Materias Especificas

Tema 19: Hoja de cálculo Excel

Hoja de cálculo Excel Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Trabajar con libros y hojas. Celdas: insertar, eliminar, formato. Diseño de página: Orientación y área de impresión. Datos: ordenar y filtrar. Fórmulas básicas. Personalización del entorno de trabajo.

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Art. 10

Interfaz y estructura básica

Microsoft Excel 365 es una aplicación de hoja de cálculo que forma parte del conjunto Microsoft 365. Un archivo de Excel se denomina **libro** (workbook) y contiene una o más **hojas de cálculo** (worksheets). Cada hoja está compuesta por una cuadrícula de **celdas** organizadas en **filas** y **columnas**.

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## Elementos principales de la interfaz

### Barra de título

Situada en la parte superior de la ventana de la aplicación. Muestra el nombre del libro activo y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel). En la barra de título se encuentran los botones de control de ventana: **Minimizar**, **Maximizar/Restaurar** y **Cerrar**, así como el menú de cuenta y las opciones de la cinta.

### Barra de acceso rápido

Situada en la parte superior izquierda (encima o debajo de la cinta, configurable). Contiene comandos de uso frecuente siempre visibles independientemente de la pestaña activa. Por defecto incluye: **Guardar** (Ctrl+G), **Deshacer** (Ctrl+Z) y **Rehacer** (Ctrl+Y). Se puede personalizar de dos formas:

- **Clic derecho** sobre cualquier comando de la cinta > "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido"

- **Clic derecho** sobre la propia barra de acceso rápido > "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" > "Más comandos"

### Cinta de opciones (Ribbon)

Barra horizontal con pestañas que organiza todos los comandos de Excel. Cada pestaña agrupa comandos relacionados en **grupos**. Se puede minimizar con Ctrl+F1 o haciendo doble clic en la pestaña activa.

| Pestaña | Principales grupos y comandos |

|---------|-------------------------------|

| **Archivo** | Nueva, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Opciones de Excel |

| **Inicio** | Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Modificar |

| **Insertar** | Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto, Símbolos |

| **Diseño de página** | Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja, Organizar |

| **Fórmulas** | Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas, Cálculo |

| **Datos** | Obtener y transformar datos, Consultas y conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos, Previsión |

| **Revisar** | Revisión, Idioma, Accesibilidad, Información, Proteger, Entrada de lápiz |

| **Vista** | Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana, Macros |

| **Ayuda** | Ayuda, Comunidad, Novedades |

> La pestaña **Archivo** abre la vista **Backstage**, donde se gestionan archivos, cuentas y opciones globales del programa. No muestra la hoja de cálculo mientras está activa.

**Grupos que NO pertenecen a la pestaña Inicio:** "Tablas" es un grupo de la pestaña **Insertar**, no de Inicio. "Referencias" no existe como pestaña ni como grupo en la cinta de Excel 365. "Formato" no existe como pestaña independiente en la cinta (los comandos de formato están distribuidos en Inicio y otras pestañas).

Las pestañas **contextuales** (por ejemplo, "Herramientas de tabla", "Herramientas de gráfico") aparecen automáticamente en la cinta cuando se selecciona un objeto que las requiere, y desaparecen al deseleccionarlo.

#### Personalizar la cinta de opciones

Desde Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones se pueden agregar, eliminar o reorganizar pestañas y grupos. El botón **Restablecer** en esta ventana elimina todas las personalizaciones realizadas y devuelve la cinta a su configuración predeterminada de fábrica.

### Cuadro de nombres (Name Box)

Situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas. Muestra la **referencia de la celda activa** (ej. A1, B3, Z100) o el **nombre del rango** si la celda pertenece a uno. Usos:

- Navegar directamente a una celda: escribir la referencia y pulsar Intro

- Seleccionar un rango: escribir el rango (ej. A1:C10) y pulsar Intro

- Asignar nombre a un rango: seleccionar el rango, hacer clic en el cuadro de nombres, escribir el nombre y pulsar Intro

- Ver el nombre del objeto seleccionado (gráfico, imagen, etc.)

### Barra de fórmulas (Formula Bar)

Barra horizontal a la derecha del cuadro de nombres. Muestra y permite editar el **contenido real de la celda activa**:

- Si la celda contiene un número o texto: muestra ese valor

- Si la celda contiene una fórmula: muestra la fórmula completa (ej. =SUMA(A1:A10)), no el resultado

- Si la celda contiene una fecha: muestra la fecha formateada

**El contenido de la celda activa aparece en la barra de fórmulas, NO en la barra de estado.**

Botones en la barra de fórmulas:

- **X** (Cancelar) - descarta los cambios (equivale a Esc)

- **V** (Aceptar) - confirma los cambios (equivale a Intro)

- **fx** (Insertar función) - abre el asistente de funciones

Se puede ampliar la barra de fórmulas haciendo clic en la flecha del extremo derecho o arrastrando su borde inferior.

### Área de trabajo (cuadrícula de celdas)

La zona central donde se introducen y visualizan los datos. Está formada por columnas (identificadas por letras) y filas (identificadas por números).

### Barra de estado

Situada en la parte inferior de la ventana, entre las etiquetas de hoja y los controles de zoom. Muestra información contextual y estadísticas de la selección actual. Se personaliza haciendo **clic derecho** sobre ella.

**Elementos que puede mostrar la barra de estado:**

| Elemento | Descripción |

|----------|-------------|

| **Modo de celda** | Estado actual: Listo, Modificar, Introducir, Señalar |

| **Suma** | Suma de las celdas numéricas seleccionadas |

| **Promedio** | Promedio de las celdas numéricas seleccionadas |

| **Recuento** | Número de celdas seleccionadas con datos (cualquier tipo) |

| **Recuento numérico** | Solo celdas con valores numéricos |

| **Mín** | Valor mínimo del rango seleccionado |

| **Máx** | Valor máximo del rango seleccionado |

| **Zoom** | Control deslizante y porcentaje de zoom actual |

| **Vistas** | Botones de acceso rápido a Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página |

| **Bloq Mayús / Bloq Num / Bloq Despl** | Estado de las teclas de bloqueo del teclado |

| **Firma** | Indica si el libro tiene firma digital |

| **Directiva de información** | Si hay directivas de Information Rights Management |

| **Macro en ejecución** | Indica si se está grabando una macro |

Por defecto, la barra de estado muestra: **Promedio**, **Recuento** y **Suma** cuando hay celdas numéricas seleccionadas.

> **"Producto" no es una función disponible en la barra de estado.** Las funciones estadísticas rápidas de la barra de estado son: Suma, Promedio, Recuento, Recuento numérico, Mín y Máx. Para calcular el producto de un rango hay que usar la función PRODUCTO() en una celda.

> **El contenido de la celda activa no aparece en la barra de estado**; se muestra en la barra de fórmulas.

### Etiquetas de hoja

Pestañas en la parte inferior izquierda que identifican cada hoja del libro (Hoja1, Hoja2, etc.). A su izquierda hay botones de navegación entre hojas cuando no caben todas en pantalla.

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## Celdas, filas y columnas

### Columnas

- Identificadas por **letras** en los encabezados superiores: A, B, C … Z, AA, AB … XFD

- Los encabezados de columna aparecen **horizontalmente** en la parte superior de la cuadrícula

- Excel 365 admite hasta **16.384 columnas** (de la A a la XFD)

- Dispuestas **verticalmente** en la cuadrícula (cada columna agrupa celdas de arriba a abajo)

- Seleccionar columna completa: clic en la letra del encabezado, o **Ctrl + Barra espaciadora**

- Seleccionar columnas no adyacentes: mantener pulsada la tecla **Ctrl** mientras se hace clic en cada encabezado de columna

- Ancho ajustable: arrastrar el borde del encabezado, o doble clic para autoajustar

### Filas

- Identificadas por **números** en los encabezados de la izquierda: 1, 2, 3 …

- Excel 365 admite hasta **1.048.576 filas**

- Dispuestas **horizontalmente** en la cuadrícula

- Seleccionar fila completa: clic en el número del encabezado, o **Mayús + Barra espaciadora**

- Seleccionar filas no adyacentes: mantener pulsada la tecla **Ctrl** mientras se hace clic en cada número de fila

- Alto ajustable: arrastrar el borde del encabezado de fila, o doble clic para autoajustar

### Mostrar u ocultar encabezados de fila y columna

Los encabezados de fila (números) y de columna (letras) pueden ocultarse o mostrarse desde la pestaña **Vista > grupo Mostrar > casilla Encabezados**. Si la casilla está desmarcada, los encabezados desaparecen y la cuadrícula aparece sin letras ni números. Para restaurarlos, volver a marcar la casilla.

### Celda

- **Intersección** de una columna y una fila. Ejemplo: B3 = columna B, fila 3

- Capacidad máxima de una celda: **32.767 caracteres**

- La celda activa (seleccionada) muestra un borde de color (verde o azul) y su referencia aparece en el cuadro de nombres

### Celda activa

La celda donde se introducirán los datos al escribir. Se identifica por:

- Borde resaltado (normalmente verde)

- Su referencia en el Cuadro de nombres

- Su contenido en la Barra de fórmulas

La celda activa está seleccionada y lista para editar.

### Rango

Conjunto de celdas al que se puede hacer referencia como una unidad:

- **Rango contiguo**: A1:C5 (dos puntos, todas las celdas del rectángulo). Ejemplo: A1:G1 es un rango que incluye todas las celdas desde A1 hasta G1.

- **Rango no contiguo**: A1;C5 o A1,C5 (punto y coma o coma según configuración regional; separa grupos de celdas no adyacentes)

- **Fila completa**: 3:3

- **Columna completa**: C:C

- **Toda la hoja**: Ctrl+E o clic en el botón de la esquina superior izquierda (intersección de encabezados)

### Referencias de celda

| Tipo | Sintaxis | Comportamiento al copiar |

|------|----------|--------------------------|

| Relativa | A1 | Se ajusta automáticamente |

| Absoluta | $A$1 | No cambia nunca |

| Mixta (columna fija) | $A1 | La columna no cambia, la fila sí |

| Mixta (fila fija) | A$1 | La fila no cambia, la columna sí |

Alternar entre tipos de referencia: seleccionar la referencia en la barra de fórmulas y pulsar **F4** repetidamente.

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## Hojas de cálculo

Un libro puede contener múltiples hojas. Por defecto, al crear un nuevo libro en Excel 365 se crea **1 hoja** (Hoja1). (Nota: versiones anteriores de Excel creaban 3 hojas por defecto; Excel 365 crea solo 1.)

### Operaciones con hojas

| Acción | Procedimiento |

|--------|---------------|

| **Insertar hoja** | Clic en **+** al final de las etiquetas, o **Mayús+F11**, o clic derecho > Insertar, o Inicio > Celdas > Insertar > Insertar hoja |

| **Eliminar hoja** | Clic derecho sobre la etiqueta > Eliminar (la eliminación es **definitiva**, no va a la Papelera) |

| **Cambiar nombre** | Doble clic sobre la etiqueta, o clic derecho > Cambiar nombre |

| **Mover hoja** | Arrastrar la etiqueta, o clic derecho > Mover o copiar |

| **Copiar hoja** | Clic derecho > Mover o copiar > marcar "Crear una copia" |

| **Color de etiqueta** | Clic derecho > Color de etiqueta, o Inicio > Celdas > Formato > Color de etiqueta |

| **Ocultar hoja** | Clic derecho > Ocultar |

| **Mostrar hoja oculta** | Clic derecho sobre cualquier etiqueta > Mostrar |

### Trabajar con varias hojas simultáneamente

- Seleccionar hojas contiguas: clic en la primera, Mayús+clic en la última

- Seleccionar hojas no contiguas: Ctrl+clic en cada etiqueta

- Cuando hay varias hojas seleccionadas, lo que se escribe en una aparece en todas en la misma posición (**grupo de trabajo**)

- Para desagrupar: clic en una hoja no seleccionada, o clic derecho > Desagrupar hojas

> Si se seleccionan varias hojas y se escribe en una celda, el valor se introduce en esa misma celda en todas las hojas seleccionadas simultáneamente.

### Navegación entre hojas

- Clic en la etiqueta correspondiente

- Ctrl+AvPág → siguiente hoja; Ctrl+RePág → hoja anterior

- Clic derecho en los botones de navegación de etiquetas (izquierda de las etiquetas) para ver la lista de todas las hojas

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## Tipos de datos en una celda

| Tipo | Descripción | Alineación por defecto |

|------|-------------|------------------------|

| **Número** | Enteros, decimales, negativos, fracciones | Derecha |

| **Texto** | Cadenas de caracteres, incluidos dígitos tratados como texto | Izquierda |

| **Fecha / Hora** | Internamente almacenadas como números seriales; se muestran con formato de fecha u hora | Derecha |

| **Fórmula** | Empieza con = (o + o –); Excel evalúa y muestra el resultado | Según el resultado |

| **Booleano** | VERDADERO / FALSO | Centrado |

| **Error** | Valores de error: #¡DIV/0!, #¡VALOR!, #¡REF!, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #N/A, #¡NUM! | Derecha |

> Una **constante** es un valor que no se calcula y que siempre permanece invariable (número, texto, fecha introducida directamente). No comienza con = y no cambia salvo edición manual.

Excel permite en sus celdas los siguientes tipos de contenido: **texto, números, fórmulas, fechas y objetos** (gráficos, imágenes, etc.).

### Comportamientos automáticos al introducir datos

| Lo que escribe | Lo que Excel interpreta |

|----------------|-------------------------|

| **20-2** (sin formato de celda definido) | Fecha: **20-feb** |

| **+ o –** al inicio | Añade automáticamente **=** (trata el valor como fórmula) |

| **Apóstrofo (')** antes del contenido | Texto literal; el apóstrofo no se muestra pero fuerza tipo texto. Ejemplo: escribir '=A1 muestra el texto "=A1", no calcula la fórmula |

| Fórmula **sin =** al inicio | Se almacena como texto, no se calcula |

| Número entre **paréntesis** | Excel lo interpreta como número **negativo** (ej. (5) = -5) |

| **1/2** en celda sin formato | Excel lo interpreta como fecha (1 de febrero o 1/2 del año) |

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## Relleno automático y Relleno rápido

### Controlador de relleno (Fill Handle)

Pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda o rango seleccionado. Permite:

- **Copiar** el contenido de la celda arrastrando hacia abajo o los lados

- **Rellenar series** automáticamente: si la celda contiene un número, fecha, día de la semana, mes o texto con número, Excel continúa la serie al arrastrar

- Doble clic en el controlador: rellena automáticamente hasta la última fila con datos adyacentes

**Ejemplos de series que Excel reconoce y extiende:**

- Enero, Febrero, Marzo…

- Lunes, Martes, Miércoles…

- 1, 2, 3… (con dos celdas seleccionadas que marcan el paso)

- 2, 4, 6… (serie aritmética; con tres celdas seleccionadas con valores 5, 10, 15, arrastrando se obtiene 20, 25…)

- T1-2024, T2-2024, T3-2024…

- Producto1, Producto2, Producto3…

Al soltar el arrastre aparece el botón **Opciones de relleno automático** (etiqueta inteligente) que permite elegir entre:

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Copiar celdas** | Repite el mismo valor en todas las celdas |

| **Rellenar serie** | Continúa la secuencia numérica o de fechas |

| **Rellenar solo formato** | Copia el formato sin copiar el contenido |

| **Rellenar sin formato** | Continúa la serie sin copiar el formato |

| **Rellenar días** | Rellena con días consecutivos del calendario |

| **Rellenar días laborables de la semana** | Rellena solo con días de lunes a viernes, omitiendo sábado y domingo |

| **Rellenar meses** | Rellena con meses consecutivos |

| **Rellenar años** | Rellena con años consecutivos |

> Para completar automáticamente los días de la semana de lunes a viernes (sin incluir el fin de semana), debe seleccionarse la opción **"Rellenar días laborables de la semana"** en la etiqueta inteligente de relleno.

### Relleno rápido (Flash Fill)

Funcionalidad introducida en Excel 2013, disponible en Excel 365. Detecta **patrones** en los datos y rellena automáticamente una columna completa sin necesidad de fórmulas.

- **Activación automática**: Excel lo sugiere (en gris) cuando detecta el patrón al escribir en la columna adyacente

- **Activación manual**:

- Atajo de teclado: **Ctrl+E**

- Inicio > Modificar > Relleno > Relleno rápido

- Datos > Herramientas de datos > Relleno rápido

**Casos de uso típicos:**

- Separar nombre y apellido en columnas distintas

- Extraer partes de un texto (ej. dominio de un email)

- Cambiar formato (ej. de "JUAN GARCÍA" a "Juan García")

- Combinar datos de varias columnas

> Relleno rápido trabaja con **patrones de texto** a partir de ejemplos, sin necesidad de fórmulas. No actualiza los datos si los originales cambian (es una operación de una sola vez). No es lo mismo que la Validación de datos (que crea desplegables de valores permitidos), ni está relacionado con la vinculación de celdas entre hojas.

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## Vistas de la hoja de cálculo

Accesibles desde la pestaña **Vista** o desde los botones en la barra de estado (extremo derecho).

| Vista | Descripción | Uso principal |

|-------|-------------|---------------|

| **Normal** | Vista estándar de edición; muestra la cuadrícula completa sin márgenes de impresión | Trabajo diario de introducción y edición de datos |

| **Diseño de página** | Muestra la hoja tal como se imprimirá, con márgenes, encabezados y pies de página editables en línea, regla horizontal y vertical | Preparar documentos para impresión |

| **Vista previa de salto de página** | Muestra saltos de página como líneas azules (automáticos) o discontinuas (manuales) arrastrables; las áreas fuera del área de impresión aparecen en gris | Ajustar qué se imprime en cada página |

Vistas adicionales en la pestaña Vista:

- **Nueva ventana**: abre el mismo libro en una ventana adicional, permitiendo trabajar con dos vistas del mismo libro al mismo tiempo (es el comando para crear un duplicado exacto del libro activo para trabajar con ambos simultáneamente)

- **Organizar todo**: organiza múltiples ventanas abiertas

- **Dividir**: divide la hoja en hasta 4 paneles independientes con barras de desplazamiento propias

- **Inmovilizar paneles**: bloquea filas y/o columnas para que sigan visibles al desplazarse

### Inmovilizar paneles (Freeze Panes)

Vista > Inmovilizar paneles:

- **Inmovilizar fila superior**: mantiene visible la primera fila al desplazarse hacia abajo

- **Inmovilizar primera columna**: mantiene visible la columna A al desplazarse hacia la derecha

- **Inmovilizar paneles**: inmoviliza todas las filas encima y todas las columnas a la izquierda de la celda seleccionada

- **Movilizar paneles**: desactiva la inmovilización

### Zoom

- Control deslizante en la barra de estado (esquina inferior derecha): de 10% a 400%

- Vista > Zoom para opciones predefinidas

- **Ctrl + rueda del ratón**: aumenta o reduce el zoom

- Ajustar selección: hace zoom para que el rango seleccionado ocupe toda la pantalla

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## Portapapeles de Office

- El portapapeles de Office admite hasta **24 elementos** copiados simultáneamente

- A diferencia del portapapeles de Windows (que solo conserva 1 elemento), el de Office acumula los últimos 24 elementos copiados o cortados desde cualquier aplicación de Office

- Se activa desde: Inicio > grupo Portapapeles > clic en el iniciador del grupo (flecha pequeña)

- Permite pegar cualquiera de los 24 elementos guardados en cualquier orden

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## Atajos de teclado esenciales de la interfaz

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+G** | Guardar |

| **Ctrl+Z** | Deshacer |

| **Ctrl+Y** | Rehacer |

| **Ctrl+F1** | Mostrar/ocultar cinta de opciones |

| **F2** | Entrar en modo edición de la celda activa |

| **Esc** | Cancelar la edición de la celda / salir de la vista Backstage |

| **Intro** | Confirmar entrada y mover a la celda inferior |

| **Tab** | Confirmar entrada y mover a la celda de la derecha |

| **Ctrl+Inicio** | Ir a la celda A1 |

| **Ctrl+Fin** | Ir a la última celda con datos |

| **Ctrl+AvPág** | Ir a la siguiente hoja |

| **Ctrl+RePág** | Ir a la hoja anterior |

| **Mayús+F11** | Insertar nueva hoja |

| **Ctrl+E** | Seleccionar toda la hoja / activar Relleno rápido (Flash Fill) |

| **Ctrl + Barra espaciadora** | Seleccionar columna completa |

| **Mayús + Barra espaciadora** | Seleccionar fila completa |

| **F4** | Alternar tipo de referencia (relativa/absoluta/mixta) en la barra de fórmulas |

| **Alt+Intro** | Insertar salto de línea dentro de la celda |

| **Ctrl+1** | Abrir diálogo Formato de celdas |

| **Mayús+F3** | Abrir el cuadro de diálogo Insertar función (equivalente al botón *fx* en la barra de fórmulas) |

| **F9** | Recalcular todas las fórmulas del libro (en modo de cálculo manual) |

| **Ctrl+B** | Abrir Buscar |

| **Ctrl+L** | Abrir Buscar y reemplazar |

| **F5 / Ctrl+G** | Abrir el diálogo Ir a |

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## Selección de celdas

| Qué seleccionar | Cómo |

|-----------------|------|

| Una celda | Clic en la celda o usar teclas de dirección |

| Rango contiguo | Clic en la primera celda y arrastrar, o Mayús+clic en la última |

| Rango no contiguo | **Ctrl+clic** en cada celda o rango adicional |

| Fila completa | Clic en el número de fila o Mayús+Barra espaciadora |

| Columna completa | Clic en la letra de la columna o Ctrl+Barra espaciadora |

| Columnas no adyacentes | Mantener pulsada **Ctrl** y hacer clic en cada encabezado de columna |

| Filas no adyacentes | Mantener pulsada **Ctrl** y hacer clic en cada número de fila |

| Toda la hoja | Ctrl+E o clic en el botón de intersección de encabezados (esquina superior izquierda) |

| Desde la celda activa hasta el final de datos | Ctrl+Mayús+Fin |

| Desde la celda activa hasta A1 | Ctrl+Mayús+Inicio |

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## Modos de la barra de estado (indicador de modo)

La barra de estado muestra el **modo actual** de Excel en su extremo izquierdo:

| Modo | Cuándo aparece |

|------|----------------|

| **Listo** | La celda está seleccionada pero no en edición |

| **Introducir** | Se está escribiendo contenido nuevo en la celda |

| **Modificar** | Se está editando el contenido existente de la celda (F2) |

| **Señalar** | Se está seleccionando un rango para introducirlo en una fórmula |

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## Fórmulas y funciones

### Fórmula vs. función

- Una **fórmula** es una expresión personalizada escrita por el usuario que puede combinar referencias, constantes y operadores. Ejemplo: `=A1+B1-C1` o `=D5-D6`

- Una **función** es un procedimiento predefinido de Excel con un nombre y argumentos que realiza un cálculo específico. Ejemplo: `=SUMA(A1:A10)`, `=PROMEDIO(B1:B5)`

- Las funciones pueden formar parte de una fórmula: `=SUMA(A1:A10)*2` es una fórmula que contiene una función

### Cómo iniciar una fórmula o función

Para que Excel interprete el contenido de una celda como una fórmula (y no como texto), el primer carácter debe ser:

- **= (signo igual)**: el operador estándar y correcto para comenzar una fórmula

- **+ (signo más)** o **- (signo menos)**: Excel añade automáticamente el = al final de la escritura

El primer paso para añadir una fórmula o función es escribir el signo = en la celda, o utilizar el comando **Insertar función** (botón fx o Mayús+F3).

### Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cuatro tipos de elementos:

| Componente | Descripción | Ejemplo |

|-----------|-------------|---------|

| **Funciones** | Procedimientos predefinidos que realizan cálculos | SUMA, PROMEDIO, SI |

| **Referencias** | Direcciones de celdas o rangos | A1, B2:D10, Hoja2!C3 |

| **Constantes** | Valores fijos introducidos directamente | 3,14 ; "Madrid" ; VERDADERO |

| **Operadores** | Símbolos que indican la operación a realizar | + - * / ^ & = < > |

> **Lo que NO puede formar parte de una fórmula:** hipervínculos, variables (Excel no tiene variables en el sentido de lenguaje de programación). Los hipervínculos son objetos independientes y no son un componente de una fórmula.

### Estructura de una función

Una función tiene la forma: `=NOMBRE_FUNCIÓN(argumento1; argumento2; …)`

Los **argumentos** son los datos que se proporcionan a la función para que realice sus operaciones. Pueden ser números, texto, referencias de celda, rangos u otras funciones anidadas.

### Operadores en Excel

| Tipo | Operadores | Descripción |

|------|-----------|-------------|

| **Aritméticos** | + - * / ^ | Suma, resta, multiplicación, división, potencia |

| **Comparación** | = < > <= >= <> | Devuelven VERDADERO o FALSO |

| **Texto** | & | Concatenar cadenas de texto |

| **Referencia** | : ; (espacio) | Dos puntos (rango), punto y coma (unión), espacio (intersección) |

### Fórmulas matriciales

Una **fórmula matricial** (array formula) opera sobre un rango de valores en lugar de sobre una única celda y puede devolver múltiples resultados a la vez.

Características:

- Se introducen con **Ctrl+Mayús+Intro** en lugar de solo Intro

- Excel muestra la fórmula entre **llaves** `{}` en la barra de fórmulas para indicar que es matricial (ej. `{=SUMA(A1:A3*2;B1:B3*3;C1:C3*-1)}`)

- Las llaves **no se escriben manualmente**; Excel las añade automáticamente al confirmar con Ctrl+Mayús+Intro

- No se puede editar solo una celda de un rango matricial; hay que seleccionar todo el rango para modificarla

### Opciones de cálculo

Accesibles desde Fórmulas > Cálculo > Opciones para el cálculo, o desde Archivo > Opciones > Fórmulas:

| Opción | Comportamiento |

|--------|---------------|

| **Automático** | Excel recalcula todas las fórmulas cada vez que cambia un dato (comportamiento por defecto) |

| **Automático excepto para tablas de datos** | Recalcula todo excepto las tablas de datos de análisis hipotético |

| **Manual** | Excel solo recalcula cuando el usuario pulsa F9 (todas las hojas) o Mayús+F9 (hoja activa) |

> Las **opciones de cálculo** son las opciones que permiten ajustar cómo y cuándo Excel recalcula las fórmulas dentro de una hoja de cálculo.

### Insertar celdas, filas o columnas

Desde la pestaña **Inicio > grupo Celdas > Insertar**, o haciendo clic derecho sobre una celda, fila o columna y seleccionando "Insertar", se puede:

- **Insertar celdas** (desplazando las existentes a la derecha o hacia abajo)

- **Insertar filas** de hoja

- **Insertar columnas** de hoja

- **Insertar hoja**

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## Herramientas de búsqueda y navegación

### Buscar y reemplazar (Ctrl+B / Ctrl+L)

El cuadro de diálogo **Buscar y reemplazar** permite buscar contenido en la hoja o el libro. Los parámetros configurables son:

| Parámetro | Valores posibles |

|-----------|-----------------|

| **Buscar en** | Fórmulas / Valores / Notas |

| **Buscar** (dirección) | Por filas / Por columnas |

| **Dentro de** | Hoja / Libro |

| **Coincidir mayúsculas y minúsculas** | Sí / No |

| **Coincidir con el contenido de toda la celda** | Sí / No |

> **"Buscar en Celda" no existe** como parámetro de búsqueda en Excel. Las únicas opciones de "Buscar en" son: Fórmulas, Valores y Notas.

