LibreOffice Base: Bases de Datos con la Suite LibreOffice

1. Introducción a LibreOffice Base

LibreOffice Base es el componente de gestión de bases de datos de la suite ofimática libre LibreOffice. Permite crear y gestionar bases de datos relacionales, formularios, consultas e informes, de manera similar a Microsoft Access.

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2. Extensión de los ficheros de base de datos

Los ficheros de base de datos creados con LibreOffice Base tienen la extensión .odb (Open Document Database).

No confundir con:

• .dbo — no es una extensión de fichero estándar de LibreOffice Base.

• .obd — extensión inexistente o que no corresponde a este formato.

• .dbf — formato dBASE, compatible con otros programas pero no el nativo de LibreOffice Base.

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3. Panel de «Base de Datos»: objetos disponibles

En el programa LibreOffice Base 4.1, en el panel de «Base de Datos» (panel lateral izquierdo) aparecen los siguientes tipos de objetos:

1. Tablas — estructuras que almacenan los datos.

2. Consultas — filtros y vistas de datos basados en SQL o asistentes.

3. Formularios — interfaces gráficas para introducir y visualizar datos.

4. Informes — documentos para imprimir o exportar datos con formato.

Incorrecto: «Relaciones» no aparece como categoría independiente en el panel de «Base de Datos» (las relaciones se gestionan desde las herramientas de la aplicación, no son un tipo de objeto listado en ese panel). «Vistas» tampoco aparece como categoría separada en la versión 4.1 — las vistas se muestran dentro del panel de Tablas.

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4. Las vistas en LibreOffice Base

En una base de datos de LibreOffice Base 4.1, las vistas creadas se pueden ver en el panel de Tablas (no en el de «Consultas y Tablas», no en un panel específico llamado «Vistas», no en «Vistas y Tablas»).

Las vistas son objetos que actúan como tablas virtuales pero se almacenan y muestran en la sección de Tablas del panel de Base de Datos.

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5. Cuadro resumen

Interfaz y entorno de LibreOffice Writer 7.x

Introducción a LibreOffice Writer

En LibreOffice Writer, el procesador de textos de la suite ofimática LibreOffice, la interfaz de usuario está organizada en distintas zonas que el usuario debe conocer para trabajar con eficacia. LibreOffice Writer forma parte de la suite LibreOffice, que incluye también Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (dibujo vectorial), Math (fórmulas) y Base (bases de datos).

La extensión de un archivo creado con Writer es .odt (OpenDocument Text). El formato nativo de LibreOffice es OpenDocument Format (ODF), que es un estándar ISO/IEC abierto y libre.

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Elementos de la interfaz de Writer

Barra de título

La barra de título es la franja horizontal situada en la parte superior de la ventana de la aplicación. En ella figura el nombre del documento actualmente abierto. Cuando se crea un documento nuevo y aún no ha sido guardado, Writer le asigna automáticamente el nombre provisional "Sin título 1", "Sin título 2", etc. El nombre definitivo aparecerá en la barra de título en cuanto el usuario guarde el archivo.

Barra de menús

La barra de menús se encuentra debajo de la barra de título y contiene todos los comandos de Writer organizados en menús desplegables: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Estilos, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda. La barra de menús, junto con sus submenús, contiene todos los comandos de Writer sin excepción; no existe ningún comando que quede excluido de los menús.

Cuando un comando de un menú aparece en color gris, indica que no está activo para las acciones que se están realizando en ese momento (por ejemplo, el comando "Pegar" aparece en gris si el portapapeles está vacío). Esto no significa que la instalación sea incompleta ni que falte texto en el documento.

Barra de herramientas estándar

La barra de herramientas estándar ofrece acceso rápido mediante iconos a las operaciones más frecuentes: nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer, rehacer, etc. Algunos iconos relevantes:

• Icono de clonar formato (brocha): copia el formato de un fragmento de texto o elemento y lo aplica sobre otro. En Writer se representa habitualmente con un cubo de pintura o una brocha.

• Icono de caracteres no imprimibles (símbolo ¶, llamado pilcrow o marca de párrafo): muestra u oculta los caracteres no imprimibles del documento (marcas de párrafo, espacios, tabulaciones, saltos de línea, etc.).

• Icono de salto de página: inserta un salto de página manual en la posición del cursor. Suele representarse con un documento que tiene una línea roja horizontal y una flecha hacia abajo.

• Icono de nota al pie: inserta una nota al pie en la posición del cursor.

• Icono de referencia cruzada / remisión: inserta una referencia cruzada (remisión) hacia otro elemento del documento. Se representa como dos documentos superpuestos con una flecha roja.

Barra de herramientas Formato

Contiene los controles para aplicar formato de carácter y párrafo: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación, color, etc.

Barra de estado

La barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla y ofrece información contextual sobre el documento: número de página actual y total de páginas, idioma, modo de inserción/sobreescritura, porcentaje de zoom y controles de vista. Además, la barra de estado muestra directamente el número de palabras del documento; también se puede acceder a este dato desde Herramientas > Contar palabras.

Regla

La regla horizontal (y la vertical, opcional) de Writer sirve para especificar tabulaciones, sangrías y márgenes de manera gráfica. Permite al usuario arrastrar los marcadores de sangría y los tabuladores con el ratón. Si se mantiene pulsada la tecla Mayús mientras se arrastra un tabulador, se desplazan varios tabuladores a la vez manteniendo la distancia entre ellos.

Área de edición / espacio de trabajo

El área de edición es la zona blanca central donde se escribe el documento. El punto de inserción (cursor de texto, línea vertical parpadeante) indica la posición donde se insertará el texto. El puntero del ratón es distinto del punto de inserción: el punto de inserción y el puntero del ratón no son lo mismo.

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Navegación en el documento

Atajos de teclado para desplazamiento

Navegador (F5)

En LibreOffice Writer, la tecla F5 abre el Navegador. El Navegador permite moverse rápidamente entre los distintos elementos del documento (encabezados, tablas, imágenes, marcadores, notas, etc.). En LibreOffice Impress 7.4, el atajo para abrir el navegador es Ctrl + Mayús + F5.

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Selección de texto

Al hacer triple clic en una palabra de un texto escrito con LibreOffice Writer, se selecciona esa palabra y toda la frase que la contiene — NO el párrafo entero. "Frase" y "párrafo" no son sinónimos en esta distinción: para seleccionar el párrafo completo hace falta un cuarto clic (cuádruple clic).

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Operaciones de edición: atajos principales

En LibreOffice Writer las operaciones de cortar, copiar y pegar funcionan igual que en otras aplicaciones de escritorio.

Atencion: Pegar se realiza con Ctrl + V, no con Ctrl + P. Ctrl + P abre el cuadro de diálogo de impresión.

Para deshacer la última acción efectuada, se pulsa Ctrl + Z o se accede a Editar > Deshacer. Writer lleva un historial de acciones que permite deshacer múltiples pasos.

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Atajos de alineación de texto

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Atajos de formato de carácter

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Caracteres no imprimibles y completar palabras

El icono con el símbolo ¶ (pilcrow/marca de párrafo) de la barra de herramientas estándar se utiliza para mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles: espacios, tabulaciones, marcas de fin de párrafo, saltos de línea manuales, etc. Esto es útil para depurar el formato del documento.

Las marcas de fin de párrafo permiten separar un párrafo de otro; cada vez que se pulsa Intro se crea una nueva marca de párrafo. Un salto de línea sin cambiar de párrafo se inserta con Mayús + Intro.

Completar palabras (AutoComplete)

Si en LibreOffice Writer está activada la opción "Completar palabras" (Herramientas > Opciones de AutoCorrección > Completar palabras), Writer intentará deducir qué palabra se está escribiendo y ofrecerá completarla. Para aceptar la sugerencia que ofrece Writer, se pulsa la tecla Intro.

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Efectos tipográficos del texto

En LibreOffice Writer se pueden aplicar efectos tipográficos al texto mediante Formato > Carácter > Efectos tipográficos. Entre los efectos disponibles se encuentran:

• Oculto: el texto queda oculto y no se imprime (efecto aplicable al texto).

• Intermitente: el texto parpadea en pantalla.

• Tachado (simple, doble, en negrita, con diagonales, etc.).

• Color de la fuente.

• Color de resalte.

Entre los efectos de relieve, Writer ofrece:

• Repujado: hace que los caracteres parezcan sobresalir de la página (efecto en relieve positivo).

• Grabado: hace que los caracteres parezcan hundidos en la página.

La rotación del texto seleccionado se puede establecer a 0°, 90° y 270°; no están disponibles 180° ni 360° como opciones de rotación de texto.

Número máximo de caracteres en letras capitulares

En LibreOffice Writer, el número máximo de caracteres que se pueden establecer como letras capitulares es 9 caracteres (Formato > Carácter > Letra capitular o Formato > Párrafo > Letra capitular según la versión).

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Numeración y viñetas

El atajo de teclado F12 activa la numeración en LibreOffice Writer. La combinación Ctrl + F12 se utiliza para insertar tablas.

La ventana "Numeración y viñetas" (Formato > Viñetas y numeración) contiene varias fichas cuyos nombres incluyen: Viñetas, Números y Esquema numerado (entre otras). En LibreOffice Writer 7.6, el cuadro de diálogo "Numeración y viñetas" NO tiene una pestaña denominada "Tamaño".

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Imágenes en Writer

Al insertar una imagen en un documento de LibreOffice Writer, se puede elegir entre enlazarla o no:

• Sin enlazar (incrustada): la imagen se guarda dentro del archivo .odt. El documento es autónomo.

• Enlazada: la imagen no se guarda con el documento; se crea una referencia (enlace) hacia la ubicación original del archivo de imagen. Si se mueve o cambia el nombre del archivo de imagen, el enlace dejará de funcionar.

Los tipos básicos de gráficos en LibreOffice Writer son: diagramas creados con las herramientas de dibujo, archivos de imagen (fotos, dibujos, escaneados) y gráficos creados con la utilidad gráfica de LibreOffice. Todos estos tipos están disponibles.

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Firmas digitales

En LibreOffice Writer se puede firmar digitalmente un documento directamente desde la suite. La ruta es Archivo > Firmas digitales. No es necesario usar aplicaciones externas como Port@firmas para firmar un .odt, aunque también es posible exportar a PDF y firmarlo.

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Configuración de idioma

En LibreOffice Writer es posible configurar el idioma del texto a tres niveles distintos, accediendo desde el menú Herramientas > Idioma:

1. Para el carácter seleccionado.

2. Para el párrafo.

3. Para todo el documento.

No existe un nivel de "línea" para la configuración de idioma; esta es la opción incorrecta cuando se pregunta por los niveles de idioma.

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Comprimir imágenes y exportar PDF

En LibreOffice Writer es posible comprimir las imágenes insertadas para reducir el tamaño del documento: Formato > Imagen > Comprimir.

Para comprimir un documento PDF que tiene imágenes (por ejemplo, reducir resolución de 1200 DPI a menor), se debe abrir el PDF con LibreOffice Draw y exportarlo a PDF modificando los parámetros de exportación (resolución y compresión JPEG). LibreOffice Writer no es la herramienta adecuada para esta tarea; es LibreOffice Draw.

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Herramienta Math de LibreOffice 7.3

LibreOffice Math es el editor de fórmulas matemáticas. En la versión 7.3, los operadores se clasifican en:

• Operadores binarios: actúan sobre dos operandos. El operador over (para fracciones) es un operador binario.

• Operadores de relación: expresan relaciones entre dos expresiones. El operador toward es un operador de relación (en la versión 6; en versiones anteriores se denominaba de otra manera).

• Operadores unarios (como sqrt, fact).

• Otros elementos (binom, wideslash, drarrow son de otras categorías).

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LibreOffice Draw y Fontworks

LibreOffice Draw permite exportar al formato de gráfico vectorial escalable SVG (entre otros formatos). En la versión 7.3, también permite exportar a JPEG, entre otros formatos de imagen.

LibreOffice Draw permite conectar objetos usando conectores y puntos de adhesión, lo que es útil para crear organigramas y esquemas.

Fontworks (disponible en LibreOffice Impress y Draw) permite crear imágenes 2D y 3D a partir de texto; es decir, genera texto con efectos visuales artísticos.

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LibreOffice Impress: elementos relevantes

• Las transiciones de diapositivas son los efectos visuales que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación.

• Para mostrar las diapositivas en un orden diferente al del panel Diapositivas, se usa la opción de presentación personalizada.

• Para abrir un archivo PDF al hacer clic en un objeto durante la presentación, se configura el formato del objeto con una interacción del tipo "Ir al documento".

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Comparar documentos en LibreOffice Calc

Para comparar dos hojas de cálculo Calc e identificar las diferencias, la ruta es: Editar > Seguimiento de cambios > Comparar documento.

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Resumen de atajos de teclado clave (Art. 1)

Crear y guardar documentos en LibreOffice Writer

Crear un nuevo documento

Cuando se crea un documento nuevo en LibreOffice Writer y aún no se ha guardado, el programa le asigna automáticamente un nombre provisional: "Sin título 1", "Sin título 2", etc. Este nombre aparece en la barra de título. Solo cuando el usuario guarda el archivo con un nombre propio, ese nombre sustituye al provisional.

Para crear un documento nuevo se pueden usar varias vías:

• Menú Archivo > Nuevo > Documento de texto.

• Atajo de teclado Ctrl + N.

• Icono "Nuevo" en la barra de herramientas estándar.

Un mismo documento en pantalla es editable antes de guardarlo. LibreOffice no obliga al usuario a cerrar el documento actual para crear uno nuevo: pueden estar abiertos varios documentos a la vez.

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Formatos de archivo en LibreOffice Writer

Formato nativo: ODF / ODT

LibreOffice guarda los archivos de texto en formato ODF (OpenDocument Format) de manera predeterminada. Concretamente, los documentos de texto usan la extensión .odt (OpenDocument Text). ODF es un estándar ISO/IEC abierto y libre, desarrollado por OASIS y adoptado como norma internacional. No depende de ningún proveedor de software propietario.

Las distintas extensiones ODF según el tipo de documento son:

Plantillas ODF

Cada tipo de documento tiene también su propio formato de plantilla:

La extensión por defecto para archivos de LibreOffice Math versión 7.6 es .odf (OpenDocument Formula).

Formato Word (.docx)

LibreOffice Writer puede guardar documentos en formato XML de Microsoft Word 2007+ (.docx). Este es uno de los formatos compatibles disponibles en el cuadro de diálogo "Guardar como". Los documentos .docx son compatibles con Microsoft Word 2007 y versiones posteriores, lo que facilita el intercambio de documentos entre usuarios de diferentes suites ofimáticas.

Otros formatos exportables

LibreOffice Writer permite guardar o exportar a múltiples formatos, incluyendo:

• Texto plano (.txt)

• HTML / página web (.html, .htm)

• PDF (exportación directa)

• Rich Text Format (.rtf)

• Formatos de versiones antiguas de Word (.doc)

• XML de Microsoft Word 2007+ (.docx)

• OpenDocument Text Template (.ott)

• DocBook (.xml)

• Unified Office Format (.uot)

Se pueden guardar documentos en formato Word (.doc / .docx), en formato Texto (.txt) y en formato HTML o página web. Por tanto, la opción correcta cuando se pregunta si Writer puede guardar en esos formatos es que "se pueden guardar en cualquiera de los formatos indicados".

Formatos NO propios de Writer: el formato .dif (intercambio de datos), .csv (texto CSV) y .ods (hoja de cálculo ODF) son formatos propios de Calc, no de Writer. Sin embargo, Writer sí puede guardar como .docx (Word).

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El cuadro de diálogo "Guardar como"

Al acceder a Archivo > Guardar como (o Ctrl + Mayús + S), se abre el cuadro de diálogo "Guardar como". En el campo "Tipo" (o "Tipo de archivo") aparece un menú desplegable con todos los formatos disponibles para guardar el documento. El usuario debe seleccionar uno de los tipos que aparecen en ese menú desplegable; no puede escribir libremente un formato arbitrario ni introducir cualquier cadena de texto. Solo están disponibles los formatos que Writer soporta y tiene instalados.

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Imágenes: enlazadas vs. incrustadas

Al insertar una imagen en un documento de LibreOffice Writer, el usuario puede elegir si enlazarla o incrustarla:

• Sin enlazar (incrustada): la imagen queda guardada dentro del archivo .odt. El documento es autónomo y portable, pero puede ser más pesado en tamaño.

• Enlazada: la imagen no se guarda con el documento. Se crea una referencia (enlace) hacia la ubicación original del archivo de imagen en el sistema de archivos. Si el archivo de imagen original se mueve, se renombra o se elimina, el enlace dejará de funcionar y la imagen no se mostrará correctamente.

La diferencia clave: con la opción de enlace activada, la imagen original no queda embebida en el .odt; el archivo del documento es más ligero, pero depende de que la ruta al archivo de imagen permanezca válida.

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Formularios en Writer

En LibreOffice Writer se puede utilizar un formulario para varios propósitos simultáneos:

• Vincular un documento con una base de datos y permitir que el usuario introduzca información desde el propio documento.

• Crear un documento sencillo para que el destinatario lo rellene (por ejemplo, un cuestionario con campos de texto, listas desplegables, casillas de verificación).

• Ver la información de la base de datos directamente desde el documento.

