UT24 · Tema 42 · Historia y fondos documentales del Archivo General de la Administración

Tema 42. Historia y fondos documentales del Archivo General de la Administración

1. El Archivo General de la Administración

El AGA, creado por Decreto 914/1969, de 8 de mayo, es un archivo de titularidad estatal y gestión directa del ministerio de Cultura, dependiente de la Subdirección general de Archivos Estatales (Dirección general de Patrimonio Cultural y Bellas Artes). El AGA es el único de los nueve archivos de titularidad estatal que se caracteriza por ser un archivo intermedio. No dispone de patronato para su gestión.

El AGA es uno de los archivos más voluminosos del mundo, ya que, por su carácter de archivo intermedio, recibe periódicamente las transferencias documentales procedentes d ellos archivos centrales de los Ministerios. Asimismo, otro factor a tener en cuenta, es que la saturación de los depósitos del AHN ha obligado que el AGA también conserve documentación con valor histórico. Su consulta es obligada para obtener cualquier antecedente sobre la arquitectura, urbanismo, obras públicas, educación, cultura, turismo, economía, hacienda. Justicia, etc.

El AGA fue concebido como una rchivo itnemerdio al que correpsonde la valoración y selección d ela documentación que a a ser deifntiivamente cosnervada como histórica. Como se define en el derecreto de creación, su objetivo es “crear una corriente de documentación que eprmita garantizar la conservación d ellos documentos que han de tener un valor histórico y dar el tratamiento adecuado a aquellos otros que tengan un valor temporal como reflejo d ellos derechos y deberes del Estado, o de los ciudadanos, ala vez que descongestione las oficinas públicas y agilice la actuación administrativa”. Por tanto, corresponde al AGA la misión de determinar qué documentos deben ser transferidos al AHN, y cuáles deben ser propuestos ante la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos para su eliminación.

El Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del AGA, también regula los plazos de transferencias entre los distintos archivos de la red de la AGE en virtud de criterios jurídicos, administrativos y de frecuencia de consulta, fijando con carácter general los plazos máximos de transferencia de cada uno de ellos. Así, establece un plazo de 15 años para que los Ministerios transfieran al AGA su documentación y un período de 25 años para que aquellos documentos que hayan perdido su validez administrativa y tengan carácter de históricos sean transferidos al AHN. Pero a este respecto, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la AGE y de sus OO.PP. y su régimen de acceso, en su disposición transitoria primera, ha previsto que las normas y plazos de transferencia de documentos de los departamentos ministeriales al AGA, establecidos en el referido Decreto 914/1969, sean sustituidos progresivamente por los calendarios de conservación y normas técnicas de transferencia que se aprueben en el marco del Sistema de Archivos de la AGE.

Sus funciones, las del AGA, quedan definidas y delimitadas en el artículo 11 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre:

“El Archivo General de la Administración, como archivo intermedio de la Administración General del Estado y adscrito al Ministerio de Cultura, tiene las siguientes funciones”:

“1.º Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.

2.º Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme lo dispuesto en la legislación vigente.

3.º Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales.

4.º Identificar y llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar a la Comisión Calificadora departamental o Grupo de Trabajo propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente para las agrupaciones documentales acumuladas que no hayan recibido previamente tratamiento archivístico.

5.º Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos.

6.º Completar las descripciones elaboradas por el Archivo Central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles superiores de descripción o macrodescripción, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.

7.º Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados”.

2. Antecedentes

El AGA, creado en 1969, encuentra sus antecedentes en el Archivo General Central, que fue creado pro Real Decreto de 17 de julio de 1858, para recepcionar la documentación remitida por las secretarías de Despecho y la documentación d ellos Consejos Suprimidos tras la reforma de 1834. Con la creación del Archivo General Central se paliaba tanto la saturación que padecía el, hasta entonces, principal archivo de España, el Archivo General de Simancas, así como su distancia de la Corte.

El Archivo general Central, sitiado en el palacio arzobispal de Alcalá de Henares, durante sus 80 años de funcionamiento, custodió la documentación de las Secretarías de Despacho, Ministerios u otros órganos administrativos hasta que, una vez transcurridos los plazos reglamentarios, era transferida al AHN. Sin embargo, en el verano de 1939 fue destruido como consecuencia de un incendio.

No fue hasta 1969 cuando, por decreto 914/1969, de 8 de mayo, se establezca su sucesor, que, como en el texto del preámbulo se manifiesta, encuentra sus antecedentes en el siglo XVI, ya que las funciones que se le encomiendan al AGA son las herederas directas de las que ejercía tanto el Archivo general de Simancas como su antecesor, es decir, el Archivo General Central de Alcalá de Henares. En este sentido, continuó la tradición española, iniciada en tiempos de Felipe II, por la se procedía a remitir remesas periódicas de documentación para su custodia y organización.

3. Historia del archivo

El AGA se crea por Decreto 914/1969, de 8 de mayo, con el nombre de Archivo General de la Administración Civil. Con la puesta en funcionamiento del AGA, se dio carta de naturaleza a la ya configurada red de archivos de la AGE, que el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, terminó de consagrar.

Desde la creación del archivo se pueden distinguir dos etapas diferenciadas por las transformaciones políticas y sociales que se produjeron a partir de la entrada en vigor de la CE de 1978.

