Anexo: el nuevo Outlook

Nuevo Outlook

Outlook estrena una interfaz renovada. Quien prefiera la de antes no está obligado a cambiar: el interruptor Nuevo Outlook permite pasar de una a otra activándolo o desactivándolo.

Ventana de Outlook

Barra superior

En la parte de arriba, Outlook incorpora un cuadro de búsqueda. Al hacer clic dentro, a su izquierda se despliega una lista para escoger la carpeta donde queremos realizar la búsqueda:

• Buzón actual
• Bandeja de entrada
• Correo no deseado
• Borradores
• Elementos enviados
• Elementos eliminados
• Archivo
• Historial de conversaciones

A la derecha del cuadro está el botón Filtro, que acota los resultados por estos campos:

• Buscar en (Buzón actual)
• De
• Para
• CC
• Asunto
• Palabras clave
• Fecha de (una fecha) a (otra fecha)
• Datos adjuntos

El filtro se lanza con Buscar y se quita con Borrar filtros.

El resto de botones de esa barra superior:

• Mi día. Abre a la derecha de la ventana un panel con dos pestañas: Calendario y To Do.

  En Calendario se consultan las tareas y los eventos, por día o por semana, y se pueden crear eventos nuevos.

  En To Do se ve un resumen de esa aplicación, según lo que elijamos en su desplegable:

• Tareas

• Mi día

• Planeado

• Mensajes de correo electrónico marcados

• (las listas de tareas que hayamos creado)

• Configuración. Lleva a la ventana de configuración de Outlook.

• Sugerencias.

Barra lateral

A la izquierda hay una columna de iconos para saltar entre las distintas partes de Outlook:

• Correo.
• Calendario.
• Contactos.
• Microsoft To Do. La aplicación de listas de pendientes, para llevar todas las tareas juntas.
• Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Onedrive.
• Más aplicaciones, por ejemplo OneNote.

Cinta de opciones

La cinta queda reducida a tres pestañas, que varían según la sección en la que estemos.

Novedad: el diseño de la cinta se puede alternar entre la Cinta clásica y la Cinta simplificada.

• Diseño:
  • Cinta clásica
  • Cinta simplificada

En Correo las tres pestañas son Inicio, Vista y Ayuda.

Inicio

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Correo nuevo, Eliminar, Archivar, Informar, Limpiar, Mover, Responder, Pasos rápidos, Leído / No leído, Clasificar, Marcar, Anclar, Posponer, Deshacer, Más opciones (…).

Correo nuevo sirve para empezar un mensaje, pero su desplegable permite crear también un evento o un archivo de Office:

• Correo
• Evento
• Documento
• Hoja de cálculo
• Presentación

Casi todos los botones de esta pestaña solo se habilitan cuando hay un correo seleccionado.

• Eliminar o Ignorar.
• Archivar.
• Informar del mensaje.
  • Informar sobre suplantación de identidad
  • Informar de correo no deseado
• Limpiar. Crea una regla con respecto al remitente del correo seleccionado. En su ventana se elige qué hacer con los mensajes de ese remitente:
  • Mover todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada
  • Mover todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada y todos los mensajes futuros
  • Conservar siempre el último mensaje y eliminar el resto de la carpeta Bandeja de entrada
  • Eliminar siempre los mensajes con una antigüedad de más de 10 días de la carpeta Bandeja de entrada
  • Mover a: (carpeta, p. ej. Elementos eliminados)
• Mover.
• Responder/ Responder a todos/ Reenviar.
• Pasos rápidos. Lleva a la configuración de los pasos rápidos.
• Leído/No leído.
• Clasificar. Asignar categorías.
• Marcar/ Desmarcar.
• Anclar / Desanclar.
• Posponer.
• Deshacer.
• Más opciones:
  • Mover y eliminar: Bloquear, Reglas
  • Personalizar

Personalizar deja la cinta a nuestro gusto, con los grupos y botones que más usemos.

