Google Forms es la herramienta de Google Workspace para crear formularios, encuestas y cuestionarios, cuyas respuestas se recopilan automáticamente y pueden analizarse, entre otras formas, en una hoja de cálculo de Google Sheets.
Funciones principales:
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Finalidad: crear encuestas en línea, cuestionarios y formularios, enviarlos a otras personas para que los cumplimenten y analizar las respuestas en tiempo real.
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Tipos de pregunta: admite distintos tipos, como respuesta corta, párrafo, opción múltiple, casillas de verificación, desplegable y escala lineal, entre otros.
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Recopilación de respuestas: las respuestas se recopilan automáticamente y pueden verse como un resumen con gráficos, o volcarse a una hoja de cálculo de Google Sheets para su análisis.
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Modo cuestionario (quiz): un formulario puede convertirse en cuestionario, asignando una puntuación a las respuestas correctas, lo que permite la calificación automática.
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Distribución: el formulario se envía o comparte con otras personas mediante un enlace o por correo, y también puede compartirse con colaboradores para editarlo de forma conjunta.
Secciones, validación, configuración y respuestas (Ayuda de Formularios de Google, versión web)
Secciones y navegación según la respuesta. Puedes configurar una encuesta de modo que los usuarios solo vean ciertas secciones en función de lo que respondan: abajo a la derecha de la pregunta, haz clic en Más > Ir a la sección según la respuesta. Si quieres que la encuesta finalice en función de una respuesta, también puedes seleccionar Enviar formulario. La opción "Ir a la sección según la respuesta" solo está disponible para los tipos de preguntas con desplegables y de varias opciones. Para añadir un salto de sección, haz clic en Añadir sección; al final de cada sección, puedes elegir la siguiente sección a la que quieres redirigir a los usuarios.
Validación de respuestas. Puedes crear reglas que los usuarios deban seguir cuando rellenen tu formulario: en la pregunta, haz clic en Más > Validación de respuestas. Las opciones de reglas disponibles dependen del tipo de pregunta elegida. En el campo "Texto de error personalizado" puedes introducir un mensaje de error; los encuestados recibirán este mensaje cuando su respuesta no siga las reglas.
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Preguntas de respuesta corta: reglas de Número, Texto (por ejemplo, que la respuesta tenga formato de correo), Longitud y Expresión regular.
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Preguntas de párrafo: reglas de Longitud y Expresión regular.
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Preguntas con casillas de verificación: Selecciona por lo menos, Selecciona como máximo y Selecciona exactamente.
Configuración de las respuestas.
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Limitar a los usuarios a una respuesta: en Configuración, junto a "Respuestas", activa Limitar a 1 respuesta. Los encuestados deben iniciar sesión en su cuenta de Google para acceder al formulario y rellenarlo. Sus nombres de usuario no se registrarán a menos que actives el ajuste "Respuestas" para recoger las direcciones de correo.
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Permitir a los encuestados editar las respuestas: puedes permitir que alguien edite sus respuestas una vez enviadas; en Configuración, junto a "Respuestas", activa Permitir modificar las respuestas.
Ver y exportar las respuestas. Para ver todas las respuestas en una hoja de cálculo, en la parte superior del formulario haz clic en Respuestas y, arriba a la derecha, en Vincular con Hojas de cálculo. Si has compartido un formulario con un colaborador, es posible que también tenga acceso a la hoja de cálculo vinculada del formulario. Para descargar todas las respuestas como un archivo CSV, en Respuestas haz clic en Más > Descargar respuestas (.csv). Puedes dejar de aceptar respuestas: en "Aceptar respuestas", haz clic en Definir fecha de cierre o límite de respuestas. Cada formulario puede recibir hasta 500.000 respuestas.
Fuente: Ayuda de Editores de Documentos de Google (support.google.com/docs, artículos 141062, 3378864, 2839588 y 139706), consultada el 02/10/2026.