Interfaz de LibreOffice Calc 7.x

1. Introducción histórica y contexto

LibreOffice Calc es la hoja de cálculo del paquete ofimático LibreOffice. Las hojas de cálculo electrónicas nacieron con VisiCalc, considerada la primera hoja de cálculo para ordenadores personales, lanzada en 1979. Posteriormente apareció Lotus 1-2-3, que dominó el mercado en los años 80. Hoy, LibreOffice Calc es la alternativa libre y gratuita a Microsoft Excel, compatible con los formatos de este.

El formato nativo de LibreOffice Calc es .ODS (Open Document Spreadsheet), conforme al estándar ISO/IEC 26300. El formato .ODP corresponde a Impress (presentaciones). El formato .ODT es de Writer (documentos de texto).

LibreOffice Calc también puede guardar y abrir archivos en formato Microsoft Excel 97-2003 (.xls) y Excel moderno (.xlsx). Entre los formatos soportados para exportar figuran HTML y CSV, entre otros. No soporta exportar a FLV (vídeo), JPEG (imagen) ni ODT (Writer).

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2. Inicio y libro de trabajo

Al abrir LibreOffice Calc se crea automáticamente un nuevo libro de trabajo. El nombre provisional que se asigna a ese libro es "Sin Título 1" (no "Libro 1" ni "Hoja 1"). Cada vez que se abre un libro adicional sin guardar, se numera correlativamente: Sin Título 2, Sin Título 3, etc.

Desde la versión 6.x de LibreOffice, al abrir Calc el libro nuevo contiene 1 hoja por defecto (llamada "Hoja1"). Versiones anteriores podían abrir con 3 hojas por defecto.

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3. Estructura de la hoja de cálculo

3.1 Columnas, filas y celdas

• Las columnas se organizan verticalmente y se identifican con letras del abecedario (A, B, C, … Z, AA, AB, …).

• Las filas se organizan horizontalmente y se numeran con dígitos (1, 2, 3, …).

• La celda es la intersección de una fila y una columna. Es la unidad mínima de la hoja.

• La celda activa es aquella donde se encuentra el cursor en un momento dado; se distingue porque sus bordes aparecen resaltados.

• Un rango es un grupo de celdas adyacentes, como B3:C7. La notación correcta usa dos puntos (:) para separar la celda inicial de la final.

3.2 Límites de la hoja en LibreOffice Calc hasta la versión 7.3

Nota importante para el examen: Hasta la versión 7.3, el máximo de columnas por hoja era 1.024. La versión 7.4 amplió el límite a 16.384 columnas (igual que Excel).

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4. La barra de hojas

En la parte inferior del área de trabajo se encuentra la barra de hojas (o barra de pestañas de hoja). Desde ella se puede:

• Poner nombre y color a las etiquetas de las hojas.

• Insertar nuevas hojas.

• Eliminar hojas.

• Mover o copiar hojas.

• Navegar entre hojas.

Es decir, la barra de hojas permite realizar todas las operaciones anteriores sobre las hojas del libro.

Cuando se seleccionan varias hojas a la vez y se escribe en una celda, el valor se introduce en todas las hojas seleccionadas en la misma celda. No aparece aviso de error ni se combinan las hojas.

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5. Elementos de la interfaz

5.1 Barra de fórmulas

La barra de fórmulas es exclusiva de las hojas de cálculo y no aparece en Writer ni en otros módulos de LibreOffice. Muestra el contenido real de la celda activa (puede ser una fórmula aunque la celda muestre el resultado). A la izquierda de la barra de fórmulas se encuentra el Cuadro de Nombres, donde se muestra la referencia de la celda activa y desde donde se puede nombrar rangos.

Por defecto, la barra de fórmulas se sitúa entre las barras de herramientas y la zona de la hoja de cálculo.

5.2 Barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla e informa de:

• Suma de las celdas seleccionadas (Suma= 0 si no hay selección numérica).

• Número de hoja actual.

• Nivel de zoom.

• Modo de edición y otros indicadores.

La barra de estado proporciona todos los datos anteriores de forma simultánea.

5.3 Menú Insertar

El menú Insertar de LibreOffice Calc contiene opciones como:

• Carácter especial

• Imagen

• Función

• Hiperenlace

• Tabla dinámica

• Intervalo o Expresión con nombre

No contiene la opción "Estilos" (que pertenece al menú Formato). Esta distinción aparece frecuentemente en los exámenes: al seleccionar Insertar, el submenú que no aparece es "Estilos".

El comando "Intervalo o Expresión con nombre" se encuentra en el menú Insertar, no en Datos ni en Ver.

5.4 Menú Ver

En el menú Ver se encuentra la opción "Lista de funciones", que muestra un panel lateral con todas las funciones disponibles clasificadas por categoría. No está en Insertar ni en Herramientas.

5.5 Menú Herramientas

El menú Herramientas contiene la opción "Formularios", que permite insertar y gestionar controles de formulario en la hoja.

5.6 Menú Hoja

La opción "Vaciar celdas..." (que borra el contenido de celdas seleccionadas) se encuentra en el menú Hoja, no en Editar ni en Datos.

5.7 Menú Archivo > Plantillas

La opción "Plantillas" se encuentra en la pestaña (menú) Archivo, no en Insertar, Formato ni Ver.

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6. División de ventana e inmovilización

6.1 Dividir ventana

La opción "Dividir ventana" (menú Ver > Dividir ventana) divide el área de trabajo en secciones con barras de desplazamiento propias. Esto permite ver distintas partes de la misma hoja simultáneamente sin perder la posición. No divide para mostrar hojas diferentes, ni para mostrar la previsualización de impresión.

6.2 Inmovilizar filas y columnas

La opción "Inmovilizar filas y columnas" (menú Ver > Inmovilizar filas y columnas) sirve para ver siempre ciertas columnas y filas elegidas mientras se navega por la hoja. Es útil para que los encabezados permanezcan visibles al desplazarse por datos extensos. No impide cambios en los datos ni crea plantillas.

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7. Barra de herramientas de acceso rápido

LibreOffice Calc no tiene barra de herramientas de acceso rápido como tal (a diferencia de Microsoft Office, que sí dispone de esta barra personalizable en la parte superior). La personalización en LibreOffice se realiza mediante la opción Herramientas > Personalizar > Barras de herramientas, pero no existe una "barra de acceso rápido" con ese nombre. Esta es una diferencia frecuentemente evaluada.

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8. Referencias a celdas

8.1 Tipos de referencias

LibreOffice Calc utiliza tres tipos de referencias a celdas:

• D2 → referencia relativa.

• $D$3 → referencia absoluta (tanto columna como fila fijas).

• D$2 → referencia mixta (fila fija, columna relativa).

• $D2 → referencia mixta (columna fija, fila relativa). Al copiar la fórmula, únicamente la columna permanece fija.

Para convertir una referencia relativa en absoluta se antepone el símbolo $ tanto a la letra de columna como al número de fila. Al pulsar F4 sobre una referencia en la barra de fórmulas se cicla entre los cuatro tipos.

8.2 Referencia a celdas de otra hoja

Para referenciar una celda de otra hoja del mismo libro, la sintaxis es:

=NombreHoja.CeldaReferenciada

Ejemplo: para ver el contenido de la celda B2 de la Hoja2 desde la Hoja1:

=$Hoja2.B2

El separador entre el nombre de la hoja y la referencia de celda es el punto (.), no "@", "&" ni "$" al final. El símbolo $ delante del nombre hace la referencia a la hoja absoluta (no cambia al mover/copiar la fórmula).

Fórmula correcta de suma usando celdas de otra hoja:

=SUMA(Hoja2.A1:A4)

No se usa "ADD" ni espacios entre el nombre de la hoja y la celda.

8.3 Nombrar rangos

Para nombrar un rango se puede usar el Cuadro de Nombres (a la izquierda de la barra de fórmulas), o el menú Insertar > Intervalo o Expresión con nombre. La notación correcta de un rango es B3:C7 (letra de columna + número de fila, separados por dos puntos). No se utiliza punto y coma ni barra para el rango.

En el administrador de nombres, el alcance de un nombre puede ser el documento global (accesible desde cualquier hoja del libro) o limitarse a una hoja concreta.

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9. Protección de hojas y celdas bloqueadas

Al proteger una hoja (menú Herramientas > Proteger hoja), las celdas que tienen la propiedad "bloqueada" activada (en Formato > Celdas > Protección) no se pueden editar. Las celdas no bloqueadas sí pueden editarse aunque la hoja esté protegida. Las celdas bloqueadas no se eliminan ni se ocultan automáticamente; simplemente quedan protegidas frente a edición.

