Tema 6 · Máquinas reproductoras, trabajos de oficina y papel

Tema 6. Máquinas reproductoras, trabajos de oficina y papel

Manejo de máquinas reproductoras. Trabajos de oficina. Papel

• Manejo de máquinas reproductoras, multicopistas, fax y otras análogas.
• Trabajos de oficina: encuadernadoras.
• El papel: tipos y formatos.

Reprografía y máquinas reproductoras

Reprografías

Es el conjunto de técnicas y medios empleados para la reproducción de documentos e imágenes.

Máquinas reproductoras

Son aquellas que se utilizan para la copia de documentos y materiales bibliográficos.

Las fotocopiadoras

Introducción

Es una máquina que proporciona copias de cualquier documento.

Clases de fotocopiadoras

Existen tres tipos:

• Xerográficas.
• Electrostáticas.
• Máquinas multifunción.

Fotocopiadoras personales o portátiles

• Son el tipo más pequeño de máquina para copia.
• Solo pueden hacer copias a tamaño del original, es decir, sin aumentarlas ni reducirlas.

Fotocopiadoras de oficina

• Más comunes en los edificios de la Administración Pública.
• Suelen estar provistas de sistemas de ampliación o reducción del original, fijos o con zoom, y suelen usar papel de formato DIN-A5, DIN-A4 y DIN-A3.
• Efectúan entre 12 y 40 copias por minuto.

Fotocopiadoras profesionales (de alta producción)

• Son la gama más alta de fotocopiadoras por capacidad de producción, posibilidades de automatización de sus funciones y tamaño.
• Tienen más funciones automatizadas.

Partes de una fotocopiadora

Elementos básicos

• Panel de control.
• Teclas numéricas.
• Tecla reiniciar.
• Cristal de copia o vidrio de contacto.
• Bandeja de papel.
• Tóner.
• Interruptor de alimentación.
• Corona de carga de papel o cargador de transferencia de papel.
• Lámpara de exposición.
• Fusor.
• Tambor.
• Bandeja de recepción.

Elementos complementarios

• Clasificador.
• Clasificador-grapador.
• Tarjeta de control.
• Depósito extra de papel.
• Alimentador recirculante de documentos.

Funcionamiento de la fotocopiadora

Proceso interno del fotocopiado

Dependerá de la fotocopiadora en cuestión para conocer el funcionamiento concreto, y, por tanto, lo que pretendemos es dar unas nociones básicas que sirven prácticamente para la totalidad de las fotocopiadoras existentes en la actualidad en el mercado y, concretamente, las fotocopiadoras más utilizadas en los centros administrativos.

Proceso de realización de copias

Las copias se realizan utilizando el alimentador recirculante de documentos o el cristal de copia.

Pasos previos al comienzo de la realización de copias:

• Conectar la máquina a la red eléctrica y pulsar el botón de encendido.
• Calentamiento de la máquina.
• Comprobar opciones en el panel de control.
• Comprobar bandeja de papel.
• Colocación del original en la pantalla superior.
• Selección de las opciones de copia.
• Pulsar el botón de copia.
• Retirada de originales del cristal de copia.
• Retirada de copias de la bandeja de salida.

Fotocopiado paso a paso

1. Levantar la tapa de la máquina.
2. Colocar el original en el cristal de copia. La cara del original que se desea copiar debe quedar hacia abajo.
3. Baje con cuidado la tapa de la máquina, evitando cogerse la mano y sin presionar con fuerza cuando se utilice el cristal de copia para copiar libros gruesos, ya que podría dañarse e incluso romperse el cristal.
4. Programe las opciones de copia. Pulse las teclas numéricas (1 – 0) para introducir el número de copias.
5. Pulse la tecla de inicio.

Si desea detener la máquina antes de terminar de copiar, pulse la tecla indicada en la siguiente ilustración (la ilustración no se reproduce aquí).

Ajuste de la exposición de copias

• Control manual de la exposición. Permite ajustar manualmente la exposición de copia al nivel deseado utilizando las teclas de exposición (claro – oscuro).
• Control automático de exposición. La copiadora ajustará automáticamente la exposición de copia al nivel más apropiado para el original.

