El préstamo individual es el que se realiza a una persona física, habitualmente dada de alta como socio con carné; es el más habitual. El préstamo colectivo es el que se realiza a una institución o colectivo (centros de enseñanza, hospitales, prisiones, asociaciones) en lugar de a un individuo. Ambos, el préstamo individual y el colectivo, figuran entre los servicios básicos de las bibliotecas públicas del artículo 13.4 de la Ley 10/2007. El préstamo interbibliotecario es el proceso por el que una biblioteca obtiene de otra un documento específico solicitado por un usuario propio que no lo encuentra en su fondo; existe porque ninguna biblioteca puede disponer de todos los documentos que sus usuarios necesitan. En el ámbito universitario español, el préstamo interbibliotecario se articula principalmente a través de REBIUN, la Red de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas.
Alcance del préstamo y obras que suelen quedar excluidas
El préstamo consiste en la entrega, por un tiempo determinado y en ciertas condiciones, de libros y otros materiales a una persona, institución o biblioteca. Sus modalidades clásicas son tres: individual, colectivo e interbibliotecario. El servicio de préstamo puede ser, por tanto, personal, colectivo o interbibliotecario.
En España, el reglamento de préstamo de libros en las bibliotecas públicas de carácter general se aprobó por Orden de 13 de junio de 1972 (BOE de 23 de junio de 1972). Se refería solo al préstamo de libros y dejaba fuera materiales como mapas, revistas o partituras.
No todo el fondo se presta a domicilio. Por regla general quedan excluidos del préstamo:
-
Las obras de referencia o de consulta (diccionarios, enciclopedias y, en general, las grandes obras de consulta de uso frecuente), que deben estar siempre disponibles en sala.
-
Las publicaciones periódicas, especialmente los números sueltos de revistas y la prensa.
-
Los materiales cuyo préstamo pondría en riesgo su conservación.
Las condiciones concretas (número de documentos y duración del préstamo) dependen en las bibliotecas universitarias del perfil del usuario y del tipo de documento.
El préstamo colectivo en la práctica
El préstamo colectivo se hace a un grupo, no a una persona: se entrega un lote de libros a una persona responsable que se encarga de hacerlos circular dentro de la colectividad (aula, residencia, hospital, centro penitenciario, club de lectura, asociación). Es el método más habitual para atender a grupos que no pueden desplazarse a la biblioteca pública.
Circulación: reservas, renovaciones y control
-
Reserva: se solicita cuando el documento ya está prestado. Es la petición de que el ejemplar quede apartado para que pueda sacarlo en préstamo, en exclusiva, quien lo reservó cuando se devuelva.
-
Renovación: si el ejemplar que se quiere renovar está reservado por otro usuario, prevalece la reserva sobre la renovación.
-
Préstamo automatizado: requiere que existan en la base de datos tanto el registro de usuario como el registro de ejemplar.
-
Autopréstamo: el dispositivo exige identificar al usuario, normalmente mediante un número de identificación personal de acceso.
Tecnología RFID
RFID significa Radio Frequency Identification (identificación por radiofrecuencia). Cada ejemplar lleva una etiqueta con un microchip y una antena (el tag o transpondedor). Las etiquetas pasivas no llevan batería: toman la energía de la señal del lector, al que responden transmitiendo su información. No necesitan línea de visión, de modo que pueden leerse varios documentos a la vez.
Sus ventajas principales son la rapidez en los recuentos e inventarios, el autopréstamo y la devolución automatizada, y la función antihurto. Lo que un sistema RFID no detecta por sí solo es la situación administrativa del préstamo, como los préstamos vencidos, que dependen del sistema de gestión.
Condiciones y tarifas del préstamo interbibliotecario
Se realiza entre una biblioteca peticionaria (la que solicita el documento para su usuario) y una biblioteca suministradora (la que lo proporciona). Es un servicio cooperativo: ofrece al lector no solo los fondos propios, sino también los de otras bibliotecas, y su idea básica es el mejor aprovechamiento de las colecciones. Opera entre bibliotecas de distintas unidades administrativas o redes, y puede abarcar la entrega temporal del original o la reproducción total o parcial (por ejemplo, el suministro de artículos por correo electrónico). El protocolo y las siglas ILL corresponden a Interlibrary Loan.