La primera etapa, comprendida entre 1972 y 1985, puede definirse como salvaguarda del patrimonio documental. La misión encomendada de recoger, seleccionar, conservar y disponer para la información e investigación científica los fondos documentales de la administración pública que carezcan de vigencia administrativa se llevó a efecto desde su fundación. Así, desde finales de 1972 y de forma generalizada, recibió los primeros ingresos de fondos, que fueron los que se acumularon, en el AHN y en los archivos centrales d ellos Ministerios, tras el incendio de 1939 que devastó el edifico del Archivo Central de Alcalá de Henares. En ese mismo año, se abrió al público, aunque la inauguración oficial del AGA no se produjo hasta el 27 de marzo de 1976.

El archivo tuvo que asumir, en la década d ellos años 70, la gestión de fondos que ingresaron de forma masiva y que, en mayoría de los casos, estaban sin identificar y no disponían del control archivístico necesario. Esto era así debido a tres factores:

• La inexistencia de archivo intermedio entre 1939 y 1972, provocó que los archivos centrales no pudieran transferir documentación, por lo que se acumularon documentos a los que, por falta de personal, recursos y espacio, no pudieron dotar de un adecuado proceso de tratamiento archivístico.
• Los acontecimientos políticos que se produjeron tras la muerte de Franco, que finalizaron con una transformación político-administrativa del Estado, y la desaparición de numerosas instituciones que funcionaron durante la dictadura. De esta manera, a partir de la promulgación del Real Decreto de 4 de julio de 1977, el AGA comenzó a recoger los fondos de estas instituciones desparecidas, esencialmente Falange Española, sindicatos verticales, la Sección Femenina, etc., o la documentación de la santiguas colonias españolas en África. Por lo tanto, en esta primera etapa, custodia, en gran medida, la documentación generada por los Ministerios y los organismos de la dictadura franquista.
• Otro de los acontecimientos que marcaron la historia de este archivo fue el traslado de los juzgadas de Madrid a su nueva sede en la Plaza de Castilla, lo que supuso una gran transferencia de documentación generada por la administración de justicia al AGA.

La segunda etapa del archivo se puede situar a partir de 1986. Se caracteriza por la consolidación de las transferencias regulares procedentes de los archivos centrales, lo que permitió dotar a la AGE de un sistema de archivos eficaz. En la actualidad, el AGA sigue manteniendo como objetivo prioritario la recepción, mediante transferencias regulares, de documentación generada por la AGE conforme a los calendarios de conservación y técnicas de transferencia que se aprueben. A su vez, ejerce funciones relativas a la remisión de los documentos con valor histórico al AHN, si bien la falta de espacio de este último ha provocado que el AGA no pueda transferir toda la documentación de carácter histórico que conserva. Por este motivo, el AGA no solo ejerce funciones de archivo intermedio sino también histórico, lo que explica que conserve documentación que se remonta al siglo XVIII.

Como el resto de los archivos de titularidad estatal, tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de los fondos en él depositados, en tanto que constituyen una parte importante del patrimonio documental español. En el desempeño de esas funciones, el archivo ofrece los siguientes servicios a la ciudadanía:

• Información a los usuarios sobre los fondos documentales que custodia y la forma de acceso a estos.
• Consulta de documentación original.
• Reproducción de documentos.
• Servicios a la administración (recepción de transferencias de documentación, préstamos administrativos y asesoramiento en todo lo relativo al tratamiento archivístico).
• Servicios de antecedentes jurídico-administrativos tanto a la AGE como a los ciudadanos.
• Colaboración con instituciones en actividades culturales y educativas (visitas guidas, exposiciones…)

4. El edificio

El AGA se localiza en un edificio de nueva planta situado en el municipio madrileño de Alcalá de Henares. Su construcción se enmarca dentro del II Plan de Desarrollo Económica y Social que fue aprobado en febrero de 1969 y que estableció, entre otros aspectos, un programa de inversión pública destinado a profundizar en la investigación científica.

Fue Luis Sánchez Belda, por entonces director general de archivos y bibliotecas, quien impulsó la construcción de un edifico de nueva planta destinada a archivo intermedio. Basó su proyecto en dos premisas fundamentales: la adecuación de la estructura del edificio a las funciones del archivo y la colaboración entre archiveros y arquitectos en su confección.

El proyecto del nuevo edificio fue realizado por el arquitecto don Juan Segura de Lago, que comenzó la sobras en los últimos meses del año 1969. Los primeros ingresos de fondos se realizaron a finales de 1972, pero las obras no finalizaron hasta la primavera de 1973. El edificio, de planta triangular, se levanta sobre un solar de 16.416 m2, aunque la superficie total construida es de 42.269 m2 distribuidos en nueve plantas.

Los dos lados iguales del triángulo, que ocupan una superficie de 28.249 m2, están destinados a depósitos de documentos y, lejos de ser subterráneos, como suele ser lo habitual, están situadas sobre pilastras en forma de palafito, lo que constituye una de las peculiaridades más destacadas del edificio. Su capacidad total, en lo que a instalación de documentos se refiere, es de aproximadamente 200 kilómetros de estanterías no compactas.