Selección del tamaño de papel de copias

• Selección automática de papel. La copiadora selecciona automáticamente el tamaño del papel apropiado, basándose en el tamaño del original y en la escala de copia seleccionada.
• Selección manual de papel. Utilizando la tecla SELECCIÓN DE PAPEL puede seleccionar el tamaño del papel que desee.

Empleo de la bandeja manual de papel

1. Colocación de los originales.
2. Programación de las opciones de copia.
3. Abrir la bandeja de alimentación manual y ajustar las guías deslizantes.
4. Puede optar por sacar la bandeja auxiliar cuando utilice papel de tamaño A4R o A3.
5. Alinee el número necesario de hojas de papel de copia con las guías deslizantes.
6. Pulse la tecla de inicio.
7. Si pusimos el original en el cristal de copia, aparecerá en la pantalla el mensaje de que coloquemos el segundo original y pulsemos de nuevo la tecla de inicio.

Mantenimiento, problemas y prevención de riesgos de la fotocopiadora

Limpieza periódica de la fotocopiadora

• En primer lugar, hay que apagar el interruptor principal y desenchufar la clavija de alimentación.
• Conviene limpiar la fotocopiadora con un paño bien escurrido humedecido previamente con un limpiador neutro.
• El cristal de copia se limpiará con un paño humedecido con agua o detergente neutro, y a continuación se pasará sobre el mismo un paño seco.
• Para limpiar la parte inferior de la tapa o de la bandeja de alimentación automática se desplazará la banda de alimentación con la mano mientras se limpia con un paño humedecido con agua o detergente neutro, y a continuación con un paño seco.

Inconvenientes del uso de fotocopiadoras

• Las fotocopiadoras generan ozono, un gas muy tóxico, y dispersan el polvo negro del tóner por el ambiente, de forma que contaminan el puesto de trabajo.
• Conviene indicar que se debería evitar soplar sobre el tóner para retirar el polvo que se acumula en alguna de las superficies internas de la máquina.
• Es importante hacer las fotocopias por las dos caras, y con las impresoras láser también se puede aprovechar el papel que solamente ha sido impreso por una cara para hacer primeras copias o borradores.

Problemas más habituales en el manejo de fotocopiadoras

Prevención de riesgos

• No poner nunca objetos pesados encima de la copiadora.
• No abrir las puertas de la copiadora ni desconectarla mientras está realizando su trabajo.
• No acercar objetos magnetizados ni utilizar combustibles cerca de la copiadora.
• Comprobar que el enchufe de la copiadora está visible y que no lo oculte esta.
• Desenchufar la copiadora de la toma de corriente si no se va a utilizar durante un largo periodo de tiempo.

Las multicopistas

Introducción

Es el nombre genérico de un tipo de máquinas que sirven para sacar copias de originales por otros procedimientos distintos a la fotografía o la imprenta.

Tienen especial importancia los hectógrafos y ciclostilos.

Se considera más rentable el uso de una multicopista que el de una fotocopiadora cuando queremos imprimir un número superior a 300 copias.

El cliché. Elemento esencial de la multicopista

El cliché es la superficie a partir de la cual se realizan los trabajos de imprenta.

Un cliché distinto es el conocido como estéreo. Las páginas de diarios y revistas se armaban en formas tipográficas para su impresión en máquinas planas, enramándolas sobre la platina de la misma.

Sistemas básicos componentes de las multicopistas

• Un tambor rotatorio o sistema porta-clichés.
• Un sistema de entintado.
• Un sistema de admisión del papel.
• Un sistema de cilindros para el paso y salida del papel impreso.

Métodos de impresión

• Los clichés con relieve.
• Las planchas de metal o plástico duro en relieve.
• La impresión planográfica utiliza clichés o planchas sin relieve.
• Las planchas de huecograbado utilizan relieve en negativo.

