Un sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB) es el software que automatiza e integra en un solo sistema, sobre una única base de datos común, las operaciones de la biblioteca mediante módulos interrelacionados. Sus módulos típicos son la administración del sistema, las adquisiciones, la catalogación, la circulación o préstamo, las publicaciones periódicas y el OPAC. El módulo de circulación gestiona el préstamo, la devolución, la renovación, las reservas y las sanciones. El módulo de adquisiciones gestiona el presupuesto, los proveedores y los pedidos. Koha es un SIGB de código abierto, creado en 1999 en Nueva Zelanda, cuyo nombre significa regalo o donación en lengua maorí. AbsysNet, de la empresa Baratz, es un SIGB propietario muy implantado en redes de bibliotecas públicas españolas. Ex Libris Alma es una plataforma de servicios bibliotecarios en la nube (modelo SaaS) que amplía el concepto clásico de SIGB integrando también los recursos electrónicos.
Qué es y para qué sirve un SIGB
Un SIGB es un programa destinado a la gestión informática y la automatización de las distintas actividades necesarias para el funcionamiento de una biblioteca. Debe ser parametrizable, es decir, versátil para adaptarse a distintos gustos y necesidades de cada centro. Se dice que su interfaz es amigable cuando facilita la consulta mediante el diálogo entre el usuario y el sistema automatizado.
No son funciones propias de un SIGB la formación de usuarios, un antivirus ni, por supuesto, un sistema operativo (Linux no es un programa de gestión de bibliotecas) o una herramienta de gestión de libros electrónicos como Calibre, que es software libre pero no es un SIGB. El inventario no se considera un módulo básico del sistema, y la catalogación cooperativa no es una etapa de implantación de un sistema automatizado.
Módulos y funciones
| Módulo | Función |
|---|---|
| Administración | Parámetros, usuarios del sistema, permisos y configuración |
| Selección y adquisición | Presupuesto, proveedores, pedidos y desideratas (peticiones de compra de los usuarios) |
| Catalogación | Creación y modificación de registros bibliográficos de todo tipo de materiales, visualización desde varios puestos de trabajo e intercambio de datos con otras bibliotecas y catálogos. El fichero de autoridades es propio de este módulo |
| Control de autoridades | Normalizar los puntos de acceso de las descripciones |
| Circulación | Préstamos, devoluciones, renovaciones, reservas y sanciones. El préstamo vincula un registro de ejemplar con un registro de usuario |
| Publicaciones periódicas | Control de las series y suscripciones |
| OPAC | Catálogo de acceso público: conjunto de servicios de acceso del público a la colección, que gestiona la interacción entre usuario y sistema |
Un sistema automatizado debe permitir, además, el intercambio de datos mediante protocolos como Z39.50 y la compatibilidad con el formato MARC.
Evolución: de los SIGB a las plataformas de servicios bibliotecarios
Los SIGB de última generación se conocen como plataformas de servicios bibliotecarios (PSB; en inglés Library Services Platform, LSP, o Library Service Platform). El término lo popularizó el analista Marshall Breeding. Son una nueva generación de sistemas diseñados para gestionar de forma integrada colecciones impresas y electrónicas y el conjunto de los recursos de información.
Rasgos de una PSB:
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Arquitectura abierta (interoperabilidad mediante estándares y APIs).
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Gestión integrada de los recursos electrónicos.
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Integran un sistema integrado de bibliotecas, un gestor de recursos electrónicos y una base de datos accesible mediante OpenURL.
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Suelen ofrecerse en modalidad SaaS (Software as a Service): el proveedor aloja las aplicaciones en la nube, las pone a disposición del cliente por Internet y se hace cargo del mantenimiento y las actualizaciones del software, las aplicaciones y los datos.
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No se caracterizan por disponer de diferentes módulos con software independiente para las funciones básicas: eso es propio del SIGB clásico.
