UT5 · El escritorio, el menú Inicio, Ejecutar y la Papelera

7. El escritorio en Windows 11

El escritorio es la interfaz gráfica en la cual se pueden disponer de diferente modo numerosos íconos, accesos directos, carpetas, archivos, barras de tareas y programas. Todos ellos pueden haber sido previamente seleccionados y organizados por el usuario de acuerdo a sus necesidades específicas.

Dentro del escritorio de Windows 11 nos encontraremos los siguientes elementos:

• Fondo de escritorio
• Menú o botón de inicio (ahora centrado por defecto, aunque puede alinearse a la izquierda)
• Barra de tareas

Las opciones de personalización del escritorio están en Inicio → Configuración → Personalización, también se puede acceder desde el propio escritorio con un menú contextual (clic derecho). Desde este menú de personalización podemos cambiar las siguientes categorías:

• Fondo
• Colores
• Pantalla de bloqueo
• Temas
• Inicio
• Barra de tareas
• Fuentes (nuevo en Windows 11)
• Efectos de animación

En Configuración → Accesibilidad → Efectos visuales se pueden activar o desactivar las animaciones del sistema y los efectos de transparencia.

Fondo del escritorio

Se refiere a la imagen que se sitúa por debajo de los iconos de escritorio la cual puede abarcar el espacio completo la misma, puede ser personalizada en o ser alguna de las que por defecto brinda el sistema operativo todo esto es a elección del usuario.

7.1. La barra de tareas

La barra de tareas de Windows 11 es un elemento fundamental del escritorio. Se encuentra, por defecto, centrada en la parte inferior de la pantalla, junto al botón de Inicio, aunque el usuario puede elegir alinearla a la izquierda desde las opciones de configuración.

A diferencia de Windows 10, ya no es posible moverla a los otros costados de la pantalla (solo puede estar abajo).

En esta barra se muestran los procesos y tareas en ejecución, y se pueden anclar los iconos de las aplicaciones favoritas para acceder a ellas rápidamente.

Dentro de la barra de tareas encontramos los siguientes elementos:

• Botón de Inicio: Permite acceder al menú principal del sistema operativo, desde donde se pueden abrir programas, carpetas, configuraciones y documentos. En Windows 11, el menú Inicio presenta un diseño renovado, sin los "Live Tiles" de versiones anteriores, e incluye una lista de aplicaciones ancladas y recomendaciones.

• Cuadro de búsqueda: A la derecha del botón de Inicio se encuentra el icono de búsqueda, que permite buscar aplicaciones, archivos, configuraciones o información en la web.

  Al escribir en la barra, Windows muestra resultados organizados por categorías, como:

  • Aplicaciones instaladas en el equipo.
  • Archivos y documentos guardados localmente o en OneDrive.
  • Ajustes del sistema, para acceder directamente a las opciones de configuración.
  • Resultados web, proporcionados por Microsoft Bing, sin necesidad de abrir el navegador.

  Además, el buscador ofrece sugerencias automáticas a medida que se escribe y puede mostrar búsquedas recientes o destacadas. Desde su panel se puede acceder también al historial de búsqueda y ajustar qué tipo de resultados se desean mostrar.

• Botón Vista de tareas: Muestra una vista general de las ventanas abiertas y los escritorios virtuales activos. Desde aquí se pueden crear, cerrar o cambiar entre escritorios.

  • Atajos de teclado:
    • Windows + Tab: Abre la Vista de tareas
    • Windows + Ctrl + D: Crea un nuevo escritorio virtual

• Iconos de acceso rápido: Por defecto, aparecen anclados iconos como Microsoft Edge, Explorador de archivos y Microsoft Store. El usuario puede añadir o eliminar iconos según sus preferencias.

• Área de tareas: En esta zona se muestran los iconos de las aplicaciones en ejecución.

  • Los programas abiertos se indican con una línea bajo el icono.
  • El icono de la ventana activa aparece más iluminado o resaltado.
  • Si hay varias ventanas del mismo programa, se agrupan bajo un solo icono, mostrando miniaturas al pasar el cursor por encima.

• Widgets: Nuevo en Windows 11, este botón abre un panel lateral con información personalizada: noticias, clima, calendario, tareas pendientes y más.

• Chat (Microsoft Teams): Otro elemento nuevo, que permite iniciar chats y videollamadas directamente desde la barra de tareas mediante Microsoft Teams (se puede desactivar si no se usa).

• Área de notificación: Situada en el extremo derecho de la barra de tareas. Contiene los iconos del volumen, Wi-Fi, batería, reloj y calendario, y otros indicadores del sistema.

