo). ▪ Privacidad: Mostrar los archivos usados recientemente en el Acceso rápido/ Mostrar las carpetas usadas con frecuencia en el Acceso rápido/ Borrar el historial del Explorador de archivos.

⬧ Ver: Puedes elegir las vistas de carpeta y encontramos la Configuración avanzada.

⬧ Buscar: nos encontramos con:

▪ Cómo realizar una búsqueda: marcamos o desmarcamos No usar el índice al buscar archivos del sistema en carpetas de archivos (las búsquedas pueden tardar más). ▪ Al buscar en ubicaciones no indizadas: Incluir directorios del sistema/ Incluir archivos comprimidos (ZIP, RAR, CAB...). / Buscar siempre en los nombres y en el contenido de archivos (puede tardar varios minutos).

El botón Restaurar valores predeterminados devolverá a su estado normal todo lo que hemos cambiado.

➢ Una de las novedades de Windows 10 es OneDrive, un sistema de almacenamiento de archivos en la nube integrado por defecto en el Explorador de Windows.

 Pestaña contextual: Adicionalmente, la Cinta de opciones se transforma en función del archivo o elemento que tengamos seleccionado y aparece una nueva pestaña.

Por ejemplo, si hacemos clic en un archivo de imagen, aparecerá una ficha nueva llamada Herramientas de Imagen, con opciones adecuadas para trabajar con el elemento.

Si seleccionamos un archivo de aplicación tendremos, consecuentemente, una ficha contextual nueva con los elementos apropiados para el manejo del archivo bajo una nueva etiqueta llamada Herramienta de aplicación.

Si seleccionamos un dispositivo, aparece una ficha contextual nueva llamada Herramienta de unidad con comandos apropiados para este tipo.

− (3) Botones de navegación:

Permiten ir hacia atrás (a la carpeta de la que venimos), hacia adelante (que sólo se activa si hemos utilizado el botón atrás) y a la carpeta de nivel superior (arriba).

Es decir, ese botón nos lleva siempre a la carpeta o unidad contenedora de la carpeta en la que nos encontremos en ese momento. El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro de esa misma ventana para permitirnos navegar entre ellas. Podemos disponer de este listado en la pequeña punta de flecha hacia abajo. Al pulsarla se despliega y nos permite elegir una ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.

− (4) Barra de direcciones o de navegación:

Esta barra nos indica la ruta de los archivos, es decir, nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel jerárquico.

Por ejemplo, si estamos navegando en imágenes guardadas en una carpeta y queremos ir a la carpeta Imágenes bastará hacer clic directamente sobre ella.

También podemos utilizar la flecha para ver qué carpetas contiene.

Hay que tener en cuenta dos detalles: que el contenido de la carpeta siempre se ve desde la flecha situada a la derecha de su nombre y que en el desplegable que aparece al hacer clic sobre ella no aparecen archivos como documentos de texto o imágenes, simplemente se muestran sus subcarpetas.

o Si hacemos clic en la flecha invertida del final de la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las últimas carpetas que hemos visitado y haciendo clic sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicación.

Para que se muestre el contenido de una carpeta o subcarpeta, la estructura es la siguiente:

UNIDAD:\CARPETA\SUBCARPETA\ARCHIVO.

o El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se actualiza de forma automática.

o Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre ella y teclear la ruta o dirección de una carpeta, a continuación, hay que pulsar la tecla ENTRAR o el botón con forma de flecha que aparecerá en la posición donde habitualmente está el botón de actualizar. Observa que al hacer clic en la barra de direcciones el formato de la dirección cambia a la dirección absoluta. Ejemplo: C:\USUARIO\VÍDEOS\CAPTURAS.

o Si escribimos directamente una dirección web al pulsar el botón automáticamente se abrirá el navegador web Microsoft Edge para acceder a esa página.

Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las direcciones parecidas a la que estamos escribiendo, si hacemos clic en una de ellas iremos directamente a esa dirección.

o Si pulsamos la Flecha situada en la parte izquierda de la barra de direcciones podemos acceder a ciertas carpetas (Escritorio, Nube, usuarios, Este equipo, Unidades USB, ...) y podemos destacar que desde aquí podemos acceder de forma directa a la papelera de reciclaje si no la tenemos a la vista en el escritorio.

− (5) Cuadro o Caja de búsqueda: Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en ningún botón. Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas, si es que las tiene, mostrando resultados en un desplegable.

− (6) Panel de navegación: En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos ordenadas jerárquicamente y distinguimos qué carpeta pertenece a qué otra gracias a una leve tabulación a la derecha. Tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones.

Observamos unas pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas.

o Si la flecha es negra y apunta hacia abajo, significa que se están mostrando sus subcarpetas.

o Si es gris y apunta a la derecha, significa que no se están mostrando sus subcarpetas.

o Y si no tiene flecha normalmente es porque no tiene subcarpetas, aunque puede contener archivos.

Haciendo clic en las flechas que hay a la izquierda de cada elemento podemos expandir y contraer el árbol.

Otra característica interesante de este panel es que en la parte superior del mismo se encuentra la sección Acceso rápido, que va haciendo una colección de las carpetas más visitadas, de modo que sea más rápido volver a ellas. Veremos esta herramienta más adelante.

Como ya hemos visto, la ficha VISTA de la Cinta de opciones, tiene una sección llamada Paneles, con un botón Panel de navegación desde el que podemos elegir qué se mostrará en esa área. Podemos activar el Panel de Navegación, o desactivarlo, dejando sólo la lista de archivos en la ventana.

Un elemento muy conocido de versiones anteriores de Windows era la Biblioteca. La Biblioteca de Windows es un lugar de colección de archivos donde guardar documentos, música, imágenes, y cualquier otro tipo de archivo en un solo lugar. Permite tener un mayor orden al momento de agregar diferente tipo de contenido. Una biblioteca es muy similar a una carpeta. La biblioteca se caracteriza porque se encarga de almacenar archivos que se encuentran guardados en diferentes ubicaciones.

En Windows 10, ya no están visibles de forma predeterminada, pero podemos activarlas en el botón Panel de navegación> mostrar bibliotecas.

En esta misma sección PANEL, podemos activar el panel de Vista previa y el Panel de detalles, que muestra las características del archivo seleccionado. Cuando activamos un panel, se desactiva el otro, no podemos tener ambos en pantalla. Estos dos paneles aparecen a la derecha en la ventana del Explorador de archivos.

− (7) Ventana de archivos (Lista de archivos): En esta zona aparece la lista de los elementos contenidos en la carpeta en que estamos situados, es decir, la carpeta que se indica en la Barra de direcciones.

Si hemos efectuado una búsqueda sólo aparecerán los archivos que cumplan las condiciones de la búsqueda.

La forma y cantidad de información que vemos de cada archivo depende del tipo de Vista.

− (8) Barra de estado: Nos muestra información breve acerca de la carpeta seleccionada (como el número de elementos que contiene y si tenemos o no elementos seleccionados (y cuantos) y cuál es su tamaño.

A la derecha de la barra de estado, podemos ver un par de botones que sirven para cambiar rápidamente la visualización de los archivos:

Muestra información acerca de cada elemento en la ventana (CTRL + MAYUS + 6).

Muestra los elementos en miniaturas grandes (CTRL + MAYUS + 2).

En VISTA>OPCIONES>OPCIONES de CARPETA>VER, tenemos la opción Mostrar barra de estado, pudiendo activar o desactivar la barra de estado del Explorador de Windows.

No todas las ventanas tienen barra de estado.

En el caso de que nos interese cambiar la forma predeterminada en que se abren las carpetas de la Lista de Archivos, podríamos configurarlo en el cuadro de diálogo de Opciones de carpeta, que ya hemos visto y al que podemos acceder también a través de la pestaña Archivo de la ventana del Explorador.

2. Gestión de carpetas y archivos

El Explorador de archivos es la herramienta básica porque con ella controlaremos toda la información que tenemos guardada en nuestras unidades: discos duros, memorias USB, CD, etc.

Para poder trabajar con el Explorador de Windows 10, hemos de conocer la terminología con la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.

Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos según la clase de datos que contienen: imágenes, clips de vídeo, música, documentos de texto, ejecutables, etc.

Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna una extensión.

Esto lo hace directamente el ordenador. Por ejemplo, cuando guardamos un documento que hemos redactado con un programa como Microsoft Word 2019, el propio programa le asigna su extensión (.docx).

Cada programa se encarga de asignar su extensión a los documentos que genera, de esta forma el sistema operativo sabe con qué programa debe abrirlos la próxima vez que le hagamos doble clic al archivo.

En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: nombre identificativo y extensión. Ambas partes se separan por un punto.

Por ejemplo: Carta.docx. La extensión suele constar de tres o cuatro letras generalmente.

Actualmente, para evitar que borremos por error la extensión y el sistema operativo tenga problemas para saber con qué programa debe abrirlo o de qué tipo es, las extensiones se ocultan. Es decir, nosotros veremos simplemente un documento llamado Carta y un icono que simboliza el programa que lo abre o su tipo.

Aunque ya no sean visibles, es una característica importante y muchas veces la gente se refiere a los archivos por su extensión, cuando hablan de imágenes pueden hablar de un JPG, un GIF o un BMP o puede que estén hablando de música y referirse a los MP3 o de vídeos y hablar de AVI o MPG.

Tanta es la importancia que hoy en día decimos que tenemos un Reproductor de MP3 en el coche o portátil, refiriéndonos a un instrumento para escuchar ese tipo de archivos.

Las extensiones más comunes que podemos considerar son:

De texto

• .txt (Bloc de notas)
• .docx (Word)
• .odt (Writer) LibreOffice
• .rtf (WordPad)

De vídeo

• .avi (almacenamiento de datos de video de Windows)
• .mp4 (formato estándar contenedor de pistas multimedia)
• .mpeg (estándares usados para codificar información audiovisual)
• .wmv (formato de vídeo desarrollado por Microsoft)

De cálculo

• .xlsx (Excel)
• .ods (Calc) LibreOffice

De base de datos

• .accdb (Access)
• .odb (Base) LibreOffice

De imagen

• .jpg (formato de intercambio de archivos)
• .gif (formato de intercambio de gráficos)
• .bmp (mapa de bits de Windows)
• .png (gráfico de red portátiles)
• .svg (gráficos vectoriales escalables)
• .tif (formato de archivo de imagen de etiqueta)
• .mht (formato de informe de captura de pantalla)

De lectura

• .pdf (formato de archivo universal que conserva la apariencia del documento original)
• .xps (formato de documentos desarrollado por Microsoft pensado para que sea fácil de compartir, leer e imprimir. Intenta competir con pdf)
• .epub (formato de archivo de estándar abierto para libros digitales)
• .azw (formato de libro electrónico desarrollado por Amazon)

De ejecución o sistema

• .exe (ejecutable de Windows)
• .bat (archivo de lotes usado en PowerShell o CMD)
• .dll: (archivos con código ejecutable)
• .sys: (archivos de sistema)

De audio

• .mp3 (formato de compresión de audio digital)
• .wav o .wave (formato de audio digital con o sin compresión de datos)
• .wma (formato de audio desarrollado por Microsoft, Windows Media Audio)

De archivo comprimido

• .zip (formato de compresión de archivo, software libre)
• .rar (archivo comprimido de alta calidad)
• .tar (archivo comprimido de uso común)

De disco

• .iso (formato de archivo digital que replica un CD, DVD o BD físico)
• .mds (se utilizan para crear y administrar unidades virtuales de CD y DVD)
• .img (imagen de disco de un CD o DVD)

De Internet (cualquier navegador)

• Xml
• Html

De los nombres de archivos además debemos comentar que tienen un máximo permitido de 255 caracteres. Procurar que los nombres de los archivos sean breves y descriptivos puede ser clave a la hora de organizar nuestros documentos, porque nos resultará más fácil verlos de un simple golpe de vista y además será más intuitivo a la hora de realizar una búsqueda para ubicarlos.

Si decimos que el nombre puede contener 255 Caracteres y no 255 letras se debe a que en el nombre se pueden introducir otro tipo de signos: números espacios en blanco y caracteres especiales ( ̈, _, @, $, &). A pesar de esta flexibilidad, tenemos algunas limitaciones, no podemos utilizar algunos que están prohibidos <, >, :, “, |, ?, *, /, , porque estos caracteres el sistema los utiliza internamente y le crearía conflictos.

Windows avisará cuando intentemos introducir alguno de los caracteres prohibidos Indicándonos que no es posible guardar el archivo con ese nombre.