### Ir a / Ir a Especial (F5 o Ctrl+G)

El comando **Ir a** (F5 o Ctrl+G) permite navegar directamente a una celda o rango. El botón **Especial** abre **Ir a Especial**, que permite seleccionar celdas que cumplan un criterio específico:

| Opción de Ir a Especial | Selecciona |

|------------------------|-----------|

| **Fórmulas** | Todas las celdas que contienen fórmulas (con subfiltros: números, texto, lógicas, errores) |

| **Constantes** | Celdas con valores no calculados |

| **Celdas en blanco** | Celdas vacías del rango seleccionado |

| **Región actual** | El bloque de datos adyacente a la celda activa |

| **Matriz actual** | La fórmula matricial completa si la celda activa pertenece a una |

| **Objetos** | Objetos (gráficos, imágenes, formas) en la hoja |

| **Diferencias entre filas / columnas** | Celdas que difieren de la celda de referencia |

| **Celdas dependientes / precedentes** | Celdas que dependen de o son usadas por la fórmula activa |

| **Última celda** | La celda más a la derecha y abajo con datos |

| **Solo celdas visibles** | Excluye las filas/columnas ocultas |

| **Formato condicional** | Celdas con formato condicional aplicado |

| **Validación de datos** | Celdas con reglas de validación de datos |

> **"Hojas" no es una opción de Ir a Especial.** Ir a Especial actúa sobre celdas, no sobre hojas.

Para **seleccionar todas las celdas que contienen fórmulas**: Inicio > Buscar y seleccionar > Fórmulas, o F5 > Especial > Fórmulas, o Ctrl+G > Especial > Fórmulas. Ambas vías son igualmente válidas.

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## Hipervínculos

Un **hipervínculo** es un acceso directo que, al hacer clic, salta a otra ubicación. En Excel puede apuntar a:

- Otra celda o rango dentro del mismo libro

- Otra hoja del mismo libro

- Un archivo en el sistema o en red

- Una página en la intranet o en Internet

- Una dirección de correo electrónico

Insertar hipervínculo: Insertar > Vínculos > Insertar hipervínculo (Ctrl+Alt+K).

> Los hipervínculos son **objetos independientes** de la celda; **no son un componente de una fórmula** y no pueden formar parte de una expresión de cálculo.

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## Indicadores visuales en las celdas

| Indicador | Posición en la celda | Significado |

|-----------|---------------------|-------------|

| **Triángulo verde** | Esquina superior izquierda | Error potencial detectado por Excel (ej. número almacenado como texto) |

| **Triángulo rojo** | Esquina superior derecha | La celda tiene una **nota** (comentario) asociada; al situar el puntero sobre la celda se muestra el texto de la nota |

| **Triángulo azul/morado** | Esquina inferior derecha | En algunos contextos indica datos enlazados o vinculados |

> Para ver la nota, sitúe el puntero sobre la celda con el triángulo rojo. Para insertar o editar notas: clic derecho > Nueva nota (o Insertar nota).

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## Herramienta Análisis rápido

El botón **Análisis rápido** aparece automáticamente en la esquina inferior derecha de la selección cuando se selecciona un **rango de celdas contiguas con datos**. Ofrece acceso rápido a:

- **Formato**: barras de datos, escalas de color, conjuntos de iconos, mayor que, 10 mejores

- **Gráficos**: sugerencias de gráfico según los datos seleccionados

- **Totales**: suma, promedio, recuento, % total, total acumulado en filas o columnas

- **Tablas**: convertir a tabla de Excel o tabla dinámica

- **Minigráficos**: insertar sparklines de línea, columna o de pérdidas y ganancias

> El análisis rápido no aparece si la selección está vacía, contiene una sola celda, o si se ha desactivado desde Archivo > Opciones > General.

---

## Comportamiento del texto en celdas

### Desbordamiento visual

Cuando una celda contiene texto cuya longitud supera el ancho de la columna:

- Si la **celda adyacente a la derecha está vacía**, el texto se **desborda visualmente** hacia esa celda (el texto sigue perteneciendo a la celda original; la celda adyacente no contiene ningún dato)

- Si la **celda adyacente tiene contenido**, el texto de la primera celda queda **truncado visualmente** (cortado), aunque el contenido completo sigue almacenado en la celda

- El ancho real de la columna no cambia en ningún caso; es solo una representación visual

---

## Opciones de Excel — Avanzadas: Opciones de edición

Archivo > Opciones > Avanzadas > sección **Opciones de edición** contiene configuraciones relacionadas con el comportamiento al introducir y editar datos:

Opciones disponibles en esta sección (selección representativa):

- Después de presionar Intro, mover la selección (y elegir la dirección)

- Insertar un punto decimal automáticamente (con configuración de posición)

- Habilitar el controlador de relleno y arrastrar y colocar celdas

- Alertar antes de reemplazar celdas

- Permitir la edición directamente en las celdas

- Ampliar los formatos y las fórmulas del rango de datos

- Habilitar Autocompletar para valores de celda

- Usar IntelliSense para la función sugerida

- Usar separadores de sistema (y configurar separadores de decimales/miles)

- Acercar el puntero para Deshacer o Rehacer

- Mover la selección automáticamente después de la entrada con lápiz

> **"Usar nombres de tabla en las fórmulas" NO es una opción de Opciones de edición.** Esa configuración pertenece a la sección **Fórmulas** de las Opciones de Excel (Archivo > Opciones > Fórmulas > sección "Trabajar con fórmulas").

---

## Salir de la vista Backstage (pestaña Archivo)

La vista **Backstage** se abre al hacer clic en la pestaña **Archivo**. Para volver a la hoja de cálculo:

- Pulsar **Esc**

- Hacer clic en la **flecha de retroceso** (←) en la esquina superior izquierda de la vista Backstage

Ambas vías son igualmente válidas para salir de la vista Backstage.

---

## Breve historia de las hojas de cálculo

**VisiCalc** (1979) fue la primera hoja de cálculo para ordenadores personales. Desarrollada por Dan Bricklin y Bob Frankston para el Apple II, es considerada la aplicación que impulsó la adopción masiva del ordenador personal en el ámbito empresarial. Le siguieron Lotus 1-2-3 (1983) y más adelante Microsoft Excel (1985 en Mac, 1987 en Windows).

Hacer test Art. 10

Art. 20

Tipos de referencia en fórmulas

Las referencias determinan qué celdas usa una fórmula y cómo se comportan al copiar, mover o cortar la fórmula. Excel distingue cuatro tipos de referencia, con sintaxis y comportamiento distintos.

## Tipos de referencia

|------|----------|-------------------|----------------|--------------------|

El tipo **predeterminado** al escribir una referencia es el **relativo** (A1). Las referencias en Excel identifican la ubicación de una celda o rango de celdas en el libro. De forma predeterminada, todas las referencias son **relativas**.

### Qué es una referencia de celda válida

Una referencia de celda combina siempre la **letra de columna** seguida del **número de fila**: A1, B3, C10, AA200. No es válida ninguna combinación que empiece por número (por ejemplo, `45A` no es una referencia válida).

### Cómo funciona el ajuste relativo

Cuando se copia una fórmula con referencias relativas, Excel recalcula la referencia en función del desplazamiento. Si en la celda D4 tienes `=B4*C4` y copias esa celda a D5, la fórmula pasa a ser `=B5*C5` (desplazamiento de una fila hacia abajo).

| Fórmula original | Dirección del copiado | Fórmula resultante |

|------------------|-----------------------|--------------------|

| `=B4*C4` (en D4) | Una fila abajo (D5) | `=B5*C5` |

| `=B4*C4` (en D4) | Una columna a la derecha (E4) | `=C4*D4` |

| `=SUMA(A1:A3)` (en C2) | Una fila abajo (C3) | `=SUMA(A2:A4)` |

### Cómo funciona la referencia absoluta

Al agregar `$` delante de la columna y la fila (`$B$4`), la referencia no cambia al copiar la fórmula a cualquier otra celda. Se usa, por ejemplo, para multiplicar un rango de precios por un tipo de IVA almacenado en una celda fija.

El símbolo que convierte una referencia relativa en absoluta es el **signo dólar** ($). Se antepone a la letra de columna, al número de fila, o a ambos.

### Cómo funcionan las referencias mixtas

- `$A1` — la **columna A está fija**; la fila se ajusta al copiar hacia arriba o hacia abajo.

- `A$1` — la **fila 1 está fija**; la columna se ajusta al copiar hacia la izquierda o la derecha.

Ejemplo: en una tabla de multiplicar con encabezados de fila en la columna A y encabezados de columna en la fila 1, la fórmula `=$A2*B$1` en la celda B2 puede copiarse a toda la tabla sin cambios manuales.

| Referencia | Comportamiento al copiar hacia abajo | Comportamiento al copiar a la derecha |

|------------|--------------------------------------|---------------------------------------|

| `A1` (relativa) | Fila aumenta | Columna avanza |

| `$A$1` (absoluta) | No cambia | No cambia |

| `$A1` (mixta: columna fija) | Fila aumenta | Columna no cambia |

| `A$1` (mixta: fila fija) | Fila no cambia | Columna avanza |

## Tecla F4 — ciclo de tipos de referencia

Al editar una fórmula en la barra de fórmulas, selecciona una referencia y pulsa **F4** repetidamente para recorrer el ciclo:

> A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1 → …

| Pulsación F4 | Resultado | Descripción |

|-------------|-----------|-------------|

| 1.ª | $A$1 | Absoluta: columna y fila fijas |

| 2.ª | A$1 | Mixta: fila fija, columna relativa |

| 3.ª | $A1 | Mixta: columna fija, fila relativa |

| 4.ª | A1 | Relativa: ambas se ajustan |

## Comportamiento al copiar, mover y cortar

|--------|-----------------------|-----------------------|--------------------|

> Cuando se **mueve** una fórmula, Excel actualiza las referencias para que sigan apuntando a las mismas celdas originales, independientemente del tipo de referencia. Solo al **copiar** se aplican los ajustes relativos.

**Ejemplo de mover:** si en C5 tienes `=$C4+C$3` y cortas (Ctrl+X) y pegas en H20, el contenido de H20 será `=$C4+C$3` exactamente igual, sin modificar ningún componente.

**Ejemplo de copiar con mixta:** si en C5 tienes `=$C4` (columna fija, fila relativa) y copias (Ctrl+C) y pegas en H20, la fila se ajusta según el desplazamiento (16 filas abajo), resultando `=$C19`.

## Operadores de cálculo en fórmulas

Excel dispone de cuatro categorías de operadores para construir fórmulas.

### Operadores aritméticos

Realizan operaciones matemáticas y devuelven un resultado numérico.

|----------|---------|---------|-----------|

| Suma | `+` | `=3+2` | 5 |

| Resta | `-` | `=10-4` | 6 |

| Multiplicación | `*` | `=3*4` | 12 |

| División | `/` | `=15/3` | 5 |

| Porcentaje | `%` | `=50%` | 0,5 |

| Exponenciación | `^` | `=2^3` | 8 |

### Operadores de comparación

Comparan dos valores y devuelven el valor lógico VERDADERO o FALSO.

| Operador | Significado | Ejemplo |

|----------|-------------|---------|

| `=` | Igual a | `=A1=B1` |

| `>` | Mayor que | `=A1>10` |

| `<` | Menor que | `=A1<10` |

| `>=` | Mayor o igual que | `=A1>=5` |

| `<=` | Menor o igual que | `=A1<=5` |

| `<>` | Distinto de | `=A1<>B1` |

### Operador de concatenación de texto

Une o concatena una o más cadenas de texto para producir una sola cadena.

|----------|---------|---------|-----------|

> En la función CONCATENAR (o CONCAT), los argumentos se separan con **punto y coma** (;), no con coma adicional al final. Una expresión como `=CONCATENAR("Código:"; A1; )` contiene un argumento vacío al final y producirá un error de sintaxis.

### Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos.

|----------|---------|-------------|---------|

**Nota:** las referencias 3D **no** pueden usarse con el operador de intersección (espacio).

### Ejemplos de operadores de referencia

```

=SUMA(A1:A10) → suma el rango continuo A1 hasta A10

=SUMA(A1:A5;C1:C5) → suma dos rangos no contiguos

=SUMA(A1:C3 B2:D4) → suma solo las celdas en la intersección (B2:C3)

```

### Precedencia de operadores

Cuando una fórmula tiene varios operadores, Excel los evalúa en este orden:

| Prioridad | Operador | Descripción |

|-----------|----------|-------------|

| 1 | `:` ` ` `;` | Operadores de referencia |

| 2 | `-` | Negación (ej. –1) |

| 3 | `%` | Porcentaje |

| 4 | `^` | Exponenciación |

| 5 | `* /` | Multiplicación y división |

| 6 | `+ –` | Suma y resta |

| 7 | `&` | Concatenación de texto |

| 8 | `= < > <= >= <>` | Comparación |

Para cambiar el orden de evaluación, se usan **paréntesis**: la parte entre paréntesis se evalúa primero.

## Constantes en fórmulas

Una **constante** es un valor que no se calcula y que **siempre permanece invariable**: por ejemplo, el número `3,14`, el texto `"Total"` o la fecha `01/01/2024`. A diferencia de las referencias de celda, las constantes no cambian a menos que el usuario las modifique directamente en la fórmula.

Las constantes pueden ser:

- **Numéricas:** `=A1*0,21` (0,21 es la constante del tipo de IVA)

- **De texto:** `="Importe: "&A1`

- **Lógicas:** `=SI(A1>0;VERDADERO;FALSO)`

En los rangos con nombre también se pueden definir constantes: al crear un nombre cuya referencia sea un valor (p. ej., `=0,21`), ese nombre actúa como constante con nombre reutilizable en todo el libro.

## Referencias entre hojas

Para referenciar una celda o rango de otra hoja del mismo libro se usa el signo de exclamación (`!`) como separador:

```

=Hoja2!B2

=Ventas2021!H20

='Datos 2024'!A1

='Resumen enero-marzo'!C5:C20

```

- Si el nombre de la hoja contiene **espacios u otros caracteres especiales**, se encierra entre **comillas simples** (`'`).

- Si el nombre de la hoja es **puramente numérico** (p. ej., `2019`), también debe ir entre comillas simples: `='2019'!H30`.

- La referencia completa tiene el formato: `NombreHoja!Referencia`.

También es posible referenciar celdas de **dos hojas distintas en una misma fórmula**:

```

=Dato!B1+Resultados!B1 → suma B1 de la hoja Dato y B1 de la hoja Resultados

=Presupuesto_1!A2-Presupuesto_2!C3 → resta A2 de la primera hoja menos C3 de la segunda

```

Ambas hojas deben estar en el **mismo libro** que contiene la fórmula.

## Referencias 3D (varias hojas consecutivas)

Las referencias 3D permiten aplicar una función al mismo rango en varias hojas contiguas con una sola fórmula. Se usan, por ejemplo, para **consolidar datos** de hojas que representan distintos periodos (meses, trimestres, años).

```

=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)

=PROMEDIO(Enero:Diciembre!B5)

=MAX(T1:T4!C2:C100)

```

**Sintaxis:** `=Función(HojaInicio:HojaFin!Rango)`

> Las referencias a celdas de otras hojas (tanto referencias simples como 3D) se denominan **referencias 3D** en Excel.

### Funciones que admiten referencias 3D

SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTPA, VAR, VARA, entre otras.

**Funciones que NO admiten referencias 3D:** BUSCARV, SI, SUMAPRODUCTO, DESREF, INDIRECTO, entre otras.

### Efecto de insertar, eliminar o mover hojas

| Acción | Efecto en la referencia 3D |

|--------|----------------------------|

| **Insertar o copiar** una hoja entre los extremos | Se incluye en el cálculo automáticamente |

| **Mover** una hoja al interior del rango | Se incluye en el cálculo |

| **Mover** una hoja fuera del rango | Se excluye del cálculo |

| **Eliminar** una hoja intermedia | Se excluye del cálculo |

| **Desplazar el extremo inicial o final** | El rango se recalcula con el nuevo extremo |

## Rangos con nombre

Un nombre es un identificador que se asigna a una celda, rango, constante o fórmula para reemplazar la referencia en las fórmulas, haciéndolas más legibles y fáciles de mantener.

Un **rango con nombre** en Excel es un rango de celdas al que se asigna un identificador para facilitar su uso en fórmulas. Por ejemplo, se puede llamar `Ventas` al rango `A2:A50` y luego usar `=SUMA(Ventas)` en lugar de `=SUMA(A2:A50)`.

Para nombrar un rango también se usa la notación de dos puntos: `B3:C7` representa el rango desde B3 hasta C7, que puede recibir un nombre descriptivo.

### Crear un nombre

**Método 1 — Cuadro de nombres:**

1. Selecciona la celda o rango.

2. Haz clic en el **Cuadro de nombres** (arriba a la izquierda, donde aparece la referencia de celda).

3. Escribe el nombre y pulsa **Enter**.

**Método 2 — Fórmulas > Definir nombre:**

1. Selecciona el rango.

2. Ve a **Fórmulas > Definir nombre**.

3. Introduce el nombre, elige el ámbito y confirma.

**Método 3 — Crear a partir de la selección:**

1. Selecciona el rango incluyendo las etiquetas de fila o columna.

2. Ve a **Fórmulas > Crear a partir de la selección**.

3. Indica dónde están las etiquetas (fila superior, columna izquierda, etc.) y confirma.

### Administrador de nombres

Acceso: **Fórmulas > Administrador de nombres** (atajo: **Ctrl+F3**)

El **Administrador de nombres** se encuentra en la ficha (pestaña) **Fórmulas** de la cinta de opciones, en el grupo **Nombres definidos**. Permite **crear, editar, eliminar y buscar** todos los nombres definidos en el libro. Muestra el nombre, el valor actual, la referencia, el ámbito y un comentario opcional.

### Ámbito (scope)

| Ámbito | Disponibilidad | Uso en fórmula |

|--------|---------------|----------------|

| **Libro** | En cualquier hoja del libro | `=SUMA(Ventas)` |

| **Hoja** | Solo en la hoja donde se definió | `=SUMA(Hoja1!Ventas)` desde otra hoja |

Desde el **Administrador de nombres** se puede asignar un ámbito de **libro** u **hoja individual** al definir o editar un nombre.

Si hay dos nombres iguales con distinto ámbito, el de la hoja tiene prioridad sobre el del libro dentro de esa hoja.

### Reglas para nombres válidos

- El primer carácter debe ser una **letra**, un **guion bajo** (`_`) o una **barra invertida** (`\`).

- Los caracteres restantes pueden ser letras, números, puntos o guiones bajos.

- **No se permiten** espacios (usar guion bajo o punto como separador: `Tipo_IVA`, `Precio.Base`).

- Los nombres **no distinguen mayúsculas de minúsculas** (`Ventas` = `VENTAS`).

- Longitud máxima: **255 caracteres**.

- No pueden coincidir con una referencia de celda válida (p. ej., no se puede llamar `C3` a un nombre).

- No se pueden usar las letras `r` o `c` solas como nombres (reservadas para filas y columnas en la notación L1C1).

### Usar nombres en fórmulas

```

=SUMA(Ventas) → equivale a =SUMA(A2:A50) si Ventas apunta a ese rango

=Ingresos-Gastos → resta dos rangos con nombre

=BUSCARV(A2,TablaPrecios,2,0) → nombre usado como argumento de función

```

Al escribir el nombre en la barra de fórmulas, Excel muestra un **autocompletado**. También se puede usar **Fórmulas > Usar en fórmula** para seleccionar el nombre de una lista.

### Eliminar un nombre

Abre el **Administrador de nombres**, selecciona el nombre y haz clic en **Eliminar**. Si el nombre se usa en alguna fórmula, esa fórmula mostrará el error `#¿NOMBRE?`.

## Referencias circulares

Una **referencia circular** ocurre cuando una fórmula hace referencia, directa o indirectamente, a la celda en la que está ubicada. Por ejemplo, si en la celda A1 se escribe `=A1+1`, Excel no puede calcular el resultado porque la celda depende de sí misma.

### Tipos

- **Directa:** la fórmula referencia explícitamente su propia celda (`=A1+1` en A1).

- **Indirecta:** A1 referencia B1 y B1 referencia A1.

### Cómo detectarlas

- La primera vez que Excel encuentra una referencia circular, muestra un **mensaje de advertencia**.

- La **barra de estado** (esquina inferior izquierda) muestra el texto "Referencias circulares" junto con la dirección de la celda afectada.

- En la ficha **Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Comprobación de errores > Referencias circulares** se puede ver la lista de todas las celdas con referencia circular del libro.

### Cómo resolverlas

1. Identificar la celda que provoca el ciclo mediante las herramientas de auditoría.

2. Corregir la fórmula para que no se referencie a sí misma (cambiar la celda de destino o la lógica de cálculo).

3. Si la referencia circular es intencionada (cálculo iterativo), habilitarla en **Archivo > Opciones > Fórmulas > Habilitar cálculo iterativo**, especificando el número máximo de iteraciones y el cambio máximo.

## Referencias estructuradas en tablas

Cuando los datos se formatean como **tabla de Excel** (**Insertar > Tabla** o **Ctrl+T**), Excel asigna automáticamente un nombre a la tabla (p. ej., `Tabla1`) y permite usar **referencias estructuradas** en lugar de referencias de celda convencionales.

### Sintaxis básica

```

=SUMA(DeptVentas[Importe de ventas])

```

Equivale a `=SUMA(C2:C7)` si la columna "Importe de ventas" ocupa C2:C7, pero la referencia estructurada se actualiza automáticamente cuando se añaden o eliminan filas.

### Especificadores especiales

| Especificador | Referencia |

|---------------|------------|

| `[#Todas]` | Toda la tabla: encabezados + datos + totales |

| `[#Datos]` | Solo las filas de datos (sin encabezados ni totales) |

| `[#Encabezados]` | Solo la fila de encabezados |

| `[#Totales]` | Solo la fila de totales (devuelve nulo si no existe) |

| `[#Esta fila]` o `@` | Solo la celda de la fila actual |

### Operadores en referencias estructuradas

| Operador | Ejemplo | Resultado |

|----------|---------|----------|

| Rango (`:`) | `[[Comercial]:[Región]]` | Todas las columnas entre Comercial y Región |

| Unión (`;`) | `[Ventas];[Comisión]` | Las dos columnas no contiguas |

| Intersección (` `) | `[#Datos] [Ventas]` | Solo los datos de la columna Ventas |

### Ejemplos de fórmulas con referencias estructuradas

```

=DeptVentas[[#Datos],[% Comisión]] → datos de la columna % Comisión

=DeptVentas[[#Encabezados]:[#Totales]] → desde encabezados hasta totales

=DeptVentas[@[Importe de comisión]] → valor de la fila actual en esa columna

=SUMA(DeptVentas[Importe de ventas]) → suma toda la columna de datos

```

### Referencia calificada vs. no calificada

- **Dentro de la tabla:** `=[Ventas]*[% Comisión]` (no calificada; Excel infiere la tabla)

- **Fuera de la tabla:** `=DeptVentas[Ventas]*DeptVentas[% Comisión]` (calificada con el nombre de la tabla)

Si el nombre de columna contiene caracteres especiales (coma, dos puntos, corchete, etc.), se doblan los corchetes: `[[Total $ Cantidad]]`.

## Resumen comparativo

|----------------|--------------------|--------------------|------------------------|

| Actualización automática al agregar filas | No | No (rango fijo) | Sí |

| Requiere tabla de Excel | No | No | Sí |

## Relleno rápido (Flash Fill)

Detecta automáticamente un patrón en los datos y completa la columna. Se activa con **Ctrl+E** o **Datos > Relleno rápido**. Ejemplo: si en A1 tienes "Juan García" y en B1 escribes "Juan", al pulsar Ctrl+E Excel completa toda la columna B con el primer nombre.

## Fórmulas matriciales

Cuando la barra de fórmulas muestra **{ }** (llaves) alrededor de la fórmula, indica una **fórmula matricial**. En Excel 365 las matrices dinámicas se calculan automáticamente; en versiones anteriores se introducían con **Ctrl+Mayús+Enter**.

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Art. 30

Formatos de archivo y gestión del libro

## Formatos de archivo de Excel

Excel admite una amplia variedad de formatos de archivo para guardar, exportar e intercambiar datos. Al guardar en un formato distinto al predeterminado, algunas características, fórmulas o formatos pueden perderse.

### Formatos nativos de Excel

| Extensión | Nombre | Descripción y usos |

|-----------|--------|--------------------|

| **.xlsx** | Libro de Excel | Formato predeterminado desde Excel 2007. Basado en XML, sin soporte de macros VBA. Es el más compatible e interoperable. |

| **.xlsm** | Libro de Excel habilitado para macros | Igual que .xlsx pero permite almacenar y ejecutar macros VBA y hojas de macro de Excel 4.0. Obligatorio cuando el libro contiene macros. |

| **.xlsb** | Libro binario de Excel | Formato binario (BIFF12). Ocupa menos espacio y abre más rápido que .xlsx en libros muy grandes. Recomendado para archivos con gran volumen de datos. |

| **.xltx** | Plantilla de Excel | Plantilla sin macros. Al abrirla, Excel crea un nuevo libro basado en ese diseño sin modificar la plantilla original. |

| **.xltm** | Plantilla de Excel habilitada para macros | Plantilla que admite código VBA. Útil para automatizar flujos de trabajo repetitivos. |

| **.xls** | Libro de Excel 97-2003 | Formato binario legacy (BIFF8). Usado por versiones antiguas. Abierto en modo de compatibilidad en versiones modernas. |

| **.xlt** | Plantilla de Excel 97-2003 | Plantilla del formato binario legacy. |

| **.xlam** | Complemento de Excel | Complemento habilitado para macros y basado en XML. Agrega comandos o funciones personalizadas a Excel. |

| **.xla** | Complemento de Excel 97-2003 | Versión legacy del complemento; admite proyectos VBA. |

| **.xlw** | Área de trabajo de Excel 4.0 | Formato heredado de solo lectura en versiones modernas. |

### Formatos de texto e intercambio de datos

| Extensión | Nombre | Descripción y usos |

|-----------|--------|--------------------|

| **.csv** | Texto separado por comas | Guarda solo la hoja activa como texto plano con comas como delimitador. Sin formato, fórmulas ni hojas múltiples. Universal para importar/exportar datos. |

| **.txt** | Texto delimitado por tabulaciones | Cada celda separada por un tabulador. Variantes: texto de Windows, texto de MS-DOS, texto Unicode. |

| **.prn** | Texto con formato (Lotus) | Delimitado por espacios; guarda solo la hoja activa. |

| **.dif** | DIF (Data Interchange Format) | Formato de intercambio de datos; solo hoja activa. |

| **.slk** | SYLK (Symbolic Link) | Formato de intercambio entre aplicaciones; solo hoja activa. |

### Formatos de publicación y web

| Extensión | Nombre | Descripción y usos |

|-----------|--------|--------------------|

| **.pdf** | PDF (Portable Document Format) | Exportación para lectura e impresión. Conserva el formato visual. No editable en Excel. |

| **.xps** | XPS (XML Paper Specification) | Similar al PDF, basado en XML. Conserva el formato para distribución. |

| **.htm / .html** | Página web | Exporta el libro como HTML para publicación web. Puede perder funcionalidades avanzadas. |

| **.mht / .mhtml** | Página web de un solo archivo | Incluye gráficos y elementos vinculados en un único archivo. |

### Otros formatos compatibles

| Extensión | Nombre | Descripción |

|-----------|--------|-------------|

| **.ods** | Hoja de cálculo OpenDocument | Formato abierto compatible con LibreOffice, OpenOffice y Google Sheets. |

| **.xml** | Hoja de cálculo XML 2003 | Formato XML para interoperabilidad con otros sistemas. |

> **Nota:** Los formatos legacy de terceros (Lotus 1-2-3 .wk1-.wk4, Microsoft Works .wks, Quattro Pro .wb1-.wb3, dBase .dbf) ya no se pueden abrir ni guardar en versiones actuales de Excel.

