UT6 · Carpetas, bibliotecas y Explorador de archivos

Las carpetas de Windows 11

Windows 11 organiza sus archivos en carpetas, algunas carpetas importantes son las llamadas carpetas del sistema:

• Carpeta Archivos de programa: Por lo general, las aplicaciones que se instalan en Windows se guardan en esta carpeta. Aunque el instalador de la aplicación pueda dar la opción de elegir otro lugar, este es el lugar por defecto. Estas carpetas no pueden ni deben ser alteradas o eliminadas, a menos que se sepa lo que se está haciendo.

  • Existen dos versiones de esta carpeta:
    • C:\Program Files → contiene las aplicaciones de 64 bits.
    • C:\Program Files (x86) → contiene las aplicaciones de 32 bits, para garantizar compatibilidad con software más antiguo.

• Carpeta Usuarios: Esta carpeta guarda las carpetas que se crean por cada cuenta de usuario que hay en el equipo. Cada una de estas carpetas de cuentas de usuario tiene sus propias subcarpetas personales como:

  • Escritorio (Desktop)
  • Documentos (Documents)
  • Descargas (Downloads)
  • Imágenes (Pictures)
  • Música (Music)
  • Vídeos (Videos)
  • Favoritos (Favorites)
  • 3D Objects

  Al ser carpetas personales, otro usuario no podrá ver el contenido de las mismas, a menos que tenga privilegios administrativos.

  En el caso de querer compartir archivos y carpetas con otros usuarios, deben guardarse dentro de la carpeta Acceso Público.

• Carpeta Windows: Carpeta importante del Sistema. Aquí se encuentran carpetas y archivos críticos del sistema. En caso de eliminar algo podría ocasionarse un error muy grave.

• Carpeta de Inicio: La carpeta de inicio es una carpeta especial en Windows 11. Windows ejecuta todas las aplicaciones dentro de esa carpeta cuando se inicia la computadora. La carpeta de inicio permite al usuario ejecutar automáticamente un conjunto específico de programas al iniciar Windows.

Hay dos tipos de carpetas de inicio:

• Carpeta de inicio global
• Carpeta de inicio del usuario

Todos los elementos de la carpeta de inicio global se ejecutan cuando se inicia Windows, independientemente del usuario que inicie sesión en la computadora.

Todos los elementos de la carpeta de inicio del usuario se ejecutan cuando un usuario específico inicia sesión en la computadora.

Es posible habilitar o deshabilitar los programas de inicio desde la Configuración de Windows.

Para habilitar o deshabilitar aplicaciones, vaya a Configuración de Windows → Aplicaciones → Inicio.

Las bibliotecas de Windows 11

Las bibliotecas son ubicaciones virtuales, es decir, no existen "físicamente" en Windows, y funcionan como un acceso directo a las carpetas que elija. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto fotográfico con varias carpetas que contienen cientos de imágenes, se pueden enlazar esas carpetas a una biblioteca de esta forma existirá una sola ubicación para acceder a todas las imágenes sin perder tiempo en buscar y abrir carpetas individuales.

En Windows 11 existen seis bibliotecas por defecto: Álbum de cámara, Documentos, Imágenes guardadas, Imágenes, Música y Vídeos. Para poder ver estas bibliotecas, se debe activar la opción Bibliotecas en el panel de Navegación del Explorador de archivos.

Para mostrar u ocultar las bibliotecas en el panel de navegación:

• Abrir el Explorador de archivos.
• Clic con el botón derecho en un espacio libre del panel de Navegación. Se muestra un menú de opciones.
• Clic en Mostrar bibliotecas.
• El check a la izquierda significa que la opción está activada.

Cómo agregar o quitar carpetas en una biblioteca

El usuario puede personalizar cada biblioteca para incluir o eliminar carpetas:

1. Abrir el Explorador de archivos.
2. Hacer clic derecho sobre la biblioteca que se desea modificar (por ejemplo, Imágenes).
3. Seleccionar Propiedades.
4. Pulsar Incluir una carpeta... para agregar una nueva ubicación.
5. Para eliminar una carpeta existente, seleccionarla y hacer clic en Quitar.

También se puede establecer una carpeta predeterminada de guardado, que será la ubicación donde Windows guardará los nuevos archivos asociados a esa biblioteca.

Bibliotecas personalizadas

Además de las bibliotecas predeterminadas, el usuario puede crear nuevas bibliotecas personalizadas para proyectos o categorías específicas (por ejemplo, "Trabajo", "Estudios", "Fotografía", etc.):

1. En el Explorador de archivos, hacer clic derecho sobre el panel de navegación.
2. Seleccionar Nuevo → Biblioteca.
3. Asignar un nombre a la nueva biblioteca.
4. Agregar las carpetas deseadas mediante sus propiedades.