  En Windows 11, el Centro de actividades se ha dividido en dos partes:

  • Centro de notificaciones, que muestra alertas del sistema y aplicaciones.
  • Centro rápido, que aparece al hacer clic en los iconos de red, sonido o batería y permite ajustar brillo, Wi-Fi, Bluetooth y otros controles.

  También se pueden personalizar los iconos que aparecen y acceder a los ocultos mediante la flecha "Mostrar iconos ocultos".

• Fecha y hora del equipo: Se muestra en el extremo derecho. Al hacer clic sobre ella se abre el calendario y las notificaciones agrupadas.

• Botón "Mostrar escritorio": Situado en el extremo derecho de la barra (una pequeña línea vertical), permite minimizar todas las ventanas y mostrar el escritorio, equivalente al atajo Windows + D.

Configuración/personalización de la barra de tareas

La barra de tareas de Windows 11 se puede personalizar desde el propio escritorio o a través del menú de configuración del sistema.

Para acceder, basta con hacer clic derecho sobre la barra de tareas y seleccionar "Configuración de la barra de tareas", o bien ir a: Inicio → Configuración → Personalización → Barra de tareas.

Desde aquí podremos ajustar cómo se comporta visualmente la barra:

• Alineación de la barra de tareas: permite centrar los iconos o alinearlos a la izquierda.
• Ocultar automáticamente la barra de tareas: hace que la barra desaparezca cuando no se usa, reapareciendo al mover el cursor a la parte inferior.
• Mostrar distintivos (notificaciones) en las aplicaciones ancladas: permite activar o desactivar los pequeños indicadores de notificación.
• Combinar botones de la barra de tareas y ocultar etiquetas: (novedad desde Windows 11 23H2) permite elegir si los iconos de las aplicaciones abiertas se combinan o se muestran por separado con su nombre.
• Opciones disponibles:
  • Siempre combinar y ocultar etiquetas (predeterminado).
  • Combinar cuando la barra de tareas esté llena.
  • Nunca combinar.

Administrador de tareas

Al hacer clic derecho sobre la barra de tareas (o usar Ctrl + Shift + Esc), se puede abrir el Administrador de tareas, que permite visualizar las aplicaciones y procesos en ejecución y su consumo de recursos.

Jump List

Las Jump Lists son listas de archivos, carpetas o tareas recientes asociadas a un programa anclado en la barra de tareas o en el menú Inicio. Sirven como acceso rápido a los elementos más usados. Para abrir una Jump List, haz clic derecho sobre el icono de una aplicación en la barra de tareas o en el menú Inicio: aparecerá la lista de archivos o acciones recientes.

7.2. Menú Inicio

El Menú de Inicio es el punto de acceso principal a las aplicaciones, carpetas, documentos recientes y configuraciones del sistema operativo Windows 11.

Se trata de una interfaz rediseñada respecto a versiones anteriores, más simple, centrada y con una disposición visual moderna y uniforme en todos los dispositivos.

Podemos abrir el menú de inicio de distintas formas:

• Haciendo clic en el botón de Inicio (logotipo de Windows) situado, de forma predeterminada, en el centro de la barra de tareas. (Puede desplazarse a la izquierda desde: Configuración > Personalización > Barra de tareas > Comportamientos de la barra de tareas.)
• Pulsando la tecla Windows del teclado.
• Utilizando la combinación Ctrl + Esc si el teclado no dispone de la tecla Windows.

7.2.1 Estructura del Menú de Inicio

El menú de inicio de Windows 11 se compone de tres secciones principales:

1. Cuadro de búsqueda (Search Box)

   Situado en la parte superior del menú, o integrado directamente en la barra de tareas, según la configuración. Permite buscar aplicaciones, archivos, configuraciones y resultados web de forma rápida y unificada.

   El motor de búsqueda utiliza Windows Search y el servicio de Bing, por lo que puede mostrar tanto resultados locales (en el equipo) como en línea (noticias, aplicaciones de Microsoft Store o resultados de Internet).

   Las búsquedas se presentan en categorías: Aplicaciones, Documentos, Web, Configuración, Correo, Personas, Carpetas o Fotos.

   Desde la actualización 23H2, el cuadro de búsqueda puede mostrarse en cuatro modos en la barra de tareas:

   • a) Oculto
   • b) Solo icono de búsqueda
   • c) Icono y etiqueta (texto)
   • d) Cuadro de búsqueda completo

   (Configuración > Personalización > Barra de tareas > Elementos de la barra de tareas > Búsqueda)

2. Aplicaciones ancladas (Pinned apps)

   • En la parte superior se muestra una rejilla de iconos con las aplicaciones que el usuario ha anclado manualmente o que vienen ancladas por defecto.
   • Permiten un acceso rápido a los programas más utilizados.
   • Se pueden añadir, eliminar o reorganizar arrastrando los iconos o usando el menú contextual (clic derecho > "Anclar al inicio" o "Desanclar del inicio").
   • Desde esta zona también puede accederse a "Todas las aplicaciones", donde se listan alfabéticamente todos los programas instalados.