Entre los años 2005 y 2010, el edificio, sin que se viese obligado a cerrar al público, acometió varias obras de ampliación y remodelación en varias fases que permitieron la renovación y la modernización de la mayor parte de sus instalaciones. En especial, se estableció una nueva zona de laboratorios y se amplió la sala de consulta, que pasó a disponer de 72 puestos de trabajo.

5. Fondos documentales

El AGA, cuyos fondos documentales ocupan más de 135 km lineales de estantería y que cronológicamente comprenden desde el siglo XVIII hasta 1990, custodia dos grandes cuadros de organización:

• Fondos públicos.
• G. F. Organizaciones de Ayuda a Republicanos Españoles en México.
• S. Expedientes de refugiados políticos españoles en México auxiliados por organizaciones vinculadas con la Junta de Auxilio a los Republicanos Españoles (JARE).

C.O. Poder Judicial

C.O. Ámbito nacional

• F. Audiencia Nacional. Los fondos documentales producidos por la Audiencia Nacional de Madrid siempre han estado custodiados por la administración judicial española, es decir, en su propia sede. Pero como consecuencia de la gran acumulación documental, se realizaron transferencias al AGA, pese a que este no le corresponde ser el destino de dicha documentación. En la actualidad, la documentación de la Audiencia Nacional se encentra dividida entre el AGA, que custodia más de 1.080 cajas con documentación desde 1977, año de la creación de la audiencia, hasta 1986, y la propia Audiencia Nacional.
• F. Juzgado Central de Instrucción n.º 1.
• F. Juzgado Central de Instrucción n.º 2.
• F. Juzgado Central de Instrucción n.º 3.
• F. Juzgado Central de Instrucción n.º 4.
• F. Juzgado Central de Instrucción n.º 5.
• Tribunal Supremo. El AGA custodia 10.187 cajas procedentes de este órgano con documentación comprendida entre 1902 y 1966.

C.O. Ámbito territorial

• F. Audiencia Territorial de Madrid. El AGA custodia 13.129 cajas de este órgano con documentación comprendida entre 1857 y 1985.

C.O. Ámbito provincial

• F. Audiencia Provincial de Madrid. El AGA custodia más de 8.900 cajas procedentes de este órgano con documentación comprendida entre 1885 y 1988.

C.O. Ámbito de Partido Judicial

C.O. Corregimientos

• F. Corregimiento de Alcalá de Henares: La mayor parte del fondo del Corregimiento de Alcalá de Henares se custodia en el Archivo General de la Administración, salvo una pequeña parte que se conserva en el Archivo Histórico Municipal de Alcalá de Henares. Fechas extremas que comprenden desde 1524 a 1870 y que conforman un volumen documental de 172 cajas.
• F. Corregimiento de Madrid. Fondo compuesto por 44 cajas que contienen documentos que, cronológicamente, comprenden desde 1806 a 1870.

C.O. Juzgados de instrucción

• F. Juzgado de Instrucción n.º 1 – n.º 22 de Madrid.

C.O. Juzgados de Primera Instancia e Instrucción

• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción del distrito Este de Madrid.
• F. Juzgado de Primera e Instancia e Instrucción del distrito Norte de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción del distrito Oeste de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción del distrito Sur de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción de Alcalá de Henares.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción de Colmenar Viejo.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción de Getafe.
• F. Juzgado de Primera Instancia e instrucción de Guadalajara.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción de Hospicio de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e instrucción de Inclusa de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción de Latina de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e instrucción de Oviedo.
• F. Juzgado de Primera Instancia e instrucción de Palacio de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción de Universidad de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción de Valencia.
• F. Juzgado de Primera Instancia e instrucción del distrito de Audiencia de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción del distrito de Buenavista de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción del distrito Centro de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción del distrito de Chamberí de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción del distrito de Congreso de Madrid.
• F. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción n.º 1 al n.º 33 de Madrid.

C.O. Juzgados de Primera Instancia

• F. Juzgado de Primera Instancia n.º 1 al n.º 19 de Madrid.

C.O. Ámbito local

C.O. Juzgados municipales

• F. Juzgado Municipal de Centro.
• F. Juzgado Municipal de Chamartín de la Rosa.
• F. Juzgado Municipal de Getafe.
• F. Juzgado Municipal n.º 1 al n.º 30 de Madrid.

C.O. Juzgados de distrito

• F. Juzgados de distrito

C.O. Jurisdicciones especiales

C.O. Ámbito nacional

• F. Consejo Supremo de Justicia Militar.
• F. Juzgado Especial de Delitos Monetarios.
• Tribunal Central de Trabajo.
• Tribunal Superior de Contrabando y Defraudación.
• Tribunal Superior de Presas Marítimas.

C.O. Ámbito territorial

C.O. Juzgados de orden público

• F. Juzgado de Orden Público n.º 2.

C.O. Juzgados de Peligrosidad y Rehabilitación Social

• F. Juzgado de Peligrosidad y rehabilitación Social n.º 1 de Madrid.
• F. Juzgado de Peligrosidad y rehabilitación Social n.º 2 de Madrid.

C.O. Juzgados Especiales de Vagos y Maleantes

• F. Juzgado Especial de Madrid para la aplicación de la ley de Vagos y Maleantes.

C.O. Magistraturas de Trabajo

• F. Magistratura de Trabajo Especial de Madrid.
• F. Magistratura de Trabajo n.º 1 a n.º 28 de Madrid.

