Bloque II

Tema 21: Sistemas Ofimáticos

Sistemas Ofimáticos. Procesadores de Texto: Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración de documentos y plantillas. Manejo e impresión de ficheros. Hojas de cálculo: Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Otras aplicaciones ofimáticas.

2 leyes15 artículos2 con preguntas de examen

Actualizado a 15 de abril de 2026. Regístrate para recibir actualizaciones cuando la legislación cambie.

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Art. 1

Interfaz y entorno de Writer

Examen9

Interfaz y entorno de LibreOffice Writer (procesador de texto):

**Barra de menús:** Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Estilos, Tabla, Formulario, Herramientas, Ventana, Ayuda.

**Barras de herramientas principales:**

- Barra estándar: Nuevo, Abrir, Guardar, Copiar, Pegar, Deshacer, Rehacer

- Barra de formato: Fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación, listas

- Barra de estado: Número de página, sección, idioma, modo inserción/sobreescritura, zoom

**Regla:** Muestra márgenes, sangrías, tabuladores. Se puede mostrar/ocultar desde Ver > Regla.

**Panel lateral:** Propiedades, estilos, galería, navegador. Se abre con Ver > Panel lateral o F5 (Navegador).

**Navegador (F5):** Permite desplazarse por encabezados, tablas, imágenes, secciones, marcadores, etc.

**Modos de vista:** Normal, Web, Vista de impresión. En Ver > Zoom se ajusta el porcentaje.

**Equivalencias con Microsoft Word:**

- La interfaz es similar: barra de herramientas en lugar de cinta de opciones (Ribbon)

- Ctrl+N = Nuevo documento (igual)

- Ctrl+O = Abrir (igual)

- Ctrl+S = Guardar (igual)

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Art. 2

Crear y guardar documentos

Crear y guardar documentos en LibreOffice Writer:

**Formatos de archivo:**

- ODT (Open Document Text): formato nativo de Writer, estándar ISO

- DOC/DOCX: formatos de Microsoft Word, compatibilidad bidireccional

- PDF: exportación directa (Archivo > Exportar a PDF)

- EPUB: exportación para libros electrónicos

- HTML: exportación como página web

- RTF: formato de texto enriquecido, universal

**Crear documentos:**

- Archivo > Nuevo > Documento de texto (Ctrl+N)

- Desde plantilla: Archivo > Nuevo > Plantillas

**Guardar:**

- Guardar: Ctrl+S (formato actual)

- Guardar como: Ctrl+Mayús+S (cambiar nombre/formato)

- Formato predeterminado: ODT

- Se puede cambiar el formato predeterminado en Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General

**Cifrado:** Se pueden cifrar documentos con contraseña al guardar (casilla "Guardar con contraseña")

**Propiedades del documento:** Archivo > Propiedades (título, tema, palabras clave, estadísticas)

**Recuperación automática:** Configurable en Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General (intervalo de guardado automático)

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Art. 3

Formato de texto

Formato de texto en LibreOffice Writer:

**Formato de carácter (Formato > Carácter o Ctrl+1):**

- Fuente: tipo, estilo (negrita, cursiva), tamaño, color

- Efectos: subrayado, tachado, sombra, relieve, contorno, mayúsculas

- Posición: superíndice, subíndice, espaciado, escala

- Atajos: Ctrl+B (negrita), Ctrl+I (cursiva), Ctrl+U (subrayado)

**Formato de párrafo (Formato > Párrafo):**

- Sangrías y espacios: sangría izquierda, derecha, primera línea, espacio antes/después

- Alineación: izquierda, centrada, derecha, justificada

- Interlineado: sencillo, 1.5, doble, proporcional, mínimo, fijo

- Flujo de texto: saltos de página, control de viudas y huérfanas

**Estilos (F11 o Barra lateral > Estilos):**

- Estilos de párrafo: Título 1-10, Texto, Lista, etc.

- Estilos de carácter: Énfasis, Negrita, Enlace, etc.