Las tres opciones anteriores son correctas: un formulario de Writer puede usarse para todos esos fines.

Los formularios se crean con los controles disponibles en la barra de herramientas Controles de formulario (Ver > Barras de herramientas > Controles de formulario) y se gestionan mediante el modo de diseño y el modo de formulario.

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Extensión del archivo de Writer

La extensión del archivo de un documento creado con Writer es .odt (OpenDocument Text). No debe confundirse con:

• .ods: hoja de cálculo Calc

• .odg: dibujo Draw

• .doc / .docx: formato Word de Microsoft

• .dot: plantilla Word de Microsoft (formato antiguo)

• .ocr: no es una extensión de LibreOffice

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Fontworks

La herramienta Fontworks, disponible en LibreOffice Impress y Draw, permite crear imágenes 2D y 3D a partir de texto. Genera texto con efectos visuales artísticos: texto curvado, en perspectiva, con sombra, con extrusión tridimensional, etc. Es una herramienta de diseño gráfico integrada en la suite.

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Navegador en LibreOffice Impress 7.4

En LibreOffice Impress versión 7.4, el atajo de teclado para abrir el Navegador es Ctrl + Mayús + F5. En LibreOffice Writer, la tecla para el Navegador es simplemente F5.

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Resumen de formatos y atajos clave

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Guardar automaticamente (Autorecuperacion)

LibreOffice Writer dispone de una funcion de autoguardado / autorrecuperacion que guarda automaticamente el documento a intervalos regulares. En caso de cierre inesperado del programa (corte de corriente, fallo del sistema, etc.), al reiniciar LibreOffice se ofrece la posibilidad de recuperar el trabajo no guardado.

Esta funcion se configura en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Cargar y guardar > General, donde se especifica el intervalo de guardado automatico (en minutos).

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Nuevo documento basado en plantilla

Para crear un nuevo documento basado en una plantilla especifica: Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas y hacer doble clic en la plantilla deseada. O bien, Archivo > Nuevo > Plantillas... para acceder directamente al selector de plantillas.

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Cerrar y salir

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Compatibilidad con versiones anteriores de Word

LibreOffice Writer puede abrir y guardar documentos en formato .doc (Word 97-2003) ademas de .docx (Word 2007+). Esto garantiza la compatibilidad con usuarios que usen versiones antiguas de Microsoft Office.

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ODF como estandar ISO

El formato OpenDocument (ODF) es un estandar aprobado por la ISO/IEC como norma internacional (ISO/IEC 26300). Es el formato oficial de LibreOffice y esta respaldado por multiples organismos de estandarizacion. No requiere licencia de uso y puede ser implementado por cualquier desarrollador de software libremente.

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Nombre del documento en la barra de titulo

Para saber el nombre del documento que esta abierto en Writer, se mira la barra de titulo, que es la franja en la parte superior de la ventana. Si el documento no ha sido guardado aun, aparecera "Sin titulo 1" (u otro numero correlativo).

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Proteger un documento con contrasena

LibreOffice Writer permite proteger un documento con una contrasena al guardarlo. Desde el cuadro de dialogo "Guardar como" > boton "Contrasena..." se puede establecer una contrasena de apertura (lectura) y/o una contrasena de escritura (modificacion). El cifrado se basa en el algoritmo AES-256.

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Guardar una copia del documento

Para guardar una copia del documento sin cambiar el nombre ni la ubicacion del archivo original: Archivo > Guardar una copia... Esto es util para crear versiones de respaldo del archivo mientras se sigue trabajando en el original.

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Propiedades del documento

LibreOffice Writer permite consultar y editar las propiedades del documento (metadatos): titulo, autor, asunto, palabras clave, descripcion, fecha de creacion, fecha de modificacion, numero de paginas, numero de palabras, etc. Se accede desde Archivo > Propiedades.

Formato de texto en LibreOffice Writer

Introducción al formato de texto

En LibreOffice Writer, el formato se aplica en tres niveles principales: carácter (fuente, tamaño, negrita, cursiva, color...), párrafo (alineación, sangría, interlineado, bordes...) y página (márgenes, tamaño de papel, orientación...). El acceso principal es a través del menú Formato.

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Formato de página

Tamaños de papel

Los formatos de papel más habituales en LibreOffice Writer, ordenados de mayor a menor:

Por lo tanto, A3 tiene el mayor tamaño entre A3, A4, Carta y Ejecutivo.

Márgenes de página

Los márgenes de página se miden desde el borde del papel hasta el texto. Se configuran en Formato > Página > Página (pestaña).

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Formato de carácter

El formato de carácter afecta a los caracteres individuales o a fragmentos de texto seleccionados. Se accede mediante Formato > Carácter o con el botón derecho del ratón > Carácter.

Efectos tipográficos

En la ficha "Efectos tipográficos" del cuadro Carácter se pueden configurar:

• Color de la fuente

• Tachado (diversas modalidades)

• Relieve: Repujado (caracteres que sobresalen) o Grabado (caracteres hundidos).

• Oculto: el texto no se imprime ni se muestra en pantalla normal.

• Intermitente: el texto parpadea en pantalla.

• Color de resalte

El efecto "Remarcado" no existe en LibreOffice Writer como efecto tipográfico; es una opción incorrecta cuando se pregunta por efectos aplicables al texto.

Para cambiar un texto escrito en minúsculas a mayúsculas se utiliza: Formato > Carácter > ficha Efectos tipográficos (opción "Mayúsculas/Minúsculas" o similar). Otros efectos disponibles para los caracteres: Intermitente, cambio de Color y Espaciado entre caracteres.

Tipo de letra y OpenType

La ruta para especificar el tipo de letra es: Formato > Carácter > Tipo de Letra (pestaña).

El formato OpenType es un formato de tipografía escalable para ordenadores, compatible con Unicode. Fue desarrollado conjuntamente por Microsoft y Adobe y se ha convertido en el estándar tipográfico más extendido. No es un formato para documentos de ofimática ni para software libre.

Kerning

El kerning es la operación de añadir o sustraer espacio entre una pareja concreta de glifos de una tipografía. Es diferente del tracking (espaciado general entre todos los caracteres) y del interlineado (espacio vertical entre líneas).

Rotación del texto

En LibreOffice Writer, la rotación del texto seleccionado se puede establecer únicamente a estos ángulos: 0°, 90° y 270°. No están disponibles 180° ni 360° como opciones de rotación de texto.

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Formato de párrafo

El formato de párrafo afecta a párrafos completos. Se accede con Formato > Párrafo o haciendo clic derecho > Párrafo.

Alineación

En LibreOffice Writer existen cuatro tipos de alineación de párrafo:

• Izquierda (Ctrl + L)

• Centrada (Ctrl + E)

• Derecha (Ctrl + R)

• Justificada (Ctrl + J)

La alineación justificada hace que queden alineados tanto el margen derecho como el izquierdo del párrafo. Esto se consigue añadiendo espacios entre palabras para que cada línea (salvo la última) ocupe el ancho completo.

La alineación justificada de celda (en tablas) consiste en alinear el contenido de la celda con respecto a los bordes izquierdo y derecho de la celda.

Sangrías

En LibreOffice Writer existen los siguientes tipos de sangría:

• Antes del texto (sangría izquierda)

• Detrás del texto (sangría derecha)

• Primera línea: solo la primera línea del párrafo está desplazada hacia la derecha respecto a las demás.

• Sangría francesa (colgante): las líneas a partir de la segunda están desplazadas hacia la derecha, mientras que la primera línea queda a la izquierda.

La diferencia entre sangría francesa y sangría de primera línea es:

• En la sangría de primera línea, solo la primera línea está desplazada hacia la derecha.

• En la sangría francesa, son las líneas a partir de la segunda las que están desplazadas hacia la derecha; la primera línea queda más a la izquierda.

Importante: En LibreOffice Writer, "Francesa" no es un tipo de sangría listado en el cuadro de diálogo Párrafo; en su lugar se llama "Sangría francesa" o aparece como una combinación de "Antes del texto" y "Primera línea" con valor negativo.

Para cambiar las sangrías de un párrafo: colocar el cursor dentro del párrafo y usar Formato > Párrafo (menú Párrafo).

Interlineado

El interlineado se configura en Formato ▸ Párrafo ▸ Sangrías y espacios. El desplegable ofrece estas ocho opciones:

⚠️ No confundir con Microsoft Word. Varios nombres habituales en Word no existen en Writer:

Bordes de párrafo

Para establecer bordes a un párrafo en LibreOffice Writer, la ruta es: Formato > Párrafo > Bordes.

Flujo del texto y paginación

Las opciones de flujo del texto (ficha en el cuadro de diálogo Párrafo) permiten establecer cómo va a ser la paginación del documento y la división de palabras (separación silábica). Aquí se configuran también las opciones de viudas y huérfanas.

Salto de línea sin cambio de párrafo

Para bajar de línea sin cambiar de párrafo (insertar un retorno de carro dentro del mismo párrafo) se usa la combinación Mayús + Intro. Esta operación se llama salto de línea manual.

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Tabuladores

Los tabuladores permiten alinear texto en posiciones específicas de la línea. En LibreOffice Writer existen varios tipos de tabuladores:

El icono con el símbolo ⊥ (T invertida) con un punto decimal corresponde al tabulador decimal.

Para desplazar varios tabuladores a la vez en la regla manteniendo la distancia entre ellos, se debe mantener pulsada la tecla Mayús mientras se arrastra en la regla.

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Estilos y panel de estilos

Abrir el panel de estilos

La tecla F11 abre el panel de estilos (Estilos y formato) en LibreOffice Writer. También está disponible en Estilos > Gestionar estilos.

Limpiar formato directo

Para limpiar el formato directo aplicado a un texto en LibreOffice Writer (eliminando negrita, cursiva, tamaños de fuente, etc. aplicados manualmente), se usa:

• Atajo de teclado: Ctrl + M

• Ruta de menú: Formato > Limpiar formato directo

Aplicar cursiva (itálica)

El atajo para aplicar o quitar el formato itálica es Ctrl + I.

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Marca de agua

En LibreOffice Writer es posible insertar una marca de agua mediante la ruta: Formato > Marca de agua.... Esta opción permite insertar texto de tamaño destacable como fondo de todas las páginas del documento.

En cuanto a marcas de agua de imagen, LibreOffice Writer no permite añadir marcas de agua de imagen directamente, solo permite marcas de agua de texto. Para insertar una imagen de fondo similar a una marca de agua, se puede usar una imagen en el encabezado o mediante otros recursos, pero la opción nativa "Marca de agua" solo gestiona texto.

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Pegado especial sin formato

Para pegar texto del portapapeles sin mantener sus características visuales (sin formato), en LibreOffice Writer se usa:

• Editar > Pegado especial > Pegar texto sin formato

• Atajo de teclado: Ctrl + Alt + Mayús + V

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Numeración y viñetas

El cuadro de diálogo "Numeración y viñetas" (Formato > Viñetas y numeración o Formato > Lista) contiene las siguientes pestañas principales: Viñetas, Números y Esquema numerado (entre otras). En LibreOffice Writer 7.6, este cuadro de diálogo no tiene una pestaña "Tamaño"; esta es la opción incorrecta cuando se pregunta por las pestañas del cuadro.

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Contar palabras

El número de palabras de un documento en Writer se puede comprobar directamente en la barra de estado (parte inferior de la pantalla), donde se muestra el recuento de palabras en tiempo real. También se puede acceder mediante Herramientas > Contar palabras.

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Resumen de rutas y atajos de formato

Tablas, columnas y secciones en LibreOffice Writer

Tablas en Writer

Insertar una tabla

Para insertar una tabla en LibreOffice Writer se puede proceder de varias maneras:

• Menú: Tabla > Insertar tabla.

• Atajo de teclado: Ctrl + F12.

• Icono en la barra de herramientas estándar (cuadrícula interactiva).

Al insertar una tabla mediante el menú Tabla > Insertar tabla, se abre un cuadro de diálogo que permite configurar el número de filas y columnas, el nombre de la tabla y los estilos predefinidos. Si no se modifica ninguna opción, Writer inserta por defecto una tabla con 2 columnas y 2 filas.

Los estilos de tabla disponibles en el cuadro de diálogo incluyen: "Lista azul", "Lista naranja", "Lista verde", etc. El estilo "Lista violeta" no es uno de los estilos disponibles en el cuadro de diálogo; es la opción incorrecta en preguntas sobre este tema.

Componentes de una tabla

Una tabla se compone de:

• Filas: divisiones horizontales.

• Columnas: divisiones verticales.

• Celdas: la intersección de una fila y una columna. Cada celda puede contener texto, imágenes, fórmulas y otros objetos.

Las celdas de una tabla de Writer pueden formatearse individualmente: bordes, fondo, alineación del contenido, fusión con celdas adyacentes, etc. Las tablas se utilizan habitualmente para organizar y presentar información estructurada.

Seleccionar una tabla con el ratón

Para seleccionar una tabla completa usando solo el ratón en LibreOffice Writer: se coloca el puntero del ratón justo encima y a la izquierda de la tabla; el puntero se transforma en una flecha diagonal y se hace clic para seleccionar la tabla completa.

Modificar filas, columnas y celdas

En una tabla de Writer se pueden modificar:

• El número de filas y columnas (insertar y eliminar mediante Tabla > Insertar filas / Insertar columnas).

• El ancho de las columnas y la altura de las filas (arrastrando los bordes o desde Tabla > Propiedades).

• El contenido y el formato de cada celda individualmente.

Esta flexibilidad hace que las tablas de Writer sean adecuadas para presentar datos tabulares, calendarios, formularios, etc.

Celdas combinadas (fusionadas)

Es posible combinar (fusionar) varias celdas adyacentes en una sola. Esta operación se puede aplicar:

• Horizontalmente: fusiona celdas de una misma fila (crea una fila combinada).

• Verticalmente: fusiona celdas de una misma columna (crea una columna combinada).

Ejemplo con tablas de 3x2 (3 columnas, 2 filas):

• Tabla 1: todas las celdas son independientes (sin fusiones).

• Tabla 2: las celdas de la primera fila están fusionadas horizontalmente en una sola celda. Presenta una fila combinada.

• Tabla 3: las celdas de la primera columna (filas 1 y 2) están fusionadas verticalmente. Presenta una columna combinada.

La Tabla 2 es la que presenta una fila combinada.

Convertir texto en tabla

Para transformar texto existente en una tabla: se selecciona el texto y se sigue la ruta: Tabla > Convertir > Texto en tabla.... Writer intentará detectar el separador que divide las columnas (tabulación, punto y coma, etc.).

Propiedades de la tabla

En la pestaña "Tabla" de la barra de menús, la opción "Propiedades" abre un cuadro de diálogo con múltiples pestañas: Tabla, Flujo del texto, Columnas, Bordes y Fondo. La opción que permite establecer un salto de página o de columna antes o después de una tabla se denomina "Quebrar" (dentro de la ficha Flujo del texto).

Fórmulas en tablas de Writer

En LibreOffice Writer se pueden insertar fórmulas matemáticas dentro de las celdas de una tabla para realizar cálculos sencillos:

• La pestaña de menú donde se encuentra la opción de fórmulas es: Tabla > Fórmula (o pestaña Tabla > Editar Fórmula).

• El atajo de teclado para editar o insertar una fórmula en una celda de tabla es F2.

Ejemplos de fórmulas válidas en celdas de tabla de Writer:

• =SUM(A1:A3) — suma las celdas de la columna A, filas 1 a 3.

• =AVERAGE() con rango — calcula la media de un rango de celdas.

• =MAX() con rango — devuelve el valor máximo de un rango.

La fórmula =res es incorrecta porque "res" no es una función reconocida por Writer en el contexto de tablas.

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Columnas periodísticas

Crear un texto en columnas

En LibreOffice Writer, el texto se puede organizar en columnas al estilo periodístico (varias columnas de texto por página, como en un periódico o revista). Las columnas se pueden aplicar a una sección, a una página o a todo el documento.

La vía principal para crear columnas es:

• Formato > Columnas... — la opción "Columnas" se encuentra en el menú Formato.

El número de columnas posible es tantas como permita el texto: el ancho de la página, los márgenes y el tamaño de la fuente determinan cuántas columnas caben con un texto legible.

Métodos para crear columnas

Se pueden crear columnas en Writer de las siguientes maneras:

1. Con la opción Columnas del menú Formato.

2. Desde las propiedades del estilo de página activo.

3. Aplicando directamente un estilo de página que ya tenga columnas configuradas.

Lo que NO permite crear columnas directamente: los estilos de párrafo no tienen opción de columnas; esa sería la afirmación falsa cuando se pregunta sobre los métodos para crear columnas en Writer.

Salto de columna manual

Para terminar de escribir en la columna actual y pasar a la siguiente de forma forzada, se inserta un salto manual de columna:

• Insertar > Más saltos > Insertar salto manual > seleccionar "Salto de columna".

• En versiones anteriores de LibreOffice: Insertar > Salto manual > marcar "Salto de columna".

El efecto de un salto manual de columna dentro de un texto en 2 columnas: el texto que sigue al salto aparece al principio de la siguiente columna, independientemente de cuánto texto hubiera en la columna anterior.

Para volver al formato de una sola columna después de una zona en columnas, se puede insertar una sección con 1 columna o aplicar un estilo de página sin columnas.

