Versión de referencia. Este tema está comprobado sobre LibreOffice 25.8 (menús, paneles y atajos tomados de la definición oficial de la interfaz de esa versión y de su traducción al español,, y de la ayuda oficial de esa versión). Sirve, por tanto, para los programas que exigen «LibreOffice 25.8.2 o superior» y para los que piden la «versión estable en vigor». Cuando un nombre cambió respecto a versiones anteriores (o a OpenOffice Impress), se dice expresamente.

Elementos de la interfaz de LibreOffice Impress: barra de menús, barras de herramientas, barra lateral, panel de diapositivas, vistas (Normal, Esquema, Notas, Folleto, Clasificador de diapositivas), área de trabajo y barra de estado.

La barra de menús

La barra de menús de Impress tiene diez menús: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Diapositiva, Pase de diapositivas, Herramientas, Ventana y Ayuda. El menú que reúne lo relativo a la proyección se llama Pase de diapositivas (iniciar la presentación, iniciar desde la diapositiva actual, presentación cronometrada, presentación personalizada, configurar presentación); el menú Diapositiva reúne lo relativo a las diapositivas (nueva, duplicar, eliminar, disposición, patrón, mostrar u ocultar, mover).

Las vistas, una a una

Las vistas se eligen en el menú Ver, que en la 25.8 ofrece Normal, Esquema, Notas y Clasificador de diapositivas, y además las vistas de patrón: Patrón de diapositiva, Patrón de notas y Patrón de folleto. Con Ver ▸ Pestañas de vistas aparecen, encima del área de trabajo, las pestañas Normal, Esquema y Notas.

• Normal: la vista en la que se crean y editan las diapositivas.

• Esquema: activa el modo Esquema, que permite reordenar diapositivas y editar sus títulos. En este modo, la barra Esquema reúne las herramientas de edición del texto. Es el modo pensado para estructurar y editar el texto de la presentación.

• Notas: cambia a la vista de notas, en la que se añaden notas a las diapositivas (las notas del presentador). La audiencia no ve las notas durante la presentación.

• Folleto (página de folleto): permite redimensionar varias diapositivas para que quepan en una página impresa; sirve para preparar la presentación para su impresión. En la 25.8 esta vista aparece en el menú Ver como Patrón de folleto. El número de diapositivas por página se cambia en la barra lateral, página Propiedades, panel Disposiciones.

• Clasificador de diapositivas: muestra las diapositivas en miniatura, de modo que se pueden reordenar con facilidad.

Vistas: Normal, Esquema, Notas, Folleto, Clasificador de diapositivas. Ese es el conjunto clásico de vistas de Impress; no existen vistas «Borrador», «Maqueta», «Línea de tiempo» ni «Comentarios» (los comentarios se muestran u ocultan con Ver ▸ Comentarios, pero no son una vista).

El panel de diapositivas y la barra lateral

• El panel de diapositivas (Ver ▸ Panel de diapositivas) muestra las miniaturas de las diapositivas a la izquierda del área de trabajo.

• La barra lateral (Ver ▸ Barra lateral, Ctrl + F5) agrupa los paneles. Cada uno se abre también con su atajo: Propiedades (Alt + 1), Estilos (Alt + 2), Galería (Alt + 3), Navegador (Alt + 4), Formas (Alt + 5), Transición entre diapositivas (Alt + 6), Animación (Alt + 7) y Patrones de diapositivas (Alt + 8). En la página Propiedades está el panel Disposiciones, con los diseños de diapositiva.

La barra Dibujo

La barra Dibujo contiene las herramientas de edición que se usan con más frecuencia: Selección, Línea, Rectángulo, Elipse, Líneas y flechas, Curvas y polígonos, Conectores (un conector es un nexo entre objetos que permanece unido a ellos cuando se desplazan), Formas básicas, Formas de símbolos, Flechas de bloque, Diagrama de flujo, Llamadas, Estrellas y pancartas y Objetos 3D. Sirve, por tanto, para insertar formas, líneas y conectores; las transiciones y animaciones no se aplican desde ella, sino desde la barra lateral. La flecha que hay junto a un icono abre una barra con órdenes adicionales. Con el teclado se llega a ella pulsando F6.