Estas bibliotecas funcionan igual que las predeterminadas y se pueden eliminar o modificar en cualquier momento.

El Explorador de archivos

El Explorador de archivos es una herramienta esencial de Windows 11, ya que permite organizar, administrar y acceder a los archivos y carpetas almacenados en el equipo, en unidades externas o en la nube.

Al abrir el Explorador de archivos en Windows 11, encontraremos una ventana que incluye las siguientes partes principales:

• Barra de herramientas (1)
• Panel de navegación (2)
• Área de contenido (3)
• Barra de comandos (4)
• Panel de detalles o vista previa (5)
• Cuadro de búsqueda (6)
• Barra de estado (7)

1. Barra de herramientas

En Windows 11, la barra de herramientas de acceso rápido ha sido reemplazada por una barra de comandos simplificada, ubicada en la parte superior de la ventana.

Desde aquí puedes realizar acciones básicas como:

• Nuevo (crear carpeta o elemento)
• Copiar / Pegar / Cortar / Eliminar / Renombrar
• Ordenar y agrupar elementos
• Cambiar el diseño de vista (iconos, lista, detalles, etc.)
• Mostrar u ocultar paneles adicionales

Si haces clic en los tres puntos (⋯) a la derecha de la barra, se despliega un menú con más opciones, como Propiedades, Seleccionar todo, o Abrir en terminal.

2. Panel de navegación

El Panel de navegación, ubicado en el lado izquierdo, permite desplazarse por la estructura jerárquica del sistema. En Windows 11, su diseño es más minimalista, pero conserva las funciones principales:

• Inicio: reemplaza a "Acceso rápido". Muestra las carpetas ancladas y los archivos recientes.
• Este equipo: acceso directo a carpetas del usuario, unidades locales, dispositivos externos y ubicaciones de red.
• OneDrive: sincroniza tus archivos en la nube de Microsoft.
• Red: muestra los equipos conectados a la red local.
• Bibliotecas (opcional): pueden activarse manualmente si deseas agrupar tipos de contenido como Documentos, Imágenes, Música o Videos.

Para expandir o contraer carpetas, haz clic en la flecha que aparece junto a cada nodo.

El contenido de la carpeta seleccionada se mostrará en el Área de contenido.

3. Área de contenido

Es la zona central de la ventana, donde se muestran los archivos y carpetas de la ubicación seleccionada.

Puedes cambiar el modo de visualización (iconos grandes, lista, detalles, mosaicos, etc.) desde la barra de comandos.

4. Barra de comandos

Sustituye a la antigua Cinta de opciones de Windows 10.

La barra de comandos adapta automáticamente sus botones según el tipo de elemento seleccionado (por ejemplo, archivos, imágenes, o unidades).

De esta forma, ofrece una interfaz más limpia y contextual, con accesos rápidos a las acciones más frecuentes.

5. Panel de detalles y vista previa

El Panel de vista previa permite ver una miniatura o una vista del contenido de un archivo sin abrirlo (por ejemplo, una imagen o un documento).

El Panel de detalles muestra información adicional del archivo: tamaño, tipo, fecha de creación o modificación, entre otros.

Solo puede estar activo uno de los dos paneles a la vez, y ambos se pueden ocultar para ampliar el área de contenido.

Puedes activarlos desde la opción Vista → Panel de vista previa / Panel de detalles o desde el menú de los tres puntos en la barra de comandos.

6. Cuadro de búsqueda

El cuadro de búsqueda se encuentra en la esquina superior derecha.

Permite buscar archivos o carpetas escribiendo directamente, sin necesidad de pulsar Enter.

La búsqueda se realiza en la carpeta actual y sus subcarpetas, y puede filtrar resultados por tipo, fecha o tamaño.

7. Barra de estado

Ubicada en la parte inferior de la ventana, la barra de estado muestra información sobre la carpeta seleccionada, como:

• El número de elementos contenidos
• La cantidad de archivos seleccionados
• El tamaño total de los elementos seleccionados

Búsqueda de archivos y carpetas en el Explorador de Windows

En la parte superior derecha de la ventana del Explorador de archivos se encuentra el cuadro de búsqueda. Dependiendo de la ubicación en la que te encuentres, el cuadro de búsqueda mostrará la etiqueta "Buscar en", seguida del nombre de la carpeta o unidad actual.

Por ejemplo, si estás dentro de la carpeta Documentos, el cuadro mostrará Buscar en Documentos.

Para empezar a buscar en el Explorador de archivos basta con hacer clic en el cuadro de búsqueda y escribir un término.