- Estilos de lista: Numerada, Con viñetas

- Aplicar: doble clic en el estilo o seleccionar desde el desplegable

**Listas:**

- Con viñetas: barra de formato o Formato > Lista

- Numeradas: barra de formato o Formato > Lista

- Multinivel: Tab para aumentar nivel, Shift+Tab para reducir

**Tabuladores:** Se configuran en la regla o en Formato > Párrafo > Tabuladores (izquierda, centrado, derecha, decimal)

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Art. 4

Tablas, columnas, secciones

Tablas, columnas y secciones en LibreOffice Writer:

**Tablas:**

- Insertar: Tabla > Insertar tabla (Ctrl+F12)

- Propiedades: Tabla > Propiedades de la tabla (ancho, alineación, bordes, fondo)

- Operaciones: insertar/eliminar filas y columnas, combinar/dividir celdas

- Ordenar: Tabla > Ordenar (por columnas, ascendente/descendente)

- Fórmulas en tablas: se pueden usar fórmulas básicas (=<A1>+<B1>)

- Convertir texto a tabla y viceversa

**Columnas (Formato > Columnas):**

- Número de columnas (1-99)

- Ancho y separación entre columnas

- Línea separadora configurable

- Se pueden aplicar a toda la página o a una sección

**Secciones (Insertar > Sección):**

- Dividen el documento en partes independientes

- Cada sección puede tener formato de columnas diferente

- Protección: se puede proteger una sección con contraseña

- Vinculación: se puede vincular contenido de otro documento

- Ocultar secciones condicionalmente

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Art. 5

Encabezados, pies de página, numeración

Encabezados, pies de página y numeración en LibreOffice Writer:

**Encabezados y pies de página:**

- Activar: Insertar > Encabezado y pie de página > Encabezado/Pie de página

- Se pueden tener diferentes encabezados/pies en páginas pares e impares

- Se vinculan al estilo de página activo

- Contenido: texto, campos (fecha, número de página), imágenes

**Numeración de páginas:**

- Insertar > Encabezado/Pie > Campo > Número de página

- Formato: 1, 2, 3 / i, ii, iii / I, II, III / a, b, c

- Se puede reiniciar la numeración con salto de página + nuevo estilo de página

- Total de páginas: Insertar > Campo > Total de páginas

**Notas al pie y notas finales:**

- Insertar > Nota al pie y nota final

- Nota al pie: aparece al final de la página

- Nota final: aparece al final del documento

- Numeración automática o marca personalizada

**Índices y tablas de contenido:**

- Insertar > Tabla de contenido e índice > Tabla de contenido, índice o bibliografía

- Se basan en los estilos de encabezado (Título 1, Título 2, etc.)

- Actualización manual: clic derecho > Actualizar índice

- Índice alfabético, de ilustraciones, de tablas

**Campos:**

- Insertar > Campo (Ctrl+F2): fecha, hora, número de página, autor, nombre de archivo, etc.

- Campos automáticos que se actualizan

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Art. 6

Plantillas y documentos maestros

Plantillas y documentos maestros en LibreOffice Writer:

**Plantillas:**

- Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas

- Crear plantilla: Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla

- Extensión: OTT (Open Document Text Template)

- Contienen: estilos, formato, texto predefinido, campos

- Plantilla predeterminada: se puede establecer una plantilla como predeterminada

- Editar plantilla: Archivo > Plantillas > Gestionar > seleccionar > Editar

**Documentos maestros:**

- Permiten organizar documentos largos divididos en subdocumentos

- Archivo > Nuevo > Documento maestro (extensión ODM)

- Se gestionan desde el Navegador (F5)

- Cada subdocumento es un archivo ODT independiente

- Utilidad: libros, informes extensos, documentos colaborativos

- Permiten generar índices y numeración global

**Combinar correspondencia (Mailing):**

- Herramientas > Asistente de combinación de correspondencia

- Fuentes de datos: Base de datos, hoja de cálculo, libreta de direcciones

- Campos de combinación: nombre, dirección, etc.

- Resultado: cartas personalizadas, etiquetas, sobres

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Art. 7

Impresión y exportación en Writer

Impresión y exportación en LibreOffice Writer:

**Configurar página (Formato > Página):**

- Tamaño: A4, A3, carta, etc.