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Secciones en Writer

Las secciones permiten dividir un documento en partes con formatos independientes. Cada sección puede tener:

• Un número de columnas diferente al resto del documento.

• Protección contra edición (solo lectura).

• Ocultar o mostrar la sección condicionalmente.

• Estar enlazada a un archivo externo (contenido vinculado).

Las secciones se gestionan mediante:

• Insertar > Sección: crea una nueva sección en la posición del cursor.

• Formato > Secciones: permite gestionar todas las secciones del documento (renombrar, modificar propiedades, eliminar).

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Atajo F11 en Writer

El atajo de teclado F11 en LibreOffice Writer sirve para activar la ventana de Estilos (panel Estilos y formato). Desde este panel se pueden ver, aplicar, crear y modificar todos los estilos del documento.

Atajos relacionados y diferenciación:

• F11: Abrir/cerrar ventana de Estilos.

• F12: Activar numeración de lista.

• Ctrl + F12: Insertar tabla.

• Mayús + F11: Crear un nuevo estilo.

• F2: Insertar/editar fórmula en celda de tabla.

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Resumen de atajos y rutas para tablas y columnas

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Tipos de tablas y usos

Las tablas en Writer son utiles para multiples propositos:

• Organizar datos comparativos (listas de precios, calendarios, horarios).

• Crear formularios con campos de texto.

• Maquetar documentos con disenos en cuadricula.

• Insertar calculos simples con formulas.

Insertar y eliminar filas y columnas

• Insertar fila: colocar el cursor en una celda > Tabla > Insertar > Filas arriba / Filas abajo. Con el cursor en la ultima celda, pulsar Tab inserta una nueva fila al final.

• Insertar columna: Tabla > Insertar > Columnas a la izquierda / Columnas a la derecha.

• Eliminar fila o columna: seleccionar > Tabla > Eliminar > Filas / Columnas.

Bordes y fondo de celda

Los bordes y el fondo de las celdas se configuran desde Tabla > Propiedades > Bordes y Tabla > Propiedades > Fondo. Tambien se puede acceder con clic derecho sobre la celda > Propiedades de la tabla.

Ordenar datos de una tabla

En LibreOffice Writer es posible ordenar las filas de una tabla por el contenido de una o mas columnas: Tabla > Ordenar. Se puede ordenar de forma ascendente o descendente por hasta tres claves de ordenacion.

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Numero maximo de columnas periodisticas

El numero de columnas en un texto de Writer esta limitado practicamente por el ancho disponible de la pagina y el tamano de la fuente. En la practica, Writer acepta un numero de columnas muy elevado. La respuesta correcta en examenes es que se pueden crear tantas columnas como permita el texto (no hay un limite arbitrario fijo como 2, 3 o 4 columnas).

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Insertar salto manual general

En LibreOffice Writer, los tipos de salto manual que se pueden insertar son:

• Salto de pagina: fuerza el inicio de una nueva pagina.

• Salto de columna: pasa a la siguiente columna periodistica.

• Salto de hoja (en determinados contextos de secciones).

Todos se insertan desde Insertar > Mas saltos > Insertar salto manual y se selecciona el tipo en el cuadro de dialogo.

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Dividir y combinar celdas

Para dividir una celda en varias: seleccionar la celda > Tabla > Dividir celdas. Se especifica el numero de filas o columnas en que se quiere dividir.

Para combinar varias celdas: seleccionar las celdas adyacentes > Tabla > Combinar celdas. Las celdas se fusionan en una sola.

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Autoformatos de tabla

LibreOffice Writer incluye una serie de autoformatos de tabla predefinidos que aplican simultaneamente el formato de bordes, fondo, fuente y alineacion de la tabla. Se acceden desde el cuadro de dialogo "Insertar tabla" o desde Tabla > Autoformato. Los estilos disponibles incluyen "Lista azul", "Lista naranja", entre otros. No existe un estilo "Lista violeta".

Encabezados, pies de página, notas y numeración en LibreOffice Writer

Encabezados y pies de página

En LibreOffice Writer, el encabezado y el pie de página son áreas especiales situadas en los márgenes superior e inferior de cada página respectivamente. Se repiten de forma automática en todas las páginas del documento (o en páginas alternadas o solo en la primera, según la configuración del estilo de página).

Activar encabezado y pie de página

Para activar el encabezado en un documento, se va a Insertar > Encabezado y pie de página > Encabezado y se selecciona el estilo de página activo (generalmente "Predeterminado"). De forma similar se activa el pie de página. Una vez activados, basta con hacer clic en el área de encabezado o pie para editarlo directamente.

También se puede activar desde las propiedades del estilo de página: Formato > Estilo de página (o doble clic en la regla) > pestaña Encabezado / Pie de página.

Características principales

• El encabezamiento puede llevar un texto fijo que se repite en todas las páginas, así como campos variables como el número de página, la fecha actual, el título del documento, el nombre del autor, etc.

• El pie de página y el encabezamiento son independientes el uno del otro: se configuran por separado, pueden tener contenidos distintos y pueden activarse o desactivarse de forma independiente.

• Es posible configurar encabezados y pies diferentes para páginas pares e impares, o para la primera página, mediante las opciones del estilo de página.

Insertar el número de página

Existen varias formas válidas de insertar el número de página en Writer:

1. Con el cursor dentro del encabezado o pie de página: Insertar > Campo > Número de página.

2. Mediante Insertar > Encabezado y pie de página > Número de página (acceso directo en algunas versiones).

La Barra de herramientas estándar no dispone de un botón directo "Insertar Campo > Número de página"; esta sería la opción falsa cuando una pregunta pide identificar el método incorrecto para insertar el número de página. No existe ese icono específico en la barra estándar.

Números de página opcionales

Los números de página en Writer son opcionales: el usuario decide si los incluye o no, en qué posición (encabezado o pie de página), a partir de qué número, y con qué formato (arábigos 1, 2, 3...; romanos I, II, III...; letras a, b, c...).

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Opción "Utilizar espacio dinámico" en cabeceras

En el cuadro de diálogo del estilo de página de LibreOffice Writer, en la pestaña Encabezado, la opción "Utilizar espacio dinámico" sirve para:

• Anular la configuración fija de Espacio (el espacio entre el borde inferior del encabezado y el texto del documento).

• Permitir que la cabecera se extienda al área entre el encabezado y el texto del documento, de modo que el espacio se ajuste dinámicamente según el contenido del encabezado.

Sin esta opción activada, el espacio entre la parte inferior del encabezado y el texto principal del documento es un valor fijo que el usuario define. Con la opción activada, ese espacio se gestiona de forma dinámica.

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Notas al pie de página y notas al final

Notas al pie

Una nota al pie de página es una anotación explicativa, bibliográfica o aclaratoria que se sitúa en la parte inferior de la página donde aparece la referencia. Se relaciona con el texto del documento mediante un carácter en superíndice (número o símbolo), que aparece en el cuerpo del texto y se repite al inicio de la nota al pie.

Características de las notas al pie:

• Se numeran automáticamente (con números arábigos, letras, símbolos, etc.).

• Si se inserta o elimina una nota, la numeración se actualiza automáticamente.

• Se insertan desde Insertar > Nota al pie / Nota al final.

• Aparecen en la parte inferior de la página en que se ubica su referencia.

Notas al final

Las notas al final son similares a las notas al pie, pero se acumulan todas al final del documento (o de la sección), en lugar de aparecer al final de cada página. Son habituales en textos académicos o documentos jurídicos.

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Atajos de teclado relacionados con estilos y pegado

F11 y Mayús + F11

La distinción entre F11 y Mayús + F11 es importante: F11 solo abre el panel de estilos; Mayús + F11 inicia la creación de un nuevo estilo directamente.

Ctrl + Alt + Mayús + V

El atajo Ctrl + Alt + Mayús + V en LibreOffice Writer sirve para pegar el contenido del portapapeles como texto sin formato (pegado especial sin formato). Es equivalente a Editar > Pegado especial > Pegar texto sin formato. Resulta muy útil para pegar texto copiado de páginas web o de otros documentos sin arrastrar el formato original.

Ctrl + Mayús + P

El atajo Ctrl + Mayús + P sirve para insertar o activar el superíndice en LibreOffice Writer (texto elevado respecto a la línea base, como en x² o en las referencias de notas al pie). El correspondiente para subíndice es Ctrl + Mayús + B.

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Estilos de página

La configuración de encabezados, pies de página, márgenes, orientación y tamaño de papel se gestiona a través de los estilos de página (Estilos > Gestionar estilos > pestaña Estilos de página). LibreOffice Writer permite tener diferentes estilos de página en un mismo documento (por ejemplo, una primera página diferente, páginas en horizontal para tablas anchas, etc.).

Para crear un nuevo estilo de página: desde el panel de estilos (F11), pestaña Estilos de página, clic derecho > Nuevo.

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Salto de línea manual vs. salto de párrafo

• Salto de párrafo (Intro): crea un nuevo párrafo independiente con sus propios atributos de formato de párrafo. El formato (sangría, interlineado, etc.) puede ser diferente al del párrafo anterior.

• Salto de línea manual (Mayús + Intro): baja de línea dentro del mismo párrafo, sin crear un nuevo párrafo. El texto continúa con el mismo formato de párrafo.

La diferencia es especialmente relevante cuando se trabaja con estilos y con el espaciado entre párrafos: el salto de línea manual no añade espacio adicional entre párrafos.

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Resumen de atajos y rutas de encabezados, pies y notas

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Campos en encabezados y pies de pagina

Los campos son elementos dinamicos que se actualizan automaticamente. Los mas usados en encabezados y pies de pagina son:

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Estilos de pagina con cabeceras diferentes

LibreOffice Writer permite configurar estilos de pagina con:

• Cabecera para paginas pares diferente de paginas impares: util para libros con encabezados en espejo (titulo del libro en paginas impares, titulo del capitulo en paginas pares).

• Cabecera de primera pagina diferente: la primera pagina (portada) puede no llevar encabezado.

Estas opciones se configuran en las propiedades del estilo de pagina > pestanas Encabezado / Pie de pagina.

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Numeracion de paginas: reiniciar el contador

Es posible reiniciar el contador de paginas en cualquier punto del documento. Para ello se usa un salto de pagina con cambio de estilo y configuracion del numero de inicio. Esto es util cuando un documento tiene una seccion preliminar con numeracion romana (i, ii, iii) y el cuerpo principal con numeracion arabiga (1, 2, 3).

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Referencia entre notas y texto

La relacion entre el texto y la nota al pie se mantiene automaticamente:

• Si se mueve el texto que contiene la marca de nota al pie, la nota se mueve con el.

• Si se elimina la marca de nota, la nota al pie tambien desaparece automaticamente.

• Si se inserta una nueva nota en medio de otras ya existentes, la numeracion se actualiza sola.

El caracter de referencia (numero o simbolo en superindice) que aparece en el cuerpo del texto y al inicio de la nota al pie es gestionado automaticamente por Writer.

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Encabezado y pie como area independiente

Cuando se activa el encabezado en un documento, Writer muestra una linea separadora entre el encabezado y el texto principal. Al hacer clic en el area del encabezado, el cursor se posiciona en esa zona, independientemente del contenido del documento principal. Para salir del encabezado y volver al texto, se hace doble clic en el cuerpo del texto.

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Atajos de creacion y gestion de estilos

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Pie de pagina vs. nota al pie

Es importante no confundir el pie de pagina con la nota al pie:

• El pie de pagina es un area fija que aparece en la parte inferior de todas las paginas (o de las paginas configuradas). Contiene informacion repetida como numero de pagina, logotipo, etc.

• La nota al pie es una anotacion especifica vinculada a un punto concreto del texto mediante un superindice, que aparece en la parte inferior de esa misma pagina.

Plantillas y documentos maestros en LibreOffice Writer

Qué es una plantilla

En LibreOffice Writer, una plantilla es un documento modelo que puede contener:

• Texto preformateado y estructuras predefinidas.

• Imágenes, logotipos, marcos y tablas.

• Estilos de formato específicos (de párrafo, de carácter, de página, de lista, de marco).

• Configuraciones de página (márgenes, tamaño de papel, orientación).

• Macros y atajos de teclado personalizados.

• Encabezados y pies de página predefinidos.

La plantilla se usa como base para crear otros documentos. Cada vez que se crea un nuevo documento a partir de una plantilla, Writer genera una copia de ese modelo con el nombre provisional "Sin título 1", preservando el archivo de plantilla original sin modificarlo.

Formalmente, las plantillas y los documentos normales son prácticamente iguales: la diferencia principal es la extensión del archivo y el comportamiento al abrirlos. Abrir una plantilla genera un documento nuevo, mientras que abrir un documento .odt lo abre directamente para editar.

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La plantilla predeterminada

La plantilla predeterminada de Writer (también llamada plantilla por defecto) es tan importante porque es la que se utiliza al crear un documento nuevo cuando no se selecciona ninguna plantilla específica desde el diálogo "Nuevo documento". Cualquier modificación de la plantilla predeterminada (estilos, márgenes, fuentes...) se aplica a todos los documentos nuevos que se creen a partir de ese momento.

Se puede cambiar la plantilla predeterminada desde el Gestor de plantillas: Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas.

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Diferencia entre plantilla y estilo

• Un estilo es el conjunto de formatos que facilita la aplicación rápida de los mismos a texto (estilo de carácter), párrafos (estilo de párrafo), páginas (estilo de página), listas o marcos. Un estilo es solo una colección de atributos de formato.

• Una plantilla es un documento que, entre otras cosas, contiene estilos de formato específicos, así como contenido, imágenes y configuraciones de página.

Una plantilla puede incluir muchos estilos. Un estilo, en cambio, no puede contener texto, imágenes ni configuraciones de página completas. Esta es la diferencia esencial: la plantilla es más amplia y puede contener estilos; el estilo solo guarda formato.

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Extensiones de plantillas en LibreOffice 7.x

La extensión correspondiente a una plantilla de documento de texto generada con LibreOffice 7.3 es .ott. La extensión correspondiente a una plantilla de hoja de cálculo de LibreOffice 7.3 es .ots.

Crear una plantilla en Writer

Para crear una plantilla de texto en LibreOffice Writer: se crea el documento con el contenido y formatos deseados, y se guarda con Archivo > Guardar como > Tipo: Plantilla de documento ODF (.ott). El archivo resultante tendrá la extensión .ott y se comportará como plantilla al abrirse desde el gestor de plantillas.

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Combinar correspondencia (Mail Merge)

Definicion

La combinación de correspondencia permite generar automáticamente documentos personalizados a partir de datos almacenados en una fuente de datos. Es útil para generar cartas personalizadas, etiquetas de dirección, sobres, recibos, notificaciones en masa, etc.

La funcionalidad específica de LibreOffice Writer 7.6 que permite esta generación automática se denomina "Asistente para combinar correspondencia".

Fuentes de datos

Una fuente de datos en OpenOffice / LibreOffice Writer puede ser: una base de datos, una hoja de cálculo o un documento de texto. Las tres son válidas como fuente de datos para la combinación de correspondencia.

Ruta de acceso

El Asistente para combinar correspondencia se encuentra en el menú Herramientas. La ruta completa es: Herramientas > Asistente para combinar correspondencia...

Gestion de campos vacios

Cuando se realiza una combinación de correspondencia y un campo no tiene ningún valor, aparece una línea en blanco en el documento combinado. Para evitar esa línea en blanco, se usa la opción de insertar un Párrafo oculto con la condición que evalúa si el campo está vacío (condición aplicada a cada campo que pueda estar vacío). Esta técnica se repite para cada campo opcional del documento.

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Tabla de contenido (índice automático)

La función de LibreOffice Writer 7.6 que permite la creación automática de un índice basado en los títulos y subtítulos de un documento extenso es la Tabla de contenido. Se inserta desde Insertar > Tabla de contenido e índices > Tabla de contenido, índice o bibliografía y se actualiza automáticamente (con clic derecho > Actualizar índice) cuando cambia la estructura del documento.

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Documentos maestros

Un documento maestro es una estructura que agrupa varios documentos independientes (subdocumentos) bajo un mismo documento contenedor. Es útil para libros, manuales o informes largos que se dividen en capítulos o secciones gestionadas como archivos separados. Se crea desde Archivo > Nuevo > Documento maestro o desde Vista > Vista del documento maestro.

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Extensión de archivos LibreOffice Math

La extensión por defecto para los archivos de LibreOffice Math versión 7.6 es .odf (OpenDocument Formula). No debe confundirse con .odt (Writer), .ods (Calc) ni .odg (Draw).

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Resumen de rutas y extensiones

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Gestion del gestor de plantillas

El Gestor de plantillas (Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas) permite:

• Crear nuevas plantillas a partir de documentos existentes.

• Organizar plantillas en categorias.

• Establecer una plantilla como predeterminada.

• Importar y exportar plantillas.

• Eliminar plantillas que ya no se necesiten.

Las plantillas se organizan en categorias: "Mis plantillas", "Presentaciones", "Documentos de texto", etc. Los usuarios pueden crear sus propias categorias para organizar sus plantillas personalizadas.

