El OPAC (Online Public Access Catalogue) es el catálogo en línea de acceso público de la biblioteca, nacido en los años setenta como versión automatizada del antiguo catálogo en fichas. Las herramientas de descubrimiento (discovery) son aplicaciones que ofrecen una experiencia de búsqueda unificada, tipo buscador web, integrando el acceso a todos los recursos de la biblioteca (físicos y digitales) desde un único punto. La diferencia clave entre una herramienta de descubrimiento y la búsqueda federada es que la federada consulta las distintas fuentes en tiempo real, mientras que el discovery busca sobre un índice unificado propio con los metadatos y el texto previamente indexados, lo que la hace más rápida y con mejor relevancia. Entre los discovery más difundidos están Primo, Summon, EBSCO Discovery Service y WorldCat Discovery; VuFind es una herramienta de descubrimiento de código abierto. Los discovery suelen ofrecer facetas de filtrado, ordenación por relevancia y contenido enriquecido. En la práctica, muchas bibliotecas combinan el OPAC y el discovery.
El OPAC en detalle
El OPAC es el acceso al catálogo de la biblioteca mediante un sistema automatizado: un catálogo público de acceso en línea. Es un recurso web de interfaz amigable que permite al usuario acceder a las colecciones, realizar búsquedas, identificar fuentes de información y solicitar materiales en préstamo. Es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Dentro del sistema automatizado, la parte con la que se opera desde los OPAC es la interfaz de usuario.
Diferencia entre un catálogo tradicional y uno automatizado: fundamentalmente, las posibilidades de recuperación. El OPAC permite acceder en línea a toda la información que el sistema posee mediante un lenguaje de interrogación, que admite operadores booleanos, truncamientos y otros. En una búsqueda en un catálogo automatizado influyen factores como el vocabulario empleado, los puntos de acceso disponibles y la calidad de los registros.
Por defecto, un OPAC incluye un formulario de búsqueda simple y otro de búsqueda avanzada. Entre las operaciones que puede hacer el usuario están reservar ejemplares; además puede incorporar contenidos enriquecidos (imágenes de cubierta, índices, etc.). No es característica de un catálogo en línea la rigidez de uso. En AbsysNet, el OPAC de las bibliotecas que usan Absys se denomina AbsysNet, y antes de trabajar con ejemplares deben estar parametrizados las sucursales, el tipo de ejemplar y la localización.
Las generaciones del OPAC (Hildreth)
Charles R. Hildreth es conocido por el estudio de las generaciones del OPAC:
| Generación | Rasgos |
|---|---|
| Primera | Consulta limitada, búsqueda por puntos de acceso (autor, título) |
| Segunda | Estrategias propias de las bases de datos: operadores booleanos, truncados |
| Tercera | Uso de la tecnología Web; interfaces más amigables y navegación |
Evolución posterior
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OPAC social (OPAC 2.0): utiliza herramientas de la web 2.0; permite a los usuarios introducir etiquetas, puntuaciones y comentarios y ofrece sindicación de contenidos (parte del contenido de una web que se pone a disposición de otros sitios o suscriptores mediante un estándar). Es el catálogo más flexible y transparente, con más relaciones asociativas entre ítems y más posibilidades de navegación, orientado al usuario. El sistema de etiquetado social se visualiza como nube de tags.
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OPAC extendido: el catálogo entendido como portal de acceso a distintos servicios de la biblioteca y a la totalidad de sus recursos informativos, físicos y en línea, no solo a la información bibliográfica.
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MOPAC: versión del catálogo y de los servicios de la biblioteca para dispositivos móviles.
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Accesibilidad (normas WAI): significa que el OPAC está diseñado de acuerdo con normas de accesibilidad que permiten a todos los usuarios las mismas posibilidades de acceso.
Las plataformas de servicios bibliotecarios se integran con un servicio de descubrimiento, por lo que no proporcionan OPAC propio.
Herramientas de descubrimiento (discovery)
Son sistemas de búsqueda integrada a escala web que recuperan resultados desde un índice único, en el que se han recolectado previamente los metadatos y/o los textos completos de recursos de información, tanto de las colecciones locales como de las remotas de una biblioteca. Con una única búsqueda se recuperan recursos físicos, recursos electrónicos y repositorios digitales. Su objetivo es integrar y dar acceso a todos los recursos desde un solo punto de consulta y una interfaz única. No es característica suya recuperar solo por CDU ni la búsqueda federada.
