Tema 29: Excel 2016: Hojas de cálculo

Microsoft Excel 2016 - Interfaz y conceptos basicos:

Interfaz:

• Cinta de opciones: Archivo, Inicio, Insertar, Diseno de pagina, Formulas, Datos, Revisar, Vista

• Barra de formulas: contenido de la celda activa

• Cuadro de nombres: referencia de la celda activa

• Area de trabajo: cuadricula de celdas

• Pestanas de hojas en la parte inferior

• Barra de estado: modo, calculos rapidos, zoom

Conceptos basicos:

• Libro: archivo .xlsx con multiples hojas

• Hoja: 1.048.576 filas x 16.384 columnas (XFD)

• Celda: interseccion fila y columna (ej: B3)

• Rango: celdas contiguas (ej: A1:C5)

• Tipos de datos: numero, texto, fecha/hora, booleano, error, formula

Diferencias con Excel 365:

• Excel 2016 NO tiene XLOOKUP, FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE

• No tiene matrices dinamicas (dynamic arrays)

• No tiene coautoria en tiempo real

• No tiene tipos de datos enriquecidos

• Si tiene: BUSCARV, BUSCARH, SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI, tablas dinamicas

Formato de celdas en Excel 2016:

Formato de numero (Ctrl+1 > Numero):

• General, Numero (decimales, separador miles), Moneda, Contabilidad

• Fecha, Hora, Porcentaje, Fraccion, Cientifico, Texto, Personalizado

Formato de celda (Inicio):

• Fuente: tipo, tamano, negrita, cursiva, subrayado, color, bordes

• Alineacion: horizontal, vertical, ajustar texto, combinar y centrar, orientacion, sangria

Formato condicional (Inicio > Formato condicional):

• Reglas de resaltado: mayor que, menor que, entre, duplicados

• Reglas superiores e inferiores: 10 superiores, encima/debajo promedio

• Barras de datos, Escalas de color, Conjuntos de iconos

• Nueva regla con formula personalizada

• Administrar reglas

Formulas y funciones en Excel 2016:

Operadores: + - * / ^ % (aritmeticos), = > < >= <= <> (comparacion), & (texto), : ; espacio (referencia)

Referencias: Relativa (A1), Absoluta ($A$1), Mixta ($A1, A$1). F4 alterna tipos.

Funciones principales:

• SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO

• CONTAR.SI, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO

• SI, Y, O, SI.ERROR

• BUSCARV(valor;tabla;columna;ordenado), BUSCARH

• INDICE, COINCIDIR

• CONCATENAR o &

• IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO

• HOY(), AHORA(), ANO, MES, DIA

• REDONDEAR, ABS

Errores: #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE?, #N/A, #NUM!, #NULO!

Graficos y gestion de datos en Excel 2016:

Graficos (Insertar > Graficos):

• Tipos: columnas, barras, lineas, circulares, areas, dispersion, combinado

• Elementos: titulo, leyenda, etiquetas, ejes, lineas de cuadricula

• Pestanas contextuales: Diseno y Formato

• Minigraficos (Sparklines)

Ordenar y filtrar (Datos):

• Ordenar A-Z, Z-A, personalizado

• Autofiltro: flechas en encabezados

• Quitar duplicados

Tablas (Insertar > Tabla / Ctrl+T):

• Encabezados con filtro automatico

• Fila de totales, estilos de tabla

• Referencias estructuradas

Tablas dinamicas (Insertar > Tabla dinamica):

• Campos: Filas, Columnas, Valores, Filtros

• Configuracion de campo: Suma, Contar, Promedio

• Agrupar por meses, trimestres, anos

• Segmentacion de datos

Proteger:

• Proteger hoja: Revisar > Proteger hoja

• Proteger libro: Revisar > Proteger libro

• Bloquear/desbloquear celdas: Formato celdas > Proteccion

Atajos de teclado en Excel 2016:

Generales: Ctrl+U (nuevo), Ctrl+A (abrir), Ctrl+G (guardar), F12 (guardar como), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+Z (deshacer), Ctrl+Y (rehacer)

Navegacion: Ctrl+Inicio (A1), Ctrl+Fin (ultima celda), Ctrl+Flecha (borde rango), Ctrl+Av Pag/Re Pag (cambiar hoja), F5 (ir a)

Seleccion: Ctrl+E (todo), Ctrl+Espacio (columna), Mayus+Espacio (fila), Mayus+Flecha (ampliar)

Edicion: F2 (editar celda), Intro (confirmar y bajar), Tab (confirmar y derecha), Esc (cancelar), Ctrl+D (rellenar abajo), Ctrl+R (rellenar derecha), Ctrl+Mayus+V (pegado especial), Supr (borrar contenido)

Formato: Ctrl+1 (formato celdas), Ctrl+N (negrita), Ctrl+K (cursiva), Ctrl+S (subrayado), Ctrl+Mayus+1 (numero), Ctrl+Mayus+4 (moneda), Ctrl+Mayus+5 (porcentaje)

Formulas: F4 (alternar referencia), F9 (calcular), Ctrl+Mayus+Intro (formula matricial)

Insertar/Eliminar: Ctrl+Mayus++ (insertar), Ctrl+- (eliminar), Ctrl+T (crear tabla), Alt+Intro (salto linea en celda)