El Navegador

El Navegador permite cambiar de diapositiva rápidamente o desplazarse entre los archivos abiertos; se puede acoplar a un extremo del área de trabajo. Se abre desde Ver ▸ Navegador o, mientras se edita una presentación, con Ctrl + Mayús + F5; también como página de la barra lateral (Alt + 4).

La barra de estado

La barra de estado, en la parte inferior de la ventana, muestra información sobre el documento; se muestra u oculta con Ver ▸ Barra de estado.

Atajos de teclado de edición

⚠️ Atajos propios de la configuración en español. En LibreOffice en español varios atajos de letra no son los de la versión inglesa: Ctrl + G guarda, Ctrl + A abre, Ctrl + E selecciona todo, Ctrl + N pone negrita, Ctrl + K (o Ctrl + I) cursiva, Ctrl + S subrayado, Ctrl + B busca y Ctrl + Alt + K abre el diálogo Hiperenlace. Deshacer y rehacer son Ctrl + Z y Ctrl + Y; Guardar como, Ctrl + Mayús + S.

Fuentes: definición de la interfaz de LibreOffice 25.8 (sd/uiconfig/simpress/menubar/menubar.xml, Accelerators.xcu, ViewTabBarModule.cxx, Sidebar.xcu) con su traducción oficial al español; Ayuda de LibreOffice 25.8, «Atajos de teclado de LibreOffice Impress» (help.libreoffice.org/25.8/es/text/simpress/04/01020000.html).

Versión de referencia. Este tema está comprobado sobre LibreOffice 25.8 (menús, atajos y formatos tomados de la definición oficial de la interfaz y de los filtros de esa versión, con su traducción al español, y de la ayuda oficial de esa versión). Sirve, por tanto, para los programas que exigen «LibreOffice 25.8.2 o superior» y para los que piden la «versión estable en vigor». Cuando un nombre cambió respecto a versiones anteriores, se dice expresamente.

Crear presentaciones desde cero o plantilla. Insertar, duplicar, eliminar, mover y ocultar diapositivas. Diseños predefinidos (layouts). Guardar y abrir presentaciones en distintos formatos (ODP, PPT, PPTX, PDF).

Crear una presentación nueva

Una presentación nueva se crea desde Archivo ▸ Nuevo ▸ Presentación. Ese submenú Nuevo ofrece todos los tipos de documento de LibreOffice (Documento de texto, Hoja de cálculo, Presentación, Dibujo, Fórmula, Base de datos…) y, al final, Plantillas…. Para partir de una plantilla se usa Archivo ▸ Nuevo ▸ Plantillas (o Archivo ▸ Plantillas ▸ Gestionar plantillas, Ctrl + Mayús + N); una plantilla contiene los elementos de diseño del documento (estilos de formato, fondos, gráficos, texto…). Una presentación propia se guarda como plantilla con Archivo ▸ Plantillas ▸ Guardar como plantilla….

Trabajar con las diapositivas: el menú Diapositiva

El menú Diapositiva reúne las operaciones sobre diapositivas:

• Diapositiva nueva (Ctrl + M): inserta una diapositiva después de la actual.

• Duplicar diapositiva: crea una copia de la diapositiva actual.

• Insertar diapositiva desde archivo…: trae diapositivas de otra presentación.

• Disposición: aplica uno de los diseños predefinidos (Diapositiva vacía, Solo título, Diapositiva de título, Título y contenido, Texto centrado, dos y cuatro contenidos, título y texto verticales…).

• Eliminar diapositiva.

• Mostrar diapositiva / Ocultar diapositiva.

• Cambiar nombre de diapositiva….

• Mover: Diapositiva al principio, hacia arriba, hacia abajo y al final.

• Navegar: a la primera, anterior, siguiente o última diapositiva.

En el Clasificador de diapositivas o en el panel de diapositivas también se mueven las diapositivas arrastrándolas, o con el teclado: Alt + Mayús + RePág / AvPág (una posición arriba o abajo) y Alt + Mayús + Inicio / Fin (al principio o al final).