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Combinar correspondencia: flujo del asistente

El Asistente para combinar correspondencia de Writer guia al usuario en varios pasos:

1. Seleccionar el tipo de documento (carta, etiqueta, sobre, etc.).

2. Seleccionar el documento de partida (el documento con los campos variables).

3. Seleccionar la fuente de datos (base de datos, hoja de calculo, libreta de direcciones).

4. Personalizar el bloque de direccion y los campos variables.

5. Previsualizar los documentos combinados para verificar el resultado.

6. Enviar los documentos (imprimir, guardar como archivo separado o enviar por correo electronico).

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Estilos en plantillas

Cuando se crea un documento basado en una plantilla, los estilos definidos en la plantilla estan disponibles en el documento. Los estilos de una plantilla incluyen: estilos de parrafo (Titular 1, Titular 2, Texto predeterminado, etc.), estilos de caracter, estilos de pagina, estilos de lista y estilos de marco.

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Importar una plantilla externa

Para importar una plantilla que se ha recibido de un tercero (archivo .ott):

• Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas > Importar

• O simplemente abrir el archivo .ott, lo que crea un nuevo documento basado en esa plantilla.

Para que la plantilla quede disponible permanentemente en el gestor, se debe importar, no solo abrir.

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Tipos de extensiones y su relacion con el tipo de archivo

En LibreOffice, la extension del archivo determina tanto el tipo de documento como si se trata de un documento normal o una plantilla. Las extensiones siguen un patron coherente:

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Indice de ilustraciones y bibliografias

Ademas de la tabla de contenido, LibreOffice Writer permite generar automaticamente:

• Indice de ilustraciones: lista de todas las imagenes, figuras o tablas del documento con sus titulos y numeros de pagina.

• Indice alfabetico: lista de terminos del documento con referencias de pagina.

• Bibliografia: lista de referencias bibliograficas citadas en el documento.

Todos se insertan desde Insertar > Tabla de contenido e indices.

Impresion y exportacion en LibreOffice Writer

Impresion de documentos

Abrir el cuadro de dialogo Imprimir

Para abrir el cuadro de dialogo de impresion en LibreOffice Writer (y en OpenOffice en general), se pulsa la combinacion de teclas Ctrl + P. Esta es la combinacion estandar en todas las aplicaciones de escritorio habituales. Desde este cuadro de dialogo se pueden configurar: la impresora de destino, el rango de paginas (todas, paginas seleccionadas, pagina actual), el numero de copias, la orientacion, la escala de impresion, el orden de paginas, si imprimir en blanco y negro o color, etc.

El icono de impresora de la barra de herramientas

El icono de impresora que aparece por defecto en la barra de herramientas estándar (tanto en Writer como en Calc) es el botón Imprimir: abre el cuadro de diálogo de impresión, el mismo que se obtiene con Archivo > Imprimir o con Ctrl + P. No envía el documento a la impresora de forma inmediata.

Impresion directa sin cuadro de dialogo

La orden que imprime de forma inmediata, con la configuración predeterminada y sin abrir ningún cuadro de diálogo, se llama Imprimir archivo directamente. En LibreOffice no está visible de forma predeterminada en la barra de herramientas estándar: hay que añadirla pulsando con el botón derecho sobre la barra > Botones visibles > Imprimir directamente. Su icono también representa una impresora, así que una vez añadida conviene no confundirla con el botón Imprimir.

Vista preliminar de impresion

Antes de imprimir, es recomendable usar la vista preliminar para verificar el aspecto del documento en papel. Se accede desde Archivo > Vista previa de impresion. Desde la vista preliminar se puede ajustar el zoom, ver varias paginas a la vez, etc.

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Margenes de pagina

Los margenes de pagina son la distancia que existe desde el borde del papel hasta el area de texto. Se configuran en:

• Formato > Pagina > Pagina (pestana): se especifican los margenes superior, inferior, izquierdo y derecho.

• Tambien se pueden modificar arrastrando los bordes de la regla en la ventana de edicion.

Es importante distinguir los margenes del documento del area de encabezado y pie de pagina, que tienen su propio espacio configurable independiente.

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Exportacion a PDF

LibreOffice Writer permite exportar documentos a formato PDF directamente, sin instalar software adicional. El PDF generado es una representacion fiel del documento en papel. Rutas de acceso:

• Archivo > Exportar como PDF... (permite configurar opciones: resolucion de imagenes, compresion JPEG, inclusion de marcadores, formularios PDF interactivos, cifrado, etc.).

• Archivo > Exportar (exportacion generica a varios formatos).

El PDF es un formato de solo lectura para el usuario final en condiciones normales; para editarlo habria que volver al documento fuente .odt o usar un editor PDF especializado.

Comprimir imagenes en exportacion PDF

Al exportar a PDF, LibreOffice permite configurar la resolucion y compresion de las imagenes. Por ejemplo, se puede reducir la resolucion de imagenes de 1200 DPI a 150 DPI y aplicar compresion JPEG del 80%, lo que reduce significativamente el tamano del archivo PDF resultante. Esta configuracion se hace en el cuadro de dialogo de exportacion a PDF (Archivo > Exportar como PDF > seccion de imagenes).

Para manipular un PDF ya existente con imagenes (reducir su tamano reexportando con menor calidad), la herramienta mas adecuada de la suite es LibreOffice Draw: se abre el PDF con LibreOffice Draw y se exporta de nuevo a PDF con parametros de compresion inferiores.

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Exportacion con LibreOffice Draw 7.3

La herramienta LibreOffice Draw version 7.3 permite exportar graficos e ilustraciones a multiples formatos:

• JPEG (.jpg) — formato de imagen con compresion con perdida.

• PNG (.png) — formato de imagen sin perdida.

• SVG (.svg) — grafico vectorial escalable.

• BMP, GIF, TIFF, entre otros.

En preguntas que se refieren especificamente a la version 7.3 de LibreOffice Draw, la respuesta correcta es Grafico JPEG como formato de exportacion disponible.

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LibreOffice Writer 7.6 y almacenamiento local

Una caracteristica importante de LibreOffice Writer version 7.6 es que funciona sin necesidad de depender de una conexion a la nube para el almacenamiento de archivos o la sincronizacion. LibreOffice es software de escritorio que trabaja localmente. La integracion con servicios de almacenamiento en la nube (Nextcloud, Google Drive, OneDrive...) es opcional y adicional, pero no es un requisito para usar la suite.

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Superindice y subindice

El metodo abreviado en LibreOffice Writer para insertar un superindice es Ctrl + Mayus + P (texto elevado, como en x2 o referencias bibliograficas). Para insertar un subindice, el atajo es Ctrl + Mayus + B (texto hundido, como en H2O).

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Concepto tipografico: conformidad de registro

El concepto tipografico que alude a la impresion congruente de las lineas en el area de tipo en la parte anterior y posterior de las paginas de libros, periodicos y revistas se denomina conformidad de registro (o simplemente "registro" tipografico). Es la propiedad que garantiza que las lineas de texto del anverso de una pagina se alinean exactamente con las del reverso, de modo que al trasluz las lineas coincidan. Es relevante en la produccion editorial de libros de alta calidad impresion en papel.

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Firma digital en LibreOffice

LibreOffice Writer permite firmar digitalmente un documento directamente desde la suite, sin necesidad de herramientas externas como Port@firmas. La ruta es Archivo > Firmas digitales.... Esto aplica tanto a documentos .odt como a archivos PDF generados desde LibreOffice.

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Resumen de atajos y rutas de impresion / exportacion

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Configuracion avanzada de impresion

Desde el cuadro de dialogo Imprimir (Ctrl + P) en LibreOffice Writer se puede acceder a opciones avanzadas:

• Paginas pares e impares: imprimir solo paginas pares, solo impares, o todas.

• Paginas en orden inverso: imprimir empezando por la ultima pagina.

• Numero de paginas por hoja: imprimir varias paginas reducidas en una sola hoja fisica (util para borradores).

• Imprimir en escala de grises: util cuando no se dispone de impresora de color.

• Folleto: imprime en formato folleto (dos paginas del documento por cara de papel), especialmente util para crear documentos plegados.

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Formatos de exportacion soportados

LibreOffice Writer puede exportar a los siguientes formatos ademas de PDF:

• HTML (.html) — para publicar en internet.

• EPUB (.epub) — formato de libro electronico.

• Texto plano (.txt) — sin formato visual.

• RTF (.rtf) — Rich Text Format, compatible con muchos procesadores de texto.

• DOCX (.docx) — para compatibilidad con Microsoft Word.

• ODF Texto (.odt) — formato nativo.

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Impresion de comentarios y notas al pie

En el cuadro de dialogo de impresion de Writer, es posible configurar si se deben imprimir los comentarios del documento. Las notas al pie se imprimen por defecto en la misma pagina que la referencia.

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Escalar al imprimir

En el cuadro de dialogo Imprimir > opciones de escala se puede configurar:

• Reducir paginas demasiado grandes para la impresora: ajusta automaticamente si el documento es mas grande que el papel fisico.

• Porcentaje de escala: permite indicar un porcentaje especifico de reduccion o ampliacion al imprimir.

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Seleccion del rango de paginas a imprimir

En el cuadro de dialogo de impresion se puede especificar exactamente que paginas imprimir:

• Todas las paginas: imprime el documento completo.

• Paginas seleccionadas: imprime solo el texto seleccionado en el documento.

• Rango de paginas: permite introducir rangos como "1-5, 8, 11-13".

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Propiedades de la impresora

Desde el cuadro de dialogo Imprimir se puede acceder a las propiedades de la impresora especifica (calidad de impresion, tamano de papel en la impresora, bandeja de papel, impresion a doble cara si la impresora lo soporta, etc.) haciendo clic en el boton "Propiedades" dentro del cuadro de dialogo.

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Diferencia entre Exportar a PDF y Guardar como PDF

En LibreOffice Writer:

• Archivo > Exportar como PDF: abre el cuadro de dialogo con todas las opciones de configuracion del PDF (calidad de imagenes, compatibilidad, seguridad, formularios, etc.).

• Archivo > Guardar como > PDF: en algunas versiones permite guardar directamente en PDF con opciones simplificadas.

La opcion completa y recomendada para controlar todos los parametros del PDF generado es Archivo > Exportar como PDF.

Herramientas de LibreOffice Writer

Buscar y reemplazar

Atajo y ruta de menú

La herramienta "Buscar y reemplazar" permite buscar texto (o formatos) en el documento y sustituirlo por otro texto o formato. Se accede mediante:

• Atajo de teclado principal: Ctrl + H

• Ruta de menú: Editar > Buscar y reemplazar

• Atajo alternativo documentado en algunas versiones (Writer 4.1): Ctrl + Alt + B

La opción "Buscar y reemplazar" se encuentra en la pestaña/menú Editar.

Búsqueda sencilla (Buscar)

Para la búsqueda sencilla (sin reemplazar): Ctrl + F abre la barra de búsqueda. En algunas versiones y preguntas de examen, Ctrl + F también puede activar el cuadro de diálogo completo.

Expresiones regulares

En el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", si se activa la opción "Expresiones regulares", se pueden usar patrones de búsqueda avanzados:

• El símbolo ^ al inicio de una expresión regular indica "inicio de párrafo".

• La expresión ^lo busca las letras "lo" solo cuando se encuentran al principio de un párrafo.

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Revisión ortográfica y lingüística

Atajo de ortografía

El método abreviado de teclado para activar la revisión ortográfica en LibreOffice Writer es F7 (abre el cuadro de diálogo de revisión ortográfica completa). La opción "Ortografía..." se encuentra en el menú Herramientas.

Sinónimos (Tesauro)

El método abreviado de teclado para buscar un sinónimo (abrir el Tesauro) en LibreOffice Writer es Ctrl + F7.

Configuración del idioma en el texto

Desde el menú Herramientas, LibreOffice Writer permite cambiar de idioma en el texto a tres niveles: para el carácter seleccionado, para el párrafo y para todo el documento. No existe un nivel "de línea"; esta es la opción incorrecta.

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Autocompletar y AutoCorregir

Compleción de palabras (AutoComplete)

La función de compleción de palabras en Writer: cuando se activa, Writer ofrece la palabra completa una vez introducidos los primeros caracteres (generalmente 3 o más). Para aceptar la sugerencia, se pulsa la tecla Intro. Para ignorarla, se continúa escribiendo o se pulsa Supr/Esc.

Esta opción se configura en: Herramientas > Opciones de AutoCorrección > Completar palabras.

AutoCorrect (Autocorrección)

La función de Writer que dispone de una larga lista de errores ortotipográficos comunes para corregir automáticamente se denomina AutoCorrect (Autocorrección). Se configura en Herramientas > Opciones de AutoCorrección.

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Herramientas de imágenes

Insertar una imagen

Para poner una imagen en un documento de Writer, se elige: Insertar > Imagen...

Comprimir una imagen

Para reducir el peso de las imágenes insertadas en Writer, se usa: Formato > Imagen > Comprimir.

Ajuste de imagen al texto

Para que una imagen quede rodeada de texto en Writer: Formato > Imagen > Ajuste > Ajuste de contorno (o la ruta equivalente en la versión instalada: clic derecho sobre la imagen > Ajuste de imagen > Ajuste de contorno).

Enlazar una imagen

Para enlazar una imagen en Writer (en lugar de incrustarla), durante la inserción se activa la casilla de verificación "Enlazar". En las propiedades de la imagen ya insertada, la opción de enlace se gestiona en la pestaña Imagen del cuadro de propiedades (clic derecho > Imagen).

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Autotexto (AutoText)

La opción Autotexto permite asignar una abreviatura a textos frecuentes, tablas, gráficos y otros elementos. Por ejemplo, en lugar de escribir "Director General" cada vez, se escribe "dg" y se pulsa F3 para expandirlo al texto completo. Se gestiona desde Herramientas > Autotexto... o con el atajo Ctrl + F3.

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Campos

Los campos se usan para datos variables de un documento, como la fecha actual, el número total de páginas, el nombre del autor, etc. Se insertan desde Insertar > Campo y se actualizan automáticamente cuando cambia el dato correspondiente.

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Referencias cruzadas (Remisiones)

Si se escribe manualmente texto de referencia a otras zonas del documento (como "ver sección 3.2"), esas referencias se vuelven obsoletas cuando se modifica el documento. Para evitar esto, se usan las referencias cruzadas (también llamadas remisiones), que se actualizan automáticamente. Se insertan desde Insertar > Referencias cruzadas.

El icono que muestra dos documentos superpuestos con una flecha roja en LibreOffice Writer corresponde a la función de insertar remisión (referencia cruzada).

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Hiperenlaces

Un hiperenlace en Writer es el equivalente a un hipervínculo en una página web. Son enlaces que permiten acceder a una URL, correo electrónico u otro documento al pulsar sobre ellos. Se insertan desde Insertar > Hiperenlace... (o con Ctrl + K en algunas versiones).

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Seguimiento de cambios y comparar documentos

El seguimiento de cambios registra las modificaciones realizadas en un documento, indicando quién hizo cada cambio y cuándo. Se activa desde Editar > Seguimiento de cambios > Registrar cambios.

El comando "Buscar y reemplazar" en Writer permite: buscar o sustituir texto o formatos en el documento actual.

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Personalización de Writer

Crear atajos de teclado

En la opción Herramientas > Personalizar de Writer, se pueden crear y modificar atajos de teclado personalizados, además de personalizar menús, barras de herramientas y macros.

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Clonar formato

El icono con forma de brocha o escoba en la barra de herramientas estándar de LibreOffice Writer corresponde a la función de clonar formato. Permite copiar el formato de un fragmento de texto y aplicarlo a otro fragmento.

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Efectos y opciones de texto

Rotación del texto

La rotación del texto en LibreOffice Writer se puede establecer a: 0°, 90° y 270°.

Letras capitulares

El número máximo de caracteres para letras capitulares es 9 caracteres.

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Interlineado

Las opciones de interlineado disponibles en LibreOffice Writer incluyen: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Proporcional, Por lo menos (mínimo garantizado), Fijo y Mínimo. La opción "Regleta" no existe como opción de interlineado.

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Marca de agua

La opción "Marca de agua..." en LibreOffice Writer se encuentra en la pestaña/menú Formato.

La orden Formato > Marca de agua... inserta una marca de agua de TEXTO en el fondo del estilo de página actual. El diálogo solo ofrece estos campos:

LibreOffice Writer NO permite marcas de agua de imagen con esta orden. Para poner una imagen de fondo en todas las páginas hay que usar el fondo de página: Formato > Estilo de página... > pestaña Área > Imagen, que es una función distinta.

⚠️ Diferencia con Microsoft Word: en Word la marca de agua (ficha Diseño) sí admite texto o imagen. En Writer, solo texto.

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Flujo del texto y separación silábica

Las opciones de flujo del texto (en las propiedades de párrafo) permiten establecer cómo va a ser la paginación del documento y la separación silábica.

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Estilos de párrafo y tabla de contenido

Los estilos de párrafo afectan a párrafos completos y también se utilizan para fines como compilar una tabla de contenido (a partir de los párrafos con estilos de título). Esto es diferente de los estilos de carácter, que afectan solo a fragmentos de texto dentro de un párrafo.

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Alineaciones de párrafo

En LibreOffice Writer existen cuatro tipos de alineaciones de párrafo: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada.

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Firma digital

LibreOffice Writer sí permite la firma digital de documentos directamente, desde el menú Archivo > Firmas digitales. La afirmación de que "no permite la firma digital" es falsa.

