UT8 · Configuración y personalización de Windows 11

En este apartado vamos a configurar aspectos fundamentales del sistema operativo Windows 11 como los usuarios, las aplicaciones y multitud de opciones relacionados con los periféricos.

Para acceder a la configuración de Windows 11 hay varias posibilidades:

• Desde el menú Inicio: haz clic en el botón de Inicio (logotipo de Windows) en el centro o esquina izquierda de la barra de tareas y selecciona el icono de engranaje (Configuración).
• Mediante el teclado: presiona la combinación de teclas Windows + I.
• Desde el menú contextual del botón Inicio: haz clic con el botón derecho sobre el icono de Inicio y selecciona Configuración.
• Desde el área de notificaciones: haz clic en el icono de red, volumen o batería (junto al reloj) y selecciona el icono de engranaje.
• Usando la búsqueda: en la barra de búsqueda de la barra de tareas, escribe Configuración y selecciona la aplicación.

El Menú de configuración se divide en 11 categorías y, más precisamente: Sistema, Bluetooth y dispositivos, Red e Internet, Personalización, Aplicaciones, Cuentas, Hora e idioma, Juegos, Accesibilidad, Privacidad y seguridad, Windows Update.

En este manual analizaremos las categorías más importantes de este menú de configuración.

15.1. Sistema

La configuración del sistema nos permite ajustar y personalizar diversas opciones relacionadas con el funcionamiento general del equipo, como la pantalla, el sonido, las notificaciones, la multitarea, el almacenamiento, la energía y suspensión, entre otras.

Desde este apartado realizaremos una descripción de las principales opciones disponibles en el menú Configuración > Sistema.

Pantalla

Dentro de este menú vamos a poder modificar parámetros relacionados con el periférico pantalla, los más importantes:

• Seleccionar las pantallas disponibles.
• Activar o no la luz nocturna: permite reducir el nivel de azules en pantalla en las horas que establezcamos como periodo nocturno, de manera que sea más fácil conciliar el sueño tras usar el ordenador.
• Realizar los ajustes de resolución de pantalla.
• Configurar el modo HDR, si el monitor lo admite.
• Definir la orientación de la pantalla.
• Cambiar el tamaño del texto.
• Extender la pantalla: nos permitirá extender el escritorio a dos pantallas de forma simultánea repartiéndose la representación gráfica entre ambas pantallas y con ello ampliándose ésta.
• Acceder a parámetros avanzados de la pantalla.

Sonido

En este apartado del menú vamos a poder elegir los dispositivos de entrada y salida que queremos usar, así como establecer un límite de sonido a cada uno. En cada apartado vamos a ver dos opciones: la primera de ellas que nos permite abrir las propiedades del dispositivo, y la segunda de ellas para administrar los dispositivos.

Notificaciones

Windows 11 tiene un panel de notificaciones en Centro de notificaciones y Configuración rápida, accesible desde los iconos de red, volumen o batería que se muestra en una columna a la derecha de la pantalla.

También lo podremos llevar a cabo desde Configuración > Sistema > Notificaciones: vamos a poder gestionar todas las notificaciones del centro de actividades; entre otras cosas vamos a poder decidir qué aplicaciones muestran notificaciones y cuáles no.

• Activar o desactivar las notificaciones generales.
• Elegir qué aplicaciones pueden mostrar avisos.
• Configurar banners, sonidos y prioridad de notificaciones.

Almacenamiento

Esta ventana nos muestra información sobre el espacio libre y ocupado de cada unidad. Al seleccionar una de las unidades, también podremos ver el uso completo de cada apartado almacenado, sistema, aplicaciones, imágenes, música..., también podremos limpiar los archivos temporales, vaciar la papelera de reciclaje etc. pero no podremos realizar tareas del Administrador de discos tales como particionar discos, redimensionar particiones etc.

Acciones destacadas:

• Ver el uso del disco por tipo de contenido (sistema, aplicaciones, documentos, etc.).
• Ejecutar el Sensor de almacenamiento para eliminar archivos temporales automáticamente.
• Acceder a las recomendaciones de limpieza.

Multitarea

Permite organizar las ventanas al arrastrarlas a las esquinas de la pantalla, cambiar el tamaño de las mismas para adaptarlas a ciertos espacios, y otras tareas muy útiles sobre todo si tenemos activo el modo tableta. También podremos configurar el uso de escritorios virtuales.

Proyección en este equipo

Nos permite proyectar o reflejar las aplicaciones y el contenido de otro dispositivo para que se muestren en la pantalla de nuestro PC (es necesario que el dispositivo sea compatible con Miracast).

Uso compartido por proximidad

El Uso compartido por proximidad (Nearby Sharing) permite enviar y recibir archivos, fotos, enlaces o documentos entre equipos con Windows 11 cercanos, utilizando Bluetooth o Wi-Fi.

En este apartado se puede:

• Activar o desactivar la función.
• Elegir con quién compartir: solo mis dispositivos o todos los equipos cercanos.
• Seleccionar la carpeta de destino donde se guardarán los archivos recibidos.

