Gráficos y gestión de datos en Excel 2016

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1. Gráficos

Se insertan desde Insertar ▸ Gráficos, con el rango de datos seleccionado. Al crearse aparecen dos fichas contextuales, Herramientas de gráficos ▸ Diseño y Formato.

1.1 Tipos de gráfico de Excel 2016

No existe ningún tipo de gráfico llamado «toroidal» en Excel. El gráfico con forma de rosquilla se llama anillo y es un subtipo de los circulares.

El gráfico de dispersión (XY) es el que combina pares de valores en puntos de datos únicos y los representa a intervalos irregulares: se usa para ver la relación entre dos variables numéricas, no para comparar categorías.

1.2 Elementos del gráfico

Título del gráfico, títulos de eje, leyenda, etiquetas de datos, líneas de cuadrícula, líneas de tendencia y barras de error. Se activan con el botón + del gráfico o desde Diseño ▸ Agregar elemento de gráfico.

1.3 Minigráficos (sparklines)

Se insertan desde Insertar ▸ Minigráficos (Línea, Columna o Pérdidas y ganancias).

Diferencia esencial con un gráfico normal: el minigráfico se dibuja DENTRO de una celda, como si fuera su fondo, y no incluye elementos independientes (ni título, ni leyenda, ni ejes ni etiquetas). Un gráfico tradicional es un objeto flotante sobre la hoja con todos esos elementos.

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2. Ordenar, filtrar y limpiar datos

• Ordenar (Datos ▸ Ordenar y filtrar): A-Z, Z-A y Orden personalizado con varios niveles.

• Autofiltro: coloca flechas desplegables en los encabezados.

• Quitar duplicados: en Datos ▸ Herramientas de datos. Pero si el rango se ha convertido en tabla, el comando está además en Herramientas de tabla ▸ Diseño ▸ grupo Herramientas ▸ Quitar duplicados.

2.1 Filtro avanzado

Datos ▸ Ordenar y filtrar ▸ Avanzadas permite filtrar con un rango de criterios y elegir entre filtrar la lista en el sitio o copiar a otro lugar. Al copiar a otro lugar se llevan los valores y también los formatos de las celdas de origen si así se ha configurado el copiado; y con la casilla Solo registros únicos se descartan las filas repetidas.

2.2 Validación de datos

Datos ▸ Herramientas de datos ▸ Validación de datos restringe lo que se puede escribir en una celda.

• Para que una celda solo admita valores de un conjunto cerrado hay que crear una lista desplegable: en Permitir se elige Lista y se indica el origen (un rango o los valores separados por ;).

• La pestaña del cuadro de validación dedicada al mensaje de error tiene un desplegable Estilo con exactamente tres opciones: la que impide la entrada del dato no válido, Advertencia (avisa pero permite continuar) e Información (solo informa).

2.3 Subtotales

Datos ▸ Esquema ▸ Subtotal es el comando para obtener totales por grupos dentro de una lista larga. Exige ordenar antes por el campo de agrupación.

2.4 Consolidar

Datos ▸ Herramientas de datos ▸ Consolidar sirve para agrupar y resumir los datos de varios rangos —de la misma hoja, de otras hojas o de otros libros— en una única tabla de resultados, aplicando una función (Suma, Promedio, Máx…).

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3. Tablas y tablas dinámicas

• Tabla (Insertar ▸ Tabla): encabezados con filtro automático, fila de totales, estilos y referencias estructuradas.

• Tabla dinámica (Insertar ▸ Tabla dinámica): campos en las áreas Filas, Columnas, Valores y Filtros; configuración de campo (Suma, Cuenta, Promedio, Máx, Mín); agrupación por meses, trimestres o años; y segmentación de datos y escala de tiempo para filtrar visualmente.

• Power Pivot es el complemento de modelo de datos: permite combinar grandes volúmenes de datos de orígenes distintos, relacionarlos entre sí y crear medidas con DAX, superando los límites de una tabla dinámica normal.

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4. Análisis de hipótesis

Datos ▸ Previsión ▸ Análisis de hipótesis reúne tres herramientas:

4.1 Buscar objetivo

Responde a «sé el resultado que quiero, ¿qué valor necesito?». Es la herramienta indicada cuando, por ejemplo, se conoce la cuota mensual que se puede pagar de un crédito y se quiere saber el importe máximo a solicitar.

Su cuadro de diálogo tiene tres campos:

4.2 Escenarios

El Administrador de escenarios guarda conjuntos de valores de entrada para comparar resultados. Cada escenario admite un máximo de 32 celdas cambiantes.

4.3 Tabla de datos

Calcula los resultados de una o dos variables de entrada sobre una misma fórmula.

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5. Auditoría y supervisión

• Fórmulas ▸ Auditoría de fórmulas: Rastrear precedentes, Rastrear dependientes, Quitar flechas, Mostrar fórmulas y Evaluar fórmula.

• Ventana Inspección (mismo grupo): permite ir supervisando el valor de determinadas celdas aunque no estén visibles en pantalla, incluso si pertenecen a otra hoja del libro. Es la herramienta para vigilar celdas clave mientras se trabaja lejos de ellas.

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6. Nombres definidos

Fórmulas ▸ Nombres definidos ▸ Administrador de nombres es la herramienta desde la que se gestionan todos los nombres del libro: crear, editar, eliminar y filtrar los nombres definidos y los de tabla, y ver a qué rango se refiere cada uno.

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7. Ventanas y vista

En Vista ▸ Ventana:

• Nueva ventana — crea un duplicado exacto de la ventana del libro activo, de modo que puede verse la misma información en dos ventanas a la vez (por ejemplo, dos hojas del mismo libro).

• Cambiar ventanas — muestra la lista de todos los libros abiertos y permite saltar a cualquiera de ellos.

• Organizar todo, Inmovilizar paneles y Dividir completan el grupo.

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8. Análisis rápido

Al seleccionar un rango aparece el botón Análisis rápido, con cinco categorías: Formato, Gráficos, Totales, Tablas y Minigráficos.

La categoría Totales ofrece Suma, Promedio, Recuento, % del total y Total acumulado. No incluye Máximo ni Mínimo.

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9. Protección

La contraseña es opcional, y ahí está el matiz que se pregunta: si se protege una hoja SIN contraseña, cualquier otro usuario puede desprotegerla sin contraseña desde Revisar ▸ Desproteger hoja. La protección sin contraseña evita cambios accidentales, no intencionados.

