Tema 3: Apertura y cierre de edificios y puesta en marcha de instalaciones

La apertura de un edificio o local público no consiste solo en abrir la puerta: es la primera tarea de seguridad de la jornada, y se hace siguiendo las normas y protocolos que haya fijado la administración del edificio.

Antes de abrir al público, el personal subalterno:

1. Inspecciona visualmente los elementos exteriores de acceso: comprueba el estado de escaleras, rampas, puertas y ventanas.

2. Desconecta el sistema de alarma. La desconexión, como la conexión al cierre, es una de las novedades que se anotan en el libro oficial de registro de incidencias.

3. Realiza la ronda de apertura: recorre el edificio planta por planta, revisando el estado de las zonas de trabajo y de uso público y comprobando que no hay ninguna incidencia que requiera una atención especial.

4. Revisa el libro de incidencias del turno anterior y coteja las llaves del cajetín con su registro, para saber de qué dispone y si falta alguna.

Encendido de luces y apertura de puertas. Una vez terminada la ronda, o durante ella, se encienden las luces principales del edificio y se abren las puertas de acceso a la hora concertada, supervisando que la entrada se haga conforme a los protocolos establecidos. Antes de su uso se abren también las dependencias que se vayan a utilizar a primera hora (aulas, salas), comprobando que todo esté en orden.

Puerta del personal. Si el edificio tiene una puerta de entrada y salida distinta para el personal, o un horario diferente, el subalterno supervisa que la entrada y la salida se hagan según los protocolos, y no facilita el acceso a quien pretenda entrar o salir sin cumplirlos.

Cuando el subalterno es el único responsable de abrir y cerrar las puertas del edificio, tiene que hacerlo con diligencia y puntualidad, facilitando el acceso a las personas interesadas a la hora convenida.

Al terminar la jornada, el cierre sigue el orden inverso a la apertura y también es una tarea de seguridad.

Ronda de cierre. El personal subalterno hace una ronda completa de inspección por todo el edificio, planta por planta, cuando todo el personal lo ha abandonado. Comprueba el estado general y que no haya incidencias que requieran una atención especial, siguiendo el protocolo de la administración del edificio. En esa ronda se aseguran las dependencias, que quedan como deben: luces y climatización apagadas, ventanas cerradas, persianas bajadas y equipos apagados.

Áreas sensibles. Hay zonas que exigen una atención de seguridad específica:

• Despacho de dirección o de alto cargo: se inspecciona a partir del fin del horario laboral, cuando quien lo ocupa y su secretaría se han ido. Se comprueba si el despacho y las salas anexas están cerrados. Si no lo están, se comprueba la presencia e identidad de quien siga dentro y, a la salida, se cierran las puertas y se anota como incidencia. No hace falta entrar si las puertas están cerradas o no se ve nada irregular desde fuera; solo se entra cuando la comprobación lo exige por razones evidentes de seguridad.

• Salas y cuartos de máquinas e instalaciones: se comprueba que todo esté aparentemente en orden, que no haya dentro personas no autorizadas y que las puertas queden cerradas.

Si al cierre se encuentra a alguien en el edificio sin autorización fuera del horario, se le identifica, se anota en el libro oficial de incidencias y se comunica a la persona titular de la administración del edificio.

Cierre final. Concluida la ronda, el subalterno abandona el edificio conectando la alarma y cerrando las puertas principales de acceso. Es buena práctica comprobar desde fuera que las puertas, incluidas las automáticas, han quedado cerradas, y dejar las llaves en el lugar habilitado.

Custodia y control de llaves. Cuando lo determine la administración del edificio, el personal subalterno custodia y controla las llaves, tanto las de uso del personal del centro como las que se ceden temporalmente a personas externas que las solicitan. En el libro oficial de registro o en la aplicación informática se anotan los movimientos: la entrega y la recogida de las llaves pedidas por el personal y por las contratas externas autorizadas por la administración del edificio.

Puerta de servicio. Si el edificio tiene puertas destinadas al personal de mantenimiento, limpieza y otros servicios, el subalterno se encarga de atenderlas y supervisa que solo accedan por ellas las personas autorizadas.

Puertas de emergencia. Su uso queda limitado a las necesidades de evacuación en una emergencia, y de forma excepcional a lo que la administración del edificio determine por razones funcionales de seguridad. El subalterno comprueba periódicamente que sus elementos de apertura y cierre funcionan correctamente.

Registro de novedades e incidencias. Las novedades e incidencias relevantes del servicio se recogen en el libro oficial de registro habilitado para ello, bien porque requieren seguimiento o actuación, bien porque, aun siendo menos graves, conviene registrarlas para analizarlas y corregirlas después. Ejemplos: la conexión y desconexión de alarmas, las alarmas con tratamiento operativo, los incidentes con personas, las averías de mantenimiento y los objetos perdidos.

Las rondas. La ronda de seguridad se realiza en la apertura y en el cierre del edificio: antes de abrir al personal y al público, y al terminar la jornada, cuando todos se han ido. Su función principal es inspeccionar la seguridad al inicio y al final de la jornada, verificando el estado general de las instalaciones y el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas de detección y alarma. Para hacerla bien hay que conocer el edificio en detalle y el funcionamiento de sus sistemas de seguridad.

Para poner en marcha y parar la climatización de un edificio hay que reconocer qué tipo de instalación tiene. La maquinaria la opera y mantiene la empresa mantenedora; al personal subalterno le corresponde manejar los mandos y termostatos según las instrucciones recibidas y avisar de las anomalías.

