Google Drive es el servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Google Workspace. Permite guardar, sincronizar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes, así como definir permisos de acceso (lector, comentador o editor) sobre los archivos y carpetas compartidos.
Funciones principales (versión web):
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Almacenamiento en la nube: permite guardar, subir y organizar archivos y carpetas, accesibles desde cualquier dispositivo.
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Organización: los archivos se agrupan en secciones como «Mi unidad» (archivos propios) y «Destacados» (favoritos); pueden buscarse y filtrarse por tipo, personas o fecha de modificación.
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Compartir y permisos: al compartir un archivo o carpeta se otorga uno de tres niveles de acceso: Lector (solo ver), Comentador (ver y comentar) y Editor (edición completa).
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Sincronización: mediante «Google Drive para ordenador» (Drive para escritorio) se sincronizan los archivos entre el equipo local y la nube.
Roles al compartir, acceso general, búsqueda, versiones y papelera (Ayuda de Google Drive, versión web)
Roles al compartir un archivo. Puedes compartir los archivos y carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona, con el rol de Lector, Comentador o Editor:
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Lector: puede ver el archivo, pero no comentarlo ni editarlo.
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Comentador: puede ver y comentar, pero no editar.
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Editor: puede ver, comentar, editar, compartir y cambiar los permisos, pero un editor no puede cambiar el propietario.
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El propietario puede hacer todo lo anterior. Para que los lectores y comentadores puedan descargar, imprimir y copiar un archivo, los propietarios pueden hacer clic en Compartir > Configuración y marcar la casilla. Mediante las opciones avanzadas para compartir, los propietarios pueden impedir que los editores cambien permisos o compartan archivos.
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El acceso que apliques a una carpeta se hereda en todos los archivos que contiene.
Acceso general y enlaces. Puedes elegir el nivel de acceso general al archivo:
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Público: cualquier usuario puede buscar en Google y acceder a tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.
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Cualquier persona con el enlace: cualquier persona que tenga el enlace puede utilizar tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.
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Restringido: solo las personas con acceso pueden abrir el archivo.
Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes hacer clic en Añadir caducidad para incluir una fecha de vencimiento del acceso. La función de fecha de vencimiento solo está disponible para las cuentas de trabajo o de centros educativos que cumplan los requisitos.
Búsqueda. Para acotar rápidamente la búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación, etc., usa los chips de filtros (Tipo, Personas, Modificado). En la búsqueda avanzada, las comillas buscan documentos que contengan una frase o una palabra exactas; el signo menos busca documentos excluyendo una palabra en concreto (ejemplo: salsa -baile); owner: busca documentos que pertenecen a una persona en concreto; to: busca documentos que hayas compartido con una persona o documentos que se hayan compartido contigo (ejemplo: to:me).
Historial y versiones. Una versión puede eliminarse de forma permanente al cabo de 30 días o si hay 100 versiones más recientes. Para conservar una versión, haz clic en Más > Gestionar versiones y, junto a la versión que quieras guardar, en Más > Conservar para siempre. Si subes una nueva versión de un archivo de otro usuario, el propietario original seguirá siendo el mismo.
Papelera y eliminación. Si eres el propietario del archivo, puedes eliminarlo moviéndolo a la papelera. Cualquier persona con la que hayas compartido el archivo podrá seguir accediendo a él hasta que se elimine definitivamente, y los archivos de la papelera siguen ocupando espacio de almacenamiento. Si no eres el propietario de un archivo, no podrás eliminarlo: solo podrás quitarlo de tu unidad. Los archivos que muevas a la papelera se eliminarán definitivamente al cabo de 30 días. Si haces clic en Vaciar papelera, los archivos de la papelera se eliminarán definitivamente.
Fuente: Ayuda de Google Drive (support.google.com/drive, artículos 2494822, 2375114, 2409045 y 2375102), consultada el 02/10/2026.