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10. Personalizar la cinta de opciones

En Archivo ▸ Opciones ▸ Personalizar cinta de opciones se crean fichas y grupos propios. El botón Restablecer elimina todas las personalizaciones y devuelve la cinta a su configuración predeterminada; puede aplicarse solo a la ficha seleccionada o a todas.

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11. Condicionales anidadas

Una fórmula del tipo =SI(A12>50;"Aprobado";"Suspenso") evalúa si el valor de la celda A12 es superior a 50 y devuelve un resultado u otro. Anidando varias SI se encadenan tramos; Excel 2016 admite hasta 64 niveles de anidamiento.

Herramientas de la pestaña Datos para organizar y controlar la información en una hoja de cálculo.

Ordenar

La ordenación reorganiza las filas de un rango o tabla según el contenido de una o varias columnas. Los datos se reordenan permanentemente (o hasta que se vuelva a ordenar), a diferencia del filtro, que solo oculta filas.

Ordenar por una columna (un solo nivel)

Seleccionar una celda dentro del rango o tabla y usar:

• Datos > Ordenar de A a Z — orden ascendente (texto A→Z, números menor→mayor, fechas más antigua→más reciente).

• Datos > Ordenar de Z a A — orden descendente (texto Z→A, números mayor→menor, fechas más reciente→más antigua).

• También accesible desde Inicio > Ordenar y filtrar.

Los criterios disponibles según el tipo de dato de la columna son:

Ordenar por múltiples columnas (multinivel)

Datos > Ordenar abre el cuadro de diálogo completo. Permite encadenar hasta 64 criterios en una misma operación. El segundo nivel actúa sobre los empates del primero, el tercero sobre los empates del segundo, y así sucesivamente.

Pasos:

1. Hacer clic en Agregar nivel para añadir cada criterio adicional.

2. En cada nivel, elegir la Columna (o fila si se ordena de izquierda a derecha), el tipo de Ordenar según (valores, color de celda, color de fuente, icono de celda) y el Criterio de ordenación.

3. Usar Subir / Bajar para cambiar la prioridad entre niveles.

4. Usar Eliminar nivel para quitar un criterio.

5. Usar Copiar nivel para duplicar un nivel existente como base para otro.

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

En el cuadro de diálogo Ordenar, en la columna Ordenar según, seleccionar:

• Color de celda — agrupa filas por el color de relleno de la celda.

• Color de fuente — agrupa filas por el color del texto.

• Icono de celda — agrupa filas por el icono de formato condicional asignado.

Para cada color o icono se especifica si va Arriba o Abajo en la ordenación. Se añade un nivel por cada color o icono que se quiera priorizar; el resto queda sin orden fijo al final.

Ordenar por lista personalizada

En el cuadro de diálogo Ordenar, en la columna Criterio de ordenación, elegir Lista personalizada.... Aparece el cuadro de diálogo de listas personalizadas donde se puede:

• Seleccionar una lista predefinida (días de la semana, meses del año).

• Crear una nueva lista escribiendo los valores en el orden deseado o importándola desde un rango de celdas.

Ejemplo de uso: ordenar una columna de tallas por el orden Grande, Mediano, Pequeño en lugar de orden alfabético.

Opciones de ordenación (botón Opciones)

En el cuadro de diálogo Ordenar, el botón Opciones... abre un cuadro con dos configuraciones adicionales:

Cuando la orientación es de izquierda a derecha, la columna Columna del cuadro de diálogo pasa a llamarse Fila y se elige el número de fila que se usa como criterio.

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Filtro automático (Autofiltro)

Muestra solo las filas que cumplen un criterio y oculta temporalmente el resto. Los datos no se eliminan.

Activar y desactivar

• Datos > Filtro

• Inicio > Ordenar y filtrar > Filtrar

• Atajo de teclado: Ctrl + Mayús + L

Al activarse, aparecen flechas desplegables en los encabezados de columna. Volver a hacer clic (o usar el mismo atajo) desactiva el autofiltro y vuelve a mostrar todas las filas.

Si el rango no tiene encabezados definidos, Excel trata la primera fila como encabezado y puede ocultarla al filtrar.

Cómo saber si hay un filtro activo

• La flecha del encabezado de la columna filtrada cambia de aspecto: muestra un icono de embudo en lugar de la flecha simple.

• Los números de fila de las filas visibles aparecen en color azul.

• La barra de estado inferior muestra el texto "X de Y registros encontrados".

Filtros de número

Al desplegar la flecha de una columna numérica: Filtros de número >

La opción "Inferior a la moda" no existe en el Autofiltro.

Filtros de texto

Al desplegar la flecha de una columna de texto: Filtros de texto >

La opción "Número de caracteres es" no existe en el Autofiltro de texto.

Los comodines disponibles en los filtros de texto son:

• ? — representa exactamente un carácter cualquiera.

• * — representa cero o más caracteres cualesquiera.

Filtros de fecha

Al desplegar la flecha de una columna de fechas: Filtros de fecha >

Las opciones se organizan en dos grupos:

Periodos relativos al día actual: Hoy, Ayer, Mañana, Esta semana, La semana pasada, La semana próxima, Este mes, El mes pasado, El mes próximo, Este trimestre, El trimestre pasado, El trimestre próximo, Este año, El año pasado, El año próximo.

Condiciones absolutas: Igual a, Antes de, Después de, Entre, Filtro personalizado.

Cuando hay fechas en la columna, el desplegable las agrupa automáticamente en una jerarquía Año > Mes > Día para facilitar la selección masiva por periodo.

Filtros de color o icono

Requiere que el autofiltro esté activo. En el desplegable del encabezado, elegir Filtrar por color y seleccionar:

• Un color de celda específico.

• Un color de fuente específico.

• Un icono de formato condicional específico.

Solo se puede filtrar por un color o icono a la vez por columna.

Buscar dentro del filtro

El desplegable del encabezado incluye un cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista de valores. Al escribir en él se filtran los valores mostrados en la lista del desplegable, facilitando la localización y selección de valores concretos en rangos con muchos valores distintos.

Filtro por selección (clic derecho)

Con el autofiltro activo, se puede hacer clic derecho sobre una celda y elegir Filtrar > para acceder a:

• Filtrar por el valor de la celda seleccionada — muestra solo las filas que tienen ese valor exacto.

• Filtrar por el color de la celda seleccionada.

• Filtrar por el color de fuente de la celda seleccionada.

• Filtrar por el icono de la celda seleccionada.

Limpiar filtros

• Limpiar el filtro de una columna: Desplegar la flecha de esa columna y elegir Borrar filtro de [nombre de columna].

• Limpiar todos los filtros: Datos > Borrar (deja el autofiltro activo pero muestra todas las filas).

