El correo electrónico en Google Workspace: Gmail

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google Workspace. Permite enviar y recibir mensajes, organizarlos y automatizar su gestión. Fuente: Centro de Aprendizaje de Google Workspace y Ayuda de Gmail (support.google.com).

El entorno de trabajo

La interfaz de Gmail se organiza en: el panel de la izquierda con las etiquetas y carpetas del sistema (Recibidos, Destacados, Enviados, Borradores, Spam y Papelera); la lista de mensajes en el centro; y el cuadro de búsqueda en la parte superior. El botón Redactar abre la ventana para escribir un mensaje nuevo.

Redactar y enviar mensajes

Al pulsar Redactar se abre la ventana del mensaje. Los destinatarios se escriben en el campo Para. Se pueden añadir más destinatarios en dos campos adicionales:

• CC (con copia): los destinatarios reciben una copia y todos ven quién figura en CC.

• CCO (con copia oculta): los destinatarios reciben una copia pero su dirección queda oculta para el resto; quien está en CCO no ve a los demás destinatarios en copia oculta y, si alguien usa "Responder a todos", la respuesta no llega a los que estaban en CCO.

Se pueden adjuntar archivos con el icono del clip o arrastrándolos a la ventana, e insertar archivos desde Google Drive. El mensaje se envía con el botón Enviar.

Responder y reenviar

Al abrir un mensaje recibido:

• Responder: contesta solo al remitente del mensaje.

• Responder a todos: contesta al remitente y a todos los destinatarios que figuraban en Para y CC (no a los de CCO).

• Reenviar: envía el mensaje a otras personas, incluyendo los archivos adjuntos.

Organización: etiquetas, carpetas y archivado

Gmail organiza el correo mediante etiquetas (labels) en lugar de carpetas rígidas: un mismo mensaje puede llevar varias etiquetas a la vez. Las etiquetas se muestran en el panel izquierdo y funcionan como carpetas, pero son más flexibles. Archivar un mensaje lo retira de Recibidos sin borrarlo (permanece accesible en "Todos" y mediante la búsqueda); eliminar lo envía a la Papelera.

Filtros (reglas)

Los filtros automatizan la gestión del correo entrante: se definen unas condiciones (remitente, asunto, palabras que contiene, si tiene archivos adjuntos, etc.) y unas acciones que Gmail aplica automáticamente a los mensajes que cumplen esas condiciones (aplicar una etiqueta, archivar, marcar como leído, destacar, reenviar o eliminar). Permiten clasificar y organizar los mensajes sin intervención manual.

Contactos y listas de distribución

La libreta de contactos (Contactos de Google) guarda las direcciones de correo. Los contactos se agrupan mediante etiquetas de contactos, que funcionan como listas de distribución: al escribir el nombre de la etiqueta en el campo Para, el mensaje se envía a todos los contactos incluidos en ella, sin tener que añadirlos uno a uno.

Google Drive es el servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Google Workspace. Permite guardar, sincronizar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes, así como definir permisos de acceso (lector, comentador o editor) sobre los archivos y carpetas compartidos.

Funciones principales (versión web):

• Almacenamiento en la nube: permite guardar, subir y organizar archivos y carpetas, accesibles desde cualquier dispositivo.

• Organización: los archivos se agrupan en secciones como «Mi unidad» (archivos propios) y «Destacados» (favoritos); pueden buscarse y filtrarse por tipo, personas o fecha de modificación.

• Compartir y permisos: al compartir un archivo o carpeta se otorga uno de tres niveles de acceso: Lector (solo ver), Comentador (ver y comentar) y Editor (edición completa).

• Sincronización: mediante «Google Drive para ordenador» (Drive para escritorio) se sincronizan los archivos entre el equipo local y la nube.

Roles al compartir, acceso general, búsqueda, versiones y papelera (Ayuda de Google Drive, versión web)

Roles al compartir un archivo. Puedes compartir los archivos y carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona, con el rol de Lector, Comentador o Editor:

• Lector: puede ver el archivo, pero no comentarlo ni editarlo.

• Comentador: puede ver y comentar, pero no editar.

• Editor: puede ver, comentar, editar, compartir y cambiar los permisos, pero un editor no puede cambiar el propietario.

• El propietario puede hacer todo lo anterior. Para que los lectores y comentadores puedan descargar, imprimir y copiar un archivo, los propietarios pueden hacer clic en Compartir > Configuración y marcar la casilla. Mediante las opciones avanzadas para compartir, los propietarios pueden impedir que los editores cambien permisos o compartan archivos.

• El acceso que apliques a una carpeta se hereda en todos los archivos que contiene.

Acceso general y enlaces. Puedes elegir el nivel de acceso general al archivo:

• Público: cualquier usuario puede buscar en Google y acceder a tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.

• Cualquier persona con el enlace: cualquier persona que tenga el enlace puede utilizar tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.

• Restringido: solo las personas con acceso pueden abrir el archivo.

Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes hacer clic en Añadir caducidad para incluir una fecha de vencimiento del acceso. La función de fecha de vencimiento solo está disponible para las cuentas de trabajo o de centros educativos que cumplan los requisitos.

Búsqueda. Para acotar rápidamente la búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación, etc., usa los chips de filtros (Tipo, Personas, Modificado). En la búsqueda avanzada, las comillas buscan documentos que contengan una frase o una palabra exactas; el signo menos busca documentos excluyendo una palabra en concreto (ejemplo: salsa -baile); owner: busca documentos que pertenecen a una persona en concreto; to: busca documentos que hayas compartido con una persona o documentos que se hayan compartido contigo (ejemplo: to:me).

Historial y versiones. Una versión puede eliminarse de forma permanente al cabo de 30 días o si hay 100 versiones más recientes. Para conservar una versión, haz clic en Más > Gestionar versiones y, junto a la versión que quieras guardar, en Más > Conservar para siempre. Si subes una nueva versión de un archivo de otro usuario, el propietario original seguirá siendo el mismo.

Papelera y eliminación. Si eres el propietario del archivo, puedes eliminarlo moviéndolo a la papelera. Cualquier persona con la que hayas compartido el archivo podrá seguir accediendo a él hasta que se elimine definitivamente, y los archivos de la papelera siguen ocupando espacio de almacenamiento. Si no eres el propietario de un archivo, no podrás eliminarlo: solo podrás quitarlo de tu unidad. Los archivos que muevas a la papelera se eliminarán definitivamente al cabo de 30 días. Si haces clic en Vaciar papelera, los archivos de la papelera se eliminarán definitivamente.

