T213 — Reprografía, digitalización y preservación digital

Dossier de hechos verificables (Auxiliar de Archivos del Estado, C2)

Metodología y limitación de esta sesión: WebFetch falló sistemáticamente contra cultura.gob.es ("unable to verify the first certificate") y devolvió texto muy degradado en los PDF de boe.es y del CCSDS (encoding/compresión). Para la sección de terminología archivística pude usar una copia local ya descargada en una sesión previa del propio Diccionario de Terminología Archivística del Ministerio de Cultura (dta_clean.txt, scrapeado de www.cultura.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/dta/), que cito como fuente primaria con transcripción literal. Para el resto (NTI, RD 4/2010, OAIS/CCSDS) los hechos proceden de triangulación de 2+ fuentes secundarias independientes que citan/resumen el texto oficial, más un fragmento literal del BOE obtenido vía WebFetch en los puntos donde sí funcionó. Todo lo no confirmado por texto literal de fuente primaria está marcado con ⚠️ y recogido también en la sección final de Dudas.

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1. Reprografía

• REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS (entrada oficial del diccionario): "Conjunto de procedimientos de copia o microcopia realizados mediante cualquier tecnología y en distintos soportes." [FUENTE: Diccionario de Terminología Archivística, Subdirección General de los Archivos Estatales — Ministerio de Cultura, https://www.cultura.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/dta/diccionario.html]

• REPROGRAFÍA: en el mismo diccionario oficial, la entrada "Reprografía" remite (reenvío, "V.") a la entrada "Reproducción de Documentos" — es decir, el diccionario la trata como sinónimo/variante de ese concepto, sin definición propia diferenciada. [FUENTE: mismo diccionario, ídem]

• MICROGRAFÍA: "Conjunto de procedimientos asociados a la reproducción de documentos que tienen como resultado una microforma." [FUENTE: mismo diccionario, ídem] — es el término específicamente archivístico para el conjunto de técnicas que producen microformas (más preciso que "reprografía" en este contexto).

• MICROFORMA: "Término genérico que designa todo tipo de soporte fotográfico (microfilme, microficha, etc.) utilizado para reproducir microimágenes, y que designa también cada uno de los ejemplares realizados." [FUENTE: mismo diccionario, ídem]

• MICROFILME: la entrada remite ("V.") a "Microforma" — el diccionario no le da entrada propia diferenciada, lo trata como un tipo de microforma. [FUENTE: mismo diccionario, ídem]

• FACSÍMIL: "Reproducción fidedigna de un original generalmente por procedimientos mecánicos, que recogen sus aspectos formales (grafía, color, etc.)." [FUENTE: mismo diccionario, ídem] — técnica de reprografía próxima a la fotografía de reproducción.

• Las técnicas clásicas de reprografía citadas de forma convergente en fuentes archivísticas generales son la fotocopia, la microfilmación y la fotografía de reproducción. [FUENTE: agregación de resultados de búsqueda sobre terminología archivística general, incluyendo glosarios universitarios de archivística — ⚠️ no es cita literal del diccionario oficial, que no desglosa "técnicas" en la entrada]

El microfilm como medio de preservación y difusión

• El archivo federal de EE. UU. (NARA) sigue empleando microfilm porque es un medio "económico y duradero", con una "esperanza de vida de cientos de años" ("a life-expectancy of hundreds of years"): no requiere migración periódica de formato, no depende de software/hardware que se vuelva obsoleto, y solo necesita almacenamiento fresco y seco (a diferencia de las imágenes digitales, cuyo mantenimiento a largo plazo es más caro). [FUENTE: National Archives (NARA), https://www.archives.gov/preservation/formats/microfilming.html]

• Anclaje normativo de la cifra de "500 años": la norma ISO 18901:2010 ("Imaging materials — Processed silver-gelatin-type black-and-white films — Specifications for stability") define la calificación de estabilidad LE-500 (Life Expectancy 500) para película de haluro de plata (silver-gelatin) correctamente procesada y almacenada en condiciones normalizadas. Es de aquí de donde procede la cifra de 500 años que circula en la literatura del sector. [FUENTE: ISO 18901:2010, https://www.iso.org/standard/51029.html]

