Tema 23: Procesadores de textos: Word

La interfaz de Word 2019 se organiza alrededor de la Cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La Cinta de opciones está dividida en Pestañas (divisiones principales): Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Cada pestaña agrupa comandos relacionados en Grupos. Los Grupos contienen los Comandos individuales (botones, menús desplegables, galerías, etc.). Por tanto, la jerarquía es: Pestañas > Grupos > Comandos. Los Grupos NO contienen Pestañas; es al revés. Las pestañas predeterminadas que aparecen en la Cinta son: Inicio, Insertar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. No existe ninguna pestaña llamada 'Configurar'. Existen también pestañas contextuales que aparecen solo cuando se selecciona cierto tipo de objeto (por ejemplo, 'Formato de imagen'). La Cinta de opciones es personalizable: el usuario puede añadir o quitar pestañas y grupos mediante Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. La Barra de herramientas de acceso rápido (QAT) se encuentra, de forma predeterminada, en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, encima de la Cinta de opciones. Contiene comandos de acceso frecuente como Guardar, Deshacer y Rehacer. Es también personalizable y pertenece al propio programa Word, no al sistema operativo.

En Word 2019, un Párrafo es la unidad básica de texto delimitada por la Marca de Párrafo (el símbolo ¶, también llamado pilcrow). Cada vez que el usuario pulsa Enter, Word inserta una marca de párrafo y comienza uno nuevo. Word no usa el punto final ni el margen derecho para delimitar párrafos. El doble clic sobre una palabra la selecciona; el triple clic selecciona el párrafo completo. Un solo clic izquierdo posiciona el cursor (punto de inserción) en el lugar pulsado; no selecciona nada. El efecto de fuente Versalitas convierte las letras minúsculas en mayúsculas de menor tamaño, manteniendo el aspecto de mayúsculas pero con altura reducida. No añade negrita ni subrayado. Una Sección es la parte de un documento que permite aplicar formatos diferentes a distintas zonas: márgenes, orientación, columnas, encabezados y pies de página distintos en cada sección. Las secciones se insertan desde Disposición > Saltos. Los Estilos de párrafo permiten aplicar un conjunto de atributos de formato de manera uniforme. En la ventana de Estilos (panel lateral) se pueden: crear nuevos estilos con el botón 'Nuevo estilo', modificar estilos existentes con 'Modificar', y actualizar un estilo con 'Actualizar estilo para que coincida con la selección'. La opción 'Crear estilo desde la selección' no aparece como tal en la ventana de Estilos; la creación desde selección se realiza desde la galería de Estilos rápidos (pestaña Inicio > grupo Estilos > Más > Crear un estilo), no desde la ventana de Estilos.

Word 2019 ofrece múltiples efectos de formato de fuente. La Negrita (Ctrl+N en español) engorda el trazo de los caracteres. La Cursiva (Ctrl+K en español) inclina los caracteres. El Subrayado (Ctrl+S en español) traza una línea bajo los caracteres. Las Versalitas convierten las letras minúsculas en mayúsculas de tamaño reducido, manteniendo su apariencia como mayúsculas pero con una altura menor que las mayúsculas normales; se activa desde Inicio > Fuente (o Ctrl+Mayús+K en versión española). El efecto Mayúsculas convierte todo el texto a mayúsculas. La opción 'Tipo de letra' en el cuadro de diálogo Fuente permite elegir entre Normal, Negrita, Cursiva y Negrita cursiva. Estos son atributos independientes que se pueden combinar.

En Word 2019 existen varias formas de navegar por un documento. La rueda del ratón desplaza la vista pero NO mueve el punto de inserción (cursor). Las barras de desplazamiento (tanto vertical como horizontal) también desplazan la vista del documento sin mover el punto de inserción. La tecla Av Pág (Avance de Página) sí mueve el punto de inserción: lo desplaza hacia abajo una pantalla completa, modificando así su posición. De manera similar, Re Pág (Retroceso de Página) mueve el punto de inserción hacia arriba. La tecla Inicio lleva el cursor al principio de la línea; Fin lo lleva al final de la línea; Ctrl+Inicio al principio del documento; Ctrl+Fin al final. Para imprimir rangos de páginas en Word 2019 desde Archivo > Imprimir > campo 'Páginas', la sintaxis correcta es: guion para rangos continuos y coma para páginas individuales y rangos separados. Por ejemplo, para imprimir de la 12 a la 23, de la 34 a la 36, la 49 y la 52, se escribe: 12-23,34-36,49,52. La barra de herramientas de acceso rápido se halla en la esquina superior izquierda.

En Word 2019, la Nota al pie es la funcionalidad que añade información aclaratoria o bibliográfica en la parte inferior de la página donde se referencia. Se inserta desde la pestaña Referencias > grupo Notas al pie > Insertar nota al pie. La Nota al final es similar pero aparece al final del documento completo, no al final de cada página. La Referencia cruzada permite vincular partes del documento entre sí (por ejemplo, 'véase la Figura 3'). Una Cita (en el contexto de Word) es una referencia a una fuente bibliográfica usada en el texto. Los Encabezados son zonas que aparecen en la parte superior de cada página; los Pies de página aparecen en la parte inferior. Se pueden personalizar por sección.

Word 2019 dispone de un corrector ortográfico que subraya en rojo las palabras con posibles errores de ortografía mientras se escribe. Para activar o desactivar esta función, se accede a Archivo > Opciones > Revisión. Dentro de la pestaña Revisión, existen varias secciones: 'Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office' (opciones comunes a todas las aplicaciones Office) y 'Para corregir ortografía y gramática en Word' (opciones específicas de Word, donde se encuentra la casilla 'Revisar ortografía mientras se escribe'). La opción de combinar correspondencia se encuentra en la pestaña Correspondencia. La pestaña Revisar contiene herramientas de revisión ortográfica manual, control de cambios, comentarios y protección del documento. La función Autorrellenar no existe con ese nombre exacto en Word; en Excel sí existe como característica de relleno automático de series.

Cuando se inserta una imagen en Word 2019 con un ajuste de texto que no sea 'En línea con el texto', la imagen se convierte en un objeto flotante. En ese caso, al seleccionar la imagen aparece un icono de ancla (símbolo de ancla náutica) al margen izquierdo del párrafo al que está asociada. Este ancla indica a qué párrafo está vinculada la imagen: si el párrafo se mueve, la imagen lo sigue. No representa el comportamiento del ajuste de texto (eso lo muestran las opciones de disposición de imagen), ni las propiedades de la imagen, ni las opciones de diseño de tamaño/posición. Las opciones de ajuste de texto (por encima, detrás del texto, cuadrado, etc.) se gestionan desde el botón 'Opciones de diseño' que aparece al seleccionar la imagen.