- Orientación: vertical (retrato), horizontal (paisaje)

- Márgenes: superior, inferior, izquierdo, derecho

- Fondo: color o imagen de fondo

**Vista previa de impresión:** Archivo > Vista preliminar (o Ctrl+Shift+J)

**Imprimir (Ctrl+P):**

- Selección de impresora

- Rango: todas las páginas, páginas seleccionadas, rango personalizado (ej: 1-3, 5, 7-9)

- Copias: número de copias, intercalar

- Opciones: imprimir a doble cara, folleto

**Exportar a PDF (Archivo > Exportar a PDF):**

- Opciones: calidad de imágenes, resolución

- Seguridad: contraseña de apertura y de permisos

- Marcadores, formularios, enlaces

- PDF/A: formato de archivo para preservación a largo plazo

**Exportar a EPUB:** Archivo > Exportar a EPUB (libros electrónicos)

**Exportar a HTML:** Archivo > Guardar como > formato HTML

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Art. 8

Herramientas de Writer

Herramientas avanzadas de LibreOffice Writer:

**Corrector ortográfico:**

- Automático: subrayado rojo (ortografía), azul (gramática)

- Manual: Herramientas > Ortografía (F7)

- Autocorrección: Herramientas > Autocorrección > Opciones de autocorrección

- Idioma del texto: Herramientas > Idioma

**Sinónimos:** Herramientas > Sinónimos (Ctrl+F7)

**Buscar y reemplazar (Ctrl+H):**

- Texto simple y expresiones regulares

- Buscar estilos de párrafo

- Opciones: coincidir mayúsculas, solo palabras completas

**Control de cambios (Herramientas > Control de cambios):**

- Registrar cambios: Ctrl+Shift+C

- Mostrar cambios: muestra inserciones, eliminaciones, formato

- Aceptar/Rechazar cambios: revisión de modificaciones

- Comparar documentos: Herramientas > Comparar documento

- Comentarios: Insertar > Comentario (Ctrl+Alt+C)

**Macros:**

- Herramientas > Macros > Organizar macros > Basic

- Lenguaje: LibreOffice Basic (similar a VBA)

- Se pueden grabar macros: Herramientas > Macros > Grabar macro

- Seguridad de macros: Herramientas > Opciones > Seguridad

**Hiperenlaces:** Insertar > Hiperenlace (Ctrl+Alt+K) — enlace a URL, correo, documento, etc.

**Marcadores:** Insertar > Marcador — referencia interna en el documento

**Referencias cruzadas:** Insertar > Referencia cruzada — enlace a encabezados, marcadores, notas

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Art. 1

Interfaz de Calc

Examen2

Interfaz de LibreOffice Calc (hoja de cálculo):

**Estructura básica:**

- Libro: archivo completo de Calc (puede contener múltiples hojas)

- Hoja: cada pestaña del libro (por defecto: Hoja 1)

- Celda: intersección de una fila y una columna (ej: A1, B3)

- Rango: conjunto de celdas contiguas (ej: A1:C10)

- Columnas: identificadas con letras (A-AMJ, hasta 1024 columnas)

- Filas: identificadas con números (hasta 1.048.576 filas)

**Cuadro de nombres:** Muestra la referencia de la celda activa (esquina superior izquierda)

**Barra de fórmulas:** Muestra y permite editar el contenido de la celda activa

**Referencias:**

- Relativas: A1 (cambian al copiar fórmulas)

- Absolutas: $A$1 (no cambian al copiar)

- Mixtas: $A1, A$1 (fija solo fila o columna)

- Entre hojas: Hoja2.A1

- Entre archivos: 'archivo.ods'.Hoja1.A1

**Navegación:**

- Ctrl+Inicio: ir a A1

- Ctrl+Fin: ir a la última celda con datos

- Ctrl+flecha: saltar al borde del rango con datos

- Ctrl+G o F5: Navegador

**Formato de archivo nativo:** ODS (Open Document Spreadsheet)

**Compatibilidad:** XLS, XLSX (Microsoft Excel), CSV

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Art. 2

Introducción y edición de datos

Introducción y edición de datos en LibreOffice Calc:

**Tipos de datos:**

- Texto: alineado a la izquierda por defecto

- Números: alineados a la derecha por defecto

- Fechas: almacenadas internamente como números

- Fórmulas: comienzan con = (ej: =A1+B1)