C.O. Tribunales Regionales de Responsabilidades Políticas.

C.O. Tribunales Tutelares de menores

• F. Tribunal Tutelar de Menores de Madrid.

C.O. Tribunales industriales

• F. Tribunal Industrial n.º 2 de Madrid.

C.O. Poder Ejecutivo

C.O. AGE

C.O. Administración central

• F. Junta Delegada de Defensa de Madrid.
• 1D**. Delegación de Propaganda y Prensa**
• -S. Fotografías republicanas de la Guerra Civil en la zona de Madrid (“Archivo Rojo”).

C.O. Departamentos ministeriales

• F. Ministerio de Agricultura.
• F. Ministerio de Asuntos Exteriores. Documentación comprendida entre 1721 y 1969.
• 1D. Dirección General de Política Exterior
• -2D. Organismos no gubernamentales
• -2D. Sección Europa.
• -S (facticia). Expediente general de los sefarditas españoles.
• F. Ministerio de Comercio.
• F. Ministerio de Cultura.
• 1D. Dirección General de Bellas Artes
• S. Expedientes de obras en inmuebles, conjuntos urbanos y paisaje singulares protegidos por la legislación de patrimonio histórico-artístico.
• 1D. Dirección General de Cinematografía
• 2D. Junta de Calificación y Apreciación de Películas.
• S. Expedientes de autorización de rodaje de películas publicitarias.
• S. Expedientes de censura cinematográfica.
• S. Expedientes de censura previa de guiones cinematográficos.
• S. Expedientes de rodaje de películas cinematográficas
• F. Ministerio de Defensa.
• F. Ministerio de Defensa Nacional.
• F. Ministerio de Economía.
• F. Ministerio de Educación y Ciencia.
• 1D. Dirección General de Bellas Artes.
• S. Expedientes de Depuración de Facultativos y Auxiliares del Cuerpo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos.
• 1D. Dirección general de Universidades e Investigación.
• F. Ministerio de Fomento.
• 1D. Dirección General de Obras Públicas.
• F. Ministerio de Hacienda.
• 1D. Dirección General de la Deuda y Clases Pasivas.
• 2D. Cargas de Justicia pendientes.
• S. Expedientes del departamento de liquidación.
• FRS. Expedientes de créditos de presas inglesas.
• 2D. Deudas antiguas canceladas.
• S. Expedientes de clasificación de jubilación del magisterio.
• S. Expedientes de clasificación de pensiones de viudedad y orfandad de funcionarios.
• S. Expedientes de clasificación de pensiones de viudedad y orfandad de magisterio.
• 2D. Fondo antiguo de deuda pública.
• F. Ministerio de Industria y Energía.
• F. Ministerio de Información y Turismo.
• 1D. Dirección General de Cinematografía.
• 2D. Junta de Calificación y Apreciación de películas.
• S. Expedientes de autorización de doblaje de películas.
• S. Expedientes de censura cinematográfica.
• S. Expedientes de censura previa de guiones cinematográficos.
• S. Expedientes de revisión de censura cinematográfica.
• S. Expedientes de rodaje de películas cinematográficas.
• S. Expedientes de rodaje de películas publicitarias.
• S. Fichas de clasificación de películas extranjeras.
• S. Fichas de películas importadas para su exhibición en España.
• FRS. Listado de películas importadas por orden alfabético.
• S. Fichas de películas para menores.
• S. Fichas de revisión de censura de películas en Barcelona.
• 1D. Dirección general de Cinematografía y Teatro
• 2D. Junta de Clasificación y Censura.
• S. Fichas de clasificación de películas extranjeras.
• FRS. Fichas de clasificación de películas extranjeras de largo y corto.
• 1D. Dirección general de Información/Dirección general de Cultura Popular.
• S. Fotografías de la vida de Francisco Franco.
• 1D. Dirección General de Turismo.
• S. Fotografías.
• FRS. Fotografías por provincias y temáticas culturales (arqueología, aspectos urbanos, castillos, escultura, monumentos, museos, bibliotecas, paisajes, etc.).
• F. Ministerio de Justicia.
• 1D. Dirección General de prisiones.
• S. Fichas de propuesta de libertad condicional.
• F. Ministerio de la Presidencia del Gobierno.
• 1D. Dirección General de Plazas y Provincias Africanas.
• S. Mapas y Planos del Sáhara.
• F. Ministerio de la Vivienda.
• F. Ministerio de Marina.
• F. Ministerio de obras Públicas.
• F. Ministerio de Planificación del Desarrollo.
• F. Ministerio de Relaciones con las Cortes y de la Secretaría del Gobierno.
• F. Ministerio de Sanidad.
• F. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
• 1D. Comisión Interministerial para el Envío de Trabajadores a Alemania (CIPETA).
• F. Ministerio de Transportes, Turismo y Comunicaciones.
• F. Ministerio de la Gobernación/Interior.
• 1D. Dirección General de Seguridad.
• S. Expedientes de censura de teatro.

C.O. Servicio exterior

C.O. Arabia Saudita

• F. Legación de España en Djeddah

C.O. Servicio Exterior en Argelia

• F. Consulado español en Argel
• F. ¿Consulado español en Orán?