Fuente: Ayuda de Google Drive (support.google.com/drive, artículos 2494822, 2375114, 2409045 y 2375102), consultada el 02/10/2026.

Google Calendar es la aplicación de calendario de Google Workspace. Permite crear y gestionar eventos, invitar a participantes, establecer recordatorios y compartir calendarios con otros usuarios.

Funciones principales (versión web):

• Creación de eventos: se crean eventos con título, fecha, hora, lugar y descripción. También pueden crearse eventos recurrentes (que se repiten con una periodicidad definida) y tareas.

• Invitados: al crear un evento se puede invitar a otras personas añadiendo su dirección de correo electrónico; cada invitado recibe la invitación y puede responder.

• Respuesta a invitaciones (RSVP): el invitado dispone de tres opciones de respuesta: «Sí», «No» y «Quizás». Puede añadir una nota, que es visible para el resto de invitados, y con «Quizás» puede además proponer una nueva hora.

• Recordatorios y notificaciones: se pueden configurar avisos previos al evento, mediante notificación o correo electrónico.

• Calendarios múltiples: un mismo usuario puede crear y gestionar varios calendarios.

• Compartir calendario: al compartir un calendario con otra persona se le otorga uno de varios niveles de permiso: «Ver solo la información de disponibilidad (libre/ocupado), ocultando los detalles», «Ver todos los detalles del evento», «Hacer cambios en los eventos», y «Hacer cambios y gestionar el uso compartido».

Calendarios secundarios, suscripción y uso compartido (Ayuda de Google Calendar, versión web)

Crear un calendario. Solo puedes crear calendarios desde un navegador. Para crearlo: a la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios > Crear un calendario; añade el nombre y la descripción del calendario y haz clic en Crear calendario. Cuando creas un calendario, te conviertes automáticamente en su propietario. Solo el propietario puede eliminar el calendario de forma permanente o transferir la propiedad a otra persona.

Suscribirse al calendario de otra persona. Puedes suscribirte al calendario de otra persona si lo comparte contigo. Si no lo ha compartido contigo, puedes solicitar acceso a su calendario principal. Para suscribirte a un calendario nuevo, debes usar un navegador web en un ordenador. No puedes suscribirte a calendarios que no sean de Google. Si te suscribes a más de 400 calendarios, puedes tener problemas de rendimiento al navegar por ellos.

Añadir un calendario desde una URL. Solamente puedes añadir mediante un enlace el calendario de otra persona si este es público. A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Añadir otros calendarios > Desde URL e introduce la URL del calendario publicado. El calendario aparecerá en la parte izquierda, debajo de Otros calendarios.

Compartir un calendario. Puedes compartir cualquier calendario que sea de tu propiedad o para el que tengas permiso para compartir. Si quieres compartir un calendario que es propiedad de otra persona, esa persona debe darte el permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido". Para compartirlo: a la derecha del calendario, haz clic en Más > Configurar y compartir; en "Compartido con", haz clic en Añadir personas y grupos. La persona en cuestión recibirá un correo con un enlace que le permitirá añadir tu calendario. Puedes dejar de compartir tu calendario cuando quieras.

Niveles de permiso al compartir un calendario:

• Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles): solo podrán saber si estás libre o no. No pueden ver los nombres ni los detalles de los eventos o las tareas de tu calendario.

• Ver detalles de eventos: podrán ver toda la información de los eventos, como los nombres, las horas, los lugares y las descripciones.

• Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado): los usuarios pueden editar eventos no privados, pero no pueden editar eventos privados.

• Hacer cambios y ver todos los detalles de los eventos: los usuarios podrán editar los eventos de tu calendario y ver con quién se han compartido.

• Hacer cambios y gestionar el uso compartido: los usuarios tendrán control total sobre los eventos o las tareas con hora de inicio y de finalización de tu calendario, y podrán compartirlo con otros usuarios.

Compartir públicamente. En "Permisos de acceso a los eventos", selecciona Compartir públicamente. Cuando haces público un calendario, cualquier persona puede buscar tu calendario en Internet o en los resultados de búsqueda, usarlo con otras aplicaciones y suscribirse a tu calendario público.

Invitados, "Encontrar un hueco" y notificaciones. Puedes añadir a tu evento a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, aunque no use Google Calendar. Para marcar a un invitado como opcional, junto a su nombre, haz clic en Marcar como opcional. Con la opción Encontrar un hueco, si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir. Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, edita el evento y, en "Los invitados pueden", desmarca "Invitar a otros". Los eventos que creas usan la notificación predeterminada de tu configuración. Puedes añadir hasta 5 notificaciones por evento; no se comparten con los invitados de Google Calendar, que recibirán recordatorios en función de su propia configuración.

Fuente: Ayuda de Google Calendar (support.google.com/calendar, artículos 37095, 37100, 37082 y 37161), consultada el 02/10/2026.

Google Meet es la herramienta de videoconferencia de Google Workspace, que permite realizar reuniones por vídeo, compartir pantalla y, en su caso, grabar las sesiones.

Funciones principales (versión web):

• Iniciar o programar reuniones: se puede crear una reunión instantánea, programarla para más tarde o programarla desde Google Calendar; también puede iniciarse desde Gmail o Google Chat. Cada reunión genera un enlace único.

• Unirse a la reunión: los participantes se unen mediante el enlace de la reunión o el código de reunión, o a través de la invitación de Calendar o de correo.

• Presentar (compartir pantalla): durante la reunión se puede compartir la pantalla completa, una ventana o una pestaña del navegador.

• Grabación: la reunión puede grabarse; la grabación la controla el anfitrión o el coanfitrión, y los participantes reciben un aviso en pantalla cuando la grabación está activa.

• Controles durante la reunión: activar o desactivar el micrófono y la cámara, chat de texto, subtítulos y la función de levantar la mano.

Anfitrión, coanfitriones y funciones durante la reunión (Ayuda de Google Meet, versión web)

Anfitrión y coanfitriones. El usuario que programe o inicie una reunión será el anfitrión. Si transfieres o programas una reunión en el calendario de otro usuario, es posible que dicho usuario se convierta en el anfitrión. De forma predeterminada, solo hay un anfitrión por reunión, pero puedes añadir hasta 25 coanfitriones una vez dentro. Los participantes deben estar en la reunión para ser anfitriones. Solo el anfitrión principal recibe información sobre la reunión, como los informes de asistencia o los detalles de las encuestas, pero puede compartir información de la reunión con los demás coanfitriones.

