Tema 222 — Archivo General de Simancas y Archivo General de Indias

1. Archivo General de Simancas (AGS)

1.1 Sede

• El AGS ocupa el castillo de Simancas, en la villa de Simancas, cercana a Valladolid (a unos 12 km por autovía).

• El castillo lo construyeron en el último tercio del siglo XV los Enríquez, Almirantes de Castilla; los Reyes Católicos, en su política de control de la nobleza, exigieron su entrega y la fortaleza pasó a la Corona.

• Es el primer edificio construido para archivo en la Edad Moderna. Felipe II impulsó su adaptación: en 1572 encargó a Juan de Herrera las trazas del edificio, y en 1578 el arquitecto le presentó los planos. Intervinieron también Francisco de Praves y Francisco de Mora y, en el siglo XVIII, Ventura Rodríguez. Se conservaron rasgos del castillo previo (recinto amurallado, cubos, capilla); lo arquitectónico se subordinó a lo archivístico.

Fuente: Archivo General de Simancas, «Historia» y «Edificio» (cultura.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/ags); El Archivo General de Simancas (guía del Archivo, Ministerio de Cultura).

1.2 Origen: 16 de septiembre de 1540, Carlos I (Carlos V)

• El archivo nace el 16 de septiembre de 1540, cuando Carlos V (Carlos I de España), aconsejado por su secretario Francisco de los Cobos, ordenó desde Bruselas guardar en uno de los cubos o torres de la fortaleza un primer conjunto de documentos.

• El documento es una Real Cédula de Carlos I que manda a cualquier persona que tuviera documentos que habían estado a cargo del difunto Cristóbal Vázquez de Acuña entregarlos a Juan Mosquera de Molina, teniente de alcaide de la fortaleza de Simancas, para conservarlos en ella. Lleva firma autógrafa de Carlos V y se considera el documento fundacional del Archivo (AGS, Cámara de Castilla, leg. 247).

• La acción del emperador se limitó a reunir un pequeño conjunto de documentos dispersos por la Corona de Castilla. Por eso se dice que el archivo fue iniciado por Carlos V y finalizado por su hijo Felipe II, su verdadero artífice.

Fuente: PARES, Real Cédula de Carlos I, AGS, CCA, LEG, 247, 1 (pares.cultura.gob.es/ParesBusquedas20/catalogo/description/12883369); Archivo General de Simancas, «Historia» y guía del Archivo.

1.3 Felipe II y la Instrucción de 1588

• Felipe II entendió que la administración de un imperio debía descansar en el control de la escritura; para ello construyó un edificio y promulgó un reglamento.

• El 24 de agosto de 1588 firmó la Instrucción para el gobierno del Archivo de Simancas, dividida en treinta capítulos, que regula las actividades y funciones del archivo (personas a su cargo, recogida de documentación, organización y conservación) y recoge las principales tareas de la archivística. Está considerada el primer reglamento de archivos del mundo.

• Diego de Ayala fue el primer archivero de Simancas: nombrado en 1561, murió en 1594.

Fuente: guía El Archivo General de Simancas y folleto del Archivo (Ministerio de Cultura); «El Archivo General de Simancas», Registro Memoria del Mundo 2017 (cultura.gob.es).

1.4 Qué custodia

• La documentación producida por los organismos centrales de gobierno de la Monarquía Hispánica desde los Reyes Católicos (1475) hasta la entrada del Régimen Liberal (1834): el fondo más homogéneo y completo de la memoria histórica de los siglos XVI al XVIII.

• Sus fondos reflejan dos grandes épocas:

• Austrias (siglos XVI-XVII): los Consejos. Hubo tantos como territorios (Consejo y Cámara de Castilla, de Aragón, de Indias, de Italia, de Flandes y de Portugal) y como materias generales (Estado, Guerra, Hacienda, Inquisición, Órdenes y Cruzada): trece Consejos. En Simancas hay tantas secciones como Consejos, con cuatro excepciones: Órdenes, Indias, Aragón e Inquisición.

