Aplicación práctica de apoyo a los procesos técnicos archivísticos, siguiendo el tratamiento del documento a lo largo de su ciclo.
SECUENCIA DEL TRATAMIENTO: ingreso/transferencia (con relación de entrega) → identificación (del sujeto productor y de las series) → clasificación (elaboración/aplicación del cuadro de clasificación, respetando el principio de procedencia y el orden original; sistemas orgánico, funcional u orgánico-funcional) → ordenación (dentro de la serie) → descripción (multinivel, según ISAD(G): de lo general a lo particular, información pertinente al nivel, vinculación y no repetición) → instalación (unidades de instalación y signatura) → valoración, selección y eliminación (fijación de plazos en el calendario de conservación; la eliminación requiere dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos).
AGRUPACIONES DOCUMENTALES sobre las que se opera: fondo, sección, serie y unidad documental (simple = documento; compuesta = expediente); el fondo es orgánico y la colección, artificial.
INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS de apoyo: el cuadro de clasificación, la relación de entrega, los instrumentos de descripción (guía, inventario, catálogo, índice) e instrumentos de control, y el Portal de Archivos Españoles (PARES) para la difusión. El apoyo a estos procesos exige rigor en la aplicación de los principios y normas archivísticos (procedencia, orden original, ISAD(G), NEDA).