Controles del anfitrión (gestión de anfitriones). Cuando la gestión de anfitriones está activada, los anfitriones de las reuniones pueden utilizar las siguientes funciones de seguridad: bloqueo de chat, bloqueo de presentación, bloqueo de audio, bloqueo de vídeo, terminar la reunión para todo el mundo y silenciar a todo el mundo. Los coanfitriones pueden desactivar la gestión de anfitriones. Solo el anfitrión principal puede volver a habilitar la gestión de anfitriones para los demás anfitriones. Si la gestión de anfitriones está activada, solo el anfitrión principal y los coanfitriones pueden iniciar una reunión.

Unirse a una reunión. Puedes unirte a una videollamada desde Google Meet, Google Calendar o Gmail. También puedes introducir el enlace en el campo "Introduce un código o enlace".

Levantar la mano. Puedes levantar la mano en Google Meet para que el moderador sepa que quieres hablar. Cuando varias personas levantan la mano, los moderadores reciben notificaciones en el orden en el que las hayan levantado. Cuando alguien levanta la mano, se notifica a todos los participantes. Puedes bajarte tú la mano o te la puede bajar el moderador; en este caso, recibirás una notificación. Si hablas sin bajar la mano, la mano se baja automáticamente.

Chat durante la reunión. Si el chat continuo de la reunión está activado, los anfitriones y organizadores de la reunión pueden impedir que los participantes envíen mensajes de chat. Los participantes podrán seguir leyendo los mensajes que ya haya en el chat. Si el chat continuo de la reunión está inhabilitado o no está disponible, los mensajes solo estarán disponibles mientras estés en la llamada y desaparecerán en cuanto finalice la reunión. Los mensajes de chat no se guardan en la unidad del organizador con la grabación de la reunión.

Subtítulos. Puedes activar los subtítulos automáticos para que se muestren mientras los participantes hablan durante una reunión. Los subtítulos solo se activan para ti. Para activarlos, en la parte inferior, haz clic en Activar subtítulos.

Fuente: Ayuda de Google Meet (support.google.com/meet, artículos 10159750, 10885841, 9302870, 9303069, 9308979 y 15077804), consultada el 02/10/2026.

Google Forms es la herramienta de Google Workspace para crear formularios, encuestas y cuestionarios, cuyas respuestas se recopilan automáticamente y pueden analizarse, entre otras formas, en una hoja de cálculo de Google Sheets.

Funciones principales:

• Finalidad: crear encuestas en línea, cuestionarios y formularios, enviarlos a otras personas para que los cumplimenten y analizar las respuestas en tiempo real.

• Tipos de pregunta: admite distintos tipos, como respuesta corta, párrafo, opción múltiple, casillas de verificación, desplegable y escala lineal, entre otros.

• Recopilación de respuestas: las respuestas se recopilan automáticamente y pueden verse como un resumen con gráficos, o volcarse a una hoja de cálculo de Google Sheets para su análisis.

• Modo cuestionario (quiz): un formulario puede convertirse en cuestionario, asignando una puntuación a las respuestas correctas, lo que permite la calificación automática.

• Distribución: el formulario se envía o comparte con otras personas mediante un enlace o por correo, y también puede compartirse con colaboradores para editarlo de forma conjunta.

Secciones, validación, configuración y respuestas (Ayuda de Formularios de Google, versión web)

Secciones y navegación según la respuesta. Puedes configurar una encuesta de modo que los usuarios solo vean ciertas secciones en función de lo que respondan: abajo a la derecha de la pregunta, haz clic en Más > Ir a la sección según la respuesta. Si quieres que la encuesta finalice en función de una respuesta, también puedes seleccionar Enviar formulario. La opción "Ir a la sección según la respuesta" solo está disponible para los tipos de preguntas con desplegables y de varias opciones. Para añadir un salto de sección, haz clic en Añadir sección; al final de cada sección, puedes elegir la siguiente sección a la que quieres redirigir a los usuarios.

Validación de respuestas. Puedes crear reglas que los usuarios deban seguir cuando rellenen tu formulario: en la pregunta, haz clic en Más > Validación de respuestas. Las opciones de reglas disponibles dependen del tipo de pregunta elegida. En el campo "Texto de error personalizado" puedes introducir un mensaje de error; los encuestados recibirán este mensaje cuando su respuesta no siga las reglas.

• Preguntas de respuesta corta: reglas de Número, Texto (por ejemplo, que la respuesta tenga formato de correo), Longitud y Expresión regular.

• Preguntas de párrafo: reglas de Longitud y Expresión regular.

• Preguntas con casillas de verificación: Selecciona por lo menos, Selecciona como máximo y Selecciona exactamente.

Configuración de las respuestas.

• Limitar a los usuarios a una respuesta: en Configuración, junto a "Respuestas", activa Limitar a 1 respuesta. Los encuestados deben iniciar sesión en su cuenta de Google para acceder al formulario y rellenarlo. Sus nombres de usuario no se registrarán a menos que actives el ajuste "Respuestas" para recoger las direcciones de correo.

• Permitir a los encuestados editar las respuestas: puedes permitir que alguien edite sus respuestas una vez enviadas; en Configuración, junto a "Respuestas", activa Permitir modificar las respuestas.

Ver y exportar las respuestas. Para ver todas las respuestas en una hoja de cálculo, en la parte superior del formulario haz clic en Respuestas y, arriba a la derecha, en Vincular con Hojas de cálculo. Si has compartido un formulario con un colaborador, es posible que también tenga acceso a la hoja de cálculo vinculada del formulario. Para descargar todas las respuestas como un archivo CSV, en Respuestas haz clic en Más > Descargar respuestas (.csv). Puedes dejar de aceptar respuestas: en "Aceptar respuestas", haz clic en Definir fecha de cierre o límite de respuestas. Cada formulario puede recibir hasta 500.000 respuestas.

Fuente: Ayuda de Editores de Documentos de Google (support.google.com/docs, artículos 141062, 3378864, 2839588 y 139706), consultada el 02/10/2026.

Google Chat

Google Chat es la herramienta de mensajería de Google Workspace para la comunicación directa y en equipo, integrada con Gmail. Fuente: Centro de Aprendizaje de Google Workspace (support.google.com).