• Las condiciones de almacenamiento (contenedores/envases de archivo libres de ácido, etc.) para alcanzar esa expectativa de vida están normalizadas en ISO 18902 (materiales de envase/almacenamiento) e ISO 18911 (almacenamiento de películas fotográficas procesadas en blanco y negro). [FUENTE: ISO 18902, https://law.resource.org/pub/us/cfr/ibr/004/iso.18902.2001.html]

• ⚠️ Matiz crítico: un análisis del sector advierte de que la cifra de 500 años procede de pruebas de envejecimiento acelerado y extrapolación matemática en condiciones ideales, no de una comprobación real de 500 años — tratarla como "expectativa de vida certificada de laboratorio (LE-500)", no como garantía empírica. [FUENTE: BMI Imaging, "The Myth of Microfilm Longevity: Does It Really Last 500 Years?", https://bmiimaging.com/blog/microfilm/myth-of-microfilm-longevity/]

• El microfilm de haluro de plata (silver-gelatin) es el único tipo de película reconocido para preservación/archivo, frente a las películas diazo y vesicular, pensadas para copias de uso/distribución, no de conservación permanente. [FUENTE: agregación de fuentes técnicas de conservación de microfilm; concordante con el régimen federal EE.UU. 36 CFR Part 1238, https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B/part-1238]

• El microfilm de base acetato (a diferencia del de poliéster) tiene una durabilidad inferior y mucha mayor sensibilidad a cambios de temperatura y humedad. ⚠️ Cifra concreta de "hasta 100 años" citada en fuente comercial secundaria, no en norma primaria — no confirmada byte a byte. [FUENTE: agregación de fuentes técnicas sobre conservación de microformas]

• El silver-gelatin (haluro de plata) es señalado como el único tipo de película reconocido para fines de preservación/archivo (frente a películas de tipo vesicular o diazo, pensadas para copias de uso, no de preservación). [FUENTE: agregación de fuentes técnicas de conservación de microfilm — ⚠️ no localizada una norma primaria (ISO/ANSI) que lo enuncie literalmente en esta sesión]

• La práctica de preservación de microfilm genera habitualmente tres generaciones: el negativo cámara/máster, el negativo máster de copia, y la copia positiva de uso/servicio. ⚠️ Descripción de práctica estándar de la industria de micrografía, no verificada contra una norma primaria en esta sesión. [FUENTE: agregación de fuentes técnicas de micrografía]

• Formatos de microforma: rollo (microfilm en bobina/carrete continuo) y microficha (lámina plana con matriz de microimágenes) — ambos caen bajo la definición oficial de "microforma" citada arriba. [FUENTE: Diccionario de Terminología Archivística, ídem, más agregación de fuentes técnicas para la distinción rollo/ficha]

• Nota de contexto cruzada con el dossier T214 (mismo proyecto): una fuente vinculada al IPCE citaba, sin confirmación normativa cerrada, condiciones de almacenamiento de 10–14 °C y HR 30–35 % específicamente para microfilm, distintas de las de papel o fotografía. ⚠️ Ya señalada como no verificada byte a byte en T214; se mantiene la misma cautela aquí. [FUENTE: t214_content.md de esta misma investigación, cita original a IPCE]

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2. Digitalización

• El Diccionario de Terminología Archivística de 1995 del Ministerio de Cultura no contiene entrada propia para "digitalización" (comprobado por búsqueda directa en el texto íntegro del diccionario) — es coherente con que la edición original es anterior a la generalización del término en el ámbito archivístico español. [FUENTE: verificación directa sobre el texto completo del diccionario, cultura.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/dta/]

• El concepto operativo de digitalización (conversión de un documento a formato digital mediante escaneado/captura por medios fotoeléctricos) es el que asume la propia norma técnica española, ver siguiente punto.