También se puede utilizar desde el Explorador de archivos, haciendo clic derecho sobre un archivo y seleccionando Compartir > Uso compartido por proximidad.

Escritorio remoto

Se trata de un software de control remoto preinstalado en Windows 11 y nos va a permitir acceder a su ordenador, sus recursos y archivos desde cualquier lugar simplemente disponiendo de una conexión activa a internet.

Esta función permite usar un dispositivo Windows, Android o iOS para conectarse a un equipo con Windows 11 a distancia y podremos realizar las siguientes acciones:

• Administrar las aplicaciones que están instaladas en el equipo.
• Acceder a los archivos y recursos de red del equipo.

15.2. Bluetooth y dispositivos

Esta es la sección para agregar y configurar impresoras, teclado, escáner y otros dispositivos bluetooth conectados, ratón, touchpad, configuración de escritura y configuración de reproducción automática.

Bluetooth

La pestaña Bluetooth es sencilla y se utiliza para conectar un dispositivo a nuestro PC a través de Bluetooth. Haciendo clic en el botón Bluetooth el dispositivo iniciará automáticamente la búsqueda de cualquier dispositivo Bluetooth en el rango; también podemos configurar más opciones de Bluetooth como que nuestro PC sea o no detectable por otros dispositivos Bluetooth.

Impresoras y escáneres

En la pestaña Impresoras y escáneres, puede ver las impresoras conectadas y también añadir una nueva impresora o escáner a su PC. No sólo las impresoras, sino que también puede ver el dispositivo configurado para Microsoft Print to PDF, XPS Document Writer, Send to SnagIt o OneNote.

Mouse

Permite configurar el uso de nuestro ratón, cuál será el botón primario, el uso de la rueda del ratón, o cuántas líneas se desplazará en cada movimiento.

Al hacer clic en Opciones adicionales del ratón, accederá a las propiedades del ratón, donde podrá ajustar la configuración de los botones, el puntero, la rueda, el hardware y el panel de control.

Panel táctil (Touchpad)

Permite configurar la sensibilidad del panel táctil, gestos con varios dedos, desplazamiento y toques.

Lápiz y Windows Ink

Este apartado está diseñado para los dispositivos con pantalla táctil y lápiz digital, como las tablets o equipos Surface.

Permite personalizar la experiencia de escritura con el lápiz. Entre las opciones más destacadas se incluyen:

• Elegir qué aplicación se abre al presionar el botón del lápiz.
• Ajustar la sensibilidad y respuesta del lápiz.
• Activar la función «Escribir directamente en campos de texto» (Windows Ink).
• Configurar reconocimiento de escritura manuscrita y corrección automática.

Windows Ink es un conjunto de herramientas de dibujo y escritura que permiten usar el lápiz digital para realizar notas rápidas, dibujar o escribir directamente sobre documentos, capturas de pantalla o en la pizarra de Microsoft Whiteboard.

Reproducción automática

En esa pestaña gestionamos lo que ocurre al insertar un medio con contenido multimedia, es decir, si se ejecuta automáticamente la reproducción del mismo.

USB

Nos permite especificar si queremos recibir información en caso de que haya algún problema al conectar estos dispositivos.

15.3. Red e Internet

Todas las opciones de conexión a la red y a Internet están aquí: podemos configurar una nueva conexión Wifi, una conexión remota, administrar conexiones ethernet, configurar una VPN o un Proxy y verificar el tráfico consumido.

• En Consumo de datos, puede ver qué aplicaciones consumen más ancho de banda de Internet, lo que resulta útil en el caso de una conexión limitada y no plana.
• VPN: esta opción (Virtual Private Network) permite establecer una conexión cifrada a otro servidor, mediante una Red Privada Virtual.
• Las configuraciones de proxy, que anteriormente estaban en las opciones de Internet Explorer, ahora se encuentran en esta sección de Configuración.
• Redes móviles: en dispositivos con conectividad móvil, permite:
  • Activar o desactivar la red 4G/5G.
  • Configurar APN y datos móviles.
  • Ver consumo de datos móviles.

15.4. Personalización

La sección Personalización permite configurar el aspecto visual del sistema operativo Windows 11, incluyendo el fondo de escritorio, los colores, los temas, la pantalla de bloqueo, las fuentes, el menú de inicio y la barra de tareas.

Fondo

Permite elegir el fondo del escritorio entre una imagen, un color sólido o una presentación de diapositivas. También es posible seleccionar cómo se ajusta la imagen al escritorio (rellenar, ajustar, centrar, etc.).

Colores

Permite personalizar la apariencia de las ventanas y los menús:

• Elegir entre modo claro, oscuro o personalizado.
• Activar efectos de transparencia.
• Seleccionar el color de énfasis (color principal del sistema).
• Decidir si el color de énfasis se aplica al menú Inicio, la barra de tareas y las ventanas.

Temas

Un tema es una combinación de fondo, color, sonidos y diseño del cursor. En este apartado se pueden:

• Seleccionar temas preinstalados.
• Descargar nuevos temas desde Microsoft Store.
• Crear y guardar temas personalizados.