**Formatos no importables en Excel:** archivos de imagen (.jpg, .png, .gif, .bmp), vídeo (.mp4, .mov, .avi), audio (.mp3, .wav) y ejecutables (.exe) no pueden abrirse como hojas de cálculo. Un archivo .mov, por ejemplo, no es un formato válido para importar datos en Excel.

---

## Vista Backstage (pestaña Archivo)

La **pestaña Archivo** abre la **vista Backstage**, que gestiona el archivo en su conjunto (no el contenido de las celdas). Para volver a la hoja: tecla **Esc** o botón **← Atrás**.

### Opciones principales de la vista Backstage

| Sección | Descripción |

|---------|-------------|

| **Inicio** | Acceso rápido a libros recientes y plantillas |

| **Nuevo** | Crear un libro en blanco o desde una plantilla |

| **Abrir** | Abrir libros guardados localmente, en OneDrive o en otras ubicaciones |

| **Información** | Propiedades del libro, protección, inspeccionar documento, versiones anteriores y modo de compatibilidad |

| **Guardar** | Guarda con el nombre y formato actuales |

| **Guardar como** | Guarda con nombre, ubicación o formato distintos |

| **Historial de versiones** | Consulta y restaura versiones anteriores (requiere OneDrive/SharePoint) |

| **Imprimir** | Configuración de impresión y vista previa |

| **Compartir** | Invitar colaboradores, enviar por correo, publicar |

| **Exportar** | Crear PDF/XPS o cambiar el tipo de archivo |

| **Publicar** | Opciones de publicación en Power BI u otros servicios |

| **Cerrar** | Cerrar el libro actual |

| **Cuenta** | Información de cuenta de Microsoft y opciones de Office |

| **Opciones** | Configuración completa de Excel (cálculo, idioma, Autorrecuperación, etc.) |

---

## Guardar y abrir libros

### Atajos de teclado para operaciones con archivos

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+G** | Guardar (con el nombre y formato actuales) |

| **F12** | Guardar como (abre el cuadro de diálogo con selector de formato) |

| **Ctrl+A** | Abrir libro existente |

| **Ctrl+U** | Nuevo libro en blanco |

| **Ctrl+F4** | Cerrar el libro activo |

| **Ctrl+W** | Cerrar el libro activo (equivalente a Ctrl+F4) |

### Guardar vs Guardar como

| Acción | Cuándo usar |

|--------|-------------|

| **Guardar (Ctrl+G)** | El libro ya tiene nombre y formato. Sobreescribe el archivo existente con los cambios actuales sin abrir ningún cuadro de diálogo. |

| **Guardar como (F12)** | Se desea cambiar el nombre, la ubicación o el formato del archivo. Siempre permite elegir una nueva ruta, nombre o tipo antes de guardar. |

### Guardar como — procedimiento

1. **Archivo > Guardar como** (o **F12**).

2. Seleccionar la ubicación (OneDrive, equipo local, etc.).

3. En el cuadro de diálogo, elegir la **carpeta de destino**.

4. En **Tipo**, seleccionar el formato deseado en el menú desplegable.

5. Escribir o confirmar el nombre del archivo.

6. Pulsar **Guardar**.

> Al guardar en formato de texto (.csv, .txt, etc.) **se pierde todo el formato**, las fórmulas y las hojas adicionales. Excel muestra una advertencia antes de continuar.

### Cambiar el formato de archivo predeterminado

Por defecto Excel guarda en **.xlsx**. Para cambiar este comportamiento de forma global: **Archivo > Opciones > Guardar** y en el desplegable **Guardar archivos en este formato** seleccionar el formato deseado (por ejemplo, .xls para compatibilidad con versiones antiguas, o .ods para interoperabilidad con LibreOffice).

### Convertir archivos legacy al formato actual

Para actualizar un .xls (Excel 97-2003) sin hacer "Guardar como": **Archivo > Información > Convertir**. Esto actualiza el archivo a .xlsx y desactiva el modo de compatibilidad.

---

## Modo de compatibilidad

Cuando se abre un archivo .xls (formato antiguo), Excel muestra **[Modo de compatibilidad]** en la barra de título. En este modo algunas funciones modernas están deshabilitadas para preservar la compatibilidad con versiones anteriores.

Para salir del modo de compatibilidad: **Archivo > Información > Convertir** (convierte el archivo a .xlsx) o guardar con **Guardar como** eligiendo el formato .xlsx.

### Comprobador de compatibilidad

Antes de guardar un libro en formato .xls (Excel 97-2003), es recomendable ejecutar el **Comprobador de compatibilidad** para identificar qué características o funciones de la versión actual no son compatibles con versiones anteriores.

Acceso: **Archivo > Información > Buscar problemas > Comprobar compatibilidad**.

El comprobador genera un informe con dos categorías:

| Categoría | Descripción |

|-----------|-------------|

| **Pérdida significativa de funcionalidad** | Elementos que no funcionarán en la versión anterior (por ejemplo, tablas con más de 65.536 filas o funciones nuevas de Excel). |

| **Pérdida menor de fidelidad** | Elementos que pueden aparecer ligeramente diferentes: formatos condicionales adicionales, efectos gráficos, fuentes no disponibles, etc. |

---

## Propiedades del libro

Las **propiedades del libro** (también llamadas metadatos) son información descriptiva sobre el archivo que facilita su búsqueda y organización.

Acceso: **Archivo > Información** y a la derecha aparece el panel **Propiedades**.

| Propiedad | Descripción |

|-----------|-------------|

| **Título** | Nombre descriptivo del documento (distinto del nombre del archivo en disco) |

| **Etiquetas** | Palabras clave para facilitar la búsqueda del archivo en el sistema operativo |

| **Asunto** | Categoría o tema del documento |

| **Autor** | Persona que creó el documento (se toma del nombre de la cuenta de Microsoft al crear el archivo) |

| **Última modificación** | Fecha y usuario de la última edición (se actualiza automáticamente) |

| **Comentarios** | Notas adicionales sobre el contenido del archivo |

Para ver todas las propiedades: en el panel de Información, clic en **Mostrar todas las propiedades**.

Para editar el nombre de autor usado en nuevos documentos: **Archivo > Opciones > General** y modificar el campo **Nombre de usuario**.

### Inspector de documentos

El **Inspector de documentos** busca y elimina datos ocultos e información personal del libro antes de compartirlo.

Acceso: **Archivo > Información > Buscar problemas > Inspeccionar documento**.

Puede detectar y eliminar:

- Comentarios y anotaciones

- Propiedades del documento e información personal (autor, empresa)

- Datos en filas, columnas y hojas ocultas

- Contenido invisible (objetos con visibilidad desactivada)

- Datos XML personalizados

> Se recomienda trabajar sobre una **copia** del libro, ya que algunos datos eliminados por el Inspector no pueden restaurarse.

---

## Exportar a PDF

Excel permite exportar el libro (o parte de él) a PDF de forma nativa, sin software adicional.

**Acceso principal:** **Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS** > clic en **Crear PDF/XPS**.

**Acceso alternativo:** **Archivo > Guardar como** y seleccionar el tipo **PDF (*.pdf)**.

### Opciones de qué exportar

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Libro completo** | Exporta todas las hojas del libro en un único archivo PDF |

| **Hoja activa** | Exporta únicamente la hoja seleccionada en ese momento |

| **Selección** | Exporta solo el rango de celdas que estaba seleccionado antes de abrir el cuadro de diálogo |

| **Tabla** | Exporta solo la tabla de Excel activa (si el cursor está dentro de una tabla estructurada) |

### Opciones de calidad (tamaño del archivo)

| Opción | Uso recomendado |

|--------|----------------|

| **Tamaño estándar (publicación en línea e impresión)** | Calidad óptima; recomendado para imprimir o visualizar en pantalla con alta fidelidad |

| **Tamaño mínimo (publicación en línea)** | Reduce el tamaño del archivo; puede disminuir ligeramente la calidad visual |

> El PDF generado conserva el formato visual exacto del libro pero **no es editable en Excel**. Para volver a editar hay que recurrir al archivo .xlsx original.

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## Hipervínculos en Excel

Un **hipervínculo** es un enlace en una celda que, al hacer clic, lleva al usuario a otra ubicación: una página web, un archivo, una celda del mismo libro o un cliente de correo electrónico.

### Insertar un hipervínculo

Acceso: **Insertar > Vínculos > Insertar vínculo** (o atajo **Ctrl+K**).

El cuadro de diálogo **Insertar hipervínculo** presenta en su panel izquierdo la sección **Vincular a:**, con cuatro opciones válidas:

| Opción "Vincular a:" | Descripción |

|----------------------|-------------|

| **Archivo o página web existente** | Enlaza a un sitio web (URL) o a un archivo guardado localmente o en red |

| **Lugar de este documento** | Enlaza a una celda o rango con nombre dentro del mismo libro (se indica la hoja y la referencia de celda, por ejemplo A1) |

| **Crear nuevo documento** | Crea un archivo nuevo en el momento de insertar el vínculo y enlaza a él |

| **Dirección de correo electrónico** | Abre el cliente de correo predeterminado con un destinatario y asunto prellenados al hacer clic |

> **"Vincular a Fórmula" no existe** como opción en el cuadro de diálogo de hipervínculos. Las cuatro opciones válidas son exclusivamente las indicadas en la tabla anterior.

### Editar o eliminar un hipervínculo

- **Editar:** clic derecho sobre la celda > **Editar hipervínculo** (o **Ctrl+K** con la celda seleccionada).

- **Eliminar:** clic derecho sobre la celda > **Quitar hipervínculo**. Elimina el enlace pero conserva el texto de la celda.

---

## Gestión de hojas de cálculo

Cada libro puede contener múltiples **hojas de cálculo** (pestañas en la parte inferior). Las operaciones sobre hojas se acceden haciendo **clic derecho sobre la pestaña** de la hoja.

### Operaciones sobre hojas

| Operación | Acceso principal | Atajo / método alternativo |

|-----------|-----------------|---------------------------|

| **Insertar hoja** | Clic en el botón **+** junto a las pestañas | Menú contextual > Insertar > Hoja |

| **Eliminar hoja** | Clic derecho sobre pestaña > Eliminar | — |

| **Cambiar nombre** | Doble clic sobre la pestaña | Clic derecho > Cambiar nombre |

| **Mover o copiar** | Clic derecho > Mover o copiar | Arrastrar la pestaña a la nueva posición |

| **Color de etiqueta** | Clic derecho > Color de etiqueta | Seleccionar color del selector |

| **Ocultar hoja** | Clic derecho > Ocultar | — |

| **Mostrar hoja oculta** | Clic derecho sobre cualquier pestaña > Mostrar | Seleccionar la hoja a mostrar en el cuadro de diálogo |

| **Proteger hoja** | Revisar > Proteger hoja | Establece contraseña y permisos de edición |

### Restricciones en nombres de hojas

Los nombres de hojas tienen las siguientes limitaciones:

- No pueden estar **en blanco**.

- Longitud máxima: **31 caracteres**.

- Caracteres **no permitidos**: / \ ? * : [ ]

- Ejemplo válido: 17-02-2026 | Ejemplo inválido: 17/02/2026

- No pueden **empezar ni terminar con apóstrofo** ('), aunque puede aparecer en el interior del nombre.

- El nombre **Historial** está reservado por Excel y no puede usarse.

### Mover y copiar hojas

- **Mover:** arrastrar la pestaña al lugar deseado (incluso a otro libro abierto).

- **Copiar:** arrastrar con **Ctrl** pulsado, o usar **clic derecho > Mover o copiar** y activar la casilla **Crear una copia**.

- Es posible mover o copiar hojas **entre libros distintos** desde el cuadro de diálogo "Mover o copiar", seleccionando el libro de destino en el desplegable "Al libro".

### Color de etiqueta de hoja

El color de la pestaña ayuda a organizar visualmente las hojas. Se asigna desde **clic derecho sobre la pestaña > Color de etiqueta** y se elige en el selector de colores. La pestaña de la hoja activa muestra el color atenuado; el color completo es visible en las pestañas inactivas.

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## Proteger libro y hojas

Excel ofrece dos niveles de protección distintos e independientes:

### Proteger hoja

Impide que otros usuarios modifiquen el contenido de una hoja concreta. Se puede permitir o restringir acciones específicas (seleccionar celdas, insertar filas, ordenar, usar filtros, etc.).

Acceso: **Revisar > Proteger hoja** (o clic derecho sobre la pestaña > Proteger hoja).

- Se puede definir una **contraseña** opcional para desproteger.

- La protección se aplica solo a la hoja activa.

- Para desproteger: **Revisar > Desproteger hoja** e introducir la contraseña si se estableció una.

### Proteger libro

Impide que otros usuarios modifiquen la **estructura** del libro: agregar, eliminar, mover, ocultar u mostrar hojas, o cambiar el nombre de las hojas.

Acceso: **Revisar > Proteger libro**.

- No impide editar el contenido de las celdas (eso lo hace "Proteger hoja").

- Se puede definir una **contraseña** para desproteger la estructura.

### Cifrar con contraseña

Para requerir una contraseña al **abrir** el archivo: **Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña**. Esta protección es independiente de la protección de hoja o de estructura del libro.

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## Macros

Una **macro** es una secuencia de comandos almacenados en código **VBA (Visual Basic for Applications)** que automatiza tareas repetitivas. Las macros se ejecutan cuando el usuario las llama, ya sea desde un atajo de teclado, un botón o el cuadro de diálogo de macros.

### Crear una macro con la grabadora

1. Activar la **pestaña Programador** si no está visible: **Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > activar Programador**.

2. Pulsar **Programador > Grabar macro** (o **Alt+F8** para abrir el cuadro de macros).

3. Asignar un **nombre** (debe empezar por letra; usar guiones bajos en lugar de espacios).

4. Opcionalmente asignar un **atajo de teclado** (precaución: puede sobrescribir atajos de Excel existentes como Ctrl+Z).

5. Elegir la **ubicación de almacenamiento**:

- **Este libro** — la macro solo está disponible en el libro actual.

- **Libro de macros personal** — crea o actualiza el archivo oculto Personal.xlsb, disponible en todas las sesiones de Excel.

- **Libro nuevo** — almacena la macro en un libro nuevo.

6. Añadir una **descripción** opcional.

7. Realizar las acciones a grabar.

8. Pulsar **Detener grabación** en la pestaña Programador.

> La grabadora registra todos los pasos, incluidos los errores. Se recomienda practicar la secuencia antes de grabar.

### Atajos de teclado para macros

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Alt+F8** | Abrir el cuadro de diálogo de macros (ejecutar, editar, eliminar) |

| **Alt+F11** | Abrir el Editor de Visual Basic (VBA) |

### Seguridad de macros

Las macros no se pueden deshacer con Ctrl+Z. Para proteger el sistema:

- Los libros con macros **deben guardarse en formato .xlsm** (o .xlsb/.xltm). Un libro .xlsx no puede contener macros VBA activas.

- Excel dispone de **niveles de seguridad de macros** configurables en **Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Configuración de macros**:

- **Deshabilitar todas las macros sin notificación**

- **Deshabilitar todas las macros con notificación** (predeterminado recomendado)

- **Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente**

- **Habilitar todas las macros** (no recomendado)

---

## Vínculos externos (referencias externas)

Un **vínculo externo** (también llamado referencia externa) es una fórmula en un libro que hace referencia a celdas, rangos con nombre o tablas de **otro libro diferente**. La sintaxis incluye la ruta del libro fuente entre corchetes:

`=[Libro1.xlsx]Hoja1!$A$1`

### Tipos de vínculos externos

- **Vínculos en fórmulas de celda:** referencias directas a celdas de otro libro.

- **Vínculos en nombres definidos:** rangos con nombre que apuntan a otro libro.

- **Vínculos en gráficos:** series de datos procedentes de otro libro.

- **Vínculos en tablas dinámicas:** origen de datos en otro archivo.

### Gestionar vínculos: cuadro de diálogo "Editar vínculos"

Acceso: **Datos > Consultas y conexiones > Editar vínculos** (solo disponible si el libro contiene vínculos externos).

Opciones del cuadro de diálogo:

| Opción | Efecto |

|--------|--------|

| **Actualizar valores** | Actualiza los datos del vínculo seleccionado con el valor actual del libro fuente |

| **Cambiar origen** | Redirige el vínculo a otro libro de origen |

| **Abrir origen** | Abre el libro fuente |

| **Romper vínculo** | Convierte todas las fórmulas vinculadas al libro fuente en sus **valores actuales** (constantes estáticas). Esta acción es **irreversible** sin deshacer. |

| **Comprobar estado** | Verifica si el origen está accesible y actualizado |

| **Pregunta de inicio** | Controla si Excel pregunta al abrir si se deben actualizar los vínculos automáticamente |

> **Al romper un vínculo**, todas las fórmulas que lo usan se reemplazan por su valor calculado en el momento de romperlo. Si el libro fuente no está disponible, se usa el último valor conocido.

### Advertencia al abrir libros con vínculos

Al abrir un libro con vínculos externos a libros cerrados, Excel muestra una barra de seguridad con el botón **Habilitar contenido** o pregunta si se desean actualizar los vínculos. Esto permite controlar si los datos se actualizan desde los archivos fuente.

---

## Autorrecuperación y Autoguardado

### Autorrecuperación

La **Autorrecuperación** guarda automáticamente una copia temporal del libro a intervalos regulares. Si Excel se cierra inesperadamente, al volver a abrirlo aparece el **Panel de recuperación de documentos** con los archivos que se pueden restaurar.

**Configuración:** **Archivo > Opciones > Guardar**

| Parámetro | Descripción |

|-----------|-------------|

| **Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos** | Intervalo de guardado automático (predeterminado: 10 minutos) |

| **Mantener la última versión autoguardada si cierro sin guardar** | Conserva el archivo temporal al cerrar sin guardar |

| **Ubicación del archivo de Autorrecuperación** | Carpeta donde se guardan los archivos temporales |

> Los archivos de Autorrecuperación son **temporales**. Si el libro se cierra correctamente (con "Guardar" o "No guardar" deliberado), los archivos temporales se eliminan. Solo se conservan ante un cierre inesperado.

**Recuperar un archivo no guardado:** **Archivo > Información > Administrar libro > Recuperar libros no guardados**.

### Autoguardar (AutoSave)

El **Autoguardar** es una función distinta de la Autorrecuperación, disponible para libros almacenados en **OneDrive o SharePoint**. Guarda los cambios de forma continua y casi instantánea, habilitando la coautoría en tiempo real. Se activa con el interruptor **Autoguardar** en la esquina superior izquierda de la ventana.

| Característica | Autorrecuperación | Autoguardar |

|---------------|-------------------|-------------|

| Destino | Carpeta local temporal | OneDrive / SharePoint |

| Intervalo | Configurable (min. 1 min) | Continuo (segundos) |

| Requiere OneDrive | No | Sí |

| Historial de versiones | No | Sí |

| Coautoría | No | Sí |

---

## Compartir libros y coautoría

### Compartir desde OneDrive

Cuando un libro está guardado en **OneDrive o SharePoint**, se puede compartir directamente desde Excel:

1. **Archivo > Compartir** (o botón **Compartir** en la esquina superior derecha).

2. Escribir la dirección de correo del colaborador.

3. Elegir el nivel de acceso: **Puede editar** o **Puede ver**.

4. Opcionalmente añadir un mensaje y pulsar **Enviar**.

Los colaboradores reciben un enlace y pueden abrir el libro en Excel o en Excel para la Web.

### Coautoría en tiempo real

La **coautoría** permite que varias personas editen el mismo libro simultáneamente. Requiere:

- El libro guardado en **OneDrive o SharePoint**.

- El **Autoguardar** activado.

Las celdas que otros usuarios están editando se resaltan con un color asociado a cada colaborador. Los cambios son visibles en tiempo real para todos los participantes.

### Historial de versiones

Con Autoguardar activo, Excel guarda versiones automáticamente en la nube. Para consultar o restaurar una versión anterior: **Archivo > Historial de versiones**. Cada versión muestra fecha, hora y autor de los cambios.

---

## Cambiar entre libros abiertos

| Acción | Método |

|--------|--------|

| Ver todos los libros abiertos | **Vista > Cambiar ventanas** (lista de libros abiertos) |

| Cambiar al siguiente libro | **Ctrl+Mayús+F6** |

| Nueva ventana del mismo libro | **Vista > Nueva ventana** (crea una segunda vista; no duplica el archivo) |

| Organizar ventanas en pantalla | **Vista > Organizar todo** (en mosaico, horizontal, vertical o cascada) |

Hacer test Art. 30

Art. 40

Especificaciones y límites de Excel 365

## Hojas de cálculo y libros

| Característica | Límite máximo |

|----------------|---------------|

| Libros abiertos | Limitado por memoria disponible y recursos del sistema |

| Filas por hoja de cálculo | **1.048.576** |

| Columnas por hoja de cálculo | **16.384** (columna XFD) |

| Ancho de columna | 255 caracteres |

| Alto de fila | 409 puntos |

| Saltos de página | 1.026 (horizontal y vertical) |

| Caracteres que puede contener una celda | **32.767** |

| Caracteres en encabezado o pie de página | 255 |

| Saltos de línea por celda | 253 |

| Hojas en un libro | Limitado por memoria disponible (predeterminado: 1 hoja) |

| Colores en un libro | 16 millones (color de 32 bits con espectro completo) |

| Vistas con nombre en un libro | Limitado por memoria disponible |

| Formatos de celdas distintos / estilos de celda | **65.490** |

| Estilos de relleno | 256 |

| Grosor y estilos de línea | 256 |

| Tipos de fuentes distintos | 1.024 fuentes globales; 512 por libro |

| Formatos de número en un libro | Entre 200 y 250, según el idioma instalado |

| Nombres en un libro | Limitado por memoria disponible |

| Ventanas en un libro | Limitado por memoria disponible |

| Hipervínculos en una hoja de cálculo | **65.530** |

| Paneles en una ventana | 4 |

| Hojas vinculadas | Limitado por memoria disponible |

| Escenarios | Limitado por memoria disponible |

| Celdas cambiantes en un escenario | 32 |

| Celdas ajustables en Solver | 200 |

| Funciones personalizadas | Limitado por memoria disponible |

| Escala de zoom | Del 10 % al 400 % |

| Informes | Limitado por memoria disponible |

| Criterios de ordenación | **64** en una sola operación de ordenación simultánea; sin límite en ordenaciones secuenciales |

| Niveles de deshacer | **100** |

| Campos en un formulario de datos | 32 |

| Parámetros del libro | 255 parámetros por libro |

| Elementos en listas desplegables de filtro | **10.000** |

| Celdas discontinuas seleccionables | **2.147.483.648** (2^31) |

| Núcleos del procesador máximos | 64 |

| Longitud del nombre de archivo | 218 caracteres (incluida la ruta de acceso) |

| Portapapeles de Office | **24 elementos** |

## Cálculos

| Característica | Límite máximo |

|----------------|---------------|

| Precisión numérica | **15 dígitos significativos** |

| Número negativo más bajo | -2,2251E-308 |

| Número positivo más bajo (distinto de cero) | 2,2251E-308 |

| Número positivo más alto | 9,99999999999999E+307 |

| Número negativo más alto (distinto de cero) | -9,99999999999999E+307 |

| Número positivo más grande permitido mediante fórmula | 1,7976931348623158E+308 |

| Número negativo más grande permitido mediante fórmula | -1,7976931348623158E+308 |

| Longitud del contenido de la fórmula | **8.192 caracteres** |

| Longitud interna de la fórmula | 16.384 bytes |

| Iteraciones | 32.767 |

| Matrices en una hoja de cálculo | Limitado por memoria disponible |

| Rangos seleccionados | 2.048 |

| Argumentos por función | **255** |

| Niveles de anidamiento de funciones | **64** |

| Categorías de funciones definidas por el usuario | 255 |

| Número de funciones de hoja de cálculo disponibles | **341** |

| Tamaño de la pila de operandos | 1.024 |

| Dependencia entre hojas de cálculo | 64.000 hojas pueden hacer referencia a otras hojas |

| Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas | Limitado por memoria disponible |

| Dependencia de áreas | Limitado por memoria disponible |

| Dependencia de áreas por hoja de cálculo | Limitado por memoria disponible |

| Dependencia en una celda única | Hasta **4.000 millones** de fórmulas pueden depender de una sola celda |

| Longitud del contenido de celda vinculada en libros cerrados | 32.767 caracteres |

| Primera fecha permitida para cálculo | 1 de enero de 1900 (o 1 de enero de 1904 con el sistema de fechas 1904) |

| Última fecha permitida para cálculo | **31 de diciembre de 9999** |

| Período de tiempo máximo que se puede escribir | 9999:59:59 |

## Gráficos

| Característica | Límite máximo |

|----------------|---------------|

| Gráficos vinculados a una hoja de cálculo | Limitado por memoria disponible |

| Hojas de cálculo a las que hace referencia un gráfico | **255** |

| Series de datos en un gráfico | **255** |

| Puntos de datos en una serie de datos (gráficos 2D) | Limitado por memoria disponible |

| Puntos de datos en una serie de datos (gráficos 3D) | Limitado por memoria disponible |

| Puntos de datos para todas las series de datos de un gráfico | Limitado por memoria disponible |

## Informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

| Característica | Límite máximo |

|----------------|---------------|

| Informes de tabla dinámica en una hoja de cálculo | Limitado por memoria disponible |

| Elementos únicos por campo | **1.048.576** |

| Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámica | Limitado por memoria disponible |

| Filtros de informe en un informe de tabla dinámica | **256** (puede estar limitado por memoria disponible) |

| Campos de valores en un informe de tabla dinámica | **256** |

| Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica | Limitado por memoria disponible |

| Filtros de informe en un gráfico dinámico | **256** (puede estar limitado por memoria disponible) |

| Campos de valores en un gráfico dinámico | **256** |

| Fórmulas de elementos calculados en un gráfico dinámico | Limitado por memoria disponible |

| Longitud del nombre MDX de un elemento de tabla dinámica | 32.767 caracteres |

| Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional | 32.767 caracteres |

| Elementos en listas desplegables de filtro | **10.000** |

## Clasificación y filtrado

| Característica | Límite máximo |

|----------------|---------------|

| Criterios de ordenación en una sola operación | **64** |

| Criterios de ordenación secuenciales (aplicados uno a uno) | Sin límite |

| Elementos en listas desplegables de Autofiltro | **10.000** |

| Elementos únicos que se pueden mostrar en la vista de filtro | 10.000 |

## Precisión numérica

Excel almacena y calcula con una precisión de **15 dígitos significativos**. Si un número tiene más de 15 dígitos, los dígitos a partir del decimoquinto se redondean a cero. Por ejemplo:

- El número 1234567890123456 se almacena como 1234567890123460

- Esto afecta a cálculos financieros con cifras muy grandes

| Característica | Valor |

|----------------|-------|

| Dígitos significativos | **15** |

| Número positivo más alto (hoja) | 9,99999999999999E+307 |

| Número positivo más alto (fórmula) | 1,7976931348623158E+308 |

| Número más pequeño positivo distinto de cero | 2,2251E-308 |

## Portapapeles de Office

| Característica | Límite máximo |

|----------------|---------------|

| Elementos que se pueden almacenar en el portapapeles de Office | **24 elementos** |

El portapapeles de Office es independiente del portapapeles del sistema operativo (que solo guarda 1 elemento). Al llenarse los 24 elementos, el más antiguo se elimina automáticamente al añadir uno nuevo.