• Desactivar el autofiltro por completo: Datos > Filtro o Ctrl + Mayús + L.

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Filtro avanzado

Datos > Avanzadas. Permite criterios complejos definidos en un rango separado de la hoja y, opcionalmente, copia los resultados en otra ubicación.

Diferencia con el filtro automático

Elementos necesarios

Cómo construir el rango de criterios

El rango de criterios debe tener en su primera fila los mismos encabezados (o un subconjunto de ellos) que el rango de datos. Las reglas de combinación son:

• Criterios en la misma fila → operador Y (AND) implícito: la fila de datos debe cumplir todos los criterios de esa fila.

• Criterios en filas distintas → operador O (OR) implícito: basta con que la fila cumpla los criterios de cualquiera de las filas del rango de criterios.

Ejemplo: filtrar filas donde Departamento sea "Ventas" y Importe sea mayor que 1000, o donde Departamento sea "Dirección":

Opciones del cuadro de diálogo

• Filtrar la lista sin moverla — oculta las filas que no cumplen los criterios (similar al autofiltro).

• Copiar en otra ubicación — coloca el resultado filtrado a partir de la celda indicada en "Copiar a"; los datos originales no se modifican.

• Solo registros únicos — elimina filas duplicadas del resultado (útil para obtener listas de valores únicos).

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Validación de datos

Datos > Herramientas de datos > Validación de datos. Define qué tipo de valor puede introducirse en cada celda, con mensajes informativos y alertas de error.

Tipos de criterio de validación

Operadores disponibles para tipos numéricos, fecha, hora y longitud de texto

Entre, No está entre, Igual a, No es igual a, Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

Lista desplegable

La validación de tipo Lista es la más habitual para controlar entradas:

• Desde un rango de celdas: en el campo Origen escribir el rango (por ejemplo, =$A$1:$A$5) o seleccionarlo con el ratón. Si la lista está en otra hoja, se puede seleccionar directamente su rango en el campo Origen.

• Desde valores escritos: en el campo Origen escribir los valores separados por punto y coma, por ejemplo: Contabilidad;Ventas;Desarrollo.

• La casilla Celda con lista desplegable activa la flecha de desplegable en la celda; si se desactiva, la restricción se aplica igualmente pero sin mostrar la flecha.

Fórmula personalizada en validación

Con el tipo Personalizada, se puede escribir cualquier fórmula que devuelva VERDADERO o FALSO. Ejemplos:

• =ESNUMERO(A1) — solo admite valores numéricos.

• =Y(A1>=0;A1<=100) — solo admite números entre 0 y 100.

• =CONTAR.SI($B$1:$B$100;A1)=0 — impide introducir un valor ya existente en el rango B1:B100 (unicidad).

• =LARGO(A1)<=10 — equivalente a longitud de texto, pero con lógica personalizada.

Mensaje de entrada

Pestaña Mensaje de entrada del cuadro de validación. Se muestra como un cuadro de información flotante cuando el usuario selecciona la celda validada, antes de que introduzca ningún dato. Campos: Título y Mensaje. La casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda activa o desactiva esta función.

Alerta de error

Mensaje que se configura en la pestaña del cuadro de validación dedicada al error, donde se eligen su estilo, su título y su texto. Se muestra cuando el usuario introduce un valor que no cumple el criterio de validación.

Si en esa pestaña se desactiva la casilla que muestra el mensaje de error cuando se introducen datos no válidos, se permite cualquier valor sin mostrar ningún aviso aunque la validación esté definida.

Copiar validación a otras celdas

Para extender una validación ya configurada a otras celdas:

1. Copiar la celda que tiene la validación (Ctrl + C).

2. Seleccionar las celdas destino.

3. Inicio > Pegar > Pegado especial (o Ctrl + Alt + V) y elegir la opción Validación.

Así solo se copia la regla de validación sin alterar el contenido ni el formato de las celdas destino.

Buscar celdas con validación de datos

Para localizar todas las celdas de la hoja que tienen alguna validación aplicada:

• Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial (o F5 > Especial...) y elegir Validación de datos.

• Todas — selecciona todas las celdas con cualquier validación.

• Iguales — selecciona solo las celdas que tienen la misma validación que la celda activa en ese momento.

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Quitar duplicados

Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados. Elimina permanentemente las filas duplicadas del rango o tabla.

Funcionamiento

1. Seleccionar el rango o hacer clic dentro de la tabla.

2. En Datos > Quitar duplicados, elegir las columnas que se usan para detectar duplicados.

3. Excel conserva la primera aparición de cada combinación de valores y elimina las repeticiones posteriores.

4. Al finalizar, muestra un cuadro con el número de duplicados eliminados y de valores únicos que permanecen.

Si se marcan todas las columnas, solo se eliminan filas completamente idénticas en todos los campos. Si se marca solo una columna, se eliminan filas que repitan el valor de esa columna aunque el resto de campos difieran.

• En rangos normales: Datos > Quitar duplicados

• En tablas de Excel: Herramientas de tabla > Diseño > Herramientas > Quitar duplicados

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Texto en columnas

Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas. Divide el contenido de una columna en varias columnas. El Asistente para convertir texto en columnas tiene tres pasos.

Tipo de datos original

Paso 2a: Delimitado — delimitadores disponibles

• Tabulación

• Punto y coma

• Coma

• Espacio

• Otro (carácter personalizado)

Se puede marcar más de un delimitador simultáneamente. La opción Considerar delimitadores consecutivos como uno evita columnas vacías cuando aparecen varios delimitadores seguidos.

Paso 2b: Ancho fijo

Se muestra una vista previa con líneas de corte verticales. El usuario hace clic para crear una línea de corte, doble clic para eliminarla y arrastra para moverla.

Paso 3: Formato de columna de datos

Para cada columna resultante se puede elegir: General (Excel decide el tipo), Texto, Fecha (con orden día/mes/año configurable) o No importar columna (omite esa columna).

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Convertir rango en tabla

Insertar > Tabla (o Ctrl + T / Ctrl + L). Convierte un rango de celdas en una tabla estructurada de Excel.

Requisitos

• Las filas en blanco no impiden que el rango sea una tabla: una tabla puede tenerlas (se localizan filtrando por (Espacios en blanco)).

• Cada columna debe tener un encabezado único en la primera fila.

• No es obligatorio que alguna columna tenga datos numéricos.

Beneficios de las tablas

• Filtro automático activado en los encabezados desde el momento de la creación.

• Fila de totales opcional con funciones predefinidas (suma, promedio, recuento, etc.) seleccionables por desplegable.

