Tema 15: Página web de la UPNA

El menú principal de la web se organiza en seis grandes apartados: La UPNA, Estudios, Investigación, Internacional, Vive la universidad y Sede electrónica y transparencia.

El apartado «La UPNA» agrupa la información general de la institución: Campus, Ven a conocernos, Órganos de gobierno, Facultades y Escuelas, Departamentos, Normativa y Fundación UPNA.

El apartado «Estudios» reúne la oferta formativa: Grado, Másteres, Doctorado, Formación permanente, Formación complementaria, Becas y la Oficina de atención universitaria.

El apartado «Investigación» contiene los enlaces a Institutos de investigación, Transferencia I+D, Unidad de Cultura Científica, Cátedras, Grupos de investigación y Ayudas y convocatorias.

El apartado «Internacional» del menú principal incluye Relaciones internacionales, Estudiantes salientes, Estudiantes entrantes, Personal, Cooperación, UNITA y la Oficina de acogida internacional.

El apartado «Vive la universidad» agrupa los servicios a la comunidad: Todos los servicios, Empleo, Prácticas, Deportes, Cultura, Euskera, Recursos humanos y Centro de idiomas. Por tanto, el Servicio de Recursos Humanos se encuentra en el menú dentro de «Vive la universidad».

El apartado «Sede electrónica y transparencia» lleva a la información pública de la institución: Funciones, Estructura organizativa, Plan Estratégico, Posición de la UPNA en los rankings, Presupuestos, Convenios y Contratación.

La cabecera del apartado «Sede electrónica y transparencia» conduce a una página puente titulada «Sede electrónica, Transparencia, Canal de denuncias, Contratación», con cuatro entradas: Sede electrónica, Transparencia, Canal de denuncias y Contratación. Dentro de Contratación se distinguen dos accesos: «Personal», que enlaza con las convocatorias de empleo público del tablón electrónico, y «Económica», que enlaza con los concursos de obras y servicios.

La portada incluye un selector en dos pasos: en «Soy» se elige el perfil y en «y me interesa» el asunto; el botón de búsqueda lleva a la página correspondiente. Los perfiles disponibles son siete: Nuevo estudiante, Estudiante, Estudiante Internacional, Alumni, PAS, PDI y Sociedad-Empresa. En cada perfil, la opción «Todo» abre la página completa de ese perfil.

Para Nuevo estudiante (el futuro estudiantado) se ofrecen Grados, Evau, Preinscripción, Matrícula, Notas de corte y Ponderación. Para Estudiante: Horarios, grupos y aulas; Exámenes; Movilidad; Prácticas y Mentoría. Para Estudiante Internacional: Asignaturas en inglés, Becas, Aprender español, Homologación y Visado.

Para Alumni: Alumni, Deportes, Idiomas, Másteres y Mecenazgo. Para el PAS: Recursos humanos, Organigrama, Formación, Euskera y Movilidad. Para el PDI: PPC, Institutos, Recursos humanos, Movilidad y Organigrama. Para Sociedad-Empresa: Agenda, Pharus, Alumni y Aula experiencia.

En las páginas de cada perfil, el menú «Perfiles» enumera Nuevos estudiantes, Estudiantes, Estudiante internacional, A3U - Alumni, PTGAS, PDI y Sociedad-Empresa: el antiguo PAS figura ya con la denominación PTGAS (Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios).

La página del perfil PTGAS se presenta como el sitio de información dirigida al Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios de la Universidad. Su carrusel destaca tres accesos: Recursos Humanos, Normativa PAS y Asuntos Económicos.

En el bloque «Servicios» enlaza con Formación, Euskera, Asistencia sanitaria y psicológica, Deportes, Mantenimiento, Ludoteca, Cultura y Otros. En «Acogida PTGAS» ofrece el Plan de acogida y la Guía de bienvenida.

Un bloque específico «PTGAS» reúne documentos de interés para este personal, como el cuadro resumen de vacaciones, permisos y licencias, el Reglamento de vacaciones, permisos y licencias, el Calendario 2026, el Acuerdo sistema de ingreso del PTGAS, el Reglamento de provisión de puestos, el reglamento de teletrabajo y la plantilla orgánica.

La página incluye además enlaces a Recursos Humanos, Asuntos Económicos, Organigrama administrativo, Normativa, Calendario y Concursos y contratos; un enlace «Trámites» que conduce directamente al catálogo de procedimientos del PTGAS en la sede electrónica; y un bloque de «Formularios» de Gestión Económica y de la Unidad de Mantenimiento.

La página del perfil PDI es el sitio de información dirigida al Personal Docente e Investigador. Incluye calendarios (académico y de actividades docentes), un bloque «Acogida PDI» con la Guía de acogida y la guía «MiAulario: guía para nuevo profesorado», enlaces a Concursos y oposiciones (en el tablón electrónico de empleo público), Recursos Humanos, Asuntos Económicos, Movilidad, Normativa y Congresos, y un acceso a la sede electrónica que lleva al catálogo de procedimientos del PDI.

