UT7 · Instalaciones y equipamiento en las bibliotecas universitarias

De la biblioteca monumental al sistema modular

La expansión de la enseñanza universitaria transformó los edificios de biblioteca. Antes, según Thompson, eran monumentales: salas de lectura altísimas, muros interiores macizos y depósitos con muchas filas y baja altura. Su defecto era que estaban pensados para funciones fijas, sin posibilidad de cambio. Hoy cualquier edificio de biblioteca debe ser flexible, según Fifoot. Esa flexibilidad se alcanzó con el sistema modular (rectángulo o cuadrado determinado por columnas, dividido en módulos o bahías), aunque la flexibilidad compleja de una biblioteca exige algo más que un módulo uniforme: normas uniformes de ventilación, iluminación, etc.

Quién planifica y qué debe transmitirse al arquitecto

La masificación universitaria, el paso de la lección magistral al aprendizaje activo, las TIC, Internet y las publicaciones electrónicas han cambiado la planificación de los espacios, que debe respetar las normas arquitectónicas y urbanísticas e integrar las nuevas demandas.

• Interviene esencialmente el director de la biblioteca, que aporta la información sobre colección, estudiantes y necesidades de la universidad.
• Se nombra un comité del proyecto con los responsables de la universidad, el director de la biblioteca y el jefe del servicio de edificios o los arquitectos, siguiendo las directrices institucionales (estatutos, legislación administrativa, ley de contratos…).

El programa que el director transmite al arquitecto debe contemplar:

• el tipo de edificio que se necesita;
• los servicios que debe prestar;
• los tipos y cantidades de materiales que debe almacenar;
• los tipos y número de usuarios y el modelo de uso esperado;
• el número y tipo de personal y sus necesidades;
• las instalaciones auxiliares (vestuarios, aseos…);
• el índice de crecimiento previsto y la probabilidad de cambios futuros.

Del edificio compacto al multifuncional

Se ha pasado de los edificios compactos (depósitos) a los multifuncionales, y el ejemplo más frecuente es la biblioteca tripartita:

1. zona no accesible;
2. zona de libre acceso formalizada;
3. zona informal: consulta libre, descanso, paseo y comunicación con el bibliotecario.

La planificación varía según:

• el tipo de biblioteca y su modelo (cuatripartita, o tripartita, la más frecuente);
• en las bibliotecas universitarias, la misión de la universidad (docencia, aprendizaje, investigación): conviven modelos centralizado y descentralizado (bibliotecas de campus, facultad o escuela) y el CRAI, que integra recursos y servicios bibliotecarios, informáticos, de aprendizaje y de docencia (cabinas de idiomas, salas de trabajo en grupo, producción de audio y vídeo);
• las necesidades (alumnos, colecciones, actividades técnicas) y la naturaleza de la institución: lo que no se especifique en el plan quedará sin resolver;
• los costes y condicionantes físicos: buena ubicación, accesibilidad, climatización, materiales ignífugos y eficientes, puntos para ordenadores, teléfonos y fotocopiadoras, enchufes y sistemas antirrobo, luz natural, vías de evacuación, mantenimiento y limpieza en horario inverso al del centro y, si hace falta, seguridad y videovigilancia.

El programa de construcción

El programa de construcción (informe técnico) debe contener:

• misión y objetivos específicos;
• diagrama de servicios y su relación (unión o separación);
• tipo de materiales y dónde se guardan (depósito, libre acceso, acceso parcial o restringido);
• personal (horario y actividades) y secuencia de los procesos de trabajo;
• diversidad de espacios;
• equipamiento y mobiliario;
• tipo de usuarios (profesorado, alumnos, investigadores), sus necesidades, número y espacios;
• gastos de mantenimiento.

Faulkner-Brown propone 10 principios: flexible, compacto (la forma cúbica ahorra energía y distancias), accesible, extensible, variado, organizado, confortable, constante en las condiciones ambientales, seguro y económico.

Los espacios según REBIUN

La organización espacial depende del tipo de biblioteca, aunque se repiten zonas ruidosas o de gran tráfico, intermedias, de silencio y de servicio. REBIUN (1999) contempla para las bibliotecas universitarias estos espacios:

1. Acceso.
2. Área de servicio público, dentro de la biblioteca y a partir del control antihurto: información, préstamo, prensa diaria, información bibliográfica, salas de lectura, salas especiales, salas multiusos, reprografía y lavabos.
3. Área de trabajo interno, estructurada según el recorrido de la documentación desde que llega hasta que está a disposición del usuario: dirección y secretaría, administración, adquisiciones, proceso técnico, tratamiento físico.
4. Depósitos, para conservar los materiales en acceso directo o indirecto.
5. Área de instalaciones técnicas: climatización, electricidad, seguridad, alarmas, montacargas, ascensores.

Las conexiones entre espacios son horizontales (pasillos) y verticales (ascensores, escaleras, montacargas).

Equipamiento, mobiliario y ratios

El programa debe especificar el equipamiento y el mobiliario (modular, fácil de desmontar, ignífugo…), que responde a principios de seguridad, calidad y confort:

• mesas y sillas: resistentes y ergonómicas;
• estanterías: modulares, metálicas, a medida;
• señalización: clara y comprensible, propia o encargada a empresas especializadas.

La estimación del espacio parte de los volúmenes por metro cuadrado:

• El informe Atkinson (Londres, 1976) indica que las estanterías solo deben ocuparse al 85 %, para poder intercalar respetando el orden temático.
• REBIUN señala también una ratio de metros cuadrados por usuario y un puesto de lectura por cada 5 usuarios.

Seguridad

Hay que prever sistemas de detección de incidencias y aviso a policía o bomberos, un plan de evacuación y el cumplimiento de la normativa sísmica. Los materiales corrientes pueden estar en libre acceso y los raros o preciosos, en depósitos internos. Desde el punto de vista de los materiales hay tres niveles de acceso:

1. estanterías abiertas para materiales corrientes;
2. depósitos no accesibles;
3. armarios de seguridad para materiales especialmente valiosos.

Se estudian los accesos, las salidas y los puntos y sistemas antifuego. Entre los usuarios hay dos grupos: los que solo van a retirar una obra y los que van a trabajar con los materiales. Un buen sistema de seguridad controla en primer lugar el interior del edificio, con un punto de control cerca de la entrada, lo más cerca posible de los arcos magnéticos; vigila alrededores, ascensores, montacargas y áreas restringidas, a las que el personal entra con tarjetas personalizadas.

Luz y edificio ecológico

La mejor luz es la natural, pero hace falta luz artificial de noche, en días nublados y en zonas como los depósitos, donde la cantidad de luz se regula por normas para conservar los materiales. Lo que no se contemple al planificar no se resolverá después, aunque las nuevas tecnologías permiten que la biblioteca trascienda el espacio físico. Se buscan además edificios eficientes y sostenibles: el edificio ecológico o green library, que según Fuentes Romero es «un modelo constructivo en el que predominan las condiciones de bienestar, el ahorro energético, el uso de energías naturales, y el respeto a la naturaleza».