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10. Errores comunes en Calc

Ejemplo del examen: si se escribe =7(1+2*5-3) en una celda (falta el operador * entre 7 y el paréntesis), Calc devuelve Err:509.

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11. Métodos abreviados de teclado (interfaz)

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12. Guardado y formatos de archivo

En los exámenes: "¿Con qué extensión se guardan por defecto los archivos creados en LibreOffice Calc?" → .ODS.

Calc puede exportar a HTML (página web) y a CSV (texto separado por comas). No puede exportar a FLV, JPEG ni ODT.

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13. Selección de celdas y hojas

• Para seleccionar celdas dispersas no contiguas: mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada celda.

• Para seleccionar columnas o filas múltiples no contiguas: clic en la primera columna/fila, mantener Ctrl y clic en las siguientes. (La opción de menú sería: Edición > Seleccionar Filas o Columnas > Selección No contigua, aunque el atajo con Ctrl es el método habitual.)

• Para seleccionar un rango continuo: hacer clic en la primera celda, mantener Mayús y clic en la última.

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14. Orden de operaciones en fórmulas

LibreOffice Calc respeta el orden matemático estándar: paréntesis, exponentes, multiplicación/división (de izquierda a derecha), suma/resta (de izquierda a derecha).

Ejemplo: =6/2*3+1

• 6/2 = 3

• 3*3 = 9

• 9+1 = 10

Ejemplo: =4+(3/2*0)

• 3/2 = 1,5

• 1,5*0 = 0

• 4+0 = 4

Introducción y edición de datos en LibreOffice Calc 7.x

1. Tipos de datos en una hoja de cálculo

LibreOffice Calc acepta los siguientes tipos de datos en las celdas:

• Números: valores numéricos enteros o decimales. Se alinean a la derecha por defecto.

• Texto (etiquetas): cadenas de caracteres. Se alinean a la izquierda por defecto.

• Fechas y horas: internamente se almacenan como números de serie; se muestran con formato de fecha u hora.

• Valores booleanos: VERDADERO o FALSO. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", la categoría correspondiente es Valor booleano (no "Valor lógico" ni "Texto").

• Fórmulas: expresiones que comienzan siempre por el signo igual (=) y producen un resultado calculado.

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2. El error ### (almohadillas)

Cuando una celda muestra ### (una cadena de almohadillas), significa que el resultado no cabe en el tamaño actual de la celda: la anchura de la columna es demasiado pequeña para mostrar el número, la fecha o la hora calculados. La solución es ampliar el ancho de la columna.

Este símbolo no indica un error en la fórmula ni un error de cálculo. La fórmula puede ser correcta, pero el número resultante requiere más espacio del disponible.

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3. Introducción de datos en celdas

3.1 Confirmar y cancelar la entrada

• Pulsar Enter confirma el dato y mueve el cursor a la celda inferior.

• Pulsar Tab confirma el dato y mueve el cursor a la celda siguiente a la derecha.

• Pulsar Esc cancela la entrada y restaura el contenido anterior de la celda.

3.2 Entrada de fórmulas

Toda fórmula debe comenzar con el signo igual =. Si se escribe un apóstrofo antes del signo igual ('=A1), la celda muestra el texto "=A1" literalmente, sin evaluar la fórmula. Este mecanismo sirve para forzar que el contenido se trate como texto.

3.3 Autocompletar series (relleno de celdas)

LibreOffice Calc puede generar series automáticas al arrastrar el controlador de relleno (pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada):

• Series numéricas: 1, 2, 3, … o 2, 4, 6, …

• Series de fechas: lunes, martes, … o enero, febrero, …

• Series de texto con número: si una celda contiene "OpenOffice 5.1" y se arrastra hacia abajo, la serie incrementa el número que acompaña al texto en función de la posición:

• A1: OpenOffice 5.1

• A2: OpenOffice 5.2

• A3: OpenOffice 5.3

• A4: OpenOffice 5.4

Nota del examen: si A1 contiene "OpenOffice 5.1" y se arrastra hasta A4, el contenido de A4 es "OpenOffice 5.4" (se incrementa el último número en 1 por cada celda).

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4. Selección de columnas y filas no contiguas

Para seleccionar columnas o filas múltiples no contiguas:

1. Hacer clic en el encabezado de la primera columna (o fila).

2. Mantener pulsada la tecla Control (Ctrl).

3. Sin soltar Ctrl, hacer clic en los encabezados de las demás columnas o filas deseadas.

Este procedimiento es el estándar en LibreOffice Calc. El método con la tecla Mayús solo selecciona un rango continuo de columnas o filas.

La opción de menú equivalente es: Edición > Seleccionar Filas o Columnas > Selección No contigua.

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5. Nombrar celdas y rangos

En OpenOffice/LibreOffice Calc es posible cambiar el nombre tanto a celdas individuales como a rangos. El procedimiento principal es:

• Seleccionar la celda o rango.

• Hacer clic en el cuadro de nombre (a la izquierda de la barra de fórmulas) y escribir el nuevo nombre.

• Pulsar Enter para confirmar.

También se puede usar el menú Insertar > Intervalo o Expresión con nombre para gestionar nombres con más opciones (alcance, comentario).

No es verdad que solo pueda nombrarse el rango y no la celda individual, ni que solo se pueda hacer con el botón derecho del ratón.

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6. Edición del contenido de celdas

6.1 Modificar el contenido de una celda

• Doble clic en la celda: activa el modo de edición directamente en la celda.

• F2: activa el modo de edición de la celda activa.

• Editar directamente en la barra de fórmulas.

6.2 Copiar y pegar

• Ctrl+C: copiar selección al portapapeles.

• Ctrl+X: cortar selección.

• Ctrl+V: pegar contenido del portapapeles.

• Ctrl+Mayús+V: pegado especial (permite elegir qué se pega: valores, formatos, fórmulas, etc.).

6.3 Deshacer y rehacer

• Ctrl+Z: deshacer la última acción.

• Ctrl+Y o Ctrl+Mayús+Z: rehacer.

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7. Insertar y eliminar filas, columnas y celdas

• Ctrl + (+) (tecla de suma del teclado numérico): insertar celdas, filas o columnas (aparece un diálogo para elegir).

• Ctrl + (-) (tecla de resta del teclado numérico): eliminar celdas, filas o columnas.

• Clic derecho sobre el encabezado de fila o columna > "Insertar filas por encima/debajo" o "Insertar columnas a la izquierda/derecha".

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8. Moverse por la hoja

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9. Buscar y reemplazar

• Ctrl+H: abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".

• Ctrl+F: abrir la barra de búsqueda rápida.

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10. Filtro automático

Aplicar filtro automático (menú Datos > Filtro automático) inserta en una o más columnas de datos un cuadro combinado (desplegable) que permite seleccionar las filas que se quieren ver. Las filas que no cumplen el criterio seleccionado se ocultan temporalmente.

El filtro automático no genera filtros de marcado automático ni examina filas de forma activa; simplemente añade el selector desplegable en los encabezados de columna.

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11. Verificación ortográfica

• F7: revisar la ortografía de la hoja actual. Esta es la tecla estándar en LibreOffice Calc, igual que en Writer.

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12. Guardar como plantilla

Para guardar un documento como plantilla en LibreOffice Calc se usa el método abreviado Ctrl+Mayús+S o la opción Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla. La extensión del archivo de plantilla de Calc es .OTS.

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13. Tipos de datos y validación básica

13.1 Reconocimiento automático de tipos

Cuando se introduce un dato en una celda, Calc lo reconoce automáticamente:

• Si el dato comienza por un dígito o signo +/-, se trata como número (a menos que sea una fecha o se haya forzado el formato texto).

• Si comienza por una letra o carácter que no sea =, +, -, Calc lo trata como texto.

• Si empieza por = se trata como fórmula.

• Las fechas reconocidas en el formato configurado en el sistema se almacenan como número de serie.

13.2 Forzar el tipo texto

Para que un número se almacene como texto y no como valor numérico, se puede:

• Anteponer un apóstrofo (') al número: la celda mostrará el número, pero Calc lo tratará como texto.

• Cambiar el formato de la celda a "Texto" antes de introducir el dato.

13.3 Alineación por defecto según tipo

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14. Pegado especial

El pegado especial (Ctrl+Mayús+V) permite elegir qué aspectos del contenido copiado se pegan en la celda destino:

• Todo: pega todo (valores, fórmulas, formatos, comentarios).