Marco normativo: NTI de Digitalización de Documentos (ENI, RD 4/2010)

• El Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en el ámbito de la Administración Electrónica. Publicado en el BOE núm. 25, de 29 de enero de 2010. [FUENTE: BOE, https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-1331]

• La Norma Técnica de Interoperabilidad (NTI) de Digitalización de Documentos fue aprobada por Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública (BOE-A-2011-13168), en desarrollo del artículo 3 del RD 4/2010. [FUENTE: BOE, https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2011-13168]

• Su objeto es establecer los requisitos para digitalizar documentos en soporte papel u otro soporte no electrónico susceptible de digitalización por medios fotoeléctricos. [FUENTE: BOE-A-2011-13168, ídem, extracción vía WebFetch]

• Un documento electrónico digitalizado debe estar compuesto por: a) una imagen electrónica que represente la apariencia y contenido del documento en su soporte original, y b) los metadatos mínimos obligatorios definidos en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico. [FUENTE: BOE-A-2011-13168, ídem]

• Resolución mínima: 200 píxeles por pulgada (ppp), aplicable por igual a imágenes obtenidas en blanco y negro, color o escala de grises — texto literal extraído de la norma: "El nivel de resolución mínimo para las imágenes electrónicas será de 200 píxeles por pulgada, para las imágenes obtenidas en blanco y negro, color o escala de grises." [FUENTE: BOE-A-2011-13168, extracción literal vía WebFetch]

• ⚠️ Un máximo recomendado de 300 ppp ("salvo que el documento aconseje una resolución especial") aparece citado en fuentes secundarias (guías de aplicación / consultoras de digitalización) pero no pude confirmarlo con extracción literal del propio BOE en esta sesión — tratar como no verificado byte a byte. [FUENTE secundaria: agregación de guías de aplicación de la NTI de digitalización]

• Profundidad de color/bit: la norma reconoce tres modos (blanco y negro, escala de grises, color) pero, según la extracción realizada, no prescribe valores concretos de profundidad de bit (ej. 1-bit, 8-bit, 24-bit) — es un vacío de la norma, no un olvido de esta investigación. [FUENTE: BOE-A-2011-13168, extracción vía WebFetch]

• Formatos de imagen: la NTI de Digitalización remite a la NTI de Catálogo de Estándares para los formatos admitidos. La NTI de Catálogo de Estándares (Resolución de 3 de octubre de 2012, BOE-A-2012-13501) — confirmado por extracción directa del texto del BOE — admite como formatos de imagen: TIFF (ISO 12639:2004), JPEG 2000 (ISO/IEC 15444) y PNG (ISO/IEC 15948:2004); y como formatos de documento: PDF (ISO 32000-1:2008, v1.4) y PDF/A (ISO 19005-1:2005 y ISO 19005-2:2011), este último designado específicamente para "preservación a largo plazo" en el propio catálogo. [FUENTE: BOE-A-2012-13501, extracción directa, https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2012-13501]

• ⚠️ La distinción didáctica "TIFF = preservación / JPEG y PDF = difusión" es coherente con el catálogo (TIFF sin pérdida como formato de imagen maestra; PDF/A marcado explícitamente para preservación), pero el articulado de la NTI no la formula literalmente en esos términos: el único que el catálogo etiqueta expresamente como "preservación a largo plazo" es PDF/A. Usar con esa precisión. [FUENTE: BOE-A-2012-13501, ídem]

• Consideración técnica general (no específica de España, ampliamente documentada): TIFF es un formato sin pérdida (lossless) que no descarta información en la compresión, por lo que es el estándar profesional para preservación; JPEG es un formato con pérdida (lossy), y las compresiones/reguardados sucesivos degradan la imagen de forma acumulativa; PDF prioriza preservar la maquetación/estructura del documento y es apto para difusión y consulta en cualquier dispositivo. [FUENTE: agregación de fuentes técnicas de gestión documental/imagen — ej. AIIM, Backstage Library Works, y análogas]