La página del perfil Estudiantes organiza la información por bloques: Grado, Másteres, Acompañamiento (Plan de Tutoría, Plan de Mentoría y Plan de Empleabilidad), Solicitudes (certificado académico, título, traslado de expediente, reanudar estudios y programas de asignaturas), Representación y asistencia (asistencia sanitaria y psicológica, Defensora universitaria, Consejo de Estudiantes, delegados de curso, quejas y sugerencias) y Participación estudiantil. También destaca «La UPNA en tu móvil» y las «Claves del Portal».

La página del perfil Nuevos estudiantes se centra en el acceso: vías de acceso a grado (desde Bachillerato, desde FP, mayores de 25, 40 y 45 años, etc.), preinscripción, matrícula, notas de corte, ponderaciones, simulador de notas, plazas, precios y becas, y lo equivalente para másteres y doctorado. Ofrece además la Guía de acogida, la Oficina de Atención Universitaria, los campus, las instalaciones de Arrosadia, el Mapa del Aulario y el alojamiento.

Los órganos de gobierno generales que presenta la web son: Rector, Equipo rectoral, Consejo de Gobierno, Consejo Social, Claustro, Defensoría de la Comunidad Universitaria, Consejo de Estudiantes, Comisiones y Órganos de representación del personal. El mapa web recoge además, entre los órganos generales, Vicerrectorados, Secretaría General y Gerencia, y como órganos de gobierno particulares la Junta de Facultad o Escuela, la Dirección de Centros, los Consejos de Departamento, la Dirección de departamentos y los delegados y delegadas de curso.

La página del Rector indica que el rector es Ramón Gonzalo García, con correo electrónico [email protected], e incluye su biografía.

Los centros que enumera la web son seis más la Escuela de Doctorado: Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales; Facultad de Ciencias Humanas, Sociales y de la Educación; Facultad de Ciencias Jurídicas; Escuela Técnica Superior de Ingeniería Agronómica y Biociencias; Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial, Informática y de Telecomunicación; y Facultad de Ciencias de la Salud.

Los departamentos son once: Agronomía, Biotecnología y Alimentación; Ciencias; Ciencias de la Salud; Ciencias Humanas y de la Educación; Derecho; Economía; Estadística, Informática y Matemáticas; Gestión de Empresas; Ingeniería; Ingeniería Eléctrica, Electrónica y de Comunicación; y Sociología y Trabajo Social.

El Portal de Transparencia de la UPNA se incorpora a su página web en cumplimiento de la Ley Foral 5/2018, de 17 de mayo, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno. Las sugerencias o comentarios sobre el portal se pueden enviar al correo [email protected].

El portal se organiza en estos apartados: Derecho de acceso a información pública, Información Institucional, Información Económica, Información Jurídica, Investigación, Docencia, Estudiantes, Personal, Procedimientos administrativos y Compromiso.

En Información Institucional están, entre otros, Datos y cifras, Misión y visión, Funciones, Órganos de Gobierno, Estructura organizativa, Plan estratégico, Memorias generales, Posición en los rankings, el Canal de denuncias y el Plan de Medidas Antifraude. Información Económica incluye Presupuestos, Contratos y encargos a entes instrumentales, Convenios, Subvenciones, Relación de bienes inmuebles y Cuentas anuales, entre otros. Información Jurídica contiene Normativa, Acuerdos órganos de gobierno, Tratamiento de datos y el Registro de actividades de tratamiento.

El apartado Personal recoge, por ejemplo, la Plantilla orgánica y relación de puestos de trabajo del PTGAS y las Tablas retributivas, y el de Procedimientos administrativos, el Catálogo de procedimientos, las Cartas de servicios y el Reglamento de Actuación Administrativa Automatizada.

La sede electrónica de la UPNA está en https://sedeelectronica.unavarra.es/ y es accesible directamente o mediante el enlace «Sede electrónica» del portal web www.unavarra.es. Es la dirección electrónica cuya titularidad, gestión y administración corresponde a la Universidad, que responde de la integridad, veracidad y actualización de la información y servicios que ofrece. Se identifica mediante un certificado específico de sede.

La gestión, administración y coordinación de sus contenidos corresponde a la Secretaría General, y la gestión tecnológica y de seguridad, al vicerrectorado competente en materia de Desarrollo Digital.

A través de la sede se accede y se tramitan todos los procedimientos y actuaciones administrativas automatizadas de la Universidad, así como los servicios que requieren autenticación de personas físicas o jurídicas.

Están obligados a relacionarse electrónicamente con la UPNA, entre otros: el estudiantado, el personal docente e investigador y el personal de administración y servicios en sus relaciones administrativas y académicas con la Universidad (salvo el estudiantado del Aula de la Experiencia); quienes participan en las pruebas de acceso a la Universidad que organiza la UPNA; quienes solicitan admisión en sus estudios oficiales y propios (salvo en el Aula de la Experiencia); y quienes participan en procesos de selección de personal, convocatorias de becas y ayudas y otros procedimientos de concurrencia competitiva.

La sede electrónica puede consultarse en castellano, euskera e inglés y tiene un botón «Identificarse» para iniciar sesión. Su menú superior tiene cuatro entradas: Sobre la sede, Catálogo de servicios, Carpeta ciudadana y Ayuda.