• Solo valores: pega el resultado de las fórmulas como valor estático (sin la fórmula).

• Solo fórmulas: pega las fórmulas sin los formatos.

• Solo formatos: pega solo el formato de la celda origen, sin modificar el contenido.

• Transponer: intercambia filas por columnas en el pegado.

• Vincular: crea un vínculo dinámico a las celdas de origen; cuando estas cambian, las celdas pegadas se actualizan.

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15. Autocompletar y series personalizadas

LibreOffice Calc incluye listas de autocompletado predefinidas para series como:

• Días de la semana: Lunes, Martes, Miércoles, ...

• Meses: Enero, Febrero, Marzo, ...

• Trimestres: T1, T2, T3, T4

• Series de texto+número: Producto 1, Producto 2, ...

Se pueden crear listas personalizadas desde Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Listas de ordenación.

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16. Comentarios (notas) en celdas

Para insertar un comentario (nota) en una celda:

Insertar > Comentario (o clic derecho > "Insertar comentario")

Los comentarios se muestran como un indicador rojo en la esquina superior derecha de la celda. Se despliegan al pasar el ratón sobre la celda o al hacer clic en ella.

Para mostrar la nota asociada a la celda actual con teclado: el método abreviado no es Ctrl+(+) (que inserta celdas), sino otros atajos específicos de navegación de comentarios.

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17. Navegador (F5)

El Navegador (F5 o Vista > Navegador) muestra un árbol con todos los elementos del documento:

• Rangos con nombre

• Imágenes

• Objetos OLE

• Hiperenlaces

• Notas

Permite saltar rápidamente a cualquier elemento del libro.

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18. Columnas y filas: operaciones básicas

18.1 Ajustar ancho de columna

• Doble clic en el borde del encabezado de columna: ajuste automático al contenido.

• Clic derecho en el encabezado de columna > "Ancho de columna óptimo".

• Formato > Columnas > Ancho óptimo.

18.2 Ocultar y mostrar columnas o filas

• Clic derecho en el encabezado > "Ocultar columnas" / "Mostrar columnas".

• Formato > Columnas > Ocultar o Formato > Filas > Ocultar.

Las filas ocultas no se imprimen y sus datos no aparecen en pantalla, pero los cálculos que las referencian siguen funcionando.

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19. Ctrl+Z y límite de deshacer

LibreOffice Calc mantiene un historial de acciones que se pueden deshacer con Ctrl+Z. El número máximo de pasos de deshacer es configurable desde Herramientas > Opciones > LibreOffice > Memoria (por defecto 100 pasos).

Formato de celdas en LibreOffice Calc 7.x

1. El cuadro de diálogo "Formato de celdas"

El cuadro de diálogo Formato de celdas centraliza todas las opciones de presentación visual de las celdas. Se accede mediante:

• Menú Formato > Celdas (también escrito "Formato > Celdas... > Número" en algunas versiones).

• Método abreviado: Ctrl+1.

• Clic derecho sobre la celda o selección > "Formato de celdas".

El cuadro contiene las pestañas:

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2. Categorías de formato de número

La pestaña "Números" del diálogo Formato de celdas muestra estas categorías principales:

• Número: formato numérico general con decimales y separador de miles.

• Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el símbolo %.

• Moneda: añade el símbolo monetario configurado.

• Fecha: muestra el número de serie interno como fecha.

• Hora: muestra el número de serie interno como hora.

• Científico: notación científica (p. ej., 1,23E+05).

• Fracción: muestra el valor como fracción.

• Texto: trata el contenido como texto literal, incluso si son dígitos.

• Valor booleano: categoría para los valores VERDADERO y FALSO.

Nota del examen: si se escribe "FALSO" en una celda y se abre el cuadro de diálogo "Formato de celdas", la categoría que muestra es Valor booleano (no "Texto" ni "Valor lógico").

Para cambiar el formato del contenido de una celda de texto a moneda, la ruta es: menú Formato > Celdas > Número (pestaña Números, categoría Moneda). No se usa Editar > Celdas.

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3. Formatos rápidos desde la barra de herramientas

La barra de herramientas de formato ofrece accesos directos para los formatos más habituales:

• Icono de cuadrícula con celdas fusionadas horizontalmente → Combinar y centrar celdas.

• Icono de calendario → Formatea la celda como fecha.

• Negrita: Ctrl+N (en LibreOffice la N es de "Negrita" en español; en sistemas en inglés sería Ctrl+B).

• Cursiva: Ctrl+K (en español) / Ctrl+I (en inglés).

• Subrayado: Ctrl+S (en español) / Ctrl+U (en inglés).

Nota del examen: para aplicar/quitar formato de negrita en LibreOffice, el método abreviado es Ctrl+N (de Negrita), no Ctrl+B (que es de la versión inglesa).

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4. Combinar y centrar celdas

La operación Combinar y centrar celdas fusiona varias celdas seleccionadas en una sola y centra el contenido horizontalmente. Se accede:

• Desde el icono de combinar en la barra de herramientas (cuadrícula azul con fusión horizontal).

• Desde menú Formato > Combinar celdas > Combinar y centrar celdas.

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5. Referencias absolutas, relativas y mixtas (repaso en contexto de formato)

Aunque las referencias se usan principalmente en fórmulas, comprender su comportamiento es crucial al trabajar con celdas formateadas:

• D2 → referencia relativa.

• $D$3 → referencia absoluta.

• D$2 → referencia mixta (fila fija).

• $D2 → referencia mixta (columna fija): al copiar la fórmula, únicamente la columna permanece fija.

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6. Ancla de objetos

Cuando se inserta una imagen u objeto en LibreOffice Calc y se selecciona, aparece la opción "Ancla" en el menú Formato. El ancla determina si el objeto está vinculado a una celda, a una página o a un carácter.

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7. Protección de celdas

La protección se configura en la pestaña "Protección de celda" del diálogo Formato de celdas. Las opciones son:

• Bloqueada: cuando la hoja está protegida (Herramientas > Proteger hoja), las celdas bloqueadas no se pueden editar. Las celdas no bloqueadas sí pueden editarse aunque la hoja esté protegida.

• Oculto: la fórmula no se muestra en la barra de fórmulas cuando la hoja está protegida.

El bloqueo de celdas solo tiene efecto cuando la hoja está protegida. Sin proteger la hoja, todas las celdas son editables independientemente de si están marcadas como bloqueadas.

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8. Estilos de celda y plantillas

Los estilos de celda permiten aplicar conjuntos de formatos predefinidos de forma rápida. Se gestionan desde el menú Formato > Estilos (panel de estilos). No están en el menú Insertar.

Las plantillas de Calc (archivos .OTS) se guardan desde el menú Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla o con el atajo Ctrl+Mayús+S. La opción "Plantillas" en el menú del programa se encuentra en Archivo.

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9. Formato condicional

El formato condicional permite aplicar automáticamente un formato a una celda cuando su valor cumple una condición. Se accede desde Formato > Formato condicional. Las condiciones pueden basarse en:

• Valor de la celda (mayor que, menor que, igual a, entre…).

• Fórmula personalizada.

• Escala de color, barra de datos o conjunto de iconos.

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10. Alineación del texto en celdas

Las opciones de alineación se configuran en la pestaña Alineación del diálogo Formato de celdas:

• Horizontal: izquierda, centro, derecha, justificado, relleno, predeterminado.

• Vertical: arriba, centro, abajo, justificado.

• Orientación: el texto puede girar en cualquier ángulo.

• Ajuste de texto: "Ajustar texto automáticamente" expande la altura de la fila para mostrar todo el texto.

• Reducir hasta ajustar: reduce el tamaño de la fuente para que quepa en la celda sin cambiar su tamaño.

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11. Resumen de métodos abreviados de formato

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12. Formato de números: moneda

Para dar formato de moneda a una celda:

Ruta: Formato > Celdas > pestaña Números > categoría Moneda.

En versiones anteriores (OpenOffice Calc): menú Formato > Celdas > Número, seleccionar la categoría "Moneda".

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13. Errores de visualización relacionados con el formato

El error ### aparece cuando la anchura de la columna es demasiado pequeña para mostrar el valor formateado. Solución: ampliar la columna arrastrando el borde del encabezado o usando Formato > Columnas > Ancho óptimo.

El error #¡VALOR! aparece cuando una fórmula incluye un operando de tipo incorrecto (por ejemplo, sumar un número y una cadena de texto). No es un problema de formato sino de tipo de datos.