2.1. Cambiar el nombre de un archivo o carpeta.

1. Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón Cambiar nombre, categoría lógica Organizar, ficha Inicio de la cinta de opciones.
2. Abrir el menú contextual pulsando el botón secundario del ratón sobre el archivo o carpeta y elegir la opción Cambiar nombre.
3. Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2.
4. Hacer dos clics simples (no doble clic) uno para seleccionar y el otro para que el archivo o carpeta abra la opción de sobrescribir, el texto aparecerá en inversa para dejarnos renombrar el archivo.

Después de renombrar debemos pulsar Intro o pinchar en cualquier zona de la ventana que no sea el propio archivo renombrado.

Por supuesto al renombrar un archivo debemos tener en cuenta las condiciones de los nombres de archivo descritos en la página anterior.

Otra característica de los archivos es que se miden con las mismas medidas de capacidad que los dispositivos de almacenamiento, por ejemplo, un archivo de Access completo puede tener una medida de 1,08 Gb.

Hasta ahora hemos hablado de archivos, pero también hay otro elemento muy común:

las Carpetas. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Reciben un nombre al igual que los archivos y también es aconsejable que sean lo más descriptivos posible.

De este modo nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos.

− Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas.

− Las carpetas también reciben el nombre de directorios.

− En el Explorador de archivos las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

Una unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.

Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos duros (internos o externos) o dispositivos extraíbles.

Normalmente cada unidad tiene una letra del abecedario para identificarla, que suelen ser:

− Las letras A y B para disqueteras, ya prácticamente en desuso.

− La letra C para el disco duro donde está instalado el sistema operativo. Suele ser la unidad principal y más grande disponible por el ordenador.

− Y otras letras correlativas (D, E, F, ...) para las diferentes unidades de que disponemos: disquetera, reproductora o grabadora de DVD, memoria USB, etc.

En la imagen de la página siguiente muestro un ejemplo de un equipo completo;

− Dispositivos y Unidades: donde podemos ver el disco, o los discos duros internos.

− Dispositivos con almacenamiento extraíble: Donde veremos los dispositivos extraíbles conectados en ese momento.

− Ubicación de red: donde veremos las redes disponibles en el equipo.

Lógicamente no todos los equipos mostrarán las mismas opciones.

En esta imagen, por ejemplo, observamos dos discos duros que tienen asignadas las letras C y D, además de un dispositivo de almacenamiento que sería la unidad E.

En el ejemplo también vemos dos unidades de red B y S.

Podemos ver las que tiene nuestro ordenador pulsando la opción Este equipo en el Panel de navegación de cualquier ventana del Explorador de archivos.

Es Posible que en nuestro ordenador las unidades no se correspondan o no mantengan un orden correlativo. Esto no tiene mayor importancia. Lo importante es que sepamos en qué unidad está qué información.

Cuando queremos describir dónde se encuentra un archivo debemos dar el camino para llegar a él. Este camino se suele denominar ruta (path en inglés) y puede ser de dos tipos:

Microsoft utiliza, básicamente los siguientes tipos de rutas:

▪ Sistema de ficheros local, para acceder a carpetas y archivos del ordenador. Por ejemplo: C:\FICHERO.

La ruta de acceso a un objeto es la forma de especificar dónde está situado éste en el sistema de archivos del sistema operativo. Hay dos formas de especificar la ruta de acceso.

Rutas de acceso tradicionales (DOS):

− Ruta completa o absoluta: es la ruta desde la unidad hasta la carpeta o archivo al que nos referimos. Por ejemplo: C:\USERS\NOMBREDEUSUARIO\DOWNLOADS sería la ruta hasta la carpeta de descargas.

Se compone de una letra de volumen separado por el símbolo de separador de volumen (:), un nombre de directorio separado por el símbolo de separador de directorio (), un nombre de archivo (opcional).

− Ruta relativa: es la ruta que depende de dónde estemos situados. Se obvia la información desde la unidad hasta la carpeta donde estamos situados. Por ejemplo, si en un ejercicio estamos situados en la carpeta C:\USERS será más sencillo que referenciemos a las descargas con su ruta relativa: NOMBREDEUSUARIO\DOWNLOADS, que indicar la ruta completa.

En este caso, como se puede observar, la composición es la misma y solo se omite la ruta hasta la carpeta en la que estamos situados.

▪ Uniform Naming Convention (UNC), se utiliza para acceder a los recursos de red.

\NOMBREHOST\CARPETACOMPARTIDA\RECURSO Según la definición de Microsoft UNC son las siglas de Universal Naming Convention o Uniform Naming Convention (convención universal de nombres) para crear una sintaxis común de cómo especificar la localización de un recurso de red, como un fichero compartido, un directorio, una impresora...

\DESK02\USER1\DOCUMENTS\ESTADO\TEMA 11.docx Se componen del nombre del servidor o host que va precedido del símbolo de separador (\). El nombre del servidor puede ser un nombre de equipo, o una dirección IP (tanto v4 como v6); un nombre de recurso compartido que separa el nombre de host mediante (). Juntos, el nombre del servidor y el nombre del recurso forman el volumen; un nombre de directorio (opcional), separado por el carácter separador de directorios y un nombre de archivo (opcional).

2.2. Seleccionar archivos y carpetas

Sin importar qué acción deseemos realizar sobre un archivo (copiarlo, moverlo, enviarlo a impresión, etc.), lo primero que debemos saber es cómo seleccionarlo. En ocasiones, algunas de esas acciones deseamos realizarlas no sobre un solo archivo, sino sobre un conjunto de ellos.

Por tanto, lo que debemos saber es cómo hacer una selección de conjunto. Lo mismo ocurre con las carpetas. Debemos poder seleccionarlas individual o colectivamente para realizar acciones con ellas.

Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta solo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el color de fondo del elemento, normalmente a azul claro.

Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) también cambia de color, pero no está seleccionado.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de Archivos te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo:

− Seleccionar todos los elementos de la carpeta:

o Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.

o Con el ratón en la Cinta de opciones, Pestaña Inicio, grupo Seleccionar, comando Seleccionar todo.

− Seleccionar elementos consecutivos:

o Con las teclas rápidas: Clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento. Así seleccionaremos un rango desde el que hemos señalado al principio hasta el que señalemos al final.

o Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra diagonalmente el ratón. Verás que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro serán los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón. Los elementos se van seleccionando a medida que el cuadro les cubre.

Debemos tener en cuenta que, si el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es que no está seleccionado.

− Seleccionar varios elementos alternativos.

Lo habitual es que, si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre otro, la selección cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos hacer es seguir seleccionando.

− Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl.

− Con el ratón también se puede hacer, pero no por defecto. Deberemos activar una opción para ver pequeñas casillas junto a cada archivo y carpeta y podremos ir marcando/desmarcando las casillas para seleccionar.

Ten en cuenta que, si tienes seleccionados varios elementos y haces clic sobre otro, sin pulsar ni Ctrl ni Mayúsculas, perderás la selección previa y solo quedará seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.

2.3. Copiar y mover archivos y carpetas

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, en otra ubicación o en la misma.

Para hacerlo debemos:

1. Seleccionar el archivo.
2. Pulsar el botón Copiar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Alternativamente podemos pulsar el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. En este último caso no apreciaremos nada a simple vista, pero la copia ya se ha realizado.
3. Y pegarlo donde queramos: buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y pulsamos el botón Pegar de la Cinta de opciones. También podemos hacer otra vez clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará como Nombre original - copia.

Para mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar.

Al situarlo en la nueva ubicación desaparece de la original.

Los pasos a seguir son idénticos a los que hemos empleado para copiar, pero con la opción Cortar, cuyo botón también se encuentra en la sección Portapapeles de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.

1. Cortar el original: seleccionar el archivo y pulsar el botón Cortar de la Cinta de opciones. También podemos pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos mover, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X.

Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se atenúa, pierde brillo y color.

1. Y pegarlo donde queramos: buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y pulsamos nuevamente el botón Pegar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Obviamente, también contamos con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Debernos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas funciones:

1. Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos anteriormente con cualquiera de los métodos que ya estudiamos.
2. Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de opinión y no moverlo. No pasa nada, pulsamos ESC para indicar que no vamos a continuar.
3. Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo pulsando las teclas Ctrl + Z, o también haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer en el menú.
4. Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.
5. Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el mismo nombre, Windows abre una ventana de diálogo para preguntarnos nuestra decisión frente al problema: ▪ Reemplazar el archivo en el destino, elimina el elemento en la carpeta destino y lo sustituye por el de origen. ▪ Omitir este archivo, no realiza ninguna acción. Cancela la operación solo para ese archivo. ▪ Comparar información de ambos archivos. Al seleccionar esta opción, se abre una nueva ventana donde podemos ver información de ambos archivos, tanto el de origen como el que va a ser reemplazado. Podemos ver la fecha de creación del archivo y tamaño y casillas de verificación con las que podemos indicar cuál deseamos conservar.

Si seleccionamos ambas, se le añadirá un número al nombre del archivo copiado de modo que se conservarán ambos.

Cuando haya más de uno de estos casos, a ventana nos permitirá decidir por cada uno, o por todos en conjunto con las casillas de la parte superior.

Para que sea más sencillo estudiar este apartado simplificamos las opciones de copiar y mover en las siguiente tabla:

2.4. Comprimir archivos

Windows 10 tiene una herramienta que facilita la tarea de comprimir archivos.

Existen varios protocolos de compresión de archivos, .zip es el más popular.

Podemos realizar la compresión de dos maneras:

• Desde la Cinta de Opciones:

Comprimir un solo archivo, varios archivos o una o varias carpetas: seleccionamos lo que queremos comprimir, en la cinta de opciones del Explorador de Windows, accedemos a la pestaña Compartir y pulsamos en el comando Comprimir. Aparecerá una carpeta nueva ya comprimida (la identificamos así porque aparece un Icono de una carpeta con una cremallera). Por defecto, Windows 10 le pondrá el mismo nombre del archivo o carpeta en el caso de que sea uno, o el nombre del primer archivo o carpeta seleccionada en el caso de que sean varios, cambiándole la extensión a .zip, aunque podremos renombrar la carpeta en cualquier momento.

• Con clic derecho:

Pulsando el botón secundario del ratón sobre la carpeta, carpetas, o uno o varios archivos debemos elegir en el menú contextual > Enviar a > Carpeta comprimida (en zip)

2.5. Propiedades de archivos y carpetas

Aunque por defecto Windows asocia un determinado número de propiedades a los archivos, el usuario puede añadir/modificar las propiedades y facilitar la búsqueda de archivos.

Algunas de estas propiedades pueden se pueden ver desde el panel de detalles del Explorador de Archivos.

Podemos acceder al cuadro de diálogo de Propiedades de dos formas:

• Desde la Pestaña Inicio > Grupo Abrir > Propiedades.
• Haciendo Clic derecho sobre el archivo o carpeta para abrir el menú contextual > Propiedades.
• Pulsando Alt + Clic sobre el archivo.

Las pestañas de Propiedades cambian dependiendo del elemento seleccionado, pero de manera general podemos definir las siguientes opciones:

General

• Tipo de archivo: con qué tipo de elemento estamos tratando y su extensión.
• Se abre con: indica la aplicación predeterminada con la que se abre el archivo al hacer doble clic. El botón Cambiar permite elegir otra aplicación.
• Ubicación: la ruta donde está guardado.
• Tamaño: aparece el tamaño en la unidad de medida más apropiada para su tamaño, además de en bytes entre paréntesis.
• Tamaño en disco: aparece el tamaño que ocupa el archivo en el disco.
• Creado: la fecha en la que fue creado el archivo.
• Modificado: propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última modificación.
• Último Acceso: propiedad no disponible para carpetas.
• Atributos: son los permisos que se tienen sobre el archivo. El atributo de Sólo lectura permitirá que el archivo se consulte, pero no permitirá que se modifique.

El atributo Oculto marcado significa que no se verá listado en las carpetas, se hará Invisible.

▪ Avanzados: este botón en concreto nos lleva a un cuadro de diálogo con las opciones para indizar el archivo y permitir la compresión y cifrado.

Si estamos en propiedades de carpetas:

• Tipo: tipo de carpeta.
• Ubicación: la ruta donde está guardado.
• Tamaño: el tamaño corresponderá a la suma de los archivos que contiene.
• Tamaño en disco: aparece el tamaño que ocupa la carpeta en el disco.
• Contiene: el número de archivos y carpetas que contiene.
• Creado: fecha en la que fue creada la carpeta.
• Atributos: son los permisos que se tienen sobre la carpeta. ▪ Opciones avanzadas: en algunas carpetas tenernos esta opción.

Detalles

Incluye mucha de la información que ya veíamos en la pestaña General, además de alguna otra, como puede ser el autor, propietario y equipo y ruta a la carpeta contenedora.