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LibreOffice: componentes incluidos y excluidos

LibreOffice incluye: Writer (textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (dibujo), Math (fórmulas), Base (bases de datos). LibreOffice no incluye un cliente de correo electrónico (como Outlook o Thunderbird). Esa es la funcionalidad que no está incluida en la suite.

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Barra de tabla

En LibreOffice Writer, cuando el cursor está dentro de una tabla, aparece la barra de tabla (o barra de herramientas de tabla), que contiene los controles específicos para trabajar con la tabla: insertar/eliminar filas y columnas, combinar celdas, bordes, etc.

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Opciones de imagen y contenido relacionado

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Pegar texto sin formato

Para pegar el contenido del portapapeles sin mantener el formato original:

• Ruta: Editar > Pegado especial > Pegar texto sin formato

• Atajo: Ctrl + Alt + Mayús + V

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Fuente de datos y combinación de correspondencia

Una fuente de datos en OpenOffice / LibreOffice puede ser: una base de datos, una hoja de cálculo o un documento de texto. El Asistente para combinar correspondencia se encuentra en el menú Herramientas.

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Transiciones en LibreOffice Impress

Las transiciones de diapositivas en LibreOffice Impress son los efectos visuales que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación.

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Resumen general de atajos de herramientas

Interfaz de LibreOffice Calc 7.x

1. Introducción histórica y contexto

LibreOffice Calc es la hoja de cálculo del paquete ofimático LibreOffice. Las hojas de cálculo electrónicas nacieron con VisiCalc, considerada la primera hoja de cálculo para ordenadores personales, lanzada en 1979. Posteriormente apareció Lotus 1-2-3, que dominó el mercado en los años 80. Hoy, LibreOffice Calc es la alternativa libre y gratuita a Microsoft Excel, compatible con los formatos de este.

El formato nativo de LibreOffice Calc es .ODS (Open Document Spreadsheet), conforme al estándar ISO/IEC 26300. El formato .ODP corresponde a Impress (presentaciones). El formato .ODT es de Writer (documentos de texto).

LibreOffice Calc también puede guardar y abrir archivos en formato Microsoft Excel 97-2003 (.xls) y Excel moderno (.xlsx). Entre los formatos soportados para exportar figuran HTML y CSV, entre otros. No soporta exportar a FLV (vídeo), JPEG (imagen) ni ODT (Writer).

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2. Inicio y libro de trabajo

Al abrir LibreOffice Calc se crea automáticamente un nuevo libro de trabajo. El nombre provisional que se asigna a ese libro es "Sin Título 1" (no "Libro 1" ni "Hoja 1"). Cada vez que se abre un libro adicional sin guardar, se numera correlativamente: Sin Título 2, Sin Título 3, etc.

Desde la versión 6.x de LibreOffice, al abrir Calc el libro nuevo contiene 1 hoja por defecto (llamada "Hoja1"). Versiones anteriores podían abrir con 3 hojas por defecto.

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3. Estructura de la hoja de cálculo

3.1 Columnas, filas y celdas

• Las columnas se organizan verticalmente y se identifican con letras del abecedario (A, B, C, … Z, AA, AB, …).

• Las filas se organizan horizontalmente y se numeran con dígitos (1, 2, 3, …).

• La celda es la intersección de una fila y una columna. Es la unidad mínima de la hoja.

• La celda activa es aquella donde se encuentra el cursor en un momento dado; se distingue porque sus bordes aparecen resaltados.

• Un rango es un grupo de celdas adyacentes, como B3:C7. La notación correcta usa dos puntos (:) para separar la celda inicial de la final.

3.2 Límites de la hoja en LibreOffice Calc hasta la versión 7.3

Nota importante para el examen: Hasta la versión 7.3, el máximo de columnas por hoja era 1.024. La versión 7.4 amplió el límite a 16.384 columnas (igual que Excel).

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4. La barra de hojas

En la parte inferior del área de trabajo se encuentra la barra de hojas (o barra de pestañas de hoja). Desde ella se puede:

• Poner nombre y color a las etiquetas de las hojas.

• Insertar nuevas hojas.

• Eliminar hojas.

• Mover o copiar hojas.

• Navegar entre hojas.

Es decir, la barra de hojas permite realizar todas las operaciones anteriores sobre las hojas del libro.

Cuando se seleccionan varias hojas a la vez y se escribe en una celda, el valor se introduce en todas las hojas seleccionadas en la misma celda. No aparece aviso de error ni se combinan las hojas.

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5. Elementos de la interfaz

5.1 Barra de fórmulas

La barra de fórmulas es exclusiva de las hojas de cálculo y no aparece en Writer ni en otros módulos de LibreOffice. Muestra el contenido real de la celda activa (puede ser una fórmula aunque la celda muestre el resultado). A la izquierda de la barra de fórmulas se encuentra el Cuadro de Nombres, donde se muestra la referencia de la celda activa y desde donde se puede nombrar rangos.

Por defecto, la barra de fórmulas se sitúa entre las barras de herramientas y la zona de la hoja de cálculo.

5.2 Barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla e informa de:

• Suma de las celdas seleccionadas (Suma= 0 si no hay selección numérica).

• Número de hoja actual.

• Nivel de zoom.

• Modo de edición y otros indicadores.

La barra de estado proporciona todos los datos anteriores de forma simultánea.

5.3 Menú Insertar

El menú Insertar de LibreOffice Calc contiene opciones como:

• Carácter especial

• Imagen

• Función

• Hiperenlace

• Tabla dinámica

• Intervalo o Expresión con nombre

No contiene la opción "Estilos" (que pertenece al menú Formato). Esta distinción aparece frecuentemente en los exámenes: al seleccionar Insertar, el submenú que no aparece es "Estilos".

El comando "Intervalo o Expresión con nombre" se encuentra en el menú Insertar, no en Datos ni en Ver.

5.4 Menú Ver

En el menú Ver se encuentra la opción "Lista de funciones", que muestra un panel lateral con todas las funciones disponibles clasificadas por categoría. No está en Insertar ni en Herramientas.

5.5 Menú Herramientas

El menú Herramientas contiene la opción "Formularios", que permite insertar y gestionar controles de formulario en la hoja.

5.6 Menú Hoja

La opción "Vaciar celdas..." (que borra el contenido de celdas seleccionadas) se encuentra en el menú Hoja, no en Editar ni en Datos.

5.7 Menú Archivo > Plantillas

La opción "Plantillas" se encuentra en la pestaña (menú) Archivo, no en Insertar, Formato ni Ver.

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6. División de ventana e inmovilización

6.1 Dividir ventana

La opción "Dividir ventana" (menú Ver > Dividir ventana) divide el área de trabajo en secciones con barras de desplazamiento propias. Esto permite ver distintas partes de la misma hoja simultáneamente sin perder la posición. No divide para mostrar hojas diferentes, ni para mostrar la previsualización de impresión.

6.2 Inmovilizar filas y columnas

La opción "Inmovilizar filas y columnas" (menú Ver > Inmovilizar filas y columnas) sirve para ver siempre ciertas columnas y filas elegidas mientras se navega por la hoja. Es útil para que los encabezados permanezcan visibles al desplazarse por datos extensos. No impide cambios en los datos ni crea plantillas.

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7. Barra de herramientas de acceso rápido

LibreOffice Calc no tiene barra de herramientas de acceso rápido como tal (a diferencia de Microsoft Office, que sí dispone de esta barra personalizable en la parte superior). La personalización en LibreOffice se realiza mediante la opción Herramientas > Personalizar > Barras de herramientas, pero no existe una "barra de acceso rápido" con ese nombre. Esta es una diferencia frecuentemente evaluada.

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8. Referencias a celdas

8.1 Tipos de referencias

LibreOffice Calc utiliza tres tipos de referencias a celdas:

• D2 → referencia relativa.

• $D$3 → referencia absoluta (tanto columna como fila fijas).

• D$2 → referencia mixta (fila fija, columna relativa).

• $D2 → referencia mixta (columna fija, fila relativa). Al copiar la fórmula, únicamente la columna permanece fija.

Para convertir una referencia relativa en absoluta se antepone el símbolo $ tanto a la letra de columna como al número de fila. Al pulsar F4 sobre una referencia en la barra de fórmulas se cicla entre los cuatro tipos.

8.2 Referencia a celdas de otra hoja

Para referenciar una celda de otra hoja del mismo libro, la sintaxis es:

=NombreHoja.CeldaReferenciada

Ejemplo: para ver el contenido de la celda B2 de la Hoja2 desde la Hoja1:

=$Hoja2.B2

El separador entre el nombre de la hoja y la referencia de celda es el punto (.), no "@", "&" ni "$" al final. El símbolo $ delante del nombre hace la referencia a la hoja absoluta (no cambia al mover/copiar la fórmula).

Fórmula correcta de suma usando celdas de otra hoja:

=SUMA(Hoja2.A1:A4)

No se usa "ADD" ni espacios entre el nombre de la hoja y la celda.

8.3 Nombrar rangos

Para nombrar un rango se puede usar el Cuadro de Nombres (a la izquierda de la barra de fórmulas), o el menú Insertar > Intervalo o Expresión con nombre. La notación correcta de un rango es B3:C7 (letra de columna + número de fila, separados por dos puntos). No se utiliza punto y coma ni barra para el rango.

En el administrador de nombres, el alcance de un nombre puede ser el documento global (accesible desde cualquier hoja del libro) o limitarse a una hoja concreta.

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9. Protección de hojas y celdas bloqueadas

Al proteger una hoja (menú Herramientas > Proteger hoja), las celdas que tienen la propiedad "bloqueada" activada (en Formato > Celdas > Protección) no se pueden editar. Las celdas no bloqueadas sí pueden editarse aunque la hoja esté protegida. Las celdas bloqueadas no se eliminan ni se ocultan automáticamente; simplemente quedan protegidas frente a edición.

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10. Errores comunes en Calc

Ejemplo del examen: si se escribe =7(1+2*5-3) en una celda (falta el operador * entre 7 y el paréntesis), Calc devuelve Err:509.

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11. Métodos abreviados de teclado (interfaz)

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12. Guardado y formatos de archivo

En los exámenes: "¿Con qué extensión se guardan por defecto los archivos creados en LibreOffice Calc?" → .ODS.

Calc puede exportar a HTML (página web) y a CSV (texto separado por comas). No puede exportar a FLV, JPEG ni ODT.

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13. Selección de celdas y hojas

• Para seleccionar celdas dispersas no contiguas: mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada celda.

• Para seleccionar columnas o filas múltiples no contiguas: clic en la primera columna/fila, mantener Ctrl y clic en las siguientes. (La opción de menú sería: Edición > Seleccionar Filas o Columnas > Selección No contigua, aunque el atajo con Ctrl es el método habitual.)

• Para seleccionar un rango continuo: hacer clic en la primera celda, mantener Mayús y clic en la última.

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14. Orden de operaciones en fórmulas

LibreOffice Calc respeta el orden matemático estándar: paréntesis, exponentes, multiplicación/división (de izquierda a derecha), suma/resta (de izquierda a derecha).

Ejemplo: =6/2*3+1

• 6/2 = 3

• 3*3 = 9

• 9+1 = 10

Ejemplo: =4+(3/2*0)

• 3/2 = 1,5

• 1,5*0 = 0

• 4+0 = 4

Introducción y edición de datos en LibreOffice Calc 7.x

1. Tipos de datos en una hoja de cálculo

LibreOffice Calc acepta los siguientes tipos de datos en las celdas:

• Números: valores numéricos enteros o decimales. Se alinean a la derecha por defecto.

• Texto (etiquetas): cadenas de caracteres. Se alinean a la izquierda por defecto.

• Fechas y horas: internamente se almacenan como números de serie; se muestran con formato de fecha u hora.

• Valores booleanos: VERDADERO o FALSO. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", la categoría correspondiente es Valor booleano (no "Valor lógico" ni "Texto").

• Fórmulas: expresiones que comienzan siempre por el signo igual (=) y producen un resultado calculado.

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2. El error ### (almohadillas)

Cuando una celda muestra ### (una cadena de almohadillas), significa que el resultado no cabe en el tamaño actual de la celda: la anchura de la columna es demasiado pequeña para mostrar el número, la fecha o la hora calculados. La solución es ampliar el ancho de la columna.

Este símbolo no indica un error en la fórmula ni un error de cálculo. La fórmula puede ser correcta, pero el número resultante requiere más espacio del disponible.

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3. Introducción de datos en celdas

3.1 Confirmar y cancelar la entrada

• Pulsar Enter confirma el dato y mueve el cursor a la celda inferior.

• Pulsar Tab confirma el dato y mueve el cursor a la celda siguiente a la derecha.

• Pulsar Esc cancela la entrada y restaura el contenido anterior de la celda.

3.2 Entrada de fórmulas

Toda fórmula debe comenzar con el signo igual =. Si se escribe un apóstrofo antes del signo igual ('=A1), la celda muestra el texto "=A1" literalmente, sin evaluar la fórmula. Este mecanismo sirve para forzar que el contenido se trate como texto.

3.3 Autocompletar series (relleno de celdas)

LibreOffice Calc puede generar series automáticas al arrastrar el controlador de relleno (pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada):

• Series numéricas: 1, 2, 3, … o 2, 4, 6, …

• Series de fechas: lunes, martes, … o enero, febrero, …

• Series de texto con número: si una celda contiene "OpenOffice 5.1" y se arrastra hacia abajo, la serie incrementa el número que acompaña al texto en función de la posición:

• A1: OpenOffice 5.1

• A2: OpenOffice 5.2

• A3: OpenOffice 5.3

• A4: OpenOffice 5.4

Nota del examen: si A1 contiene "OpenOffice 5.1" y se arrastra hasta A4, el contenido de A4 es "OpenOffice 5.4" (se incrementa el último número en 1 por cada celda).

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4. Selección de columnas y filas no contiguas

Para seleccionar columnas o filas múltiples no contiguas:

1. Hacer clic en el encabezado de la primera columna (o fila).

2. Mantener pulsada la tecla Control (Ctrl).

3. Sin soltar Ctrl, hacer clic en los encabezados de las demás columnas o filas deseadas.

Este procedimiento es el estándar en LibreOffice Calc. El método con la tecla Mayús solo selecciona un rango continuo de columnas o filas.

La opción de menú equivalente es: Edición > Seleccionar Filas o Columnas > Selección No contigua.

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5. Nombrar celdas y rangos

En OpenOffice/LibreOffice Calc es posible cambiar el nombre tanto a celdas individuales como a rangos. El procedimiento principal es:

• Seleccionar la celda o rango.

• Hacer clic en el cuadro de nombre (a la izquierda de la barra de fórmulas) y escribir el nuevo nombre.

• Pulsar Enter para confirmar.

También se puede usar el menú Insertar > Intervalo o Expresión con nombre para gestionar nombres con más opciones (alcance, comentario).

No es verdad que solo pueda nombrarse el rango y no la celda individual, ni que solo se pueda hacer con el botón derecho del ratón.

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6. Edición del contenido de celdas

6.1 Modificar el contenido de una celda

• Doble clic en la celda: activa el modo de edición directamente en la celda.

• F2: activa el modo de edición de la celda activa.

• Editar directamente en la barra de fórmulas.

6.2 Copiar y pegar

• Ctrl+C: copiar selección al portapapeles.

• Ctrl+X: cortar selección.

• Ctrl+V: pegar contenido del portapapeles.

• Ctrl+Mayús+V: pegado especial (permite elegir qué se pega: valores, formatos, fórmulas, etc.).

6.3 Deshacer y rehacer

• Ctrl+Z: deshacer la última acción.

• Ctrl+Y o Ctrl+Mayús+Z: rehacer.

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7. Insertar y eliminar filas, columnas y celdas

• Ctrl + (+) (tecla de suma del teclado numérico): insertar celdas, filas o columnas (aparece un diálogo para elegir).

• Ctrl + (-) (tecla de resta del teclado numérico): eliminar celdas, filas o columnas.

• Clic derecho sobre el encabezado de fila o columna > "Insertar filas por encima/debajo" o "Insertar columnas a la izquierda/derecha".

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8. Moverse por la hoja

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9. Buscar y reemplazar

• Ctrl+H: abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".

• Ctrl+F: abrir la barra de búsqueda rápida.

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10. Filtro automático

Aplicar filtro automático (menú Datos > Filtro automático) inserta en una o más columnas de datos un cuadro combinado (desplegable) que permite seleccionar las filas que se quieren ver. Las filas que no cumplen el criterio seleccionado se ocultan temporalmente.

El filtro automático no genera filtros de marcado automático ni examina filas de forma activa; simplemente añade el selector desplegable en los encabezados de columna.

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11. Verificación ortográfica

• F7: revisar la ortografía de la hoja actual. Esta es la tecla estándar en LibreOffice Calc, igual que en Writer.

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12. Guardar como plantilla

Para guardar un documento como plantilla en LibreOffice Calc se usa el método abreviado Ctrl+Mayús+S o la opción Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla. La extensión del archivo de plantilla de Calc es .OTS.

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13. Tipos de datos y validación básica

13.1 Reconocimiento automático de tipos

Cuando se introduce un dato en una celda, Calc lo reconoce automáticamente:

• Si el dato comienza por un dígito o signo +/-, se trata como número (a menos que sea una fecha o se haya forzado el formato texto).

• Si comienza por una letra o carácter que no sea =, +, -, Calc lo trata como texto.

• Si empieza por = se trata como fórmula.