## Libro compartido (edición simultánea heredada)

Esta funcionalidad se activa mediante **Revisar > Compartir libro** (opción heredada, no confundir con la coautoría en tiempo real de Microsoft 365).

| Característica | Límite máximo |

|----------------|---------------|

| Usuarios que pueden abrir y compartir el libro al mismo tiempo | **256** |

| Vistas personales en el libro | Limitado por memoria disponible |

| Días que se conserva el historial de cambios | **32.767** (valor predeterminado: 30 días) |

| Libros que se pueden combinar al mismo tiempo | Limitado por memoria disponible |

| Celdas que se pueden resaltar | **32.767** |

| Colores para identificar los cambios de distintos usuarios | **32** |

| Tablas de Excel en el libro | **0 (cero)** — un libro con tablas de Excel no puede activar la edición compartida simultánea heredada |

## Coautoría en tiempo real (Microsoft 365)

La coautoría moderna de Microsoft 365 permite edicion simultanea sin los límites del libro compartido heredado. No tiene límite de usuarios documentado oficialmente, aunque el rendimiento depende de la conexión y la memoria disponible. Las tablas de Excel son compatibles con la coautoría moderna (a diferencia del modo heredado).

| Característica | Detalle |

|----------------|---------|

| Usuarios simultáneos | Sin límite documentado (depende de recursos) |

| Compatibilidad con tablas de Excel | Si |

| Historial de versiones | Gestionado por OneDrive / SharePoint |

## Resumen de los límites más importantes para el examen

| Dato clave | Valor |

|------------|-------|

| Filas por hoja | **1.048.576** |

| Columnas por hoja | **16.384** |

| Caracteres por celda | **32.767** |

| Argumentos por función | **255** |

| Niveles de anidamiento de funciones | **64** |

| Longitud de fórmula | **8.192 caracteres** |

| Precision numerica | **15 digitos** |

| Hipervinculos por hoja | **65.530** |

| Criterios de ordenacion en una operacion | **64** |

| Niveles de deshacer | **100** |

| Portapapeles de Office | **24 elementos** |

| Usuarios en libro compartido (heredado) | **256** |

| Dias de historial de cambios (libro compartido) | **32.767** |

| Colores para cambios de usuario (compartido) | **32** |

| Tablas en libro compartido heredado | **0** |

| Filtros de informe en tabla dinámica | **256** |

| Elementos unicos por campo de tabla dinámica | **1.048.576** |

| Ultima fecha de calculo | **31 de diciembre de 9999** |

| Series de datos en un gráfico | **255** |

| Parametros del libro | **255** |

| Elementos en lista desplegable de filtro | **10.000** |

> **Fuente oficial:** [Especificaciones y límites de Excel](https://support.microsoft.com/es-es/office/especificaciones-y-l%C3%ADmites-de-excel-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3) — Microsoft Support (España)

Hacer test Art. 40

Art. 50

Formato de número, alineación y fuente

El **cuadro de diálogo Formato de celdas** es la herramienta central para aplicar formato en Excel. Se abre con **Ctrl+1**, con clic derecho sobre la celda > **Formato de celdas**, o desde la ficha Inicio > grupo Fuente/Alineación/Número > icono del iniciador de cuadro de diálogo (flecha diagonal en la esquina inferior derecha del grupo).

El cuadro tiene **6 pestañas**: Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno, Proteger.

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## Pestaña Número

Controla cómo se muestra el valor numérico de la celda. **El formato no cambia el valor almacenado**, solo su representación visual.

### Categorías de formato de número

La categoría **Decimal no existe** en Excel. Las categorías disponibles son exactamente las siguientes 12:

| Categoría | Descripción | Ejemplo |

|-----------|-------------|---------|

| **General** | Formato predeterminado. Excel elige la representación más adecuada. Sin separador de miles ni decimales fijos. | 1234567 |

| **Número** | Permite configurar: número de decimales (0-30), separador de miles (.) y cómo mostrar negativos (con signo, en rojo, entre paréntesis). | 1.234,50 |

| **Moneda** | Añade símbolo de moneda (€, $, etc.) junto al número. El símbolo aparece pegado al número. Permite decimales y negativos en rojo. | 1.234,50 € |

| **Contabilidad** | Similar a Moneda, pero el símbolo de moneda se alinea a la izquierda de la celda y los números a la derecha, facilitando la lectura en columnas. Los valores cero se muestran como guion (–). | € 1.234,50 |

| **Fecha** | Muestra números de serie de fecha en formatos legibles. Ejemplos: 14/03/2025, 14-mar-25, 14 de marzo de 2025. Se puede elegir entre formatos cortos y largos. | 14/03/2025 |

| **Hora** | Muestra la parte decimal del número de serie como hora. Formatos: hh:mm, hh:mm:ss, h:mm AM/PM. Para duraciones superiores a 24 h usar [h]:mm:ss. | 14:30:00 |

| **Porcentaje** | Multiplica el valor almacenado × 100 y añade el símbolo %. **El valor almacenado NO cambia**: si la celda contiene 0,21, se muestra como 21 %. Si la celda contiene 5, se muestra como 500 %. Permite elegir el número de decimales. | 21,00 % |

| **Fracción** | Muestra el número como fracción. Simplifica automáticamente (0,5 → 1/2; 2/4 → 1/2). Opciones: hasta 1, 2 o 3 dígitos en el denominador, o denominadores fijos (2, 4, 8, 16, 10, 100). **No permite decimales en la fracción resultante.** | 3/4 |

| **Científica** | Notación exponencial. Muestra el número como coeficiente × 10^n. Permite elegir decimales del coeficiente. | 1,23E+06 |

| **Texto** | Trata el contenido de la celda como texto. Los números no se calculan ni convierten. Útil para códigos con ceros iniciales (00123) o números con guiones que Excel convertiría a fechas. | 00123 |

| **Especial** | Formatos predefinidos para datos estructurados: Código postal, Código postal + 4, Número de teléfono, Número de la Seguridad Social (disponibles según la configuración regional). | 28001 |

| **Personalizada** | El usuario define el código de formato manualmente combinando símbolos especiales. Hasta 4 secciones separadas por punto y coma: positivos; negativos; ceros; texto. | #.##0,00 € |

> **Regla clave del Porcentaje:** el formato Porcentaje **no** modifica el valor de la celda. Solo cambia la visualización. El valor interno de una celda que muestra 21 % es 0,21. Si la celda contiene el valor 5 y se aplica Porcentaje, mostrará 500 %.

> **Regla clave de la Fracción:** el formato Fracción **no permite decimales** en la representación. Las fracciones se simplifican automáticamente (2/4 se muestra como 1/2).

> **Categoría inexistente:** la categoría **Decimal NO existe** en Excel. El formato equivalente para mostrar decimales es la categoría **Número**.

### Comportamiento automático de Excel con entradas de celda

Excel interpreta automáticamente ciertos patrones de entrada en celdas con formato **General**:

| Entrada | Interpretación | Resultado visible |

|---------|---------------|-------------------|

| Número entre paréntesis, p. ej. **(5)** | Número negativo | -5 (o en rojo según configuración) |

| Expresión tipo fecha, p. ej. **20-2** | Fecha (20 de febrero) | 20-feb |

| Expresión tipo fecha, p. ej. **1/3** | Fecha (1 de marzo) | 01-mar |

| Número precedido de apóstrofe, p. ej. **'123** | Texto | 123 (alineado a la izquierda) |

> **Importante sobre paréntesis:** en Excel, escribir un número entre paréntesis (por ejemplo, `(500)`) lo interpreta como un **número negativo**. Esto es una convención contable estándar.

> **Importante sobre fechas automáticas:** en una celda con formato General, si se escribe **20-2**, Excel lo convierte automáticamente a la fecha **20-feb** (20 de febrero del año en curso). Para evitar esta conversión, aplicar primero el formato **Texto** a la celda, o preceder la entrada con un apóstrofe.

### Códigos de formato personalizado

Los códigos de formato personalizado permiten crear representaciones específicas:

| Código | Significado |

|--------|-------------|

| `0` | Dígito obligatorio; muestra cero si no hay valor |

| `#` | Dígito significativo; no muestra ceros no significativos |

| `?` | Dígito; usa espacio en lugar de cero no significativo (alinea decimales) |

| `.` | Separador decimal |

| `,` | Separador de miles (dentro de la máscara) o escala ÷1000 (al final) |

| `%` | Multiplica × 100 y añade símbolo % |

| `E+` / `E-` | Notación científica |

| `@` | Marcador de texto introducido en la celda |

| `_` | Espacio equivalente al carácter siguiente (para alineación) |

| `*` | Repite el carácter siguiente hasta llenar el ancho de columna |

| `"texto"` | Muestra el texto literal entre comillas |

| `[Color]` | Aplica color: [Negro], [Azul], [Cian], [Verde], [Magenta], [Rojo], [Blanco], [Amarillo] |

**Estructura de 4 secciones:**

```

[positivos];[negativos];[ceros];[texto]

```

Ejemplo: `#.##0,00;[Rojo]-#.##0,00;"-";@`

---

## Pestaña Alineación

### Alineación horizontal

Controla la posición del contenido a lo largo del ancho de la celda. Hay **9 opciones**:

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **General** | Predeterminada: texto a la izquierda, números y fechas a la derecha, valores lógicos (VERDADERO/FALSO) centrados |

| **Izquierda (Sangría)** | Alinea a la izquierda. Permite añadir sangría en puntos (0-15) |

| **Centrar** | Centra el contenido horizontalmente en la celda |

| **Derecha (Sangría)** | Alinea a la derecha. Permite añadir sangría |

| **Rellenar** | Repite el contenido de la celda hasta ocupar todo el ancho disponible |

| **Justificar** | Distribuye el texto para que ocupe el ancho completo (solo actúa si hay ajuste de texto) |

| **Centrar en la selección** | Centra el contenido de la celda izquierda a lo largo del rango seleccionado, sin combinar celdas (alternativa visual a Combinar y centrar) |

| **Distribuida (Sangría)** | Distribuye el texto uniformemente a lo largo del ancho de la celda, ocupando todo el ancho; permite sangría |

| **Relleno** | Rellena la celda repitiendo el contenido |

> **Tipos de alineación horizontal:** General, Izquierda, Centrar, Derecha, Rellenar, Justificar, Centrar en la selección, Distribuida (9 opciones). **Superior NO es una alineación horizontal**; es vertical.

### Alineación vertical

Controla la posición del contenido a lo largo del alto de la celda. Hay **5 opciones**:

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Superior** | Alinea el contenido en la parte superior de la celda |

| **Centrar** | Centra el contenido verticalmente |

| **Inferior** | Alinea el contenido en la parte inferior (opción predeterminada) |

| **Justificar** | Distribuye el texto para que ocupe todo el alto de la celda (solo si hay ajuste de texto) |

| **Distribuida** | Distribuye el texto uniformemente a lo largo de todo el alto de la celda, ocupando todo el alto y ancho de la celda |

> **Tipos de alineación vertical:** Superior, Centrar, Inferior, Justificar, Distribuida (5 opciones). **Rellenar NO es una alineación vertical**; es horizontal.

> **Alineación Distribuida:** ajusta el texto al tamaño de la celda ocupando todo el alto y ancho de la celda. Es la opción que distribuye el contenido uniformemente en ambas dimensiones.

### Orientación del texto

El ángulo de inclinación del texto se puede ajustar entre **−90° y 90°**. También existe la opción **Texto vertical** (letras apiladas de arriba a abajo, sin rotación).

### Ajuste de texto y otras opciones

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Ajustar texto** | Muestra el contenido en varias líneas dentro de la celda, aumentando el alto de fila automáticamente, sin cambiar el ancho de columna. También se accede desde Inicio > grupo Alineación > botón **Ajustar texto**. |

| **Reducir hasta ajustar** | Reduce el tamaño de la fuente automáticamente para que el contenido quepa en la celda sin ajustar texto. Incompatible con Ajustar texto. |

| **Combinar celdas** | Fusiona las celdas del rango seleccionado en una sola celda |

> **Salto de línea manual dentro de una celda:** para insertar un salto de línea dentro de la misma celda (sin pasar a la siguiente), se pulsa **Alt+Intro**. Esto crea una nueva línea dentro de la celda sin cambiar de celda ni ampliar el rango.

### Opciones de combinar celdas (grupo Alineación de la ficha Inicio)

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Combinar y centrar** | Une todas las celdas seleccionadas (filas y columnas) en una sola y centra el contenido horizontalmente. **Solo conserva el valor de la celda superior izquierda**; el resto de valores se pierden. |

| **Combinar horizontalmente** | Une celdas fila a fila dentro de la selección, pero no entre filas distintas. Solo combina en horizontal (en la misma fila). |

| **Combinar celdas** | Une todas las celdas sin aplicar centrado automático |

| **Separar celdas** | Deshace la combinación, restaurando las celdas originales (el contenido permanece en la celda superior izquierda) |

> **Advertencia:** Al combinar celdas, Excel avisa de que se perderán todos los valores excepto el de la celda superior izquierda.

> **Diferencia entre Combinar y centrar vs. Combinar horizontalmente:** "Combinar y centrar" combina celdas tanto en filas como en columnas en una sola gran celda; "Combinar horizontalmente" combina celda a celda dentro de cada fila del rango seleccionado, pero no une filas entre sí.

---

## Pestaña Fuente

Controla el aspecto tipográfico del contenido de la celda.

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Fuente** | Nombre de la tipografía (Calibri, Arial, Times New Roman, etc.) |

| **Estilo** | Normal, Cursiva, Negrita, Negrita cursiva (son los 4 estilos disponibles) |

| **Tamaño** | Tamaño en puntos. El rango admitido es **de 1 a 409 puntos** (aunque la lista desplegable muestra valores comunes, se puede escribir cualquier valor dentro del rango) |

| **Subrayado** | Tipo de subrayado (ver tabla siguiente) |

| **Color** | Color del texto mediante selector de color o código hexadecimal |

| **Efectos: Tachado** | Muestra el texto con una línea horizontal al medio |

| **Efectos: Superíndice** | Eleva el texto por encima de la línea base y lo reduce (ej.: m²) |

| **Efectos: Subíndice** | Baja el texto por debajo de la línea base y lo reduce (ej.: H₂O) |

| **Vista previa** | Muestra cómo quedará el formato antes de aceptar |

### Tipos de subrayado

| Tipo | Descripción |

|------|-------------|

| **Ninguno** | Sin subrayado |

| **Simple** | Línea simple bajo el texto |

| **Doble** | Dos líneas bajo el texto |

| **Simple contabilidad** | Línea simple que ocupa todo el ancho de la celda (no solo bajo el texto) |

| **Doble contabilidad** | Dos líneas que ocupan todo el ancho de la celda |

> **Tipo inexistente:** "Doble especialidad" **no existe** como tipo de subrayado en Excel. Los únicos 5 tipos son: Ninguno, Simple, Doble, Simple contabilidad y Doble contabilidad.

### Atajos de teclado de fuente

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+N** | Negrita |

| **Ctrl+K** | Cursiva |

| **Ctrl+S** | Subrayado simple |

| **Ctrl+5** | Tachado |

---

## Pestaña Borde

Permite aplicar líneas en los bordes de las celdas seleccionadas.

- **Predefinidos:** Sin borde, Contorno (borde exterior), Interior (bordes interiores de un rango)

- **Bordes individuales:** Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho, Diagonal ascendente, Diagonal descendente

- **Estilo de línea:** Continua fina, continua gruesa, doble, discontinua, de puntos, etc.

- **Color:** Selector de color para el color de la línea del borde

> El orden de aplicación importa: primero seleccionar el estilo y color de línea, y después hacer clic en el borde donde se quiere aplicar.

---

## Pestaña Relleno

Controla el color de fondo de la celda.

- **Color de fondo:** Paleta de colores o selector de color personalizado

- **Sin color:** Elimina el relleno (fondo transparente)

- **Color de trama:** Color secundario para el patrón/trama

- **Estilo de trama:** Patrones de relleno (rayas horizontales, verticales, diagonales, puntos, etc.)

- **Efectos de relleno:** Degradados (solo disponible desde el cuadro de diálogo, no desde la cinta)

---

## Pestaña Proteger

Controla si la celda se bloquea o se oculta cuando la hoja está protegida.

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Bloqueada** | Cuando la hoja está protegida, la celda no puede editarse. Por defecto, todas las celdas tienen esta opción activada. |

| **Oculta** | Cuando la hoja está protegida, la fórmula de la celda no se muestra en la barra de fórmulas. |

> **Importante:** Las opciones de Proteger solo tienen efecto cuando se activa la **protección de hoja** (Revisar > Proteger hoja). Simplemente marcar "Bloqueada" sin proteger la hoja no tiene ningún efecto.

---

## Estilos de celda

Los **estilos de celda** son conjuntos predefinidos de formato (fuente, tamaño, color, borde, formato de número) que se aplican de una sola vez.

**Ubicación:** Ficha **Inicio** > grupo **Estilos** > botón **Estilos de celda**

### Categorías de estilos predefinidos

| Categoría | Ejemplos |

|-----------|---------|

| **Bueno, malo y neutral** | Normal, Bueno, Malo, Neutro |

| **Datos y modelo** | Cálculo, Celda de comprobación, Celda vinculada, Entrada, Explicación, Nota, Resultado, Texto de advertencia |

| **Títulos y encabezados** | Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, Encabezado 4, Título, Total |

| **Estilos de celda con tema** | 40 % - Énfasis1 … 60 % - Énfasis6 (variaciones tonales de cada color de énfasis del tema) |

| **Formato de número** | Millares, Millares [0], Moneda, Moneda [0], Porcentual |

**Acciones disponibles:**

- **Nuevo estilo de celda…** – crea un estilo personalizado basado en el formato de la celda activa

- **Combinar estilos…** – importa estilos de otro libro abierto

- Clic derecho sobre un estilo → **Modificar**, **Duplicar**, **Eliminar**

---

## Dar formato como tabla

**Ruta:** Ficha **Inicio** > grupo **Estilos** > **Dar formato como tabla**

Convierte un rango de celdas en una **tabla de Excel estructurada** (objeto Table). Esto activa automáticamente:

- **Filtros automáticos** en la fila de encabezado (flechas desplegables)

- **Referencias estructuradas** en fórmulas (p. ej., `=SUMA(Tabla1[Ventas])` en lugar de `=SUMA(B2:B100)`)

- **Fila de totales** (opcional, activable desde la ficha Diseño de tabla)

- **Autoexpansión:** al añadir datos junto a la tabla, esta se expande automáticamente

- **Estilos visuales** predefinidos con bandas de color alternadas

### Estilos de tabla disponibles

Los estilos de tabla se organizan en tres grupos (Claro, Medio, Oscuro) y usan los colores del tema del documento. Los nombres siguen el patrón **[Color], Estilo de tabla [intensidad] [número]**. Los colores de tema disponibles son: Azul, Naranja, Gris, Amarillo, Azul claro, Verde y Blanco (para estilos claros) o Negro (para estilos oscuros). Por ejemplo: "Azul, Estilo de tabla medio 2", "Naranja, Estilo de tabla intenso 3". El nombre exacto depende del tema activo del documento; si el tema cambia, los nombres de los estilos cambian con él.

> **Nota sobre identificación de estilos:** Los estilos de tabla **no tienen nombres fijos independientes del tema**. Un estilo como "Naranja, Estilo de tabla intenso 5" solo existe si el tema activo del documento tiene ese color de énfasis. Si en una pregunta de examen se cita un nombre de estilo de tabla concreto como inexistente (p. ej., un color que no pertenece al tema activo), la respuesta correcta es que ese estilo no es seleccionable.

### Requisitos para dar formato como tabla

- El rango debe contener **al menos una fila de encabezado** con **etiquetas únicas** (no puede haber dos columnas con el mismo nombre ni encabezados vacíos)

- No debe haber filas o columnas completamente vacías dentro del rango de datos

- Excel creará nombres de columna genéricos (Columna1, Columna2…) si los encabezados están vacíos

### Comportamiento al aplicar

1. Excel detecta el rango contiguo automáticamente

2. Muestra el cuadro "Dar formato como tabla" para confirmar el rango y si tiene encabezados

3. Si se marca "La tabla tiene encabezados", la primera fila se convierte en encabezado de tabla (no es dato)

4. Si no se marca, Excel inserta una fila de encabezados genéricos encima de los datos

### Diferencia entre tabla de Excel y rango con formato

| Característica | Rango con formato | Tabla de Excel |

|----------------|------------------|----------------|

| Filtros automáticos | Manual (Datos > Filtro) | Automáticos |

| Referencias estructuradas | No | Sí |

| Autoexpansión | No | Sí |

| Fila de totales | No | Sí (opcional) |

| Nombre de objeto | No | Sí (Tabla1, Tabla2…) |

---

## Atajos de teclado de formato

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+1** | Abrir cuadro de diálogo Formato de celdas |

| **Ctrl+N** | Aplicar/quitar negrita |

| **Ctrl+K** | Aplicar/quitar cursiva |

| **Ctrl+S** | Aplicar/quitar subrayado simple |

| **Ctrl+5** | Aplicar/quitar tachado |

| **Alt+Intro** | Insertar salto de línea dentro de la celda actual |

| **Ctrl+Mayús+$** | Formato Moneda con 2 decimales |

| **Ctrl+Mayús+%** | Formato Porcentaje sin decimales |

| **Ctrl+Mayús+^** | Formato Científico con 2 decimales |

| **Ctrl+Mayús+#** | Formato Fecha (dd-mmm-aa) |

| **Ctrl+Mayús+@** | Formato Hora (hh:mm AM/PM) |

| **Ctrl+Mayús+!** | Formato Número con 2 decimales y separador de miles |

| **Ctrl+Mayús+&** | Aplicar borde de contorno |

| **Ctrl+Mayús+-** | Eliminar todos los bordes |

Hacer test Art. 50

Art. 60

Códigos de formato personalizado

Los formatos personalizados permiten controlar exactamente cómo Excel muestra números, fechas, horas y texto, **sin modificar el valor almacenado** en la celda. Se definen en **Ctrl+1 > Número > Personalizada** (o clic derecho sobre la celda > **Formato de celdas** > pestaña **Número** > categoría **Personalizada**).

> **Principio clave:** El formato solo cambia la apariencia visual. El valor real de la celda permanece inalterado y es ese valor el que se usa en fórmulas y cálculos.

## Cómo crear, modificar y eliminar formatos personalizados

### Crear un formato nuevo

1. Seleccionar la celda o rango.

2. Abrir **Formato de celdas**: **Ctrl+1** o clic derecho > **Formato de celdas**.

3. Ir a la pestaña **Número** > categoría **Personalizada**.

4. En el campo **Tipo**, escribir el código de formato.

5. Pulsar **Aceptar**.

### Modificar un formato existente

- Seleccionar la celda > **Ctrl+1** > **Personalizada** > seleccionar el formato en la lista > editarlo en el campo **Tipo** > **Aceptar**.

- Los formatos integrados de Excel no se pueden editar directamente; si se modifican, se crea una copia nueva.

### Eliminar un formato personalizado

- **Ctrl+1** > **Personalizada** > seleccionar el formato en la lista > pulsar el botón **Eliminar**.

- Solo se pueden eliminar formatos creados por el usuario; los formatos predefinidos de Excel no se pueden borrar.

## Nota sobre separadores (locale)

Excel utiliza el separador decimal y de miles del **idioma del sistema operativo**. En la configuración española:

| Separador | Símbolo en España |

|-----------|-------------------|

| Decimal | `,` (coma) |

| Miles | `.` (punto) |

Por eso, en Excel en español se escribe `#.##0,00` (punto = miles, coma = decimal). En exámenes puede aparecer la notación anglosajona `#,##0.00` (coma = miles, punto = decimal); ambas representan el mismo concepto pero con los separadores invertidos. **La lógica del código es idéntica independientemente del locale.**

## Estructura de secciones

Un formato personalizado puede tener hasta **4 secciones** separadas por punto y coma (**;**).

Esquema: `[positivos] ; [negativos] ; [cero] ; [texto]`

| Número de secciones | Comportamiento |

|---------------------|----------------|

| **1 sección** | Se aplica a todos los valores (números y texto) |

| **2 secciones** | Primera: positivos y cero. Segunda: negativos |

| **3 secciones** | Primera: positivos. Segunda: negativos. Tercera: cero |

| **4 secciones** | Primera: positivos. Segunda: negativos. Tercera: cero. Cuarta: texto |

Para omitir una sección sin eliminarla, se deja vacía. Ejemplo: `#.##0,00;;;` muestra positivos con formato, no muestra nada para negativos, ceros ni texto.

Ejemplo con las cuatro secciones:

```

[Azul]#.##0,00;[Rojo]-#.##0,00;0,00;"ventas "@

```

- Positivos: azul, con miles y 2 decimales.

- Negativos: rojo, con signo menos.

- Ceros: sin color, sin decimales extra.

- Texto: prefijo "ventas " antes del texto de la celda.

## Marcadores de posición de dígitos

|--------|-------------|-------------------|-------|-----------|

| **0** | Dígito; muestra ceros no significativos | `0,00` | 8,9 | 8,90 |

| **#** | Dígito; omite ceros no significativos | `#,##` | 8,9 | 8,9 |

| **?** | Dígito; añade espacio para alinear el separador decimal en columna | `0,0?` | 8,9 y 88,99 | se alinean verticalmente |

| **.** o **,** | Separador decimal (según locale) | `####,#` | 1234,59 | 1234,6 |

| **,** o **.** | Separador de miles (entre marcadores) / escala por 1.000 si está al final | `#.##0` | 12000 | 12.000 |

### Diferencias clave entre #, 0 y ?

- **`#`** — nunca rellena con ceros. `#,##` muestra `5` como `5` (no `5,00`).

