OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, integrado de forma nativa en Windows.
Conceptos fundamentales:
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Almacenamiento en la nube: archivos accesibles desde cualquier dispositivo
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Sincronización: los cambios se reflejan automáticamente en todos los dispositivos
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Archivos bajo demanda (solo en línea): los archivos aparecen en el explorador pero no ocupan espacio hasta que se abren
Configuración y estado:
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Sincronización selectiva: elegir qué carpetas sincronizar en cada dispositivo
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Iconos de estado en el explorador: nube azul (solo en línea), marca verde (sincronizado), flechas circulares (sincronizando)
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Accesible desde web (office.com), aplicación de escritorio y dispositivos móviles (Android e iOS)
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Longitud máxima de ruta de acceso: 400 caracteres
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No requiere formato específico para guardar documentos
Los tres estados de un archivo en el Explorador (Archivos a petición)
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Solo en línea (icono de nube azul): el archivo se ve en el Explorador pero no ocupa espacio en el equipo. No se puede abrir cuando el dispositivo no está conectado a Internet.
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Disponible localmente (marca de verificación verde): al abrir un archivo solo en línea, se descarga y pasa a este estado. Se puede abrir siempre, incluso sin conexión, y ocupa espacio.
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Siempre disponible (círculo verde con la marca blanca): es el archivo marcado con «Mantener siempre en este dispositivo» (clic derecho sobre el archivo o la carpeta). Se descarga, ocupa espacio y está siempre ahí, también sin conexión.
Cargar archivos en OneDrive (web)
En onedrive.com, en la ubicación deseada, se pulsa Cargar y se eligen los archivos. En Microsoft Edge o Google Chrome el menú Cargar ofrece también Carpeta, y se pueden arrastrar carpetas a la web. O sea: se cargan archivos o carpetas.
Cómo protege OneDrive los archivos
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Mientras viajan (del equipo al servicio y entre centros de datos), los datos van cifrados con TLS.
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Guardados en la nube, cada archivo está cifrado con su propia clave AES256.
Fuentes: Microsoft Support — Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Windows · Microsoft Support — Cargar fotografías y archivos en OneDrive · Microsoft Support — Cómo protege OneDrive los datos en la nube
Iconos de estado de OneDrive y qué pasa al eliminar un archivo
Con Archivos a petición, el Explorador de archivos muestra junto a cada archivo o carpeta de OneDrive un icono que indica dónde está realmente:
| Icono | Estado | Qué significa |
|---|---|---|
| Contorno de nube azul | Solo en línea | El archivo se ve en el Explorador pero no ocupa espacio en el equipo. No se puede abrir si el dispositivo no está conectado a Internet. |
| Círculo blanco con una marca de verificación, o una marca de verificación verde | Disponible localmente | Es lo que pasa al abrir un archivo solo en línea: se descarga al dispositivo y se puede abrir siempre, incluso sin conexión. Si hace falta espacio, con clic derecho > Liberar espacio vuelve a ser solo en línea. |
| Círculo verde relleno con una marca de verificación blanca | Siempre disponible | Solo lo llevan los archivos marcados con Mantener siempre en este dispositivo. Están descargados, ocupan espacio y siguen ahí también sin conexión. |
Hay que distinguir bien los dos últimos: abrir un archivo lo deja disponible localmente (círculo blanco con marca de verificación), y solo la orden Mantener siempre en este dispositivo pone el círculo verde relleno.
Eliminar un archivo solo en línea: no hace falta descargarlo antes. Si se borra desde el equipo, desaparece de OneDrive en la nube y en todos los dispositivos sincronizados. Para recuperarlo hay que ir a la papelera de OneDrive en la web, que lo guarda hasta 30 días con una cuenta Microsoft personal y hasta 93 días en OneDrive para el trabajo o la escuela y en SharePoint de Microsoft 365. Si lo que se elimina es un archivo disponible localmente, además aparece en la Papelera de reciclaje del equipo.
Cambiar un archivo a solo en línea (Liberar espacio) no lo elimina de OneDrive: solo deja de ocupar espacio en el equipo.
Fuentes: Microsoft Support — Significado de los iconos de OneDrive · Microsoft Support — Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Windows