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3. Preservación digital

• La preservación digital no tiene entrada en el diccionario de 1995 (edición anterior a la generalización del concepto); el concepto que se maneja hoy en el ámbito archivístico es el de conjunto de actividades y procesos destinados a garantizar el acceso continuado e íntegro a los recursos digitales a lo largo del tiempo, frente al riesgo de pérdida por degradación del soporte o por obsolescencia tecnológica. [FUENTE: agregación de literatura de preservación digital — glosarios y normas de preservación de archivos iberoamericanos, ej. glosario de preservación archivística digital de Interpares/UNAM-Ministerio de Cultura]

• Reto central: la obsolescencia tecnológica, que opera en dos planos distintos: obsolescencia de soporte/hardware (ej. disquetes, unidades lectoras que dejan de fabricarse) y obsolescencia de formato de fichero (software capaz de interpretar el formato deja de estar disponible). [FUENTE: coherente con lo ya establecido en el dossier T212 de este mismo proyecto, con cita original a fuente sobre conservación de soportes electrónicos, http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352002000600004]

Estrategias de preservación digital

• Migración: conjunto de tareas organizadas para la transferencia periódica de materiales digitales de una generación tecnológica a la siguiente, con el fin de preservar la integridad de los objetos digitales y mantener la capacidad de los usuarios de recuperarlos, visualizarlos y utilizarlos pese al cambio tecnológico constante. [FUENTE: Preservación Digital (blog especializado), https://preservaciondigital.com/migracion-emulacion-eso-que-es/]

• Emulación: creación, mediante recursos computacionales, de un sistema "emulador" que permite que documentos creados o almacenados con tecnologías obsoletas (formatos propietarios, hardware/software discontinuado) puedan seguir siendo consultados y representados con tecnología actual. [FUENTE: misma fuente]

• Refresco / refreshing: transferencia de los datos de un soporte físico a otro nuevo por degradación debida al uso y al paso del tiempo; cuando el formato de origen y el de destino son el mismo, el proceso se conoce como migración de refresco o de medios (distinción entre "refresco" puro y "migración" que sí cambia de formato). [FUENTE: misma fuente]

• Definición convergente en fuentes internacionales de referencia (Digital Preservation Management workshop / Lucidea): refreshing = mover periódicamente un fichero de un soporte físico a otro para evitar la obsolescencia o degradación del soporte; migration = copiar o convertir datos de una tecnología a otra (hardware o software) preservando sus características esenciales — incluye el refresco pero va más allá, al abarcar también la conversión de codificación/formato; emulation = centrada en el software de aplicación más que en el fichero de datos, busca preservar el "look and feel" y la funcionalidad originales replicando el contexto técnico. [FUENTE: Digital Preservation Management (dpworkshop.org), https://dpworkshop.org/dpm-eng/terminology/strategies.html]

El modelo OAIS (Open Archival Information System, ISO 14721)

• OAIS fue desarrollado originalmente por el CCSDS (Consultative Committee for Space Data Systems) para el archivo de datos espaciales, y se ha adoptado como modelo de referencia internacional para la preservación digital en general, más allá del ámbito aeroespacial. [FUENTE: agregación convergente — Wikipedia (EN) "Open Archival Information System" + IASA-web, https://en.wikipedia.org/wiki/Open_Archival_Information_System ; https://www.iasa-web.org/tc04/open-archival-information-system-oais]

• Equivalencia normativa: la recomendación CCSDS 650.0-M-2 (Magenta Book, publicada en junio de 2012) fue aprobada como actualización de ISO 14721 en agosto de 2012. La versión más reciente es CCSDS 650.0-M-3, publicada por el CCSDS en diciembre de 2024 y adoptada por ISO como ISO 14721:2025 en enero de 2025, con texto idéntico entre ambas versiones (CCSDS/ISO). ⚠️ Fechas exactas (mes/año) trianguladas en 2 fuentes secundarias convergentes (Wikipedia + resultados de búsqueda sobre CCSDS.org), pero no pude extraer el texto literal del PDF primario del CCSDS (fallo de parsing del binario) para confirmarlas byte a byte. [FUENTE: Wikipedia (EN), ídem; CCSDS.org – Magenta Books, https://ccsds.org/publications/magentabooks/]