C.O. Australia

• F. Consulado español en Sydney

C.O. Bolivia

• F. Embajada española en La Paz
• F. Legación española en La Paz

C.O. Chile

• F. Embajada de España en Santiago de Chile
• F. Legación española en Santiago de Chile

C.O. Colombia

• F. Legación española en Bogotá

C.O. Comunidad Económica Europea

• F. Misión española ante la Comunidad Económica Europea.

C.O. Cuba

• F. Consulado de España en La Habana
• Embajada de España en La Habana.

C.O. Egipto

• F. Agencia Diplomática de España en el El Cairo
• F. Consulado de España en Alejandría
• F. Consulado de España en El Cairo
• F. Consulado de España en Port Saíd
• F. Embajada de España en El Cairo
• F. Viceconsulado de España en Suez
• F. Viceconsulado de España en Zagazig

C.O. Estonia

• F. Consulado de España en Tallín

C.O. Etiopía

• F. Representación diplomática española en Addis Abeba.

C.O. Finlandia

• F. Embajada de España en Helsinki
• F. Legación de España en Helsinki

C.O. Grecia

• F. Embajada de España en Atenas

C.O. Haití

• F. Consulado de España en Puerto Príncipe

C.O. Hungría

• F. Consulado de España en Budapest
• F. Embajada de España en Budapest

C.O. Servicio Exterior en Irán

• F. Legación de España en Teherán

C.O. Irlanda

C.O. Japón

• F. Consulado de España en Kobe
• F. Legación de España en Tokio
• F. Viceconsulado de España en Kobe
• F. Viceconsulado de España en Yokohama

C.O. Jordania

• F. Embajada de España en Amman

C.O. Líbano

• F. Embajada de España en Beirut

C.O. Servicio Exterior en Libia

• F. Consulado español en Trípoli

C.O. Noruega

• F. Consulado de España en Bergen
• F. Consulado de España en Christiania
• F. Consulado de España en Oslo
• F. Embajada de España en Oslo
• F. Viceconsulado de España en Skien
• F. Viceconsulado de España en Stavanger

C.O. Paraguay

• F. Embajada de España en Asunción

C.O. Perú

• F. Consulado de España en Lima-Callao
• F. Legación de España en Lima
• F. Viceconsulado de España en Lima

C.O. República Dominicana

• F. Consulado de España en Santo Domingo
• F. Embajada de España en Santo Domingo

C.O. Albania

• F. Legación de España en Tirana

C.O. Servicio Exterior en Alemania

• F. Consulado de España en Bremen
• F. Embajada de España en Bonn.

C.O. Servicio Exterior en Argentina

• F. ARGENTINA. Consulado General de España en Buenos Aires
• F. Consulado de España en Mendoza
• F.  Consulado de España en Rosario
• F. Embajada de España en Buenos Aires
• F. Legación de España en Buenos Aires

C.O. Servicio Exterior en Bélgica

• F. Embajada de España en Bruselas

C.O. Servicio Exterior en Brasil

• F. BRASIL. Consulado de España en Portoalegre
• F. BRASIL. Consulado de España en Salvador de Bahía
• F. BRASIL. Embajada de España en Brasilia
• F. BRASIL. Representación Diplomática del Gobierno Nacional de España en Río de Janeiro
• F. Consulado de España en Río de Janeiro
• F. Consulado de España en Sao Paulo
• F. Representación Diplomática del Gobierno Nacional de España en Sao Paulo
• F. Viceconsulado de España en Florianópolis
• F. Viceconsulado de España en Portoalegre
• F. Viceconsulado de España en San Francisco del Sur

C.O. Servicio Exterior en Bulgaria

• F. BULGARIA. Consulado de España en Sofía
• F. BULGARIA. Legación de España en Sofía
• F. BULGARIA. Viceconsulado de España en Roustchouk
• F. Consulado de España en Roustchouk

C.O. Servicio Exterior en China

• F. Consulado de España en Shanghái.

C.O. Servicio Exterior en Costa Rica

• F. Consulado de España en San José.
• F. Embajada de España en San José.

C.O. Servicio Exterior en Ecuador

• F. Embajada de España en Quito.

C.O. Servicio Exterior en EE.UU.

• F. Agregaduría Naval de Washington
• F. Consulado de España en Los Ángeles
• F. Consulado de España en Nueva Orleans
• F. Consulado de España en Nueva York
• F. Consulado de España en San Francisco
• F. Consulado de España en Savannah
• F.  ESTADOS UNIDOS. Consulado de España en Filadelfia
• F. ESTADOS UNIDOS. Embajada de España en Washington
• F. ESTADOS UNIDOS. Legación de España en Washington

C.O. Servicio Exterior en Francia

• F. Consulado de España en Hendaya
• F. Consulado de España en Lyon
• F. Consulado de España en Marsella
• F. Consulado de España en Niza
• F. Consulado de España en París
• F. Consulado de España en Pau
• F. Consulado de España en Toulouse
• F. FRANCIA. Consulado de España en Bayona
• F. FRANCIA. Consulado de España en Burdeos
• F.  FRANCIA. Consulado de España en Cette/Sète (Montpellier)
• F. FRANCIA. Embajada de España en París
• F. Viceconsulado de España en Beziers
• F. Viceconsulado de España en Rodez
• F. Viceconsulado de España en San Juan de Luz
• F. Viceconsulado de España en Toulouse

C.O. Servicio Exterior en Guatemala

• F. Consulado de España en Guatemala
• F. Legación de España en Guatemala.
• F. Viceconsulado de España en Quetzaltenango.