Condiciones habituales:
-
El documento recibido en préstamo interbibliotecario se consulta en la sala de la biblioteca receptora y normalmente no puede sacarse a domicilio.
-
El préstamo se rige por las condiciones de la biblioteca suministradora, que fija el plazo y las renovaciones.
-
La biblioteca peticionaria debe devolver el documento en el mismo estado en que lo recibió y, si se pierde o se deteriora, debe reponerlo.
-
Una biblioteca puede solicitar documentos a otra de distinta red (por ejemplo, una universitaria a una municipal) siempre que acate los requisitos del centro prestador, y solo si este dispone del servicio.
-
En el servicio de la Biblioteca Nacional de España, el usuario debe contar con carné vigente; el plazo lo fija la biblioteca suministradora (en torno a un mes), el original se consulta en las instalaciones y las prórrogas las concede el centro suministrador.
REBIUN: acuerdo, manual y tarifas
REBIUN, la red de bibliotecas universitarias y científicas, aprobó en su XVI Asamblea (noviembre de 2013) el Acuerdo de Préstamo Interbibliotecario, que busca homogeneizar los servicios y reducir los tiempos de respuesta. Los procedimientos se regulan en el Manual de Procedimiento de Préstamo Interbibliotecario, que en su versión de 2013 fija estos plazos de respuesta de la biblioteca receptora de la solicitud:
| Respuesta | Plazo (2013) |
|---|---|
| Positiva | 5 días |
| Negativa | 2 días |
(Las versiones anteriores, de 1995, fijaban 7 y 2 días; la de 2021, 3 días en ambos casos.)
Las tarifas las aprueba REBIUN en su Asamblea Anual y son de obligado cumplimiento para las instituciones; se aplican entre las bibliotecas participantes en el catálogo colectivo y son las que rigen entre universidades públicas españolas. El préstamo de un libro original cuesta 8 euros por volumen.
Pago internacional: los vales IFLA
El Sistema de Vales (Voucher Scheme) de IFLA permite pagar el suministro de documentos entre bibliotecas de distintos países sin intercambiar dinero en cada operación. Cada vale tiene un valor de 8 euros y se recomienda aceptar un vale como pago de un préstamo o de la fotocopia de hasta 15 páginas; son reutilizables y no caducan. Se usan como moneda de cambio, entre otros, en el préstamo interbibliotecario de las bibliotecas universitarias.
GTBib-SOD
GTBib-SOD es una aplicación para la gestión del préstamo interbibliotecario y la obtención de documentos en una biblioteca o centro de documentación. La desarrolla la empresa Kronosdoc y se emplea en muchas bibliotecas universitarias y especializadas: gestiona las peticiones, la facturación y las estadísticas, y consulta catálogos colectivos mediante Z39.50.
eBiblio: el préstamo de contenidos digitales
La forma más habitual de préstamo de contenidos digitales en las bibliotecas es mediante plataformas de préstamo. En el ámbito de la lectura pública española, la plataforma es eBiblio, un servicio gratuito de préstamo en línea que impulsa el Ministerio de Cultura, a través de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, en colaboración con las Comunidades y Ciudades Autónomas. Comenzó a funcionar de forma progresiva en 2014 y tiene carácter cooperativo a escala nacional, con la misma tecnología y concepto de servicio. No participan País Vasco (que cuenta con su plataforma propia, eLiburutegia) ni Cataluña, con proyectos propios.
-
Contenidos: libros electrónicos, audiolibros, revistas y periódicos (y, en algunas comunidades, películas).
-
Acceso: se necesita el carné de una biblioteca pública participante; se lee en línea (streaming) o mediante descarga, en tabletas, teléfonos, ordenadores y lectores de libros electrónicos.
-
DRM: los libros descargados están protegidos con gestión de derechos digitales (Digital Rights Management) de Adobe; en ordenador o lector se usa Adobe Digital Editions.
-
Aplicación: la app actual de eBiblio requiere, como mínimo, iOS 15 en dispositivos Apple y Android 7.1.1 en los Android.
-
Reservas: si el título está prestado, se puede reservar y el usuario recibe un correo cuando queda disponible. En eBiblio Madrid, cada usuario puede tener simultáneamente 3 libros electrónicos en préstamo durante 21 días, renovables siempre que no haya una reserva previa.