En Windows 11, la antigua ficha Buscar de Herramientas de búsqueda ha sido reemplazada por un sistema de búsqueda más simple e integrado.

De forma predeterminada, la búsqueda se realiza en la carpeta actual y en todas sus subcarpetas. También puedes elegir realizar la búsqueda en otras ubicaciones, como Este equipo, Documentos, Imágenes, o cualquier carpeta personalizada.

Para refinar los resultados de búsqueda, puedes utilizar filtros directamente desde la barra superior del Explorador o escribir comandos en el cuadro de búsqueda, por ejemplo:

• tipo: para buscar por tipo de archivo (por ejemplo, tipo:imagen, tipo:documento).
• tamaño: para buscar por tamaño (por ejemplo, tamaño:grande, tamaño:pequeño).
• fecha: para buscar por fecha de modificación (por ejemplo, fecha:hoy, fecha:esta semana).

También se pueden utilizar caracteres comodines para realizar búsquedas más flexibles:

• El asterisco * sustituye una cadena de caracteres. Ejemplo: doc* encontrará todos los archivos cuyos nombres empiecen por "doc".
• El signo de interrogación ? sustituye a un solo carácter. Ejemplo: foto?.jpg encontrará archivos como "foto1.jpg", "foto2.jpg", etc.

Operadores de búsqueda en Windows

La búsqueda de Windows 11 soporta una buena cantidad de comandos de búsqueda, pues hace uso de la tecnología Advanced Query Syntax (AQS). Los comandos se pueden separar en Booleanos, Filtros Generales o Específicos para algunos tipos de archivos.

Operadores booleanos

Los operadores booleanos son de lo más sencillos y también de los más potentes, pues permiten especificar que se quiere o no añadir en la búsqueda. Los operadores booleanos se incluyen intercalados en la propia búsqueda. Por ejemplo, documento NOT certificado.

• NOT. Para evitar que se incluya una palabra en la búsqueda. Por ejemplo, perro NOT gato buscará documentos que tengan perro en su nombre y que no tengan gato. También se puede usar un símbolo menos: perro -gato tiene el mismo efecto.
• OR. Para buscar un archivo que incluya uno u otro término. Por ejemplo perro OR gato buscará tanto documentos que tengan perro como aquellos que tengan gato.
• Comillas. Si se usa comillas para juntar varias frases, se buscará un archivo que contenga las palabras en ese mismo orden. Por ejemplo, "perro gato" encontrará documentos que tengan perro gato, pero no gato perro.
• Paréntesis. Las palabras que se incluyan dentro de un paréntesis se buscarán en cualquier orden. Por ejemplo, (perro gato) encontrará tanto archivos que se llamen perro gato como los que se llamen gato perro.

El Explorador de archivos en Windows 11 permite ver la información de las carpetas en diferentes modos de vista, lo que facilita la visualización según las necesidades del usuario.

Se puede cambiar el tipo de vista desde la Barra de comandos, en el menú Vista, donde se pueden elegir los siguientes modos:

Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido.

También es posible cambiar de vista rápidamente manteniendo pulsada la tecla Ctrl y moviendo la rueda del ratón.

Las vistas del Explorador de archivos en Windows 11

Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños

En el área de contenido se muestra el icono del archivo, la carpeta o la miniatura de la imagen junto con su nombre.

La diferencia entre estas opciones es el tamaño del icono: cuanto más pequeño sea, más archivos se podrán ver al mismo tiempo en pantalla.

Lista

Similar a la vista de iconos pequeños, pero organiza los elementos por columnas en lugar de filas.

Esto facilita buscar un archivo por su nombre, ya que la disposición vertical permite seguir fácilmente el orden alfabético.

Detalles

Muestra los archivos uno debajo del otro junto con sus propiedades (como tamaño, tipo, fecha de modificación, etc.).

Esta vista es ideal para ordenar y comparar archivos según sus características.

Mosaicos

Presenta los elementos con un formato y tamaño similar a los iconos medianos, pero incluye información adicional como el tipo de archivo y su tamaño.

Por ejemplo, en una galería fotográfica puede mostrar el peso del archivo (en MB) y el tipo Imagen JPEG.

Contenido

Muestra la información de manera similar a la vista de mosaicos, pero en forma de listado, lo que permite ver más datos en una disposición vertical.

Es útil cuando se quiere obtener más información de los archivos sin cambiar a la vista de detalles.

Funciones adicionales del menú Vista en Windows 11

En Windows 11, además de las vistas mencionadas, el menú Vista también permite:

• Mostrar u ocultar las extensiones de archivo y los archivos ocultos.
• Activar o desactivar los paneles de vista previa y de detalles.
• Ordenar y agrupar los archivos según distintos criterios, como nombre, tipo, tamaño o fecha de modificación.