• Expansión automática: al añadir datos en la fila inmediatamente debajo o en la columna adyacente, la tabla se amplía e incluye los nuevos datos en todas las fórmulas y gráficos que la referencian.

• Formato alternado de filas aplicado automáticamente (colores en bandas).

• Nombre de tabla asignable desde Diseño > Nombre de la tabla.

Referencias estructuradas

Las fórmulas dentro o fuera de la tabla pueden referirse a la tabla por nombre en lugar de por rango de celdas:

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Relleno rápido (Flash Fill)

Datos > Relleno rápido o Ctrl + Mayús + E. Detecta un patrón en los datos existentes y rellena automáticamente las celdas adyacentes siguiendo ese patrón.

Cómo funciona

1. En la columna contigua a los datos de origen, escribir manualmente el valor deseado para la primera fila (o las primeras filas si el patrón no es evidente).

2. Pulsar Ctrl + Mayús + E o ir a Datos > Relleno rápido.

3. Excel analiza el patrón e introduce los valores equivalentes para el resto de filas.

Activación automática

Si la opción Relleno rápido automático está habilitada (Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición > Relleno rápido automático), Excel sugiere los valores en gris al detectar el patrón mientras se escribe. Pulsar Intro acepta la sugerencia.

Casos de uso habituales

• Extraer nombre o apellido de una cadena de nombre completo.

• Combinar valores de varias columnas en una sola.

• Cambiar el formato de fechas o números de texto.

• Poner en mayúsculas o minúsculas solo parte del contenido.

Limitación importante

El Relleno rápido genera valores estáticos: si cambia el contenido de las celdas de origen, los resultados no se actualizan automáticamente. Es necesario volver a ejecutar Relleno rápido.

Gráficos en Excel 2016

Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo. Cuando los datos de origen cambian, el gráfico vinculado se actualiza automáticamente.

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Tipos de gráfico disponibles

Columnas

Muestra categorías en el eje horizontal y valores en el eje vertical. Ideal para comparar valores entre categorías o mostrar cambios a lo largo del tiempo.

Barras

Igual que las columnas pero con orientación horizontal. Especialmente útil cuando los nombres de categoría son largos o los valores representan duraciones de tiempo.

Líneas

Idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales (meses, trimestres, ejercicios fiscales). Recomendados cuando hay varias series de datos.

Área

Muestra la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y el valor total acumulado. Enfatiza la relación entre las partes y el conjunto.

Circular (Sectores o Tarta)

Muestra el tamaño de cada elemento en proporción a la suma total. Solo admite una serie de datos; todos los valores deben ser positivos y se recomienda no más de siete categorías.

Anillos (Donut)

Similar al circular pero admite múltiples series de datos. Cada anillo representa una serie. No son fáciles de leer; se recomienda valorar gráficos de columnas apiladas como alternativa.

Dispersión (XY)

Combina valores X e Y en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares. No requiere que los valores del eje horizontal estén distribuidos uniformemente. Útil para correlaciones y comparar grandes conjuntos de datos independientemente del tiempo.

Burbujas

Variante del gráfico de dispersión: el tamaño de la burbuja representa una tercera variable numérica. Compara conjuntos de tres valores en lugar de dos.

Cotizaciones

Muestra fluctuaciones de precios de valores bursátiles. Requiere que los datos estén en un orden específico según el subtipo.

Superficie

Útil para encontrar combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Los colores indican áreas del mismo rango de valor; no representan series de datos.

Radial

Cada categoría tiene su propio eje que parte desde el centro. Los valores de los ejes van desde el centro hacia fuera. Útil para comparar valores agregados de varias series.

Mapa de árbol (Treemap)

Proporciona una vista jerárquica mediante rectángulos anidados. El tamaño y el color de cada rectángulo representan el valor. Ideal para comparar proporciones dentro de una jerarquía y visualizar grandes volúmenes de datos de categoría.

Proyección solar (Sunburst)

Similar al mapa de árbol pero con anillos concéntricos. Cada nivel de la jerarquía se representa con un anillo. El círculo interior es el nivel superior; los anillos exteriores muestran cómo se subdividen los anillos interiores.

Histograma

Muestra la frecuencia de distribución de valores agrupados en rangos (bins). Excel calcula automáticamente los intervalos.

Caja y bigotes (Box and Whisker)

Muestra la distribución de datos a través de cuartiles. Las líneas que sobresalen de las cajas (bigotes) indican la variabilidad fuera de los cuartiles superior e inferior. Útil para comparar varios conjuntos de datos relacionados y detectar valores atípicos.

Cascada (Waterfall)

Muestra el efecto acumulativo de valores positivos y negativos sucesivos sobre un valor inicial. Los valores positivos y negativos se codifican con colores diferenciados. Muy utilizado en análisis financiero.

Combinado (Combo)

Combina dos o más tipos de gráfico en uno solo para facilitar la comprensión cuando los datos varían ampliamente. Permite asignar un eje secundario a una de las series.

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Cuándo usar cada tipo

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Crear un gráfico

Método estándar (paso a paso)

1. Seleccionar el rango de datos, incluyendo encabezados de filas y columnas.

2. Ir a la pestaña Insertar > grupo Gráficos.

3. Hacer clic en Gráficos recomendados para que Excel analice los datos y sugiera los tipos más adecuados, o bien elegir directamente un tipo de gráfico en la cinta de opciones.

4. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, seleccionar el subtipo deseado en la pestaña Gráficos recomendados o explorar todos los tipos en la pestaña Todos los gráficos.

5. Hacer clic en Aceptar para insertar el gráfico incrustado en la hoja activa.

Métodos abreviados de teclado

F11 es el método más rápido para crear un gráfico en hoja separada sin pasar por el menú. Alt+F1 lo inserta incrustado en la hoja actual.

Gráficos recomendados

La opción Gráficos recomendados (Insertar > Gráficos recomendados) analiza los datos seleccionados y muestra una vista previa de los tipos de gráfico más apropiados. Permite explorar todas las opciones en la pestaña Todos los gráficos.

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Elementos de un gráfico

Cada gráfico puede incorporar los siguientes elementos. Para añadir o quitar elementos: seleccionar el gráfico > botón + (Elementos de gráfico) que aparece en la esquina superior derecha, o bien pestaña Diseño > Agregar elemento de gráfico.

Para formatear cualquier elemento: doble clic sobre él (abre el panel de formato a la derecha) o clic derecho > Dar formato a [elemento].

Para eliminar un elemento: seleccionarlo y pulsar Supr, o desmarcarlo en el botón +.