Versiones anteriores

Windows 10 tiene una opción de seguridad que realiza coplas de seguridad automáticamente cada cierto tiempo del archivo en cuestión. Por defecto esta opción está desactivada, pero si la activáramos, desde esta pestaña podríamos recuperar una versión anterior del documento.

En las Propiedades de las carpetas, además, disponernos de las siguientes pestañas:

Compartir

Contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos, uso compartido, y podemos establecer permisos personalizados, crear múltiples recursos compartidos y definir opciones avanzadas para compartir.

Seguridad

Permite especificar los permisos de lectura y escritura sobre el archivo, de modo que podamos, por ejemplo, protegerlo de modificaciones, permisos especiales de las carpetas, permisos de usuario.

Personalizar

Se puede elegir qué clase de carpeta desea con optimizar la carpeta para: elementos generales, documentos, imágenes, música o vídeos. Podemos elegir un archivo para mostrar como icono de carpeta.

Ubicación

Esta pestaña aparece en las propiedades de las carpetas predeterminadas de Windows:

Escritorio, Documentos. Imágenes, Música, Vídeos y Descargas y nos indica el destino de almacenamiento de esa carpeta. En esta pestaña podremos cambiar el destino de almacenamiento de archivos de esa carpeta a otro sitio en el disco duro, a otra unidad o a otro equipo de la red.

2.6. Crear unidades de Red

Vamos a realizar el siguiente proceso, sencillo, para mapear una unidad de red en nuestro equipo con Windows 10.

Mapear una unidad de red es configurar una carpeta de archivos en un ordenador remoto para compartir archivos o carpetas de datos en una Red de Área Local (LAN).

Lo primero que debes hacer es asegurarte de que la opción de detección de redes (por defecto desactivada) así como la posibilidad de compartir archivos e impresoras en red local. Para ello, abriremos el Panel de control de nuestro sistema operativo y nos desplazaremos hasta el apartado Redes e Internet > Centro de redes y recursos compartidos > Configuración de uso compartido avanzado.

En este apartado debes asegurarte principalmente de que dos opciones están correctamente habilitadas. La primera de ellas será «Detección de redes», que permitirá a otros ordenadores encontrarnos para poder conectarse con nosotros, y la segunda es «Compartir archivos e impresoras» que, como su nombre indica, no necesita explicación. Habilita estas opciones tanto en el perfil «Privado» como en el perfil «Invitado o público» para no tener problemas independientemente de la red a la que nos conectemos.

Primero abrimos el Explorador de Windows como ya hemos visto en este mismo tema.

Pulsamos la pestaña "Equipo" ubicada en la parte superior, veremos que se abre la cinta de opciones, Allí pulsaremos la opción “Conectar a unidad de red".

Debemos definir qué letra asignaremos a la unidad de red e indicar donde se encuentra la ruta exacta.

Una vez tengamos la ruta definida pulsamos Aceptar.

Veremos que se define la ruta en la ventana principal. Vemos que contarnos con dos opciones que son:

− Conectar de nuevo al iniciar sesión: activando esta opción Podemos crear el mapeo de nuevo una vez iniciemos sesión y no tener que repetir el proceso.

− Conectar con otras credenciales: podemos definir con qué usuario se ha de conectar a la unidad de red.

Una vez definidas pulsamos Finalizar, Volvemos a acceder al explorador de Windows y en la ficha "Ubicaciones de red" podremos ver nuestra unidad creada. De esta manera cada vez que iniciemos sesión se conectará dicha unidad de red.

En caso de que no tengas configurado ningún punto de acceso a una nueva red, debes abrir el Panel de Control > Redes e internet > Centro de redes y recursos compartidos > Configurar una nueva conexión o red > Configurar una nueva red.

Una vez allí debes seguir los pasos que te indique la ventana de configuración para que tu red sea visible.

2.6.1. Crear usuarios

− Selecciona Inicio > Configuración > Cuentas > Otros usuarios (en algunas ediciones de Windows, puede que esté etiquetada como Otras personas o Familia & otros usuarios).

− Escribe la cuenta de usuario de esta persona, selecciona el tipo de cuenta y, después, Agregar.

− Si has agregado las cuentas de Microsoft de tu familia a tu PC, puedes configurarlas como familia de Microsoft. Se trata de un servicio gratuito que ayuda a las familias a estar conectadas y a proteger a sus hijos en dispositivos Windows 10 y Xbox One, además de en dispositivos Android que ejecuten Microsoft Launcher.

2.6.2. Crear carpeta compartida

Una carpeta compartida es un tipo de área de trabajo especial que permite compartir el contenido de una carpeta en el sistema de archivos de Windows en todos los equipos en los que tenga su cuenta y con otros usuarios por medio de invitación.

Para crear un acceso compartido en Windows 10 haz clic derecho sobre una la carpeta o archivo que deseas compartir. En el menú contextual pulsa Compartir acceso a > Usuarios específicos.

También puedes hacerlo desde la Pestaña Compartir de la Cinta de Opciones.

Selecciona un usuario de la red con el que desees compartir el archivo o Todos para conceder acceso al archivo a todos los usuarios de la red.

Si seleccionas varios archivos a la vez, puedes compartirlos de la misma manera.

También funciona para carpetas: comparte una carpeta y se compartirán todos los archivos.

2.6.3. Dejar de compartir Archivos o Carpetas

Para dejar de compartir en el Explorador de archivos, realiza una de las siguientes acciones:

Haz clic con el botón derecho o presiona un archivo o carpeta y, a continuación, selecciona Conceder acceso a > Quitar acceso.

O bien, Selecciona un archivo o carpeta, luego la pestaña Compartir en la parte superior del Explorador de archivos y, a continuación, en la sección Compartir con, elige Quitar acceso.

• El Explorador de archivos muestra la opción Quitar acceso ("Dejar de compartir" en versiones anteriores de Windows 10) para todos los archivos, incluso aquellos que no se comparten a través de una red.

2.6.4. Administrar permisos

Si hemos creado una carpeta pública dentro de nuestra red o deseas conceder o restringir el acceso a una carpeta a usuarios o grupos específicos, debemos seguir estos pasos para establecer y gestionar permisos.

Para acceder a los permisos iremos a las propiedades de la carpeta siguiendo la ruta:

Clic derecho sobre la carpeta > Propiedades > Pestaña Seguridad.

Seleccionamos al usuario y pulsamos Editar:

En esta nueva ventana elegiremos el nivel de permiso que le vamos a otorgar al usuario.

Las características de cada uno varían en función de las limitaciones:

Control total. Tenemos permisos para:

− Ver el nombre del archivo y las subcarpetas.

− Navegar a las subcarpetas.

− Ver datos en los archivos de la carpeta.

− Agregar archivos y subcarpetas a la carpeta.

− Cambiar los archivos de la carpeta.

− Elimine la carpeta y sus archivos.

− Cambiar permisos.

− Tomar posesión de la carpeta y sus archivos.

Modificar. Tenemos permisos para:

− Ver los nombres de archivo y las subcarpetas.

− Navegar a las subcarpetas.

− Ver datos en los archivos de la carpeta.

− Agregar archivos y subcarpetas a la carpeta.

− Cambiar los archivos de la carpeta.

− Eliminar la carpeta y sus archivos.

− Abrir y cambiar archivos.

Lectura y ejecución. Con este permiso podemos:

− Ver nombres de archivos y nombres de subcarpetas.

− Navegar a las subcarpetas.

− Ver datos en los archivos de la carpeta.

− Ejecutar aplicaciones.

Mostrar el contenido de la carpeta. Con este permiso podemos:

− Ver el nombre del archivo y las subcarpetas.

− Navegar a las subcarpetas.

− Ver datos en los archivos de la carpeta.

− Agregar archivos y subcarpetas a la carpeta.

Lectura. Con este perfil, Windows nos deja:

− Ver los nombres de los archivos y los nombres de las subcarpetas.

− Navegar a las subcarpetas.

− Abrir archivos.

− Copiar y ver datos en los archivos de la carpeta.

Escritura. Los permisos de lectura, además, permiten a los usuarios:

− Añadir nuevos archivos.

− Crear carpetas − Borrar archivos.

Permisos especiales. Método de personalización de permisos.

2.7. Extracción segura de Dispositivos USB

Los dispositivos que se conectan mediante las entradas que permiten los conectores USB, necesitan, antes de retirarlos del equipo, cerrar todos los procesos que tienen acceso a sus archivos.

Para eso se usa la función de Windows “Extracción segura” o “Desconexión segura".

Al usarla el sistema detiene en lo posible todas las aplicaciones o procesos que están leyendo o escribiendo datos en el dispositivo, aunque el usuario aparentemente no los esté usando.

Muchas aplicaciones o programas en segundo plano, como antivirus, pueden tener abiertos hilos en la memoria. Si no se usa dicha función y se retira el dispositivo bruscamente se corre el riesgo de que sufra daños el sistema de archivos del dispositivo y los archivos en su interior.

Para desconectar un dispositivo USB antes de extraerlo:

− Busca en el área de notificación, en la esquina inferior derecha de la pantalla el icono de "Quitar hardware de forma segura y expulsar el medio".

− Da un clic en el para expandir el mensaje y selecciona: "Expulsar dispositivo", elige el dispositivo que deseas extraer y pulsa sobre él. El sistema detendrá los procesos y avisará con una ventana emergente de que la extracción segura se ha realizado con éxito.

En algunas ocasiones suceden errores inesperados que imposibilitan la extracción desde el área de notificaciones, es entonces donde podemos encontrar una herramienta destinada al mismo fin dentro del Explorador de Archivos.

Desde el panel de navegación:

• Pulsa con el botón secundario sobre el nombre del dispositivo y en el desplegable, elige la opción Expulsar. (¡Ojo! La opción Expulsar está muy cerca de la opción Formatear que eliminará los datos de tu dispositivo USB.

2.7.1. Formatear una unidad de USB.

Otra función muy cómoda que ofrece el Explorador de Archivos de Windows 10 es la opción de formatear un dispositivo USB.

Cuando insertamos un dispositivo USB y Windows nos avisa de un error lo mejor, antes de que el dispositivo deje de funcionar, es pasar los datos a otro dispositivo y formatear el que tiene un mal funcionamiento.

Para ello pulsa con el botón secundario sobre el nombre del dispositivo y en el desplegable, elige la opción Formatear...

Dentro del cuadro de diálogo que se abrirá solo hay que seguir los pasos que se nos indican.

3. Operaciones de búsqueda

Vamos a ver cómo localizar cualquier programa o archivo desde Windows 10.

El sistema de búsqueda de Windows 10 se basa en la indexación o indización.

La indexación es el proceso de buscar archivos, mensajes de correo, y cualquier otro contenido catalogando su información, como palabras y metadatos incluidos en ellos.

Al buscar en el ordenador, Windows utiliza ese índice de términos para que los resultados sean más inmediatos.

Por defecto se indexan las propiedades de archivos, incluidos los nombres, y las rutas de acceso completa de los archivos. Para los archivos con texto, su contenido de indexa para permitir buscar en palabras dentro de los archivos.

Podemos crear un índice digital en nuestro ordenador para que las búsquedas se agilicen. Accedemos al configurador del indexador de búsqueda avanzada a través de Configuración > Buscar > Búsqueda en Windows > Configuración del indexador de búsqueda avanzada y se abrirá la ventana emergente de Opciones de indización.

3.1. Buscar en el Explorador de Archivos de Windows 10

Escribe en el cuadro o caja de búsqueda el nombre de las carpetas o archivos, este buscador buscará primero en la unidad donde estemos ubicados. Por ejemplo, si estamos en la carpeta de Descargas e iniciamos una búsqueda, ésta se iniciará dentro de esa carpeta.

Al iniciar la búsqueda, es decir, al hacer clic en la caja de búsqueda se abre una Pestaña Contextual llamada Buscar, con tres categorías lógicas.

La primera contiene comandos para especificar la ubicación en la que se realizará la búsqueda: Este Equipo, Carpeta actual, Todas las subcarpetas o Buscar de nuevo en otra ubicación.

La segunda sección nos permite refinar la búsqueda. Podemos indicar la Fecha de modificación, por Tipo de archivo (imagen, música, contacto...), por Tamaño en disco y Otras propiedades.

A su vez, en Tipo, encontramos una larga lista de tipos de archivos entre los que podemos buscar: Calendario, Comunicación, Contacto, Documento, Correo electrónico, Fuente, Carpeta, Juego, Mensaje instantáneo, Diario o Vínculos. Si sabemos qué tipo es y lo especificamos en la lista, Windows acelerará la búsqueda, pues la limitará al tipo de archivo indicado, así como a la ubicación especificada.