• Seis (6) entidades funcionales del modelo OAIS, confirmadas de forma convergente en Wikipedia y en agregación de resultados de búsqueda técnica especializada (aunque no se pudo verificar contra el texto literal primario del CCSDS por fallo de extracción del PDF en esta sesión — ⚠️ triangulado en 2+ fuentes secundarias, no en fuente primaria directa):

1. Ingest (Ingesta)

2. Archival Storage (Almacenamiento de archivo)

3. Data Management (Gestión de datos)

4. Administration (Administración)

5. Preservation Planning (Planificación de la preservación)

6. Access (Acceso)

[FUENTE: triangulación de 4 fuentes secundarias independientes y convergentes — Wikipedia (EN), https://en.wikipedia.org/wiki/Open_Archival_Information_System ; listing ISO 14721, https://www.iso.org/standard/57284.html ; Digital Preservation Coalition (DPC) Handbook, https://www.dpconline.org/handbook ; https://preservedigitalohio.com/standards/open-archival-information-system-iso-14721/]

• Paquetes de información definidos por el modelo OAIS:

• SIP — Submission Information Package (Paquete de Información de Envío): la información que el productor envía al archivo.

• AIP — Archival Information Package (Paquete de Información de Archivo): la información tal y como queda almacenada por el archivo.

• DIP — Dissemination Information Package (Paquete de Información de Diseminación/Difusión): la información que se entrega a un usuario/consumidor cuando la solicita; puede diferir del AIP en formato (p. ej. TIFF→JPEG) o en alcance.

[FUENTE: Digital Preservation Coalition (DPC) wiki, https://wiki.dpconline.org/index.php?title=4.2.2.2_Types_of_Information_Packages ; convergente con Wikipedia (EN) y Archaeology Data Service, https://archaeologydataservice.ac.uk/help-guidance/guides-to-good-practice/digital-archiving/open-archival-information-system-oais/]

• Funciones descritas para las dos primeras entidades (nivel de detalle adicional, misma fuente): la función de Ingesta recibe información de los productores, la empaqueta para almacenamiento, acepta un SIP, lo verifica, crea un AIP a partir del SIP y lo transfiere al Almacenamiento de Archivo; la función de Almacenamiento de Archivo almacena, mantiene y recupera los AIP, los acepta desde Ingesta, los asigna a almacenamiento de largo plazo, los migra según sea necesario, comprueba errores y proporciona los AIP solicitados a la función de Acceso. [FUENTE: Wikipedia (EN), ídem]

• Bibliografía en español sobre el modelo, con perspectiva crítica ("luces y sombras"), publicada por la Biblioteca Nacional de España — recurso útil para ampliar pero no consultado en detalle en esta sesión. [FUENTE: BNE, https://www.bne.es/es/blog/biblioteconomia/2017/07/10/sistema-de-informacion-de-archivo-abierto-oais-luces-y-sombras-de-un-modelo-de-referencia]

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4. Documento electrónico y su preservación (marco ENI)

• La NTI de Documento Electrónico fue aprobada por la misma Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública (BOE-A-2011-13169), en el mismo paquete normativo que la NTI de Digitalización. [FUENTE: BOE, https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2011-13169]

• Un documento electrónico administrativo, según esta norma, se estructura en tres componentes: contenido (los datos/información del documento), firma electrónica (obligatoria en documentos administrativos) y metadatos (información descriptiva normalizada). [FUENTE: BOE-A-2011-13169, extracción vía WebFetch; desarrollada entonces en el marco de la Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, precursora de la actual Ley 39/2015]