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14. Bordes de celda

La pestaña Borde del cuadro de diálogo Formato de celdas permite configurar:

• Preajustes visuales (sin borde, solo borde exterior, borde completo de rejilla).

• Estilo de línea (continua, punteada, discontinua, doble, etc.).

• Color de la línea.

• Posición de los bordes (superior, inferior, izquierdo, derecho, diagonales).

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15. Color de fondo

La pestaña Fondo del cuadro Formato de celdas controla el color de relleno de la celda. También se puede acceder a colores básicos desde el icono de color de fondo de la barra de herramientas (flecha desplegable junto al cubo de pintura).

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16. Estilos de celda predefinidos

LibreOffice Calc incluye estilos de celda predefinidos como:

• "Predeterminado" (estilo base sin formato especial).

• "Encabezado" (para títulos de columna).

• "Resultado" (para totales y resultados).

• "Nota" (fondo amarillo para notas de trabajo).

• "Buen", "Neutral", "Malo" (indicadores semafóricos).

Se aplican desde el menú desplegable de estilos en la barra de herramientas o desde el panel de estilos (Formato > Estilos).

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17. Orientación del texto en celdas

En la pestaña Alineación, la orientación del texto permite rotarlo cualquier número de grados (desde -90° hasta +90°) o activar la escritura vertical (texto apilado). Esto es útil para encabezados de columna estrechos con texto largo.

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18. Formato de número personalizado

En la pestaña Números, además de las categorías predefinidas, se puede introducir un código de formato personalizado en el campo "Código de formato". Ejemplos:

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19. Ajustar texto y reducir hasta ajustar

En la pestaña Alineación:

• Ajustar texto automáticamente: cuando el contenido de la celda es más largo que el ancho de la columna, el texto se distribuye en varias líneas dentro de la celda y la altura de la fila aumenta automáticamente.

• Reducir hasta ajustar: en lugar de ampliar la fila, reduce el tamaño de la fuente hasta que el contenido cabe en la celda con el tamaño actual.

Estas dos opciones son mutuamente excluyentes.

Fórmulas y funciones en LibreOffice Calc 7.x

1. Conceptos fundamentales

1.1 Fórmulas

Una fórmula es una expresión que se introduce en una celda para calcular un resultado a partir de valores, referencias y operadores. Toda fórmula debe comenzar con el signo igual =. Las partes de una fórmula son:

• Funciones: comandos predefinidos como SUMA(), SI(), BUSCARV().

• Referencias: direcciones de celdas o rangos (A1, B3:C7, etc.).

• Operadores: aritméticos (+, -, *, /), comparación (=, <, >, <=, >=, <>), concatenación (&).

• Constantes: valores literales como números o cadenas de texto.

1.2 Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas por el programa (no por VBA ni por el usuario en el sentido básico). Se ejecutan utilizando valores específicos llamados argumentos. Tanto las fórmulas como las funciones comienzan por el signo igual "=".

Las funciones NO se pueden reprogramar ni modificar su funcionalidad desde la interfaz básica. Esta es una afirmación falsa frecuente en los exámenes.

Diferencia entre fórmula y función: las fórmulas son expresiones personalizadas que el usuario construye; las funciones son comandos predefinidos que forman parte del programa.

1.3 Función anidada

Una función anidada es aquella que se utiliza como argumento de otra función. Ejemplo: =SI(MAX(A1:A10)>100; "Alto"; "Bajo") — aquí MAX está anidada dentro de SI.

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2. Operadores y precedencia

El orden de evaluación sigue la precedencia matemática estándar:

1. Paréntesis ()

2. Exponentes ^

3. Multiplicación * y División / (de izquierda a derecha)

4. Suma + y Resta - (de izquierda a derecha)

Ejemplos del examen:

• =6/2*3+1 → 6/2=3, 3*3=9, 9+1 = 10

• =4+(3/2*0) → 3/2=1,5; 1,5*0=0; 4+0 = 4

• =7(1+2*5-3) → falta el operador *, produce Err:509 (operando faltante)

• =A1+A2+ (operador al final sin segundo operando) → genera un error

Si se escribe un apóstrofo antes de la fórmula ('=A1), la celda muestra el texto "=A1" sin evaluar.

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3. Referencias en fórmulas

3.1 Tipos de referencia

Para que la columna permanezca fija al copiar: usar $A1 (dólar delante de la letra).

Ejemplo del examen: queremos multiplicar los datos de E2, E3, E4, … por la misma celda F1. La fórmula en E2 que se puede copiar hacia abajo es =E2*$F$1 — F1 es absoluta para que no cambie al copiar.

3.2 Referencia a otra hoja

=NombreHoja.CeldaReferenciada

Ejemplo: =$Hoja2.B2 muestra el contenido de la celda B2 de la Hoja2.

Para sumar un rango de otra hoja: =SUMA(Hoja2.A1:A4)

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4. Códigos de error numérico en Calc

Errores de celda visibles:

Del examen:

• Error al faltar paréntesis izquierdo: Error 508

• Error si la función necesita más variables de las especificadas: Error 511

• Error ###: la anchura de la celda es demasiado pequeña

• =A1+B2 donde B2="hola" → #¡VALOR!

• División por cero → #¡DIV/0!

• SIERROR(A2/B2;"Error en el cálculo") donde B2=0 → La función devuelve el valor alternativo. Sin embargo, si el nombre de la función no es reconocido, devuelve #¿NOMBRE?. En versiones de Calc la función se escribe SI.ERROR, no SIERROR; en ese caso daría #¿NOMBRE?.

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5. Funciones matemáticas

5.1 SUMA

Suma los valores de un rango. Sintaxis: =SUMA(rango)

=SUMA(A1:A10)

=SUMA(A1;B1;C1)   ← suma valores individuales separados por punto y coma

Fórmula alternativa con operador: =A1+A2 es equivalente a =SUMA(A1;A2).

Nota: En LibreOffice Calc (configuración española) el separador de argumentos es el punto y coma (;), no la coma (,). Usar coma produce error.

5.2 ABS

Devuelve el valor absoluto (sin signo) de un número.

• =ABS(-2,24) → 2,24

• =ABS(-2,2) → 2,2

5.3 REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis: =REDONDEAR(número; num_decimales)

5.4 RESIDUO

Devuelve el resto de una división entera. Pertenece a la categoría Matemáticas, no a Texto.

5.5 COCIENTE

Devuelve la parte entera (cociente entero) de una división.

• =COCIENTE(16;6) → 2 (no 2,67)

5.6 PI

Devuelve el valor de la constante matemática pi con 14 decimales de precisión (3,14159265358979...).

5.7 ROMANO

Convierte un número entero en su equivalente en numeración romana (texto).

• =ROMANO(499) → CDXCIX

• El rango válido es de 0 a 3999. No produce #REF ni Err:502.

• La función sí existe en LibreOffice Calc.

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6. Funciones estadísticas

6.1 SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN

• =PROMEDIO(rango) — media aritmética de los valores.

• =MAX(rango) — valor máximo del rango.

• =MIN(rango) — valor mínimo del rango.

Nota del examen:

• =MAX(77,12,81,23) → En configuración española, la coma es el separador decimal, no el separador de argumentos. Esta fórmula se interpreta como =MAX(77.12; 81.23) o produce error según la configuración del sistema. En los exámenes la respuesta marcada como correcta es Error cuando se usan comas en lugar de punto y coma.

• =MAX(45, 57, 25) → igualmente da error por la misma razón.

6.2 CONTAR vs CONTARA

• CONTAR(): cuenta únicamente cuántas celdas contienen números en el rango o lista de argumentos.

• CONTARA(): cuenta el número de celdas no vacías (cualquier tipo de dato: números, texto, fechas, errores).

En OpenOffice/LibreOffice: "CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo."

6.3 CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio especificado.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango; criterio)

6.4 DESVEST y DESVESTA

• DESVEST(): calcula la desviación estándar de una muestra (usa n-1).

• DESVESTA(): calcula la desviación estándar incluyendo valores lógicos y texto.

Del examen: la función para calcular la desviación estándar es DESVESTA(), no STD() ni DEVEST().

6.5 VAR y VARP

• VAR(): realiza una estimación de la varianza a partir de una muestra (usa n-1).

• VARP(): calcula la varianza a partir de la población entera.

6.6 PROMEDIOA

La función PROMEDIOA calcula el promedio incluyendo texto y valores lógicos. Los valores de texto se cuentan como 0.