- **`0`** — siempre rellena hasta alcanzar las posiciones definidas. `0,00` muestra `5` como `5,00`.

- **`?`** — reserva espacio con un espacio en blanco para dígitos no significativos, lo que permite alinear la coma decimal verticalmente en columnas cuando las celdas tienen distinto número de decimales.

### Separador de miles y escala

Colocar la coma (o punto en locale anglosajón) **entre** marcadores de dígito activa el separador de miles: `#.##0`.

Colocar una o más comas **al final** (después del último marcador) divide el valor por 1.000 por cada coma adicional:

| Formato | Valor | Resultado |

|---------|-------|-----------|

| `#.` | 12.200.000 | 12.200 |

| `#,,` | 12.200.000 | 12,2 |

| `0,0."M"` | 12.200.000 | 12,2 M |

### Ejemplo con #.### (solo separador de miles, sin decimales)

El formato `#.###` activa el separador de miles y no define decimales, por lo que redondea al entero más cercano:

|---------|-------|-----------|-------------|

| `#.###` | 123456,98 | 123.457 | Redondea al entero; añade punto de miles |

| `#.###` | 1234 | 1.234 | Punto de miles sin decimales |

| `#.###` | 999 | 999 | Sin punto porque no llega a los miles |

## Códigos de porcentaje y notación científica

|--------|-------------|-------------------|-------|-----------|

| **%** | Multiplica por 100 y añade símbolo % | `0,00%` | 0,2135 | 21,35% |

| **E+** / **E-** | Notación científica; E+ muestra siempre el signo del exponente, E- solo cuando es negativo | `0,00E+00` | 12.200.000 | 1,22E+07 |

| **e+** / **e-** | Igual que E+/E- pero en minúsculas | `0,00e+00` | 12.200.000 | 1,22e+07 |

## Códigos de fecha

| Código | Muestra | Ejemplo (15/05/2026) |

|--------|---------|----------------------|

| **d** | Día sin cero inicial | 15 |

| **dd** | Día con cero inicial | 15 (o 05 para día 5) |

| **ddd** | Nombre de día abreviado | vie |

| **dddd** | Nombre de día completo | viernes |

| **m** | Mes en número sin cero inicial | 5 |

| **mm** | Mes en número con cero inicial | 05 |

| **mmm** | Nombre de mes abreviado | may |

| **mmmm** | Nombre de mes completo | mayo |

| **mmmmm** | Primera letra del mes | m |

| **aa** / **yy** | Año con 2 dígitos | 26 |

| **aaaa** / **yyyy** | Año con 4 dígitos | 2026 |

> En Excel en español se aceptan tanto las variantes en español (**aa**, **aaaa**) como las inglesas (**yy**, **yyyy**) para el año.

### Ambigüedad de "m" entre mes y minutos

El código `m` o `mm` se interpreta como **mes** cuando aparece solo o junto a códigos de fecha (`d`, `dd`, `aaaa`). Se interpreta como **minutos** cuando aparece inmediatamente después de `h` o `hh`, o inmediatamente antes de `s` o `ss`.

### Ejemplos de formatos de fecha

| Formato | Valor | Resultado |

|---------|-------|-----------|

| `d-mm-aaaa` | 01/01/2021 | 1-01-2021 |

| `dd/mm/aaaa` | 15/05/2026 | 15/05/2026 |

| `mmm-aa` | 01/01/2021 | ene-21 |

| `dddd, d "de" mmmm "de" aaaa` | 15/05/2026 | viernes, 15 de mayo de 2026 |

## Códigos de hora

| Código | Muestra | Notas |

|--------|---------|-------|

| **h** | Hora sin cero inicial (0–23) | En formato 24 h |

| **hh** | Hora con cero inicial (00–23) | Con AM/PM pasa a 12 h |

| **m** | Minutos sin cero inicial | Solo cuando sigue a h/hh o precede a s/ss |

| **mm** | Minutos con cero inicial | Igual que m pero con cero |

| **s** | Segundos sin cero inicial | |

| **ss** | Segundos con cero inicial | |

| **ss,00** | Segundos con fracciones | Muestra décimas y centésimas |

| **AM/PM** | Indicador 12 h | AM para 0:00–11:59, PM para 12:00–23:59 |

| **a.m./p.m.** | Variante con puntos | Igual que AM/PM |

| **A/P** | Forma abreviada | A o P |

### Horas transcurridas (tiempo acumulado)

Para mostrar un total de horas, minutos o segundos que supere 24 h / 60 min / 60 s, se usan corchetes:

| Código | Uso |

|--------|-----|

| **[h]** | Horas transcurridas totales (puede superar 24) |

| **[m]** | Minutos transcurridos totales (puede superar 60) |

| **[s]** | Segundos transcurridos totales (puede superar 60) |

Ejemplo: `[h]:mm:ss` mostraría `37:30:00` para un total de 37 horas y 30 minutos.

## Códigos de color

Se escribe el nombre del color entre corchetes **al inicio** de la sección (antes que cualquier otro código). Excel acepta exactamente **8 nombres** y su equivalente con número de color de la paleta:

| Código | Color | Equivalente numérico |

|--------|-------|---------------------|

| `[Negro]` | Negro | `[Color 1]` |

| `[Blanco]` | Blanco | `[Color 2]` |

| `[Rojo]` | Rojo | `[Color 3]` |

| `[Verde]` | Verde | `[Color 4]` |

| `[Azul]` | Azul | `[Color 5]` |

| `[Amarillo]` | Amarillo | `[Color 6]` |

| `[Magenta]` | Magenta (rosa/fucsia) | `[Color 7]` |

| `[Cian]` | Cian (azul verdoso) | `[Color 8]` |

Además, se puede usar `[Color N]` con N entre 1 y 56 para acceder a cualquier color de la paleta de 56 colores de Excel. Los 8 colores con nombre corresponden a los primeros 8 de esa paleta.

Ejemplo: `[Verde]#.##0,00;[Rojo]-#.##0,00` → positivos en verde, negativos en rojo.

## Códigos de condición

Permiten aplicar un formato diferente según si el valor cumple una condición. La condición se encierra entre corchetes y se coloca al inicio de la sección.

Esquema: `[<condición>]formato`

Operadores permitidos: `=`, `<`, `>`, `<=`, `>=`, `<>`

| Formato | Efecto |

|---------|--------|

| `[Rojo][<0]0;[Verde][>0]0;0` | Negativos en rojo, positivos en verde, ceros sin color |

| `[Rojo][<=0]-#.##0,00;#.##0,00` | Valores <= 0 en rojo con signo menos; el resto normal |

| `[Rojo][<=100];[Azul][>100]` | Hasta 100 en rojo, más de 100 en azul |

| `[>=1000]#.##0,"k";#.##0` | Miles con sufijo "k", resto sin él |

> **Limite:** Un formato personalizado puede tener como máximo **2 condiciones explícitas**. La tercera sección actúa como "el resto" (todos los casos que no cumplen ninguna de las dos condiciones anteriores).

### Formato con condición para mostrar texto en lugar de cero

```

0,00;-0,00;"–"

```

- Positivos: 2 decimales.

- Negativos: 2 decimales con signo.

- Ceros: muestra un guion largo (—) en lugar del número 0.

Este patrón es común en tablas financieras para distinguir visualmente celdas vacías o sin actividad.

## Caracteres especiales

|----------|---------|---------|-----------|

| **_** (guion bajo) | Inserta un espacio del mismo ancho que el carácter que le sigue | `0,00_)` | Reserva espacio equivalente a un paréntesis de cierre (alinea positivos con negativos entre paréntesis) |

| **" "** (comillas dobles) | Texto literal entre comillas dobles | `0,00 "kg"` | `12,50 kg` |

| **@** | Marcador del texto introducido en celdas de texto | `"Ref: "@` | `Ref: ABC` si la celda contiene ABC |

Caracteres que se pueden incluir directamente **sin** barra invertida ni comillas: `$`, `+`, `-`, `/`, `(`, `)`, `:`, `!`, `^`, `&`, `'`, `~`, `{`, `}`, `=`, `<`, `>` y el espacio.

## Categoría "Especial" (formatos predefinidos)

Excel incluye formatos listos para usos específicos en la categoría **Especial** del cuadro de diálogo Formato de celdas. Son equivalentes a formatos personalizados que gestionan ceros a la izquierda y patrones fijos:

| Tipo | Ejemplo de código | Resultado |

|------|-------------------|-----------|

| Código postal (5 dígitos) | `00000` | 28080 (rellena con ceros a la izquierda) |

| Código postal + 4 | `00000-0000` | 28080-1234 |

| Número de teléfono | `[<=9999999]###-####;(###) ###-####` | (912) 345-678 |

| Número de seguridad social | `000-00-0000` | 123-45-6789 |

> Estos formatos son especialmente útiles cuando los números tienen ceros significativos a la izquierda que Excel eliminaría si se almacenasen como número puro. La categoría **Especial** es la forma correcta de introducir códigos postales y números de la Seguridad Social en Excel.

## Texto literal en formatos

Cualquier texto que deba aparecer en la celda junto al valor se puede incluir:

- Entre **comillas dobles**: `0,00 "unidades"` → `12,50 unidades`

- Con **barra invertida** (solo un carácter): `0\€` → `12€`

- Directamente si es un símbolo permitido: `$#.##0,00` → `$1.234,00`

El código **@** en la cuarta sección inserta el texto que el usuario escribe en la celda:

```

;;;"Texto: "@

```

Si no se incluye `@` en la sección de texto, cualquier texto escrito en la celda no se mostrará.

## Resumen: orden dentro de una sección

El orden recomendado de los elementos dentro de cada sección es:

1. **Color** (opcional): `[Rojo]`

2. **Condición** (opcional): `[>0]`

3. **Símbolo de moneda o texto inicial**: `"€"`

4. **Marcadores de dígito con separadores**: `#.##0,00`

5. **Texto final**: `" kg"`

6. **Carácter de relleno** (opcional): `*-`

## Ejemplos completos

|---------|-------|-----------|-------|

| `#.##0,00` | 1234567,5 | 1.234.567,50 | Miles y 2 decimales |

| `#,##0.00 "€"` | 1234,5 | 1,234.50 € | Notación anglosajona con símbolo euro |

| `0,00%` | 0,2135 | 21,35% | Porcentaje con 2 decimales |

| `0,00E+00` | 12200000 | 1,22E+07 | Notación científica |

| `d-mm-aaaa` | 01/01/2021 | 1-01-2021 | Fecha con guion, día sin cero |

| `mmm-aa` | 01/01/2021 | ene-21 | Mes abreviado y año corto |

| `dd/mm/aaaa` | 15/05/2026 | 15/05/2026 | Fecha estándar española |

| `hh:mm AM/PM` | 0,583333 | 02:00 PM | 14:00 en formato 12 h |

| `[h]:mm:ss` | 1,5625 | 37:30:00 | 37 horas y media acumuladas |

| `0,00;-0,00;"–"` | 0 | – | Guion largo en lugar de cero |

| `#.##0,00_);(#.##0,00)` | 1234 / -56 | 1.234,00 / (56,00) | Contabilidad con paréntesis |

| `0*-` | 42 | 42------------ | Relleno con guiones |

| `00000` | 280 | 00280 | Código postal con ceros |

| `#.##0,,"M"` | 12200000 | 12,2 M | Millones simplificados |

| `+#.##0,00;-#.##0,00;0,00` | 500 / -200 / 0 | +500,00 / -200,00 / 0,00 | Signo explícito |

| `#.###` | 123456,98 | 123.457 | Entero con miles, redondea decimales |

> **Fuente:** [Revisar las instrucciones para personalizar un formato de número](https://support.microsoft.com/es-es/office/revisar-las-instrucciones-para-personalizar-un-formato-de-n%C3%BAmero-c0a1d1fa-d3f4-4018-96b7-9c9354dd99f5) — Microsoft Support España

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Art. 70

Formato condicional

El formato condicional aplica estilos visuales a las celdas automáticamente según sus valores o condiciones. Se accede desde **Inicio > grupo Estilos > Formato condicional**. Permite resaltar tendencias, detectar duplicados, comparar rangos y visualizar datos sin modificar su contenido.

## Tipos de regla

### Reglas para resaltar celdas

Aplica color de relleno, fuente o borde cuando la celda cumple una condición concreta. Los subtipos disponibles son:

| Subtipo | Descripción |

|---|---|

| **Mayor que** | La celda supera el valor indicado |

| **Menor que** | La celda es inferior al valor indicado |

| **Entre** | La celda se encuentra dentro de un intervalo numérico |

| **Es igual a** | La celda coincide exactamente con el valor indicado |

| **Texto que contiene** | La celda incluye la cadena de texto especificada |

| **Una fecha que corresponde a** | Coincide con un periodo: hoy, ayer, mañana, esta semana, la semana pasada, el mes pasado, el mes próximo, etc. |

| **Valores duplicados** | Localiza celdas repetidas o, con la opción alternativa, valores únicos dentro del rango |

El formato por defecto es relleno rojo claro con texto rojo oscuro, pero puede cambiarse a cualquier combinación de colores o a un formato personalizado.

### Reglas superiores e inferiores

Resalta los valores más altos o más bajos de un rango:

| Subtipo | Descripción |

|---|---|

| **Los X elementos superiores** | Los N valores más altos del rango (N configurable, por defecto 10) |

| **Los X elementos inferiores** | Los N valores más bajos del rango |

| **El X % de valores superiores** | El porcentaje más alto del rango (porcentaje configurable, por defecto 10 %) |

| **El X % de valores inferiores** | El porcentaje más bajo del rango |

| **Por encima del promedio** | Celdas cuyo valor supera la media aritmética del rango |

| **Por debajo del promedio** | Celdas cuyo valor está por debajo de la media aritmética del rango |

### Barras de datos

Muestra una barra proporcional al valor **dentro de la misma celda**. Cuanto mayor el valor, más larga la barra.

**Variantes de relleno:**

- **Relleno degradado**: la barra va de un color sólido en el extremo izquierdo a un tono más claro hacia la derecha.

- **Relleno sólido**: la barra tiene un color uniforme de extremo a extremo.

**Opciones de configuración avanzada** (boton "Mas reglas..." o editar regla):

| Opción | Descripción |

|---|---|

| Valor mínimo / máximo | Valor más bajo, Número, Porcentaje, Percentil, Fórmula, Automático |

| Color de la barra | Color de relleno y color de borde independientes |

| Dirección de la barra | Contexto (según idioma), De izquierda a derecha, De derecha a izquierda |

| Mostrar solo la barra | Oculta el valor numérico de la celda; solo se ve la barra |

| Valores negativos y eje | Color de relleno y borde distintos para valores negativos; posición del eje (punto medio de la celda o valor cero) |

> El tipo de valor mínimo y máximo permite fijar puntos de anclaje: por ejemplo, con "Número" se puede establecer que la barra sea nula por debajo de 0 y máxima a partir de 100, independientemente de los valores reales del rango.

### Escalas de color

Aplica un degradado de color a todo el rango según el valor de cada celda. Corresponde al tipo "Aplicar formato a todas las celdas según sus valores".

**Escala de 2 colores**: define un color para el valor mínimo y otro para el máximo; los valores intermedios reciben una mezcla proporcional.

**Escala de 3 colores**: añade un punto medio (por defecto, percentil 50) con su propio color, lo que permite representar valores bajos, medios y altos con tres tonos distintos.

Para cada punto (mínimo, punto medio, máximo) se puede establecer el tipo de valor:

| Tipo | Descripción |

|---|---|

| Valor más bajo / Valor más alto | El mínimo o máximo real del rango |

| Número | Un valor fijo introducido manualmente |

| Porcentaje | Un porcentaje del rango total (0 % = mínimo, 100 % = máximo) |

| Percentil | Posición relativa en la distribución ordenada del rango |

| Fórmula | Resultado de una fórmula de Excel |

Excel incluye varios esquemas de colores predefinidos (verde-amarillo-rojo, azul-blanco-rojo, etc.) accesibles directamente desde el submenú.

### Conjuntos de iconos

Muestra un icono dentro de la celda según el rango en que se encuentra su valor. Excel divide el rango automáticamente en intervalos iguales según el número de iconos del conjunto: 33 %/67 % para conjuntos de 3 iconos; 25 % para conjuntos de 4 iconos; 20 % para conjuntos de 5 iconos.

Los conjuntos están organizados en cuatro categorías:

**Direccional (flechas)**

- 3 flechas de color / 3 flechas grises

- 4 flechas de color / 4 flechas grises

- 5 flechas de color / 5 flechas grises

- 3 triángulos

**Formas**

- 3 semáforos sin marco (circulos verde, amarillo y rojo)

- 3 semáforos con marco (mismo concepto con borde cuadrado)

- 4 semáforos (verde, amarillo, naranja y rojo)

- 3 señales (rombos verde, amarillo y rojo)

- Rojo a negro (escala de circulos del rojo al negro)

**Indicadores**

- 3 símbolos con círculo (círculo verde con marca de verificación, amarillo con exclamación, rojo con aspa)

- 3 símbolos sin círculo (marca de verificación verde, signo de exclamación amarillo, aspa roja)

- 3 indicadores (bandera verde, bandera amarilla, bandera roja)

**Calificaciones (valoración)**

- 3 estrellas (estrella llena, media y vacía)

- 4 valoraciones (barras de señal de 0 a 4 niveles)

- 5 valoraciones (barras de señal de 0 a 5 niveles)

- 5 cuartos (circulo vacío, 1/4, 1/2, 3/4 y lleno)

- 5 casillas (cuadros rellenos progresivamente de 0 a 5)

**Opciones de configuración de conjuntos de iconos:**

| Opción | Descripción |

|---|---|

| Invertir orden de iconos | Intercambia qué icono corresponde a valores altos y bajos |

| Mostrar solo el icono | Oculta el valor numérico de la celda |

| Sin icono de celda | Asigna "ningún icono" a un intervalo para que algunas celdas no muestren icono |

| Tipo de umbral | Número, Porcentaje, Percentil o Fórmula |

| Operador | >= (mayor o igual) o > (estrictamente mayor) para cada umbral |

| Iconos personalizados | Permite combinar iconos de distintos conjuntos dentro de la misma regla |

### Nueva regla

Abre el cuadro de diálogo completo para crear una regla desde cero. Ofrece seis tipos:

| N.º | Tipo de regla |

|---|---|

| 1 | Aplicar formato a todas las celdas según sus valores |

| 2 | Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan |

| 3 | Aplicar formato únicamente a los valores con rango superior o inferior |

| 4 | Aplicar formato únicamente a los valores por encima o por debajo del promedio |

| 5 | Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados |

| 6 | Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato |

El tipo 2 ("celdas que contengan") permite condicionar el formato a: valor de celda (con operadores Igual a, Entre, Mayor que, etc.), texto específico, fechas que correspondan a un periodo, celdas en blanco, celdas sin blancos, errores y celdas sin errores.

> **Tipo "Líneas"** NO existe en el formato condicional. No es un tipo de regla disponible.

## Reglas basadas en fórmulas

El tipo 6 de "Nueva regla" permite escribir cualquier fórmula lógica. Requisitos:

- Debe comenzar con el signo **=**

- Debe devolver **VERDADERO** (1) o **FALSO** (0)

- Se usan **referencias relativas** para que la fórmula se adapte a cada celda del rango (la referencia se ajusta fila a fila o columna a columna)

- Para fijar una columna o fila de referencia, se usan **referencias absolutas** con el signo $ (por ejemplo, `$B2` fija la columna B pero deja libre la fila)

- Si la fórmula devuelve un error, el formato **no se aplica** a esa celda

Ejemplos habituales:

| Fórmula | Efecto |

|---|---|

| `=B2<HOY()` | Resalta fechas vencidas |

| `=Y(B3="Cereales",D3<500)` | Aplica formato cuando se cumplen dos condiciones a la vez |

| `=RESIDUO(FILA(),2)=1` | Sombrea filas alternas (filas impares) |

| `=$C2="Completado"` | Resalta filas enteras cuando la columna C contiene un valor concreto |

| `=ESBLANCO(A1)` | Detecta celdas vacías con lógica personalizada |

## Administrar reglas y prioridad

**Inicio > Formato condicional > Administrar reglas** muestra todas las reglas del rango seleccionado o de toda la hoja. Desde este panel se puede:

- Crear, editar o eliminar reglas

- Ver el rango al que se aplica cada regla (**Se aplica a**)

- Cambiar la prioridad con las flechas arriba/abajo: la regla que aparece más arriba en la lista tiene mayor prioridad y se evalúa primero

**Comportamiento cuando varias reglas coinciden:**

- Si los formatos no son contradictorios (por ejemplo, una regla añade negrita y otra cambia el color de relleno), **se aplican los dos**.

- Si los formatos son contradictorios (dos reglas cambian el color de fuente), **gana la regla con mayor prioridad** (la que está más arriba en la lista).

### Detener si es verdad

La casilla **Detener si es verdad** (columna derecha del panel Administrar reglas) indica a Excel que, si esa regla se cumple, **deje de evaluar las reglas de menor prioridad** para esa celda.

- Útil para crear lógica excluyente: si la celda cumple la primera condición, no se comprueban las siguientes.

- **No está disponible** para reglas de tipo Barra de datos, Escala de color o Conjunto de iconos; esos tipos siempre evalúan todas las reglas.

## Copiar y pegar formato condicional

Para copiar un formato condicional a otras celdas:

1. Selecciona la celda o rango que ya tiene el formato condicional.

2. En la pestaña **Inicio**, haz clic en **Copiar formato** (icono de brocha de pintura).

3. Arrastra sobre el rango de destino y suelta.

4. Pulsa **Esc** para desactivar la herramienta.

También se puede usar **Ctrl + C** sobre la celda origen, seleccionar el destino, y en **Inicio > Pegar > Pegado especial** elegir **Formatos** (atajo: **Ctrl + Alt + V**, seleccionar Formatos).

> Al copiar reglas basadas en fórmulas con referencias relativas, las referencias se ajustan automáticamente al nuevo destino. Conviene verificar siempre que el ajuste sea el deseado.

## Eliminar reglas

**Inicio > Formato condicional > Borrar reglas** ofrece varios alcances:

| Opción | Efecto |

|---|---|

| **Borrar reglas de las celdas seleccionadas** | Elimina solo las reglas que afectan al rango actualmente seleccionado |

| **Borrar reglas de toda la hoja** | Elimina todas las reglas de formato condicional de la hoja activa |

| **Borrar reglas de esta tabla** | Disponible cuando el cursor está dentro de una tabla de Excel; elimina las reglas de esa tabla |

| **Borrar reglas de esta tabla dinámica** | Disponible en tablas dinámicas; elimina las reglas de la tabla dinámica activa |

> Borrar reglas no elimina el formato manual aplicado a las celdas, solo las reglas condicionales.

## Herramienta Análisis rápido

Al seleccionar un rango de datos, aparece el botón **Análisis rápido** en la esquina inferior derecha de la selección (también con **Ctrl + Q**). La pestaña **Formato** ofrece accesos directos a los formatos condicionales más comunes:

| Tipo de dato | Opciones disponibles |

|---|---|

| Números o mixto | Barras de datos, Escala de colores, Conjunto de iconos, Mayor que..., 10 % superiores, Borrar formato |

| Solo texto | Texto que contiene, Duplicados, Únicos, Es igual a..., Borrar formato |

## Concepto "Se aplica a"

Cada regla tiene un campo **Se aplica a** que define el rango de celdas sobre el que actúa. Permite que una misma regla cubra rangos discontinuos separados por punto y coma (por ejemplo, `$B$2:$B$10;$D$2:$D$10`).

## Prioridad visual frente al formato manual

El formato condicional **tiene prioridad visual** sobre el formato manual de la celda cuando ambos afectan al mismo atributo. Por ejemplo, si el formato manual establece relleno azul y una regla condicional activa establece relleno rojo, la celda se ve roja mientras la condición se cumpla.

## Filtrar por color de formato condicional

Para filtrar filas según el color aplicado por el formato condicional, el rango debe tener el **Filtro automático** activado (**Datos > Filtro** o **Ctrl + Mayus + L**). A continuación, en el desplegable de la columna, se elige **Filtrar por color**.

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Art. 80

Funciones matemáticas y estadísticas

## Estructura de una función en Excel

Una función en Excel tiene tres partes fundamentales:

| Parte | Descripción | Ejemplo |

|-------|-------------|---------|

| **Nombre** | Identifica la función | `SUMA`, `PROMEDIO` |

| **Paréntesis** | Siempre obligatorios, aunque no haya argumentos | `=PI()`, `=HOY()` |

| **Argumentos** | Los datos necesarios que la función necesita para realizar sus operaciones. Se separan con punto y coma (;). | `SUMA(A1;B2;C3)` |

> **Regla clave:** En la versión española de Excel, el separador de argumentos es el **punto y coma (;)**, no la coma (,). Usar coma produce error. No existen funciones RESTA ni DIVIDIR: se usan los operadores `-` y `/`.

---

## Categorías de funciones en Excel

Excel organiza sus funciones en categorías accesibles desde la pestaña **Fórmulas** de la cinta de opciones:

| Categoría | Ejemplos destacados |

|-----------|---------------------|

| Matemáticas y trigonométricas | SUMA, REDONDEAR, POTENCIA, RAIZ, SUBTOTALES, CONVERTIR, ABS, ENTERO, TRUNCAR |

| Estadísticas | PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, MEDIANA, MODA.UNO, DESVEST, VAR, K.ESIMO.MAYOR |

| Texto | CONCATENAR, MAYUSC, MINUSC, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE |

| Lógicas | SI, Y, O, NO, SI.ERROR |

| Búsqueda y referencia | BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR |

| Fecha y hora | HOY, AHORA, DIA, MES, AÑO, DIAS.LAB |

| Información | ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO, ESERROR, ES.PAR, ES.IMPAR |

| Ingeniería | BESSELI, BESSELJ, BIN.A.DEC, DEC.A.BIN, CONVERTIR (en algunas versiones), ACOSH, SENO.HIP |

| Base de datos | BDMAX, BDMIN, BDSUMA, BDPROMEDIO, BDCONTAR |

| Financieras | PAGO, TIR, VNA, TASA |

| Cubo | MIEMBROKPICUBO, VALORKPICUBO |

> **Nota importante:** La categoría **Ingeniería** incluye funciones para cálculos con la función de Bessel, conversiones entre diferentes sistemas de numeración (binario, octal, hexadecimal, decimal) y funciones hiperbólicas como ACOSH (coseno hiperbólico inverso). La categoría **Estadísticas** incluye funciones para contar, calcular media aritmética, desviación estándar, varianza, etc. Las funciones **BDMAX y BDMIN** pertenecen a la categoría **Base de datos**.