C.O. Servicio Exterior en Italia

• F. Agregaduría Naval de Roma
• F. Consulado de España en Milán
• F. Consulado de España en Nápoles
• F. Consulado de España en Palermo
• F. Consulado de España en Roma
• F. Consulado de España en Trieste
• F. ITALIA. Consulado de España en Cagliari
• F. ITALIA. Consulado de España en Génova
• F. ITALIA. Consulado de España en Turín
• F. ITALIA. Embajada de España en Roma
• F. ITALIA. Viceconsulado de España en Carrara
• F. ITALIA. Viceconsulado de España en La Spezia

C.O. Servicio Exterior en Letonia

• F. Legación de España en Riga

C.O. Servicio Exterior en Marruecos

• F. Legación de España en Tanger
• F. MARRUECOS. Consulado de España en Rabat
• F. MARRUECOS. Consulado de España en Tetuán

C.O. Servicio Exterior México

• F. Consulado de España en México
• F. Consulado de España en Puebla
• F. Consulado de España en Queretaro
• F. Consulado de España en Tampico
• F. MÉXICO. Consulado de España en Veracruz
• F. MÉXICO. Embajada de España en México
• F. Viceconsulado de España en Durango
• F. Viceconsulado de España en Monterrey
• F. Viceconsulado de España en Tampico
• F. Viceconsulado de España en Tapachula

C.O. Servicio Exterior en Nicaragua

• F. Embajada de España en Managua.

C.O. Servicio Exterior en Países Bajos

• F. Consulado de España en La Haya
• F. Embajada de España en Amsterdam
• F. PAÍSES BAJOS. Embajada de España en La Haya
• F. PAÍSES BAJOS. Legación de España en La Haya

C.O. Servicio Exterior en Portugal

• F. Agregaduría Naval de Lisboa
• F. Consulado de España en Lisboa
• F. Consulado de España en Oporto
• F. Consulado de España en Vila Real de San Antonio
• F. PORTUGAL. Legación de España en Lisboa
• F. Viceconsulado de España en Vila Real de San Antonio
• F. Viceconsulado Honorario de España en Lourenzo Marques (Mozambique)

C.O. Servicio Exterior en Reino Unido

• F. Consulado de España en Gibraltar
• F. Consulado de España en Hong-Kong
• F. Consulado de España en Kingston (Jamaica)
• F. Consulado de España en Liverpool
• F. Legación de España en Londres
• F. REINO UNIDO. Embajada de España en Londres
• F. Representación del Gobierno Nacional de España en Gibraltar

C.O. Servicio Exterior en Rumanía

• F. Embajada de España en Bucarest
• F. Legación de España en Bucarest

C.O. Servicio Exterior en Suiza

• F. Consulado de España en Lucerna
• F. Embajada de España en Berna
• F. SUIZA. Legación de España en Berna
• F. SUIZA. Legación de España en Berna-Lucerna

C.O. Siria

• F. Embajada de España en Damasco.
• F. Viceconsulado de España en Damasco.

C.O. Sudán

• F. Embajada de España en Jartum.

C.O. Suecia

• F. Embajada de España en Estocolmo.
• F. Legación de España en Estocolmo.

C.O. Túnez

• F. Consulado de España en Túnez.
• F. Embajada de España en Túnez.

C.O. Turquía

• F. Consulado de España en Estambul.
• F. Legación de España en Constantinopla

C.O. Uruguay

• F. Consulado de España en Montevideo.
• Embajada de España en Montevideo.
• F. Legación de España en Montevideo.

C.O. Venezuela

• F. Consulado de España en Caracas.
• F. Legación de España en Caracas.

C.O. Yemen

• F. Embajada de España en Adén.

C.O. Administración periférica

C.O. Delegaciones Provinciales del Ministerio de Hacienda

• F. Delegación provincial de Hacienda de Madrid.

C.O. Delegaciones Provinciales del Ministerio de la Vivienda

• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Ávila
• F. Delegación provincial de la Vivienda de Cáceres.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Cádiz.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Castellón.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Córdoba.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Gerona.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Granada.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Huesca.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Jaén.
• F. Delegación Provincial y Fiscalía de la Vivienda de Madrid.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Oviedo.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Teruel.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Toledo.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Valencia.
• F. Delegación Provincial de la Vivienda de Zaragoza.

C.O. Delegaciones Provinciales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

• F. Delegación provincial de Trabajo y Seguridad Social de Madrid

C.O. Departamentos marítimos

• F. Jurisdicción Central de Marina
• F. Zona marítima de Canarias.
• F. Zona marítima del Cantábrico
• F. Zona marítima del Mediterráneo

C.O. Gobiernos civiles

• F. Gobierno Civil de Madrid.
• F. Gobierno Civil de Valencia.

C.O. Administración institucional

C.O. Organismos autónomos

• F. Comisaría General de Abastecimientos y Transportes.
• F. Comisión Fullbright de Intercambio Cultural, Educativo y Científico entre España y los EE.UU. de América.
• F. Cooperativa de Comercialización de Productos del Campo (COES).
• F. Medios de Comunicación Social del Estado.
• 1D. Archivo Fotográfico de Medios de Comunicación Social del Estado.
• S. Archivo temático de Medios de Comunicación Social del Estado.
• S. Colección fotográfica de biografías.