Mensajes directos y conversaciones de grupo

Permite enviar mensajes directos a una persona o iniciar una conversación de grupo con varias. Los mensajes se intercambian en tiempo real y quedan guardados en el historial de la conversación.

Espacios

Los espacios son salas de trabajo para equipos o proyectos en las que varias personas conversan, comparten archivos y organizan el trabajo de forma persistente (a diferencia de los mensajes directos puntuales). Dentro de un espacio se pueden mantener conversaciones por temas, asignar y hacer seguimiento de tareas y compartir documentos de Google Drive.

Integración con Workspace

Google Chat está integrado con el resto de Google Workspace: se puede usar desde la propia interfaz de Gmail, compartir archivos de Drive, iniciar una videollamada de Google Meet desde una conversación y colaborar en documentos sin salir del chat.

El Explorador de archivos de Windows 11

El Explorador de archivos (File Explorer) es la aplicación de administración de archivos integrada en Windows 11. Permite navegar por la estructura de carpetas del equipo, gestionar archivos y carpetas, acceder a unidades de almacenamiento y recursos de red, así como realizar operaciones como copiar, mover, eliminar, comprimir y buscar contenido. Es una herramienta fundamental del sistema operativo que el usuario utiliza a diario.

Se abre mediante el atajo Win + E o desde la barra de tareas haciendo clic en el icono de la carpeta.

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Interfaz del Explorador de archivos

La ventana del Explorador de archivos de Windows 11 está compuesta por varios elementos:

Barra de título

Situada en la parte superior de la ventana, muestra el nombre de la carpeta actual. En Windows 11, la barra de título presenta un diseño más limpio y moderno que en versiones anteriores.

Barra de comandos (Ribbon simplificado)

En Windows 11 se sustituyó la clásica cinta de opciones (Ribbon) de versiones anteriores por una barra de comandos simplificada ubicada en la parte superior. Este cambio importante respecto a versiones anteriores hace que el acceso a las opciones de la cinta de opciones sea más visual y directo. Esta barra incluye los botones más frecuentes:

• Cortar, Copiar, Pegar, Renombrar, Compartir, Eliminar

• Menú de ordenación (Ordenar)

• Menú de vistas (Ver)

• Menú de opciones adicionales (botón ...)

Barra de direcciones

La barra de dirección (también llamada barra de navegación) muestra la ruta de la ubicación actual en formato jerárquico. Indica el punto o nombre de carpeta perteneciente a la estructura jerárquica del sistema de archivos en que nos encontramos. Permite:

• Ver la ruta actual como una sucesión de carpetas clicables (migas de pan / breadcrumbs)

• Escribir directamente una ruta pulsando Alt + D o Ctrl + L para activar el modo de escritura

• Navegar haciendo clic en cualquier carpeta del recorrido

• Desplegar la lista de ubicaciones disponibles con F4

Ejemplo de uso: para acceder a la carpeta Informes dentro de la unidad D, se escribe D:\Departamento\Informes en la barra de dirección.

Barra de búsqueda

Situada a la derecha de la barra de dirección, permite buscar archivos y carpetas dentro de la ubicación actual y sus subcarpetas. Se activa con Ctrl + E, Ctrl + F o F3. Admite texto libre, filtros avanzados (tipo, tamaño, fecha, autor, extensión) y operadores booleanos (AND, OR, NOT, comillas).

Barra de estado

Barra inferior de la ventana que muestra el número de elementos seleccionados y su tamaño total. También incluye botones para cambiar rápidamente entre la vista de detalles y la vista de iconos grandes.

Área de contenido

Zona central y principal de la ventana donde se muestran los archivos y carpetas de la ubicación actual, según la vista seleccionada.

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Panel de navegación

El panel de navegación (también llamado panel de árbol) se encuentra a la izquierda de la ventana. Muestra la estructura jerárquica del sistema de archivos y permite acceder rápidamente a las ubicaciones más usadas. Contiene las siguientes secciones principales:

Acceso rápido

Muestra las carpetas frecuentes (aquellas a las que el usuario accede habitualmente) y los archivos recientes. Por defecto muestra carpetas frecuentes y archivos recientes. Permite fijar (anclar) carpetas concretas para tenerlas siempre a mano: clic derecho sobre la carpeta > Anclar a Acceso rápido. Para quitar una carpeta del Acceso rápido: clic derecho sobre ella > Desanclar del Acceso rápido.

OneDrive

Integración con el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube integrado de forma nativa en Windows 11. Permite acceder a los archivos sincronizados en la nube directamente desde el Explorador.

Este equipo

Muestra la información agrupada sobre los recursos del equipo en tres categorías:

• Carpetas: Documentos, Descargas, Escritorio, Imágenes, Música, Vídeos

• Dispositivos y unidades: discos duros, SSD, unidades ópticas, memorias USB

• Ubicaciones de red: unidades de red asignadas

Permite ver de forma rápida los dispositivos de almacenamiento conectados al equipo.

Red

Permite navegar por los recursos compartidos en la red local (otros equipos, servidores NAS, impresoras de red, etc.).

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Vistas disponibles

El Explorador de archivos ofrece distintos modos de visualización para mostrar los archivos y carpetas. Se acceden desde el menú Ver de la barra de comandos o con Ctrl + rueda del ratón para cambiar el tamaño de iconos. Las vistas disponibles son:

Pantalla completa no es una vista del Explorador — no existe esa opción en los modos de visualización.

La vista Detalles es la más completa para ordenar y gestionar archivos, ya que permite hacer clic en las cabeceras de columna (Nombre, Fecha, Tipo, Tamaño) para ordenar en orden ascendente o descendente. Es posible ordenar los archivos por distintos campos, aunque dichos campos no se muestren en el diseño seleccionado. También es posible seleccionar distintos diseños para mostrar los archivos y agruparlos por diferentes columnas.

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Paneles del Explorador

Además del panel de navegación, el Explorador dispone de dos paneles opcionales que se muestran a la derecha del área de contenido:

Panel de vista previa

• Atajo: Alt + P

• Muestra una previsualización del archivo seleccionado (imagen, documento, PDF, etc.) sin necesidad de abrirlo con su aplicación.

• Muy útil para revisar imágenes, documentos Word o PDF rápidamente.

• Se muestra/oculta con el mismo atajo Alt + P.

Panel de detalles

• Atajo: Alt + Mayús + P

• Muestra las propiedades y metadatos del archivo seleccionado: autor, número de páginas, dimensiones de imagen, duración de vídeo/audio, fecha de creación, de modificación, etc.