6.7 TIPO

La función TIPO(valor) devuelve un número que indica el tipo de dato:

=TIPO(VERDADERO) → 4

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7. Funciones de texto

7.1 DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE

• DERECHA(texto; num_caracteres): devuelve los últimos N caracteres de una cadena desde la derecha. Sintaxis con punto y coma: =DERECHA(texto;[núm_de_caracteres]).

• IZQUIERDA(texto; num_caracteres): devuelve los primeros N caracteres.

• EXTRAE(texto; posicion_inicial; num_caracteres): extrae caracteres desde una posición. Todos los argumentos son obligatorios y separados por punto y coma. La forma =EXTRAE("Excel";2.3) es incorrecta (usa punto como separador).

7.2 CONCATENAR y operador &

• =CONCATENAR(A1;B1;C1) → une el contenido de las celdas (separados por punto y coma).

• =A1&" "&B1 → une A1, un espacio y B1 con el operador de concatenación.

• =B2&" "&C2&" "&D2 → une nombre, espacio, apellido1, espacio, apellido2.

Fórmula correcta: =A1&" "&B1 (no se puede poner =A1&+ +B1 ni =A1" "B1).

7.3 REEMPLAZAR

Reemplaza parte de una cadena de texto. Pertenece a la categoría Texto.

7.4 CODIGO

Devuelve el código numérico del primer carácter de una cadena. Categoría: Texto.

La función CODIGO pertenece a la categoría de "Texto" en LibreOffice Calc. No así CONV.DECIMAL ni GRADOS ni CONTAR.

7.5 DERECHA y REEMPLAZAR: categoría

Ambas pertenecen a la categoría Funciones de Texto.

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8. Funciones lógicas

8.1 SI

Evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa.

Sintaxis: =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Separador de argumentos en Calc: punto y coma (;)

Ejemplos:

• =SI(E6<10;"Alto";"Bajo") → si E6=18, devuelve "Bajo" (18 no es menor que 10).

• =SI(A1>5;A1*2;"Menor") → si A1=10, devuelve A1*2=20. Pero la pregunta pregunta la celda A3 con =SI(A1>5;A1*2;"Menor") siendo A1=10 → 20.

8.2 Y, O

• Y(condición1; condición2; …): devuelve VERDADERO si todas las condiciones son verdaderas.

• O(condición1; condición2; …): devuelve VERDADERO si al menos una condición es verdadera.

Ejemplos:

• =O(2=2;5<3;8=9) → la primera condición (2=2) es verdadera → VERDADERO.

• =SI(Y(2=2;3=3;4<>5);"OK";"Error") → todas verdaderas → "OK".

• =¿QUÉ EVALÚA LA FUNCIÓN O? → Si al menos una condición es verdadera.

Sintaxis correcta con SI anidado:

=SI(Y(A1=A2;A4=A3);C1+D1;C4-B4)

No se usan comas como separadores (forma Excel) en LibreOffice español.

8.3 SIERROR (SI.ERROR)

Captura errores en una fórmula y devuelve un valor alternativo.

La función se escribe SI.ERROR en LibreOffice Calc. Si se escribe como "SIERROR" (sin punto), Calc no la reconoce y devuelve #¿NOMBRE? (nombre de función no válido).

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9. Funciones de búsqueda y referencia

9.1 BUSCARV

Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el valor de la columna indicada en la misma fila.

Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; [ordenado])

• valor_buscado: el dato a buscar.

• matriz_tabla: el rango donde buscar (la primera columna es la columna de búsqueda).

• indicador_columnas: número de columna del que se devuelve el valor (1=primera columna, 2=segunda, etc.).

• [ordenado]: VERDADERO (o 1) para coincidencia aproximada (requiere la primera columna ordenada); FALSO (o 0) para coincidencia exacta.

Con ordenado=FALSO: la función busca únicamente coincidencia exacta; si no la encuentra, devuelve #N/A.

Ejemplo: =BUSCARV("Luis";A2:B6;2;FALSO) — si Luis está en A4 y B4=30, devuelve 30.

Ejemplo con código de producto: =BUSCARV(2;A1:B5;2;0) — si el código 2 no está en la columna A, devuelve #N/D (equivalente a #N/A).

BUSCARV no puede buscar hacia la izquierda de la columna de búsqueda.

9.2 BUSCARH

Busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve el valor de la fila indicada en la misma columna. Sirve para buscar en horizontal.

Uso: buscar en la primera fila de una tabla y devolver un valor de una fila inferior.

La función BUSCARH también se usa para "buscar un valor y una referencia a las celdas situadas por debajo del área seleccionada".

9.3 ÍNDICE + COINCIDIR

La combinación ÍNDICE + COINCIDIR permite hacer búsquedas en cualquier dirección, incluyendo hacia la izquierda (lo que BUSCARV no puede hacer). Es más flexible que BUSCARV.

9.4 BUSCAR

Versión simplificada; busca en un vector o matriz. Menos flexible que BUSCARV/BUSCARH.

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10. Funciones de fecha y hora

10.1 HOY y AHORA

• =HOY() → devuelve la fecha actual (sin hora). Los paréntesis son obligatorios.

• =AHORA() → devuelve la fecha y hora actuales.

La función HOY() es de la categoría Fecha y hora.

10.2 FECHA

Construye una fecha a partir de año, mes y día.

Sintaxis: =FECHA(año; mes; día)

Devuelve el número de serie interno de la fecha.

• =FECHA(2025;1;1) → número de serie del 1 de enero de 2025.

• =FECHA(25;1;1) es incorrecto si se quiere el año 2025 (daría el año 1925 en algunos sistemas).

10.3 DIA, MES, AÑO

Extraen componentes de una fecha:

• =DIA("15/04/2024") → 15.

• =MES("15/04/2024") → 4.

• =AÑO("15/04/2024") → 2024.

10.4 HORA

Extrae la hora de un valor de tiempo.

• =HORA("16:45:30") → 16.

10.5 DIASEM

Devuelve el número del día de la semana correspondiente a una fecha (1=domingo, 2=lunes, … si se usa el tipo 1 predeterminado).

10.6 NUM.DE.SEMANA

Devuelve el número de semana del año para una fecha. Para que el lunes sea el primer día de la semana se usa el modo 2:

=NUM.DE.SEMANA(A1;2) → número de semana con lunes como primer día.

10.7 DIAS

Calcula el número de días entre dos fechas.

Sintaxis: =DIAS(fecha_fin; fecha_inicio)

• =DIAS("15/06/2025";"10/06/2025") → 5 (15 - 10 = 5 días).

• =DIAS("31/01/2025";"01/01/2025") → 30 (31 - 1 = 30 días).

10.8 DIAS360

Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días).

10.9 DIAS.LAB y DIA.LAB

• DIAS.LAB(fecha_inicio; fecha_fin; [festivos]): devuelve el número de días laborables entre dos fechas (excluye fines de semana y festivos opcionales).

• =DIAS.LAB(HOY(); HOY()+10) siendo hoy lunes y sin festivos → de lunes a lunes+10 días hay 10 días naturales. Los laborables en 10 días desde un lunes son: lun-vie (5) + lun-vie sig (5) - domingo → 7 laborables en esos 10 días naturales. Sin embargo, la función DIAS.LAB cuenta los días laborables entre la fecha inicial y final; de HOY() a HOY()+10 (es decir, 10 días después, que sería el jueves siguiente si empezamos el lunes) = lunes a jueves de la semana siguiente = 2 semanas menos sáb y dom = del lunes al jueves siguiente = 9 días laborables. La respuesta del examen es 9.

• DIA.LAB(fecha_inicio; días_laborables; [festivos]): devuelve la fecha que resulta de sumar N días laborables a una fecha de inicio.

Forma incorrecta: =DÍA.LAB(A1+10) — los argumentos deben estar separados con punto y coma, no concatenados.

10.10 SIFECHA

Calcula la diferencia entre dos fechas en años, meses o días completos.

Sintaxis: =SIFECHA(fecha_inicio; fecha_fin; unidad)

• Unidad "y" → años completos.

• =SIFECHA("01/01/2022";"01/01/2023";"y") → 1 (un año completo).

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11. Funciones financieras

11.1 VA (Valor Actual)

Calcula el valor actual de una inversión (valor efectivo resultante) fruto de una serie de pagos regulares.

Sintaxis: =VA(tasa; nper; pago; [vf]; [tipo])

11.2 VF (Valor Futuro)

Calcula el valor futuro de una inversión.