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Editar un gráfico

Cambiar el tipo de gráfico

1. Seleccionar el gráfico.

2. Pestaña Diseño > Cambiar tipo de gráfico.

3. En el cuadro de diálogo, elegir el nuevo tipo y subtipo > Aceptar.

También es posible hacer clic derecho sobre el gráfico > Cambiar tipo de gráfico.

Seleccionar datos (rango, series y etiquetas)

1. Seleccionar el gráfico.

2. Pestaña Diseño > Seleccionar datos.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos:

• Rango de datos del gráfico: modifica el rango completo.

• Entradas de leyenda (series): añadir, editar o quitar series de datos individualmente.

• Etiquetas del eje horizontal (categorías): editar las etiquetas del eje X.

• Botón Cambiar fila/columna: intercambia filas y columnas (equivale a la opción de la cinta).

Cambiar filas por columnas

Pestaña Diseño > Cambiar entre filas y columnas. Alterna si las series se toman de las filas o de las columnas del rango de datos.

Mover el gráfico

1. Seleccionar el gráfico.

2. Pestaña Diseño > Mover gráfico.

3. En el cuadro de diálogo:

• Hoja nueva: crea una hoja de gráfico independiente con el nombre que se indique.

• Objeto en: incrusta el gráfico en la hoja de trabajo seleccionada.

Para mover un gráfico incrustado dentro de la misma hoja: hacer clic sobre el área del gráfico y arrastrar.

Para cambiar el tamaño: seleccionar el gráfico y arrastrar uno de los controladores de esquina o de borde.

Pestañas contextuales del gráfico

Al seleccionar un gráfico aparecen dos pestañas adicionales en la cinta de opciones:

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Mover y cambiar de tamaño un gráfico incrustado

• Mover: hacer clic sobre el área del gráfico y arrastrar a la nueva posición dentro de la hoja.

• Cambiar tamaño: seleccionar el gráfico y arrastrar uno de los controladores de tamaño (cuadrados en los bordes y esquinas).

• Para mover a una posición exacta o establecer tamaño preciso: pestaña Formato > grupo Tamaño.

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Minigráficos (Sparklines)

Un minigráfico es un gráfico miniatura situado en una sola celda de la hoja de cálculo. Proporciona una representación visual compacta de tendencias o variaciones sin ocupar el espacio de un gráfico completo. No incluye ejes visibles, leyenda ni etiquetas de datos por defecto.

Tipos de minigráfico

Insertar minigráficos

1. Seleccionar la celda (o rango de celdas) donde se desea mostrar el minigráfico.

2. Ir a Insertar > grupo Minigráficos > elegir Línea, Columna o Pérdidas y ganancias.

3. En el cuadro de diálogo Crear grupo de minigráficos, especificar el Rango de datos (las celdas con los valores a representar) y confirmar el Rango de ubicación.

4. Hacer clic en Aceptar.

Para aplicar minigráficos a varias filas simultáneamente, seleccionar todo el rango de celdas de destino antes de insertarlos. También es posible arrastrar el controlador de relleno desde la primera celda con minigráfico.

Grupo de minigráficos

Cuando se insertan minigráficos en un rango de celdas al mismo tiempo, forman un grupo. Las acciones aplicadas al grupo (cambio de tipo, estilo, marcadores, eje) afectan a todos los minigráficos del grupo simultáneamente. Es posible desagruparlos para modificarlos individualmente: pestaña Minigráfico > Desagrupar.

Tipo:

• Cambiar entre Línea, Columna y Pérdidas y ganancias.

Mostrar marcadores (puntos especiales):

Estilo: aplicar un estilo predefinido de la galería o personalizar el color del minigráfico y el color de cada tipo de marcador.

Eje: opciones de configuración del eje del minigráfico:

• Tipo de valor mínimo del eje / máximo del eje: automático para cada minigráfico (independiente), igual para todos los minigráficos del grupo, o valor fijo personalizado. Usar el mismo mínimo/máximo para todos permite comparar visualmente los minigráficos entre sí con la misma escala.

• Mostrar eje: muestra una línea horizontal en el valor cero (útil cuando hay valores positivos y negativos).

• Trazar datos de derecha a izquierda: invierte el orden de representación.

Eliminar minigráficos

• Borrar minigráficos seleccionados: elimina solo el minigráfico de la celda seleccionada.

• Borrar grupos de minigráficos seleccionados: elimina todos los minigráficos del grupo.

Diferencias entre gráficos y minigráficos

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Gráficos dinámicos

Fuente: Tipos de gráfico disponibles en Office — Microsoft Support España

Niveles de protección en Excel

Excel ofrece cuatro niveles de protección independientes que se pueden combinar:

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Bloqueo de celdas (propiedad Bloqueada)

La propiedad Bloqueada se encuentra en Formato de celdas > pestaña Proteger > casilla Bloqueada (atajo: Ctrl+1).

• Estado predeterminado: todas las celdas de una hoja nueva están bloqueadas por defecto.

• El bloqueo no tiene ningún efecto mientras la hoja no esté protegida.

• Solo cuando se activa la protección de hoja, las celdas bloqueadas quedan restringidas.

Flujo correcto para proteger solo algunas celdas

Cuando se quiere que solo determinadas celdas sean editables y el resto quede bloqueado:

1. Seleccionar todas las celdas (Ctrl+E o clic en la esquina superior izquierda).

2. Ctrl+1 > Proteger > desmarcar Bloqueada > Aceptar. (Todas quedan desbloqueadas.)

3. Seleccionar solo las celdas que deben quedar protegidas.

4. Ctrl+1 > Proteger > marcar Bloqueada > Aceptar.

5. Revisar > Proteger hoja (con o sin contraseña).

Con este flujo, los usuarios solo pueden editar las celdas que se dejaron desbloqueadas en el paso 2.

Flujo alternativo (más habitual cuando la mayoría de celdas deben bloquearse):

1. Seleccionar las celdas que se quieren dejar editables.

2. Ctrl+1 > Proteger > desmarcar Bloqueada > Aceptar.

3. Revisar > Proteger hoja.

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Ocultar fórmulas (propiedad Oculta)

La propiedad Oculta se encuentra en Formato de celdas > pestaña Proteger > casilla Oculta.

• Cuando está marcada, la fórmula de la celda no se muestra en la barra de fórmulas.

• Esta propiedad solo tiene efecto cuando la hoja está protegida. Antes de protegerla, la fórmula sigue siendo visible aunque la casilla esté marcada.

• El valor calculado sí sigue siendo visible en la celda; lo que se oculta es la fórmula que lo produce.