En la Cinta simplificada los grupos siguen ahí; lo único que se oculta es su nombre.

Vista

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Configuración de vista, Mensajes, Diseño, Densidad, Lector inmersivo, Imprimir, Más opciones (…).

Configuración de vista lleva a la configuración de Outlook, directamente a la parte de Correo.

• Densidad: decide cuánto cabe en pantalla; es decir, elige la cantidad de contenido que aparece en la pantalla (Amplio, Medio o Compacta).
• Imprimir: imprime el mensaje seleccionado.

Ayuda

Es la misma en Correo, Calendario y Contactos.

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Ayuda, Soporte técnico, Comentarios.

En Calendario las pestañas son Inicio, Ver y Ayuda (aquí la segunda se llama Ver, no Vista).

Inicio

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Nuevo evento, Día, Semana laboral, Semana, Mes, Vista en dos paneles, Filtrar, Compartir, Imprimir.

Ver

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Día, Semana laboral, Semana, Mes, Vistas guardadas, Vista en dos paneles, Escala de tiempo, Filtrar, Configuración del calendario.

En Contactos vuelven a ser Inicio, Vista y Ayuda.

Inicio

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Nuevo contacto, Editar, Eliminar, Restaurar, Agregar a contactos, Agregar a Favoritos, Agregar a la lista, Administrar contactos.

Vista

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Configuración de contactos.

Creación de mensajes

Encabezado del mensaje

Un mensaje nuevo tiene el campo Para (a quién va dirigido), el Asunto y el cuerpo.

Su ventana tiene cuatro pestañas: Mensaje, Insertar, Aplicar formato al texto y Opciones.

Mensaje

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Las mismas opciones en una sola fila (Deshacer, Pegar, fuente, tamaño, formato de texto, párrafo, Editor, Adjuntar, Vincular, Firma, Importancia…), con Más opciones (…).

Editor. Revisa la ortografía y la gramática. Su desplegable ofrece:

• Abrir el editor
• Configuración del editor
• Mostrar recuento de sugerencias

Abrir el editor.

Muestra, en un panel lateral, los cambios que propone, y desde ahí se activan o desactivan las correcciones y las mejoras.

Configuración del editor

Aquí se decide qué revisa el Editor:

• Idioma de revisión
• Correcciones: Ortografía, Gramática
• Mejoras: Claridad, Concisión, Lenguaje formal, Lenguaje no discriminatorio, Referencias geopolíticas sensibles, Vocabulario

Opciones de formato automático. Decide qué cambia Outlook solo mientras escribimos. Cada opción se enciende o apaga por separado:

• Reemplazar mientras se escribe:
  • Reemplazar números ordinales (1.º) por superíndice.
  • Reemplazar guiones cortos (--) por guion largo (—).
  • Reemplazar las fracciones (1/2) por caracteres de fracción (½).
• Aplicar mientras se escribe:
  • Crear automáticamente una lista con viñetas.
  • Crear automáticamente la lista numerada.

Insertar

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Adjuntar archivo, Vincular, Firma, Imágenes, Emoji, Tabla, Más opciones (…).

Son los mismos botones que ya estaban en el grupo Insertar de la pestaña Mensaje.

Aplicar formato al texto

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Las mismas opciones en una sola fila.

Repite, ampliados, los grupos Portapapeles y Texto básico de la pestaña Mensaje.

Opciones

Cinta clásica

Cinta simplificada

• Editor, Comprobar accesibilidad, Programar envío, Mostrar Cco, Mostrar CC, Mostrar remitente, Importancia, Solicitar confirmación de entrega, Más opciones (…).

Programar envío. El mensaje sale en el día y la hora que indiquemos, no al pulsar. Además de aquí, se puede elegir En la cabecera del mensaje (desplegable del botón Enviar: Enviar / Programar envío).

Mostrar Cco / Mostrar CC / Mostrar remitente. Añaden o quitan esos campos del encabezado. Con los tres activados, el encabezado queda así:

• De
• Para
• CC
• CCO