Búsqueda federada y metabuscadores
Los sistemas de búsqueda federada o simultánea consultan a la vez bases de datos y revistas electrónicas de distintos proveedores, recursos internos, etc. a través de una página de consulta. Los metabuscadores fueron el primer intento de integrar los distintos sistemas de información en el entorno bibliotecario, pero no consiguieron integrar todos los recursos y presentaban dificultades de navegación y lentitud en la respuesta. La diferencia clave: la federada consulta las fuentes en tiempo real; el discovery busca sobre un índice unificado propio previamente indexado, por lo que es más rápido.
Productos
| Herramienta | Notas |
|---|---|
| Primo y Primo VE | Discovery de Ex Libris |
| Summon | Herramienta de descubrimiento |
| EBSCO Discovery Service (EDS) | Discovery de EBSCO |
| WorldCat Discovery | Discovery de OCLC |
| Encore | Discovery de Innovative Interfaces |
| VuFind | Discovery de código abierto |
| eXtensible Catalog | Base del Punto de Consulta Único de las bibliotecas de la Administración General del Estado |
FOLIO (plataforma de servicios bibliotecarios) y Aleph (un SIGB) no son herramientas de descubrimiento. Un resolvedor de enlaces proporciona al usuario todas las opciones de acceso que la biblioteca tiene para un recurso determinado.
Catálogos colectivos
Un catálogo colectivo es el que contiene los registros bibliográficos de distintas bibliotecas. Su finalidad principal es localizar cualquier publicación que se solicite y facilitar el préstamo interbibliotecario. Pueden clasificarse por tipología y ámbito de actuación, aceptan todo tipo de materiales (también revistas), pueden estar en soporte óptico, y se nutren de las aportaciones de las bibliotecas participantes; Internet es útil para su elaboración.
Para formarlo es imprescindible la normalización de la catalogación: que las bibliotecas participantes utilicen las mismas normas. La catalogación compartida consiste en que un asiento bibliográfico, una vez introducido, sirve para todos los miembros de esa base de datos.
Catálogos colectivos españoles
| Catálogo | Datos |
|---|---|
| Catálogo REBIUN | Catálogo colectivo de la Red de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas: bibliotecas universitarias españolas públicas y privadas miembros de Crue Universidades Españolas, el CSIC y una veintena más de bibliotecas de instituciones asociadas (95 bibliotecas, de ellas 76 universitarias, públicas y privadas). Reúne también registros de la Biblioteca Nacional de España y de la Biblioteca de Catalunya. Permite búsqueda avanzada y filtros, entre ellos por centros de la red, fondo antiguo y manuscritos |
| CCPB (Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español) | Se elabora en cumplimiento de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español. Responde a un programa conjunto del Ministerio de Cultura y las Comunidades Autónomas; la coordinación y el mantenimiento en el ámbito estatal corresponden a la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria. Recoge obras impresas de los siglos XV al XX y materiales especiales; no contiene obras posteriores a 1958 |
| CCPP (Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas) | Identificación y localización de publicaciones periódicas; lo coordina la Biblioteca Nacional de España |
| C17 | Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas de las Bibliotecas de Ciencias de la Salud |
| CCUC | Catálogo colectivo de todas las bibliotecas universitarias catalanas; su catálogo cooperativo de autoridades es CANTIC, liderado por la Biblioteca de Catalunya |
| CIRBIC | Catálogo colectivo de las bibliotecas del CSIC |
| RABEL | Catálogo colectivo en red (permite ver los documentos de la Fundación Atapuerca) |
| Catálogo del CEDEX | Red de siete bibliotecas, especializado en ingeniería civil y medio ambiente |
| Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales | Coordinado por el Centro de Información Documental de Archivos; usa Digibib |
TESEO es una base de datos de tesis doctorales, no un catálogo colectivo. RECERCAT es un repositorio cooperativo de las universidades y centros de investigación de Cataluña.
Catálogos colectivos internacionales
| Catálogo | Datos |
|---|---|
| WorldCat | El mayor catálogo colectivo en línea; gestionado por OCLC. Es la vía para localizar un libro que no está en bibliotecas españolas |
| COPAC | Catálogo colectivo de bibliotecas universitarias y de investigación del Reino Unido |
| SUDOC | Catálogo colectivo de bibliotecas universitarias y centros de documentación franceses |
| ISTC (Incunabula Short Title Catalogue) | Creado por la British Library con bibliotecas de todo el mundo; recoge incunables europeos |
COAR
COAR (Confederation of Open Access Repositories) es una asociación internacional de instituciones que promueven repositorios en acceso abierto.