11.3 PAGO

Calcula el pago periódico de un préstamo.

11.4 INT.PAGO.DIR

Calcula el interés pagado durante un período específico de un préstamo.

Del examen: la función para calcular el valor efectivo resultante de una inversión fruto de una serie de pagos regulares es VA (Valor Actual).

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12. Funciones de base de datos

Las funciones de base de datos operan sobre rangos estructurados como tablas (base de datos, campo, criterios).

Funciones BD que sí existen en LibreOffice Calc: BDCONTARA, BDMAX, BDVAR, BDPROMEDIO, BDSUMA, BDMIN, BDCONTAR, etc.

La función BDRESTA no existe en LibreOffice Calc. Es la respuesta correcta a "¿cuál de las siguientes funciones de bases de datos no existe en LibreOffice Calc?".

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13. Insertar funciones

Para insertar una función de una categoría específica:

• Asistente de funciones: Ctrl+F2 o menú Insertar > Función.

• Ruta para función estadística: Insertar > Función > categoría Estadística.

• La opción "Lista de funciones" (panel lateral) está en el menú Ver.

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14. Resumen de categorías de funciones

Del examen: ESNUMERO pertenece a la categoría Información (no Fecha y hora). INDICE pertenece a Hoja de cálculo / Búsqueda (no Fecha y hora). RESIDUO pertenece a Matemáticas (no Texto ni Fecha). La función AHORA pertenece a Fecha y hora.

Gráficos en LibreOffice Calc 7.x

1. Introducción a los gráficos en Calc

LibreOffice Calc permite crear representaciones visuales de los datos de la hoja mediante el Asistente de gráficos. Los gráficos se insertan como objetos dentro de la hoja y se pueden editar haciendo doble clic sobre ellos.

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2. Insertar un gráfico: ruta y asistente

Para insertar un gráfico en LibreOffice Calc se utiliza la ruta:

Insertar > Gráfico...

Esto abre el Asistente de gráficos, que guía al usuario a través de cuatro pasos para configurar el gráfico.

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3. Los cuatro pasos del Asistente de gráficos

El asistente de gráficos presenta los pasos en el panel izquierdo en el siguiente orden:

El título del gráfico se configura en el paso 4: "Elementos del gráfico".

El asistente permite modificar todos estos aspectos:

• El intervalo de datos.

• El tipo de gráfico.

• Las series de datos.

Por tanto, el asistente de gráficos de LibreOffice Calc permite realizar todas las opciones anteriores.

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4. Tipos de gráficos disponibles en LibreOffice Calc

LibreOffice Calc incluye los siguientes tipos de gráficos principales:

Del examen:

• "¿Cuál de los siguientes no es un tipo de gráfico de LibreOffice Calc?" → Triángulo.

• "¿Cuál de los siguientes es un tipo de gráfico de LibreOffice Calc?" → Burbuja.

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5. Gráficos dinámicos en LibreOffice Calc 7.3

Los gráficos dinámicos en LibreOffice Calc 7.3 son gráficos vinculados a una tabla dinámica. Sus características son:

• Su intervalo y series de datos provienen de una tabla dinámica (no de una tabla estática ni de fuentes mixtas).

• Se actualizan automáticamente cuando se actualiza la tabla dinámica de origen.

Del examen: "¿De dónde provienen los datos de un gráfico dinámico en LibreOffice Calc 7.3?" → de una tabla dinámica.

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6. Barra de fórmulas y gráficos

Cuando se trabaja con gráficos, la barra de fórmulas mantiene su posición habitual: entre las barras de herramientas y la zona de la hoja de cálculo. No existe una barra de fórmulas dentro del editor de gráficos como tal.

Del examen (pregunta relacionada con la interfaz pero colocada en este artículo): "¿Dónde se encuentra, por defecto, la barra de fórmulas?" → Entre las barras de herramientas y la zona de la hoja de cálculo.

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7. Insertar formas y diagramas de flujo

Para insertar un diagrama de flujo en LibreOffice Calc la ruta es:

Insertar > Forma > Diagrama de Flujo

No se usa "Insertar > Gráfico > Diagrama de Flujo" (los diagramas de flujo son formas, no gráficos de datos).

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8. Edición de un gráfico insertado

Para editar un gráfico ya insertado en la hoja:

1. Doble clic sobre el gráfico: entra en modo de edición del gráfico (el área exterior del gráfico se enmarca en gris).

2. En el modo de edición, aparecen menús específicos para gráficos: Insertar, Formato, Ver propios del editor de gráficos.

3. Clic fuera del gráfico: sale del modo de edición y vuelve a la hoja.

Dentro del modo de edición del gráfico se puede:

• Cambiar el tipo de gráfico (clic derecho > Tipo de gráfico).

• Modificar el rango de datos.

• Editar series individuales.

• Insertar o modificar título, leyenda, ejes, cuadrícula.

• Cambiar colores y formatos de las series.

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9. Mover y cambiar el tamaño de un gráfico

En modo de selección (un solo clic sobre el gráfico, sin doble clic):

• Se muestran 8 controladores (cuadrados verdes en las esquinas y en los centros de los lados).

• Arrastrar desde el centro del gráfico: moverlo.

• Arrastrar desde los controladores de las esquinas: cambiar el tamaño manteniendo proporciones.

• Arrastrar desde los controladores de los lados: cambiar el tamaño en una sola dimensión.

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10. Actualizar un gráfico vinculado a datos

Cuando se modifican los datos de la hoja que un gráfico usa como fuente, el gráfico se actualiza automáticamente siempre que esté vinculado a ese rango. No es necesario ninguna acción adicional para gráficos normales.

Para los gráficos dinámicos (vinculados a tablas dinámicas), es necesario actualizar primero la tabla dinámica: Datos > Tabla dinámica > Actualizar.

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11. Eliminar un gráfico

Para eliminar un gráfico insertado en la hoja:

1. Hacer clic una vez sobre el gráfico (modo de selección, no de edición).

2. Pulsar la tecla Supr o Delete.

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12. Exportar gráficos

Un gráfico insertado en Calc se puede exportar como imagen (PNG, JPEG, SVG, etc.) haciendo clic derecho sobre él en modo de selección y eligiendo "Exportar como imagen".

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13. Tipos de gráficos: descripción detallada

13.1 Gráfico de barras y columnas

• Columnas: barras verticales. Útil para comparar valores entre categorías.

• Barras: barras horizontales. Útil cuando las etiquetas de categoría son largas.

13.2 Gráfico de área

Parecido al gráfico de líneas, pero el área entre la línea y el eje x está rellena de color. Muestra la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y también la contribución de cada serie al total.

13.3 Gráfico de línea

Muestra tendencias a lo largo del tiempo o categorías. Cada punto representa un valor; los puntos se unen con líneas.

13.4 Gráfico circular (tarta)

Muestra la proporción de cada categoría respecto al total. Solo puede representar una única serie de datos.

13.5 Gráfico XY (dispersión)

Representa pares de valores (x, y) en un plano de coordenadas. Útil para analizar la correlación entre dos variables numéricas.

13.6 Gráfico de burbuja

Extensión del gráfico de dispersión XY en la que cada punto tiene un tercer atributo: el tamaño de la burbuja. Representa tres dimensiones de datos simultáneamente.

13.7 Gráfico de red (radar)

Muestra múltiples variables en ejes radiales que parten de un punto central. Útil para comparar el perfil de varios elementos en distintas categorías.

13.8 Gráfico de cotización

Diseñado para representar datos bursátiles (valores de apertura, cierre, máximo y mínimo).

13.9 Gráfico de superficie

Muestra datos en un espacio tridimensional con una superficie continua de color. Útil para encontrar la combinación óptima entre dos variables.

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14. Tipos que NO existen en LibreOffice Calc

Los siguientes tipos de gráficos no existen en LibreOffice Calc:

• Triángulo

• Estrella

• Rama

• Sección

• Pirámide (en algunas versiones se eliminó)

• Cilindro (eliminado en versiones recientes)

• Cono (eliminado en versiones recientes)

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15. Formato de un gráfico: acceso a opciones

Dentro del modo de edición del gráfico (doble clic), al hacer clic derecho sobre distintos elementos aparecen menús contextuales específicos:

• Clic derecho en el área del gráfico → "Formato del área del gráfico", "Tipo de gráfico"...

• Clic derecho en una barra/línea/sector de una serie → "Formato de serie de datos", "Tipo de gráfico de la serie"...

• Clic derecho en el título → "Formato del título"...