---

## Funciones matemáticas y trigonométricas

### Referencia completa

|---------|----------|-------------|--------------|---------|

| **SUMAR.SI** | `=SUMAR.SI(rango;criterios;[rango_suma])` | Suma las celdas de un rango que cumplen **un** criterio. Si se omite rango_suma, suma el propio rango. | Suma de celdas que cumplen el criterio | `=SUMAR.SI(A2:A10;"manzanas";B2:B10)` |

| **SUMAR.SI.CONJUNTO** | `=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_crit1;crit1;[rango_crit2;crit2];...)` | Suma las celdas de un rango que cumplen **múltiples** criterios simultáneamente. Hasta 127 pares rango/criterio. | Suma de celdas que cumplen todos los criterios | `=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C10;A2:A10;"Madrid";B2:B10;">5")` |

| **REDONDEAR** | `=REDONDEAR(número;núm_decimales)` | Redondea al número de decimales especificado. Con 0 redondea al entero más próximo. Aplica la regla estándar (si el siguiente dígito >= 5, redondea hacia arriba). | Número redondeado | `=REDONDEAR(2,567;2)` → 2,57; `=REDONDEAR(15,678;1)` → 15,7 |

| **REDONDEAR.MAS** | `=REDONDEAR.MAS(número;núm_decimales)` | Redondea **alejándose de cero** (siempre hacia arriba en valor absoluto), independientemente del dígito siguiente. | Número redondeado hacia arriba | `=REDONDEAR.MAS(2,1;0)` → 3; `=REDONDEAR.MAS(-2,1;0)` → -3 |

| **REDONDEAR.MENOS** | `=REDONDEAR.MENOS(número;núm_decimales)` | Redondea **acercándose a cero** (siempre hacia abajo en valor absoluto), independientemente del dígito siguiente. | Número redondeado hacia abajo | `=REDONDEAR.MENOS(2,9;0)` → 2; `=REDONDEAR.MENOS(-2,9;0)` → -2 |

| **TRUNCAR** | `=TRUNCAR(número;[núm_decimales])` | Elimina los decimales de un número **sin redondear**. Si se omite núm_decimales, usa 0 (elimina toda la parte decimal). | Número sin la parte decimal indicada | `=TRUNCAR(15,9;0)` → 15; `=TRUNCAR(A10;2)` → primeros 2 decimales sin redondear |

| **ALEATORIO.ENTRE** | `=ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)` | Devuelve un número **entero** aleatorio entre los valores inferior y superior (ambos incluidos). Se recalcula en cada cambio. | Número entero aleatorio en el rango | `=ALEATORIO.ENTRE(1;100)` → p. ej. 47 |

| **PI** | `=PI()` | Devuelve el valor de pi (π) con 15 dígitos de precisión. Los paréntesis son obligatorios. | 3,14159265358979 | `=PI()` → 3,14159265358979 |

| **COMBINAT** | `=COMBINAT(número;tamaño)` | Devuelve el número de **combinaciones** posibles para un número de elementos, sin importar el orden. número = total de elementos; tamaño = elementos de cada grupo. | Número de combinaciones C(n,k) | `=COMBINAT(5;2)` → 10 (grupos de 2 de entre 5 sin orden) |

| **PERMUTACIONES** | `=PERMUTACIONES(número;tamaño)` | Devuelve el número de **permutaciones** posibles para un número de elementos, donde el orden sí importa. número = total; tamaño = elementos seleccionados. | Número de permutaciones P(n,k) | `=PERMUTACIONES(5;2)` → 20 (pares ordenados de entre 5) |

| **SUBTOTALES** | `=SUBTOTALES(núm_función;ref1;[ref2];...)` | Devuelve un subtotal en una lista. Ignora filas ocultas por filtro (códigos 1-11) o por ocultación manual (códigos 101-111). | El cálculo indicado por el código solo sobre celdas visibles | `=SUBTOTALES(9;A2:A10)` → suma solo filas visibles |

| **CONVERTIR** | `=CONVERTIR(número;"de_unidad";"a_unidad")` | Convierte un número de un sistema de medida a otro. Las unidades van entre comillas dobles y distinguen mayúsculas de minúsculas. | El valor convertido a la unidad destino | `=CONVERTIR(H7;"mi";"m")` → convierte millas a metros; `=CONVERTIR(100;"C";"F")` → 212 |

### Diferencia entre COMBINAT y PERMUTACIONES

|---------|--------------|---------|----------------|---------------------|

| COMBINAT | No | C(n,k) = n! / (k! × (n-k)!) | 10 | — |

| PERMUTACIONES | Sí | P(n,k) = n! / (n-k)! | — | 20 |

### Diferencia entre SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO

| Característica | SUMAR.SI | SUMAR.SI.CONJUNTO |

|----------------|----------|-------------------|

| Criterios | Solo 1 | Hasta 127 pares rango/criterio |

| Posición de rango_suma | Tercer argumento (opcional) | **Primer argumento** (obligatorio) |

| Disponible desde | Excel 2003 | Excel 2007 |

| Ejemplo | `=SUMAR.SI(A2:A10;"Juan";B2:B10)` | `=SUMAR.SI.CONJUNTO(C5:C12;E5:E12;"Juan")` |

---

### Funciones de paridad

|---------|----------|-------------|---------|

---

### SUBTOTALES: tabla completa de códigos

La función `SUBTOTALES` recibe un código numérico que determina qué cálculo realizar:

- **Códigos 1-11:** Incluyen las filas ocultadas manualmente, pero **ignoran las ocultas por filtro automático**.

- **Códigos 101-111:** Ignoran tanto las ocultas por filtro como las **ocultadas manualmente**.

| Código | Código (ignora ocultos manuales) | Función equivalente |

|--------|----------------------------------|---------------------|

| 1 | 101 | PROMEDIO |

| 2 | 102 | CONTAR |

| 3 | 103 | CONTARA |

| 4 | 104 | MAX |

| 5 | 105 | MIN |

| 6 | 106 | PRODUCTO |

| 7 | 107 | DESVEST (muestra) |

| 8 | 108 | DESVESTA (muestra, incluye lógicos y texto) |

| 9 | 109 | SUMA |

| 10 | 110 | VAR (varianza de muestra) |

| 11 | 111 | VARA (varianza de muestra, incluye lógicos y texto) |

**Ejemplos:**

```

=SUBTOTALES(9;A2:A10) → suma solo filas visibles tras aplicar filtro

=SUBTOTALES(3;J2:J10) → CONTARA de filas visibles (celdas ocupadas en J2:J10)

=SUBTOTALES(103;J2:J10) → CONTARA ignorando también ocultos manuales

=SUBTOTALES(1;B2:B20) → promedio de filas visibles (filtradas)

```

> Si un rango contiene otras funciones SUBTOTALES anidadas, estas se ignoran para evitar doble conteo.

---

### CONVERTIR: unidades habituales

Las unidades se especifican como texto entre **comillas dobles** y son **sensibles a mayúsculas/minúsculas**.

| Categoría | De | A | Ejemplo |

|-----------|-----|---|---------|

---

## Funciones estadísticas

### Funciones de suma, máximo y mínimo condicionales

|---------|----------|-------------|---------|

| **MAX.SI.CONJUNTO** | `=MAX.SI.CONJUNTO(rango_max;rango_c1;c1;[rango_c2;c2];...)` | Valor **máximo** condicionado a uno o varios criterios. Disponible desde Excel 2019/365. | `=MAX.SI.CONJUNTO(C6:C11;D6:D11;"A")` → máximo de artículos tipo A |

| **MIN.SI.CONJUNTO** | `=MIN.SI.CONJUNTO(rango_min;rango_c1;c1;[rango_c2;c2];...)` | Valor **mínimo** condicionado a uno o varios criterios. Disponible desde Excel 2019/365. | `=MIN.SI.CONJUNTO(C6:C11;D6:D11;"A")` → mínimo de artículos tipo A |

### Referencia completa de funciones estadísticas

|---------|----------|-------------|--------------|---------|

| **PROMEDIO.SI** | `=PROMEDIO.SI(rango;criterios;[rango_promedio])` | Media de celdas que cumplen **un** criterio. Si se omite rango_promedio, promedia el propio rango. | Media de celdas que cumplen el criterio | `=PROMEDIO.SI(B:B;">1000")` → media de valores >1000 |

| **PROMEDIO.SI.CONJUNTO** | `=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_prom;rango_c1;c1;[rango_c2;c2];...)` | Media de celdas que cumplen **múltiples** criterios. Hasta 127 pares. | Media condicional múltiple | `=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D5:D12;F5:F12;"Madrid")` |

| **CONTAR.SI.CONJUNTO** | `=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_c1;c1;[rango_c2;c2];...)` | Cuenta celdas que cumplen **múltiples** criterios simultáneamente. | Número de celdas que cumplen todos los criterios | `=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A10;"Madrid";B2:B10;">100")` |

| **MODA.UNO** | `=MODA.UNO(número1;[número2];...)` | Valor más repetido. Si hay empate, devuelve el primero que aparece. Devuelve `#N/A` si ningún valor se repite. | Valor más frecuente (versión moderna) | `=MODA.UNO(4;2;4;3;4;2)` → 4 |

| **MODA.VARIOS** | `=MODA.VARIOS(número1;[número2];...)` | Devuelve **todos los valores** más frecuentes cuando hay empate (función matricial). | Matriz de valores más frecuentes | `=MODA.VARIOS(1;2;2;3;3)` → {2;3} |

| **DESVEST.M** | `=DESVEST.M(número1;[número2];...)` | Desviación estándar de una **muestra** (método n-1). Versión moderna de DESVEST. Ignora texto y valores lógicos. | Desviación estándar muestral (moderna) | `=DESVEST.M(B2:B10)` |

| **DESVESTA** | `=DESVESTA(valor1;[valor2];...)` | Desviación estándar de una **muestra** incluyendo texto (=0) y valores lógicos (VERDADERO=1, FALSO=0). | Desviación estándar muestral con lógicos y texto | `=DESVESTA(A2:A10)` |

---

## Tablas comparativas clave

### CONTAR vs CONTARA vs CONTAR.BLANCO

|---------|--------|--------|-----------|

> CONTAR(A1:A3) con A1=5, A2="Texto", A3=VERDADERO → devuelve **1** (solo A1 es número).

### REDONDEAR vs REDONDEAR.MAS vs REDONDEAR.MENOS vs TRUNCAR vs ENTERO

| Función | Comportamiento | 2,3 | 2,7 | -2,3 | -2,7 |

|---------|---------------|-----|-----|------|------|

| **REDONDEAR(x;0)** | Al más próximo (regla estándar: >=5 sube) | 2 | 3 | -2 | -3 |

| **REDONDEAR.MAS(x;0)** | Siempre **alejándose de cero** | 3 | 3 | -3 | -3 |

| **REDONDEAR.MENOS(x;0)** | Siempre **acercándose a cero** | 2 | 2 | -2 | -2 |

| **TRUNCAR(x;0)** | Elimina decimales sin redondear | 2 | 2 | -2 | -2 |

| **ENTERO(x)** | Al entero **menor o igual** | 2 | 2 | -3 | -3 |

> Diferencia clave entre TRUNCAR y ENTERO: con números negativos, TRUNCAR(-2,7;0) = -2, pero ENTERO(-2,7) = -3.

### DESVEST.M vs DESVEST.P vs DESVESTA

|---------|----------------------|--------|-----|

### MAX/MIN vs MAXA/MINA

|---------|--------------|-----------------|------------------------------------------|

---

## Análisis rápido — pestaña Totales

La herramienta **Análisis rápido** (aparece al seleccionar un rango con datos, esquina inferior derecha) incluye la pestaña **Totales**:

**Disponibles en Totales (se insertan automáticamente):**

- SUMA (por columnas o por filas)

- PROMEDIO

- CONTAR

- % del total

- SUMA acumulada

**No disponibles en Totales** (hay que escribir la fórmula manualmente):

- **Máximo** y **Mínimo** (MAX y MIN)

- MEDIANA, MODA.UNO

- SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI

- SUBTOTALES, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR

- DESVEST, VAR

---

## Errores frecuentes y casos especiales

| Situación | Resultado |

|-----------|-----------|

| `=PROMEDIO(A2:A5)` con A3 vacía | La celda vacía se **ignora** (no cuenta como 0) |

| `=PROMEDIO(5;"";15)` | Devuelve `#¡VALOR!` (texto vacío no es número) |

| `=RAIZ(-4)` | Devuelve `#¡NUM!` (raíz de negativo no existe en reales) |

| `=COCIENTE(5;0)` o `=RESIDUO(10;0)` | Devuelve `#¡DIV/0!` |

| `=MODA.UNO(1;2;3)` | Devuelve `#N/A` (ningún valor se repite) |

| `=MAX(45, 57, 25)` (con comas) | **Error** (en Excel español el separador es punto y coma) |

| `=MÍNIMO(A1:A12)` | Error de nombre (la función se llama MIN, no MÍNIMO) |

| `=PI` (sin paréntesis) | Error de nombre (`=PI()` es la forma correcta) |

| `=CONTAR(A1:A3)` con A1=5, A2="Texto", A3=VERDADERO | Devuelve **1** (solo A1 es número) |

| `=SUMA(A1,A123)` (con coma) | La función no es correcta en Excel español |

| No existe RESTA(…) ni DIVIDIR(…) | Usar `=A1-B1` y `=A1/B1` |

Hacer test Art. 80

Art. 90

Funciones de texto

## Funciones de texto en Excel 365

Las funciones de texto permiten manipular, extraer, combinar y transformar cadenas de caracteres. Son esenciales en el tratamiento de datos importados, limpieza de registros y generación de etiquetas dinámicas.

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## 1. Funciones de concatenación

### CONCATENAR

```

=CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)

```

- **Argumentos:** hasta 255 cadenas de texto o referencias de celda.

- **Devuelve:** una sola cadena uniendo todos los argumentos en el orden indicado.

- **No admite rangos:** hay que indicar cada celda individualmente.

- **Estado:** considerada obsoleta en Excel 365; se prefiere CONCAT o el operador `&`.

- **Ejemplo:** `=CONCATENAR(A2;" ";B2)` → `"Juan García"`

### CONCAT

```

=CONCAT(texto1; [texto2]; ...)

```

- **Argumentos:** hasta 255 textos, referencias o rangos.

- **Devuelve:** una sola cadena sin separador automático.

- **Admite rangos completos:** `=CONCAT(A1:A5)` une las cinco celdas en orden.

- **Sin delimitador:** los textos se unen directamente, sin espacio ni coma entre ellos.

- **Límite de resultado:** 32.767 caracteres.

- **Ejemplo:** `=CONCAT(B5;C5)` → `"Número:215"` si B5="Número:" y C5=215.

### UNIRCADENAS

```

=UNIRCADENAS(delimitador; ignorar_vacíos; texto1; [texto2]; ...)

```

- **delimitador** (obligatorio): cadena de texto que se inserta entre cada elemento (puede ser `""` para ninguno).

- **ignorar_vacíos** (obligatorio): `VERDADERO` omite las celdas vacías; `FALSO` las incluye generando delimitadores consecutivos.

- **texto1, texto2...**: hasta 252 argumentos de texto o rangos.

- **Devuelve:** todos los textos unidos con el delimitador elegido.

- **Ejemplo:** `=UNIRCADENAS(", ";VERDADERO;A1:A5)` → `"Madrid, Sevilla, Valencia"` (omite celdas vacías).

- **Ejemplo con espacios:** `=MAYUSC(UNIRCADENAS(" ";VERDADERO;C2;D2;E2))` → nombre completo en mayúsculas.

### Operador &

```

=A1&" "&B1

```

- **Comportamiento:** equivale a CONCATENAR para dos o más valores; sintaxis más compacta.

- **No requiere función:** puede combinarse directamente con texto literal entre comillas.

- **Ejemplo:** `=A1&" "&B1&" "&C1` → nombre + apellidos con espacios.

- **Ejemplo con texto fijo:** `="Destinatario: "&D2`

### Comparativa: CONCATENAR vs CONCAT vs UNIRCADENAS vs &

|---|---|---|---|---|

| Admite rangos | No | **Sí** | **Sí** | No |

| Ignora celdas vacías | No | No | **Sí** (parámetro) | No |

**Recomendación:** usar **&** para uniones simples, **CONCAT** para rangos sin separador y **UNIRCADENAS** cuando se necesite un delimitador o descartar celdas vacías.

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## 2. Funciones de extracción de subcadenas

### IZQUIERDA

```

=IZQUIERDA(texto; [núm_de_caracteres])

```

- **texto** (obligatorio): cadena de la que se extraen los caracteres.

- **núm_de_caracteres** (opcional): cuántos caracteres se extraen desde el inicio. Si se omite, equivale a 1.

- **Devuelve:** los primeros `núm_de_caracteres` de la cadena.

- **Error:** `#¡VALOR!` si `núm_de_caracteres` es negativo.

- **Ejemplo:** `=IZQUIERDA("Expediente";4)` → `"Expe"`

- **Ejemplo:** `=IZQUIERDA(A1;3)` → los tres primeros caracteres del contenido de A1.

### DERECHA

```

=DERECHA(texto; [núm_de_caracteres])

```

- **texto** (obligatorio): cadena de la que se extraen los caracteres.

- **núm_de_caracteres** (opcional): cuántos caracteres se extraen desde el final. Si se omite, equivale a 1.

- **Devuelve:** los últimos `núm_de_caracteres` de la cadena.

- **Error:** `#¡VALOR!` si `núm_de_caracteres` es negativo.

- **Ejemplo:** `=DERECHA("Expediente";3)` → `"nte"`

### EXTRAE (también llamada MED en versiones antiguas)

```

=EXTRAE(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

```

- **texto** (obligatorio): cadena de la que se extraen caracteres.

- **posición_inicial** (obligatorio): posición del primer carácter que se extrae (la posición 1 es el primer carácter). Debe ser mayor que 0.

- **núm_de_caracteres** (obligatorio): cuántos caracteres se devuelven a partir de `posición_inicial`.

- **Devuelve:** la subcadena indicada. Si `posición_inicial + núm_de_caracteres` supera la longitud real, devuelve todo el texto disponible sin error.

- **Errores:**

- `#¡VALOR!` si `posición_inicial` ≤ 0 o si `núm_de_caracteres` < 0.

- `#¿NOMBRE?` si el argumento `texto` se escribe sin comillas y no es una referencia válida: `=EXTRAE(Vence;1;3)` falla; `=EXTRAE("Vence";1;3)` devuelve `"Ven"`.

- **Nota:** la fórmula `=EXTRAE("Excel";2.3)` da `#¡VALOR!` porque le falta el tercer argumento obligatorio.

- **Ejemplos:**

| Fórmula | Resultado |

|---|---|

| `=EXTRAE("Vence365";1;5)` | `"Vence"` |

| `=EXTRAE("Vence";1;3)` | `"Ven"` |

| `=EXTRAE("Vence";4;7)` | `"ce"` (solo quedan 2 caracteres desde pos. 4) |

| `=EXTRAE("Vence";1;16)` | `"Vence"` (no hay más caracteres) |

| `=EXTRAE("PreparaTest";1;7)` | `"Prepara"` |

| `=EXTRAE("Oposiciones";1;7)` | `"Oposici"` |

| `=EXTRAE("Archivo judicial";9;7)` | `"judicia"` |

| `=EXTRAE("Referencia 01";12;2)` | `"01"` |

| `=EXTRAE("Señor Gómez";5;7)` | `"r Gómez"` |

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## 3. Funciones de longitud

### LARGO

```

=LARGO(texto)

```

- **texto** (obligatorio): cualquier cadena de texto o referencia de celda.

- **Devuelve:** el número total de caracteres, incluyendo espacios, signos de puntuación y caracteres especiales como tildes y ñ.

- **Los espacios cuentan:** `LARGO(" A ")` = 3.

- **Ejemplo:** `=LARGO("Trámite")` → `7` (T-r-á-m-i-t-e).

- **Uso típico:** validar longitud de códigos, DNI, referencias.

---

## 4. Funciones de cambio de mayúsculas/minúsculas

### MAYUSC

```

=MAYUSC(texto)

```

- **Devuelve:** la cadena con todos los caracteres alfabéticos en MAYÚSCULAS.

- **No afecta:** números, espacios ni símbolos.

- **Ejemplo:** `=MAYUSC("administración")` → `"ADMINISTRACIÓN"`

### MINUSC

```

=MINUSC(texto)

```

- **Devuelve:** la cadena con todos los caracteres alfabéticos en minúsculas.

- **No afecta:** números, espacios ni símbolos.

- **Ejemplo:** `=MINUSC("JUAN")` → `"juan"`

### NOMPROPIO

```

=NOMPROPIO(texto)

```

- **Devuelve:** la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en minúscula.

- **Define "palabra"** como cualquier secuencia separada por espacio, guion u otro carácter no alfanumérico.

- **Útil para:** normalizar nombres importados en bloque de mayúsculas.

- **Ejemplo:** `=NOMPROPIO("JUAN GÓMEZ")` → `"Juan Gómez"`

- **Ejemplo en celda:** `=NOMPROPIO(A2)` si A2 contiene "JUAN GARCÍA" → `"Juan García"`

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## 5. Funciones de limpieza de cadenas

### ESPACIOS

```

=ESPACIOS(texto)

```

- **Devuelve:** la cadena sin espacios iniciales ni finales, y con los espacios internos múltiples reducidos a uno solo.

- **No elimina** caracteres no imprimibles (para eso, usar LIMPIAR).

- **Ejemplo:** `=ESPACIOS(" Juan García ")` → `"Juan García"`

- **Caso de uso:** datos importados con espacios sobrantes al inicio.

### LIMPIAR

```

=LIMPIAR(texto)

```

- **Devuelve:** la cadena con todos los caracteres no imprimibles eliminados (códigos ASCII 1-31).

- **No elimina** espacios normales; para eso usar ESPACIOS.

- **Habitual:** importaciones desde sistemas externos, archivos de texto, bases de datos legacy.

- **Ejemplo:** `=LIMPIAR(A1)` elimina tabulaciones, saltos de línea ocultos, etc.

- **Uso combinado:** `=ESPACIOS(LIMPIAR(A1))` limpia caracteres no imprimibles y luego espacios sobrantes.

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## 6. Funciones de búsqueda dentro de cadenas

### ENCONTRAR

```

=ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial])

```

- **texto_buscado** (obligatorio): cadena que se quiere localizar.

- **dentro_del_texto** (obligatorio): cadena en la que se busca.

- **núm_inicial** (opcional): posición desde la que empieza la búsqueda (por defecto 1).

- **Devuelve:** la posición del primer carácter de la primera coincidencia encontrada (contando desde 1).

- **Distingue mayúsculas de minúsculas:** `"e"` y `"E"` son diferentes.

- **No admite comodines.**

- **Error:** `#¡VALOR!` si no hay coincidencia.

- **Ejemplo:** `=ENCONTRAR("e";"Vence";1)` → `4`

- **Segunda ocurrencia:** `=ENCONTRAR("a";A1;ENCONTRAR("a";A1)+1)`

### HALLAR (también llamada BUSCAR)

```

=HALLAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial])

```

- **texto_buscado** (obligatorio): cadena o patrón con comodines.

- **dentro_del_texto** (obligatorio): cadena en la que se busca.

- **núm_inicial** (opcional): posición desde la que empieza la búsqueda (por defecto 1).

- **Devuelve:** la posición del primer carácter de la coincidencia.

- **No distingue mayúsculas de minúsculas:** `"v"` encuentra `"V"`.

- **Admite comodines:**

- `?` sustituye exactamente un carácter: `HALLAR("c?sa";"La casa")` → `4`

- `*` sustituye cero o más caracteres: `HALLAR("c*a";"La casa")` → `4`

- **Error:** `#¡VALOR!` si no hay coincidencia.

- **Ejemplo:** `=HALLAR("v";"Vence";1)` → `1` (no distingue mayúsculas)

### Comparativa ENCONTRAR vs HALLAR

| Característica | ENCONTRAR | HALLAR / BUSCAR |

|---|---|---|

| Distingue mayúsculas | **Sí** | No |

| Admite comodines (`*`, `?`) | **No** | **Sí** |

| Error si no encuentra | `#¡VALOR!` | `#¡VALOR!` |

| Cuándo usarla | El texto tiene mayúsculas significativas | Búsquedas flexibles, sin importar capitalización |

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## 7. Funciones de sustitución y reemplazo

### SUSTITUIR

```

=SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo; [número_de_ocurrencia])

```

- **texto** (obligatorio): cadena sobre la que se actúa.

- **texto_original** (obligatorio): cadena exacta que se quiere reemplazar.

- **texto_nuevo** (obligatorio): cadena que la sustituye.

- **número_de_ocurrencia** (opcional): qué aparición se sustituye (1.ª, 2.ª...). Si se omite, **todas** las apariciones.

- **Opera por contenido:** busca la cadena concreta sin importar su posición.

- **Distingue mayúsculas.**

- **Ejemplo sin 4.º argumento:** `=SUSTITUIR("AA-BB-CC";"-";"/")` → `"AA/BB/CC"`

- **Ejemplo con 4.º argumento:** `=SUSTITUIR("AA-BB-CC";"-";"/";2)` → `"AA-BB/CC"` (solo el segundo guion)

### REEMPLAZAR

```

=REEMPLAZAR(texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)

```

- **texto_original** (obligatorio): cadena de origen.

- **núm_inicial** (obligatorio): posición del primer carácter que se sustituye.

- **núm_de_caracteres** (obligatorio): cuántos caracteres se eliminan a partir de `núm_inicial`.

- **texto_nuevo** (obligatorio): cadena que se inserta en esa posición.

- **Opera por posición:** no importa qué diga el texto, sino dónde está.

- **Siempre reemplaza una sola zona.**

- **Ideal cuando:** la estructura de la cadena es fija (p. ej., cambiar el año en un código con formato constante).

- **Ejemplo:** `=REEMPLAZAR("AB-2024";4;4;"2025")` → `"AB-2025"`

### Comparativa SUSTITUIR vs REEMPLAZAR

| Característica | SUSTITUIR | REEMPLAZAR |

|---|---|---|

| Opera por | Contenido (qué dice) | Posición (dónde está) |

| Reemplaza todas las ocurrencias | Sí (sin 4.º arg) | No (solo la zona indicada) |

| Reemplaza una ocurrencia concreta | Sí (con 4.º arg numérico) | Siempre una sola zona |

| Cuándo usarla | El texto a sustituir es conocido pero su posición varía | La estructura es fija y la posición es siempre la misma |

**Ejemplos comparados:**

| Fórmula | Resultado |

|---|---|

| `=SUSTITUIR("AA-BB-CC";"-";"/")` | `"AA/BB/CC"` (todos los guiones) |

| `=SUSTITUIR("AA-BB-CC";"-";"/";2)` | `"AA-BB/CC"` (solo el segundo) |

| `=REEMPLAZAR("AA-BB-CC";3;1;"/")` | `"AA/BB-CC"` (posición 3, 1 carácter) |

---

## 8. Funciones de conversión entre texto y número

### TEXTO

```

=TEXTO(valor; formato)

```

- **valor** (obligatorio): número, fecha o referencia de celda con valor numérico.

- **formato** (obligatorio): cadena entre comillas con los códigos de formato del cuadro de formato de celdas.

- **Devuelve:** el valor como **texto** con el formato indicado. El resultado ya no es un número: no se puede operar matemáticamente con él.