• Las fechas reconocidas en el formato configurado en el sistema se almacenan como número de serie.

13.2 Forzar el tipo texto

Para que un número se almacene como texto y no como valor numérico, se puede:

• Anteponer un apóstrofo (') al número: la celda mostrará el número, pero Calc lo tratará como texto.

• Cambiar el formato de la celda a "Texto" antes de introducir el dato.

13.3 Alineación por defecto según tipo

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14. Pegado especial

El pegado especial (Ctrl+Mayús+V) permite elegir qué aspectos del contenido copiado se pegan en la celda destino:

• Todo: pega todo (valores, fórmulas, formatos, comentarios).

• Solo valores: pega el resultado de las fórmulas como valor estático (sin la fórmula).

• Solo fórmulas: pega las fórmulas sin los formatos.

• Solo formatos: pega solo el formato de la celda origen, sin modificar el contenido.

• Transponer: intercambia filas por columnas en el pegado.

• Vincular: crea un vínculo dinámico a las celdas de origen; cuando estas cambian, las celdas pegadas se actualizan.

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15. Autocompletar y series personalizadas

LibreOffice Calc incluye listas de autocompletado predefinidas para series como:

• Días de la semana: Lunes, Martes, Miércoles, ...

• Meses: Enero, Febrero, Marzo, ...

• Trimestres: T1, T2, T3, T4

• Series de texto+número: Producto 1, Producto 2, ...

Se pueden crear listas personalizadas desde Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Listas de ordenación.

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16. Comentarios (notas) en celdas

Para insertar un comentario (nota) en una celda:

Insertar > Comentario (o clic derecho > "Insertar comentario")

Los comentarios se muestran como un indicador rojo en la esquina superior derecha de la celda. Se despliegan al pasar el ratón sobre la celda o al hacer clic en ella.

Para mostrar la nota asociada a la celda actual con teclado: el método abreviado no es Ctrl+(+) (que inserta celdas), sino otros atajos específicos de navegación de comentarios.

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17. Navegador (F5)

El Navegador (F5 o Vista > Navegador) muestra un árbol con todos los elementos del documento:

• Rangos con nombre

• Imágenes

• Objetos OLE

• Hiperenlaces

• Notas

Permite saltar rápidamente a cualquier elemento del libro.

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18. Columnas y filas: operaciones básicas

18.1 Ajustar ancho de columna

• Doble clic en el borde del encabezado de columna: ajuste automático al contenido.

• Clic derecho en el encabezado de columna > "Ancho de columna óptimo".

• Formato > Columnas > Ancho óptimo.

18.2 Ocultar y mostrar columnas o filas

• Clic derecho en el encabezado > "Ocultar columnas" / "Mostrar columnas".

• Formato > Columnas > Ocultar o Formato > Filas > Ocultar.

Las filas ocultas no se imprimen y sus datos no aparecen en pantalla, pero los cálculos que las referencian siguen funcionando.

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19. Ctrl+Z y límite de deshacer

LibreOffice Calc mantiene un historial de acciones que se pueden deshacer con Ctrl+Z. El número máximo de pasos de deshacer es configurable desde Herramientas > Opciones > LibreOffice > Memoria (por defecto 100 pasos).

Formato de celdas en LibreOffice Calc 7.x

1. El cuadro de diálogo "Formato de celdas"

El cuadro de diálogo Formato de celdas centraliza todas las opciones de presentación visual de las celdas. Se accede mediante:

• Menú Formato > Celdas (también escrito "Formato > Celdas... > Número" en algunas versiones).

• Método abreviado: Ctrl+1.

• Clic derecho sobre la celda o selección > "Formato de celdas".

El cuadro contiene las pestañas:

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2. Categorías de formato de número

La pestaña "Números" del diálogo Formato de celdas muestra estas categorías principales:

• Número: formato numérico general con decimales y separador de miles.

• Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el símbolo %.

• Moneda: añade el símbolo monetario configurado.

• Fecha: muestra el número de serie interno como fecha.

• Hora: muestra el número de serie interno como hora.

• Científico: notación científica (p. ej., 1,23E+05).

• Fracción: muestra el valor como fracción.

• Texto: trata el contenido como texto literal, incluso si son dígitos.

• Valor booleano: categoría para los valores VERDADERO y FALSO.

Nota del examen: si se escribe "FALSO" en una celda y se abre el cuadro de diálogo "Formato de celdas", la categoría que muestra es Valor booleano (no "Texto" ni "Valor lógico").

Para cambiar el formato del contenido de una celda de texto a moneda, la ruta es: menú Formato > Celdas > Número (pestaña Números, categoría Moneda). No se usa Editar > Celdas.

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3. Formatos rápidos desde la barra de herramientas

La barra de herramientas de formato ofrece accesos directos para los formatos más habituales:

• Icono de cuadrícula con celdas fusionadas horizontalmente → Combinar y centrar celdas.

• Icono de calendario → Formatea la celda como fecha.

• Negrita: Ctrl+B (LibreOffice NO releetriza este atajo: es el mismo en español y en inglés).

• Cursiva: Ctrl+I (igual en español y en inglés).

• Subrayado: Ctrl+U (igual en español y en inglés).

Nota del examen (corregido 15/09/2026, T-2628): en LibreOffice, a diferencia de Word, el formato de caracteres (negrita/cursiva/subrayado) NO se localiza por idioma — verificado contra la documentación oficial de LibreOffice en español (help.libreoffice.org/latest/es): Ctrl+B es

Negrita, Ctrl+I es Itálica y Ctrl+U es Subrayado, igual que en la versión inglesa.

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4. Combinar y centrar celdas

La operación Combinar y centrar celdas fusiona varias celdas seleccionadas en una sola y centra el contenido horizontalmente. Se accede:

• Desde el icono de combinar en la barra de herramientas (cuadrícula azul con fusión horizontal).

• Desde menú Formato > Combinar celdas > Combinar y centrar celdas.

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5. Referencias absolutas, relativas y mixtas (repaso en contexto de formato)

Aunque las referencias se usan principalmente en fórmulas, comprender su comportamiento es crucial al trabajar con celdas formateadas:

• D2 → referencia relativa.

• $D$3 → referencia absoluta.

• D$2 → referencia mixta (fila fija).

• $D2 → referencia mixta (columna fija): al copiar la fórmula, únicamente la columna permanece fija.

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6. Ancla de objetos

Cuando se inserta una imagen u objeto en LibreOffice Calc y se selecciona, aparece la opción "Ancla" en el menú Formato. El ancla determina si el objeto está vinculado a una celda, a una página o a un carácter.

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7. Protección de celdas

La protección se configura en la pestaña "Protección de celda" del diálogo Formato de celdas. Las opciones son:

• Bloqueada: cuando la hoja está protegida (Herramientas > Proteger hoja), las celdas bloqueadas no se pueden editar. Las celdas no bloqueadas sí pueden editarse aunque la hoja esté protegida.

• Oculto: la fórmula no se muestra en la barra de fórmulas cuando la hoja está protegida.

El bloqueo de celdas solo tiene efecto cuando la hoja está protegida. Sin proteger la hoja, todas las celdas son editables independientemente de si están marcadas como bloqueadas.

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8. Estilos de celda y plantillas

Los estilos de celda permiten aplicar conjuntos de formatos predefinidos de forma rápida. Se gestionan desde el menú Formato > Estilos (panel de estilos). No están en el menú Insertar.

Las plantillas de Calc (archivos .OTS) se guardan desde el menú Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla o con el atajo Ctrl+Mayús+S. La opción "Plantillas" en el menú del programa se encuentra en Archivo.

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9. Formato condicional

El formato condicional permite aplicar automáticamente un formato a una celda cuando su valor cumple una condición. Se accede desde Formato > Formato condicional. Las condiciones pueden basarse en:

• Valor de la celda (mayor que, menor que, igual a, entre…).

• Fórmula personalizada.

• Escala de color, barra de datos o conjunto de iconos.

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10. Alineación del texto en celdas

Las opciones de alineación se configuran en la pestaña Alineación del diálogo Formato de celdas:

• Horizontal: izquierda, centro, derecha, justificado, relleno, predeterminado.

• Vertical: arriba, centro, abajo, justificado.

• Orientación: el texto puede girar en cualquier ángulo.

• Ajuste de texto: "Ajustar texto automáticamente" expande la altura de la fila para mostrar todo el texto.

• Reducir hasta ajustar: reduce el tamaño de la fuente para que quepa en la celda sin cambiar su tamaño.

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11. Resumen de métodos abreviados de formato

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12. Formato de números: moneda

Para dar formato de moneda a una celda:

Ruta: Formato > Celdas > pestaña Números > categoría Moneda.

En versiones anteriores (OpenOffice Calc): menú Formato > Celdas > Número, seleccionar la categoría "Moneda".

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13. Errores de visualización relacionados con el formato

El error ### aparece cuando la anchura de la columna es demasiado pequeña para mostrar el valor formateado. Solución: ampliar la columna arrastrando el borde del encabezado o usando Formato > Columnas > Ancho óptimo.

El error #¡VALOR! aparece cuando una fórmula incluye un operando de tipo incorrecto (por ejemplo, sumar un número y una cadena de texto). No es un problema de formato sino de tipo de datos.

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14. Bordes de celda

La pestaña Borde del cuadro de diálogo Formato de celdas permite configurar:

• Preajustes visuales (sin borde, solo borde exterior, borde completo de rejilla).

• Estilo de línea (continua, punteada, discontinua, doble, etc.).

• Color de la línea.

• Posición de los bordes (superior, inferior, izquierdo, derecho, diagonales).

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15. Color de fondo

La pestaña Fondo del cuadro Formato de celdas controla el color de relleno de la celda. También se puede acceder a colores básicos desde el icono de color de fondo de la barra de herramientas (flecha desplegable junto al cubo de pintura).

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16. Estilos de celda predefinidos

LibreOffice Calc incluye estilos de celda predefinidos como:

• "Predeterminado" (estilo base sin formato especial).

• "Encabezado" (para títulos de columna).

• "Resultado" (para totales y resultados).

• "Nota" (fondo amarillo para notas de trabajo).

• "Buen", "Neutral", "Malo" (indicadores semafóricos).

Se aplican desde el menú desplegable de estilos en la barra de herramientas o desde el panel de estilos (Formato > Estilos).

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17. Orientación del texto en celdas

En la pestaña Alineación, la orientación del texto permite rotarlo cualquier número de grados (desde -90° hasta +90°) o activar la escritura vertical (texto apilado). Esto es útil para encabezados de columna estrechos con texto largo.

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18. Formato de número personalizado

En la pestaña Números, además de las categorías predefinidas, se puede introducir un código de formato personalizado en el campo "Código de formato". Ejemplos:

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19. Ajustar texto y reducir hasta ajustar

En la pestaña Alineación:

• Ajustar texto automáticamente: cuando el contenido de la celda es más largo que el ancho de la columna, el texto se distribuye en varias líneas dentro de la celda y la altura de la fila aumenta automáticamente.

• Reducir hasta ajustar: en lugar de ampliar la fila, reduce el tamaño de la fuente hasta que el contenido cabe en la celda con el tamaño actual.

Estas dos opciones son mutuamente excluyentes.

Fórmulas y funciones en LibreOffice Calc 7.x

1. Conceptos fundamentales

1.1 Fórmulas

Una fórmula es una expresión que se introduce en una celda para calcular un resultado a partir de valores, referencias y operadores. Toda fórmula debe comenzar con el signo igual =. Las partes de una fórmula son:

• Funciones: comandos predefinidos como SUMA(), SI(), BUSCARV().

• Referencias: direcciones de celdas o rangos (A1, B3:C7, etc.).

• Operadores: aritméticos (+, -, *, /), comparación (=, <, >, <=, >=, <>), concatenación (&).

• Constantes: valores literales como números o cadenas de texto.

1.2 Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas por el programa (no por VBA ni por el usuario en el sentido básico). Se ejecutan utilizando valores específicos llamados argumentos. Tanto las fórmulas como las funciones comienzan por el signo igual "=".

Las funciones NO se pueden reprogramar ni modificar su funcionalidad desde la interfaz básica. Esta es una afirmación falsa frecuente en los exámenes.

Diferencia entre fórmula y función: las fórmulas son expresiones personalizadas que el usuario construye; las funciones son comandos predefinidos que forman parte del programa.

1.3 Función anidada

Una función anidada es aquella que se utiliza como argumento de otra función. Ejemplo: =SI(MAX(A1:A10)>100; "Alto"; "Bajo") — aquí MAX está anidada dentro de SI.

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2. Operadores y precedencia

El orden de evaluación sigue la precedencia matemática estándar:

1. Paréntesis ()

2. Exponentes ^

3. Multiplicación * y División / (de izquierda a derecha)

4. Suma + y Resta - (de izquierda a derecha)

Ejemplos del examen:

• =6/2*3+1 → 6/2=3, 3*3=9, 9+1 = 10

• =4+(3/2*0) → 3/2=1,5; 1,5*0=0; 4+0 = 4

• =7(1+2*5-3) → falta el operador *, produce Err:509 (operando faltante)

• =A1+A2+ (operador al final sin segundo operando) → genera un error

Si se escribe un apóstrofo antes de la fórmula ('=A1), la celda muestra el texto "=A1" sin evaluar.

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3. Referencias en fórmulas

3.1 Tipos de referencia

Para que la columna permanezca fija al copiar: usar $A1 (dólar delante de la letra).

Ejemplo del examen: queremos multiplicar los datos de E2, E3, E4, … por la misma celda F1. La fórmula en E2 que se puede copiar hacia abajo es =E2*$F$1 — F1 es absoluta para que no cambie al copiar.

3.2 Referencia a otra hoja

=NombreHoja.CeldaReferenciada

Ejemplo: =$Hoja2.B2 muestra el contenido de la celda B2 de la Hoja2.

Para sumar un rango de otra hoja: =SUMA(Hoja2.A1:A4)

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4. Códigos de error numérico en Calc

Errores de celda visibles:

Del examen:

• Error al faltar paréntesis izquierdo: Error 508

• Error si la función necesita más variables de las especificadas: Error 511

• Error ###: la anchura de la celda es demasiado pequeña

• =A1+B2 donde B2="hola" → #¡VALOR!

• División por cero → #¡DIV/0!

• SIERROR(A2/B2;"Error en el cálculo") donde B2=0 → La función devuelve el valor alternativo. Sin embargo, si el nombre de la función no es reconocido, devuelve #¿NOMBRE?. En versiones de Calc la función se escribe SI.ERROR, no SIERROR; en ese caso daría #¿NOMBRE?.

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5. Funciones matemáticas

5.1 SUMA

Suma los valores de un rango. Sintaxis: =SUMA(rango)

=SUMA(A1:A10)

=SUMA(A1;B1;C1)   ← suma valores individuales separados por punto y coma

Fórmula alternativa con operador: =A1+A2 es equivalente a =SUMA(A1;A2).

Nota: En LibreOffice Calc (configuración española) el separador de argumentos es el punto y coma (;), no la coma (,). Usar coma produce error.

5.2 ABS

Devuelve el valor absoluto (sin signo) de un número.

• =ABS(-2,24) → 2,24

• =ABS(-2,2) → 2,2

5.3 REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis: =REDONDEAR(número; num_decimales)

5.4 RESIDUO

Devuelve el resto de una división entera. Pertenece a la categoría Matemáticas, no a Texto.

5.5 COCIENTE

Devuelve la parte entera (cociente entero) de una división.

• =COCIENTE(16;6) → 2 (no 2,67)

5.6 PI

Devuelve el valor de la constante matemática pi con 14 decimales de precisión (3,14159265358979...).

5.7 ROMANO

Convierte un número entero en su equivalente en numeración romana (texto).

• =ROMANO(499) → CDXCIX

• El rango válido es de 0 a 3999. No produce #REF ni Err:502.

• La función sí existe en LibreOffice Calc.

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6. Funciones estadísticas

6.1 SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN

• =PROMEDIO(rango) — media aritmética de los valores.

• =MAX(rango) — valor máximo del rango.

• =MIN(rango) — valor mínimo del rango.

Nota del examen:

• =MAX(77,12,81,23) → En configuración española, la coma es el separador decimal, no el separador de argumentos. Esta fórmula se interpreta como =MAX(77.12; 81.23) o produce error según la configuración del sistema. En los exámenes la respuesta marcada como correcta es Error cuando se usan comas en lugar de punto y coma.

• =MAX(45, 57, 25) → igualmente da error por la misma razón.

6.2 CONTAR vs CONTARA

• CONTAR(): cuenta únicamente cuántas celdas contienen números en el rango o lista de argumentos.

• CONTARA(): cuenta el número de celdas no vacías (cualquier tipo de dato: números, texto, fechas, errores).

En OpenOffice/LibreOffice: "CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo."

6.3 CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio especificado.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango; criterio)

6.4 DESVEST y DESVESTA

• DESVEST(): calcula la desviación estándar de una muestra (usa n-1).

• DESVESTA(): calcula la desviación estándar incluyendo valores lógicos y texto.

Del examen: la función para calcular la desviación estándar es DESVESTA(), no STD() ni DEVEST().

6.5 VAR y VARP

• VAR(): realiza una estimación de la varianza a partir de una muestra (usa n-1).

• VARP(): calcula la varianza a partir de la población entera.

