El numerus currens es el sistema de ordenación por el que se asigna a cada documento un número correlativo según su orden de llegada, con independencia de la materia; aprovecha al máximo el espacio y es idóneo para depósitos cerrados sin acceso de usuarios, aunque dispersa las obras de un mismo tema. La ordenación sistemática ordena los fondos por materias siguiendo una clasificación como la CDU; es la más usada en el libre acceso porque permite el acceso directo del usuario y ojear los fondos, pero requiere más espacio. El recuento es la comprobación física periódica de los fondos; el inventario añade el cotejo con el catálogo. Según el Reglamento de Bibliotecas Públicas del Estado (RD 582/1989, art. 7), las Bibliotecas Públicas del Estado harán un recuento total al menos una vez cada cinco años, y anual para los fondos especialmente protegidos (manuscritos, incunables y obras de las que no existan al menos tres ejemplares), que están además excluidos del expurgo. El recuento y el expurgo son procedimientos distintos.
Art. 215