- **Códigos de formato habituales:**

| Código | Ejemplo de resultado |

|---|---|

| `"#.##0,00"` | `1.234,50` |

| `"0%"` | `75%` |

| `"dd/mm/aaaa"` | `15/05/2026` |

| `"mmmm aaaa"` | `mayo 2026` |

| `"€#.##0"` | `€1.235` |

- **Ejemplo:** `=TEXTO(1234,5;"#.##0,00")` → `"1.234,50"`

### VALOR

```

=VALOR(texto)

```

- **texto** (obligatorio): cadena de texto que representa un número (puede incluir separador decimal y de miles según la configuración regional).

- **Devuelve:** el valor numérico equivalente. Permite operar matemáticamente con números que llegaron como texto.

- **Error:** `#¡VALOR!` si la cadena contiene caracteres no numéricos distintos del separador decimal o de miles.

- **Uso típico:** datos importados donde los números están alineados a la izquierda (indicio de que son texto).

- **Ejemplo:** `=VALOR("1.234,50")` → `1234,5`

### DECIMAL

```

=DECIMAL(número; [decimales]; [no_separar_millares])

```

- **número** (obligatorio): valor numérico a formatear.

- **decimales** (opcional): número de dígitos a la derecha del separador decimal. Por defecto 2. Si es negativo, redondea a la izquierda del separador.

- **no_separar_millares** (opcional): `VERDADERO` suprime el separador de miles; `FALSO` (predeterminado) lo incluye.

- **Devuelve:** el número redondeado y formateado como **texto** (no como número).

- **Diferencia con TEXTO:** DECIMAL es específica para números con decimales y separador de miles; TEXTO es más general y acepta fechas y cualquier código de formato personalizado.

- **Ejemplo:** `=DECIMAL(1234,567;2)` → `"1.234,57"`

- **Ejemplo sin separador de miles:** `=DECIMAL(1234,567;2;VERDADERO)` → `"1234,57"`

- **Ejemplo con decimales negativos:** `=DECIMAL(1234,567;-2)` → `"1.200"` (redondea a centenas)

### MONEDA

```

=MONEDA(número; [núm_de_decimales])

```

- **número** (obligatorio): valor numérico a formatear.

- **núm_de_decimales** (opcional): número de dígitos decimales. Por defecto 2. Si es negativo, redondea a la izquierda del separador decimal.

- **Devuelve:** el número como **texto** con el símbolo de moneda de la configuración regional del equipo (€ en España, $ en EE.UU.) y el formato estándar de moneda.

- **El resultado es texto:** no se puede operar matemáticamente con él directamente (usar VALOR si fuera necesario).

- **Diferencia con formato de celda:** el formato de celda mantiene el valor como número; MONEDA lo convierte en texto.

- **Ejemplo:** `=MONEDA(1234,5)` → `"1.234,50 €"` (o equivalente según región)

- **Ejemplo con 0 decimales:** `=MONEDA(1234,5;0)` → `"1.235 €"`

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## 9. Funciones de caracteres y códigos ASCII

### CODIGO

```

=CODIGO(texto)

```

- **texto** (obligatorio): cualquier cadena de texto.

- **Devuelve:** el código numérico ANSI/ASCII del **primer carácter** de la cadena. El resto de caracteres se ignoran.

- **Error:** `#¡VALOR!` si se pasa texto vacío `""`.

- **Ejemplo:** `=CODIGO("A")` → `65`

- **Ejemplo:** `=CODIGO("a")` → `97` (las minúsculas tienen código diferente)

- **Relación:** es la función inversa de CARACTER.

### CARACTER

```

=CARACTER(número)

```

- **número** (obligatorio): código numérico entre 1 y 255 (conjunto de caracteres ANSI).

- **Devuelve:** el carácter correspondiente al código indicado.

- **Relación:** es la función inversa de CODIGO.

- **Ejemplo:** `=CARACTER(65)` → `"A"`

- **Ejemplo:** `=CARACTER(97)` → `"a"`

- **Uso especial:** `CARACTER(10)` genera un salto de línea dentro de una celda (requiere activar **Ajustar texto**):

- `=A1&CARACTER(10)&B1` muestra A1 y B1 en dos líneas dentro de la misma celda.

### Referencia de códigos ANSI frecuentes

| Código | Carácter | Uso |

|---|---|---|

| 10 | Salto de línea | Dentro de celdas con Ajustar texto |

| 32 | Espacio | |

| 65-90 | A-Z | Mayúsculas |

| 97-122 | a-z | Minúsculas |

| 48-57 | 0-9 | Dígitos |

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## 10. Funciones de repetición

### REPETIR

```

=REPETIR(texto; núm_de_veces)

```

- **texto** (obligatorio): cadena o carácter que se repite.

- **núm_de_veces** (obligatorio): número entero de repeticiones. Si es 0, devuelve texto vacío `""`. Si es negativo, produce error.

- **Devuelve:** la cadena concatenada el número de veces indicado.

- **Límite:** el resultado no puede superar 32.767 caracteres.

- **Ejemplo:** `=REPETIR("* ";3)` → `"* * * "`

- **Uso típico:** generar barras de progreso visuales, rellenos de longitud fija o separadores decorativos.

- **Ejemplo de barra:** `=REPETIR("|";A1)` muestra tantas barras como el valor de A1.

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## 11. Funciones de comparación de texto

### IGUAL

```

=IGUAL(texto1; texto2)

```

- **Devuelve:** `VERDADERO` si ambas cadenas son exactamente iguales, `FALSO` en caso contrario.

- **Distingue mayúsculas de minúsculas:** es la única función de comparación en Excel sensible a este aspecto.

- **Los operadores = no distinguen mayúsculas:** `"A"="a"` devuelve VERDADERO. Solo IGUAL las distingue.

- **Ejemplos:**

| Fórmula | Resultado |

|---|---|

| `=IGUAL("Vence";"Vence")` | `VERDADERO` |

| `=IGUAL("Vence";"vence")` | `FALSO` |

| `=IGUAL("ejemplo";"ejemplo")` | `VERDADERO` |

| `=IGUAL(vence;vence)` | `#¿NOMBRE?` (sin comillas, Excel busca un rango llamado vence) |

---

## 12. Funciones de detección de tipo

### ESTEXTO

```

=ESTEXTO(valor)

```

- **Devuelve:** `VERDADERO` si la celda o valor es de tipo texto.

- **Ejemplo:** `=ESTEXTO("abc")` → `VERDADERO`; `=ESTEXTO(123)` → `FALSO`

### ESNOTEXTO

```

=ESNOTEXTO(valor)

```

- **Devuelve:** `VERDADERO` si la celda no contiene texto (número, fecha, error, vacía).

- **Ejemplo:** `=ESNOTEXTO(123)` → `VERDADERO`; `=ESNOTEXTO("abc")` → `FALSO`

- **Útil para:** validaciones de entrada de datos.

---

## 13. Funciones exclusivas de Excel 365 / 2021+

### TEXTOANTES

```

=TEXTOANTES(texto; delimitador; [núm_instancia]; [modo_coincidencia]; [coincidir_final]; [si_no_encontrado])

```

- **texto** (obligatorio): cadena de origen.

- **delimitador** (obligatorio): cadena que delimita dónde se corta.

- **núm_instancia** (opcional): qué aparición del delimitador se usa. Por defecto 1 (primera). Negativo cuenta desde el final.

- **modo_coincidencia** (opcional): 0 distingue mayúsculas (por defecto); 1 no distingue.

- **si_no_encontrado** (opcional): valor a devolver si el delimitador no existe (si se omite, devuelve `#N/D`).

- **Devuelve:** todo el texto que aparece **antes** del delimitador indicado.

- **Ejemplo:** `=TEXTOANTES("Juan García";" ")` → `"Juan"`

- **Solo Excel 365 / 2021+.** En versiones anteriores hay que emularla con ENCONTRAR + EXTRAE.

### TEXTODESPUES

```

=TEXTODESPUES(texto; delimitador; [núm_instancia]; [modo_coincidencia]; [coincidir_final]; [si_no_encontrado])

```

- Mismos argumentos que TEXTOANTES.

- **Devuelve:** todo el texto que aparece **después** del delimitador indicado.

- **Ejemplo:** `=TEXTODESPUES("Juan García";" ")` → `"García"`

- **`núm_instancia` negativo:** cuenta desde el final de la cadena.

- **Solo Excel 365 / 2021+.**

### FORMULATEXTO

```

=FORMULATEXTO(referencia)

```

- **referencia** (obligatorio): celda cuya fórmula se quiere ver.

- **Devuelve:** la fórmula de la celda referenciada como cadena de texto.

- **Ejemplo:** si A1 contiene `=SUMA(B1:B10)`, entonces `=FORMULATEXTO(A1)` → `"=SUMA(B1:B10)"`

- **Útil para:** documentar hojas, auditorías de fórmulas.

| Función | Disponibilidad | Descripción |

|---|---|---|

| TEXTOANTES | Excel 365 / 2021+ | Extrae texto antes de un delimitador |

| TEXTODESPUES | Excel 365 / 2021+ | Extrae texto después de un delimitador |

| CONCAT | Excel 365 / 2019+ | Sustituto moderno de CONCATENAR con soporte de rangos |

| UNIRCADENAS | Excel 365 / 2019+ | Concatenación con delimitador y omisión de vacíos |

> En versiones anteriores a Excel 2019, TEXTOANTES y TEXTODESPUES no existen; hay que emularlas con combinaciones de ENCONTRAR + EXTRAE + LARGO.

---

## 14. Errores frecuentes por función

| Función | Error habitual | Causa |

|---|---|---|

| ENCONTRAR / HALLAR | `#¡VALOR!` | El texto buscado no existe en la cadena |

| EXTRAE | `#¡VALOR!` | `posición_inicial` ≤ 0 o `núm_de_caracteres` < 0 |

| EXTRAE | `#¿NOMBRE?` | El argumento texto está sin comillas y no es una referencia válida |

| IZQUIERDA / DERECHA | `#¡VALOR!` | `núm_de_caracteres` es negativo |

| VALOR | `#¡VALOR!` | El texto no representa un número válido |

| CODIGO | `#¡VALOR!` | Texto vacío `""` como argumento |

| TEXTOANTES / TEXTODESPUES | `#N/D` | Delimitador no encontrado (sin argumento `si_no_encontrado`) |

| IGUAL | `#¿NOMBRE?` | Argumentos de texto sin comillas interpretados como nombres de rango |

---

## 15. Resumen rápido de todas las funciones

| Función | Categoría | Devuelve |

|---|---|---|

| LARGO(texto) | Longitud | Número de caracteres |

| IZQUIERDA(texto; n) | Extracción | Primeros n caracteres |

| DERECHA(texto; n) | Extracción | Últimos n caracteres |

| EXTRAE(texto; inicio; n) | Extracción | n caracteres desde posición inicio |

| CONCATENAR(t1; t2...) | Concatenación | Cadenas unidas (obsoleta) |

| CONCAT(t1; t2...) | Concatenación | Cadenas unidas, admite rangos |

| UNIRCADENAS(delim; vac; t...) | Concatenación | Cadenas unidas con delimitador |

| & | Concatenación | Operador directo de unión |

| MAYUSC(texto) | Mayúsculas | Texto en MAYÚSCULAS |

| MINUSC(texto) | Mayúsculas | Texto en minúsculas |

| NOMPROPIO(texto) | Mayúsculas | Primera Letra De Cada Palabra |

| ESPACIOS(texto) | Limpieza | Sin espacios extra |

| LIMPIAR(texto) | Limpieza | Sin caracteres no imprimibles |

| ENCONTRAR(busc; texto; ini) | Búsqueda | Posición; distingue mayúsculas |

| HALLAR(busc; texto; ini) | Búsqueda | Posición; no distingue; comodines |

| SUSTITUIR(texto; orig; nuevo; n) | Sustitución | Por contenido |

| REEMPLAZAR(texto; ini; n; nuevo) | Sustitución | Por posición |

| TEXTO(valor; formato) | Conversión | Número a texto con formato |

| VALOR(texto) | Conversión | Texto a número |

| DECIMAL(num; dec; sin_sep) | Conversión | Número a texto con decimales |

| MONEDA(num; dec) | Conversión | Número a texto con símbolo moneda |

| CODIGO(texto) | ASCII | Código del primer carácter |

| CARACTER(número) | ASCII | Carácter del código dado |

| REPETIR(texto; n) | Utilidad | Cadena repetida n veces |

| IGUAL(t1; t2) | Comparación | VERDADERO/FALSO (distingue mayúsculas) |

| ESTEXTO(valor) | Detección | VERDADERO si es texto |

| ESNOTEXTO(valor) | Detección | VERDADERO si NO es texto |

| TEXTOANTES(texto; delim; ...) | Extracción 365 | Texto antes del delimitador |

| TEXTODESPUES(texto; delim; ...) | Extracción 365 | Texto después del delimitador |

| FORMULATEXTO(ref) | Utilidad 365 | Fórmula de la celda como texto |

Hacer test Art. 90

Art. 100

Funciones lógicas

## Categorías de funciones

Las funciones tratadas en este artículo pertenecen a dos categorías del cuadro de inserción de funciones:

- **Lógicas:** SI, Y, O, NO, XO, SI.ERROR, SI.ND, SI.CONJUNTO, CAMBIAR, VERDADERO, FALSO

- **Información:** ESBLANCO, ESERR, ESERROR, ESLOGICO, ESNOD, ESNOTEXTO, ESNUMERO, ESREF, ESTEXTO, ESFORMULA, ES.PAR, ES.IMPAR

Funciones como LOG, SUMA, PROMEDIO o CONTAR **no pertenecen** al grupo de funciones lógicas. LOG pertenece a la categoría **Matemáticas y trigonometría**.

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## Funciones lógicas

### Tabla de referencia rápida

| Función | Sintaxis resumida | Devuelve |

|---------|-------------------|---------|

| SI | `=SI(condición;si_verdadero;si_falso)` | Cualquier valor según condición |

| Y | `=Y(cond1;cond2;...)` | VERDADERO / FALSO |

| O | `=O(cond1;cond2;...)` | VERDADERO / FALSO |

| NO | `=NO(lógico)` | VERDADERO / FALSO (invertido) |

| XO | `=XO(cond1;cond2;...)` | VERDADERO / FALSO (OR exclusivo) |

| SI.ERROR | `=SI.ERROR(valor;si_error)` | valor o si_error |

| SI.ND | `=SI.ND(valor;si_nd)` | valor o si_nd |

| SI.CONJUNTO | `=SI.CONJUNTO(cond1;val1;cond2;val2;...)` | El valor correspondiente a la primera condición verdadera |

| CAMBIAR | `=CAMBIAR(expr;val1;res1;...;[defecto])` | El resultado que coincida con la expresión |

| VERDADERO | `=VERDADERO()` | VERDADERO lógico |

| FALSO | `=FALSO()` | FALSO lógico |

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### SI

**Sintaxis completa:**

```

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| prueba_lógica | Sí | Condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO |

| valor_si_verdadero | Sí | Valor devuelto si la condición es verdadera |

| valor_si_falso | No | Valor devuelto si la condición es falsa. Si se omite, devuelve FALSO |

**Tabla de verdad:**

|---------------|--------------------|----------------|-----------|

**Operadores de comparación utilizables en prueba_lógica:**

| Operador | Significado | Ejemplo |

|----------|-------------|---------|

| = | Igual a | A1=100 |

| > | Mayor que | A1>50 |

| < | Menor que | A1<0 |

| >= | Mayor o igual | A1>=18 |

| <= | Menor o igual | A1<=100 |

| <> | Distinto de | A1<>"" |

**Ejemplos:**

```

=SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido")

=SI(B2="";"Sin datos";B2)

=SI(C3>0;C3*0.21;0)

=SI(E20>1000;"Grande";"Pequeño")

```

**Ejemplo con porcentajes:**

```

' Comparación con porcentaje: ambas formas son equivalentes según el contenido de la celda

=SI(B10=21%;"IVA normal";"IVA reducido") → si la celda contiene el número 0,21 (formateado como %)

=SI(B10="21%";"IVA normal";"IVA reducido") → si la celda contiene el texto "21%"

```

> 21% equivale al valor numérico 0,21. Si la celda contiene el número 0,21 formateado como porcentaje, la comparación correcta es =SI(B10=21%;...). Si la celda contiene el texto "21%", se usa la comparación con texto entre comillas.

**SI anidado (múltiples condiciones):**

Se pueden anidar hasta **64 niveles** de SI en Excel 365. Cada SI anidado actúa como el argumento valor_si_falso del SI anterior:

```

=SI(A1>=9;"Sobresaliente";SI(A1>=7;"Notable";SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido")))

```

Ejemplo concreto: dado A1=25 y A2=50, la fórmula `=SI(A1<A2;A1+3;A2+3)` devuelve **28** porque A1<A2 es verdadero (25<50), por tanto devuelve A1+3 = 25+3 = 28.

> A partir de varios niveles, la legibilidad disminuye. Se recomienda usar **SI.CONJUNTO** como alternativa moderna.

**Advertencias y errores comunes:**

|-------|-------|--------------------|----------------|

> El separador de argumentos en la configuración regional española es el punto y coma (;). En inglés se usa la coma (,).

**Función anidada:** Excel define "función anidada" como una función usada como argumento de otra función. Por ejemplo, en `=SI(Y(A1>0;A1<100);"OK";"Fuera")`, la función Y está anidada dentro de SI.

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### Y

**Sintaxis:**

```

=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

```

Acepta hasta **255 condiciones**. Devuelve VERDADERO únicamente si **todas** las condiciones son verdaderas. Si cualquiera es falsa, devuelve FALSO.

**Tabla de verdad completa:**

| Cond 1 | Cond 2 | Y(Cond1;Cond2) |

|--------|--------|-----------------|

| VERDADERO | VERDADERO | **VERDADERO** |

| VERDADERO | FALSO | FALSO |

| FALSO | VERDADERO | FALSO |

| FALSO | FALSO | FALSO |

**Regla mnemotécnica:** Y es exigente — basta con un FALSO para que el resultado sea FALSO.

**Ejemplos:**

```

=Y(A1>0;A1<100) → VERDADERO si A1 está entre 1 y 99

=Y(2=2;3=3;4<>5) → VERDADERO (las tres condiciones son verdaderas)

=SI(Y(B1>=$B$7;C1>=$B$5);B1*$B$8;0) → Bonus solo si se cumplen ambos objetivos

```

Ejemplo: `=SI(Y(2=2;3=3;4<>5);"OK";"Error")` devuelve **OK** porque las tres condiciones son VERDADERO.

> Excel evalúa todos los argumentos de Y (no aplica cortocircuito). Si un argumento produce error, la función puede devolver error aunque el resultado lógico sea determinable.

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### O

**Sintaxis:**

```

=O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

```

Acepta hasta **255 condiciones**. Devuelve VERDADERO si **alguna** condición es verdadera. Solo devuelve FALSO cuando todas son falsas.

**Tabla de verdad completa:**

| Cond 1 | Cond 2 | O(Cond1;Cond2) |

|--------|--------|-----------------|

| VERDADERO | VERDADERO | VERDADERO |

| VERDADERO | FALSO | VERDADERO |

| FALSO | VERDADERO | VERDADERO |

| FALSO | FALSO | **FALSO** |

**Regla mnemotécnica:** O es permisivo — basta con un VERDADERO para que el resultado sea VERDADERO.

**Ejemplos:**

```

=O(2=2;5<3;8=9) → VERDADERO (2=2 es verdadero, aunque las otras dos sean falsas)

=O(A1="Sí";A1="Yes";A1="Oui") → VERDADERO si A1 contiene cualquiera de esas palabras

=SI(O(B1>=$B$4;C1>=$B$5);B1*$B$6;0) → Comisión si se cumple al menos uno de los objetivos

```

La función O pertenece a la categoría **Lógicas** de Excel.

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### NO

**Sintaxis:**

```

=NO(lógico)

```

Invierte el valor lógico de su argumento. Solo acepta **un argumento**.

**Tabla de verdad:**

| Entrada | NO(entrada) |

|---------|-------------|

| VERDADERO | FALSO |

| FALSO | VERDADERO |

**Ejemplos:**

```

=NO(A1>100) → VERDADERO si A1 NO supera 100

=SI(Y(NO(A1<0);NO(A1>50));A1;"Fuera de rango") → Rango válido: 0 a 50

```

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### Combinar SI con Y, O y NO

La potencia de las funciones lógicas se multiplica al usarlas como argumento de SI:

```

' Condición doble (ambas deben cumplirse):

=SI(Y(A1>0;A1<100);"Dentro de rango";"Fuera de rango")

' Condición alternativa (basta una):

=SI(O(B1="Madrid";B1="Barcelona");"Capital";"Otra ciudad")

' Condición inversa:

=SI(NO(A1="");"Dato introducido";"Celda vacía")

' Combinación compleja:

=SI(Y(A1>=18;O(B1="Español";B1="Residente"));"Puede votar";"No puede votar")

```

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### XO (OR exclusivo)

**Sintaxis:**

```

=XO(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

```

Acepta hasta **254 condiciones**. Devuelve VERDADERO cuando el **número de condiciones verdaderas es impar**. Devuelve FALSO cuando dicho número es par (incluido cero).

**Tabla de verdad completa:**

|--------|--------|------------|------------------|

**Diferencia clave entre O y XO:**

| Condición | O | XO |

|-----------|---|----|

| Una sola verdadera | VERDADERO | VERDADERO |

| Ambas verdaderas | VERDADERO | FALSO |

| Ninguna verdadera | FALSO | FALSO |

**Ejemplos:**

```

=XO(3>0;2<9) → FALSO (ambas son verdaderas: 2 verdaderas = par)

=XO(1>0;2>9) → VERDADERO (solo una verdadera: 1 = impar)

=XO(A1>10;B1>10) → VERDADERO si exactamente uno de los dos supera 10

```

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### SI.ERROR

**Sintaxis:**

```

=SI.ERROR(valor; valor_si_error)

```

| Argumento | Descripción |

|-----------|-------------|

| valor | La fórmula o expresión a evaluar |

| valor_si_error | Valor a devolver si valor produce cualquier error |

Devuelve el resultado de *valor* si no hay error. Si *valor* produce cualquier tipo de error, devuelve *valor_si_error*.

**Errores que captura (todos los tipos de error de Excel):**

| Código de error | Significado |

|-----------------|-------------|

| `#N/A` | Valor no disponible |

| `#¡VALOR!` | Tipo de dato incorrecto |

| `#¡REF!` | Referencia no válida |

| `#¡DIV/0!` | División por cero |

| `#¡NUM!` | Número no válido |

| `#¿NOMBRE?` | Nombre de función no reconocido |

| `#¡NULO!` | Intersección incorrecta |

**Ejemplos:**

```

=SI.ERROR(210/35;"Error") → 6 (sin error)

=SI.ERROR(55/0;"Error en el cálculo") → "Error en el cálculo"

=SI.ERROR(A2/B2;"Error en el cálculo") → "Error en el cálculo" si B2=0

=SI.ERROR(BUSCARV(A1;B:C;2;0);"No encontrado") → "No encontrado" si A1 no existe en B:C

=SI.ERROR(A2/B2;"Debes cambiar el valor inicial") → Mensaje personalizado para evitar mostrar errores

```

SI.ERROR pertenece a la categoría **Lógicas** de Excel.

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### SI.ND

**Sintaxis:**

```

=SI.ND(valor; valor_si_nd)

```

Similar a SI.ERROR, pero **solo captura el error `#N/A`**. Todos los demás errores se propagan sin modificar.

**Comparación SI.ERROR vs SI.ND:**

| Característica | SI.ERROR | SI.ND |

|----------------|----------|-------|

| Captura `#N/A` | Sí | Sí |

| Captura `#¡VALOR!` | Sí | No |

| Captura `#¡REF!` | Sí | No |

| Captura `#¡DIV/0!` | Sí | No |

| Captura `#¡NUM!` | Sí | No |

| Captura `#¿NOMBRE?` | Sí | No |

| Captura `#¡NULO!` | Sí | No |

| Uso típico | Control general de errores | BUSCARV / BUSCARX cuando el valor puede no existir |

**Ejemplos:**

```

=SI.ND(BUSCARV("Madrid";A:B;2;0);"No encontrado") → Solo oculta el #N/A

=SI.ERROR(BUSCARV("Madrid";A:B;2;0);"No encontrado") → Oculta cualquier error

```

> Se prefiere **SI.ND** cuando se quiere que otros errores (como `#¡REF!` por fórmula rota) sean visibles para detectar problemas en la hoja.

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### SI.CONJUNTO

**Sintaxis:**

```

=SI.CONJUNTO(prueba_lógica1; valor_si_verdadero1; [prueba_lógica2; valor_si_verdadero2]; ...)

```

Evalúa múltiples condiciones en orden y devuelve el valor correspondiente a la primera que sea verdadera. Es la alternativa moderna y legible al SI anidado. Disponible desde **Excel 2019 / Microsoft 365**.

**Límite:** hasta **127 pares** condición/valor.

**Caso de uso principal:** clasificaciones y calificaciones con múltiples rangos.