C.O. Sociedad Estatales y Empresas Mixtas.

• F. Auxini Ingeniería Española S.A. (AUXIESA)
• F. Banco de Crédito Local de España (BCLE)
• F. Compañía Auxiliar de Comercio y Navegación S.A. (AUCONA)
• F. Compañía Española de Petróleos S.A. (CEPSA)
• F. Compañía Transmediterránea
• F. Empresa Nacional Calvo Sotelo (ENCASO)
• F. Empresa Nacional de Petróleos (ENPETROL)
• F. Mercados Centrales de Abastecimientos S.A. (MERCASA)
• F. Oficina Comercial de la Compañía Arrendataria del Monopolio de F. Petróleos, S.A. (CAMPSA)-Gentibus en París

C.O. Administración corporativa

C.O. Colegios Profesionales

• F. Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.

C.O. Organización sindical

C.O. Órganos centrales

• F. Administración Institucional de Servicios Socioprofesionales (AISS).
• F. Delegación nacional de Sindicatos.
• F. Ministro de Relaciones Sindicales.

C.O. Órganos nacionales

• F. Federación Sindical Nacional de Comercio
• F. Hermandad Nacional de Labradores y Ganaderos
• F. Obra Sindical de Artesanía
• F. Obra Sindical de Asistencia Contenciosa
• F. Obra Sindical de Colonización
• F. Obra Sindical de Cooperación
• F. Obra Sindical de Educación y Descanso
• F. Obra Sindical de Formación Profesional
• F. Obra Sindical de Previsión Social
• F. Obra Sindical del Hogar y Arquitectura
• F. Obra Sindical 18 de Julio
• F. Sindicato Nacional de Actividades Diversas
• F. Sindicato Nacional de Actividades Sanitarias
• F. Sindicato Nacional de Agua, Gas y Electricidad
• F. Sindicato Nacional de Alimentación
• F. Sindicato Nacional de Banca, Bolsa y Ahorro
• F. Sindicato Nacional de Cereales
• F. Sindicato Nacional de Combustible
• F. Sindicato Nacional de Enseñanza
• F. Sindicato Nacional de Frutos y Productos Hortícolas
• F. Sindicato Nacional de Ganadería
• F. Sindicato Nacional de Hostelería y Turismo
• F. Sindicato Nacional de Industrias Químicas
• F. Sindicato Nacional de la Construcción
• F. Sindicato Nacional de la Información
• F. Sindicato Nacional de la Madera y Corcho
• F. Sindicato Nacional de la Marina Mercante
• F. Sindicato Nacional de la Pesca
• F. Sindicato Nacional de la Piel
• F. Sindicato Nacional de la Vid, Cervezas y Bebidas Alcohólicas
• F. Sindicato Nacional de Transportes y Comunicaciones
• F. Sindicato Nacional del Azúcar
• F. Sindicato Nacional del Espectáculo
• F. Sindicato Nacional del Metal
• F. Sindicato Nacional del Olivo
• F. Sindicato Nacional del Papel y Artes Gráficas
• F. Sindicato Nacional del Seguro
• F. Sindicato Nacional del Vidrio y la Cerámica
• F. Sindicato Nacional Textil

C.O. Órganos provinciales

• F. Delegación Provincial de la Organización Sindical de Madrid
• F. Federación Sindical Provincial de Comercio de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Actividades Diversas de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Actividades Sanitarias de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Agua, Gas y Electricidad de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Alimentación de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Banca, Bolsa y Ahorro de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Cereales de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Combustible de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Enseñanza de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Frutos y Productos Hortícolas de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Ganadería de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Hostelería y Turismo de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Industrias Químicas de Madrid
• F. Sindicato Provincial de la Construcción de Madrid
• F. Sindicato Provincial de la Información de Madrid
• F. Sindicato Provincial de la Madera y Corcho de Madrid
• F. Sindicato Provincial de la Marina Mercante de Madrid
• F. Sindicato Provincial de la Pesca de Madrid
• F. Sindicato Provincial de la Piel de Madrid
• F.  Sindicato Provincial de la Vid, Cervezas y Bebidas Alcohólicas de Madrid
• F. Sindicato Provincial de Transportes y Comunicaciones de Madrid
• F.  Sindicato Provincial del Espectáculo de Madrid
• F. Sindicato Provincial del Metal de Madrid
• F. Sindicato Provincial del Olivo de Madrid
• F. Sindicato Provincial del Papel y Artes Gráficas de Madrid
• F. Sindicato Provincial del Seguro de Madrid
• F. Sindicato Provincial del Vidrio y la Cerámica de Madrid
• F. Sindicato Provincial Textil de Madrid

C.O. Órganos comarcales

• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Alcalá de Henares
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Alcobendas
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Aranjuez
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Arganda del Rey
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Buitrago de Lozoya
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Collado-Villalba
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Colmenar Viejo
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Getafe
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Móstoles
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Navalcarnero
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Pozuelo de Alarcón
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de San Lorenzo del Escorial
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de San Martín de Valdeiglesias
• F.  Delegación Comarcal de Sindicatos de San Sebastián de los Reyes-Alcobendas
• F . Delegación Comarcal de Sindicatos de Torrejón de Ardoz
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Torrelaguna
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Vallecas
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Villarejo de Salvanés
• F. Delegación Comarcal de Sindicatos de Villaverde