• Se combina con la propiedad Bloqueada: normalmente se marca Oculta en celdas que también están Bloqueadas.

Pasos para ocultar fórmulas:

1. Seleccionar las celdas con fórmulas que se desea ocultar.

2. Ctrl+1 > Proteger > marcar Oculta > Aceptar.

3. Revisar > Proteger hoja.

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Proteger hoja

Ruta: Revisar > Proteger hoja

Impide que los usuarios modifiquen el contenido de la hoja. Al activarla aparece un cuadro de diálogo con:

• Campo Contraseña para desproteger la hoja (opcional).

• Lista de acciones que los usuarios SÍ pueden realizar aunque la hoja esté protegida.

Lista completa de acciones permitidas (cuadro de diálogo)

Las dos primeras opciones (Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas) vienen marcadas por defecto.

Opciones que NO existen en la lista de permisos

Las siguientes opciones no aparecen en el cuadro de diálogo de protección de hoja:

• "Asignar nombres" — no existe.

• "Establecer y eliminar áreas de impresión" — no existe.

• "Eliminar comentarios" — no existe.

Con contraseña vs. sin contraseña

• Sin contraseña: cualquier usuario puede desproteger la hoja sin necesidad de contraseña. Solo evita modificaciones accidentales.

• Con contraseña: es necesario introducir la contraseña para desprotegerla. Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas. Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

Quitar la protección de hoja

Revisar > Desproteger hoja (o Archivo > Información > Proteger libro > Desproteger hoja). Si tiene contraseña, se pedirá al desproteger.

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Proteger libro

Ruta: Revisar > Proteger libro

Protege la estructura del libro (las hojas), no el contenido de las celdas.

Opción Estructura

Cuando está activada, impide que los usuarios:

• Insertar nuevas hojas.

• Eliminar hojas.

• Mover o copiar hojas.

• Ocultar o mostrar hojas.

• Cambiar el nombre de las hojas.

• Ver hojas ocultas.

No afecta al contenido de las celdas dentro de cada hoja.

Opción Ventanas

• Disponible en versiones antiguas de Excel.

• Impedía mover, cambiar el tamaño o cerrar las ventanas del libro.

• En Excel 2016 esta opción aparece atenuada y no tiene efecto.

Diferencia clave con proteger hoja

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Rangos editables dentro de una hoja protegida

Ruta: Revisar > comando de rangos editables (abre el cuadro con Nuevo, Modificar, Eliminar y Proteger hoja)

Permite indicar rangos que se podrán modificar aunque la hoja esté protegida, opcionalmente con una contraseña propia de cada rango (distinta de la de protección de la hoja) o con permisos para usuarios concretos. Útil cuando distintos usuarios o departamentos deben acceder a secciones diferentes del mismo libro protegido.

Pasos:

1. Revisar > comando de rangos editables > Nuevo.

2. Asignar un título al rango, seleccionar las celdas y, si se quiere, establecer una contraseña específica.

3. Repetir para cada rango con acceso diferenciado.

4. Activar la protección de hoja (Revisar > Proteger hoja).

Si el rango tiene contraseña, cuando un usuario intente editarlo Excel le pedirá esa contraseña (no la de la hoja).

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Contraseña de apertura y contraseña de modificación del archivo

Existen dos contraseñas distintas a nivel de archivo:

Contraseña de apertura (cifrado)

Ruta: Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña

Cifra el archivo completo con AES. El usuario debe introducir la contraseña para poder abrir el libro.

• Es una medida de seguridad real: sin la contraseña correcta, el archivo no se puede abrir ni leer.

• Microsoft no puede recuperar contraseñas de cifrado perdidas. Si se olvida, el archivo queda inaccesible.

• Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

Para quitar el cifrado: Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña > borrar la contraseña > Aceptar.

Contraseña de modificación

Ruta: Guardar como > (menú) Herramientas > Opciones generales

Permite establecer dos contraseñas independientes:

• Contraseña de apertura: el archivo no se puede abrir sin ella.

• Contraseña de escritura: el archivo puede abrirse en modo de solo lectura sin esta contraseña, pero no se pueden guardar los cambios con el mismo nombre. Solo quien conozca esta contraseña puede guardar cambios en el archivo original.

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Marcar como final

Ruta: Archivo > Información > Proteger libro > Marcar como final

Indica que el documento es una versión definitiva y desactiva la escritura, la edición y las marcas de revisión.

Qué hace:

• Establece la propiedad del documento como "Final".

• Muestra un aviso informativo en la barra de mensajes.

• Desactiva los comandos de escritura y edición.

Qué NO hace:

• No es una medida de seguridad. Cualquier usuario puede hacer clic en "Editar de todas formas" para eliminar el estado "Final" y editar el documento.

• No impide que otras personas modifiquen el archivo.

Se usa únicamente como indicación de que el documento está terminado, no como protección real.

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Firmas digitales

Ruta: Archivo > Información > Proteger libro > Agregar una firma digital

Una firma digital autentica la identidad del firmante y garantiza que el contenido no ha sido alterado desde la firma.

Tipos:

• Firma visible: aparece como línea de firma en el documento (objeto visual).

• Firma invisible: no es visible en el contenido pero aparece en la pestaña Archivo > Información.

Comportamiento:

• Si el archivo se modifica después de firmarlo, la firma queda invalidada automáticamente.

• Requiere un certificado digital válido emitido por una autoridad de certificación (CA) de confianza.

• Puede obtenerse a través de socios de Microsoft o generarse un certificado autofirmado (solo para uso interno).

Para agregar una firma: Archivo > Información > Proteger libro > Agregar una firma digital > completar el cuadro de diálogo con el propósito de la firma.

Para quitar una firma: en la pestaña Archivo > Información, hacer clic con el botón secundario en la firma y elegir Quitar firma.

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Tabla resumen de opciones de protección

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Vínculos externos

Si un libro referencia celdas de otro libro externo, al romper el vínculo (Datos > Editar vínculos > Romper vínculo), todas las fórmulas vinculadas se convierten en sus valores actuales (constantes).

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Opciones avanzadas de Excel

Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición. Configuraciones disponibles:

• Permitir editar directamente en celdas.

• Extender formatos de rangos de datos.

• Habilitar la inserción automática de porcentajes.

• Autocompletar para valores de celda.

La opción "Usar nombres de tabla en las fórmulas" NO es configurable desde Opciones de edición.

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Personalizar cinta de opciones

Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. El botón Restablecer elimina todas las personalizaciones y vuelve a la configuración predeterminada de Excel.