• Clic derecho en el eje → "Formato del eje", "Insertar línea de cuadrícula mayor/menor"...

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16. Exportar e imprimir gráficos

Los gráficos se imprimen junto con la hoja de forma predeterminada. Si se desea imprimir solo el gráfico, se hace clic una vez sobre él (modo de selección, sin entrar en modo de edición) y luego Archivo > Imprimir; Calc preguntará si se desea imprimir toda la hoja o solo el objeto seleccionado.

Para exportar un gráfico como imagen independiente:

1. Clic derecho sobre el gráfico en modo de selección.

2. "Exportar como imagen" → elegir formato (PNG, JPEG, SVG, etc.) y ruta de guardado.

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17. Vincular un gráfico a datos de otra hoja

Los gráficos pueden referirse a datos de cualquier hoja del mismo libro. Al crear el gráfico, en el paso 2 del asistente ("Rango de datos") se puede especificar un rango que incluya el nombre de la hoja:

Hoja2.$A$1:$B$10

Si los datos de la hoja origen cambian, el gráfico se actualiza automáticamente.

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18. Leyenda del gráfico

La leyenda identifica las series de datos mediante colores y etiquetas. Se puede:

• Activar o desactivar en el paso 4 del asistente (Elementos del Gráfico).

• Posicionar en cuatro ubicaciones: derecha, izquierda, arriba, abajo.

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19. Cuadrícula del gráfico

Las líneas de cuadrícula facilitan la lectura de los valores. Se pueden añadir o quitar:

• Líneas de cuadrícula mayores (cada marca principal del eje).

• Líneas de cuadrícula menores (entre marcas principales).

Se configuran en el paso 4 del asistente o desde el menú contextual del eje dentro del modo de edición.

Gestión de datos en LibreOffice Calc 7.x

1. Filtros en LibreOffice Calc

Los filtros permiten mostrar únicamente las filas que cumplen determinadas condiciones, ocultando temporalmente el resto. LibreOffice Calc ofrece tres tipos principales de filtros:

1.1 Filtro automático

El filtro automático inserta en una o más columnas de datos un cuadro combinado (desplegable) que permite seleccionar las filas (registros) que se quieren ver. Las filas que no corresponden al criterio seleccionado se ocultan temporalmente.

• Ruta para activarlo: menú Datos > Filtro automático.

• El filtro automático es el tipo de filtro que "inserta en una o más columnas un cuadro combinado para seleccionar las filas que se quieren ver".

No es "automatizar la generación de filtros para el marcado de filas", ni "examinar filas que no cumplen condiciones de un filtro manual". Tampoco es cierto que no sea posible aplicar filtro automático en una hoja de cálculo.

1.2 Filtro estándar (también llamado filtro simple)

Permite definir condiciones de filtrado más complejas usando hasta tres criterios combinados con operadores Y / O. Se accede desde Datos > Filtro > Filtro estándar.

1.3 Filtro avanzado

El filtro avanzado permite definir los criterios de filtrado en un rango de celdas aparte (rango de criterios) dentro de la misma hoja o en otra. Es el tipo más potente y flexible.

Del examen: "¿Cuál de los siguientes es un tipo de filtro propio de LibreOffice Calc?" → Filtro avanzado (los otros, "filtro de clave única", "filtro binario" y "filtro combinado" no existen como tipos en Calc).

No existen en Calc: "filtro de clave única", "filtro binario", "filtro combinado".

1.4 Acceso por menú

La pestaña de la cinta donde se encuentran las opciones de filtros es Datos:

• Datos > Filtro automático

• Datos > Filtro > Filtro estándar

• Datos > Filtro > Filtro avanzado

• Datos > Filtro > Ocultar autofiltro

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2. Subtotales

La opción Datos > Subtotales permite calcular subtotales automáticamente agrupando los registros de la lista por un campo determinado y aplicando una función de agregación (suma, promedio, máximo, etc.) a otro campo.

Procedimiento típico:

1. Ordenar la lista por el campo de agrupación.

2. Ir a Datos > Subtotales.

3. En el cuadro de diálogo, seleccionar:

• Agrupar por: el campo por el que se agrupa (p. ej., "Producto").

• Función: suma, promedio, máximo, etc.

• Columnas a calcular: las columnas donde se calcula el subtotal (p. ej., "kilos").

Del examen: para calcular cuántos kilos se han vendido por tipo de producto, se debe seleccionar "Agrupar por Producto y función suma en kilos".

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3. Tablas dinámicas (Tabla Dinámica / Piloto de datos)

La tabla dinámica (llamada "Piloto de datos" en versiones antiguas de OpenOffice) permite resumir, analizar, explorar y presentar grandes volúmenes de datos de forma interactiva.

3.1 Insertar una tabla dinámica

La opción "Tabla dinámica" no está en el menú Insertar ni en Herramientas ni en Hoja. En LibreOffice Calc 7.x se accede desde:

Datos > Tabla dinámica > Insertar o Editar

Del examen: "¿En qué pestaña de la cinta de opciones de LibreOffice Calc encontramos la opción 'Tabla dinámica'?" → Ninguna de las respuestas anteriores es correcta (está en el menú Datos, que no aparecía entre las opciones Hoja, Tabla, Herramientas).

3.2 Áreas de la tabla dinámica

El cuadro de diálogo "Tabla dinámica" (editor de diseño) contiene las siguientes áreas donde se arrastran los campos:

Del examen: "¿Qué áreas encontramos en el cuadro de diálogo 'Tabla dinámica'?" → Campos de columna, campos de fila, campos de datos (y campos de página). La respuesta completa incluye los cuatro elementos, pero en el examen la opción correcta es "Campos de columna, campos de fila, campos de datos" o "Campos de página, campos de columna, campos de fila, campos de datos".

No existen áreas como "zona de dispersión", "sección", "nivel" o "hoja" en el editor de tablas dinámicas de Calc.

3.3 Actualizar una tabla dinámica

Si se modifican los datos de la hoja de origen de una tabla dinámica, para actualizarla se usa:

Datos > Tabla dinámica > Actualizar

No está en Insertar > Actualizar ni en otras rutas.

3.4 Gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos en LibreOffice Calc 7.3 tienen su intervalo y serie de datos que provienen de una tabla dinámica (no de una tabla estática ni de cualquier fuente indistintamente).

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4. Administrador de nombres (rangos con nombre)

El Administrador de nombres permite definir nombres para rangos de celdas y gestionar su ámbito (alcance):

• Alcance del documento (global): el nombre está disponible en cualquier hoja del libro. Se denomina "Documento Global" en el cuadro de diálogo.

• Alcance de hoja: el nombre solo está disponible en la hoja especificada.

Del examen: "Si defines un nombre para un rango desde el administrador de nombres, ¿qué nivel de alcance puedes asignar?" → Documento Global.

Los niveles de alcance no son "un filtro", "dos hojas" ni "una celda".

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5. Ordenar datos

Para ordenar los datos de una lista en LibreOffice Calc:

Datos > Ordenar...

El cuadro de diálogo permite ordenar por hasta tres columnas o filas con criterios ascendentes o descendentes.

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6. Validación de datos

La validación de datos permite restringir el tipo de valores que se pueden introducir en una celda.

Datos > Validez...

Se puede configurar:

• Tipo de dato permitido (número entero, decimal, fecha, lista desplegable, etc.).

• Rango de valores permitidos.

• Mensaje de entrada (información al usuario).

• Alerta de error cuando se introduce un valor no válido.

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7. Consolidar datos

La opción Datos > Consolidar permite combinar datos de varios rangos (de diferentes hojas o libros) en un único rango de destino, aplicando una función de agregación.

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8. Escenarios

Los escenarios permiten guardar y comparar diferentes conjuntos de valores de entrada para analizar distintas situaciones.

Herramientas > Escenarios...

Cada escenario almacena un conjunto de valores en celdas designadas; se puede cambiar entre escenarios para ver cómo varían los resultados.

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9. Solver (Buscar objetivo y herramienta Solver)

• Herramientas > Buscar objetivo: encuentra el valor de entrada necesario para que una fórmula produzca un resultado específico.

• Herramientas > Solver: resuelve problemas de optimización con restricciones.

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10. Importar y exportar datos externos

LibreOffice Calc puede importar datos desde:

• Archivos CSV y de texto.

• Bases de datos mediante ODBC o JDBC.

• Hojas de cálculo en distintos formatos.

La opción de importación de datos se gestiona desde Hoja > Insertar hoja desde archivo o desde el menú Datos.