Productos principales
Software libre o de código abierto
| Producto | Datos |
|---|---|
| Koha | Primer SIGB de software libre. Creado en 1999 en Nueva Zelanda por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust. «Koha» significa regalo o donación en maorí. Licencia GPL, estándares MARC 21 y Z39.50. Incluye un amplio repertorio de informes, reportes y estadísticas |
| Koha-Kobli (KOBLI) | Distribución de Koha desarrollada por impulso del Grupo de Trabajo de las Bibliotecas de la Administración General del Estado (Ministerio de Cultura); la primera versión pública es de 2011 |
| Evergreen | SIGB de código abierto creado por el sistema de bibliotecas públicas de Georgia (consorcio PINES). La empresa Equinox ofrece servicios de adaptación y soporte a bibliotecas que usan sistemas de código abierto (Evergreen, Koha…) |
| FOLIO (Future of Libraries Is Open) | Plataforma de servicios bibliotecarios de código abierto, de arquitectura modular, gobernada por la Open Library Foundation; su desarrollo comenzó en 2016 |
| Emilda | SIGB que incluye OPAC, circulación, administración, protocolo Z39.50 y compatibilidad con MARC |
| Open MarcoPolo | Proyecto de SIGB basado en software libre |
En las plataformas de servicios bibliotecarios de código abierto se cuentan Evergreen, FOLIO y Koha como alternativas libres a los productos comerciales.
Software propietario
| Producto | Empresa | Observaciones |
|---|---|---|
| Alma | Ex Libris | PSB completamente basada en la nube (SaaS). Aleph evolucionó hacia el modelo LSP con Alma |
| Aleph | Ex Libris | SIGB de origen israelí, desarrollado en la Universidad Hebrea de Jerusalén; lo usaron las bibliotecas del CSIC |
| Primo | Ex Libris | Herramienta de descubrimiento, no un sistema de gestión |
| Leganto | Ex Libris | Gestiona la bibliografía recomendada y se conecta con plataformas de enseñanza virtual |
| WorldShare Management Services (WMS) | OCLC | PSB de OCLC |
| Sierra | Innovative Interfaces, Inc. | PSB; su antecesor fue Millennium |
| Symphony | SirsiDynix | SIGB; su plataforma de nueva generación es BLUEcloud |
| AbsysNet | Baratz | Gran implantación en España |
| Digibib / Digibís | Baratz | SIGB propietario |
Alma en detalle
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Alma Analytics: herramienta de explotación de datos y estadísticas, que ofrece informes y tendencias para decisiones basadas en datos.
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Es compatible con los estándares NCIP, SRU, Z39.50, SIP2 y OAI-PMH.
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Para la obtención automática de datos de uso de los recursos electrónicos se emplea el protocolo SUSHI (norma ANSI/NISO Z39.93-2014).
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Un registro de existencias contiene datos como la ubicación.
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Su cliente de trabajo es web, accesible desde cualquier tipo de dispositivo.
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EXPANIA es la entidad española que agrupa a las instituciones que usan los productos de Ex Libris.
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Entre quienes la utilizan: las universidades del Consorcio Madroño y, desde 2024, la Biblioteca Nacional de España, que sustituyó a Symphony.
Absys y AbsysNet
AbsysNet, de la empresa Baratz, es un sistema propietario dirigido a la gestión y administración de grandes redes de bibliotecas; lo utiliza, por ejemplo, el catálogo colectivo de la red de bibliotecas del Instituto Cervantes. AbsysNet Express es el producto de la familia orientado a bibliotecas pequeñas.
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Utiliza un gestor de bases de datos documental basado en BRS/Search y un gestor relacional basado en Oracle e Informix.
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Reservas: se gestionan desde el módulo de circulación.
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Modificar un registro bibliográfico: se busca, se abre en pantalla con el botón de modificar, se hacen los cambios y se graba.
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Búsquedas: las búsquedas por campos concretos se hacen en la modalidad Experta. El operador booleano Y exige que los términos estén en el mismo documento.
Koha: aspectos prácticos
Koha tiene un módulo específico de informes. En la catalogación MARC, el campo 005 recoge la fecha y hora de la última transacción del registro. El OPAC de la red de bibliotecas públicas de Galicia funciona con Koha. Existe también la variante institucional Koha-Kobli.