Pantalla de bloqueo

Permite configurar la imagen o presentación que se muestra en la pantalla de bloqueo, así como las notificaciones visibles antes de iniciar sesión.

Fuentes

Permite ver, instalar y administrar las fuentes del sistema.

Las nuevas fuentes se pueden agregar arrastrando archivos de tipo .ttf o .otf o descargándolas desde Microsoft Store.

Inicio

Permite definir cómo se muestra el menú Inicio:

• Mostrar aplicaciones más usadas o añadidas recientemente.
• Mostrar carpetas específicas junto al botón de encendido.
• Personalizar el diseño de iconos y recomendaciones.

Barra de tareas

Permite personalizar los iconos y su posición:

• Cambiar la alineación (centrada o a la izquierda).
• Mostrar u ocultar iconos del sistema (búsqueda, chat, vista de tareas, widgets, etc.).
• Configurar qué iconos se muestran en la bandeja del sistema.

15.5. Aplicaciones

En este apartado podremos elegir las aplicaciones predeterminadas para abrir ciertos archivos, desinstalar aplicaciones y programas, elegir las opciones para la reproducción de vídeo en aplicaciones que usen el reproductor integrado en Windows, activar o desactivar la geolocalización, etc.

• Aplicaciones instaladas: desde esta ventana podremos gestionar qué programas y actualizaciones están instalados en nuestro equipo, y obtener información como la fecha de instalación, espacio ocupado... además de poder desinstalar los que no necesitemos.
• Aplicaciones predeterminadas: desde esta ventana podremos elegir las aplicaciones que utilizará el equipo de manera predeterminada para realizar tareas comunes como enviar correos electrónicos, navegador web, reproductor de música, etc.

15.6. Cuentas

Podemos iniciar Windows utilizando una cuenta local, pero Microsoft Windows recomienda el uso de cuentas Microsoft que serán sincronizables en todos los equipos que utilicen esta cuenta Microsoft.

Desde esta sección podremos gestionar todo lo relacionado con las cuentas de usuario: se puede cambiar la contraseña, establecer un PIN, configurar un dominio o acceder a una red corporativa, agregar otros usuarios familiares para que cada uno pueda tener sus propias opciones personalizadas y establecer la sincronización de configuraciones.

Dentro de esta sección también podremos configurar las Opciones de inicio de sesión:

• Windows Hello: reconocimiento biométrico del usuario.
• Contraseña: contraseña clásica.
• PIN: contraseña de 4 dígitos.
• Contraseña de imagen: gestos sobre una imagen.
• Bloqueo dinámico: vincula Windows 11 con otros dispositivos de manera que se bloquee automáticamente al alejarnos.

15.7. Hora e idioma

Esta sección contiene, además de la configuración de fecha, hora e idioma.

15.8. Accesibilidad

Este apartado ofrece opciones de configuración que permitan adaptar el equipo a todo tipo de usuarios y sus distintas necesidades porque presenten problemas de visión, problemas al usar el mouse u otro tipo de limitaciones.

En Windows 11, se pueden habilitar diversas opciones de accesibilidad para facilitar el uso del sistema a personas con distintas necesidades. Entre estas ayudas se incluyen el contraste alto y los filtros de color, que mejoran la visibilidad; el Narrador, que lee en voz alta el contenido de la pantalla; la Lupa, que amplía áreas específicas para facilitar la lectura; los subtítulos, que muestran texto del audio o videos; y el teclado en pantalla, que permite escribir utilizando el mouse o la pantalla táctil.

15.9. Privacidad y seguridad

Esta sección de configuración es muy importante en Windows 11, ya que permite gestionar las opciones de privacidad del sistema. Entre ellas, las opciones generales son las más relevantes y, en muchos casos, ya se configuran durante la instalación de Windows. En particular, se puede controlar el envío de información a sitios web, a Microsoft y a aplicaciones, con el objetivo de mejorar el funcionamiento del sistema y la experiencia de uso del ordenador.

Windows Update

En Windows 11 esta sección gestiona las actualizaciones del sistema. Los ajustes de seguridad de Windows, que incluyen Seguridad de Windows (con el antivirus interno de Windows 11), las opciones de copia de seguridad, Recuperación y activación de licencia, no están en Windows Update, sino en estas secciones de Configuración:

• Seguridad de Windows (en Privacidad y seguridad): incluye el antivirus integrado (Antivirus de Microsoft Defender) y otras herramientas de protección del sistema.
• Copia de seguridad (en Cuentas > Copias de seguridad de Windows): permite agregar unidades para realizar copias de seguridad de nuestros archivos (backup) y restaurar copias realizadas anteriormente.
• Recuperación (en Sistema > Recuperación): posibilita restablecer el equipo a un estado anterior si no funciona correctamente, incluyendo la opción de restaurarlo al estado inicial tras la instalación de Windows.
• Activación (en Sistema > Activación): permite gestionar todo lo relacionado con la licencia de Windows.