La descripción bibliográfica es el conjunto de datos que identifican un documento sin ambigüedad. La ISBD (Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada) es la norma de IFLA que fija los elementos, su orden y una puntuación prescrita común; su Edición Consolidada de 2011 tiene nueve áreas, numeradas del 0 al 8, y el Área 0 (forma del contenido y tipo de medio) se añadió en 2011 sustituyendo a la designación general del material. RDA (Recursos, Descripción y Acceso) es un estándar de contenido publicado en 2010 que sustituye a las AACR2; se basa en los modelos de entidades de IFLA. El modelo FRBR, publicado por IFLA en 1998, define cuatro entidades del Grupo 1: Obra, Expresión, Manifestación e Ítem. El modelo IFLA-LRM, aprobado en 2017, consolida FRBR, FRAD y FRSAD. El control de autoridades es la normalización de los puntos de acceso controlados (nombres de personas, entidades, materias y títulos uniformes) para desambiguar homónimos y unificar variantes. El formato MARC lo desarrolló la Library of Congress; MARC 21 armoniza USMARC y CAN/MARC. En España, la BNE cataloga bajo RDA desde 2019.
Análisis documental y catalogación
El análisis documental es el conjunto de procedimientos para representar el contenido y la forma de los documentos con vistas a su recuperación. Tiene dos fases: el análisis externo o formal (soporte), que es la descripción bibliográfica, y el análisis interno o de contenido (clasificación, indización y resumen). La catalogación es la redacción del asiento bibliográfico de acuerdo con unas normas; su producto es el registro bibliográfico, y su objetivo, elaborar un catálogo que facilite la identificación y localización de los documentos. La Declaración de principios internacionales de catalogación (IFLA, 2009, ed. 2016) sitúa como principio principal la conveniencia (interés) del usuario, y pide que la catalogación tenga en cuenta las entidades, atributos y relaciones de los modelos conceptuales del universo bibliográfico.
Análisis de contenido
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Indización (UNE 50-121:1991): describir o identificar un documento por su contenido; se realiza en tres etapas. La exhaustividad es el reflejo de todos los temas y conceptos con relevancia informativa. El descriptor representa sin ambigüedad una noción contenida en un documento o en una petición de búsqueda; el tesauro es un lenguaje documental postcoordinado (su norma ISO 2788 fue sustituida por la UNE-ISO 25964-1).
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Resumen (UNE 50-103:1990, equivalente a la ISO 214 de 1976): presentación abreviada y precisa del contenido sin interpretación ni crítica. Consta de referencia, cuerpo y firma; por su contenido es indicativo, informativo o crítico.
La Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD)
La ISBD (International Standard Bibliographic Description, Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada) es la norma de la IFLA que especifica los requisitos para describir e identificar los tipos más comunes de recursos publicados en las colecciones de las bibliotecas. Su primera edición normalizada fue la ISBD(M) (monografías) de 1974, recogida en España en las Reglas de Catalogación de 1985. Existieron ISBD específicas: (G) general, (S) publicaciones seriadas (revisada en 2002 con la ISBD(CR), para recursos continuados: publicaciones en serie y recursos integrables), (A) monografías antiguas, (PM) música impresa y (CF) archivos de ordenador, sustituida en 1997 por la (ER). La Edición Consolidada de 2011 las unificó en una sola.
Áreas
| Área | Contenido | Puntuación previa |
|---|---|---|
| 0 | Forma del contenido y tipo de medio | |
| 1 | Título y mención de responsabilidad | |
| 2 | Edición | . — |
| 3 | Específica del tipo de recurso (p. ej. datos matemáticos de los mapas) | . — |
| 4 | Publicación, producción, distribución… | . — |
| 5 | Descripción física | . — |
| 6 | Serie | . — (y entre paréntesis) |
| 7 | Notas | . — |
| 8 | Identificador del recurso y condiciones de disponibilidad | . — |
El Área 0 se incorporó en la Edición Consolidada y sustituyó a la designación general del material; se compone de forma del contenido y tipo de medio. Un registro ISBD tiene, pues, nueve áreas (0 a 8). El área de serie va siempre entre paréntesis; la información del material anejo se incluye en el área de descripción física.
Puntuación prescrita
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. — (punto, espacio, guión, espacio): separa áreas.
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: información complementaria del título (y, en el área 4, el editor).
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= título paralelo (título en otro idioma).
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/ mención de responsabilidad.
El idioma de la descripción es el del centro catalogador en algunas áreas (notas, descripción física, designaciones) y el de la publicación en otras (título, edición, publicación). Un recurso que se consulta mediante ordenador lleva tras el título «[recurso electrónico]».