• Borbones (siglo XVIII): las Secretarías de Despacho. Cinco: Estado, Guerra, Hacienda, Gracia y Justicia, y Marina e Indias; hay tantas secciones como Secretarías.

• Además, secciones facticias: Patronato Real y Mapas, Planos y Dibujos.

• Incluye también la documentación de las Contadurías y departamentos de Hacienda. Es el mayor compendio de documentación producido por la Monarquía Hispánica hasta el siglo XIX.

• Fondos que salieron de Simancas: el del Consejo de Indias a Sevilla en 1785 (para formar el Archivo General de Indias); el del Consejo de Aragón al Archivo de la Corona de Aragón en 1852; el del Consejo de Inquisición al Archivo Histórico Nacional en 1914.

• 1844: termina su etapa de archivo al servicio exclusivo de la administración; se abre a la investigación histórica y pasa a ser archivo histórico.

Fuente: Archivo General de Simancas, «Presentación», «Historia» e «Introducción a los fondos documentales»; «El Archivo General de Simancas», Registro Memoria del Mundo 2017 (cultura.gob.es).

1.5 Reconocimientos y Patronato

• En 2017 el AGS ingresó en el Registro de la Memoria del Mundo de la UNESCO, en reconocimiento tanto de sus fondos como del edificio que los alberga.

• Su Patronato, órgano colegiado rector del archivo, fue creado por el Real Decreto 1517/2009, de 2 de octubre. El AGS está adscrito al Ministerio de Cultura (art. 1).

Fuente: «El Archivo General de Simancas», Registro Memoria del Mundo 2017 (cultura.gob.es/cultura/archivos/difusion/registro-memoria-unesco/2017/archivo-simancas.html); Real Decreto 1517/2009 (BOE-A-2009-17496).

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2. Archivo General de Indias (AGI)

2.1 Sede: la Casa Lonja de Mercaderes de Sevilla

• El AGI tiene su sede en la Casa Lonja de Mercaderes de Sevilla, edificio diseñado por el arquitecto real Juan de Herrera (el arquitecto que completó El Escorial) y construido en tiempos de Felipe II para los mercaderes del comercio con América, organizados en la Universidad de Mercaderes y después en Consulado.

• Las obras empezaron a finales del siglo XVI y se prolongaron hasta 1646, con arquitectos como Juan de Minjares, Alonso de Vandelvira y Miguel de Zumárraga.

• En 1717 la sede del comercio ultramarino se trasladó a Cádiz y el edificio quedó infrautilizado. La elección en 1781 de la Lonja como sede del Archivo General de Indias detuvo su degradación; Lucas Cintora, arquitecto de los Reales Alcázares, lo readaptó como depósito documental.

• Hoy el AGI tiene dos sedes: la Casa Lonja y la Cilla del Cabildo (antiguo almacén de grano del Cabildo de la Catedral, construido en 1770, incorporado al Archivo tras su rehabilitación entre 2000 y 2005).

Fuente: Archivo General de Indias, «Historia» y «Sedes» (cultura.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/agi); folleto Archivo General de Indias (Ministerio de Cultura).

2.2 Creación: 1785, Carlos III, José de Gálvez

• En 1785 nació el AGI por deseo del rey Carlos III, con el objeto de reunir en un solo lugar los documentos referentes a Indias, hasta entonces dispersos en Simancas, Madrid, Cádiz y Sevilla.

• El impulsor del proyecto fue José de Gálvez, secretario de Estado y del Despacho Universal de Indias (cargo al que fue elevado en 1776, junto con la presidencia del Consejo de Indias). El ejecutor fue el académico e historiador Juan Bautista Muñoz, cosmógrafo mayor de Indias, a quien Gálvez había encargado en 1779 una Historia del Nuevo Mundo.

• Fases:

• Por Real Orden de 19 de noviembre de 1781 se anuló el proyecto de ampliar Simancas y se decidió llevar todos los papeles de Indias a Sevilla.