Con los criterios por Tamaño u Otras propiedades como Autores, Nombre, Ruta de acceso a la carpeta, Etiquetas o Título, también podemos refinar nuestras búsquedas.

En la última sección las Opciones. Debemos tenerla en cuenta por los comandos adicionales que nos brinda. En primer lugar, hay un botón que mantiene una lista de las búsquedas recientes.

También podemos guardar la búsqueda. De este modo, podemos guardar también todos los criterios que hayamos añadido a la misma en términos de ubicación y refinación. Para eso sirve el botón Guardar búsqueda.

También tenemos un botón de opciones avanzadas con las siguientes opciones:

• Cambiar ubicaciones indizadas. Cambia las carpetas que se indizarán para realizar búsquedas más rápidas.
• En ubicaciones no indizadas.

➢ Contenido del archivo: Incluye el contenido del archivo en la búsqueda.

➢ Archivos del sistema: Incluye archivos de sistema en la búsqueda.

➢ Carpetas comprimidas: Incluye carpetas comprimidas en las búsquedas.

Otra opción, si deseas que la búsqueda sea más exhaustiva es activar la búsqueda mejorada. Para hacerlo debes ir a la configuración de Windows o pulsar Windows + I.

Una vez en la ventana de configuración la ruta a seguir sería Buscar > Búsqueda en Windows > Mejorado.

3.2. Desde la caja de búsqueda de Inicio

Para buscar desde la caja de búsqueda de Inicio debemos hacer clic sobre ella, se despliega un panel con sugerencias básicas y un menú de configuración que tendrá aproximadamente la apariencia de la siguiente imagen (depende de tu versión de Windows 10 y las actualizaciones aplicadas.

La búsqueda se realiza en cuanto escribimos la primera letra y se van ajustando a medida que seguimos escribiendo.

El primer resultado se corresponde con la Mejor coincidencia. Después tendremos otros resultados separados por grupos: Aplicaciones, Documentos, Fotos, Web, ...

Ten en cuenta que es posible que no haya ningún resultado, en ese caso tampoco habrá grupos.

4. Herramientas de “Este Equipo” y “Acceso rápido”

en Windows 10

4.1. “Este Equipo” en Windows 10

Lo que veníamos conociendo en versiones anteriores de Windows como “Mi PC”, ha sido sustituido en las últimas versiones de Windows por Este equipo y es desde donde se tiene acceso por defecto a las carpetas de uso común de Windows, unidades que tiene el sistema, ubicaciones de red, dispositivos, etc.

Para acceder a Este Equipo debemos hacerlo desde el Panel de navegación del Explorador de Archivos de Windows 10.

Este Equipo contiene sus propias pestañas: Archivo, Equipo, Vista. Siendo la Pestaña Equipo la única que difiere con las anteriormente estudiadas.

Pestaña Equipo

Grupo Ubicación − Propiedades: muestra propiedades para el elemento seleccionado.

− Abrir: abre el archivo seleccionado con el programa predeterminado.

− Cambiar nombre.

Pestaña Red − Acceso a multimedia: se conecta a un servidor multimedia o se desconecta de uno.

− Conectar a unidad de red: crea un acceso directo a una carpeta o a un equipo compartido en la red.

− Agregar una ubicación de red: crea un acceso directo a una ubicación de Internet, como un Sitio web o un sitio FTP.

Sistema − Abrir configuración: abre la configuración y personaliza la funcionalidad del equipo.

− Desinstalar o cambiar un programa: desinstala un programa, cambia características instaladas o repara una instalación.

− Propiedades del sistema: muestra información del equipo, como la velocidad del procesador o la cantidad de memoria Instalada.

− Administrar: administra almacenamiento, eventos, programación de tareas o servicios.

La pestaña Vista es similar a la que hemos descrito anteriormente.

Si tenemos conectado un dispositivo externo, al pulsar sobre él veremos que aparece la pestaña contextual “(Administrar) Herramientas de unidad” que contiene tres grupos:

Proteger: Activar o desactivar BITLOCKER.

Administrar: Contiene tres opciones.

• Optimizar: desfragmentación y optimización de unidades de almacenamiento.
  • Desfragmenta los archivos en discos duros (HDD):

Reorganiza los fragmentos dispersos de archivos para que estén más juntos, lo que acelera el acceso.

• Optimiza (TRIM*) unidades de estado sólido (SSD):

No desfragmenta, sino que realiza tareas de mantenimiento específicas para SSD.

• En los SSD, cuando se elimina un archivo, los datos no se borran físicamente de inmediato. El comando TRIM le dice al SSD: “estos bloques ya no se usan, puedes limpiarlos cuando quieras”, esto permite que el SSD escriba más rápido en el futuro, porque no tiene que borrar antes de escribir.

También ayuda a evitar el desgaste prematuro de las celdas de memoria.

• Limpieza: Liberador de espacio en disco.
• Formato: Se utiliza como el formato que hemos visto en un punto anterior para unidades extraíbles.

Medios: Contiene las opciones necesarias para ejecutar el contenido de un disco externo (CD, DVD, etc.). Reproducción automática, Expulsar, Finalizar grabación y Borrar este disco.

4.2. “Acceso Rápido" en Windows 10

El Acceso rápido de Windows 10, antes llamado Favoritos, es una función muy útil para tener las carpetas que más usas a mano.

Se trata de una colección de carpetas y archivos de uso frecuente.

Su funcionamiento es similar a su antecesor puesto que podemos seguir anclando y desanclando carpetas que usemos frecuentemente. No solo vemos el contenido de carpetas frecuentes (y ancladas) sino también de los archivos recientes, mostrándose en grupos que podemos expandir o contraer.

• Recuerda que esta característica de Windows 10 se denomina Jump List y consiste en un grupo de carpetas o archivos recientes que podemos anclar o desanclar. Es común en todo el entorno Windows, aunque probablemente la más representativa sea la del Explorador.

Se tratan, eso sí, de simples accesos directos y no de las carpetas en cuestión, que se mantienen en su ubicación habitual.

4.2.1. Anclar, quitar y personalizar en Acceso rápido

A) Anclar Si quieres que una carpeta aparezca en Acceso rápido, haz clic con el botón derecho y selecciona Anclar al acceso rápido.

Cuando ya no necesites tenerla ahí, puedes desanclarla.

B) Quitar Si hay algo en el Acceso rápido que quieras quitar, haz clic con el botón derecho y selecciona Quitar del Acceso rápido.

4.2.2. Mostrar solo las carpetas ancladas

Para desactivar archivos recientes o carpetas frecuentes, ve a la pestaña General y, a continuación, selecciona Opciones. En la sección Privacidad, desactiva las casillas y selecciona Aplicar. Ahora, el Acceso rápido solo mostrará las carpetas ancladas (si las vuelves a activar, los elementos que habías quitado previamente del Acceso rápido podrían volver a aparecer).

4.2.3. Abrir en Este equipo

Como ya hemos mencionado, si prefieres que el Explorador de archivos se abra en Este equipo, ve a la pestaña Ver y, a continuación, selecciona Opciones. En la sección Abrir el Explorador de archivos en, selecciona Este equipo y, a continuación, Aplicar.

5. Accesorios

Los accesorios son programas preinstalados que cubren las necesidades básicas de uso de un PC.

Por ejemplo, si acabamos de comprar un equipo y no disponemos de un editor de texto, Windows nos ofrece, dentro de los accesorios, las opciones del Bloc de notas para texto plano o WORDPAD para texto con formato. Estos programas están destinados a facilitar el trabajo en caso de no disponer de otros recursos, aunque tienen ciertas limitaciones.

3D Builder: Sirve para crear objetos en 3D de forma fácil y gratuita. Puedes elegir entre crear un nuevo objeto desde cero, partir de uno existente o hacer una combinación de varios.

Asistencia rápida: Permite que alguien en quien confías vea la pantalla o tome el control del equipo.

Bloc de notas: es un editor de texto plano, es decir no admite opciones de formato complejas. Se utiliza para realizar apuntes rápidos ya que es más ágil que abrir un procesador de texto como Word o similar.

Puedes insertar fecha y hora al pulsar F5. Además, se pueden abrir casi todo tipo de archivos.

Dispone de una barra de menús con opciones que permiten realizar acciones básicas como, abrir, copiar, pegar, buscar, dar formato simple, reemplazar, imprimir, guardar, etc.

Admite configuración de márgenes, tamaño de página, alineación de encabezados y pies de página, fecha actual, hora actual, nombre del documento y número de página.

Calculadora: La Calculadora es una aplicación con la que realizar operaciones matemáticas y realizar conversiones entre diversas unidades de medida.

Por defecto se muestra la calculadora estándar con las funciones básicas: sumar, restar, multiplicar, dividir, etc. Si cambiamos a otra calculadora, la próxima vez que iniciemos la aplicación se abrirá nuestra última elección. El menú para seleccionar otras funciones se despliega con el icono que está a la izquierda de la palabra ESTÁNDAR. Dicho menú tiene básicamente dos secciones. En la primera podemos elegir entre diversos tipos de calculadoras: Estándar, Científica, Gráfica, Cálculo de fecha, y Programador. La siguiente sección convierte a la calculadora en un convertidor de valores. El tipo de conversión a efectuar debe seleccionarse en la lista: Moneda, Volumen, Longitud, Peso y masa, Temperatura, Energía, Área, Velocidad, Tiempo, Potencia, Datos, Presión y Ángulo.

Calendario: Agenda que permite registrar citas y eventos.

Centro de movilidad para portátiles: El Centro de movilidad de Windows sólo está disponible para equipos portátiles, y en él encontramos las opciones que más frecuentemente tenemos que modificar en estos equipos. Por ejemplo, desde aquí podremos cambiar algunas opciones para ahorrar batería, conectarnos a redes inalámbricas o conectar Un monitor externo.

Estas opciones variarán dependiendo del portátil y puede que, al fabricante del mismo, añada algunas más.

Conexión a escritorio remoto: función gratuita integrada de Windows para el acceso remoto. La gran diferencia con aplicaciones de pago como TEAMVIEWER es que éste último tiene opciones avanzadas y, sobre todo, que el cifrado de la aplicación de Windows no es de extremo a extremo no autenticación en dos pasos, por lo que la aplicación de Windows es mucho más insegura.

Disponible para: Windows, Android, IOS y MACOS.

No disponible para: Versiones Home de Windows.

Contactos: Mantiene un registro de los contactos existentes en nuestra cuenta de correo, así como los que indiquemos en el Calendario.

Correo: Sirve para consultar, leer, mandar y recibir correos electrónicos. su antecedente, por supuesto, es la aplicación llamada Outlook. Esta versión tiene la peculiaridad de que permite integrar, en la misma aplicación, todas las cuentas de correo.

 El Correo, Calendario y Contactos están vinculados entre sí, aunque podemos abrirlos de forma independiente. Para usarlos debemos tener iniciada una sesión de Microsoft en Windows 10.

Fax y Escáner de Windows: Puedes enviar y recibir documentos por fax en el equipo sin necesidad de tener un fax. Los faxes se pueden imprimir, enviar por correo electrónico o guardar. Conecta al equipo a una línea telefónica y haz clic en Nuevo Fax.

Agrega un escáner al equipo para obtener una vista previa de los documentos e imágenes antes de digitalizarlos y de esa forma ajustar la configuración de la digitalización para obtener mejores resultados. Los archivos digitalizados se pueden enviar por fax o por correo electrónico a cualquier persona. Conecta un escáner al equipo y una vez instalado, pulsa Nueva Digitalización.

Grabación de acciones de usuario: permite a los usuarios grabar las acciones que realizan en su PC de manera secuencia y añadirles comentarios. No genera un vídeo, genera un informe con capturas de pantalla.

Se usa, generalmente para generar reportes sobre problemas del sistema y poder enviarlos al servicio de soporte técnico de Microsoft a servicios de soporte técnico de terceros o similares.

Puedes añadir notas de texto o de audio para apoyar la consulta.

El archivo generado se guardará en formato .zip.

Grabadora de voz: Nos permite grabar un archivo de audio utilizando un micrófono.

Se trata de Una grabadora básica. Al pulsar en el Icono del micrófono comenzaremos a grabar, siempre y cuando tengamos un micrófono conectado. Ese mismo icono nos permite detener la grabación. En el panel de la izquierda van apareciendo los audios grabados y a la derecha la posibilidad de reproducirlos.

En la parte inferior tenernos iconos que nos permiten compartir el archivo de audio, una herramienta básica para realizar recortes, borrar el archivo y renombrarlo.

Groove Music: Reproductor de música integrado en Windows 10, sigue apareciendo en algunas versiones, aunque en la mayoría ya ha sido eliminado ya que se integró la aplicación Reproductor multimedia de la que hablamos en el anterior tema.