C.O. Movimiento Nacional

C.O. órganos centrales

• F. Comisión de Transferencia para la Administración del Movimiento
• F.  Delegación Nacional de Acción Política y Participación
• F. Delegación Nacional de Asociaciones del Movimiento
• F. Delegación Nacional de Auxilio Social
• F. Delegación Nacional de Cinematografía y Teatro
• F. Delegación Nacional de Cultura
• F. Delegación Nacional de Educación Física y Deportes
• F. Delegación Nacional de Excombatientes
• F. Delegación Nacional de Justicia y Derecho
• F. Delegación Nacional de la Familia
• F. Delegación Nacional de la Juventud
• F. Delegación Nacional de la Sección Femenina. La documentación que custodia el archivo, con fechas que comprenden desde 1934 a 1981, ingresó por transferencia desde los archivos centrales del Ministerio de Cultura y Presidencia, que heredaron las funciones de la Delegación nacional de la Sección Femenina tras su liquidación. La Sección Femenina de la Falange nació en 1934 con el objetivo de brindar servicios asistenciales a los presos que militaban en FE y a sus familiares, una red asistencial que se prolongó durante la Guerra Civil mediante el socorro de las familias de los que cayeron víctimas de la represión o de los enfrentamientos militares. Es en 1937 cuando nació la Delegación nacional de la Sección Femenina con la misión de movilizar y formar a las mujeres, que debían prestar obligatoriamente servicios si eran solteras, útiles y entraban dentro de las edades comprendidas entre los 17 y 35 años, y que no estuviesen empleadas en el servicio público. Para su organización, se creó la Delegación nacional de Auxilio Social.
• F. Delegación Nacional de Prensa, Propaganda y Radio
• 1D. Archivo Fotográfico de la Cadena de Prensa del Movimiento.
• S. Fotografías de Biografías de Personajes.
• F. Delegación Nacional de Provincias
• F. Delegación Nacional de Sanidad
• F. Delegación Nacional del Servicio Exterior
• F. Secretaría General del Movimiento
• F. Sindicato Español Universitario (SEU)

C.O. Órganos periféricos

• F. Delegación Provincial de Auxilio Social de Madrid
• F. Delegación Provincial de la Juventud de Álava
• F. Delegación Provincial de la Sección Femenina de Guipúzcoa
• F. Delegación Provincial de la Sección Femenina de Madrid
• F. Delegación Provincial de la Sección Femenina de Vizcaya

C.O. Órganos colegiados

• F. Consejo Nacional del Movimiento

C.O. Administración Española en África

C.O. órganos centrales

• F. Alta Comisaría de España en Marruecos.

C.O. órganos periféricos

• F. Comisaría General de Guinea
• F. Delegación Gubernativa de Ifni
• F. Delegación Gubernativa del Sahara
• F. Delegación Provincial de la Sección Femenina de Sáhara
• F. Gobierno General de Guinea
• F. Gobierno General de la Provincia de Ifni
• F. Gobierno General de la Provincia de Sáhara
• F. Gobierno General del África Occidental Española
• F. Gobierno Político-Militar de Río de Oro
• F. Tribunal de la Demarcación Este de Guinea Ecuatorial (Distrito de Fernando Poo)

C.O. Guinea

• F. Gobierno general de Guinea/Comisaría General de Guinea

C.O. Administración local

• F. Ayuntamiento de Sidi-Ifni
• F. Ayuntamiento de Villa Cisneros
• F. Ayuntamiento del Aaiún
• F. Cabildo Provincial del Sáhara

C.O. Cámaras

• F. Delegación Peninsular para el Café de las Cámaras Agrícolas de Guinea.

C.O. Administración supranacional

• F. Comité de control de la Zona Internacional de Tánger.
• Fondos privados
• C.O. Asociaciones
• F. Asociación Nacional de Olivareros.
• F. Federación de Exportadores de Aceite.
• F. Federación de Fabricantes de Jabón.
• F. Federación nacional de Fabricantes de Aceite de Orujo.
• F. Unión de Olivicultores.

C.O. Empresas

• F. Agencia de Informaciones Gráficas Torremocha.
• F. Banca March
• F. Estudio Fotográfico “Alfonso”. El Ministerio de Cultura adquirió el Archivo Alfonso en 1992 con las fotografías que realizó Alfonso Sánchez García y sus hijos Alfonso, Luis y José Sánchez Portela. El fondo incluye retratos de estudio de personajes de la cultura, de la alta sociedad y política. Fotografías que fueron utilizadas como material gráfico y para insertarlas en los reportajes de muy variada temática, aunque, esencialmente, refrentes a acontecimientos sociopolíticos de la primera mitad del siglo XX.
• Colecciones
• C. Bicentenario del nacimiento de José Zorrilla.
• C. Redes Sociales.

C.O. Microfilm

• F. CIDA/ Archivo General de la Nación de México (1854 – 1942). 280 rollos de microfilm del Registro de Extranjeros del Departamento de Migración depositado en el Archivo General de la Nación de México.