Tema 26: Word y Excel para Microsoft 365

Artículo que agrupa las principales funcionalidades y características de los procesadores de texto Microsoft Word y LibreOffice Writer, incluyendo gestión de documentos, formato, opciones de impresión, configuración y personalización.

Artículo que agrupa conocimientos sobre formatos de fuente (tipos, tamaños, estilos), configuración de página (márgenes, orientación, seccione

s) y formato de párrafo (alineación, espaciado, sangrías, tabulacione

s) en procesadores de texto.

Funcionalidades avanzadas de Microsoft Word 365 para insertar y gestionar elementos gráficos: imágenes con ajuste de texto, tablas con combinación de celdas, gráficos de datos editables, lienzos de dibujo, WordArt, capturas de pantalla, ecuaciones matemáticas, marcas de agua, marcadores, elementos rápidos (Quick Part

s) y autotextos.

La combinación de correspondencia es una herramienta avanzada de Microsoft Word 365 que permite crear documentos personalizados en masa, como cartas, sobres, etiquetas y mensajes de correo electrónico. Características principales: - Conexión con orígenes de datos estructurados (Excel, Access, Outlook, CSV, bases de datos SQL) - Personalización automática mediante campos de combinación - Vista previa de resultados antes de finalizar - Filtrado de destinatarios por criterios específicos - Opciones de impresión y envío masivo - Inserción de campos dinámicos en documentos Proceso de combinación:

1. Seleccionar tipo de documento (carta, sobre, etiqueta, directori

o)

2. Conectar con origen de datos

3. Insertar campos de combinación en el documento principal

4. Previsualizar resultados

5. Finalizar y combinar (imprimir, crear documentos individuales o enviar correo

s) La herramienta incluye comandos como Seleccionar destinatarios, Editar lista de destinatarios, Insertar campo de combinación, Vista previa de resultados, y Finalizar y combinar.

Los atajos de teclado en Microsoft Word 365 son combinaciones de teclas que permiten ejecutar comandos y funciones de manera rápida y eficiente, sin necesidad de usar el ratón o navegar por los menús. Estos atajos mejoran significativamente la productividad al reducir el tiempo necesario para realizar tareas comunes. ## Atajos básicos de edición - **Ctrl + C**: Copiar el texto o elemento seleccionado - **Ctrl + X**: Cortar el texto o elemento seleccionado - **Ctrl + V**: Pegar el contenido del portapapeles - **Ctrl + Z**: Deshacer la última acción - **Ctrl + Y**: Rehacer la última acción deshecha ## Atajos de formato - **Ctrl + B** (o Ctrl + N): Aplicar formato de negrita - **Ctrl + I** (o Ctrl + K): Aplicar formato de cursiva/itálica - **Ctrl + U** (o Ctrl + S): Aplicar formato de subrayado - **Ctrl + Alt + C**: Copiar formato (formato de texto seleccionad

o) - **Ctrl + Shift + V** o **Ctrl + Alt + V**: Pegar formato - **Ctrl + Barra espaciadora**: Quitar formato de caracteres manual ## Atajos de navegación - **Ctrl + Inicio**: Ir al inicio del documento - **Ctrl + Fin**: Ir al final del documento - **Inicio**: Ir al inicio de la línea actual - **Fin**: Ir al final de la línea actual - **Ctrl + Flecha derecha**: Mover el cursor una palabra a la derecha - **Ctrl + Flecha izquierda**: Mover el cursor una palabra a la izquierda ## Atajos de selección - **Ctrl + E** o **Ctrl + A**: Seleccionar todo el documento - **Shift + Fin**: Seleccionar desde el cursor hasta el final de la línea - **Mayús + Fin**: Ampliar la selección hasta el final de la línea ## Atajos de párrafo y alineación - **Ctrl + 1**: Aplicar interlineado sencillo - **Ctrl + 2**: Aplicar espaciado doble al párrafo - **Ctrl + D**: Modificar alineación de párrafos a la derecha - **Ctrl + T**: Alinear el párrafo a la derecha - **Ctrl + Q**: Alinear el párrafo a la izquierda - **Ctrl + J**: Justificar el párrafo - **Ctrl + H**: Aumentar la sangría izquierda ## Atajos de documento - **Ctrl + U**: Crear un nuevo documento - **Ctrl + A** (en contexto de archivo): Abrir un documento existente - **Ctrl + G** (o Ctrl + S): Guardar el documento - **Ctrl + P**: Imprimir el documento - **Ctrl + F12**: Abrir el cuadro de diálogo "Abrir" - **Ctrl + F4**: Cerrar el documento actual ## Atajos de búsqueda y reemplazo - **Ctrl + B** (en contexto de búsqued

a) o **Ctrl + F**: Buscar texto en el documento - **Ctrl + L**: Abrir el cuadro de diálogo "Buscar y Reemplazar" ## Atajos de formato de fuente - **Ctrl + M**: Abrir el cuadro de diálogo "Fuente" - **Ctrl + Mayús + F**: Abrir el cuadro de diálogo "Fuente" - **Ctrl + Shift + M**: Abrir el cuadro de diálogo "Fuente" ## Atajos de notas - **Ctrl + Alt + O** o **Alt + Ctrl + O**: Insertar una nota al pie ## Atajos de visualización - **Ctrl + F1**: Mostrar u ocultar la cinta de opciones ## Conversión de mayúsculas - **Ctrl + Mayús + U** o **Shift + F3**: Convertir texto a mayúsculas (alternar entre mayúsculas, minúsculas y tipo títul

o) ## Importante Es importante tener en cuenta que algunos atajos pueden variar según la configuración regional del teclado y la versión específica de Word

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5. Además, cuando se presiona una combinación como "Ctrl + Mayús + U" sobre texto que ya está en mayúsculas, no tendrá ningún efecto adicional.

Artículo que agrupa funcionalidades de los menús Vista, Referencias y Revisar en procesadores de texto como Microsoft Word y Writer