Herramienta de recortes: Crea una instantánea para copiar palabras o imágenes de toda la pantalla del equipo o de parte de ella. Usa la Herramienta Recortes para realizar cambios o tomar notas y, a continuación, guarda y comparte.

Captura cualquiera de los siguientes tipos de recortes:

− Recorte de forma libre: Dibuja una forma de forma libre alrededor de un objeto.

− Recorte rectangular: Arrastra el cursor alrededor de un objeto para formar un rectángulo.

− Recorte de ventana: Selecciona una ventana, como un cuadro de diálogo, que quieras capturar.

− Recorte de pantalla completa: Captura toda la pantalla.

Cuando se captura un recorte, se copia automáticamente en la ventana de la Herramienta Recortes donde realizas cambios, guardas y compartes.

Hay tres formas de abrir recortes:

• Selecciona el botón Inicio, escribe recortes y, a continuación, selecciona Herramienta Recortes en los resultados.
• Presiona la tecla del logotipo de Windows + Mayus + S.
• Presiona Impr Pant.

Una vez capturada la imagen podemos subrayar o escribir a mano alzada sobre la imagen y guardarla en formato: GIF, PNG, JPG y MHT.

Inicio de desarrollo: es una herramienta de Microsoft destinada a desarrolladores en Windows. Actúa como un centro de control centralizado que permite supervisar proyectos de desarrollo mediante widgets personalizables, configurar entornos de desarrollo descargando aplicaciones, paquetes o repositorios, y conectar herramientas de desarrollo como GITHUB y Azure DEVOPS.

Internet Explorer: Puede que aún siga apareciendo en algunas versiones de Windows, pero el soporte técnico de Microsoft realizó el cambio a Microsoft Edge de forma masiva el 15 de junio de 2022.

Mapa de caracteres: muestra para cada fuente tipográfica instalada en el sistema, todos sus elementos. Los juegos de caracteres que podemos encontrar son: Windows, DOS, y Unicode.

Math Input panel (Panel de entrada matemática): Permite escribir una fórmula a mano alzada y la convierte en un objeto. Facilita la entrada de matemática en cualquier editor de texto.

Microsoft Edge (versión heredada): Es el explorador basado en EDGEHTML que actualmente es el explorador predeterminado en los PC con Windows 10.

Edge permite el guardado de webs en nuestro equipo para consultarlas en modo Offline.

Para agregar webs añádelas marcándolas como Favoritos o ve a Lista de LECTURA/AGREGAR.

Cuando necesites consultar los materiales guardados ve a HUB/LISTA de lectura.

Notas rápidas (Sticky Notes): Equivalente electrónico a un Post-it.

ONENOTE: Es un bloc de notas digital creado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y permite colaboración multiusuario. Permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, video, e imágenes escaneadas.

Es necesario configurar la aplicación antes de usarla. No hay ningún comando Guardar en ONENOTE para la Web. Esto se debe a que todo el trabajo se guarda de forma automática y continua, guardando un historial. A diferencia del bloc de notas de Windows admite todo tipo de formatos.

Paint: Paint es una app de edición gráfica versátil y fácil de usar en Windows para que puedas crear, editar y manipular imágenes y dibujos. Paint es ideal para el recorte, cambio de tamaño, dibujos sencillos, así como la adición de formas básicas y texto a las imágenes.

En Windows 10 la versión de Paint hace uso de la interfaz "Ribbon".9 Además, cuenta con pinceles "artísticos" compuestos por diferentes tonos de gris y transparencias para dar un resultado más realista. Para agregar más realismo, los pinceles de óleo y acuarela pueden pintar solamente una pequeña distancia antes de que el usuario deba volver a hacer clic. Esto da la ilusión que el pincel se ha descargado de pintura. También se ha añadido anti-aliasing (suavizado) a las formas. Esta versión utiliza el formato de archivo PNG por defecto para guardar imágenes, lo que garantiza máxima calidad y compatibilidad.

Paint 3D: incluye, además de las características de Paint, otras que la hacen compatible con objetos 3D. Su extensión de formato es .3MF Reloj: Aplicación que ofrece sesiones de concentración, Temporizador, Alarma, Cronómetro y Reloj mundial.

Visor de XPS: Lector oficial de archivos XPS. Un documento XPS es un formato de Microsoft para la lectura de documentos tipo PDF. Al igual que otros lectores de este tipo de archivo utiliza la tecnología OCR para reconocimiento de texto.

Windows Media Player (WMP): Aunque en algunas versiones ya no aparece Windows aun no lo ha retirado de forma oficial. Es el reproductor nativo de Microsoft desde Windows 3.0 en adelante. Windows Media Player 12 (última versión) añade soporte nativo para codecs de video H.264, Xvid y DIVX, audio AAC3 y para los formatos 3GP, MP4 Y MOV.

También permite copiar elementos de un disco, convirtiéndolos en mp3 y viceversa.

Windows Journal: Tiene por objetivo el facilitar el trabajo con un lápiz digital o stylus, algo cada vez más habitual ahora que las pantallas táctiles son comunes. Permite al usuario crear todo tipo de anotaciones en forma de texto, dibujos, esquemas, bosquejos... Es una aplicación creada y optimizada para su uso en tabletas y dispositivos dos en uno que permite el uso de arrastrar y soltar, desde otras páginas o incluso aplicaciones, para insertar contenido directamente con el lápiz digital. Los documentos generados tienen una extensión .jnt.

WORDPAD: Aplicación de edición de texto que el usuario puede utilizar en caso de no tener instalado ningún paquete ofimático, su apariencia es similar a las versiones más antiguas de Word. Su extensión es .rtf.

6. Herramientas del sistema

Las herramientas del sistema en Windows 10 son utilidades incluidas por el propio sistema operativo que permiten al usuario, principalmente al usuario avanzado o al administrador, gestionar, configurar, supervisar y optimizar el rendimiento del equipo.

Estas herramientas proporcionan acceso a información clave del sistema, así como a funciones de diagnóstico, mantenimiento y personalización.

Diferencias entre “Herramientas del sistema” y “Herramientas administrativas” Aunque a menudo se emplean indistintamente, existe una distinción útil:

Las herramientas del sistema abarcan tanto utilidades gráficas como comandos que permiten el control general del funcionamiento del sistema (por ejemplo, el Administrador de tareas o el Símbolo del sistema).

Las herramientas administrativas son un subconjunto más específico, centrado en la administración avanzada del equipo o de una red (por ejemplo, el Editor de directivas de grupo, los Servicios o la Configuración de seguridad local). Estas suelen encontrarse reunidas en el apartado “Herramientas administrativas de Windows” del Panel de control.

6.1. Herramientas del sistema

Nos permiten controlar el funcionamiento general del sistema y solucionar problemas a nivel local.

6.1.1. Herramientas de diagnóstico

Visor de eventos (eventvwr.msc) → Aunque también está en la carpeta de Herramientas administrativas (Panel de control), se usa comúnmente para supervisar eventos del sistema a nivel local, así que encaja en ambos grupos.

Es una herramienta que permite examinar los registros de eventos del sistema. Windows guarda información sobre errores, advertencias, información del sistema y sucesos críticos. Esta utilidad es esencial para identificar el origen de fallos o problemas del sistema.

Monitor de rendimiento (perfmon) → El Monitor de rendimiento sirve para supervisar en tiempo real el uso de recursos del sistema y detectar posibles problemas de rendimiento.

Información del sistema (msinfo32) → También aparece dentro de las Herramientas administrativas, en el Panel de control. Proporciona un resumen detallado del hardware, los componentes del sistema y el entorno software (como los controladores o las variables de entorno). Es útil cuando se necesita conocer la configuración general del equipo sin acceder físicamente a él.

Diagnóstico de memoria de Windows (mdsched) → Es una utilidad de diagnóstico incluida como herramienta del sistema. Herramienta que realiza pruebas a la memoria RAM del sistema para detectar errores. Se ejecuta tras reiniciar el equipo y permite saber si los fallos se deben a módulos defectuosos.

Administrador de tareas (taskmgr) → Una de las herramientas del sistema por excelencia para monitorear procesos y rendimiento. Permite ver y gestionar procesos, aplicaciones en ejecución, uso de recursos del sistema y el rendimiento general.

También da acceso a la gestión de usuarios conectados, servicios y programas de inicio.

Podemos iniciar el Administrador de tareas:

• Haciendo clic derecho sobre un espacio libre de la barra de tareas, y eligiendo Administrador de tareas en el menú contextual.
• Pulsando la combinación de teclas ALT + CTRL + SUPR. Al hacerlo, se muestra un menú en la pantalla, con la opción Administrador de tareas (no lo abre directamente).

El Administrador de tareas está dividido en pestañas:

− Procesos: encontramos información de los procesos, tanto de aplicaciones como del sistema, que se están ejecutando en el equipo. Las columnas indican los porcentajes de recursos que ocupan: Procesador (CPU), Disco y Red. En esta pestaña encontramos la opción de Finalizar tarea.

− Rendimiento: se visualizan los datos en porcentajes sobre el rendimiento del equipo, estos porcentajes nos indican cuál es la capacidad total que posee el procesador y qué porcentaje estamos utilizando Muestra el gráfico de rendimiento de la CPU, Memoria, Disco C: y Red.

Desde esta pestaña podemos abrir el Monitor de recursos.

− Historial de aplicaciones: vemos la información referente a las aplicaciones de nuestro Windows 10. Muestra el historial de los últimos 30 días.

− Inicio: indica las aplicaciones que se ejecutan cuando iniciamos el sistema de forma automática. Podemos ver el impacto que tienen esas aplicaciones en el sistema y nos permite habilitarlos o deshabilitarlos.

− Usuarios: muestra los usuarios que tienen sesión abierta en el equipo y su estado.

En caso de que una cuenta de usuario haya quedado bloqueada podemos desconectarla desde aquí.

− Detalles: Similar a la pestaña Procesos, aporta más información sobre los distintos procesos en ejecución. También desde aquí podemos Finalizar una tarea.

− Servicios: muestra el estado de distintos servicios, si están en ejecución o detenidos y el PID, que es número de identificación del proceso. También desde aquí podemos abrir la herramienta administrativa “Abrir servicios”.

Por encima de las pestañas en la ventana del Administrador de tareas vemos tres apartados que nos muestran opciones adicionales:

• Archivo: Permite ejecutar (abrir) una nueva tarea o salir del Administrador de tareas.
• Opciones: Permite cambiar el modo en que se abre el Administrador de tareas.
• Vista: Permite actualizar y cambiar las opciones de actualización del Administrador de tareas.

6.1.2. Herramientas de mantenimiento y reparación

Liberador de espacio en disco (cleanmgr) → Es una Herramienta de Windows que nos permite eliminar archivos y carpetas de forma segura, liberando espacio en el disco duro y mejorando el rendimiento del sistema.

Comprobador de archivos del sistema (sfc /scannow) → (SFC, por sus siglas en inglés) es una herramienta de Windows que permite analizar y reparar archivos del sistema operativo que estén dañados o hayan sido modificados. Se ejecuta desde el símbolo del sistema con el comando, y si detecta errores, intenta restaurar los archivos originales desde una copia almacenada por el sistema. Es especialmente útil para resolver problemas de estabilidad o funcionamiento sin necesidad de reinstalar Windows.

Restaurar sistema (rstrui) → es una herramienta de Windows que permite volver el equipo a un estado anterior sin afectar los archivos personales, utilizando puntos de restauración creados automáticamente o manualmente, para solucionar problemas causados por cambios recientes en el sistema, como instalaciones fallidas o actualizaciones conflictivas.

Para hacerlo debemos abrir “Crear punto de restauración”, elegir la unidad y configurar un punto.

Comprobación de errores en disco (chkdsk) → Analiza las unidades de almacenamiento para detectar y corregir errores del sistema de archivos, sectores defectuosos o problemas de integridad. Accesible desde el símbolo del sistema.

Windows Update y su configuración → Es el sistema de actualización automática de Windows que descarga e instala mejoras de seguridad, correcciones de errores, controladores y nuevas funciones del sistema operativo.

Se accede desde el menú Inicio > Configuración (icono de engranaje) > Actualización y seguridad > Windows Update o puedes usar el atajo Windows + I para abrir Configuración directamente.

6.1.3. Herramientas de configuración y gestión

Configuración del sistema (msconfig) → Herramienta que permite ajustar cómo se inicia y funciona el sistema operativo, incluyendo la selección de programas que se ejecutan al arrancar, opciones de arranque seguro, servicios activos y parámetros generales de inicio. Es útil para diagnosticar problemas, mejorar el rendimiento o preparar el equipo para tareas específicas como la restauración o el mantenimiento técnico.

