Valores del documento de archivo
El valor de un documento de archivo determina su utilidad y su plazo de conservación. La archivística distingue dos grandes categorías de valores:
Valores primarios
Son los valores que el documento tiene para la propia entidad que lo produjo y para el fin inmediato por el que se creó. Comprenden:
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Valor administrativo: utilidad para la gestión y el funcionamiento de la organización.
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Valor legal o jurídico: capacidad del documento para servir de prueba de derechos y obligaciones.
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Valor fiscal o económico: utilidad para la justificación de operaciones económicas, contables o tributarias.
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Valor técnico: utilidad derivada del carácter técnico de la actividad que documenta.
Valores secundarios
Son los valores que el documento adquiere, por lo general una vez agotado su valor primario, con interés para terceros y para la investigación. Comprenden:
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Valor testimonial: el documento da testimonio de la propia entidad productora, de su organización, sus funciones y sus actividades.
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Valor informativo: el documento aporta información sobre personas, hechos o fenómenos, útil para la investigación histórica.
Por tanto, el valor testimonial es un valor secundario, no un valor primario.