Tema 21: Trabajo colaborativo: Microsoft 365

Microsoft Teams es la plataforma de comunicación y colaboración de Microsoft 365.

Conceptos fundamentales:

• Equipos: grupos de personas que trabajan juntas en un proyecto o departamento

• Canales: espacios de conversación dentro de un equipo, organizados por tema

• Canales estándar: visibles para todos los miembros del equipo

• Canales privados: solo accesibles para miembros seleccionados

Funcionalidades principales:

• Chat individual y grupal

• Compartir archivos (almacenados automáticamente en SharePoint)

• Integraciones con aplicaciones externas

• Notificaciones configurables por canal y tipo de actividad

• Los documentos descargados desde Teams se guardan por defecto en la carpeta Descargas

Compartir archivos en OneDrive:

• Compartir mediante vínculos con permisos (ver o editar)

• Compartir de modo seguro a través de vínculos protegidos

• Colaboración en tiempo real: varias personas editando simultáneamente documentos de Word, Excel o PowerPoint

Historial de versiones:

• Recuperar versiones anteriores de archivos

• Ver quién hizo cambios y cuándo

• Restaurar una versión anterior

• No se puede cambiar el nombre del archivo desde el historial de versiones

Integración con SharePoint:

• En entornos empresariales, OneDrive se integra con SharePoint

• Los archivos de SharePoint se pueden sincronizar con OneDrive

• Permite la coautoría en documentos de Office

Reuniones y videollamadas en Microsoft Teams:

Tipos de reuniones:

• Reuniones programadas con invitación

• Reuniones instantáneas (Meet Now)

• Reuniones en vivo (Live Events) para grandes audiencias

• Webinars

Funcionalidades:

• Pantalla compartida

• Grabación de reuniones en la nube

• Fondos virtuales y desenfoque

• Salas de grupos (breakout rooms)

• Transcripción automática

• Chat durante la reunión

Métodos abreviados de teclado:

• Ctrl+Shift+M: silenciar/activar micrófono

• Ctrl+Shift+O: activar/desactivar cámara

• Ctrl+Shift+A: aceptar videollamada entrante

• Ctrl+Shift+C: iniciar videollamada

• Ctrl+Shift+D: rechazar videollamada