**Edición de celdas:**

- Doble clic o F2 para entrar en modo edición

- Enter: confirmar y bajar una celda

- Tab: confirmar y moverse a la derecha

- Escape: cancelar edición

**Autocompletar:**

- Arrastrar el controlador de relleno (esquina inferior derecha de la celda)

- Series numéricas, de fechas, de texto personalizado

- Ctrl+arrastrar para copiar sin incrementar

**Series:**

- Hoja > Rellenar > Series de relleno

- Tipos: lineal, geométrica, fecha, autocompletar

- Dirección: abajo, arriba, derecha, izquierda

**Selección múltiple:** Ctrl+clic para seleccionar celdas no contiguas

**Pegado especial (Ctrl+Mayús+V):**

- Pegar solo valores, solo fórmulas, solo formato

- Transponer: intercambiar filas y columnas

- Operaciones: sumar, restar, multiplicar, dividir con valores existentes

**Validación de datos:** Datos > Validez (limitar tipo de datos, crear listas desplegables)

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Art. 3

Formato de celdas

Formato de celdas en LibreOffice Calc:

**Formato de número (Formato > Celdas o Ctrl+1 > pestaña Números):**

- General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial

- Decimales, separador de miles, símbolo de moneda

- Formatos personalizados con códigos

**Alineación:**

- Horizontal: predeterminado, izquierda, centrar, derecha, rellenar, justificar

- Vertical: superior, centrar, inferior

- Orientación: grados de rotación del texto

- Ajustar texto: muestra todo el texto en la celda (varias líneas)

- Reducir para ajustar: reduce el tamaño de fuente para que quepa

- Combinar celdas: Formato > Combinar celdas

**Formato de fuente:**

- Tipo, tamaño, color, negrita (Ctrl+B), cursiva (Ctrl+I), subrayado (Ctrl+U)

- Bordes de celda: líneas alrededor de las celdas

- Fondo: color de relleno de la celda

**Formato condicional (Formato > Condicional):**

- Condición: valor de celda es mayor que, menor que, entre, etc.

- La celda es: vacía, no vacía, duplicado, etc.

- Escala de colores, barras de datos, conjuntos de iconos

- Fórmula personalizada como condición

- Se pueden aplicar múltiples condiciones

**Estilos de celda:** Estilos predefinidos y personalizados aplicables rápidamente

Hacer test Art. 3

Art. 4

Fórmulas y funciones

Fórmulas y funciones en LibreOffice Calc:

**Fórmulas:**

- Comienzan siempre con = (ej: =A1+B1)

- Operadores: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potencia), & (concatenar texto)

- Paréntesis para controlar orden de operaciones

**Funciones matemáticas:**

- SUMA(rango): suma valores

- PROMEDIO(rango): media aritmética

- MAX(rango), MIN(rango): valor máximo y mínimo

- CONTAR(rango): cuenta celdas con números

- CONTARA(rango): cuenta celdas no vacías

- REDONDEAR(número; decimales)

- COCIENTE(dividendo; divisor): parte entera de la división

- RESIDUO(dividendo; divisor): resto de la división

- ABS(número): valor absoluto

**Funciones lógicas:**

- SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

- Y(condición1; condición2; ...): verdadero si todas se cumplen

- O(condición1; condición2; ...): verdadero si alguna se cumple

- NO(condición): invierte el valor lógico

**Funciones de búsqueda:**

- BUSCARV(valor; rango; columna; [coincidencia]): búsqueda vertical

- BUSCARH(valor; rango; fila; [coincidencia]): búsqueda horizontal

- INDICE(rango; fila; columna)

- COINCIDIR(valor; rango; tipo)

**Funciones de texto:**

- CONCATENAR(), IZQUIERDA(), DERECHA(), EXTRAE()

- LARGO(), MAYUSC(), MINUSC(), NOMPROPIO()

**Funciones de fecha:**

- HOY(), AHORA(), DIA(), MES(), AÑO()

- HORA(), MINUTO(), SEGUNDO()

- DIAS.LAB(fecha_inicio; fecha_fin): días laborables entre dos fechas

- DIA.LAB(fecha_inicio; días): fecha después de N días laborables

- DIASEM(fecha): día de la semana (1=domingo por defecto)