3. Recomendaciones (Recommended)

   • Situada debajo de las aplicaciones ancladas.
   • Muestra archivos y aplicaciones recientes, así como sugerencias del sistema basadas en el uso del usuario.
   • Permite acceder rápidamente a documentos abiertos recientemente sin tener que buscar su ubicación.
   • Este comportamiento puede personalizarse desde Configuración > Personalización > Inicio (activar o desactivar "Mostrar elementos recientemente abiertos" o "Mostrar aplicaciones añadidas recientemente").

4. Barra inferior del menú

   • Contiene dos accesos principales:
     • Cuenta de usuario: permite cambiar la configuración de la cuenta, bloquear, cerrar sesión o cambiar de usuario.
     • Botón de encendido: ofrece las opciones Suspender, Reiniciar o Apagar el equipo.

7.2.2 Menú avanzado (Win + X)

Windows 11 mantiene el denominado Menú de Usuario Avanzado, útil para tareas de administración del sistema.

Se accede mediante:

• Clic derecho sobre el botón de inicio, o
• Combinación de teclas Windows + X.

Este menú proporciona accesos directos a utilidades como:

• Terminal de Windows (o Símbolo del sistema / PowerShell, según configuración).
• Administrador de tareas.
• Administrador de dispositivos.
• Administración de discos.
• Conexiones de red.
• Configuración del sistema y opciones de apagado.

Personalización del Menú de Inicio

El menú de inicio puede personalizarse ampliamente desde Configuración > Personalización > Inicio.

Entre las principales opciones:

1. Elegir qué secciones mostrar:
   • Mostrar o no las aplicaciones recientemente añadidas.
   • Mostrar los elementos abiertos recientemente.
   • Mostrar sugerencias del sistema.
2. Configurar las carpetas visibles: Desde Configuración > Personalización > Inicio > Carpetas, se pueden añadir accesos directos junto al botón de encendido, como:
   • Documentos
   • Descargas
   • Imágenes
   • Red
   • Configuración
   • Explorador de archivos
3. Organización de aplicaciones ancladas:
   • Añadir aplicaciones desde el menú "Todas las aplicaciones" o desde el escritorio (clic derecho > "Anclar al inicio").
   • Reordenar arrastrando los iconos con el ratón.
   • Desanclar mediante el menú contextual.
4. Tamaño y disposición:
   • En Windows 11 el menú de inicio no puede redimensionarse libremente como en Windows 10, pero sí cambiar su alineación y gestionar los iconos anclados para mantenerlo ordenado.

8. Ejecutar

El comando Ejecutar es muy útil para lanzar programas rápidamente. Se pueden utilizar varias formas para iniciar este comando:

1. Pulsando Win+R.
2. Clic con el botón derecho sobre el botón Inicio y seleccionar Ejecutar.
3. Abrir menú Inicio, Sistema de Windows, Ejecutar.
4. Escribir Ejecutar en el Cuadro de búsqueda.

9. Papelera de reciclaje

La Papelera es el único icono que aparece en el escritorio la primera vez que se inicia una sesión en una cuenta de usuario, quizá por eso, y por la utilidad que aporta, venga a ser uno de los más representativos y conocidos, por tanto, merece una mención aparte. La papelera es una utilidad que ofrece Windows para almacenar de forma temporal los archivos eliminados del disco duro, hasta que el usuario decida si eliminarla completamente o restaurarla a su ubicación original.

¿Cuál es el comportamiento típico y esperado de la Papelera de reciclaje?

• Almacena archivos, carpetas y accesos directos eliminados de un disco duro.
• Cuando se elimina un archivo que irá a parar a la papelera, se muestra un cuadro de diálogo solicitando confirmación e indicando que de aceptarse se moverá el elemento a la papelera, lo que nos brinda la posibilidad de cancelar esta acción.
• El icono de la papelera cambiará según su estado: vacía o con contenido.
• Cuando se restaura un objeto, este se restablece a su ubicación original.
• No almacena ningún objeto que no sea eliminado de un disco duro, de tal modo que cualquier objeto eliminado de un pendrive, CD, o unidad de red, se eliminará de forma permanente sin pasar por la papelera de reciclaje.
• No almacena nada que haya sido eliminado al tiempo que se pulsó la tecla Mayúsculas. Por ejemplo, se puede seleccionar un archivo y pulsar May + Supr. En este caso, se eliminará permanentemente sin pasar por la papelera.