Ocultar una diapositiva

Diapositiva ▸ Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada para que no se muestre durante el pase, sin borrarla de la presentación; Diapositiva ▸ Mostrar diapositiva la vuelve a incluir. (En versiones anteriores esta orden estaba en el menú Pase de diapositivas como «Mostrar u ocultar diapositiva»; en la 25.8 está en el menú Diapositiva.)

Guardar, guardar como y exportar

• De forma predeterminada, LibreOffice abre y guarda en el formato OpenDocument. Una presentación se guarda como Presentación ODF, con extensión .odp (la plantilla de presentación es .otp).

• Archivo ▸ Guardar (Ctrl + G en la configuración en español) guarda el documento con su nombre y formato actuales.

• Archivo ▸ Guardar como (Ctrl + Mayús + S) guarda el documento en otra ubicación o con otro nombre o tipo de archivo. Para guardar en formato de Microsoft Office se elige ese formato en el cuadro Tipo de archivo.

• Archivo ▸ Guardar una copia… guarda una copia sin cambiar el documento abierto.

• Archivo ▸ Exportar crea una copia en el formato elegido y mantiene abierto el documento con su formato actual (a diferencia de Guardar como).

• La exportación a PDF está en Archivo ▸ Exportar a ▸ Exportar a PDF… (ver el tema de presentación, impresión y exportación).

Compatibilidad con PowerPoint

LibreOffice abre los archivos de Microsoft PowerPoint .ppt, .pps y .pptx en Impress, y puede guardarlos en esos formatos. La compatibilidad no es total: algunas funcionalidades de disposición y atributos de formato de los documentos de Office más complejos reciben un tratamiento diferente o no se admiten, así que los archivos convertidos pueden necesitar reformateado manual. En PowerPoint, la ayuda oficial señala como puntos conflictivos las autoformas, la tabulación, línea y espacio del párrafo, la imagen del fondo maestro, los objetos agrupados y los efectos multimedia. En la 25.8, los filtros de PowerPoint 97-2003 (.ppt), del pase automático (.pps) y de PowerPoint 2007 en adelante (.pptx) son de importación y exportación.

Fuentes: definición de la interfaz de LibreOffice 25.8 (sd/uiconfig/simpress/menubar/menubar.xml, Accelerators.xcu, menú Nuevo de Common.xcu) y configuración de filtros (filter/source/config/fragments: impress8 = .odp predeterminado, impress8_template = .otp, MS_PowerPoint_97 = .ppt, impress_MS_PowerPoint_2007_XML = .pptx), con su traducción oficial al español; Ayuda de LibreOffice 25.8, «Atajos de teclado de LibreOffice Impress».

Versión de referencia. Este tema está comprobado sobre LibreOffice 25.8 (menús, paneles y diálogos tomados de la definición oficial de la interfaz de esa versión y de su traducción al español). Sirve, por tanto, para los programas que exigen «LibreOffice 25.8.2 o superior» y para los que piden la «versión estable en vigor». Cuando un nombre cambió respecto a versiones anteriores, se dice expresamente.

Patrón de diapositivas (master slide). Fondos, temas, plantillas. Aplicar estilos y colores. Insertar texto, imágenes, formas, gráficos y tablas en las diapositivas.

Qué es y cómo se cambia el patrón de diapositivas

El patrón de diapositivas (diapositiva maestra, master slide) es el elemento que define el diseño, los formatos y los elementos comunes que se repiten en todas las diapositivas que lo usan. Cada diapositiva tiene exactamente un patrón de diapositiva. El patrón determina el estilo de formato del texto del título y del esquema y el diseño de fondo de todas las diapositivas que lo usan. Se cambia en Diapositiva ▸ Cambiar patrón de diapositiva, con Cargar para elegir una plantilla; marcando Intercambiar página de fondo se aplica a todas las diapositivas, y desmarcándola solo a la actual.

En la 25.8 la orden se llama Diapositiva ▸ Cambiar patrón de diapositivas… y abre el diálogo Patrones de diapositiva disponibles, con el botón Cargar… y las casillas Intercambiar página de fondo y Eliminar fondos no usados.

