Tema 40: Sistemas integrados de gestión bibliotecaria: Absysnet

La descripción bibliográfica es el conjunto de datos que identifican un documento sin ambigüedad. La ISBD (Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada) es la norma de IFLA que fija los elementos, su orden y una puntuación prescrita común; su Edición Consolidada de 2011 tiene nueve áreas, numeradas del 0 al 8, y el Área 0 (forma del contenido y tipo de medio) se añadió en 2011 sustituyendo a la designación general del material. RDA (Recursos, Descripción y Acceso) es un estándar de contenido publicado en 2010 que sustituye a las AACR2; se basa en los modelos de entidades de IFLA. El modelo FRBR, publicado por IFLA en 1998, define cuatro entidades del Grupo 1: Obra, Expresión, Manifestación e Ítem. El modelo IFLA-LRM, aprobado en 2017, consolida FRBR, FRAD y FRSAD. El control de autoridades es la normalización de los puntos de acceso controlados (nombres de personas, entidades, materias y títulos uniformes) para desambiguar homónimos y unificar variantes. El formato MARC lo desarrolló la Library of Congress; MARC 21 armoniza USMARC y CAN/MARC. En España, la BNE cataloga bajo RDA desde 2019.

MARC 21 (Machine-Readable Cataloging) es un formato normalizado de codificación de registros bibliográficos, de autoridades, de fondos, de clasificación e información de comunidad, para su intercambio en soporte legible por ordenador. Lo mantiene la Library of Congress. Implementa el estándar americano ANSI/NISO Z39.2 y su equivalente internacional ISO 2709. El formato MARC original lo desarrolló a finales de los años sesenta Henriette Avram en la Library of Congress. Un registro MARC 21 tiene tres partes: la cabecera o Leader, el directorio y los campos variables. El Leader tiene una longitud fija de veinticuatro posiciones. Existen campos de control (etiquetas 001 a 009, sin indicadores ni subcampos) y campos de datos (con indicadores y subcampos). Hay cinco formatos MARC 21: bibliográfico, de autoridades, de fondos, de clasificación e información de comunidad. Etiquetas de campo características: 020 es el ISBN, 100 la entrada principal de autor personal, 245 la mención de título y 700 la entrada secundaria de autor personal.

La Clasificación Decimal Universal (CDU) es un sistema de clasificación bibliográfica de notación decimal que organiza el conocimiento en diez clases. Deriva de la Clasificación Decimal de Dewey, adaptada por los belgas Paul Otlet y Henri La Fontaine. Su notación es decimal, jerárquica y de desarrollo prácticamente ilimitado. Sus diez clases principales se numeran del 0 al 9 (0 Generalidades, 1 Filosofía y Psicología, 2 Religión, 3 Ciencias Sociales, 5 Ciencias puras, 6 Ciencias aplicadas, 7 Arte y deportes, 8 Lingüística y Literatura, 9 Geografía e Historia); la clase 4 está actualmente vacante. Emplea signos de relación y auxiliares, como los dos puntos para la relación entre materias, el signo más para la adición y la barra para la extensión. La clasificación sistemática organiza los documentos por materias mediante una notación (como la CDU o la Dewey), mientras que la clasificación alfabética los organiza por encabezamientos de materia en lenguaje natural controlado.

Un sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB) es el software que automatiza e integra en un solo sistema, sobre una única base de datos común, las operaciones de la biblioteca mediante módulos interrelacionados. Sus módulos típicos son la administración del sistema, las adquisiciones, la catalogación, la circulación o préstamo, las publicaciones periódicas y el OPAC. El módulo de circulación gestiona el préstamo, la devolución, la renovación, las reservas y las sanciones. El módulo de adquisiciones gestiona el presupuesto, los proveedores y los pedidos. Koha es un SIGB de código abierto, creado en 1999 en Nueva Zelanda, cuyo nombre significa regalo o donación en lengua maorí. AbsysNet, de la empresa Baratz, es un SIGB propietario muy implantado en redes de bibliotecas públicas españolas. Ex Libris Alma es una plataforma de servicios bibliotecarios en la nube (modelo SaaS) que amplía el concepto clásico de SIGB integrando también los recursos electrónicos.