Reuniones y videollamadas en Microsoft Teams:
Tipos de reuniones:
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Reuniones programadas con invitación
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Reuniones instantáneas (Meet Now)
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Reuniones en vivo (Live Events) para grandes audiencias
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Webinars
Funcionalidades:
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Pantalla compartida
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Grabación de reuniones en la nube
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Fondos virtuales y desenfoque
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Salas de grupos (breakout rooms)
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Transcripción automática
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Chat durante la reunión
Métodos abreviados de teclado:
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Ctrl+Shift+M: silenciar/activar micrófono
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Ctrl+Shift+O: activar/desactivar cámara
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Ctrl+Shift+A: aceptar videollamada entrante
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Ctrl+Shift+C: iniciar videollamada
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Ctrl+Shift+D: rechazar videollamada
Roles y permisos en las reuniones
Además del organizador, en una reunión de Teams existen varios roles con distinto nivel de control:
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Organizador: quien crea la reunión. Tiene el control máximo sobre su configuración y sus participantes.
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Coorganizador: comparte casi todas las funciones del organizador (gestionar participantes, grabar, silenciar), con una diferencia: no puede cambiar la configuración de la reunión antes de que ésta comience. Los coorganizadores se asignan desde el propio calendario de la reunión.
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Presentador: puede compartir contenido (pantalla, documentos) durante la reunión.
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Asistente: es el rol con más restricciones. Puede hablar, compartir vídeo y participar en el chat, pero no tiene control sobre otros participantes ni sobre la configuración de la reunión.
Los roles pueden cambiarse con la reunión ya en marcha, sin necesidad de finalizarla ni volver a convocarla: desde el botón "Personas" de los controles de la reunión, se pasa el cursor sobre el nombre del participante y se elige "Hacer presentador" o "Hacer asistente".
El organizador decide quién entra como presentador mediante la opción "Quién puede presentar" de las opciones de la reunión, con tres valores posibles: solo el organizador y los coorganizadores; las personas de la organización (incluidos invitados); o todos los asistentes — que es el valor por defecto.
El organizador también controla el acceso a la reunión con la sala de espera (lobby): puede fijar quién entra directamente y quién queda a la espera de que se le admita.
Y puede impedir que los asistentes se desmuteen a sí mismos: es una opción de permisos de los asistentes disponible para el organizador, los coorganizadores y los presentadores; mientras está activada, solo ellos pueden reactivar el micrófono de un asistente.