El resto de órdenes del patrón están también en el menú Diapositiva: Patrón nuevo, Eliminar patrón, Patrón de fondo, Objetos de patrón y Elementos de patrón…. Para editar el patrón se usa Ver ▸ Patrón de diapositiva; lo que se cambie en él (fondo, estilos del título y del esquema, objetos fijos como un logotipo) aparece en todas las diapositivas que lo usan. Los patrones disponibles se ven también en la barra lateral, página Patrones de diapositivas (Alt + 8), con los grupos Utilizados en esta presentación, Utilizados recientemente y Disponibles.

No hay que confundir el patrón con el folleto (la página que reúne varias diapositivas para repartirlas impresas), con el esquema (el texto de la presentación organizado por niveles) ni con las plantillas de impresión.

Fondo de la diapositiva

El fondo de una diapositiva se define en Diapositiva ▸ Propiedades de diapositiva…, pestaña Fondo (el diálogo tiene también las pestañas Página y Transparencia); Diapositiva ▸ Establecer imagen de fondo… pone una imagen como fondo y Guardar imagen de fondo… la guarda como archivo. Si el fondo debe ser el mismo en todas las diapositivas, se pone en el patrón.

Disposiciones (diseños) de diapositiva

Las disposiciones predefinidas de una diapositiva se eligen en la barra lateral, página Propiedades, panel Disposiciones; también en el menú Diapositiva ▸ Disposición o con el icono Disposición de diapositiva de la barra Presentación.

Ese panel es el que permite seleccionar diferentes diseños para una diapositiva: en LibreOffice se llama Disposiciones (así figura en la 25.8 y figuraba ya en versiones como la 4.4, la 6.4 o la 7.3); las disposiciones son los diseños o layouts de la diapositiva, y en preguntas y manuales también se habla del panel de Diseños. Entre ellas están Diapositiva vacía, Solo título, Diapositiva de título, Título y contenido, Texto centrado, Título y contenido 2, Título y contenido 4, Título y contenido 6 y las de título y texto verticales.

Estilos

Los estilos de presentación y de gráficos se gestionan con F11 (Estilos ▸ Gestionar estilos) o en la página Estilos de la barra lateral (Alt + 2). Modificar el estilo de un patrón cambia el texto de todas las diapositivas que lo usan.

Insertar contenido en las diapositivas

El menú Insertar de la 25.8 contiene, entre otras, estas órdenes:

• Imagen…: abre un diálogo de selección de archivos para insertar una imagen desde archivo en la diapositiva. (En LibreOffice 3.x la orden estaba dentro de un submenú, Insertar ▸ Imagen ▸ desde archivo; en la 4.4 ya era directamente Insertar ▸ Imagen…, como en la 25.8.)

• Audio o vídeo…, Gráfico… y Tabla….

• Multimedia: Galería, Álbum fotográfico, Escanear e Imagen animada…

• Objeto OLE: Objeto de fórmula…, Código de barras y QR… y Objeto OLE…

• Forma: líneas, formas básicas, de símbolos, flechas de bloque, diagrama de flujo, llamadas y estrellas.

• Cuadro de texto (F2), Fontwork…, Hiperenlace…, Carácter especial…, Número de diapositiva, Campo y Cabecera y pie….

Insertar una imagen

Insertar ▸ Imagen abre un diálogo de selección de archivos para insertar una imagen desde archivo en la diapositiva. La casilla Enlazar la inserta como enlace en vez de incrustarla.

La imagen no se inserta desde el menú Ver, ni desde Herramientas, ni desde Formato ▸ Fondo: el fondo de imagen de la diapositiva es otra cosa (Diapositiva ▸ Establecer imagen de fondo…).

Fuentes: definición de la interfaz de LibreOffice 25.8 (sd/uiconfig/simpress/menubar/menubar.xml, Accelerators.xcu, diálogo slidedesigndialog, Sidebar.xcu) con su traducción oficial al español; traducciones de las versiones 4.4, 6.4 y 7.3 para el nombre del panel Disposiciones.

Versión de referencia. Este tema está comprobado sobre LibreOffice 25.8 (menús, paneles y atajos tomados de la definición oficial de la interfaz de esa versión y de su traducción al español). Sirve, por tanto, para los programas que exigen «LibreOffice 25.8.2 o superior» y para los que piden la «versión estable en vigor». Cuando un nombre cambió respecto a versiones anteriores, se dice expresamente.