• Metadatos mínimos obligatorios (Anexo I de la norma): dos búsquedas independientes convergen en un total de 7 metadatos mínimos obligatorios: 1) identificador normalizado del documento (código alfanumérico único vinculado al Directorio Común de unidades orgánicas, DIR3); 2) órgano (Administración que genera/captura el documento); 3) fecha de captura (alta en el sistema de gestión documental); 4) origen (valor 0 = ciudadano, 1 = Administración); 5) estado de elaboración (naturaleza del documento: original, copia, copia electrónica auténtica con cambio de formato, etc.); 6) formato (tipo lógico del fichero / especificación técnica, MIME type); 7) tipo documental (categoría funcional: Resolución, Acta, Solicitud, Certificado, etc.). ⚠️ Cifra de "7" convergente en 2 fuentes secundarias independientes, pero una tercera extracción directa del BOE (degradada por el parsing del PDF) devolvió una cifra distinta y confusa ("14") con una lista mal etiquetada — no se ha podido resolver la discrepancia contra el texto literal del Anexo I en esta sesión; tratar "7" como la hipótesis mejor sostenida, no como dato cerrado. [FUENTE secundaria 1: agregación de guías de aplicación de la NTI de Documento Electrónico; FUENTE secundaria 2: agregación de resultados de búsqueda sobre "metadatos mínimos obligatorios" del BOE-A-2011-13169]

• Estos metadatos son, según la norma, inmodificables durante el procedimiento administrativo salvo para corrección de errores. [FUENTE: BOE-A-2011-13169, extracción vía WebFetch]

• NTI de Política de gestión de documentos electrónicos — Resolución de 28 de junio de 2012, Secretaría de Estado de Administraciones Públicas (BOE-A-2012-10048; entrada en vigor 27/07/2012). Es la NTI que marca el ciclo de vida del documento electrónico y define 9 procesos de gestión documental: captura, registro, clasificación, descripción, acceso, calificación, conservación, transferencia y destrucción. Su fase de conservación cubre calendarios de retención/transferencia y el mantenimiento de autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad. [FUENTE: BOE-A-2012-10048, https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2012-10048]

• e-EMGDE (Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico): esquema de referencia citado por la NTI de Política de gestión, gestionado por el Centro de Interoperabilidad Semántica. Define los metadatos (de contenido, contexto y estructura) a aplicar durante todo el ciclo de vida del documento electrónico. Versión 1 (2012), v2 (2016), v3 (2023/2024) y v3.1 (más reciente). [FUENTE: e-EMGDE, https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/dam/jcr:26d90313-7af0-4f69-9d62-c853d55d7627/Esquema_Metadatos_e-EMGDE_2016.pdf]

• Otras NTI del mismo desarrollo del RD 4/2010 (referencia BOE confirmada):

• NTI de Expediente Electrónico — Resolución de 19 de julio de 2011 (BOE-A-2011-13170). [FUENTE: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2011-13170]

• NTI de Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos — Resolución de 19 de julio de 2011 (BOE-A-2011-13172). [FUENTE: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2011-13172]

• NTI de Política de Firma y Sello Electrónicos y de Certificados de la Administración — Resolución de 27 de octubre de 2016 (BOE-A-2016-10146). [FUENTE: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-10146]

• NTI de Catálogo de Estándares — Resolución de 3 de octubre de 2012 (BOE-A-2012-13501). [FUENTE: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2012-13501]

• Base legal del ENI: su existencia está contemplada en el artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público, y se regula principalmente en el RD 4/2010. [FUENTE: agregación de fuentes sobre el ENI, incluyendo Wikipedia (ES) "Esquema Nacional de Interoperabilidad" — ⚠️ no verificado el número exacto del artículo contra el texto consolidado de la Ley 40/2015 en esta sesión]

• Marco de urgencia legal para la preservación: las Leyes 39/2015 y 40/2015 (procedimiento administrativo común / régimen jurídico del sector público) obligan a todas las Administraciones a disponer de un archivo electrónico y a preservar la información en él contenida de forma que pueda recuperarse. [FUENTE: agregación de fuentes sobre preservación digital en el marco legal español]

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