Reglas de Catalogación españolas
Las Reglas de Catalogación las redacta una comisión de expertos para el Ministerio de Cultura: primera edición en 1985, edición en un solo volumen en 1995 y «edición nuevamente revisada» de 1999. Antes se usaron las Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético de autores en las bibliotecas públicas del Estado (1902) y su segunda edición de 1941, que incorporó por primera vez un apartado para entidades corporativas. Las Reglas establecen la elección de puntos de acceso y la forma de los encabezamientos, tres niveles de detalle en la descripción y:
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Fuente principal de información de un libro: la portada. El título propiamente dicho se transcribe tal como figura en la fuente principal, con acentos, signos diacríticos y erratas.
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Clases principales de punto de acceso: autor personal, entidad y título.
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Título uniforme: el adoptado para catalogar una obra conocida por varios títulos. Título facticio: el formado por el catalogador según el contenido por carecer la publicación de título.
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Colación: parte del asiento que describe paginación o volúmenes, ilustraciones, dimensiones y material complementario.
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Asiento analítico: describe una parte de una monografía o de una publicación seriada; consta de la descripción de la parte, un elemento de enlace y una breve identificación del documento fuente.
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Referencia de relación: envía de un punto de acceso adoptado a otro también adoptado. El asiento de referencia remite de formas no admitidas a la elegida.
Modelos conceptuales
FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records, IFLA, 1998) es un modelo conceptual entidad-relación. Define tres grupos de entidades:
| Grupo | Entidades |
|---|---|
| 1 (productos) | Obra, expresión, manifestación, ítem |
| 2 (responsables) | Persona y entidad corporativa (en RDA también familia) |
| 3 (materias) | Concepto, objeto, acontecimiento y lugar |
La obra y la expresión son la creación intelectual o artística; la manifestación y el ítem, su materialización. Un libro físico es un ítem; un libro en papel y su versión electrónica son dos manifestaciones de la misma obra; la mención de responsabilidad es atributo de la manifestación. FRAD (Requisitos Funcionales de los Datos de Autoridad) y FRSAD (de los Datos de Autoridad de Materia) completan la familia. En 2017 se aprobó su consolidación en el modelo IFLA-LRM, que añade las superclases res (cosa) y agente; el idioma es atributo de la expresión.
El código RDA: Recursos, Descripción y Acceso
RDA (Resource Description and Access, Recursos, Descripción y Acceso) es el estándar de contenido, publicado en 2010, que sustituye a las AACR2; está diseñado para el entorno digital y se basa en FRBR (y FRAD/FRSAD). Lo desarrolló el Joint Steering Committee for Development of RDA y sus derechos pertenecen a la ALA, la Canadian Federation of Library Associations y CILIP. Facilita la interoperabilidad con archivos y museos y es compatible con los registros creados con las Reglas de Catalogación, aunque deben modificarse algunos puntos de acceso. Consta de 10 secciones: 4 para registrar atributos de las entidades y 6 para registrar relaciones; la sección 5 contiene las relaciones primarias entre obra, expresión, manifestación e ítem. En RDA el tipo de soporte es atributo de la manifestación y el tipo de contenido de la expresión; en MARC 21 se registran en los campos 336 (tipo de contenido), 337 y 338, y el código rda se consigna en 040 $e. El «encabezamiento» de las Reglas se llama en RDA punto de acceso autorizado. RDA Toolkit es la herramienta en línea con las reglas y su proyecto de rediseño se conoce como 3R. EURIG (European RDA Interest Group) promueve la cooperación para su implantación en Europa. La BNE anunció en 2016 que catalogaría con RDA a partir de 2019.
Control de autoridades
El control de autoridades normaliza las formas de los puntos de acceso (personas, entidades, materias, títulos uniformes) para unificar variantes y desambiguar homónimos. El registro de autoridad reúne los datos que identifican una entidad; la lista (catálogo) de autoridades reúne los encabezamientos aceptados, con sistema de envíos. Normas IFLA: GARR (Directrices para Registros de Autoridad y Referencia) y GSARE (para materias); ISADN es el número internacional normalizado de registros de autoridad. VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) combina los ficheros de autoridad de bibliotecas nacionales, entre ellas la BNE y la Biblioteca de Catalunya, y lo aloja OCLC.
MARC y otros formatos
El formato MARC lo desarrolló la Library of Congress y MARC 21 armoniza USMARC y CAN/MARC. Campos: 040 (fuente de la catalogación), 245 (título; no es campo de autoridades) y 852 (localización). BIBFRAME, de la Library of Congress, es un modelo en RDF para sustituir a MARC cuya versión 2.0 se organiza en obra, instancia e ítem.