• Ejemplo: al seleccionar un archivo .docx, el panel de detalles muestra el autor y el número de páginas del documento.

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Operaciones básicas con archivos y carpetas

Crear carpeta nueva

• Ctrl + Mayús + N: atajo de teclado directo

• Botón derecho del ratón > Nuevo > Carpeta

• Botón Nueva carpeta en la barra de comandos

Copiar y pegar

• Ctrl + C para copiar, luego navegar al destino y Ctrl + V para pegar

• También mediante el menú contextual (botón derecho) o la barra de comandos

• Si se arrastra un archivo a una carpeta manteniendo Ctrl pulsado, el archivo será copiado a la carpeta de destino en lugar de moverse

Mover (cortar y pegar)

• Ctrl + X para cortar, luego Ctrl + V en el destino

• Al arrastrar un archivo entre carpetas de la misma unidad, se mueve por defecto

• Al arrastrar entre unidades distintas, se copia por defecto

Eliminar

• Supr: elimina el elemento enviándolo a la Papelera de reciclaje (recuperable)

• Mayús + Supr: elimina el elemento de forma permanente sin pasar por la Papelera

Cambiar nombre (renombrar)

• Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2

• También con clic lento (doble clic espaciado) sobre el nombre, o clic derecho > Cambiar nombre

• Tras pulsar F2, escribir el nuevo nombre y confirmar con Enter

Deshacer y rehacer

• Ctrl + Z: deshace la última acción (mover, copiar, renombrar, eliminar)

• Ctrl + Y: rehace la acción deshecha

Selección de elementos

• Clic sobre un elemento: selecciona solo ese elemento

• Ctrl + clic: selecciona varios elementos individuales (no contiguos)

• Mayús + clic: selecciona un rango de elementos contiguos

• Ctrl + A: selecciona todos los elementos de la carpeta actual

• Casillas de elemento: opción en Ver > Mostrar que añade una casilla junto a cada elemento para facilitar la selección múltiple sin usar el teclado

Propiedades de archivos y carpetas

• Alt + Enter o clic derecho > Propiedades: abre la ventana de propiedades

• Muestra: nombre, tipo de archivo, ubicación, tamaño, tamaño en disco, fechas (creación, modificación, acceso) y atributos

• Atributos disponibles:

• Solo lectura: el archivo puede abrirse y leerse, pero no modificarse ni sobrescribirse directamente

• Oculto: el archivo no se muestra por defecto en el Explorador

• Sistema: archivos del sistema operativo

• Archivo: marca que el archivo ha cambiado desde la última copia de seguridad

Conflictos al copiar o mover

Cuando se intenta copiar o mover un archivo a una ubicación donde ya existe otro con el mismo nombre, Windows 11 muestra un cuadro de diálogo con tres opciones:

• Reemplazar el archivo en el destino

• Omitir este archivo

• Comparar la información de ambos archivos (permite elegir cuál conservar o ambos)

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Barra de dirección: navegación avanzada

La barra de dirección permite varias formas de navegación:

• Clic en una carpeta del recorrido: navega directamente a esa carpeta

• Alt + D o Ctrl + L: activa la barra para escribir una ruta directamente

• F4: despliega la lista de ubicaciones visitadas recientemente

• Alt + ← (Flecha izquierda): va a la carpeta anterior en el historial de navegación

• Alt + → (Flecha derecha): va a la carpeta siguiente en el historial de navegación

• Alt + ↑ (Flecha arriba): sube un nivel en la jerarquía (carpeta padre)

Ejemplo: para acceder a D:\Departamento\Informes, se pulsa Alt + D y se escribe esa ruta.

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Búsqueda de archivos

Activar la búsqueda

• Ctrl + E, Ctrl + F o F3: activa el cuadro de búsqueda

• La búsqueda se realiza dentro de la carpeta actual y sus subcarpetas

Búsqueda básica

Para buscar archivos que contengan una palabra en el nombre, simplemente se escribe esa palabra en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, para encontrar todos los archivos con la palabra "informe" en su nombre, se escribe: informe

Operadores booleanos

El cuadro de búsqueda admite operadores para refinar los resultados:

Para excluir una palabra de los resultados se usa el operador NOT.

Filtros por tipo, tamaño y fecha

Los filtros de búsqueda aparecen en cuanto se escribe algo en el cuadro de búsqueda. En Windows 11 están en el botón Opciones de búsqueda de la barra de comandos; en Windows 10 eran la pestaña Herramientas de búsqueda de la cinta de opciones, y los exámenes siguen usando ese nombre para referirse a estos filtros. Desde ahí se pueden aplicar:

Por tipo de archivo:

• Documentos, imágenes, música, vídeos, correo, calendario, etc.

• No incluye: historial web (no es un tipo de filtro disponible en el Explorador)

Por tamaño (siete categorías desde Windows 10, versión 1809, según la documentación de Microsoft):

• Vacío (0 KB)

• De 0 a 16 KB (en la versión inglesa, Tiny; Microsoft no documenta su nombre en español, y las fuentes no coinciden entre «Minúsculo» y «Diminuto»)

• Pequeño (16 KB-1 MB)

• Mediano (1-128 MB)

• Grande (128 MB-1 GB)

• Enorme (1-4 GB)

• Gigantesco (más de 4 GB)

Por fecha de modificación:

• Rangos relativos como Hoy, Ayer, Esta semana, La semana pasada, Este mes, Este año o El año pasado

• Este trimestre no es una opción disponible

Otras propiedades:

• En Windows 11 el menú Opciones de búsqueda no tiene un apartado «Otras propiedades»: ofrece dónde buscar (todas las subcarpetas o solo la carpeta actual), los filtros Fecha de modificación, Tipo y Tamaño, y las opciones avanzadas de abajo. «Otras propiedades» era un botón de la pestaña Herramientas de búsqueda de Windows 10. Para filtrar por otra propiedad (por ejemplo, el autor) en Windows 11 se escribe el filtro en el cuadro de búsqueda con la sintaxis filtro:valor (por ejemplo, autor:García), que se explica en el apartado siguiente.

Opciones avanzadas: permiten incluir en la búsqueda el contenido de los archivos, los archivos de sistema y las carpetas comprimidas.

