Google Calendar es la aplicación de calendario de Google Workspace. Permite crear y gestionar eventos, invitar a participantes, establecer recordatorios y compartir calendarios con otros usuarios.
Funciones principales (versión web):
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Creación de eventos: se crean eventos con título, fecha, hora, lugar y descripción. También pueden crearse eventos recurrentes (que se repiten con una periodicidad definida) y tareas.
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Invitados: al crear un evento se puede invitar a otras personas añadiendo su dirección de correo electrónico; cada invitado recibe la invitación y puede responder.
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Respuesta a invitaciones (RSVP): el invitado dispone de tres opciones de respuesta: «Sí», «No» y «Quizás». Puede añadir una nota, que es visible para el resto de invitados, y con «Quizás» puede además proponer una nueva hora.
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Recordatorios y notificaciones: se pueden configurar avisos previos al evento, mediante notificación o correo electrónico.
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Calendarios múltiples: un mismo usuario puede crear y gestionar varios calendarios.
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Compartir calendario: al compartir un calendario con otra persona se le otorga uno de varios niveles de permiso: «Ver solo la información de disponibilidad (libre/ocupado), ocultando los detalles», «Ver todos los detalles del evento», «Hacer cambios en los eventos», y «Hacer cambios y gestionar el uso compartido».