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11. Resumen de rutas clave en Gestión de datos

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12. Proteger hojas y libros al compartir datos

Cuando se comparte un libro con datos que no deben modificarse, se pueden proteger:

• Herramientas > Proteger hoja: impide modificar las celdas bloqueadas de la hoja activa. Se puede establecer una contraseña.

• Herramientas > Proteger libro: impide añadir, eliminar, mover o renombrar hojas.

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13. Ordenar datos: opciones avanzadas

El cuadro de diálogo Datos > Ordenar ofrece:

• Hasta 3 claves de ordenación principales.

• Orden ascendente o descendente para cada clave.

• Opciones avanzadas: distinguir mayúsculas/minúsculas, incluir/excluir la fila de encabezado, orden de columnas o de filas.

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14. Agrupar y desagrupar filas o columnas

LibreOffice Calc permite agrupar filas o columnas para poder contraerlas o expandirlas visualmente:

• Seleccionar las filas o columnas a agrupar.

• Datos > Esquema > Agrupar.

Cuando se agrupan, aparece un control "+" o "-" en el margen izquierdo (para filas) o superior (para columnas) que permite mostrar u ocultar el grupo con un clic.

Impresión y configuración de página en LibreOffice Calc 7.x

1. Vista previa de impresión

Antes de imprimir es conveniente revisar la vista previa. Se accede desde:

• Archivo > Vista previa de impresión

• El atajo de teclado puede variar según la versión.

En la vista previa se puede ajustar la escala, los márgenes y el área de impresión de forma visual.

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2. Área de impresión

El área de impresión define qué parte de la hoja se enviará a la impresora. Por defecto Calc imprime el rango de celdas que contiene datos; pero se puede definir un área específica.

2.1 Definir el área de impresión

La ruta para definir el área de impresión en LibreOffice Calc es:

Formato > Intervalos de Impresión > Definir

Del examen: "¿Dónde se define el área de impresión en una hoja de Calc?" → Formato > Intervalos de Impresión > Definir.

No está en Archivo/Imprimir/Opciones, ni en Archivo/Previsualización de Impresión/Celdas, ni en Editar/Selecciona/Área impresión.

2.2 Gestión de intervalos de impresión

Las opciones del submenú Formato > Intervalos de Impresión son:

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3. Imprimir títulos de fila y columna como encabezado

Para imprimir la primera fila (o cualquier fila) de una tabla como encabezado en todas las páginas impresas:

Menú Formato > Imprimir Rangos

Del examen: "¿Dónde se encuentra la opción para imprimir la primera fila de una tabla como encabezado de todas las páginas?" → Menú Formato > Imprimir Rangos.

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4. Configuración de página (márgenes, orientación, encabezados)

4.1 Acceso al cuadro de configuración de página

La configuración de página (márgenes, orientación, tamaño de papel, encabezados y pies de página) se realiza desde:

Formato > Página (o en algunas versiones: Formato > Estilo de página)

Del examen: "Los márgenes de las páginas de una hoja de Cálculo se configuran desde el menú:" → Formato > Página.

No se configuran desde "Editar > Márgenes", "Formato > Márgenes" ni "Archivo > Configurar".

4.2 Opciones disponibles en "Formato > Página"

El cuadro de diálogo contiene pestañas:

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5. Saltos de página

5.1 Insertar un salto de página manual

Para insertar un salto de página manual mientras se está trabajando en una celda, la combinación de teclas es:

Ctrl + Enter

Del examen: "¿Qué combinación de teclas en LibreOffice Calc utilizaría para insertar un salto de página manual?" → Ctrl + Enter.

No es AltGr+Enter ni Mayús+Enter ni Alt+Insert.

5.2 Ver y gestionar saltos de página

Desde el menú Ver > Vista de salto de página se puede ver y ajustar manualmente los saltos de página arrastrando las líneas azules.

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6. Escala de impresión

En el cuadro Formato > Página > Hoja se puede ajustar la escala de impresión:

• Porcentaje: escala la hoja al porcentaje indicado.

• Número de páginas: ajusta la escala para que la hoja quepa en un número específico de páginas (en anchura x en altura).

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7. Encabezados y pies de página

Se configuran desde Formato > Página > pestaña Encabezado o pestaña Pie de página. Permiten incluir:

• Texto fijo.

• Número de página (campo automático).

• Número total de páginas.

• Fecha y hora actuales.

• Nombre del archivo y de la hoja.

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8. Cuadrícula y otros elementos en impresión

Desde Formato > Página > pestaña Hoja se puede configurar:

• Imprimir o no la cuadrícula (líneas de las celdas).

• Imprimir los encabezados de fila y columna (números y letras).

• Imprimir las notas.

• Orden de páginas: primero hacia abajo o primero hacia la derecha.

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9. Referencia completa: rutas de impresión frecuentes en exámenes

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10. Otros temas presentes en el artículo 7 (preguntas de repaso general)

Las preguntas asignadas al artículo 7 incluyen varios temas que se trataron en artículos anteriores. Se recogen aquí para facilitar el repaso:

10.1 Error ### (anchura insuficiente)

El error ### significa que la anchura de la celda es demasiado pequeña para mostrar el contenido. No indica error de sintaxis, ni columna demasiado grande, ni altura de fila insuficiente.

10.2 Error código 511

El código de error 511 en LibreOffice Calc significa que la función necesita más variables (argumentos) que las especificadas.

10.3 Error código 513

El código de error 513 significa que la cadena de caracteres es demasiado larga.

10.4 #¡VALOR! por tipos incompatibles

Si se introduce =A1+B2 y B2 contiene texto (por ejemplo, "hola"), el resultado es #¡VALOR! porque los tipos de datos son incompatibles para la operación aritmética.

10.5 Referencias: absolutas, relativas y mixtas

Los tres tipos de referencias en LibreOffice Calc son: absolutas, relativas y mixtas.

• Relativa: D2 (se ajusta al copiar).

• Absoluta: $D$3 (no se ajusta).

• Mixta: D$2 o $D2 (solo se fija la parte marcada con $).

Del examen (aparece repetida varias veces): "Las referencias a las celdas son de 3 tipos" → Absolutas, relativas y mixtas. No son "Textos, fechas y números" ni "Filas, columnas y celdas".

10.6 BUSCARH

BUSCARH se emplea para buscar un valor y devolver una referencia a las celdas situadas por debajo del área seleccionada (busca en la primera fila y devuelve valores de filas inferiores).

10.7 Función VA

La función financiera VA (Valor Actual) calcula el valor efectivo resultante de una inversión fruto de una serie de pagos regulares.

10.8 Función BUSCARV: búsqueda hacia la izquierda

BUSCARV no puede buscar hacia la izquierda. Para ello se utiliza la combinación ÍNDICE + COINCIDIR.

10.9 Tabla dinámica: áreas

El cuadro de diálogo "Tabla dinámica" contiene las áreas: Campos de página, campos de columna, campos de fila, campos de datos.

10.10 Filtro automático

El filtro automático inserta en una o más columnas un cuadro combinado para seleccionar las filas que se quieren ver.

10.11 Tecla Ctrl para celdas dispersas

Para seleccionar varias celdas dispersadas (no contiguas) se debe mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada celda.

10.12 Ctrl+(+) para insertar celdas

Ctrl + tecla de suma (+) sirve para insertar celdas (muestra un cuadro de diálogo para elegir si se desplazan filas, columnas o celdas).

10.13 F7 para ortografía

La tecla F7 abre la revisión ortográfica de la hoja actual en LibreOffice Calc.

10.14 Funciones de texto: CONCATENAR

La función CONCATENAR pertenece a la categoría de funciones de Texto.

10.15 ROMANO(499)

=ROMANO(499) devuelve CDXCIX. La función existe en LibreOffice Calc y acepta valores de 0 a 3999.

10.16 BDRESTA no existe

La función BDRESTA no existe en LibreOffice Calc. Las funciones de base de datos disponibles incluyen BDCONTARA, BDMAX, BDVAR, BDSUMA, BDMIN, etc.

10.17 Referencias: D$2 es mixta

D$2 es una referencia mixta (la fila 2 está fija, la columna D es relativa).

10.18 Función SIFECHA("01/01/2022";"01/01/2023";"y")

=SIFECHA("01/01/2022";"01/01/2023";"y") devuelve 1 (un año completo).

10.19 Gráfico: Elementos del Gráfico para el título

El título del gráfico se elige en el paso "Elementos del Gráfico" del asistente.