Google Calendar es la aplicación de calendario de Google Workspace. Permite crear y gestionar eventos, invitar a participantes, establecer recordatorios y compartir calendarios con otros usuarios.
Funciones principales (versión web):
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Creación de eventos: se crean eventos con título, fecha, hora, lugar y descripción. También pueden crearse eventos recurrentes (que se repiten con una periodicidad definida) y tareas.
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Invitados: al crear un evento se puede invitar a otras personas añadiendo su dirección de correo electrónico; cada invitado recibe la invitación y puede responder.
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Respuesta a invitaciones (RSVP): el invitado dispone de tres opciones de respuesta: «Sí», «No» y «Quizás». Puede añadir una nota, que es visible para el resto de invitados, y con «Quizás» puede además proponer una nueva hora.
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Recordatorios y notificaciones: se pueden configurar avisos previos al evento, mediante notificación o correo electrónico.
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Calendarios múltiples: un mismo usuario puede crear y gestionar varios calendarios.
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Compartir calendario: al compartir un calendario con otra persona se le otorga uno de varios niveles de permiso: «Ver solo la información de disponibilidad (libre/ocupado), ocultando los detalles», «Ver todos los detalles del evento», «Hacer cambios en los eventos», y «Hacer cambios y gestionar el uso compartido».
Calendarios secundarios, suscripción y uso compartido (Ayuda de Google Calendar, versión web)
Crear un calendario. Solo puedes crear calendarios desde un navegador. Para crearlo: a la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios > Crear un calendario; añade el nombre y la descripción del calendario y haz clic en Crear calendario. Cuando creas un calendario, te conviertes automáticamente en su propietario. Solo el propietario puede eliminar el calendario de forma permanente o transferir la propiedad a otra persona.
Suscribirse al calendario de otra persona. Puedes suscribirte al calendario de otra persona si lo comparte contigo. Si no lo ha compartido contigo, puedes solicitar acceso a su calendario principal. Para suscribirte a un calendario nuevo, debes usar un navegador web en un ordenador. No puedes suscribirte a calendarios que no sean de Google. Si te suscribes a más de 400 calendarios, puedes tener problemas de rendimiento al navegar por ellos.
Añadir un calendario desde una URL. Solamente puedes añadir mediante un enlace el calendario de otra persona si este es público. A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Añadir otros calendarios > Desde URL e introduce la URL del calendario publicado. El calendario aparecerá en la parte izquierda, debajo de Otros calendarios.
Compartir un calendario. Puedes compartir cualquier calendario que sea de tu propiedad o para el que tengas permiso para compartir. Si quieres compartir un calendario que es propiedad de otra persona, esa persona debe darte el permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido". Para compartirlo: a la derecha del calendario, haz clic en Más > Configurar y compartir; en "Compartido con", haz clic en Añadir personas y grupos. La persona en cuestión recibirá un correo con un enlace que le permitirá añadir tu calendario. Puedes dejar de compartir tu calendario cuando quieras.
Niveles de permiso al compartir un calendario:
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Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles): solo podrán saber si estás libre o no. No pueden ver los nombres ni los detalles de los eventos o las tareas de tu calendario.
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Ver detalles de eventos: podrán ver toda la información de los eventos, como los nombres, las horas, los lugares y las descripciones.
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Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado): los usuarios pueden editar eventos no privados, pero no pueden editar eventos privados.
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Hacer cambios y ver todos los detalles de los eventos: los usuarios podrán editar los eventos de tu calendario y ver con quién se han compartido.
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Hacer cambios y gestionar el uso compartido: los usuarios tendrán control total sobre los eventos o las tareas con hora de inicio y de finalización de tu calendario, y podrán compartirlo con otros usuarios.
Compartir públicamente. En "Permisos de acceso a los eventos", selecciona Compartir públicamente. Cuando haces público un calendario, cualquier persona puede buscar tu calendario en Internet o en los resultados de búsqueda, usarlo con otras aplicaciones y suscribirse a tu calendario público.
Invitados, "Encontrar un hueco" y notificaciones. Puedes añadir a tu evento a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, aunque no use Google Calendar. Para marcar a un invitado como opcional, junto a su nombre, haz clic en Marcar como opcional. Con la opción Encontrar un hueco, si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir. Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, edita el evento y, en "Los invitados pueden", desmarca "Invitar a otros". Los eventos que creas usan la notificación predeterminada de tu configuración. Puedes añadir hasta 5 notificaciones por evento; no se comparten con los invitados de Google Calendar, que recibirán recordatorios en función de su propia configuración.
Fuente: Ayuda de Google Calendar (support.google.com/calendar, artículos 37095, 37100, 37082 y 37161), consultada el 02/10/2026.