La configuración de impresión se realiza principalmente desde la pestaña Diseño de página y desde Archivo > Imprimir (Ctrl+P). El cuadro de diálogo Configurar página agrupa todas las opciones avanzadas en cuatro pestañas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja.

Pestaña Diseño de página

La pestaña Diseño de página contiene cinco grupos:

Grupo Temas

Aplica un conjunto coordinado de colores, fuentes y efectos a toda la hoja. Los cuatro botones permiten modificar cada elemento por separado sin cambiar el tema completo.

Grupo Configurar página

Contiene las herramientas esenciales de preparación de impresión:

• Márgenes: selecciona un perfil predefinido o abre márgenes personalizados.

• Orientación: Vertical (portrait) u Horizontal (landscape).

• Tamaño: papel A4, Carta, Legal, etc.

• Área de impresión: define el rango de celdas que se imprimirá.

• Saltos: inserta, quita o restablece saltos de página manuales.

• Fondo: añade una imagen de fondo decorativa (no se imprime).

• Imprimir títulos: repite filas o columnas de encabezado en cada página impresa.

Grupo de ajuste de escala (Ancho, Alto y Escala)

Controla cómo se reduce o amplía la hoja al imprimir:

• Ancho: número de páginas de ancho en las que debe caber la hoja (desplegable, valor 0 = automático).

• Alto: número de páginas de alto en las que debe caber la hoja (desplegable, valor 0 = automático).

• Escala: porcentaje manual de ampliación o reducción (10 %–400 %). Si se modifica Escala, Ancho y Alto se reinician a "Automático" y viceversa.

Las cuatro combinaciones útiles del grupo son:

Diferencia clave entre escalado % y ajustar a N×M páginas: cuando se usa un porcentaje, Excel aplica ese factor de forma fija independientemente del contenido. Cuando se usa "Ajustar a N páginas de ancho × M páginas de alto", Excel calcula automáticamente el porcentaje necesario para que todo el contenido quepa en ese número de páginas; el porcentaje resultante puede variar cada vez que cambia el contenido.

Grupo Opciones de la hoja

Controla la visibilidad de Líneas de cuadrícula y Encabezados de fila y columna tanto en pantalla (Ver) como al imprimir (Imprimir). Por defecto, las líneas de cuadrícula se ven en pantalla pero no se imprimen.

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Cuadro de diálogo Configurar página

Se abre haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo (flecha pequeña) situado en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página. Contiene cuatro pestañas.

Pestaña Página

• Orientación: Vertical (retrato) u Horizontal (apaisado).

• Escala:

• Ajustar al: porcentaje manual entre el 10 % y el 400 %.

• Ajustar a: N páginas de ancho × M páginas de alto (Excel calcula el % automáticamente).

• Ambas opciones son mutuamente excluyentes: activar una desactiva la otra.

• Tamaño del papel: A4, Carta, Legal, A3, etc. (depende de los drivers de la impresora instalada).

• Calidad de impresión: resolución en puntos por pulgada (ppp). Un valor mayor produce mayor nitidez pero ralentiza la impresión.

• Primer número de página: por defecto "Automático" (continúa la numeración desde la hoja anterior o empieza en 1); se puede forzar cualquier número entero (incluso negativo para que la primera página visible sea, por ejemplo, la 3).

Pestaña Márgenes

Permite introducir valores numéricos exactos (en centímetros) para los seis márgenes:

Centrar en la página:

• Horizontalmente: centra el área de contenido entre los márgenes izquierdo y derecho.

• Verticalmente: centra el área de contenido entre los márgenes superior e inferior.

• Ambas opciones son independientes y se pueden activar simultáneamente.

Pestaña Encabezado y pie de página

• Desplegables predefinidos: listas de encabezados y pies estándar (nombre de hoja, número de página, nombre de archivo, etc.).

• Botones Personalizar encabezado / Personalizar pie de página: abren un editor con tres zonas (izquierda, centro, derecha) y botones de inserción de códigos.

• Opciones adicionales:

• Primera página diferente: permite un encabezado/pie distinto para la primera página (útil en portadas).

• Páginas pares e impares diferentes: encabezados/pies alternos para impresión a doble cara.

• Ajustar a escala del documento: el tamaño de fuente del encabezado/pie escala proporcionalmente con la hoja.

• Alinear con márgenes de página: las zonas izquierda y derecha se alinean con los márgenes de la hoja.

Pestaña Hoja

Agrupa las opciones más avanzadas relativas al contenido impreso:

Área de impresión: campo donde se introduce o selecciona el rango de celdas a imprimir (equivalente al botón del grupo Configurar página).

Imprimir títulos:

• Repetir filas en la parte superior: filas que se repetirán como encabezado en cada página (ej. $1:$1).

• Repetir columnas a la izquierda: columnas que se repetirán a la izquierda de cada página (ej. $A:$A).

Imprimir (casillas de verificación):

Orden de páginas: controla el orden en que Excel numera e imprime las páginas cuando el contenido ocupa más de una página tanto a lo ancho como a lo alto:

• Hacia abajo y luego hacia la derecha (opción predeterminada): Excel imprime primero todas las páginas de la primera columna de páginas (de arriba abajo), luego pasa a la siguiente columna de páginas.

• Hacia la derecha y luego hacia abajo: Excel imprime primero todas las páginas de la primera fila de páginas (de izquierda a derecha), luego baja a la siguiente fila de páginas.

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Área de impresión

El área de impresión define exactamente qué celdas se enviarán a la impresora. Se guarda con el libro y persiste entre sesiones.

Establecer: seleccionar el rango → Diseño de página > Configurar página > Área de impresión > Establecer área de impresión.

Agregar a un área existente: seleccionar el rango adicional → Área de impresión > Agregar al área de impresión. Cada rango adicional no contiguo se imprime en una página separada.

Borrar: Área de impresión > Borrar área de impresión. Al borrar se eliminan todas las áreas definidas simultáneamente; no es posible borrar áreas individuales de forma selectiva.

Si no se define ningún área de impresión, Excel imprime toda la hoja activa (excluyendo filas y columnas vacías al final).

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Imprimir títulos

Ruta: Diseño de página > Configurar página > Imprimir títulos (abre la pestaña Hoja del cuadro Configurar página).

Permite repetir filas o columnas de encabezado en cada página impresa:

• Repetir filas en extremo superior: seleccionar una o más filas completas (ej. $1:$1 para la fila 1). Esas filas aparecerán en la parte superior de cada página impresa.

• Repetir columnas a la izquierda: seleccionar una o más columnas completas (ej. $A:$A para la columna A). Esas columnas aparecerán a la izquierda de cada página impresa.