Funcionamiento de una multicopista

Conocimiento de las partes de la máquina.

a) Exterior de la máquina:

• Puerta frontal.
• Cubierta de control.
• Panel de control.
• Unidad de alimentación máster.
• Teclas de descenso de la bandeja de alimentación de papel.
• Placas laterales de ajustes del papel.
• Bandeja de alimentación del papel.
• Dial de ajuste de las placas laterales.

b) Interior de la máquina:

• Interruptor principal.
• Botones de las aletas de alineación del papel.
• Placa final de salida del papel.
• Botón de la placa final de salida del papel.
• Bandeja de salida de papel.
• Placas laterales de salidas de papel.
• Botones de las placas laterales de salida de papel.
• Asa frontal de la unidad de expulsión del máster E1.
• Soporte de cartucho de tinta.
• Palanca de bloqueo de la unidad de tambor.
• Unidad de tambor.
• Cristal de exposición.
• Tapa de exposición.
• Guías del borde posterior.

Preparativos para imprimir

• Carga del papel.
• Preparación de la bandeja de salida del papel.
• Impresión estándar.
• Cómo eliminar atascos.
• Cómo cambiar el máster (cliché).

Los fax

Introducción

Es un aparato mediante el cual podemos transmitir un documento de papel, ya sea solo texto o imágenes, desde un lugar a otro, por muy lejano que este, a través de la línea telefónica.

Partes fundamentales del sistema fax: equipo emisor y equipo sincronizado de recepción.

Son elementos imprescindibles para la transmisión de un fax:

• Un fax o un ordenador con tarjeta de módem-fax en cada uno de los puntos, es decir, uno en el punto de emisión y otro en el punto de recepción.
• Una línea telefónica a través de la cual se realiza la comunicación entre ambos puntos.
• Papel para recibir la información:
  • Papel normal.
  • Papel térmico en rollo.

Proceso para enviar un documento mediante un fax

• Utilizando las teclas de memoria.
• Mediante el envío manual.

Proceso:

1. Pondremos el documento en el alimentador de documentos.
2. Después marcaremos el número de la memoria del fax al que deseamos enviar el documento, o bien marcaremos el número de fax en el caso de que este no esté memorizado.
3. Comprobaremos en la pantalla para asegurarnos de que el número es el correcto.
4. Enviaremos el documento pulsando para ello la tecla inicio/copiar.
5. Finalmente esperaremos a recibir el reporte de transmisión en el que nos diga que el fax ha sido remitido correctamente, o bien que la transmisión no finalizó correctamente.

Partes de un fax

• Teclas numéricas.
• Pantalla.
• Teclas de operación abreviada/Funciones especiales.
• Tecla inicio/copiar.
• Tecla detener.

Sustitución de un cartucho de tóner en un fax

• Sin que haya documento pendiente de envío, ni pendiente de recoger del fax tras su recepción, abrir la tapa superior cogiéndola por ambos lados y levantando.
• Sacar el cartucho de tóner usado tirando para ello de la «pestaña» que poseen los cartuchos de tóner a esos efectos.
• Sacar el nuevo cartucho de tóner de su bolsa protectora, que permanece cerrada hasta ese momento.
• Después pondremos el cartucho sobre una superficie plana y limpia, sujetándolo con una mano, mientras con la otra mano retiramos el precinto tirando con cuidado de la lengüeta de plástico que sobresale del cartucho de tóner.
• A continuación, cogeremos el cartucho por su asa, introduciéndolo en la máquina siguiendo las instrucciones que en la misma aparezcan hasta que el cartucho quede perfectamente instalado.
• Una vez que hemos empujado fuertemente el cartucho de tóner y que nos hemos asegurado de que está perfectamente encajado en su lugar, cerraremos con cuidado la puerta del fax.

Carga de papel de impresión en un fax

1. Sacar totalmente el casete de papel del fax.
2. Antes de cargar el papel, es conveniente golpearlo ligeramente para alinear los bordes superior e inferior de las hojas.
3. Ponga el papel en el interior del casete.
4. Introduciremos con cuidado el casete de papel en el fax.

Otras máquinas reproductoras

El escáner

Es un dispositivo periférico que permite convertir la información que contiene un documento en papel en un archivo digital.

Funcionamiento

Es similar al de la fotocopiadora.