Administrador de dispositivos (devmgmt.msc) → Herramienta de Windows que permite visualizar y gestionar el hardware instalado en el equipo, como impresoras, tarjetas gráficas, discos duros o adaptadores de red. Desde esta interfaz se pueden actualizar controladores, habilitar o deshabilitar dispositivos, y detectar problemas de funcionamiento mediante iconos de advertencia, lo que lo convierte en una herramienta clave para el diagnóstico y mantenimiento del sistema.

Administrador de discos (diskmgmt.msc) → Herramienta de Windows que permite gestionar las unidades de almacenamiento del sistema, como discos duros, SSDS y memorias USB. Desde esta interfaz se pueden crear, eliminar, formatear y asignar letras a particiones, así como cambiar su tamaño o activar volúmenes, lo que resulta esencial para organizar el espacio de almacenamiento y preparar discos para su uso.

Editor del registro (regedit) → El Editor de registro (Regedit) es una herramienta de Windows que permite ver, modificar y gestionar el Registro del sistema operativo.

Es una base de datos jerárquica que almacena configuraciones y opciones del sistema operativo, programas instalados, hardware y usuarios.

Contiene claves y valores que determinan cómo funciona Windows.

Sirve para modificar configuraciones avanzadas que no están disponibles en el Panel de control ni en la app Configuración.

Para solucionar errores, activar funciones ocultas o personalizar el comportamiento del sistema.

Cambiar valores incorrectamente puede causar fallos graves en el sistema.

6.1.4. Herramientas administrativas avanzadas

Servicios (services.msc) → Es una herramienta del sistema que permite ver, administrar y configurar los servicios de Windows que se ejecutan en segundo plano.

Editor de directivas de grupo (gpedit.msc) (solo ediciones PRO/ENTERPRISE) → Permite configurar políticas del sistema operativo para controlar el comportamiento de usuarios y equipos. En resumen, se utiliza para:

• Aplicar restricciones o configuraciones específicas sin modificar manualmente cada opción.
• Deshabilitar funciones (como el acceso al Administrador de tareas), ocultar elementos del sistema, o establecer reglas de seguridad.

Directiva de seguridad local (secpol.msc) → Permite gestionar políticas de seguridad aplicadas al equipo local, especialmente en entornos profesionales o administrativos.

Sirve para controlar el comportamiento de usuarios y del sistema en aspectos como contraseñas, auditorías, permisos y accesos y aplicar normas de seguridad sin necesidad de usar el Editor de directivas de grupo completo.

Programador de tareas (taskschd.msc) → Permite automatizar acciones en el equipo como abrir una aplicación, ejecutar scrips o comandos, enviar alertas o realizar copias de seguridad, ejecutándolas en momentos específicos o bajo ciertas condiciones.

Firewall de Windows con seguridad avanzada (wf.msc) → gestionar reglas de entrada y salida para proteger el sistema frente a accesos no autorizados.

• Controla el tráfico de red que entra y sale del equipo.
• Permite crear reglas específicas para programas, puertos y protocolos.
• Mejora la seguridad en entornos corporativos o administrativos.

Administrador de equipos (compmgmt.msc) → Es una herramienta del sistema que permite gestionar y supervisar aspectos técnicos del equipo, como el hardware, los discos, los usuarios y los servicios.

Centraliza varias utilidades administrativas en una sola ventana.

Facilita el mantenimiento, diagnóstico y configuración del sistema.

Como habrás observado al lado de cada herramienta que hemos visto aparece un comando, estos comandos se pueden aplicar desde la opción Ejecutar (Windows + R).

Ejecutar también es una herramienta del sistema que permite abrir rápidamente programas, carpetas, archivos o comandos escribiendo su nombre o ruta.

Permite acceder de forma directa a herramientas administrativas o del sistema y ejecutar comandos sin necesidad de navegar por menús.

En este apartado podemos destacar el comando certmgr.msc que permite gestionar nuestros certificados digitales.

Para lanzar programas o gestionar el sistema operativo también podemos usar el Símbolo del Sistema.

Símbolo del sistema (en inglés: “Command Prompt”, también conocido como cmd.exe o simplemente cmd o consola MS-DOS) es el intérprete de comandos en OS/2 y sistemas basados en Windows NT. Es el equivalente de COMMAND.COM en MS-DOS y sistemas de la familia Windows 9x.

A diferencia de su antecesor (COMMAND.COM), este programa es tan solo una aplicación, no es una parte del sistema operativo y no posee la función de cargar la configuración al arrancar el sistema.

En algunos casos, no solo basta con introducir el comando, sino que hay que conocer la sintaxis para que se ejecute la acción.

Muchas funciones que se realizan desde la interfaz gráfica de algún sistema operativo son enviadas al símbolo del sistema, que es el encargado de ejecutarlas. Esto no es del todo cierto en Windows debido a que hay muchas más opciones realizables que no son enviadas al símbolo del sistema y en su lugar se ejecutan mediante scripts.

Algunos de los comandos que podemos utilizar desde el comando ejecutar y el símbolo del sistema son:

Comando Función principal

Verifica la conectividad con otro equipo o servidor. Mide tiempo de ping respuesta.

ipconfig Muestra la configuración IP del equipo. Permite renovar o liberar la IP.

Comando Función principal

Muestra conexiones de red activas y puertos en uso. Útil para detectar netstat actividad.

Rastrea la ruta que siguen los paquetes hasta un destino. Diagnóstico de tracert red.

nslookup Consulta servidores DNS para obtener la IP de un dominio o viceversa.

arp Muestra y gestiona la caché ARP (asociación IP-MAC).

route Muestra y modifica la tabla de rutas del sistema.

netsh Configura parámetros avanzados de red (IP, firewall, WI-FI, etc.).

hostname Muestra el nombre del equipo local.

getmac Muestra la dirección MAC del equipo.

POWERSHELI (originalmente llamada "Windows POWERSHELL") es una interfaz de consola (CLI) con posibilidad de escritura y unión de comandos por medio de instrucciones (scripts en inglés). Esta interfaz está diseñada para su uso por parte de administradores de sistemas, con el propósito de automatizar tareas o realizarlas de forma más controlada.

Powershell no solo permite interactuar con el sistema operativo, sino también con Programas de Microsoft como SQL Server, Exchange o IIS. La principal utilidad de Powershell es permitir automatizar tareas administrativas, casi siempre relacionadas con aplicaciones, al usuario.

El lenguaje de la consola incluye declaración de variables, variables especiales predefinidas, operadores matemáticos, incluyendo igualdades y desigualdades numéricas, siendo este tema ya propio de otro tipo de opciones que se salen del uso que en este libro hacemos del Windows 10.

Los comandos más utilizados en POWERSHELL son los siguientes:

Cmdlet Función principal

GET-HELP Muestra ayuda detallada sobre cualquier comando o cmdlet

GET-COMMAND Lista todos los comandos disponibles en POWERSHELL

GET-PROCESS Muestra los procesos en ejecución en el sistema

STOP-PROCESS Finaliza un proceso específico (similar a "Finalizar tarea")

GET-SERVICE Muestra todos los servicios del sistema y su estado

Los más preguntados en oposición son aquellos que ejecutan complementos:

certmgr..msc: es el Administrador de Certificados.

SIGNTOOL: acceso a la Firma Digital.

Diferencia entre POWERSHELL y Símbolo del Sistema.

Ambos tienen la misma función, y es que son intérpretes de comandos para gestionar mediante las mismas acciones de sistema operativo, sin embargo, POWERSHELL tiene una sintaxis y capacidades más avanzadas para escribir scripts y automatizar tareas complejas, mientras el Símbolo del Sistema se basa en líneas de comandos simples.

7. Panel de Control y Configuración de Windows

7.1. Panel de control

Es una interfaz clásica de Windows que permite configurar y administrar el sistema operativo.

Aunque Windows 10 promueve el uso de la app “Configuración”, el Panel de control sigue siendo relevante y funcional.

Puedes acceder desde el menú Inicio, escribiendo “Panel de control”. También puedes usar el comando “control” control en el cuadro de búsqueda o en Ejecutar (Windows + R).

Por defecto el Panel de control aparece organizado por Categoría.

Desde esta vista veremos las categorías principales del Panel de control.

Podemos cambiar las vistas del panel abriendo el desplegable “Ver por:” donde tendremos tres opciones: Categoría, Iconos grandes, Iconos pequeños.

Algunas funciones del Panel de control no están visibles directamente, pero se pueden abrir con comandos:

 control printers → abre directamente la ventana de impresoras.

 control /name MICROSOFT.SYSTEM → abre la información del sistema.

Aunque Windows 10 promueve el uso de la app “Configuración”, no todas las funciones están allí.

Por ejemplo, el Administrador de dispositivos, las Opciones avanzadas de energía, Activar o desactivar las características de Windows, Opciones del Explorador de archivos o el Centro de sincronización solo están en el Panel de control.

7.2. Configuración Windows 10

Es la interfaz moderna de Windows 10 para gestionar ajustes del sistema operativo.

Se acede desde el icono de engranaje que ya hemos visto a lo largo del tema o con el atajo Windows + I.

La configuración también está ordenada por categorías, aunque de una forma más intuitiva que el Panel de Control.

Sistema

• Pantalla La ventana Configuración > Sistema > Pantalla nos permite modificar los parámetros de la pantalla. Entre otros, la orientación, el brillo y la resolución Incluso, es posible trabajar en un ordenador con dos o más pantallas a la vez, en dicho caso podemos extender nuestro escritorio por todas ellas, de modo que podemos tener un escritorio, iconos y aplicaciones abiertas en cada una, distintas a las demás Si seleccionamos la opción "Duplicar estas pantallas" en la sección "Varias pantallas" mientras utilizamos dos pantallas conectadas a un ordenador, veremos lo mismo en las dos pantallas.
• Sonido La ventana Configuración > Sistema > Sonido nos permite elegir los dispositivos de salida o entrada de sonido, administrar los dispositivos de sonido, las preferencias de dispositivo y volumen de la aplicación y opciones de configuración relacionadas con Bluetooth, panel de control de sonido, configuración de privacidad del micrófono o configuración de accesibilidad del audio.
• Notificaciones y Acciones.

En esta sección podemos agregar, quitar o reorganizar las acciones rápidas directamente en el centro de actividades.

Nos permite activar la obtención de notificaciones de aplicaciones y otros remitentes y además, podemos configurar las siguientes opciones: Mostrar notificaciones en la pantalla de bloque; Mostrar avisos y llamadas de VOIP* entrantes en la pantalla de bloqueo; Permitir que las notificaciones reproduzcan sonidos; Mostrar la experiencia de bienvenida de Windows después de las actualizaciones y cuando inicie sesión para conocer las novedades y sugerencias; Sugerir formas de finalizar la configuración del dispositivo para sacar el máximo partido de u obtener trucos, consejos y recomendaciones mientras usas Windows.

Podemos configurar las notificaciones de remitentes (y aplicaciones) concretos y activar o desactivar sus notificaciones.

 El término VOIP significa Voz sobre Protocolo de Internet, y se trata de un método con el que puedes hacer llamadas de voz a través de la red. Para eso, se toman el audio de lo que estás diciendo por el micrófono y se convierte en datos digitales, que se transmiten por la red a otro dispositivo donde se interpretan para que se escuche de nuevo la voz.

• Asistente de concentración.

Permite elegir qué notificaciones se quiere ver y escuchar mientras está el asistente de concentración activo. El resto de las notificaciones se enviarán directamente al Centro de actividades donde se podrán consultar en cualquier momento.

También te da la opción de Reglas Automáticas, dónde eliges las horas y las actividades durante las que no quieres que te molesten y el asistente se activará automáticamente.

• Energía y suspensión.

Aquí se establece el tiempo que deberá pasar para que un equipo inactivo se apague y/o entre en suspensión.

Pantalla: selecciona cuánto quieres que espere el dispositivo antes de apagar la pantalla cuando no lo estés usando.

Suspensión: selecciona cuánto tiempo quieres que espere el dispositivo antes de ponerse en suspensión cuando no lo estés usando.

Windows recomienda para que la batería dure más tiempo, seleccionar los tiempos más cortos en la configuración de pantalla y suspensión.

Para ver más opciones de ahorro de energía, selecciona Configuración adicional de energía para cambiar el uso de energía por parte del dispositivo.

• Batería (solo dispositivos portátiles)

Los dispositivos móviles que pueden funcionar con baterías, sin estar conectados siempre a la corriente eléctrica tienen parámetros que podemos modificar para extender el tiempo de carga de las baterías. Las opciones de esta categoría son:

− Activar automáticamente el ahorro de batería si el nivel de la batería es inferior.

− Permitir notificaciones en el modo de ahorro de batería.

