Tema II.7-9 · Biblioteca, seguridad del sistema de información y tutorías

Tema II.7-9. Biblioteca, seguridad del sistema de información y tutorías

Cómo estudiar estos tres temas

Un enfoque por conceptos, artículos y cifras: aprende primero qué regula cada norma; después memoriza sus límites, órganos y excepciones; finalmente responde sin mirar el test.

Mapa de normativa contrastada

• 2026 · Estatutos: RD 181/2026. Biblioteca art. 236. Escalas art. 194.
• 2024 · Seguridad: Reglamento UNED + ENS RD 311/2022.
• 2025 · Tutorías: Reglamento UNED de 27/06/2025.

Revisión del documento de partida

Ruta de repaso

1. Comprender: Lectura completa de cada tema y sus infografías.
2. Recordar: Artículos, números, sujetos responsables y excepciones.
3. Comprobar: Preguntas trampa y test final sin consultar soluciones.

Base: documento «Temas 7–9» (revisión de septiembre de 2026). Actualización normativa de referencia: 8 de octubre de 2026.

Tema 7. La Biblioteca de la UNED

Estatutos UNED 2026, art. 236 | Escalas PTGAS, art. 194

1. Definición actual

El artículo 236 de los Estatutos actuales amplía la visión tradicional de biblioteca: es un servicio universitario transversal que apoya múltiples funciones de la UNED.

2. Fondos

Los fondos se constituyen principalmente por tres vías.

1. Presupuesto: Adquisiciones con cargo al presupuesto de la Universidad.
2. Legados y donaciones: De entidades públicas y privadas y de personas físicas.
3. Intercambios: Fondos recibidos de otras instituciones.

3. Servicios y calidad

Los servicios de apoyo a la investigación, docencia y aprendizaje deben aportar valor añadido y prestarse con estándares de calidad comprometidos en la Carta de Servicios.

4. Reglamento y representación

El Consejo de Gobierno aprueba el Reglamento de la Biblioteca. Sus órganos de gobierno deben garantizar representación del PDI, PTGAS, estudiantado y Centros Asociados.

5. Cooperación con Centros Asociados

• Sede central: Coopera con las bibliotecas de los Centros Asociados y coordina las actuaciones y los objetivos del sistema bibliotecario.
• Centros Asociados: Aportan recursos humanos y tecnológicos suficientes para garantizar la viabilidad y el buen funcionamiento del sistema.

6. Personal de Biblioteca

Los Estatutos actuales sitúan las escalas del personal técnico, de gestión y de administración y servicios (PTGAS) funcionario en el artículo 194. Las escalas bibliotecarias incluidas son:

1. Facultativos de Archivos, Bibliotecas y Museos.
2. Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos.
3. Técnicos Auxiliares de Bibliotecas.

Tema 8. Seguridad y buen uso del sistema de información

Reglamento UNED de 2024 | ENS | Administración Electrónica | Foros

A. Reglamento de Seguridad y buen uso

Aprobación: Consejo de Gobierno de la UNED de 26 de abril de 2024. Se publicó posteriormente en BICI n.º 42, Anexo III, de 9 de septiembre de 2024.

1. Objeto y ámbito de aplicación

Busca garantizar la seguridad de los Sistemas de Información mediante el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y proteger los datos personales mediante medidas adecuadas al riesgo.

Se aplica a los miembros de la comunidad universitaria que usan recursos informáticos y tratan información, también en soporte papel, y a determinadas personas y entidades externas que acceden a recursos de la Universidad.

2. Uso correcto

Los recursos informáticos que facilita la UNED deben utilizarse para las funciones y fines previstos como herramienta de trabajo o estudio, no para fines privados.

3. Contraseñas y control de acceso

1. Personales e intransferibles: Quien recibe las credenciales responde de su custodia, divulgación, pérdida y mal uso.
2. No usar cuentas ajenas: No se permite emplear identificadores ni contraseñas de otras personas.
3. Cambio periódico: El intervalo de cambio de la contraseña no puede superar un año.
4. Credenciales comprometidas: Debe comunicarse la situación al responsable de seguridad.

4. Información

Solo se puede acceder a información para la que se disponga de autorización; debe mantenerse la reserva. La información sensible ha de almacenarse y transmitirse mediante medidas de seguridad adecuadas.