6.6 PROMEDIOA

La función PROMEDIOA calcula el promedio incluyendo texto y valores lógicos. Los valores de texto se cuentan como 0.

6.7 TIPO

La función TIPO(valor) devuelve un número que indica el tipo de dato:

=TIPO(VERDADERO) → 4

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7. Funciones de texto

7.1 DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE

• DERECHA(texto; num_caracteres): devuelve los últimos N caracteres de una cadena desde la derecha. Sintaxis con punto y coma: =DERECHA(texto;[núm_de_caracteres]).

• IZQUIERDA(texto; num_caracteres): devuelve los primeros N caracteres.

• EXTRAE(texto; posicion_inicial; num_caracteres): extrae caracteres desde una posición. Todos los argumentos son obligatorios y separados por punto y coma. La forma =EXTRAE("Excel";2.3) es incorrecta (usa punto como separador).

7.2 CONCATENAR y operador &

• =CONCATENAR(A1;B1;C1) → une el contenido de las celdas (separados por punto y coma).

• =A1&" "&B1 → une A1, un espacio y B1 con el operador de concatenación.

• =B2&" "&C2&" "&D2 → une nombre, espacio, apellido1, espacio, apellido2.

Fórmula correcta: =A1&" "&B1 (no se puede poner =A1&+ +B1 ni =A1" "B1).

7.3 REEMPLAZAR

Reemplaza parte de una cadena de texto. Pertenece a la categoría Texto.

7.4 CODIGO

Devuelve el código numérico del primer carácter de una cadena. Categoría: Texto.

La función CODIGO pertenece a la categoría de "Texto" en LibreOffice Calc. No así CONV.DECIMAL ni GRADOS ni CONTAR.

7.5 DERECHA y REEMPLAZAR: categoría

Ambas pertenecen a la categoría Funciones de Texto.

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8. Funciones lógicas

8.1 SI

Evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa.

Sintaxis: =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Separador de argumentos en Calc: punto y coma (;)

Ejemplos:

• =SI(E6<10;"Alto";"Bajo") → si E6=18, devuelve "Bajo" (18 no es menor que 10).

• =SI(A1>5;A1*2;"Menor") → si A1=10, devuelve A1*2=20. Pero la pregunta pregunta la celda A3 con =SI(A1>5;A1*2;"Menor") siendo A1=10 → 20.

8.2 Y, O

• Y(condición1; condición2; …): devuelve VERDADERO si todas las condiciones son verdaderas.

• O(condición1; condición2; …): devuelve VERDADERO si al menos una condición es verdadera.

Ejemplos:

• =O(2=2;5<3;8=9) → la primera condición (2=2) es verdadera → VERDADERO.

• =SI(Y(2=2;3=3;4<>5);"OK";"Error") → todas verdaderas → "OK".

• =¿QUÉ EVALÚA LA FUNCIÓN O? → Si al menos una condición es verdadera.

Sintaxis correcta con SI anidado:

=SI(Y(A1=A2;A4=A3);C1+D1;C4-B4)

No se usan comas como separadores (forma Excel) en LibreOffice español.

8.3 SIERROR (SI.ERROR)

Captura errores en una fórmula y devuelve un valor alternativo.

La función se escribe SI.ERROR en LibreOffice Calc. Si se escribe como "SIERROR" (sin punto), Calc no la reconoce y devuelve #¿NOMBRE? (nombre de función no válido).

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9. Funciones de búsqueda y referencia

9.1 BUSCARV

Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el valor de la columna indicada en la misma fila.

Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; [ordenado])

• valor_buscado: el dato a buscar.

• matriz_tabla: el rango donde buscar (la primera columna es la columna de búsqueda).

• indicador_columnas: número de columna del que se devuelve el valor (1=primera columna, 2=segunda, etc.).

• [ordenado]: VERDADERO (o 1) para coincidencia aproximada (requiere la primera columna ordenada); FALSO (o 0) para coincidencia exacta.

Con ordenado=FALSO: la función busca únicamente coincidencia exacta; si no la encuentra, devuelve #N/A.

Ejemplo: =BUSCARV("Luis";A2:B6;2;FALSO) — si Luis está en A4 y B4=30, devuelve 30.

Ejemplo con código de producto: =BUSCARV(2;A1:B5;2;0) — si el código 2 no está en la columna A, devuelve #N/D (equivalente a #N/A).

BUSCARV no puede buscar hacia la izquierda de la columna de búsqueda.

9.2 BUSCARH

Busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve el valor de la fila indicada en la misma columna. Sirve para buscar en horizontal.

Uso: buscar en la primera fila de una tabla y devolver un valor de una fila inferior.

La función BUSCARH también se usa para "buscar un valor y una referencia a las celdas situadas por debajo del área seleccionada".

9.3 ÍNDICE + COINCIDIR

La combinación ÍNDICE + COINCIDIR permite hacer búsquedas en cualquier dirección, incluyendo hacia la izquierda (lo que BUSCARV no puede hacer). Es más flexible que BUSCARV.

9.4 BUSCAR

Versión simplificada; busca en un vector o matriz. Menos flexible que BUSCARV/BUSCARH.

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10. Funciones de fecha y hora

10.1 HOY y AHORA

• =HOY() → devuelve la fecha actual (sin hora). Los paréntesis son obligatorios.

• =AHORA() → devuelve la fecha y hora actuales.

La función HOY() es de la categoría Fecha y hora.

10.2 FECHA

Construye una fecha a partir de año, mes y día.

Sintaxis: =FECHA(año; mes; día)

Devuelve el número de serie interno de la fecha.

• =FECHA(2025;1;1) → número de serie del 1 de enero de 2025.

• =FECHA(25;1;1) es incorrecto si se quiere el año 2025 (daría el año 1925 en algunos sistemas).

10.3 DIA, MES, AÑO

Extraen componentes de una fecha:

• =DIA("15/04/2024") → 15.

• =MES("15/04/2024") → 4.

• =AÑO("15/04/2024") → 2024.

10.4 HORA

Extrae la hora de un valor de tiempo.

• =HORA("16:45:30") → 16.

10.5 DIASEM

Devuelve el número del día de la semana correspondiente a una fecha (1=domingo, 2=lunes, … si se usa el tipo 1 predeterminado).

10.6 NUM.DE.SEMANA

Devuelve el número de semana del año para una fecha. Para que el lunes sea el primer día de la semana se usa el modo 2:

=NUM.DE.SEMANA(A1;2) → número de semana con lunes como primer día.

10.7 DIAS

Calcula el número de días entre dos fechas.

Sintaxis: =DIAS(fecha_fin; fecha_inicio)

• =DIAS("15/06/2025";"10/06/2025") → 5 (15 - 10 = 5 días).

• =DIAS("31/01/2025";"01/01/2025") → 30 (31 - 1 = 30 días).

10.8 DIAS360

Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días).

10.9 DIAS.LAB y DIA.LAB

• DIAS.LAB(fecha_inicio; fecha_fin; [festivos]): devuelve el número de días laborables entre dos fechas (excluye fines de semana y festivos opcionales).

DIAS.LAB cuenta las dos fechas del extremo, la inicial y la final.

• =DIAS.LAB(HOY(); HOY()+10) siendo hoy lunes y sin festivos → 9. +10 son diez días naturales, así que el tramo abarca once días: de ese lunes al jueves de la semana siguiente, los dos incluidos. Dentro caen un sábado y un domingo → 11 − 2 = 9 días laborables (de lunes a viernes, 5; de lunes a jueves, 4).

• DIA.LAB(fecha_inicio; días_laborables; [festivos]): devuelve la fecha que resulta de sumar N días laborables a una fecha de inicio.

Forma incorrecta: =DÍA.LAB(A1+10) — los argumentos deben estar separados con punto y coma, no concatenados.

10.10 SIFECHA

Calcula la diferencia entre dos fechas en años, meses o días completos.

Sintaxis: =SIFECHA(fecha_inicio; fecha_fin; unidad)

• Unidad "y" → años completos.

• =SIFECHA("01/01/2022";"01/01/2023";"y") → 1 (un año completo).

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11. Funciones financieras

11.1 VA (Valor Actual)

Calcula el valor actual de una inversión (valor efectivo resultante) fruto de una serie de pagos regulares.

Sintaxis: =VA(tasa; nper; pago; [vf]; [tipo])

11.2 VF (Valor Futuro)

Calcula el valor futuro de una inversión.

11.3 PAGO

Calcula el pago periódico de un préstamo.

11.4 INT.PAGO.DIR

Calcula el interés pagado durante un período específico de un préstamo.

Del examen: la función para calcular el valor efectivo resultante de una inversión fruto de una serie de pagos regulares es VA (Valor Actual).

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12. Funciones de base de datos

Las funciones de base de datos operan sobre rangos estructurados como tablas (base de datos, campo, criterios).

Funciones BD que sí existen en LibreOffice Calc: BDCONTARA, BDMAX, BDVAR, BDPROMEDIO, BDSUMA, BDMIN, BDCONTAR, etc.

La función BDRESTA no existe en LibreOffice Calc. Es la respuesta correcta a "¿cuál de las siguientes funciones de bases de datos no existe en LibreOffice Calc?".

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13. Insertar funciones

Para insertar una función de una categoría específica:

• Asistente de funciones: Ctrl+F2 o menú Insertar > Función.

• Ruta para función estadística: Insertar > Función > categoría Estadística.

• La opción "Lista de funciones" (panel lateral) está en el menú Ver.

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14. Resumen de categorías de funciones

Del examen: ESNUMERO pertenece a la categoría Información (no Fecha y hora). INDICE pertenece a Hoja de cálculo / Búsqueda (no Fecha y hora). RESIDUO pertenece a Matemáticas (no Texto ni Fecha). La función AHORA pertenece a Fecha y hora.

Gráficos en LibreOffice Calc 7.x

1. Introducción a los gráficos en Calc

LibreOffice Calc permite crear representaciones visuales de los datos de la hoja mediante el Asistente de gráficos. Los gráficos se insertan como objetos dentro de la hoja y se pueden editar haciendo doble clic sobre ellos.

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2. Insertar un gráfico: ruta y asistente

Para insertar un gráfico en LibreOffice Calc se utiliza la ruta:

Insertar > Gráfico...

Esto abre el Asistente de gráficos, que guía al usuario a través de cuatro pasos para configurar el gráfico.

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3. Los cuatro pasos del Asistente de gráficos

El asistente de gráficos presenta los pasos en el panel izquierdo en el siguiente orden:

El título del gráfico se configura en el paso 4: "Elementos del gráfico".

El asistente permite modificar todos estos aspectos:

• El intervalo de datos.

• El tipo de gráfico.

• Las series de datos.

Por tanto, el asistente de gráficos de LibreOffice Calc permite realizar todas las opciones anteriores.

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4. Tipos de gráficos disponibles en LibreOffice Calc

LibreOffice Calc incluye los siguientes tipos de gráficos principales:

Del examen:

• "¿Cuál de los siguientes no es un tipo de gráfico de LibreOffice Calc?" → Triángulo.

• "¿Cuál de los siguientes es un tipo de gráfico de LibreOffice Calc?" → Burbuja.

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5. Gráficos dinámicos en LibreOffice Calc 7.3

Los gráficos dinámicos en LibreOffice Calc 7.3 son gráficos vinculados a una tabla dinámica. Sus características son:

• Su intervalo y series de datos provienen de una tabla dinámica (no de una tabla estática ni de fuentes mixtas).

• Se actualizan automáticamente cuando se actualiza la tabla dinámica de origen.

Del examen: "¿De dónde provienen los datos de un gráfico dinámico en LibreOffice Calc 7.3?" → de una tabla dinámica.

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6. Barra de fórmulas y gráficos

Cuando se trabaja con gráficos, la barra de fórmulas mantiene su posición habitual: entre las barras de herramientas y la zona de la hoja de cálculo. No existe una barra de fórmulas dentro del editor de gráficos como tal.

Del examen (pregunta relacionada con la interfaz pero colocada en este artículo): "¿Dónde se encuentra, por defecto, la barra de fórmulas?" → Entre las barras de herramientas y la zona de la hoja de cálculo.

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7. Insertar formas y diagramas de flujo

Para insertar un diagrama de flujo en LibreOffice Calc la ruta es:

Insertar > Forma > Diagrama de Flujo

No se usa "Insertar > Gráfico > Diagrama de Flujo" (los diagramas de flujo son formas, no gráficos de datos).

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8. Edición de un gráfico insertado

Para editar un gráfico ya insertado en la hoja:

1. Doble clic sobre el gráfico: entra en modo de edición del gráfico (el área exterior del gráfico se enmarca en gris).

2. En el modo de edición, aparecen menús específicos para gráficos: Insertar, Formato, Ver propios del editor de gráficos.

3. Clic fuera del gráfico: sale del modo de edición y vuelve a la hoja.

Dentro del modo de edición del gráfico se puede:

• Cambiar el tipo de gráfico (clic derecho > Tipo de gráfico).

• Modificar el rango de datos.

• Editar series individuales.

• Insertar o modificar título, leyenda, ejes, cuadrícula.

• Cambiar colores y formatos de las series.

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9. Mover y cambiar el tamaño de un gráfico

En modo de selección (un solo clic sobre el gráfico, sin doble clic):

• Se muestran 8 controladores (cuadrados verdes en las esquinas y en los centros de los lados).

• Arrastrar desde el centro del gráfico: moverlo.

• Arrastrar desde los controladores de las esquinas: cambiar el tamaño manteniendo proporciones.

• Arrastrar desde los controladores de los lados: cambiar el tamaño en una sola dimensión.

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10. Actualizar un gráfico vinculado a datos

Cuando se modifican los datos de la hoja que un gráfico usa como fuente, el gráfico se actualiza automáticamente siempre que esté vinculado a ese rango. No es necesario ninguna acción adicional para gráficos normales.

Para los gráficos dinámicos (vinculados a tablas dinámicas), es necesario actualizar primero la tabla dinámica: Datos > Tabla dinámica > Actualizar.

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11. Eliminar un gráfico

Para eliminar un gráfico insertado en la hoja:

1. Hacer clic una vez sobre el gráfico (modo de selección, no de edición).

2. Pulsar la tecla Supr o Delete.

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12. Exportar gráficos

Un gráfico insertado en Calc se puede exportar como imagen (PNG, JPEG, SVG, etc.) haciendo clic derecho sobre él en modo de selección y eligiendo "Exportar como imagen".

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13. Tipos de gráficos: descripción detallada

13.1 Gráfico de barras y columnas

• Columnas: barras verticales. Útil para comparar valores entre categorías.

• Barras: barras horizontales. Útil cuando las etiquetas de categoría son largas.

13.2 Gráfico de área

Parecido al gráfico de líneas, pero el área entre la línea y el eje x está rellena de color. Muestra la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y también la contribución de cada serie al total.

13.3 Gráfico de línea

Muestra tendencias a lo largo del tiempo o categorías. Cada punto representa un valor; los puntos se unen con líneas.

13.4 Gráfico circular (tarta)

Muestra la proporción de cada categoría respecto al total. Solo puede representar una única serie de datos.

13.5 Gráfico XY (dispersión)

Representa pares de valores (x, y) en un plano de coordenadas. Útil para analizar la correlación entre dos variables numéricas.

13.6 Gráfico de burbuja

Extensión del gráfico de dispersión XY en la que cada punto tiene un tercer atributo: el tamaño de la burbuja. Representa tres dimensiones de datos simultáneamente.

13.7 Gráfico de red (radar)

Muestra múltiples variables en ejes radiales que parten de un punto central. Útil para comparar el perfil de varios elementos en distintas categorías.

13.8 Gráfico de cotización

Diseñado para representar datos bursátiles (valores de apertura, cierre, máximo y mínimo).

13.9 Gráfico de superficie

Muestra datos en un espacio tridimensional con una superficie continua de color. Útil para encontrar la combinación óptima entre dos variables.

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14. Tipos que NO existen en LibreOffice Calc

Los siguientes tipos de gráficos no existen en LibreOffice Calc:

• Triángulo

• Estrella

• Rama

• Sección

• Pirámide (en algunas versiones se eliminó)

• Cilindro (eliminado en versiones recientes)

• Cono (eliminado en versiones recientes)

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15. Formato de un gráfico: acceso a opciones

Dentro del modo de edición del gráfico (doble clic), al hacer clic derecho sobre distintos elementos aparecen menús contextuales específicos:

• Clic derecho en el área del gráfico → "Formato del área del gráfico", "Tipo de gráfico"...

• Clic derecho en una barra/línea/sector de una serie → "Formato de serie de datos", "Tipo de gráfico de la serie"...

• Clic derecho en el título → "Formato del título"...

• Clic derecho en el eje → "Formato del eje", "Insertar línea de cuadrícula mayor/menor"...

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16. Exportar e imprimir gráficos

Los gráficos se imprimen junto con la hoja de forma predeterminada. Si se desea imprimir solo el gráfico, se hace clic una vez sobre él (modo de selección, sin entrar en modo de edición) y luego Archivo > Imprimir; Calc preguntará si se desea imprimir toda la hoja o solo el objeto seleccionado.

Para exportar un gráfico como imagen independiente:

1. Clic derecho sobre el gráfico en modo de selección.

2. "Exportar como imagen" → elegir formato (PNG, JPEG, SVG, etc.) y ruta de guardado.