• En 1784 Muñoz viajó a Sevilla para estudiar la Casa Lonja y el 8 de junio remitió un informe favorable junto con los arquitectos Carazas y Cintora.

• 1785 se considera el año fundacional: comienzan las obras, se nombran los primeros funcionarios y llegan las primeras remesas. En octubre de 1785 llegaron a la Casa Lonja los primeros documentos procedentes de Simancas.

• Las Ordenanzas del Archivo las dio Carlos IV en 1790.

Fuente: Archivo General de Indias, «Historia»; folleto Archivo General de Indias (Ministerio de Cultura).

2.3 Qué custodia

• Los fondos producidos por las instituciones creadas por la Administración española para el gobierno y administración de los territorios ultramarinos (América y Filipinas):

• Consejo de Indias (1524-1834): máximo organismo peninsular para el gobierno del Nuevo Mundo; creado en 1524 y suprimido definitivamente por Real Decreto de 24 de marzo de 1834.

• Casa de la Contratación (1503-1790): primer organismo creado tras el Descubrimiento, por las Ordenanzas de 20 de enero de 1503; tuvo su sede en los Reales Alcázares de Sevilla, se trasladó a Cádiz en 1717 y su extinción se decretó en 1790.

• Consulado de Cargadores a Indias de Sevilla (siglos XVI-XIX), que en 1717 se estableció en Cádiz como Consulado de Cádiz; y el Consulado Nuevo de Sevilla (1784). Sus sucesores, los Tribunales de Comercio (Código de Comercio de 1829), se extinguieron por el Decreto-ley de unificación de fueros de 6 de diciembre de 1868.

• Secretarías de Estado y del Despacho (de Indias, Estado, Gracia y Justicia, Hacienda y Guerra), Juzgado de Arribadas, Renta de Correos, Tribunal de Cuentas (Sala de Ultramar), Real Compañía de la Habana; además fondos de organismos coloniales (Capitanía General de Cuba) y de particulares.

• Se agrupan en 16 secciones: Patronato, Contaduría, Contratación, Justicia, Gobierno, Escribanía de Cámara, Arribadas, Correos, Estado, Ultramar, Cuba, Consulados, Títulos de Castilla, Tribunal de Cuentas, Diversos y Mapas y planos.

• Volumen: más de 43.000 legajos, en ocho kilómetros lineales de estanterías, con unos ochenta millones de páginas de documentos originales, sobre más de tres siglos de historia de América —desde Tierra de Fuego hasta el sur de Estados Unidos— y Filipinas.

Fuente: Archivo General de Indias, «Presentación», «Historia» e «Introducción a los fondos documentales»; folleto Archivo General de Indias; «V centenario Consejo de Indias (1524-1834)» (cultura.gob.es).

2.4 Patrimonio Mundial (1987) y Memoria del Mundo

• La Catedral, el Alcázar y el Archivo de Indias de Sevilla forman un conjunto monumental declarado Patrimonio Mundial por la UNESCO en 1987 (sitio n.º 383 de la Lista del Patrimonio Mundial).

• Además, el AGI custodia seis conjuntos documentales inscritos en el Registro de la Memoria del Mundo: Tratado de Tordesillas (2007), Capitulaciones de Santa Fe (2009), documentos de la embajada Keicho (2013), vocabularios de lenguas indígenas (2015), la primera vuelta al mundo de Magallanes y Elcano (2023) y la Real Expedición Filantrópica de la Vacuna (Expedición Balmis, 2023).

• No confundir: el AGI es Patrimonio Mundial (1987) como edificio, junto con la Catedral y el Alcázar; el AGS está en el Registro de la Memoria del Mundo (2017).

Fuente: Archivo General de Indias, «El Archivo General de Indias y la UNESCO»; Ministerio de Cultura, Patrimonio Mundial, «Catedral, Alcázar y Archivo de Indias de Sevilla» (año de inscripción 1987).

Patronato del AGI: creado por el Real Decreto 760/2005, de 24 de junio.

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3. Cuadro resumen