Transiciones entre diapositivas: tipos, velocidad, sonido, automatización. Animaciones de objetos dentro de una diapositiva: entrada, énfasis, salida y trayectorias.

Transición y animación: dos cosas distintas

• La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Afecta a la diapositiva entera.

• La animación es el efecto que se aplica a un objeto dentro de una diapositiva (un título, una imagen, una viñeta): el texto y los objetos aparecen, se mueven o desaparecen.

No hay que confundirlas con el patrón de diapositivas, que es el diseño común de las diapositivas, ni con las propias diapositivas (las hojas de la presentación).

Transición de diapositivas

La transición define el efecto especial que se reproduce cuando se muestra una diapositiva durante un pase, es decir, al pasar de una diapositiva a la siguiente. Se configura en la página Transición entre diapositivas de la barra lateral (Ver ▸ Transición entre diapositivas, o Alt + 6), con estas opciones: la transición y su Variante, la Duración, el Sonido (y Repetir hasta el próximo sonido), el Avance de diapositiva (Al pulsar con el ratón o Automáticamente después de un número de segundos) y Aplicar transición a todas las diapositivas. Para aplicar la misma transición a varias diapositivas a la vez, se seleccionan en el Clasificador de diapositivas.

En la 25.8 el panel tiene exactamente estos rótulos:

• Variante: y Duración: de la transición.

• Sonido: Sin sonido, Detener sonido anterior, Otro sonido…, y la casilla Repetir hasta el próximo sonido.

• Grupo Avanzar diapositiva: Al pulsar con el ratón o Después: (un tiempo en segundos, para que el pase avance solo).

• Botón Aplicar transición a todas las diapositivas, casilla Previsualización automática y botón Reproducir (previsualizar efecto).

La página también se abre desde el menú Diapositiva ▸ Transición entre diapositivas.

Animación de objetos

La animación asigna efectos a los objetos seleccionados dentro de una diapositiva (no al cambio de diapositiva). Se gestiona desde la página Animación de la barra lateral (Ver ▸ Animación o Alt + 7). En LibreOffice 5.0 la orden se llamaba Animación personalizada…; desde la 5.4 el panel se llama Animación, aunque en la 25.8 la orden que lo abre con Alt + 7 sigue rotulada Abrir grupo Animación personalizada. Cada efecto pertenece a una categoría:

• Entrada, Énfasis, Salida y Trayectorias (trayectoria de desplazamiento); en la 25.8 hay además Efectos varios.

Y se indica cuándo empieza: Al pulsar, Con anterior o Después de anterior, además de su Duración y Demora.

Cómo se añade una animación en la 25.8: se selecciona el objeto en la diapositiva y se pulsa Añadir en el panel; después se eligen la Categoría: y el Efecto:, y las opciones Inicio: (Al pulsar con el ratón, Con anterior o Después del anterior), Dirección:, Duración: y Demora:. Los efectos de la diapositiva aparecen en la Lista de animaciones, donde se pueden Subir, Bajar o Quitar; Reproducir los previsualiza.

Resumen de dónde está cada cosa

Fuentes: definición de la interfaz de LibreOffice 25.8 (sd/uiconfig/simpress/menubar/menubar.xml, Accelerators.xcu, paneles slidetransitionspanel y customanimationspanel, Sidebar.xcu) con su traducción oficial al español.

Versión de referencia. Este tema está comprobado sobre LibreOffice 25.8 (menús, diálogos y atajos tomados de la definición oficial de la interfaz de esa versión y de su traducción al español). Sirve, por tanto, para los programas que exigen «LibreOffice 25.8.2 o superior» y para los que piden la «versión estable en vigor».

Insertar audio y vídeo en las diapositivas. Hiperenlaces a otras diapositivas, archivos o páginas web. Botones de acción e interacciones. Inserción de gráficos y objetos OLE.

Audio y vídeo

Insertar ▸ Audio o vídeo… abre un diálogo para elegir un archivo de sonido o de vídeo e insertarlo en la diapositiva actual. El objeto multimedia se reproduce durante el pase y, en la edición, se controla con la barra de herramientas Reproducción multimedia.

Un sonido también puede asociarse a una transición (panel Transición entre diapositivas, lista Sonido:, con Otro sonido… para elegir un archivo y la casilla Repetir hasta el próximo sonido) o a una interacción (acción Reproducir audio, ver abajo).