− Reducir el brillo de la pantalla con el ahorro de batería activado.

− Siempre permitido. Las aplicaciones que funcionan en segundo plano se desactivan con el ahorro de batería. En esta opción podemos indicar algunas excepciones.

• Almacenamiento Nos permite administrar nuestras unidades de almacenamiento de datos en dos sentidos.

Por una parte, Indicándonos cuánto espacio de nuestro disco duro ha sido ocupado y en qué y, por la otra, en qué unidades de almacenamiento.

Podemos activar o desactivar el Sensor de almacenamiento, para liberar espacio automáticamente si se eliminan los archivos que no se necesitan, como los archivos temporales y el contenido de la papelera de reciclaje.

En esta sección también podemos ver el uso de almacenamiento en otras unidades, cambiar la ubicación de almacenamiento del contenido nuevo, administrar espacios de almacenamiento, optimizar unidades y ver opciones de copia de seguridad.

• Tableta Optimiza el dispositivo para la entrada táctil, por lo que no es necesario usar teclado y ratón. Cuando está activado este modo las aplicaciones se abren en pantalla completa y los iconos se reducen para facilitar la interacción con el usuario.
• Multitarea Permite establecer ciertas características del trabajo con diversas ventanas abiertas, como el acoplamiento en pantalla o las opciones de los escritorios virtuales, o mostrar sugerencias en la línea de tiempo.

Lista de parámetros que podernos seleccionar:

Organizar las ventanas automáticamente arrastrándolas a los bordes o las esquinas de la pantalla.

▪ Cuando acoplo una ventana, cambiar automáticamente el tamaño para rellenar el espacio disponible. ▪ Cuando anclo una ventana, mostrar lo que puede anclar junto a ella. ▪ Cuando cambie el tamaño de una ventana acoplada, cambiar al mismo tiempo el tamaño de la ventana acoplada adyacente. ▪ Escritorios Virtuales. En la barra de tareas, mostrar las ventanas abiertas en: Sólo el escritorio que estoy usando o en Todos los escritorios. De ese modo, cada escritorio virtual mostrará sólo sus propias aplicaciones abiertas o las de todos los escritorios virtuales. ▪ Al presionar ALT+TAB se muestran las ventanas que están abiertas. Puede ser sólo el escritorio activo o en los de todos los escritorios virtuales.
• Proyección en este equipo Permite proyectar en la pantalla del equipo un teléfono o un PC y usar teclado, ratón u otros dispositivos. Se pueden modificar diferentes parámetros para optimizar el uso de dispositivos Android o Windows, además de elegir si se pide permiso para proyectar o si se requiere un PIN para el emparejamiento.
• Experiencias compartidas Permite que aplicaciones de otros dispositivos, incluidos teléfonos y tablets vinculadas, abran aplicaciones del equipo y envíen mensajes. Se activa y desactiva y ofrece las opciones de compartir o recibe Solo mis dispositivos o Cualquier persona cercana.
• Componentes del Sistema (no disponible en todas las versiones)

Busca, ordena y filtra por unidad. Si deseamos desinstalar o mover una aplicación la seleccionamos de la lista y pulsamos sobre Opciones avanzadas para ver las información y las opciones de la aplicación elegida.

Dentro de este apartado tendremos cuatro opciones importantes:

• Aplicaciones en segundo plano (Activado o desactivado)
• Finalizar.
• Reparar.
• Restablecer.
  • Portapapeles El portapapeles es una herramienta del sistema operativo que permite almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. Normalmente el contenido del portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera con la función de pegar. En este apartado de la configuración, existen las siguientes opciones sobre el Portapapeles: ▪ Historial del Portapapeles: Guarda varios elementos del portapapeles para usarlos más adelante. Si presionamos la tecla del logotipo de Windows + V podemos ver el historial del Portapapeles y pegar elementos desde allí. ▪ Sincronizar entre dispositivos: pega texto en tus otros dispositivos cuando Inicies sesión en una cuenta de Microsoft o en una cuenta profesional. ▪ Borrar datos del portapapeles: borra todo (excepto los elementos anclados) en el equipo y con Microsoft.

El portapapeles de Windows 10 almacena hasta 25 elementos y el tamaño máximo por elemento es de 4 MB.

• Escritorio remoto Permite conectar controlar el equipo desde un dispositivo remoto mediante un cliente de escritorio remoto. Se puede trabajar desde otro dispositivo como si estuvieras trabajando en tu PC.
• Características opcionales (no disponible en todas las versiones)

Windows tiene características opcionales que no se incluyen de forma predeterminada, pero puede agregar más adelante. Estas características se denominan Características a petición y se pueden agregar en cualquier momento. Algunas de estas características son recursos de idioma, como paquetes de idioma o compatibilidad con escritura a mano. En los dispositivos propiedad de la organización, puede controlar el acceso a estas otras características. Puede usar directivas de grupo o directivas de administración de dispositivos móviles (MDM) para ocultar la interfaz de usuario a los usuarios, o bien usar Windows POWERSHELL para habilitar o deshabilitar características específicas.

• Acerca de Muestra la información técnica del equipo. También podemos ver esta información haciendo clic derecho sobre Este Equipo en el Explorador de Archivos y pulsado Propiedades o escribiendo winver en la barra de búsqueda de la barra de tareas, aunque en este último caso nos ofrece información más limitada.

Dispositivos

Dentro de este apartado encontraremos:

− Bluetooth y otros dispositivos: aparecen los dispositivos que están conectado al equipo.

− Impresoras y escáneres.

− Mouse configura el botón primario (izquierda o derecha), la velocidad del cursor, el desplazamiento de la rueda del mouse (varias líneas a la vez o una pantalla cada vez) y cuantas líneas desplazar cada vez y activar o desactivar el desplazamiento de ventanas inactivas al pasar el mouse por encima.

− Panel táctil: configurar las pulsaciones en la pantalla para hacer clic con el botón derecho y seleccionar. Podemos calibrar la sensibilidad del panel táctil (baja, media, alta o máxima).

− Escritura: configura ortografía y escritura.

− Lápiz y Windows Ink: configuración de la fuente utilizada en la escritura a mano.

− Reproducción automática: activar o desactivar la reproducción automática para todos los medios y dispositivos.

− USB: notificar si hay algún problema al conectar con dispositivos USB.

Teléfono

AGREGAR/VINCULAR un dispositivo Android o Iphone, con el dispositivo vinculado se pueden enviar mensajes de texto, ver fotos o cualquier otro archivo del teléfono directamente en el PC.

Red e Internet

Dentro de este apartado encontraremos:

− Estado: encontramos el estado de la red, las redes disponibles y la configuración de red avanzada (Cambiar opciones del adaptador, Centro de redes y recursos compartidos y Solucionador de problemas de red).

− WI-FI: podemos activar y desactivar el WI-FI y activar o desactivar permitir el uso del registro en línea para conectarse a redes de Hotspot 2.0. Las redes Hotspot 2.0 hacen que sea más seguro conectarse a las zonas WI-FI públicas. Pueden estar disponibles en lugares públicos como aeropuertos, hoteles y café. Cuando se active esta opción y se elija una red Hotspot 2.0, se mostrará una lista de proveedores para elegir a cuál conectarse.

− Ethernet: en este apartado encontramos la configuración de IP y las propiedades de la red.

− Acceso telefónico: agregar Un nuevo acceso.

− VPN: agregar una conexión VPN.

− Modo avión: con esta opción puedes desactivar el WI-FI, la red de telefonía móvil y el Bluetooth.

− Zona con cobertura inalámbrica móvil: para compartir internet con otros dispositivos.

− Proxy: configuración automática y manual del proxy.

Personalización

Desde este apartado podemos personalizar:

− Fondo: Podemos elegir entre: Imagen, Color sólido o Presentación.

En el caso de la imagen, elegimos una Imagen del equipo y podemos personalizarlo entre los siguientes ajustes: Rellenar, Ajustar, Expandir, Mosaico, Centro y Extender.

− Colores: Podemos elegir entre: Claro, Oscuro y Personalizado. Permite activar o desactivar como mostrar color de énfasis en las siguientes superficies: Inicio, barra de tareas y centro de actividades y Barra de título y bordes de ventana.

− Pantalla de Bloqueo: En este apartado elegimos el Fondo, puede ser Contenido destacado de Windows, Imagen o Presentación. Podemos elegir qué aplicaciones muestran en estado detallado y el estado rápido en la pantalla de bloqueo. También tenemos la opción de activar o desactivar Mostrar la imagen de fondo de la pantalla de bloqueo en la pantalla de inicio de sesión. Desde aquí podemos acceder también a la configuración del protector de pantalla.

− Temas: Podemos descargar Temas gratuitos de Microsoft Store que combinan papeles tapiz, sonidos y colores y crear temas propios.

− Fuentes: Es desde este apartado desde donde podemos elegir, buscar e instalar fuentes desde la Microsoft Store.

− Inicio: Permite Activar o desactivar las siguientes opciones:

o Mostrar más opciones de Inicio.

o Mostrar lista de aplicaciones en el menú Inicio.

o Mostrar aplicaciones agregadas recientemente.

o Mostrar las aplicaciones más usadas.

o Mostrar sugerencias ocasionalmente en Inicio.

o Usar Inicio a pantalla completa.

o Mostrar elementos abiertos recientemente de las listas de accesos directos en Inicio o en la barra de tareas y en el acceso rápido del Explorador de archivos.

Además, permite configurar que carpetas queremos que aparezcan en Inicio:

Explorador de archivos, Configuración, Documentos, Descargas, Música, Imágenes, Vídeos, Red o Carpeta personal.

− Barra de tareas: La configuración de la barra de tareas permite activar o desactivar los siguientes parámetros:

o Bloquear la barra de tareas.

o Ocultar automáticamente la barra de tareas en el modo escritorio.

o Ocultar automáticamente la barra de tareas en el modo tableta.

o Usar botones de barra de tareas pequeños.

o Usar Vistazo para obtener una vista previa del escritorio al mover el mouse al botón Mostrar escritorio al final de la barra de tareas.

o Reemplazar el Símbolo del sistema por Windows POWERSHEIL en el menú al hacer clic con el botón derecho en el botón Inicio o presionar la tecla Windows + X.

o Mostrar distintivos en la barra de tareas.

Además, define la ubicación de la barra de tareas en pantalla con las opciones:

Izquierda, Arriba, Derecha o Abajo.

Permite configurar los botones de la barra de tareas entre: Siempre, ocultar etiquetas, Cuando la barra de tareas está llena o Nunca.

Se configura del Área de notificación: Seleccionar los iconos que aparecerán en la barra de tareas y Activar o desactivar iconos del sistema.

En el caso de tener Vanas pantallas, de podrá mostrar la barra de tareas en todas las pantallas, mostrar los botones de la barra de tareas en una o en varias barras o combinar los botones en otras barras de tareas.

En este apartado también activamos o desactivamos Mostrar contactos en la barra de tareas, Elegir los contactos se mostrarán (el número), Mostrar notificaciones de Mis allegados, Reproducir un sonido cuando llega una notificación de Mis allegados y Mostrar sugerencias de la aplicación Mis allegados.

Aplicaciones

Dentro aplicaciones podemos configurar las siguientes secciones:

− Aplicaciones y características: Busca, ordena y filtra por unidad. Si quieres desinstalar o mover una aplicación solo hay que seleccionarla de la lista.

− Aplicaciones predeterminadas: Desde aquí podemos establecer qué aplicación debe funcionar para casa actividad o archivo.

− Mapas sin conexión: Podemos descargar mapas para que los usen las aplicaciones cuando no estés conectado a Internet (offline).

− Aplicaciones para sitios Web: Algunos sitios web se pueden abrir mediante una aplicación o un explorador. Desde aquí podemos activar o desactivar el programa asociado.

− Reproducción de vídeo: Cambiar la configuración de vídeo para aplicaciones que usen la plataforma de reproducción que está integrada en Windows.

− Inicio: Muestra las aplicaciones de Inicio, en la mayoría de los casos, se iniciarán minimizadas o solo se podrán iniciar como una tarea en segundo plano.

Cuentas

Las opciones que podemos configurar en este apartado son:

− Tu información.

− Correo electrónico y cuentas: aparecen las cuentas utilizadas por correo electrónico, calendario y contactos y además, las cuentas utilizadas para otras aplicaciones.