Filtros avanzados por comando

Se pueden escribir directamente en el cuadro de búsqueda filtros con la sintaxis filtro:valor:

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Extensiones de archivo

Las extensiones son los caracteres que aparecen tras el punto en el nombre de un archivo (por ejemplo, .docx, .pdf) e identifican el tipo de archivo y el programa asociado para abrirlo.

Mostrar u ocultar extensiones

Por defecto, Windows 11 oculta las extensiones de los archivos conocidos. Para mostrarlas:

• Ver > Mostrar > Extensiones de nombre de archivo

La opción "Mostrar extensiones de nombre de archivo" muestra los caracteres finales del nombre de los archivos que identifican el tipo de archivo o de formato.

Extensiones de archivo comunes

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Archivos ocultos

Windows 11 oculta por defecto ciertos archivos y carpetas del sistema para evitar que el usuario los modifique accidentalmente. Para mostrarlos:

• Ver > Mostrar > Elementos ocultos

Los archivos ocultos aparecen en el Explorador con un icono semitransparente (atenuado), lo que los diferencia visualmente de los archivos normales.

Un archivo puede ocultarse activando el atributo Oculto en sus propiedades (Alt + Enter > pestaña General > casilla Oculto).

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Sistema de archivos NTFS

El sistema de archivos predeterminado utilizado por Windows 11 es NTFS (New Technology File System). Sus características principales son:

• Soporte para archivos y volúmenes de gran tamaño

• Registro de transacciones (journaling) para mayor integridad

• Control de acceso y permisos por usuario

• Soporte para cifrado con BitLocker

• Compatibilidad con metadatos avanzados

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Papelera de reciclaje

La Papelera de reciclaje es el recurso que pone a disposición Windows 11 para recuperar los archivos eliminados por error. Cuando se elimina un archivo con la tecla Supr, este se envía a la Papelera (no se elimina definitivamente).

Restaurar archivos

• Abrir la Papelera de reciclaje (en el escritorio) > seleccionar el archivo > clic derecho > Restaurar

• Al restaurar, el archivo vuelve a su ubicación original (la carpeta desde la que fue eliminado)

Vaciar la Papelera

• Clic derecho en el icono de la Papelera > Vaciar Papelera de reciclaje

• O desde dentro de la Papelera > Administrar > Vaciar Papelera de reciclaje

• Una vez vaciada, los archivos se eliminan de forma permanente

Eliminación permanente sin Papelera

• Mayús + Supr: elimina el archivo directamente sin enviarlo a la Papelera

Configuración de la Papelera

• Clic derecho en el icono > Propiedades: permite configurar el tamaño máximo que ocupa la Papelera en cada unidad y si se deben eliminar inmediatamente sin pasar por ella.

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Accesos directos (Shortcuts)

Un acceso directo es un enlace que apunta a un archivo, carpeta, unidad o programa sin ser el elemento original. Sus características son:

• Se identifican por una pequeña flecha en la esquina inferior izquierda del icono

• Al eliminar un acceso directo, no se elimina el elemento original

• Es posible crear accesos directos a carpetas y ficheros; si el enlace es a un fichero, se abrirá utilizando el programa asociado a su extensión

• Se pueden crear haciendo clic derecho > Crear acceso directo

• Se pueden colocar en el escritorio, en carpetas, en la barra de tareas

• En sus propiedades (Alt + Enter) se puede ver y modificar el destino al que apunta, el icono, los argumentos de inicio, etc.

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Bibliotecas de Windows

Las Bibliotecas son ubicaciones virtuales que agrupan carpetas de distintas ubicaciones del disco (o de la red) en una sola vista, sin mover los archivos físicamente. Por defecto, Windows incluye las bibliotecas:

• Documentos

• Imágenes

• Música

• Vídeos

Las bibliotecas no son carpetas reales: son colecciones que apuntan a varias carpetas reales. Se pueden crear bibliotecas personalizadas añadiendo las carpetas deseadas.

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Comprimir archivos (ZIP nativo)

Windows 11 incluye soporte nativo para crear y extraer archivos ZIP sin necesidad de software externo.

Un archivo comprimido es un archivo que ocupa menos espacio en disco al aplicar un método de compresión sobre su contenido.

Comprimir archivos o carpetas

1. Seleccionar los archivos o carpetas a comprimir

2. Clic derecho > Comprimir en archivo ZIP (o desde la barra de comandos)

3. Escribir el nombre del archivo ZIP y confirmar

Extraer archivos comprimidos

1. Seleccionar el archivo ZIP

2. Clic derecho > Extraer todo...

3. Elegir la carpeta de destino y confirmar

Para formatos como .rar o .7z se necesita software externo (WinRAR, 7-Zip).

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Casillas de elemento

La opción Casillas de elemento (en Ver > Mostrar) añade una pequeña casilla de verificación junto a cada archivo o carpeta en el Explorador. Esto permite seleccionar uno o varios elementos haciendo clic en la casilla, sin necesidad de usar las teclas Ctrl o Mayús. Es especialmente útil en pantallas táctiles.

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Atajos de teclado del Explorador de archivos

Apertura y ventanas

Navegación

Búsqueda

Selección

Operaciones con archivos

Crear y actualizar

Paneles y vistas

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Este equipo

La sección Este equipo del panel de navegación agrupa la información sobre los recursos del equipo en tres categorías:

1. Carpetas: Documentos, Descargas, Escritorio, Imágenes, Música, Objetos 3D, Vídeos

2. Dispositivos y unidades: Disco local (C:), otras particiones, unidades USB, lectores de tarjetas

3. Ubicaciones de red: Unidades de red asignadas

Permite ver de forma rápida qué dispositivos de almacenamiento están conectados al equipo.

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Opciones de carpeta y configuración del Explorador

Desde Ver > Opciones (o el menú ... > Opciones) se accede a la configuración avanzada del Explorador:

• Elementos ocultos: mostrar u ocultar archivos y carpetas marcados como ocultos

• Extensiones de nombre de archivo: mostrar u ocultar las extensiones

• Casillas de elemento: activar la selección mediante casillas

• Archivos del sistema protegidos: mostrar u ocultar archivos críticos del sistema

• Carpeta de inicio: definir qué carpeta se abre al iniciar el Explorador

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Formas de abrir el Explorador de archivos

No es válido acceder al Explorador desde: Inicio > Configuración de Windows > Sistema > Explorador de archivos (esa ruta no existe). Tampoco es válido usar Ctrl + Mayúsculas + Esc (eso abre el Administrador de tareas).