Sistemas centralizados. Son los de los edificios de cierto tamaño. Tienen:

• Caldera-quemador: el quemador quema el combustible (los más usados son el gas natural y el gasóleo) y calienta el agua que circula por la caldera. Una bomba de recirculación mueve esa agua por el llamado circuito primario de agua caliente. Las calderas de edificios, de más potencia que las domésticas (murales), van en un recinto propio, la sala de calderas, sujeto a reglamentación específica y a medidas estrictas de seguridad.

• Enfriadora de agua: produce agua fría para el aire acondicionado con un esquema parecido (circuito primario de agua fría). Algunas pueden invertir su ciclo frigorífico y calentar: son las bombas de calor, con las que una sola máquina da frío o calor según se elija el modo de invierno o de verano.

• Elementos terminales: los radiadores (de acero o aluminio, junto a las ventanas, con una válvula manual o termostática que regula el paso del agua); los fancoils, con baterías de agua fría o caliente y un ventilador, y un mando con la velocidad del aire y la consigna de temperatura del termostato (de pared o murales, de suelo o consolas, y de techo o casetes); y las climatizadoras, que calientan, enfrían, filtran, humidifican y renuevan el aire con aire exterior (tratamiento del aire) y lo impulsan por conductos.

Sistemas autónomos. Son equipos más sencillos, para un local o unos pocos, con una unidad exterior y una o varias interiores (mural, consola o casete), que funcionan con gas refrigerante. Los hay solo de frío y de frío y calor (bomba de calor). Se ajustan con termostatos.

En la práctica, al abrir se pone en marcha la climatización de las zonas que se van a usar y, al cerrar o cuando una sala queda libre, se apaga, comprobando que no quede encendida. Una caldera o una climatizadora central no se manipulan por dentro: si algo falla, se comunica y se anota la avería.

El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE, Real Decreto 1027/2007) limita la temperatura interior por razones de ahorro energético. Lo hace en su Instrucción Técnica 3.8, que se aplica a edificios nuevos y existentes de uso administrativo, comercial (tiendas, supermercados, grandes almacenes, centros comerciales…) y de pública concurrencia (culturales, espectáculos y actividades recreativas, restauración, y transporte de personas: estaciones y aeropuertos).

Valores límite (IT 3.8.2):

• «La temperatura del aire en los recintos calefactados no será superior a 21 ºC, cuando para ello se requiera consumo de energía convencional para la generación de calor por parte del sistema de calefacción.»

• «La temperatura del aire en los recintos refrigerados no será inferior a 26 ºC, cuando para ello se requiera consumo de energía convencional para la generación de frío por parte del sistema de refrigeración.»

• Esas temperaturas se refieren a una humedad relativa entre el 30 % y el 70 %.

Las limitaciones se aplican durante el uso, explotación y mantenimiento de la instalación, y se entienden sin perjuicio del anexo III del Real Decreto 486/1997, de lugares de trabajo. No tienen que cumplirlas los recintos que justifiquen condiciones ambientales especiales o tengan normativa específica, siempre que estén separados físicamente de los locales que sí deben cumplirlas.

Información a las personas usuarias (IT 3.8.3). La temperatura y la humedad relativa de cada momento, y las que debería haber, se muestran en un dispositivo visible, preferentemente en el vestíbulo de acceso, de al menos 297 x 420 mm (DIN A3) y con una exactitud de ± 0,5 ºC. Es obligatorio en los recintos de esos usos de más de 1.000 m², con uno por cada 1.000 m² como mínimo. El resto de edificios y locales indican con carteles informativos los límites de temperatura y humedad.

Apertura de puertas (IT 3.8.4). Los edificios y locales con acceso desde la calle deben tener un sistema de cierre de puertas adecuado, que puede ser un sencillo brazo de cierre automático, para que no queden abiertas permanentemente y no se desperdicie la energía de la calefacción o la refrigeración.

Verificación (IT 3.8.5). Los edificios obligados a tener contrato con una empresa mantenedora deben verificar el cumplimiento una vez en verano y otra en invierno, y la empresa lo documenta en el registro de mantenimiento. Un recinto cumple si su temperatura media no supera en ± 1 ºC los límites.

Además de la climatización, en la apertura y el cierre se encienden y apagan el resto de instalaciones del edificio, siempre según el protocolo del centro.

Alumbrado. Al abrir se encienden las luces principales del edificio, durante la ronda o al terminarla. El alumbrado de plantas y pasillos se maneja desde los cuadros de luces, cuyos interruptores suelen estar rotulados por zonas («pasillos», «vigilancia», «alumbrado exterior»…). Al cerrar se bajan los de las zonas interiores y se deja solo lo que el protocolo indique, por ejemplo el alumbrado exterior. Las luces de manejo manual, como las de los aseos, se revisan una a una.

Equipos. Los equipos con interruptor principal se ponen en marcha con la posición ON y se apagan con OFF. Al cerrar se apagan ordenadores, proyectores y demás equipos de las salas. Para limpiar o manipular un equipo hay que desconectar antes su interruptor principal.

Medios audiovisuales. Cuando se prepara una sala, antes del acto se comprueba que los equipos funcionan: micrófonos de sobremesa e inalámbricos (pilas o carga), receptores y auriculares, proyector y pantalla. Al terminar se apagan y se recogen.

Sistemas de seguridad. La alarma se desconecta al abrir y se conecta al cerrar, y las dos cosas se anotan en el libro de incidencias. En las rondas se comprueba que los sistemas de detección y alarma funcionan. Las puertas automáticas se dejan cerradas al final, comprobándolo desde fuera.

Ante cualquier anomalía al poner en marcha o parar una instalación (un equipo que no arranca, un cuadro que salta, una avería), el subalterno no la repara por su cuenta si no le corresponde: la comunica a quien proceda (mantenimiento, su responsable) y la anota como avería en el libro de incidencias.