OneDrive: almacenamiento en la nube de Microsoft
Qué es OneDrive
OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que permite a los usuarios almacenar archivos y carpetas de forma segura, protegerlos con copias de seguridad, compartirlos con otras personas y acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo (ordenador, smartphone, tablet) con conexión a Internet.
OneDrive NO es un bloc de notas (eso es OneNote), ni un editor de textos en línea (eso es Word Online o Google Docs), ni un servicio exclusivo de fotos. Es un servicio de almacenamiento general en la nube de Microsoft.
Almacenamiento y capacidad
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Los usuarios de Microsoft 365 disponen de hasta 1 TB de almacenamiento en OneDrive (no es ilimitado).
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Los usuarios con cuenta Microsoft gratuita disponen de 5 GB.
Sincronización de archivos
El cliente de escritorio de OneDrive sincroniza automáticamente los archivos entre el equipo local y la nube. El estado de sincronización de cada archivo o carpeta se indica mediante iconos de estado visibles en la columna «Estado» del Explorador de archivos de Windows:
| Icono | Significado |
|---|
| Nube azul | Solo disponible en línea (no descargado) |
| Círculo verde con marca | Disponible sin conexión (descargado y sincronizado) |
| Flechas circulares | Sincronizando |
| Cruz roja | Error de sincronización |
Para conocer el estado de sincronización de un archivo o carpeta en OneDrive se usan los iconos de la columna «Estado» del Explorador de archivos, NO la columna «Sincronización», «Etiqueta» ni «Tipo».
Compartir archivos
Desde OneDrive se pueden compartir archivos y carpetas con otras personas mediante un enlace (con o sin contraseña, con o sin fecha de caducidad) o invitándolas directamente con su correo electrónico. Se puede controlar si los destinatarios solo pueden ver o también editar.