El botón Imprimir títulos está deshabilitado cuando se está editando una celda o cuando la hoja está protegida.

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Saltos de página

Excel inserta saltos de página automáticos según el tamaño del papel, los márgenes y la escala. Es posible añadir saltos manuales para controlar exactamente dónde empieza cada página.

Insertar saltos manuales

• Salto horizontal (nueva página debajo): seleccionar una celda en la columna A → Diseño de página > Configurar página > Saltos > Insertar salto de página.

• Salto vertical (nueva página a la derecha): seleccionar una celda en la fila 1 → Saltos > Insertar salto de página.

• Salto horizontal y vertical simultáneo: seleccionar una celda que no esté en la fila 1 ni en la columna A → el salto se inserta tanto por encima como a la izquierda de la celda activa.

Vista previa de salto de página

Ruta: Vista > Vistas de libro > Vista previa de salto de página (también disponible en la barra de estado).

En esta vista:

• Las líneas sólidas azules son saltos manuales (desplazables con el ratón).

• Las líneas discontinuas azules son saltos automáticos calculados por Excel.

• Arrastrar una línea sólida la reposiciona; arrastrarla fuera del área de datos la elimina.

• El fondo blanco indica el área que se imprimirá; el fondo gris es el área excluida.

Eliminar saltos

Posicionar el cursor bajo o a la derecha del salto → Diseño de página > Saltos > Quitar salto de página.

Para eliminar todos los saltos manuales a la vez: Saltos > Restablecer todos los saltos de página.

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Márgenes

Ruta: Diseño de página > Configurar página > Márgenes.

Perfiles predefinidos

Los modelos disponibles son Normal, Estrecho y Ancho. No existe un perfil predefinido llamado "Izquierdo".

Márgenes personalizados... abre la pestaña Márgenes del cuadro Configurar página para introducir valores numéricos exactos y activar el centrado en página.

El margen de encabezado debe ser menor que el margen superior, y el margen de pie debe ser menor que el margen inferior; ambos deben ser al menos iguales al mínimo que admite la impresora física.

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Encabezados y pies de página

Acceso: Diseño de página > Configurar página > pestaña Encabezado y pie de página, o bien Vista > Diseño de página (modo edición directo en la hoja), o Insertar > Texto > Encabezado y pie de página.

Tres zonas

Cada encabezado y cada pie se dividen en tres zonas independientes: izquierda, centro y derecha. Excel no dispone de tabuladores para posicionar texto dentro del encabezado, por lo que esta división en zonas es la única forma de distribuir contenido horizontalmente.

Códigos automáticos

Al editar un encabezado o pie aparece la pestaña contextual Herramientas de encabezado y pie de página > Diseño con botones de inserción rápida. Los códigos pueden escribirse directamente con el prefijo & (forma corta) o con la forma larga entre corchetes:

Ejemplo para "Página X de Y": Página &[Página] de &[Páginas] (equivalente a Página &P de &N).

Lo que NO se puede insertar

• Una tabla de Excel (objeto Table) en el encabezado o pie.

• La fecha de la última modificación como campo automático (no existe ese código).

• Fórmulas de celda ni referencias a rangos.

• Contenido dinámico vinculado a celdas de la hoja.

Opciones adicionales (pestaña Diseño del encabezado)

• Primera página diferente: encabezado/pie distinto para la primera página (ej. portada sin número de página).

• Páginas pares e impares diferentes: encabezados/pies alternos para impresión a doble cara.

• Ajustar a escala del documento: el tamaño del encabezado/pie escala junto con la hoja.

• Alinear con márgenes de página: las zonas izquierda y derecha se alinean con los márgenes de la hoja.

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Cuadro de diálogo Imprimir (Archivo > Imprimir / Ctrl+P)

Muestra una vista previa a la derecha y las opciones de impresión a la izquierda.

Opciones de "¿Qué imprimir?" (desplegable Configuración)

No existe la opción "Imprimir el área impar" ni ninguna opción de filtrado por páginas pares/impares en el panel de impresión estándar de Excel.

Otras opciones del cuadro Imprimir

• Número de copias: cantidad de juegos a imprimir.

• Intercalar (collate): si se imprimen varias copias, con intercalado activado Excel completa un juego completo (páginas 1-2-3…) antes de empezar el siguiente; con intercalado desactivado imprime todas las copias de la página 1, luego todas las de la página 2, etc.

• Impresión a doble cara (si la impresora lo soporta): voltear por el lado largo (encuadernación en el borde largo, habitual para orientación vertical) o por el lado corto (encuadernación en el borde corto, habitual para orientación horizontal).

• Orientación: puede sobreescribir la orientación configurada en Diseño de página para esa sesión de impresión.

• Tamaño de papel.

• Márgenes: Normal, Ancho, Estrecho, o los márgenes personalizados del libro.

• Opciones de escalado: equivalentes a las de ajuste de escala de Diseño de página:

• La que imprime la hoja a su tamaño real, sin reducirla ni ampliarla (es la marcada por defecto; su rótulo aparece escrito como «Sin escala» y como «Sin escalado»)

• Ajustar hoja en una página

• Ajustar todas las columnas en una página

• Ajustar todas las filas en una página

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Inmovilizar paneles

Ruta: Vista > Ventana > Inmovilizar paneles.

Mantiene visibles filas y/o columnas mientras el usuario se desplaza por la hoja. La inmovilización no afecta a la impresión.

Las tres opciones del menú

La opción "Inmovilizar celdas seleccionadas" no existe en Excel.

Inmovilizar fila 1 y columna A simultáneamente

Las opciones "Inmovilizar fila superior" e "Inmovilizar primera columna" no se pueden combinar entre sí. Para fijar ambas a la vez:

1. Seleccionar la celda B2.

2. Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

El resultado fija la fila 1 y la columna A simultáneamente. La línea de inmovilización aparece entre las columnas A y B, y entre las filas 1 y 2.

Para quitar cualquier inmovilización activa: Vista > Inmovilizar paneles > Movilizar paneles (la opción cambia de nombre cuando ya hay paneles inmovilizados).

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Fondo de hoja

Ruta: Diseño de página > Configurar página > Fondo.

Permite asignar una imagen (desde archivo local, OneDrive o Bing) como fondo decorativo de la hoja. La imagen se repite en mosaico para cubrir toda el área de la hoja.

El fondo de hoja no se imprime. Solo es visible en pantalla. Para incluir una imagen en la impresión es necesario insertarla en un encabezado o pie de página (usando el código &G), o como objeto flotante en la hoja.

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Tabla resumen de grupos de la cinta