«Sobre la sede» informa, entre otras cosas, de qué es la sede electrónica, los sistemas de identificación y firma admitidos, los formatos admitidos, los días inhábiles, los empleados públicos habilitados y los requisitos técnicos.

El «Catálogo de servicios» clasifica los trámites por destinatarios: Empresas, Instituciones, Ciudadanía; varias categorías de Estudiantes (Acceso, Doctorado, Grado, Internacionalización, Máster, Títulos propios y Trámites Generales); de PDI (Internacionalización, Investigación, Recursos Humanos y Trámites Generales); de PTGAS (Internacionalización, Recursos Humanos y Trámites Generales); y RRHH - Sección PTGAS.

La página de inicio de la sede incluye un buscador, avisos, el calendario oficial y accesos directos a Registro UPNA, Búsqueda de procedimientos, Carpeta Ciudadana, Verifica e-doc (CSV), Tablón electrónico, Portal de transparencia y Buzón de Sugerencias. Muestra también los «Trámites más solicitados», entre ellos la Instancia General, y enlaces de interés a MiUPNA, la FNMT y Cl@ve. Su pie indica la dirección postal de la Universidad en la Avenida Cataluña de Pamplona y el teléfono 948 169000.

A los trámites se accede desde la opción «Catálogo de Servicios» del menú de la sede, donde aparecen agrupados según su tipo, o desde la pantalla principal de la sede, mediante las secciones «Trámites más solicitados», «Trámites destacados» o «Catálogo de Servicios». Las páginas de perfil de la web enlazan directamente con su parte del catálogo: por ejemplo, el enlace «Trámites» del perfil PTGAS abre el catálogo de procedimientos del PTGAS.

El Registro Electrónico de la UPNA permite presentar electrónicamente solicitudes, escritos y comunicaciones. Se accede de dos maneras: con los formularios electrónicos normalizados de los procedimientos incluidos en el Catálogo de Servicios, o con la Instancia General, que sirve para lo que no figura en el catálogo. Lo regula el capítulo IV del Reglamento de Administración Electrónica de la UPNA. La sede ofrece un vídeo («píldora») que explica cómo hacer una solicitud.

Las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro están en el campus de Arrosadia (edificio Biblioteca, planta baja), en el campus del Hospital Universitario de Navarra (avenida de Barañain) y en el campus de Tudela.

La Carpeta ciudadana permite consultar las solicitudes y expedientes tramitados por la UPNA y las notificaciones que envía. Exige iniciar sesión con certificado digital o DNIe (con Autofirma) o con Cl@ve. Sus servicios son Mis expedientes/solicitudes, Mis notificaciones, Mis datos de contacto y Consulta de documentos.

El tablón electrónico de la Universidad se abre desde el acceso «Tablón electrónico» de la página de inicio de la sede electrónica, y su dirección es www.unavarra.es/sede/tablon-electronico. Está disponible en castellano, euskera e inglés.

El tablón se divide en diez secciones: Empleo público, Acuerdos Consejo de Gobierno, Acuerdos Consejo Social, Elecciones, Enseñanzas, Investigación, Estudiantes, Doctorado, Resoluciones generales y Reglamentos de Órganos de Gobierno.

Las convocatorias de empleo público se publican en la sección «Empleo público» del tablón. A ella enlazan el acceso «Personal» del bloque Contratación de la página «Sede electrónica, Transparencia, Canal de denuncias, Contratación» (convocatorias del PAS), el enlace «Concursos y oposiciones» de la página del perfil PDI (convocatorias del PDI) y la entrada «Empleo público» del mapa web.

En la sección de Resoluciones generales se publican, por ejemplo, resoluciones como la 403/2025, de acceso al registro electrónico para extranjeros. El contacto de la sede electrónica que figura en el tablón es el teléfono 948 16 9096 y el correo [email protected].

El acceso «Actualidad» de la cabecera lleva a la sección de noticias, que se pueden filtrar por año y mes, y que incluye además Congresos y Boletines (Boletín Comunicaciones y Arrosadia Digital). La agenda de actividades está en agenda.unavarra.es, enlazada desde la portada con «Agenda completa».

La web está disponible en tres idiomas: castellano (ES), euskera (EU) e inglés (EN). En la versión inglesa el acceso «Mi UPNA» se rotula «MyUPNA» y en la versión en euskera «Nire NUP».

MiUPNA es el «Portal de servicios» de la Universidad, en portal.unavarra.es. Se entra con el botón «Acceder», que redirige al proveedor de identidades para identificarse. La sede electrónica también lo enlaza como «MiUPNA/NireNUP».

Otros portales que enlaza la web son la Biblioteca (acceso fijo de la cabecera), el Correo web (webmail.unavarra.es), la televisión universitaria UPNA TV (upnatv.unavarra.es) y la aplicación «La UPNA en tu móvil». Las redes sociales del bloque «Síguenos» son Twitter, Facebook, YouTube, iVoox, Flickr, LinkedIn, UPNA TV e Instagram.