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Funcionalidades no propias del Explorador

El Explorador de archivos es una herramienta de gestión de archivos. No son propias de él:

• Realizar cálculos numéricos (eso es función de la Calculadora)

• Editar texto con formato (eso es función del Bloc de notas o Word)

• Navegar por internet (eso es función de un navegador)

• Ejecutar comandos MS-DOS (para eso se usa el Símbolo de sistema)

Es importante no confundir el Explorador de archivos con el Explorador de Windows de versiones antiguas ni con el Administrador de tareas.

Atajos de teclado del Explorador de Archivos de Windows 11:

Navegación:

• Alt + Flecha izquierda: Ir a la carpeta anterior

• Alt + Flecha derecha: Ir a la carpeta siguiente

• Alt + Flecha arriba: Subir un nivel (carpeta padre)

• Alt + D: Seleccionar la barra de direcciones (igual en la página en español y en la inglesa)

• Ctrl + L (página en inglés) o Ctrl + I (página en español): Llevar el foco a la barra de direcciones

• Ctrl + E o Ctrl + F: Seleccionar el cuadro de búsqueda (página en inglés; la española da Ctrl + E o Ctrl + B)

• F3: Buscar un archivo o una carpeta en el Explorador

• F4: Seleccionar la barra de direcciones para cambiar la ruta de acceso actual (en la tabla de Windows 10, F4 «muestra la lista de la barra de direcciones»)

Selección:

• Ctrl + A: Seleccionar todos los elementos de la ventana

• Ctrl + clic: Seleccionar varios elementos individuales

• Mayús + clic: Seleccionar rango de elementos

Operaciones con archivos:

• F2: Renombrar elemento seleccionado

• Ctrl + C: Copiar

• Ctrl + X: Cortar

• Ctrl + V: Pegar

• Ctrl + Z: Deshacer

• Ctrl + Y: Rehacer

• Supr o Ctrl + D: Eliminar (a la Papelera)

• Mayús + Supr: Eliminar permanentemente

• Alt + Enter o Alt + Doble clic: Propiedades del elemento

Ventanas:

• Ctrl + N (página en inglés) o Ctrl + U (página en español): Abrir una nueva ventana del Explorador

• Ctrl + T: Abrir una pestaña nueva y cambiar a ella

• Ctrl + Tab / Ctrl + Mayús + Tab: Ir a la pestaña siguiente / anterior

• Ctrl + número (1-9): Ir a la pestaña con ese número

• Ctrl + W: Cerrar la pestaña activa (si solo hay una pestaña abierta, cierra la ventana)

• Alt + F4: Cerrar la ventana activa

• Alt + P: Mostrar/ocultar panel de vista previa

• Alt + Mayús + P: Mostrar/ocultar panel de detalles

• Win + E: Abrir el Explorador de Archivos

Vista:

• Ctrl + Mayús + N: Crear nueva carpeta

• Ctrl + rueda del ratón: Cambiar tamaño de iconos

• Ctrl + Mayús + E: Expandir todas las carpetas del árbol en el panel de navegación

• Flecha izquierda (en árbol): Contraer la carpeta seleccionada

• Flecha derecha (en árbol): Expandir la carpeta seleccionada

Bloq Num (teclado numérico): la tabla oficial de Windows 11 ya no recoge estos atajos; la de Windows 10 sí: Bloq Num + asterisco (*) muestra todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada, Bloq Num + signo más (+) muestra el contenido de la carpeta seleccionada y Bloq Num + signo menos (-) contrae la carpeta seleccionada.

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⚠️ Seleccionar todo: el atajo que cambió entre Windows 10 y Windows 11

Es la confusión más frecuente de este tema, y conviene tenerla clara porque se pregunta mucho.

En el Explorador de archivos de Windows 10 en español, seleccionar todo era Ctrl + E. La versión española sustituía el atajo internacional (la «E» de «sEleccionar»), igual que hace con otros atajos localizados. En Windows 11 esa localización se deshizo: el atajo pasó a ser Ctrl + A, y Ctrl + E quedó reservado para llevar el foco al cuadro de búsqueda.

Por eso mucha gente que lleva años usando Ctrl + E nota de pronto que «ha dejado de funcionar». No es un fallo de su equipo: es un cambio de versión.

No confundir con los documentos. Dentro de una aplicación de documento (Word, Bloc de notas), la versión española sigue usando Ctrl + E para seleccionar todo, y ahí Ctrl + A abre «Archivo > Abrir». Es decir, el mismo atajo hace cosas distintas según se esté en una carpeta o dentro de un documento.

Resumen para el examen:

Dónde comprobarlo, y un aviso sobre la fuente. La página oficial de Microsoft Métodos abreviados de teclado en Windows tiene una pestaña para Windows 11 y otra para Windows 10, y en español no es coherente en este punto (comprobado el 29/09/2026):

• En la pestaña Windows 11, la tabla general («Métodos abreviados de teclado de Windows en general y para escritorio») dice Ctrl + E — «Seleccionar todos los elementos de una ventana».

• En esa misma pestaña, la tabla «Métodos abreviados de teclado del Explorador de archivos» asigna Ctrl + E (y Ctrl + B) a «Seleccionar el cuadro de búsqueda».

• La versión en inglés de la misma página es coherente: Ctrl + A selecciona todos los elementos de una ventana y Ctrl + E o Ctrl + F llevan al cuadro de búsqueda.

Es decir, la página española cambió la tabla general sin ajustar la del Explorador, y para el Explorador de Windows 11 la documentación oficial en español se contradice a sí misma. El comportamiento que describen los usuarios de Windows 11 en español coincide con la versión inglesa (Ctrl + A para seleccionar todo, Ctrl + E para buscar). Mientras Microsoft no corrija su página, una pregunta que dependa de este atajo no se puede sostener con la documentación oficial en español.

En la pestaña Windows 10 pasa lo mismo: la tabla general dice Ctrl + E — «Seleccionar todos los elementos en un documento o ventana» y la del Explorador asigna Ctrl + E al cuadro de búsqueda. Que en el Explorador de Windows 10 en español seleccionar todo fuera Ctrl + E se conoce por el comportamiento real del sistema y por manuales en español, no por una fila del Explorador en la documentación.

Criterio ante una impugnación. En informática los atajos cambian entre versiones y entre idiomas, y por eso son las preguntas que más reclamaciones generan. Un enunciado solo es defendible si acota la versión, y una alegación solo prospera si se apoya en la documentación oficial del fabricante para esa versión concreta. Lo que hace un equipo particular, por muy comprobado que se tenga, no es un argumento que se pueda sostener ante un tribunal: la vía que sí funciona es mirar qué versión fija el enunciado y llevar la cita del fabricante para esa versión.