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17. Vincular un gráfico a datos de otra hoja

Los gráficos pueden referirse a datos de cualquier hoja del mismo libro. Al crear el gráfico, en el paso 2 del asistente ("Rango de datos") se puede especificar un rango que incluya el nombre de la hoja:

Hoja2.$A$1:$B$10

Si los datos de la hoja origen cambian, el gráfico se actualiza automáticamente.

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18. Leyenda del gráfico

La leyenda identifica las series de datos mediante colores y etiquetas. Se puede:

• Activar o desactivar en el paso 4 del asistente (Elementos del Gráfico).

• Posicionar en cuatro ubicaciones: derecha, izquierda, arriba, abajo.

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19. Cuadrícula del gráfico

Las líneas de cuadrícula facilitan la lectura de los valores. Se pueden añadir o quitar:

• Líneas de cuadrícula mayores (cada marca principal del eje).

• Líneas de cuadrícula menores (entre marcas principales).

Se configuran en el paso 4 del asistente o desde el menú contextual del eje dentro del modo de edición.

Gestión de datos en LibreOffice Calc 7.x

1. Filtros en LibreOffice Calc

Los filtros permiten mostrar únicamente las filas que cumplen determinadas condiciones, ocultando temporalmente el resto. LibreOffice Calc ofrece tres tipos principales de filtros:

1.1 Filtro automático

El filtro automático inserta en una o más columnas de datos un cuadro combinado (desplegable) que permite seleccionar las filas (registros) que se quieren ver. Las filas que no corresponden al criterio seleccionado se ocultan temporalmente.

• Ruta para activarlo: menú Datos > Filtro automático.

• El filtro automático es el tipo de filtro que "inserta en una o más columnas un cuadro combinado para seleccionar las filas que se quieren ver".

No es "automatizar la generación de filtros para el marcado de filas", ni "examinar filas que no cumplen condiciones de un filtro manual". Tampoco es cierto que no sea posible aplicar filtro automático en una hoja de cálculo.

1.2 Filtro estándar (también llamado filtro simple)

Permite definir condiciones de filtrado más complejas usando hasta tres criterios combinados con operadores Y / O. Se accede desde Datos > Filtro > Filtro estándar.

1.3 Filtro avanzado

El filtro avanzado permite definir los criterios de filtrado en un rango de celdas aparte (rango de criterios) dentro de la misma hoja o en otra. Es el tipo más potente y flexible.

Del examen: "¿Cuál de los siguientes es un tipo de filtro propio de LibreOffice Calc?" → Filtro avanzado (los otros, "filtro de clave única", "filtro binario" y "filtro combinado" no existen como tipos en Calc).

No existen en Calc: "filtro de clave única", "filtro binario", "filtro combinado".

1.4 Acceso por menú

La pestaña de la cinta donde se encuentran las opciones de filtros es Datos:

• Datos > Filtro automático

• Datos > Filtro > Filtro estándar

• Datos > Filtro > Filtro avanzado

• Datos > Filtro > Ocultar autofiltro

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2. Subtotales

La opción Datos > Subtotales permite calcular subtotales automáticamente agrupando los registros de la lista por un campo determinado y aplicando una función de agregación (suma, promedio, máximo, etc.) a otro campo.

Procedimiento típico:

1. Ordenar la lista por el campo de agrupación.

2. Ir a Datos > Subtotales.

3. En el cuadro de diálogo, seleccionar:

• Agrupar por: el campo por el que se agrupa (p. ej., "Producto").

• Función: suma, promedio, máximo, etc.

• Columnas a calcular: las columnas donde se calcula el subtotal (p. ej., "kilos").

Del examen: para calcular cuántos kilos se han vendido por tipo de producto, se debe seleccionar "Agrupar por Producto y función suma en kilos".

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3. Tablas dinámicas (Tabla Dinámica / Piloto de datos)

La tabla dinámica (llamada "Piloto de datos" en versiones antiguas de OpenOffice) permite resumir, analizar, explorar y presentar grandes volúmenes de datos de forma interactiva.

3.1 Insertar una tabla dinámica

La opción "Tabla dinámica" no está en el menú Insertar ni en Herramientas ni en Hoja. En LibreOffice Calc 7.x se accede desde:

Datos > Tabla dinámica > Insertar o Editar

Del examen: "¿En qué pestaña de la cinta de opciones de LibreOffice Calc encontramos la opción 'Tabla dinámica'?" → Ninguna de las respuestas anteriores es correcta (está en el menú Datos, que no aparecía entre las opciones Hoja, Tabla, Herramientas).

3.2 Áreas de la tabla dinámica

El cuadro de diálogo "Tabla dinámica" (editor de diseño) contiene las siguientes áreas donde se arrastran los campos:

Del examen: "¿Qué áreas encontramos en el cuadro de diálogo 'Tabla dinámica'?" → Campos de columna, campos de fila, campos de datos (y campos de página). La respuesta completa incluye los cuatro elementos, pero en el examen la opción correcta es "Campos de columna, campos de fila, campos de datos" o "Campos de página, campos de columna, campos de fila, campos de datos".

No existen áreas como "zona de dispersión", "sección", "nivel" o "hoja" en el editor de tablas dinámicas de Calc.

3.3 Actualizar una tabla dinámica

Si se modifican los datos de la hoja de origen de una tabla dinámica, para actualizarla se usa:

Datos > Tabla dinámica > Actualizar

No está en Insertar > Actualizar ni en otras rutas.

3.4 Gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos en LibreOffice Calc 7.3 tienen su intervalo y serie de datos que provienen de una tabla dinámica (no de una tabla estática ni de cualquier fuente indistintamente).

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4. Administrador de nombres (rangos con nombre)

El Administrador de nombres permite definir nombres para rangos de celdas y gestionar su ámbito (alcance):

• Alcance del documento (global): el nombre está disponible en cualquier hoja del libro. Se denomina "Documento Global" en el cuadro de diálogo.

• Alcance de hoja: el nombre solo está disponible en la hoja especificada.

Del examen: "Si defines un nombre para un rango desde el administrador de nombres, ¿qué nivel de alcance puedes asignar?" → Documento Global.

Los niveles de alcance no son "un filtro", "dos hojas" ni "una celda".

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5. Ordenar datos

Para ordenar los datos de una lista en LibreOffice Calc:

Datos > Ordenar...

El cuadro de diálogo permite ordenar por hasta tres columnas o filas con criterios ascendentes o descendentes.

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6. Validación de datos

La validación de datos permite restringir el tipo de valores que se pueden introducir en una celda.

Datos > Validez...

Se puede configurar:

• Tipo de dato permitido (número entero, decimal, fecha, lista desplegable, etc.).

• Rango de valores permitidos.

• Mensaje de entrada (información al usuario).

• Alerta de error cuando se introduce un valor no válido.

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7. Consolidar datos

La opción Datos > Consolidar permite combinar datos de varios rangos (de diferentes hojas o libros) en un único rango de destino, aplicando una función de agregación.

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8. Escenarios

Los escenarios permiten guardar y comparar diferentes conjuntos de valores de entrada para analizar distintas situaciones.

Herramientas > Escenarios...

Cada escenario almacena un conjunto de valores en celdas designadas; se puede cambiar entre escenarios para ver cómo varían los resultados.

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9. Solver (Buscar objetivo y herramienta Solver)

• Herramientas > Buscar objetivo: encuentra el valor de entrada necesario para que una fórmula produzca un resultado específico.

• Herramientas > Solver: resuelve problemas de optimización con restricciones.

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10. Importar y exportar datos externos

LibreOffice Calc puede importar datos desde:

• Archivos CSV y de texto.

• Bases de datos mediante ODBC o JDBC.

• Hojas de cálculo en distintos formatos.

La opción de importación de datos se gestiona desde Hoja > Insertar hoja desde archivo o desde el menú Datos.

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11. Resumen de rutas clave en Gestión de datos

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12. Proteger hojas y libros al compartir datos

Cuando se comparte un libro con datos que no deben modificarse, se pueden proteger:

• Herramientas > Proteger hoja: impide modificar las celdas bloqueadas de la hoja activa. Se puede establecer una contraseña.

• Herramientas > Proteger libro: impide añadir, eliminar, mover o renombrar hojas.

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13. Ordenar datos: opciones avanzadas

El cuadro de diálogo Datos > Ordenar ofrece:

• Hasta 3 claves de ordenación principales.

• Orden ascendente o descendente para cada clave.

• Opciones avanzadas: distinguir mayúsculas/minúsculas, incluir/excluir la fila de encabezado, orden de columnas o de filas.

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14. Agrupar y desagrupar filas o columnas

LibreOffice Calc permite agrupar filas o columnas para poder contraerlas o expandirlas visualmente:

• Seleccionar las filas o columnas a agrupar.

• Datos > Esquema > Agrupar.

Cuando se agrupan, aparece un control "+" o "-" en el margen izquierdo (para filas) o superior (para columnas) que permite mostrar u ocultar el grupo con un clic.

Impresión y configuración de página en LibreOffice Calc 7.x

1. Vista previa de impresión

Antes de imprimir es conveniente revisar la vista previa. Se accede desde:

• Archivo > Vista previa de impresión

• El atajo de teclado puede variar según la versión.

En la vista previa se puede ajustar la escala, los márgenes y el área de impresión de forma visual.

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2. Área de impresión

El área de impresión define qué parte de la hoja se enviará a la impresora. Por defecto Calc imprime el rango de celdas que contiene datos; pero se puede definir un área específica.

2.1 Definir el área de impresión

La ruta para definir el área de impresión en LibreOffice Calc es:

Formato > Intervalos de Impresión > Definir

Del examen: "¿Dónde se define el área de impresión en una hoja de Calc?" → Formato > Intervalos de Impresión > Definir.

No está en Archivo/Imprimir/Opciones, ni en Archivo/Previsualización de Impresión/Celdas, ni en Editar/Selecciona/Área impresión.

2.2 Gestión de intervalos de impresión

Las opciones del submenú Formato > Intervalos de Impresión son:

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3. Imprimir títulos de fila y columna como encabezado

Para imprimir la primera fila (o cualquier fila) de una tabla como encabezado en todas las páginas impresas:

Menú Formato > Imprimir Rangos

Del examen: "¿Dónde se encuentra la opción para imprimir la primera fila de una tabla como encabezado de todas las páginas?" → Menú Formato > Imprimir Rangos.

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4. Configuración de página (márgenes, orientación, encabezados)

4.1 Acceso al cuadro de configuración de página

La configuración de página (márgenes, orientación, tamaño de papel, encabezados y pies de página) se realiza desde:

Formato > Página (o en algunas versiones: Formato > Estilo de página)

Del examen: "Los márgenes de las páginas de una hoja de Cálculo se configuran desde el menú:" → Formato > Página.

No se configuran desde "Editar > Márgenes", "Formato > Márgenes" ni "Archivo > Configurar".

4.2 Opciones disponibles en "Formato > Página"

El cuadro de diálogo contiene pestañas:

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5. Saltos de página

5.1 Ctrl + Enter en una celda: es un salto de LÍNEA, NO es un salto de página

Ctrl + Enter, pulsado mientras se edita el contenido de una celda, inserta un salto de línea dentro de esa misma celda (el texto pasa a la línea siguiente sin salir de la celda; hace falta tener activado el ajuste de texto para verlo). NO es un salto de página: LibreOffice Calc no asigna ningún atajo de teclado a la orden de insertar un salto de página real (ver §5.2).

Del examen: "¿Qué combinación de teclas en LibreOffice Calc utilizaría para insertar un salto de página manual mientras escribe en una celda?" → la clave del examen oficial es Ctrl + Enter. Es la respuesta correcta AL ENUNCIADO TAL COMO SE FORMULÓ (el propio examen llama «salto de página» a lo que técnicamente es un salto de línea dentro de la celda — de ahí la coletilla «mientras escribe en una celda», que no tiene sentido para un salto de página real). Si una pregunta distinta preguntase por el salto de página que afecta a la paginación de IMPRESIÓN, la respuesta no es un atajo de teclado: es el menú Hoja > Insertar salto de página (§5.2).

No es AltGr+Enter ni Mayús+Enter ni Alt+Insert.

5.2 El salto de página REAL (paginación de impresión): menú Hoja, sin atajo

Para insertar un salto de página que afecte a la paginación de IMPRESIÓN (no una línea dentro de una celda), la orden es Hoja > Insertar salto de página, con dos variantes:

• Salto de fila: inserta un salto de página horizontal por encima de la celda activa.

• Salto de columna: inserta un salto de página vertical a la izquierda de la celda activa.

Esta orden no tiene ningún atajo de teclado asignado.

5.3 Ver y gestionar saltos de página

Desde el menú Ver > Vista de salto de página se puede ver y ajustar manualmente los saltos de página arrastrando las líneas azules.

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6. Escala de impresión

En el cuadro Formato > Página > Hoja se puede ajustar la escala de impresión:

• Porcentaje: escala la hoja al porcentaje indicado.

• Número de páginas: ajusta la escala para que la hoja quepa en un número específico de páginas (en anchura x en altura).

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7. Encabezados y pies de página

Se configuran desde Formato > Página > pestaña Encabezado o pestaña Pie de página. Permiten incluir:

• Texto fijo.

• Número de página (campo automático).

• Número total de páginas.

• Fecha y hora actuales.

• Nombre del archivo y de la hoja.

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8. Cuadrícula y otros elementos en impresión

Desde Formato > Página > pestaña Hoja se puede configurar:

• Imprimir o no la cuadrícula (líneas de las celdas).

• Imprimir los encabezados de fila y columna (números y letras).

• Imprimir las notas.

• Orden de páginas: primero hacia abajo o primero hacia la derecha.

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9. Referencia completa: rutas de impresión frecuentes en exámenes

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10. Otros temas presentes en el artículo 7 (preguntas de repaso general)

Las preguntas asignadas al artículo 7 incluyen varios temas que se trataron en artículos anteriores. Se recogen aquí para facilitar el repaso:

10.1 Error ### (anchura insuficiente)

El error ### significa que la anchura de la celda es demasiado pequeña para mostrar el contenido. No indica error de sintaxis, ni columna demasiado grande, ni altura de fila insuficiente.

10.2 Error código 511

El código de error 511 en LibreOffice Calc significa que la función necesita más variables (argumentos) que las especificadas.

10.3 Error código 513

El código de error 513 significa que la cadena de caracteres es demasiado larga.

10.4 #¡VALOR! por tipos incompatibles

Si se introduce =A1+B2 y B2 contiene texto (por ejemplo, "hola"), el resultado es #¡VALOR! porque los tipos de datos son incompatibles para la operación aritmética.

10.5 Referencias: absolutas, relativas y mixtas

Los tres tipos de referencias en LibreOffice Calc son: absolutas, relativas y mixtas.

• Relativa: D2 (se ajusta al copiar).

• Absoluta: $D$3 (no se ajusta).

• Mixta: D$2 o $D2 (solo se fija la parte marcada con $).

Del examen (aparece repetida varias veces): "Las referencias a las celdas son de 3 tipos" → Absolutas, relativas y mixtas. No son "Textos, fechas y números" ni "Filas, columnas y celdas".

10.6 BUSCARH

BUSCARH se emplea para buscar un valor y devolver una referencia a las celdas situadas por debajo del área seleccionada (busca en la primera fila y devuelve valores de filas inferiores).

10.7 Función VA

La función financiera VA (Valor Actual) calcula el valor efectivo resultante de una inversión fruto de una serie de pagos regulares.

10.8 Función BUSCARV: búsqueda hacia la izquierda

BUSCARV no puede buscar hacia la izquierda. Para ello se utiliza la combinación ÍNDICE + COINCIDIR.

10.9 Tabla dinámica: áreas

El cuadro de diálogo "Tabla dinámica" contiene las áreas: Campos de página, campos de columna, campos de fila, campos de datos.

10.10 Filtro automático

El filtro automático inserta en una o más columnas un cuadro combinado para seleccionar las filas que se quieren ver.

10.11 Tecla Ctrl para celdas dispersas

Para seleccionar varias celdas dispersadas (no contiguas) se debe mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada celda.

10.12 Ctrl+(+) para insertar celdas

Ctrl + tecla de suma (+) sirve para insertar celdas (muestra un cuadro de diálogo para elegir si se desplazan filas, columnas o celdas).

10.13 F7 para ortografía

La tecla F7 abre la revisión ortográfica de la hoja actual en LibreOffice Calc.

10.14 Funciones de texto: CONCATENAR

La función CONCATENAR pertenece a la categoría de funciones de Texto.

10.15 ROMANO(499)

=ROMANO(499) devuelve CDXCIX. La función existe en LibreOffice Calc y acepta valores de 0 a 3999.

10.16 BDRESTA no existe

La función BDRESTA no existe en LibreOffice Calc. Las funciones de base de datos disponibles incluyen BDCONTARA, BDMAX, BDVAR, BDSUMA, BDMIN, etc.

10.17 Referencias: D$2 es mixta

D$2 es una referencia mixta (la fila 2 está fija, la columna D es relativa).

10.18 Función SIFECHA("01/01/2022";"01/01/2023";"y")

=SIFECHA("01/01/2022";"01/01/2023";"y") devuelve 1 (un año completo).

10.19 Gráfico: Elementos del Gráfico para el título

El título del gráfico se elige en el paso "Elementos del Gráfico" del asistente.