El submenú Insertar ▸ Multimedia reúne además la Galería, el Álbum fotográfico (inserta varias imágenes en diapositivas, eligiendo la Disposición de diapositiva: con la que se colocan), Escanear e Imagen animada….

Hiperenlaces

Insertar ▸ Hiperenlace… (Ctrl + Alt + K en la configuración en español) abre el diálogo Hiperenlace, con cuatro categorías:

• Internet: un enlace a una página web.

• Correo electrónico: un enlace que abre un mensaje a una dirección de correo.

• Documento: un enlace a otro documento o a un destino dentro del documento (por ejemplo, otra diapositiva).

• Documento nuevo: crea un documento nuevo y lo enlaza.

Un hiperenlace ya insertado se modifica con Editar ▸ Hiperenlace.

Interacciones (botones de acción)

Una interacción define qué ocurre cuando se pulsa un objeto durante el pase. Se asigna seleccionando el objeto y eligiendo Formato ▸ Interacción…. En la lista Acción al pulsar con el ratón: se elige una de estas acciones (rótulos exactos de la 25.8):

Así se construyen botones de acción: una forma o una imagen a la que se le asigna una interacción (por ejemplo, Ir a la página siguiente).

Gráficos y objetos OLE

• Insertar ▸ Gráfico… inserta un gráfico de datos (diagrama) editable en la diapositiva.

• Insertar ▸ Tabla… inserta una tabla.

• El submenú Insertar ▸ Objeto OLE contiene Objeto de fórmula…, Código de barras y QR… y Objeto OLE…. Un objeto OLE es un objeto de otro programa (una hoja de cálculo, un documento de texto…) incrustado en la diapositiva o vinculado a su archivo, que se edita con su propia aplicación.

Fuentes: definición de la interfaz de LibreOffice 25.8 (sd/uiconfig/simpress/menubar/menubar.xml, Accelerators.xcu, diálogo Hiperenlace de cui, cadenas STR_CLICK_ACTION_* de sd) con su traducción oficial al español.

Versión de referencia. Este tema está comprobado sobre LibreOffice 25.8 (menús, diálogos, atajos y formatos tomados de la definición oficial de la interfaz y de los filtros de esa versión, con su traducción al español, y de la ayuda oficial de esa versión). Sirve, por tanto, para los programas que exigen «LibreOffice 25.8.2 o superior» y para los que piden la «versión estable en vigor». Cuando un nombre cambió respecto a versiones anteriores, se dice expresamente.

Ejecutar la presentación: modo presentador, notas del orador, ensayar intervalos. Impresión: diapositivas, folletos, notas, esquema. Exportar a PDF, HTML y formatos de imagen.

Iniciar el pase de diapositivas

• F5: inicia el pase desde el principio, desde la primera diapositiva. La orden se llama Pase de diapositivas ▸ Iniciar presentación (en la versión inglesa, Start from First Slide).

• Mayús + F5: inicia el pase a partir de la diapositiva actual (Pase de diapositivas ▸ Iniciar desde diapositiva actual).

• Durante el pase: barra espaciadora para avanzar a la siguiente diapositiva o efecto; el número de una diapositiva seguido de Intro salta a ella; Esc detiene la presentación.

El menú Pase de diapositivas de la 25.8 contiene: Iniciar presentación, Iniciar desde diapositiva actual, Presentación cronometrada, Presentación personalizada…, Control remoto de Impress y Configurar presentación…. No hay que confundir F5 con F2 (cuadro de texto), F7 (ortografía) ni F12.

Atajos durante el pase

Configurar presentación

Pase de diapositivas ▸ Configurar presentación… abre el diálogo del mismo nombre:

• Intervalo: Todas las páginas, A partir de: una diapositiva concreta, o una Presentación personalizada:.

• Modo de presentación: Pantalla completa, En una ventana o Bucle y repetición tras: una pausa (con la opción Mostrar logo en las pausas).

• Opciones de presentación: Desactivar cambio de diapositiva automático, Cambiar de diapositiva al pulsar en el fondo, Puntero del ratón visible, Puntero del ratón como lápiz, Presentación editable durante ponencia, Mostrar barra de navegación.