Se coloca una hoja de papel que contiene una imagen sobre el cristal de copia; bajo el cristal existe una lente especial que realiza un barrido de la imagen existente en el papel.

Proceso de captación de una imagen:

1. Se ilumina la imagen con un foco de luz.
2. Se conduce mediante espejos la luz reflejada hacia un dispositivo denominado CCD que transforma la luz en señales eléctricas.
3. Se transforman dichas señales eléctricas a formato digital en un conversor analógico-digital (ADC).
4. Se transmite el caudal de bits resultante.

Tipos de escáneres

• De rodillo.
• De mano.
• Cenitales.
• De tambor o rotativo.
• Planos o de cama plana.

Manejo del escáner

1. Seleccionar el tipo de imagen:
   • Foto de color.
   • Foto escala de grises.
   • Foto blanco y negro.
2. Seleccionar la resolución.
3. Ordenar el escaneado del documento.
4. Almacenar o enviar el archivo resultante.

Resolución

Tipos:

• Resolución óptica o real.
• Resolución interpolada.

Formatos de imágenes digitales

• BMP.
• GIF.
• JPG-JPEG.
• TIF-TIFF.
• PNG.

La impresora

Es el periférico que el ordenador utiliza para presentar información impresa en papel u otro medio.

Características: velocidad, calidad, memoria, interfaz o conector y color.

Clasificación

Impresoras de impacto (recurren principalmente…: la frase está cortada en el material)

• De línea.
• De margarita.
• Matricial (o de agujas).

Impresoras de no impacto

• Inyección de tinta (Ink Jet).
• Láser.
• LED.
• Multifunción.

Trabajos de oficina. Encuadernadoras y otras máquinas

Trabajos de oficina y otras máquinas del personal subalterno

Plegado: máquinas plegadoras

• Plegado en acordeón.
• Plegado transversal.
• Plegado en acordeón solo.

Guillotinado: guillotinas y cizallas

• Guillotina.
• Cizalla de rodillo.
• Cizalla de palanca.

Taladrado: la taladradora

Encuadernado: la encuadernadora

• Termoencuadernadoras y encuadernadoras con cola caliente.
• Las fresadoras.
• Las encuadernadoras de «canutillo».
• Las encuadernadoras de «espiral o gusanillo».

Grapado: la grapadora eléctrica

Ensobrado

Etiquetado

Franqueado: pesacartas y máquinas franqueadoras

Destrucción de documentos: las destructoras

El papel

Tipos de papel

• Papeles para corrugar.
• Papeles de impresión y escritura.
• Cartulinas.
• Papel para periódico.
• Papeles tisú.
• Papeles para envolver.
• Papel verjurado.
• Papel vitela.
• Papel Whatman.

Papel reciclado

El reciclaje de papeles se inicia con la recolección, en zonas urbanas, de papeles y cartones usados para transformarlos en nuevos productos.

Fases del proceso de reciclaje del papel:

1. Recolección.
2. Clasificación.
3. Enfardado.
4. Almacenamiento.
5. Transporte.
6. Tratamiento.
7. Tinta y blanqueo.

Formatos. Formato ISO/DIN

Estos tamaños estandarizados, llámense DIN o más recientemente ISO, están divididos en «series». Existen varias series:

• Series A y B: son el núcleo del sistema ISO.
• Serie C y otros: son formatos de sobres ideados para usar con papeles de las series A y B, y con otros sobres.

Las resmas

La resma es una unidad de medida tradicional para contar hojas de papel. Se forma al agrupar 20 manos.

Gramaje

Los gramos por metro cuadrado (g/m²) de papel.

Almacenaje

Para garantizar una vida más larga del papel conviene almacenarlo en un lugar que mantenga las siguientes condiciones ambientales:

• Temperatura: 18 - 21 °C.
• Humedad relativa: 45 - 60 %.
• Lux: < 100 (preferentemente); implica que no haya demasiada luz donde sea utilizado una vez que se le retira el envoltorio protector. No debe exponerse directamente al sol.
• Ausencia de contaminación ambiental. No debe exponerse al polvo.