− Opciones de inicio de sesión: administrar cómo iniciar sesión en el dispositivo: rostro de Windows Hello, Huella Digital de Windows Hello, PIN de Windows Hello, Llave de seguridad, Contraseña y Contraseña de imagen.

o Windows Hello es la plataforma o sistema biométrico de Windows, que permite acceder a la sesión basándose en características como la huella o el rostro (para ello es necesario disponer de una cámara de infrarrojos, o en el caso de la huella un teclado con esa capacidad de reconocimiento). También ofrece otras opciones de acceso a partir de PIN, llave de seguridad (también es necesario un dispositivo concreto), contraseña o contraseña de imagen. También es válido para algunos entornos de compra etc., que sea compatible con este sistema.

− Bloqueo dinámico; permitir a Windows que bloquee el dispositivo automáticamente cuando estés ausente, Windows usa dispositivos emparejados al equipo para saber cuánto se está ausente y bloquear el equipo cuando dichos dispositivos estén fuera de alcance; Reiniciar las aplicaciones (ACTIVAR/DESACTIVAR), guarda automáticamente las aplicaciones reiniciables al cerrar sesión y reiniciarlas después de iniciar sesión; Privacidad, activa o desactiva que muestre los detalles de la cuenta como la dirección de correo en la pantalla de inicio.

− Obtener acceso a trabajo o escuela: Acceso a recursos como correo electrónico, aplicaciones y red. Permite configurar una cuenta profesional o educativa. El dispositivo quedaría como perteneciente a la organización (trabajo o escuela) y significa que es posible que la cuenta controle algunas cosas del dispositivo, como qué opciones de configuración puedes cambiar a través del botón Conectar.

− Sincronizar la configuración: Si la opción Configuración de sincronización está activada, Windows sincroniza la configuración que elijas en todos tus dispositivos con Windows 10 en los que hayas iniciado sesión con tu cuenta de Microsoft. En la configuración de sincronización individual podemos activar o desactivar: Tema, Contraseñas o Preferencias de idiomas.

Hora e Idioma

Configuración de Fecha y hora, Región, Idioma y Voz.

Juegos − Habilita Xbox Game Bar, controla como se abre y reconoce el juego.

− Capturas, controla el modo de capturar las partidas mediante capturas de pantalla y clips de juego, grabación en segundo plano, audio y vídeo.

− Modo de juego, optimiza el equipo para jugar.

− Redes Xbox.

Accesibilidad

La informática debe poder ser usada por todo el mundo, independientemente de las limitaciones físicas que pueda tener el usuario. Así, Windows ha provisto su entorno con unas herramientas que facilitan a las personas una accesibilidad del 100%.

Las opciones de accesibilidad se nos muestran agrupadas en los tres tipos de necesidades principales. Visión, Audición e Interacción (limitaciones físicas o impedimentos físicos para interactuar).

Visión − Pantalla: en esta sección podemos agrandar el texto, hacer todo más grande cambiando el tamaño de las aplicaciones y del texto en la pantalla principal, hacer todo más brillante y simplificar y personalizar Windows a través de animaciones o transparencias entre otros.

− Puntero del mouse: podemos cambiar el tamaño y el color del punto y los comentarios táctiles que se muestran alrededor de los puntos de entrada táctil al tocar la pantalla.

− Cursor de texto: en esta opción activamos y desactivamos el Indicador del cursor de texto, el tamaño del indicador y la apariencia del cursor de tuto.

− Lupa: la lupa se usa para acercar partes de la pantalla. Puede ejecutarse en pantalla completa, en una ventana Independiente o como una lente que sigue el punto del mouse por el ratón. Para activar la lupa, presione la tecla del logotipo de Windows + el signo más (+)

− Filtros de color: se aplica Un filtro de color a la pantalla para que las fotos y los colores sean más fáciles de ver.

− Contraste alto: se activa y desactiva el contraste alto para que el texto y las aplicaciones sean más fáciles de ver al usar colores más distintos.

− Narrador: es un lector de pantalla que describe lo que aparece en la pantalla para que puedas usar esa información para navegar por el dispositivo.

Audición − Audio: se usa para facilitar la escucha o usar el dispositivo sin sonido.

− Subtítulos: muestra el audio como tuto. Se pueden modificar la fuente de la leyenda, el fondo de la leyenda y atenuar el contenido de la ventana para mejorar el contrate y facilitar la lectura.

Interacción − Voz: se puede utilizar el dictado para facilitar la entrada de texto.

− Teclado: facilita la escritura y el Uso de métodos abreviados de teclado.

− Mouse: facilita la visualización y el control del ratón.

− Control ocular: Permite usar la tecnología del seguimiento ocular para controlar el ratón, escribir con un teclado en pantalla y comunicarte con las personas que utilizan la función de texto a voz. Es necesario conectar un dispositivo de seguimiento ocular compatible.

Buscar − Permisos e historial: Para ofrecerte resultados relevantes Windows Search buscará en la web, las aplicaciones, la configuración y los archivos.

Dentro de la búsqueda segura encontraremos las siguientes opciones de configuración:

o Estricto: filtra texto, imágenes y vídeos para adultos.

o Moderado: filtra imágenes y vídeos para adultos, pero no el texto de mis resultados web.

o Desactivado: no filtrar contenido para adultos.

Desde esta ventana podremos también configurar los parámetros de:

− Búsqueda de contenido en la nube.

− Búsqueda en la Web.

− Historial.

Privacidad:

Podemos ver los siguientes apartados de configuración:

− Permisos de Windows:

o General: cambiar las opciones de privacidad.

o Voz: reconocimiento de voz en líneas.

o Personalización de entrada manuscrita y escritura: usa el historial de escritura y los patrones de escritura a mano para crear un diccionario personal que proporcione las mejores sugerencias.

o Comentarlos y diagnósticos. Datos de diagnóstico: elige la cantidad de datos de diagnóstico que se envían a Microsoft.

o Historial de actividad.

− Permisos de la aplicación: se pueden configurar los siguientes parámetros:

Ubicación, Cámara, Micrófono, Activación por voz, Notificaciones, Información de cuenta, Contactos, Calendario, Llamadas telefónicas, Historial de llamadas, Correo electrónico, Tareas, Mensajería, Señales de radio, Otros dispositivos, Aplicaciones en segundo plano, Diagnósticos de la aplicación, Descargas automáticas de archivos, Documentos, Imágenes, Videos y Sistema de archivos.

Actualización y seguridad:

Windows Update: Se encuentra en la ventana de Configuración, en la sección Actualización y seguridad donde podemos configurar cómo deseamos descargar e Instalar estas actualizaciones. A diferencia de versiones anteriores de Windows, la búsqueda, descarga e Instalación de actualizaciones no es opcional. Este proceso debe realizarse siempre, así Microsoft se asegura de que sus usuarios tengan siempre su sistema operativo actualizado. Al pulsar en Opciones avanzadas, lo más que podemos modificar es cuándo debe reiniciarse el equipo para instalar las actualizaciones descargadas.

Optimización y de distribución: Proporciona actualizaciones de aplicaciones de Store y Windows y otros productos de Microsoft de forma rápida y fiable.

Seguridad de Windows: Windows 10 incluye Seguridad (Windows Defender) que ofrece protección antivirus. El dispositivo se protegerá activamente desde el momento en que inicie Windows 10. Seguridad de Windows. busca continuamente malware (software malintencionado), virus y amenazas de seguridad.

Las áreas de protección de la Seguridad de Windows son:

• Protección contra virus y amenazas: Configuración de Windows Defender.
• Protección de cuentas: Configuración de la protección de cuentas e inicio de sesión.
• Firewall y protección de red: Para saber qué y quién tiene acceso a las redes.
• Control de aplicaciones y navegador: Protección de aplicaciones y seguridad en línea.
• Seguridad del dispositivo: Ver la seguridad integrada en el dispositivo.
• Rendimiento y estado del dispositivo: Información sobre el estado del dispositivo.
• Opciones de familia: Control parental y visualización de los datos de los dispositivos de la familia.

Copia de seguridad de archivos: Windows 10 tiene una herramienta para hacer respaldos de nuestros archivos de datos de manera sencilla. Lo primero que debemos hacer es seleccionar la unidad de disco en donde deseamos guardar la copia (aconsejable utilizar unidades de almacenamiento externas al ordenador, memorias USB o discos duros externos...) Existe la opción de activar la realización de copias de seguridad de manera automática o manual. Podemos restablecer nuestra información a partir de una copia pulsando la opción Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual, la cual buscará respaldos en la unidad especificada.

Solucionar problemas: Si algo del dispositivo no funciona, ejecutar el solucionador de problemas ayuda a encontrar y solucionar el problema automáticamente.

Recuperación: Desde esta opción de la Configuración, se puede restablecer el equipo si no se ejecutara correctamente. Con esta opción se puede elegir mantener los archivos personales o eliminarlos y después reinstalar Windows 10.

Podemos restaurar desde un punto de restauración del sistema, el cual se crea en el cuadro de diálogo de Propiedades del Sistema, en la pestaña Protección del sistema.

Los puntos de restauración se generan por defecto una vez al día o al instalar una nueva aplicación, controlador, o actualización importante y cuando se crean manualmente. La restauración no afecta a los archivos personales, pero quita las aplicaciones, los controladores y las actualizaciones que se hubieran instalado después de crear el punto de restauración.

Para hacerlo de forma manual, podemos acceder desde la ventana de Recuperación > Crear punto de Restauración del sistema o desde el Panel de Control > Sistema y seguridad > Sistema > Crear un punto de Restauración.

En la pestaña Protección del sistema, elige la partición (si tienes más de una) dónde crear el punto y haz clic en Crear.

Escribe un nombre para el punto de restauración y luego haz clic en Crear y clic en Cerrar.

Asegúrate de que no tienes ninguna ventana abierta antes de comenzar el proceso.

Sigue los pasos anteriores para acceder al cuadro de diálogo “Propiedades del sistema”.

Pulsa “Restaurar sistema...”

En el cuadro de diálogo “Restaurar sistema”, haz clic en Siguiente.

Crear punto de restauración Windows 10

Haz clic en el punto de restauración que vas a usar y luego clic en Siguiente.

Asegúrate de que la opción seleccionada es la correcta y pulsa Finalizar.

Aparecerá una advertencia con un texto parecido a este:

“Permita que la restauración del sistema se complete sin interrupciones para evitar que se dañe el disco duro o que haya daños adicionales en el equipo.

Pulsa en Sí y comenzará la restauración. Una vez completada el equipo se reiniciará y al encenderse de nuevo el sistema mostrará los datos desde la fecha del punto de restauración.

Activación: Podemos visualizar y actualizar la clave de producto.

Encontrar mi dispositivo: Realiza un seguimiento del dispositivo en caso de pérdida.

Para que esta característica funcione debes tener la ubicación activa ya que realiza un seguimiento periódico de las ubicaciones del dispositivo en un mapa.

Para programadores: Opciones para desarrolladores de Software.

Programa Windows Insider: Comunidad de Windows para ser los primeros en conocer las novedades.

Desfragmentar disco duro

La fragmentación es el proceso de acumulación de fragmentos de archivos en el HDD de forma desordenada y dispersa.

Los datos no se escriben en el disco duro de forma ordenada, sino que los archivos se distribuyen en las ubicaciones disponibles.

Desfragmentar el disco duro es una acción por la que se reorganizan los datos almacenados con el objetivo de que, los relacionados, se junten y queden alineados, es decir, se juntan los datos esparcidos por el HDD de manera ordenada y limpia.

Al desfragmentar se Aumenta el rendimiento del disco duro del PC, pudiendo acceder a carpetas de manera más rápida, respondiendo mucho mejor. Pensad que los archivos se escriben, eliminan, cambian de tamaño todo el rato, por lo que, sin desfragmentación, se tarda más en leer y escribir.

El disco duro se debe desfragmentar de forma quincenal o mensual si lo usamos a diario o cada tres meses si no le damos un uso continuado.

Los SSD no se fragmentan ya que estos discos no basan la escritura en una base mecánica.

Para desfragmentar el disco duro en Windows 10 solo hay que escribir en la barra de búsqueda de Cortana la palabra “Defrag” o “Desfragmentar” (reconoce las dos) y pulsar la aplicación “Desfragmentar y optimizar unidades”.

Se abrirá un cuadro de diálogo parecido al de la siguiente imagen:

Dentro de este cuadro de diálogo seleccionamos la unidad C:, Pulsamos “Analizar” y después del análisis pulsamos “Optimizar”.

Aparecerá entonces una imagen con el proceso de desfragmentación donde podremos ir vendo el avance del proceso en tiempo real.

Windows 10 desfragmenta automáticamente los archivos según una programación, de forma predeterminada, una vez a la semana para el disco HDD y optimiza los recursos del disco SSD una vez al mes.

Si deseamos cambiar la frecuencia de desfragmentación pulsaremos en el cuadro de diálogo anterior “Cambiar configuración” y podremos elegir entre Diariamente, Semanal o Mensual.