Vistas y paneles del Explorador de Archivos de Windows 11:

Tipos de vista (pestaña Ver):

• Iconos extra grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños

• Lista: muestra archivos en una lista con nombre

• Detalles: muestra nombre, fecha, tipo, tamaño en columnas

• Mosaicos: muestra iconos con información básica

• Contenido: muestra contenido con vista previa

Paneles del Explorador:

• Panel de navegación: árbol de carpetas a la izquierda (Acceso rápido, Este equipo, Red, etc.)

• Panel de vista previa (Alt + P): muestra vista previa del archivo seleccionado en el lado derecho

• Panel de detalles (Alt + Mayús + P): muestra propiedades del archivo seleccionado

Cinta de opciones / Barra de comandos:

En Windows 11, la cinta de opciones clásica se reemplazó por una barra de comandos simplificada en la parte superior. Incluye botones de Cortar, Copiar, Pegar, Renombrar, Compartir, Eliminar, Ordenar, Ver.

Elementos del Explorador:

• Barra de título: nombre de la carpeta actual

• Barra de direcciones: ruta de la ubicación actual (se puede escribir directamente)

• Cuadro de búsqueda: para buscar archivos dentro de la carpeta actual

• Barra de estado: información sobre elementos seleccionados (número, tamaño)

Acceso rápido: Ubicaciones fijadas y carpetas frecuentes

Este equipo: Unidades de disco, dispositivos extraíbles, ubicaciones de red

Casillas de elemento

La opción "Casillas de elemento" (Ver > Mostrar > Casillas de elemento) añade un pequeño recuadro junto a cada archivo o carpeta que permite seleccionar uno o varios elementos con un clic, sin necesidad de mantener pulsadas las teclas Ctrl o Mayús.

Cambiar el tamaño de los iconos con la rueda del ratón

Manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras se gira la rueda del ratón dentro del Explorador de archivos, se cambia el tamaño de los iconos de la vista actual (equivalente a moverse entre los distintos niveles de "Iconos extra grandes", "Iconos grandes", etc.).

Mostrar extensiones de nombre de archivo

La opción "Mostrar extensiones de nombre de archivo" (Ver > Mostrar > Extensiones de nombre de archivo) hace visibles los caracteres finales del nombre de cada archivo (por ejemplo, .docx, .pdf, .jpg) que identifican su tipo o formato. Por defecto, Windows oculta estas extensiones para los tipos de archivo conocidos.

Gestión de archivos y carpetas en Windows 11:

Operaciones básicas:

• Crear carpeta: Ctrl + Mayús + N o botón derecho > Nuevo > Carpeta

• Copiar: Ctrl + C, luego Ctrl + V en destino

• Mover: Ctrl + X, luego Ctrl + V en destino (o arrastrar)

• Eliminar: Supr (a Papelera) o Mayús + Supr (permanente)

• Renombrar: F2 o clic lento sobre el nombre

Archivos ocultos:

• Windows oculta por defecto ciertos archivos del sistema

• Para mostrar archivos ocultos: Ver > Mostrar > Elementos ocultos

• Los archivos ocultos aparecen con icono semitransparente

Extensiones de archivo:

• Por defecto Windows oculta las extensiones de archivo conocidas

• Para mostrar: Ver > Mostrar > Extensiones de nombre de archivo

Propiedades de archivos:

• Alt + Enter sobre un archivo: muestra propiedades (tamaño, tipo, ubicación, fechas, atributos)

• Atributos: Solo lectura, Oculto, Sistema, Archivo

Búsqueda:

• Ctrl + E/F o F3: activar búsqueda

• Se busca dentro de la carpeta actual y subcarpetas

• Filtros avanzados: tipo:, tamaño:, fecha:, nombre:

Arrastrar y soltar: copiar, mover y crear accesos directos

Al arrastrar un archivo o carpeta con el ratón, el comportamiento por defecto depende de si el destino está en la misma unidad o en otra distinta: dentro de la misma unidad se MUEVE, y hacia otra unidad se COPIA. Este comportamiento por defecto se puede forzar con teclas modificadoras mientras se arrastra:

• Ctrl mientras se arrastra: siempre COPIA el elemento a la carpeta de destino (aunque sea la misma unidad).

• Mayús (Shift) mientras se arrastra: siempre MUEVE el elemento (aunque sea a otra unidad).

• Alt mientras se arrastra: crea un ACCESO DIRECTO en el destino, sin mover ni copiar el original.

Conflicto al copiar o mover: nombre ya existente

Si al copiar o mover un archivo o carpeta ya existe otro con el mismo nombre en el destino, Windows muestra un cuadro de diálogo que ofrece reemplazar el archivo de destino, omitir la copia, o comparar la información de ambos archivos (tamaño, fecha de modificación) para decidir.

Papelera de reciclaje

Los archivos eliminados con la tecla Supr se envían a la Papelera de reciclaje, desde donde se pueden recuperar. Al recuperar (restaurar) un archivo desde la Papelera, se restaura en su ubicación original, no en el escritorio ni en otra carpeta.

Propiedades de un archivo

La opción "Propiedades" de un archivo muestra sus metadatos (tamaño, tipo, ubicación, fechas de creación y modificación, atributos) y permite editar algunos de ellos (por ejemplo, los atributos o el programa asociado para abrirlo), no es una vista de solo lectura.

Atributo Solo lectura

Un archivo con el atributo Solo lectura activado puede abrirse y leerse con normalidad, pero no puede modificarse ni sobrescribirse directamente desde la aplicación que lo edita (hay que quitar el atributo primero, o guardar una copia con otro nombre).

Accesos directos

Se pueden crear accesos directos tanto a carpetas como a archivos. Un acceso directo a un archivo, al abrirse, ejecuta el programa asociado a la extensión de ese archivo (el mismo que se usaría abriendo el archivo original directamente), no lo abre dentro del Explorador de archivos.

Archivos comprimidos

Un archivo comprimido es aquel al que se ha aplicado un método de compresión sobre su contenido para que ocupe menos espacio en disco. No implica cifrado ni firma electrónica: comprimir y cifrar son operaciones independientes (un archivo comprimido puede protegerse además con contraseña, pero no es obligatorio).