5. Incidencias

Se consideran incidencias, entre otras: pérdida o uso indebido de contraseñas; acceso no autorizado; pérdida de soportes con datos personales; pérdida de información; ataques a la red; infección por virus u otros elementos dañinos; fallos o caídas de los sistemas.

6. Comunicación

Las incidencias se comunican al Centro de Atención al Usuario (CAU). Cuando afectan a datos personales se aplican también las comunicaciones y actuaciones previstas en el Reglamento.

B. Esquema Nacional de Seguridad

El Real Decreto 311/2022 regula el ENS. Su finalidad es crear condiciones de confianza en el uso de medios electrónicos, mediante medidas que garanticen la seguridad de los sistemas, datos, comunicaciones y servicios electrónicos.

C. Administración Electrónica: materia complementaria

La UNED cuenta con Reglamento de Administración Electrónica de 2017. La Sede Electrónica informa de que desde el 1 de noviembre de 2025 las solicitudes de procedimientos deben realizarse exclusivamente mediante la nueva Sede Electrónica.

D. Foros UNED

El Reglamento sobre el uso de los Foros UNED prohíbe, entre otras conductas, transmitir software malicioso. Cuando un Equipo Docente comprueba una vulneración puede retirar el contenido y acordar de forma motivada una restricción parcial de hasta 8 días naturales, limitada al bloqueo de la capacidad de edición.

Tema 9. Organización y funcionamiento de las tutorías

Reglamento aprobado por el Consejo de Gobierno de 27 de junio de 2025

1. Tutoría de Centro

Estudiantado y profesorado tutor pertenecen al mismo Centro Asociado. Las sesiones se imparten tanto presencialmente como en línea. La gestión corresponde al Centro Asociado.

2. Tutoría Intercentro

Integra estudiantado de diferentes Centros Asociados. El profesorado tutor puede pertenecer al mismo Campus o a otro; imparte las sesiones desde el Centro Asociado al que está vinculado.

• Centro = mismo Centro: Estudiantes y tutor en un Centro Asociado. Gestión del propio centro.
• Intercentro = varios Centros: Estudiantes de distintos centros. Coordinación académica de Campus.

3. Si no existe tutoría de Centro

Cuando un Centro no puede organizar un grupo de tutoría de Centro, solicita a la coordinación académica de Campus la asignación a un grupo Intercentro. Se sigue este orden:

4. Coordinadores Académicos de Campus

Organizan los grupos Intercentro dentro del mismo Campus y entre Campus. La distribución de profesorado tutor se realiza en proporción al número de matrículas y teniendo en cuenta la idoneidad del profesorado disponible.

5. Tamaño de los grupos

Las cantidades deben leerse con sus calificativos: sin límite establecido, referencia orientativa o máximo aproximado.

• 60: Intercentro orientativo
• 15: TFG orientativo
• 10: TFM orientativo
• 20: Prácticas aproximado

Grupos de Centro: no existe un límite mínimo o máximo establecido, pero no pueden mantenerse grupos sin estudiantes matriculados. Intercentro: 60 estudiantes por tutor es máximo orientativo. En TFG y TFM se establecen límites orientativos de 15 y 10; en prácticas curriculares, máximo aproximado de 20.

En asignaturas de prácticas externas curriculares, los grupos se organizan como grupos de Centro previa solicitud justificada de la Comisión de Coordinación del título.

6. Asignaturas sin apoyo o con asignación condicionada

7. Funciones del profesorado tutor

• Orientar: Ayudar a preparar la asignatura siguiendo las directrices docentes.
• Aclarar y explicar: Resolver cuestiones de contenido según las directrices del equipo docente.
• Informar: Comunicar al equipo docente el nivel de preparación del alumnado.
• Evaluar cuando corresponda: Corregir pruebas de evaluación continua establecidas por el equipo docente y según la vinculación.

8. Prácticas externas

El tutor de prácticas participa en el establecimiento, gestión y formalización de convenios; supervisa el desarrollo de las prácticas, orienta al estudiantado, coordina el seguimiento con el tutor de la entidad colaboradora e informa al equipo docente.

9. Sesiones y duración

• 12: Sesiones semestrales
• 24: Sesiones anuales
• 60': Duración mínima por sesión
• 1: Reunión inicial recomendada

Las asignaturas semestrales cuentan con 12 sesiones; las anuales con 24. Cada sesión tendrá una duración mínima de 60 minutos. En TFG y TFM las sesiones pueden ser grupales o de seguimiento individual, desde el Centro de vinculación.