**Nota:** En LibreOffice Calc el separador de argumentos es ; (punto y coma), a diferencia de Excel en configuración inglesa que usa ,

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Art. 5

Gráficos en Calc

Gráficos en LibreOffice Calc:

**Crear gráfico:**

- Seleccionar datos > Insertar > Gráfico

- Asistente de gráficos: tipo, rango de datos, series, elementos adicionales

**Tipos de gráfico:**

- Columnas (barras verticales): comparación de valores

- Barras (horizontales): comparación de categorías

- Líneas: tendencias a lo largo del tiempo

- Circular (tarta/pastel): proporción de un total

- Área: evolución con volumen acumulado

- Dispersión (XY): correlación entre dos variables

- Burbuja: tres dimensiones de datos

- Red (radar): comparación multivariable

- Stock: datos bursátiles (apertura-máximo-mínimo-cierre)

**Elementos del gráfico:**

- Título del gráfico y subtítulo

- Ejes X e Y con títulos

- Leyenda: identifica las series de datos

- Etiquetas de datos: valores sobre los puntos/barras

- Líneas de cuadrícula

**Personalización:**

- Doble clic en el gráfico para editarlo

- Clic derecho en elementos para formato específico

- Colores, fuentes, posición de leyenda, escala de ejes

**Gráficos incrustados vs. como objeto:** Los gráficos se insertan como objetos dentro de la hoja

Hacer test Art. 5

Art. 6

Gestión de datos en Calc

Gestión de datos en LibreOffice Calc:

**Ordenar datos (Datos > Ordenar):**

- Ordenar por una o varias columnas

- Ascendente (A-Z, 1-9) o descendente (Z-A, 9-1)

- Opciones: incluir encabezados, sensible a mayúsculas

**Filtros:**

- Autofiltro (Datos > Autofiltro): desplegable en cada columna para filtrar

- Filtro estándar (Datos > Filtro estándar): condiciones múltiples con AND/OR

- Filtro especial: criterios en un rango separado

**Tablas dinámicas (Datos > Tabla dinámica):**

- Campos de fila, columna, datos (valores) y filtro de página

- Funciones de resumen: suma, contar, promedio, máximo, mínimo

- Actualización de datos: clic derecho > Actualizar

- Agrupar datos por fechas, rangos numéricos

**Subtotales (Datos > Subtotales):**

- Agrupa datos y calcula subtotales automáticos

- Basado en una columna de agrupación

**Consolidar (Datos > Consolidar):**

- Combina datos de varios rangos u hojas

**Escenarios (Herramientas > Escenarios):**

- Permite crear y comparar diferentes conjuntos de datos

**Nombres de rango (Hoja > Rangos y expresiones con nombre):**

- Asignar nombres a rangos para usar en fórmulas (ej: =SUMA(Ventas))

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Art. 7

Impresión y configuración de página en Calc

Impresión y configuración de página en LibreOffice Calc:

**Configurar página (Formato > Página):**

- Tamaño de papel: A4, A3, carta, etc.

- Orientación: vertical u horizontal

- Márgenes: superior, inferior, izquierdo, derecho

- Escala: reducir/ampliar porcentaje, ajustar a páginas

**Área de impresión:**

- Definir: Formato > Áreas de impresión > Definir (solo imprime el rango seleccionado)

- Agregar: añadir rangos adicionales al área de impresión

- Eliminar: quitar el área de impresión definida

- Editar: Formato > Áreas de impresión > Editar

**Repetir filas/columnas:**

- Formato > Áreas de impresión > Editar > Fila/Columna que repetir

- Útil para encabezados de tabla en cada página

**Encabezados y pies de página:**

- Formato > Página > Encabezamiento/Pie de página

- Campos: número de página, total de páginas, fecha, hora, nombre de archivo/hoja

**Saltos de página:**

- Insertar > Saltos de página > Salto de fila/columna

- Ver > Salto de página: vista previa de la distribución de páginas

- Líneas azules arrastrables para ajustar límites de página

**Vista preliminar (Archivo > Vista preliminar o Ctrl+Shift+J):**

- Ver cómo quedará impreso antes de imprimir