• Pantalla de presentación: (en qué monitor se proyecta) y Consola de presentación: A pantalla completa, En ventana o Desactivada.

La consola de presentación

La consola de presentación muestra el pase en una pantalla externa (proyector o televisor) mientras en la pantalla del equipo aparecen los controles: la diapositiva actual, la siguiente, las notas de orador (opcionalmente) y un temporizador. Está pensada para trabajar con dos pantallas conectadas. Se configura en Pase de diapositivas ▸ Configurar presentación. El menú Pase de diapositivas incluye también la Presentación cronometrada, que inicia la presentación con un cronómetro.

Las notas del orador se escriben en la vista Notas (menú Ver); el público no las ve.

Imprimir

En Archivo ▸ Imprimir, la lista Documento permite elegir qué se imprime: diapositivas, Folletos (eligiendo cuántas diapositivas por hoja), Notas.

En la 25.8 esa lista Documento ofrece cuatro opciones: Diapositivas, Folletos, Notas y Esquema. En los folletos se elige el número de diapositivas por página: Según la disposición, 1, 2, 3, 4, 6 o 9. La vista Folleto (Ver ▸ Patrón de folleto) sirve, precisamente, para preparar la presentación para su impresión en folletos. Antes de imprimir se puede usar Archivo ▸ Previsualizar impresión (Ctrl + Mayús + O); imprimir es Ctrl + P.

Cómo se exporta la presentación a PDF

La exportación a PDF está en el menú Archivo: Archivo ▸ Exportar a ▸ Exportar a PDF, que abre un diálogo de opciones (Generales, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales); en el mismo submenú Archivo ▸ Exportar a está también Exportar directamente a PDF, que exporta el documento entero con la configuración de PDF fijada previamente.

(A veces se la nombra «Exportar como PDF»; en LibreOffice en español la orden se llama Exportar a PDF… —ya en la 4.4— y en la 25.8 está en Archivo ▸ Exportar a. En cualquier caso está en el menú Archivo, no en Pase de diapositivas, Ver ni Insertar.)

Exportar a otros formatos

• Archivo ▸ Exportar… guarda una copia en otro formato. En la 25.8 Impress exporta, entre otros, a HTML y a formatos de imagen como PNG, JPEG, GIF, BMP y SVG.

• Para entregar la presentación en formato de Microsoft PowerPoint se usa Archivo ▸ Guardar como eligiendo .ppt (PowerPoint 97-2003) o .pptx; el formato nativo de Impress es .odp (ni .odt, que es de Writer, ni .pptx, ni .key, que es de Keynote).

Firmar digitalmente la presentación

Vaya a Archivo ▸ Firmas digitales ▸ Firmas digitales: este diálogo agrega y borra firmas digitales del documento. Debe guardar el archivo para que se le pueda aplicar una firma digital.

Al aplicar una firma digital a un documento, se calcula un tipo de suma de comprobación a partir del contenido del documento y la clave personal. Siempre que alguien modifica un elemento del documento, dicho cambio anula la firma digital. Después del cambio, no hay nada que indique que se está viendo el documento original.

Por eso, para poder saber si una presentación se modifica después de haberla trabajado, se firma digitalmente el propio archivo de Impress (no hace falta pasarlo antes a PDF). En la 25.8 el submenú Archivo ▸ Firmas digitales tiene Firmas digitales… y Firmar PDF existente….

Fuente: Ayuda de LibreOffice, «Firmas digitales» (https://help.libreoffice.org/latest/es/text/shared/01/digitalsignatures.html, https://help.libreoffice.org/latest/es/text/shared/guide/digital_signatures.html).

Fuentes del resto del tema: definición de la interfaz de LibreOffice 25.8 (sd/uiconfig/simpress/menubar/menubar.xml, Accelerators.xcu, diálogo presentationdialog, cadenas de impresión de sd) y configuración de filtros (impress_html_Export, impress_png_Export, impress_jpg_Export, impress_gif_Export, impress_bmp_Export, impress_svg_Export, MS_PowerPoint_97), con su traducción oficial al español; Ayuda de LibreOffice 25.8, «Atajos de teclado de LibreOffice Impress».