10. Calendario y modalidad

Los Centros Asociados, coordinados con las personas responsables académicas de Campus, elaboran el calendario procurando evitar solapamientos entre asignaturas obligatorias y de formación básica del mismo curso.

Las sesiones son presenciales y en línea. El equipo docente puede proponer sesiones exclusivamente presenciales o exclusivamente en línea cuando lo requiera la actividad, en coordinación con los Centros Asociados.

11. Accesibilidad

Siempre que resulte posible, se incorporará subtitulado durante la emisión en línea de las tutorías.

12. Grabaciones

El profesorado tutor puede compartir una grabación completa o parcial o recursos alternativos. Con su consentimiento previo, el equipo docente puede coordinar la grabación para el conjunto del alumnado de la asignatura. Las grabaciones se destinan a uso personal y privado y se alojan en repositorios institucionales con autenticación. Se eliminan al finalizar el curso, salvo solicitud expresa de conservación por el equipo docente con consentimiento del tutor.

13. Foro y seguimiento

El profesorado tutor realiza seguimiento y, cuando proceda, evaluación continua siguiendo las directrices del equipo docente. Atiende el foro de su grupo y responde dudas sobre las sesiones y las pruebas de evaluación continua.

14. Coordinación

Antes de comenzar la asignatura, el equipo docente facilita las Orientaciones para el profesorado tutor, así como otros recursos necesarios, y convoca las reuniones que considere oportunas. Se recomienda al menos una reunión al inicio del semestre.

15. Transición

Las asignaturas que ya contaban con tutoría intercampus y las de másteres oficiales habilitantes disponen hasta el curso académico 2026/2027 para adaptar los grupos. Los Centros Asociados cuentan con el mismo horizonte para incorporar tutoría en optativas con matrícula superior a 60 estudiantes.

Hoja maestra de repaso: Memoria de los Temas 7, 8 y 9

Una hoja para usar en el último repaso. Tapa las respuestas y reconstruye cada asociación en voz alta.

Errores típicos del test

Plan corto de repaso

Diseñado para consolidar los tres temas sin estudiar todos los números con la misma intensidad.

1. Primer pase: Lee los tres temas y explica cada infografía con tus palabras.
2. Memoria: Escribe 236–194; 2024–2022–2017; 60–15–10–20; 12–24–60.
3. Simulacro: Haz las 30 preguntas, detecta tus fallos y repite los conceptos.

Fuentes normativas

1. Estatutos de la UNED (2026): Real Decreto 181/2026, de 11 de marzo, especialmente arts. 194 y 236.
2. Biblioteca de la UNED: información institucional y normativa de Biblioteca.
3. Reglamento sobre Seguridad y buen uso del Sistema de Información de la UNED: aprobado 26/04/2024 y publicado BICI 09/09/2024.
4. Esquema Nacional de Seguridad: Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.
5. Reglamento de Administración Electrónica de la UNED: publicado en BOE 12/07/2017, art. 19.2.a.
6. Reglamento sobre el uso de los Foros UNED: BICI de 24/01/2011, art. 9.
7. Reglamento de organización y funcionamiento de las tutorías: aprobado 27/06/2025; BICI 14/07/2025, n.º 38 / Anexo II.

Checklist antes del examen

• Identifico los artículos 236 y 194 de los Estatutos de 2026.
• Enumero de memoria las tres vías de incorporación de fondos bibliotecarios.
• Sé quién aprueba el Reglamento de la Biblioteca y qué colectivos participan.
• Distingo el Reglamento de Seguridad de 2024 del ENS, Administración Electrónica y Foros.
• Recuerdo la regla de contraseñas y el cauce de incidencias (CAU).
• Asocio el código malicioso con el artículo 19.2.a y los 8 días al bloqueo de edición.
• Explico el orden para pasar de tutoría de Centro a Intercentro.
• Repito 60/15/10/20 y sé que son referencias orientativas o aproximadas.
• Identifico la compensación por más de 40 PEC no automáticas.
• Conozco 12/24 sesiones, 60 minutos mínimos y el ciclo de grabaciones.
• Distingo la renuncia al apoyo de asignaturas <400 y las optativas <60.
• Recuerdo el plazo transitorio del curso 2026/2027.