```

' Calificación de notas:

=SI.CONJUNTO(A1>=9;"Sobresaliente";A1>=7;"Notable";A1>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspendido")

' Clasificación de clientes por facturación (malos <3000, regulares 3000-6000, buenos >6000):

=SI.CONJUNTO(A1<3000;"Malo";A1<6000;"Regular";VERDADERO;"Bueno")

```

**Equivalencia con SI anidado:**

```

' Con SI anidado (difícil de leer):

=SI(A1>=9;"Sobresaliente";SI(A1>=7;"Notable";SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido")))

' Con SI.CONJUNTO (más legible):

=SI.CONJUNTO(A1>=9;"Sobresaliente";A1>=7;"Notable";A1>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspendido")

```

> El último par `VERDADERO;"Suspendido"` actúa como caso por defecto (equivalente al valor_si_falso final del SI anidado). Si ninguna condición es verdadera y no hay caso por defecto, la función devuelve `#N/A`.

**Advertencias:**

- Si se proporciona una prueba_lógica sin su correspondiente valor_si_verdadero, Excel muestra el error "Ha especificado muy pocos argumentos".

- Las condiciones se evalúan de izquierda a derecha: la primera verdadera gana.

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### CAMBIAR

**Sintaxis:**

```

=CAMBIAR(expresión; valor1; resultado1; [valor2; resultado2]; ...; [valor_predeterminado])

```

Compara una *expresión* con una lista de valores y devuelve el resultado del primero que coincida. Si no hay coincidencia y se ha proporcionado un valor predeterminado, lo devuelve; si no, devuelve `#N/A`.

| Argumento | Descripción |

|-----------|-------------|

| expresión | Valor a comparar (número, texto, fecha, referencia) |

| valorN | Valor con el que se compara la expresión (igualdad exacta) |

| resultadoN | Valor devuelto si valorN coincide con la expresión |

| valor_predeterminado | Devuelto si no hay ninguna coincidencia (debe ser el último argumento) |

**Límite:** hasta **126 pares** valor/resultado. Disponible desde **Excel 2019 / Microsoft 365**.

**Diferencia con SI.CONJUNTO:**

| Característica | SI.CONJUNTO | CAMBIAR |

|----------------|-------------|---------|

| Tipo de comparación | Condición lógica libre (>, <, >=, etc.) | Igualdad exacta con valor fijo |

| Ejemplo de uso | Rangos de notas (>=9, >=7...) | Días de semana (1→"Lunes", 2→"Martes"...) |

| Caso por defecto | Usar VERDADERO como última condición | Último argumento sin pareja |

| Sin coincidencia | `#N/A` | `#N/A` |

| Disponibilidad | Excel 2019 / Microsoft 365 | Excel 2019 / Microsoft 365 |

**Ejemplos:**

```

=CAMBIAR(DIASEM(A2;2);1;"Lunes";2;"Martes";3;"Miércoles";4;"Jueves";5;"Viernes";"Fin de semana")

=CAMBIAR(A3;1;"Domingo";2;"Lunes";3;"Martes";"Ninguna coincidencia")

```

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### VERDADERO y FALSO

Estas funciones devuelven el valor lógico correspondiente sin necesidad de argumentos:

```

=VERDADERO() → VERDADERO

=FALSO() → FALSO

```

En la práctica, escribir directamente `VERDADERO` o `FALSO` como constante en una fórmula produce el mismo resultado. La forma de función (`VERDADERO()`) se usa principalmente por compatibilidad con otros programas de hoja de cálculo.

**Uso típico:** como condición por defecto en SI.CONJUNTO para capturar el caso restante:

```

=SI.CONJUNTO(A1>10;"Alto";A1>5;"Medio";VERDADERO;"Bajo")

```

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## Funciones de información (ES/IS)

Las funciones ES comprueban el tipo o estado de un valor y devuelven siempre VERDADERO o FALSO. Pertenecen a la categoría **Información** en Excel.

**Sintaxis común a todas:** `=FUNCION(valor)` donde *valor* es la celda, referencia o expresión a comprobar.

### Tabla completa de funciones ES

| Función | Devuelve VERDADERO cuando... | Devuelve FALSO cuando... |

|---------|------------------------------|--------------------------|

| ESBLANCO | La celda está vacía | La celda contiene cualquier contenido |

| ESERR | El valor es un error **excepto** `#N/A` | El valor no es error, o es `#N/A` |

| ESERROR | El valor es **cualquier** tipo de error | El valor no es un error |

| ESLOGICO | El valor es VERDADERO o FALSO lógico | El valor no es lógico |

| ESNOD | El valor es el error `#N/A` | El valor es otro error o no es error |

| ESNOTEXTO | El valor no es texto (incluidas celdas vacías) | El valor es texto |

| ESNUMERO | El valor es un número | El valor no es número |

| ESREF | El valor es una referencia válida a celda/rango | El valor no es referencia |

| ESTEXTO | El valor es texto | El valor no es texto |

| ESFORMULA | La celda contiene una fórmula | La celda contiene un valor o está vacía |

| ES.PAR | El número es par | El número es impar |

| ES.IMPAR | El número es impar | El número es par |

### Detalle de cada función

**ESBLANCO**

```

=ESBLANCO(A1) → VERDADERO si A1 está completamente vacía

```

Nota: una celda con una cadena vacía `""` no es blanco para ESBLANCO.

**ESERR y ESERROR**

```

=ESERR(A1) → VERDADERO para #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE?, #¡NULO! (NO para #N/A)

=ESERROR(A1) → VERDADERO para TODOS los errores incluyendo #N/A

```

**ESLOGICO**

```

=ESLOGICO(FALSO) → VERDADERO (FALSO es un valor lógico)

=ESLOGICO(1=1) → VERDADERO

=ESLOGICO(1) → FALSO (1 es número, no valor lógico)

```

**ESNOD**

```

=ESNOD(A1) → VERDADERO solo si A1 contiene el error #N/A

```

Equivalente funcional a `ESERR` pero para el único error que ESERR no captura.

**ESNUMERO y ESTEXTO**

```

=ESNUMERO(A1) → VERDADERO si A1 es numérico (incluidas fechas y horas, que son números internamente)

=ESTEXTO(A1) → VERDADERO si A1 es texto

=ESNOTEXTO(A1) → VERDADERO si A1 NO es texto (números, lógicos, errores, celdas vacías)

```

Para comprobar si el contenido de una celda es texto, son válidas tanto **ESTEXTO** (devuelve VERDADERO si es texto) como **ESNOTEXTO** (devuelve VERDADERO si NO es texto, útil para verificar que no es texto).

**ESREF**

```

=ESREF(A1) → VERDADERO (A1 es una referencia válida)

=ESREF("A1") → FALSO (la cadena de texto "A1" no es una referencia)

```

**ESFORMULA**

```

=ESFORMULA(A1) → VERDADERO si A1 contiene una fórmula (aunque la fórmula genere un error)

=ESFORMULA(A1) → FALSO si A1 contiene un valor literal o está vacía

```

Disponible desde Excel 2013 / Microsoft 365.

**ES.PAR y ES.IMPAR**

```

=ES.PAR(4) → VERDADERO

=ES.PAR(3) → FALSO

=ES.IMPAR(7) → VERDADERO

=ES.IMPAR(2) → FALSO

```

Los decimales se truncan antes de evaluar: `ES.PAR(2,9)` → VERDADERO (se evalúa como 2).

### Combinación con SI para control de errores

Las funciones ES se usan habitualmente como condición dentro de SI:

```

=SI(ESBLANCO(A1);"Sin dato";A1*1.21)

=SI(ESNUMERO(A1);A1*2;"No es número")

=SI(ESERROR(BUSCARV(D1;A:B;2;0));"No encontrado";BUSCARV(D1;A:B;2;0))

```

La última fórmula se puede simplificar con SI.ERROR:

```

=SI.ERROR(BUSCARV(D1;A:B;2;0);"No encontrado")

```

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## Diferencias clave entre funciones similares

### ESERR vs ESERROR vs ESNOD

|-------|-------|---------|-------|

### Errores frecuentes en fórmulas con SI

|--------------------|-------------------|-------|------------------|

### Evitar errores de división por cero en columnas

Para mostrar el resultado de dividir la columna A entre la columna B, evitando el error cuando B=0:

```

' Forma válida con SI:

=SI(B1=0;"-";A1/B1)

' Forma válida con SI.ERROR:

=SI.ERROR(A1/B1;"-")

' Forma válida con SI.ERROR y mensaje personalizado:

=SI.ERROR(A1/B1;"Debes cambiar el valor inicial")

' Forma INVALIDA (RESIDUO no gestiona errores, produce #¡VALOR!):

=RESIDUO(A1/B1;"-")

```

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## Resumen: qué función usar en cada situación

| Necesidad | Función recomendada |

|-----------|---------------------|

| Evaluar una condición y mostrar un valor distinto según el resultado | SI |

| Verificar que se cumplen varias condiciones simultáneamente | Y (dentro de SI) |

| Verificar que se cumple al menos una de varias condiciones | O (dentro de SI) |

| Invertir el resultado de una condición lógica | NO |

| Clasificar en más de dos categorías (rangos) | SI.CONJUNTO |

| Clasificar según valores exactos (días de semana, códigos...) | CAMBIAR |

| Evitar que cualquier error se muestre | SI.ERROR |

| Evitar solo el error #N/A (BUSCARV sin resultado) | SI.ND |

| Comprobar si una celda está vacía | ESBLANCO |

| Comprobar si el contenido es un número | ESNUMERO |

| Comprobar si el contenido es texto | ESTEXTO o ESNOTEXTO |

| Comprobar si hay cualquier error (incluido #N/A) | ESERROR |

| Comprobar si hay error distinto de #N/A | ESERR |

Hacer test Art. 100

Art. 110

Funciones de búsqueda y referencia

## Funciones de búsqueda y referencia

Las funciones de búsqueda y referencia permiten localizar valores dentro de rangos o tablas, obtener posiciones, construir referencias dinámicas y reorganizar datos. Son una de las categorías mas usadas en Excel 365 junto con las matemáticas y las lógicas.

> **Separador de argumentos en Excel en español:** En la versión española de Excel los argumentos se separan con **punto y coma** (;), no con coma (,). Una fórmula como `=BUSCARV(102,A2:C7,2,FALSO)` produce **error de sintaxis**; la forma correcta es `=BUSCARV(102;A2:C7;2;FALSO)`.

| Función | Descripción breve |

|---------|-------------------|

| **BUSCARV** | Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el valor de otra columna de la misma fila (búsqueda vertical) |

| **BUSCARH** | Busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve el valor de otra fila de la misma columna (búsqueda horizontal) |

| **BUSCAR** | Busca en un rango lineal (una fila o columna) y devuelve el valor en la misma posición de otro rango |

| **BUSCARX** | Versión moderna y flexible: busca en cualquier dirección, admite coincidencia exacta, aproximada o con comodines |

| **COINCIDIR** | Devuelve la posición relativa de un valor dentro de un rango, no el valor en sí |

| **INDICE** | Devuelve el valor de una celda según su número de fila y columna dentro de un rango |

| **DESREF** | Devuelve una referencia desplazada un número de filas y columnas desde una celda base |

| **INDIRECTO** | Interpreta una cadena de texto como una referencia de celda |

| **ELEGIR** | Devuelve un valor de una lista según un índice numérico |

| **FILA** | Devuelve el número de fila de una celda |

| **COLUMNA** | Devuelve el número de columna de una celda |

| **FILAS** | Devuelve el número de filas de un rango |

| **COLUMNAS** | Devuelve el número de columnas de un rango |

| **TRANSPONER** | Gira una matriz: convierte filas en columnas y columnas en filas |

| **HIPERVINCULO** | Crea un enlace en la celda hacia una URL, archivo o celda |

| **AREAS** | Devuelve el número de áreas (rangos) de una referencia |

| **DIRECCIÓN** | Construye una referencia de celda como texto a partir de números de fila y columna |

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## BUSCARV

BUSCARV (Búsqueda Vertical) busca un valor en la **primera columna** de una tabla y devuelve un valor de otra columna de la misma fila.

### Sintaxis

```

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

```

### Argumentos

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **valor_buscado** | Si | El valor que se desea buscar. Debe existir en la **primera columna** del rango. Puede ser un número, texto, referencia o valor lógico |

| **matriz_buscar_en** | Si | El rango de celdas donde se realiza la búsqueda. La primera columna contiene los valores de búsqueda |

| **indicador_columnas** | Si | Número de columna (contando desde 1 desde la izquierda del rango) que contiene el valor a devolver |

| **ordenado** | No | `FALSO` (0) = coincidencia exacta; `VERDADERO` (1) = coincidencia aproximada. **Por defecto: VERDADERO** |

### Comportamiento del argumento [ordenado]

**Con FALSO (coincidencia exacta):**

- Si el valor buscado no existe en la primera columna, devuelve **#N/A**.

- No requiere que los datos estén ordenados.

- Admite comodines (`?`, `*`) para búsquedas parciales.

- Es el modo mas habitual en la práctica.

**Con VERDADERO (coincidencia aproximada):**

- La primera columna del rango **debe estar ordenada ascendentemente**; si no lo está, el resultado puede ser incorrecto.

- Devuelve el valor mas alto que sea menor o igual al valor buscado.

- Si el valor buscado es menor que todos los valores de la columna, devuelve **#N/A**.

### Limitación fundamental

BUSCARV **solo busca hacia la derecha**: el valor de búsqueda debe estar en la primera columna y el resultado siempre se obtiene de una columna situada a su derecha. No puede devolver valores de columnas situadas a la izquierda del valor buscado.

### Errores comunes

| Error | Causa |

|-------|-------|

| **#N/A** | Valor no encontrado (modo FALSO) o valor buscado menor que el mínimo de la columna (modo VERDADERO) |

| **#¡REF!** | `indicador_columnas` supera el número de columnas del rango |

| **#¡VALOR!** | `indicador_columnas` es menor que 1, o los tipos de datos son incompatibles |

| **#¿NOMBRE?** | Nombre de función mal escrito o falta de comillas alrededor de texto |

### Ejemplos

```

=BUSCARV(B3; B2:E7; 2; FALSO) ' Busca el valor de B3, devuelve columna 2, exacto

=BUSCARV(102; A2:C7; 2; FALSO) ' Busca el numero 102 con coincidencia exacta

=BUSCARV("García"; B2:E7; 3; FALSO) ' Busca un nombre de texto

=BUSCARV("Luis"; A2:B6; 2; FALSO) ' Si Luis está en A4 y B4=30, devuelve 30

```

> **Error de sintaxis frecuente en español:** `=BUSCARV(102, A2:C7, 2, FALSO)` usa comas en lugar de punto y coma → produce un **error**. La forma correcta es `=BUSCARV(102; A2:C7; 2; FALSO)`.

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## BUSCARH

BUSCARH (Búsqueda Horizontal) es el equivalente horizontal de BUSCARV. Busca un valor en la **primera fila** de una tabla y devuelve el valor de otra fila de la misma columna.

### Sintaxis

```

=BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])

```

### Argumentos

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **valor_buscado** | Si | El valor que se desea buscar en la primera fila de la tabla |

| **matriz_buscar_en** | Si | Rango donde se busca. La primera **fila** contiene los valores de búsqueda |

| **indicador_filas** | Si | Número de fila (desde 1) cuyo valor se devolverá en la misma columna donde se encontró la coincidencia |

| **ordenado** | No | `FALSO` = exacto; `VERDADERO` = aproximado (primera fila ordenada). Por defecto: VERDADERO |

### Diferencia con BUSCARV

| Característica | BUSCARV | BUSCARH |

|----------------|---------|---------|

| Dirección de búsqueda | Vertical (en una columna) | Horizontal (en una fila) |

| Valores de comparación | Primera **columna** del rango | Primera **fila** del rango |

| Argumento de posición | Número de columna a devolver | Número de fila a devolver |

| Busca hacia | La derecha | Hacia abajo |

**Propósito principal:** Buscar en la primera fila de una tabla y devolver un valor de una fila inferior.

### Ejemplo

```

=BUSCARH("Enero"; A1:D5; 3; FALSO) ' Busca "Enero" en la fila 1, devuelve el valor de la fila 3

```

---

## BUSCAR

BUSCAR busca un valor en **una sola fila o columna** y devuelve el valor en la misma posición de una segunda fila o columna. Es mas sencilla que BUSCARV pero menos potente.

### Diferencia fundamental entre BUSCAR y BUSCARV

| Característica | BUSCAR | BUSCARV |

|----------------|--------|---------|

| Ámbito de búsqueda | Una sola fila o columna | Varias filas y columnas (tabla) |

| Dirección resultado | Cualquier fila/columna paralela | Solo columnas a la derecha |

| Complejidad | Menor | Mayor |

- **BUSCAR** permite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

- **BUSCARV** organiza la búsqueda en una tabla completa con varias columnas y devuelve valores de columnas a la derecha.

**Diferencia frente a COINCIDIR:** BUSCAR devuelve **el valor del elemento encontrado**; COINCIDIR devuelve **la posición** del elemento en el rango.

### Formas de uso

**Forma vectorial:**

```

=BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado])

```

**Forma matricial:**

```

=BUSCAR(valor_buscado; matriz)

```

### Ejemplo

```

=BUSCAR("Manzana"; A1:A10; B1:B10) ' Busca "Manzana" en A1:A10, devuelve el valor correspondiente de B1:B10

```

---

## BUSCARX

BUSCARX es el sustituto moderno de BUSCARV y BUSCARH, disponible en **Excel 365 y Excel 2021**. Ofrece mayor flexibilidad y elimina las principales limitaciones de BUSCARV.

### Sintaxis

```

=BUSCARX(valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta; [si_no_se_encuentra]; [modo_de_coincidencia]; [modo_de_búsqueda])

```

### Argumentos

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **valor_buscado** | Si* | Valor a buscar (*omitirlo busca celdas en blanco) |

| **matriz_buscada** | Si | Rango o matriz donde se realiza la búsqueda |

| **matriz_devuelta** | Si | Rango o matriz del que se devuelve el resultado |

| **si_no_se_encuentra** | No | Texto o valor alternativo si no hay coincidencia. Si se omite, devuelve `#N/A` |

| **modo_de_coincidencia** | No | Tipo de coincidencia (ver tabla abajo). Por defecto: 0 |

| **modo_de_búsqueda** | No | Dirección y método de búsqueda (ver tabla abajo). Por defecto: 1 |

### Valores de modo_de_coincidencia

| Valor | Comportamiento |

|-------|---------------|

| **0** | Coincidencia exacta (predeterminado). Devuelve `#N/A` si no se encuentra |

| **-1** | Coincidencia exacta; si no se encuentra, devuelve el **siguiente elemento mas pequeño** |

| **1** | Coincidencia exacta; si no se encuentra, devuelve el **siguiente elemento mas grande** |

| **2** | Coincidencia con comodín (`*`, `?`, `~` tienen significado especial) |

> **Pregunta frecuente de examen:** Cuando `modo_de_coincidencia = -1`, BUSCARX intenta primero la coincidencia exacta y, si no la encuentra, devuelve el **elemento inmediatamente mas pequeño**.

### Valores de modo_de_búsqueda

| Valor | Comportamiento |

|-------|---------------|

| **1** | Busca desde el primer elemento (predeterminado) |

| **-1** | Búsqueda inversa desde el último elemento |

| **2** | Búsqueda binaria en orden ascendente (requiere datos ordenados) |

| **-2** | Búsqueda binaria en orden descendente (requiere datos ordenados) |

### Ventajas sobre BUSCARV

- Puede buscar en **cualquier dirección** (izquierda, derecha, arriba, abajo). BUSCARV solo busca hacia la derecha.

- Permite devolver **múltiples columnas o filas** en una sola fórmula.

- Incluye argumento nativo **si_no_se_encuentra** para manejar el error sin necesidad de SI.ERROR.

- No requiere contar el número de columna manualmente.

### Error de sintaxis

```

=BUSCARX(A2,B2:B20,C2:C20) ' ERROR: separador incorrecto (coma en lugar de punto y coma)

=BUSCARX(A2;B2:B20;C2:C20) ' CORRECTO

```

### Ejemplos

```

=BUSCARX(E2; B2:B11; C2:C11) ' Busca en B, devuelve C (equivale a BUSCARV básico)

=BUSCARX(E2; B2:B11; C2:D11) ' Devuelve dos columnas (C y D)

=BUSCARX(E2; B2:B11; C2:C11; "No encontrado") ' Mensaje personalizado si no hay resultado

=BUSCARX(E2; B2:B11; C2:C11; ; -1) ' Exacto o elemento inmediatamente menor

```

---

## COINCIDIR

COINCIDIR devuelve la **posición relativa** de un valor dentro de un rango (un número: 1, 2, 3...), no el valor en si mismo. Se usa frecuentemente combinada con INDICE.

### Diferencia fundamental con BUSCAR

- **COINCIDIR** devuelve la **posición** (número de fila o columna) del elemento en el rango.

- **BUSCAR** devuelve el **valor** del elemento encontrado en otro rango.

### Sintaxis

```

=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])

```

### Argumentos

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **valor_buscado** | Si | El valor cuya posición se desea encontrar |

| **matriz_buscada** | Si | Rango de **una sola fila o columna** donde se busca |

| **tipo_de_coincidencia** | No | Tipo de búsqueda (ver tabla). **Por defecto: 1** |

### Tipos de coincidencia

| Valor | Comportamiento | Requisito de orden |

|-------|---------------|-------------------|

| **0** | Coincidencia exacta. Admite comodines (`?`, `*`). Si no encuentra, devuelve **#N/D** | No requiere orden |

| **1** | Devuelve la posición del valor mas alto menor o igual al buscado | Lista ordenada **ascendentemente** |

| **-1** | Devuelve la posición del valor mas bajo mayor o igual al buscado | Lista ordenada **descendentemente** |

### Separador en Excel en español

```

=COINCIDIR("azul";{"verde";"rojo";"azul"};0) ' Devuelve 3 (posicion de "azul") — CORRECTO

=COINCIDIR("azul",{"rojo","verde","azul"},0) ' Produce ERROR en Excel español (comas incorrectas)

```

### Ejemplos

```

=COINCIDIR("d"; {"a";"b";"c"}; 0) ' Devuelve #N/D (no existe "d")

=COINCIDIR("azul"; {"verde";"rojo";"azul"}; 0) ' Devuelve 3 (tercera posicion)

=COINCIDIR("Manzana"; A1:A10; 0) ' Posicion exacta de "Manzana" en la columna A

=COINCIDIR(50; B1:B10; 1) ' Posicion del valor mas alto menor o igual a 50

=COINCIDIR(50; C1:C10; -1) ' Posicion del valor mas bajo mayor o igual a 50

```

---

## INDICE

INDICE devuelve el **valor de una celda** dentro de un rango, indicando el número de fila y columna. Tiene dos formas de uso.

### Forma matricial

```

=INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **matriz** | Si | Rango de celdas o constante matricial |

| **núm_fila** | Si (salvo si hay núm_columna) | Número de fila de la que se devuelve un valor |

| **núm_columna** | No | Número de columna de la que se devuelve un valor |

Si `núm_fila` es 0, devuelve toda la columna como matriz. Si `núm_columna` es 0, devuelve toda la fila.

### Forma de referencia

```

=INDICE(referencia; núm_fila; [núm_columna]; [núm_área])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **referencia** | Si | Referencia a uno o varios rangos de celdas |

| **núm_fila** | Si | Número de fila dentro del rango |

| **núm_columna** | No | Número de columna dentro del rango |

| **núm_área** | No | Selecciona qué rango usar cuando la referencia incluye áreas no adyacentes |

### Errores

| Error | Causa |

|-------|-------|

| **#¡REF!** | `núm_fila` o `núm_columna` supera el tamaño del rango |

| **#¡VALOR!** | Los argumentos de fila o columna no son numéricos |

> **Ejemplo de #¡REF!:** Si el rango es B5:C9 (2 columnas), `=INDICE(B5:C9;3;5)` devuelve **#¡REF!** porque la columna 5 no existe en ese rango (solo hay 2 columnas).

### Ejemplos

```

=INDICE(A2:C6; 2; 3) ' Valor en fila 2, columna 3 del rango A2:C6

=INDICE(B5:C9; 3; 5) ' #¡REF! (columna 5 no existe en rango de 2 columnas)

=INDICE((A1:C6;A8:C11); 2; 2; 2) ' Valor en fila 2, columna 2 del segundo rango

```

---

## INDICE + COINCIDIR (patrón combinado)

La combinación INDICE + COINCIDIR es una alternativa mas flexible y potente a BUSCARV. COINCIDIR localiza la posición del valor buscado y INDICE usa esa posición para devolver el resultado.

### Patrón base

```

=INDICE(columna_resultado; COINCIDIR(valor_buscado; columna_búsqueda; 0))

```

### Ventajas frente a BUSCARV

| Característica | BUSCARV | INDICE + COINCIDIR |

|----------------|---------|-------------------|

| Dirección de búsqueda | Solo hacia la derecha | Cualquier dirección (incluso a la izquierda) |

| Columna de resultado | Fija (número contado desde la izquierda) | Flexible (cualquier rango independiente) |

| Inserción de columnas | Rompe la fórmula (el número de columna queda desplazado) | No afecta |

| Rendimiento en tablas grandes | Menor | Mayor |

### Ejemplo

```

' Busca el nombre en columna B y devuelve el valor de columna A (a la izquierda)

=INDICE(A2:A10; COINCIDIR("García"; B2:B10; 0))

```

---

## ELEGIR

ELEGIR devuelve uno de los valores de una lista según un número de índice.

### Sintaxis

```

=ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2]; ...)

```

### Argumentos

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **núm_índice** | Si | Número que indica qué valor de la lista se devuelve. Debe estar entre 1 y 254 |

| **valor1** | Si | Primer valor posible (puede ser número, texto, referencia o fórmula) |

| **valor2, ...** | No | Valores adicionales (hasta 254) |

### Comportamiento

- Si el índice es 1 devuelve valor1, si es 2 devuelve valor2, etc.

- Devuelve **#¡VALOR!** si el índice es menor que 1 o mayor que el número de valores disponibles.

### Ejemplos

```

=ELEGIR(2; "Lunes"; "Martes"; "Miércoles") ' Devuelve "Martes"

=ELEGIR(A1; "Bajo"; "Medio"; "Alto") ' Devuelve la categoría según el valor de A1

```

---

## DESREF

DESREF devuelve una referencia a un rango desplazado desde una celda base un número de filas y columnas determinado.

### Sintaxis

```

=DESREF(ref; filas; columnas; [alto]; [ancho])

```

### Argumentos

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **ref** | Si | Celda o rango desde el que se calcula el desplazamiento |

| **filas** | Si | Filas a desplazarse. Positivo = hacia abajo; negativo = hacia arriba |

| **columnas** | Si | Columnas a desplazarse. Positivo = hacia la derecha; negativo = hacia la izquierda |

| **alto** | No | Alto en filas del rango devuelto. Debe ser positivo |

| **ancho** | No | Ancho en columnas del rango devuelto. Debe ser positivo |

### Comportamiento

- Es una función **volátil**: recalcula en cada cambio de hoja, lo que puede afectar el rendimiento en hojas grandes.

- Si el desplazamiento cae fuera de la hoja, devuelve **#¡REF!**.

- Permite construir rangos de tamaño dinámico para usarlos con funciones como SUMA o PROMEDIO.

### Ejemplos

```

=DESREF(D3; 3; -2) ' Celda 3 filas abajo y 2 columnas a la izquierda de D3 → B6

=SUMA(DESREF(D3; 3; -2; 3; 3)) ' Suma el rango 3x3 que comienza en B6

=DESREF(D3; -3; -3) ' #¡REF! si el desplazamiento sale fuera de la hoja

```

---

## INDIRECTO

INDIRECTO interpreta una cadena de texto como una referencia de celda, permitiendo construir referencias dinámicas.

### Sintaxis

```

=INDIRECTO(ref; [a1])

```

### Argumentos

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **ref** | Si | Cadena de texto que representa una referencia de celda, un nombre definido o una referencia estilo A1 o F1C1 |

| **a1** | No | `VERDADERO` u omitido = estilo A1; `FALSO` = estilo F1C1 |

### Comportamiento

- Es una función **volátil** (recalcula en cada cambio).

- Pertenece a la categoría de **funciones de búsqueda y referencia**, junto con INDICE.

- Útil para referencias que deben cambiar dinámicamente según el contenido de otra celda.

### Ejemplos

```

=INDIRECTO("B2") ' Devuelve el valor de la celda B2

=INDIRECTO(A1) ' Si A1 contiene "C5", devuelve el valor de C5

=INDIRECTO("B"&A5) ' Si A5 = 3, devuelve el valor de B3

```

---

## FILA y COLUMNA

### FILA

```

=FILA([ref])

```

Devuelve el número de fila de la referencia. Si se omite `ref`, devuelve el número de fila de la celda que contiene la fórmula.

### COLUMNA

```

=COLUMNA([referencia])

```

Devuelve el número de columna. La columna A = 1, B = 2, C = 3, D = 4...

### Ejemplos

```

=FILA() ' Si la fórmula está en la fila 5, devuelve 5

=FILA(C10) ' Devuelve 10

=COLUMNA(D10) ' Devuelve 4 (D es la cuarta columna)

=COLUMNA() ' Número de columna de la celda actual

```

---

## FILAS y COLUMNAS

### FILAS

```

=FILAS(matriz)

```

Devuelve el número total de filas del rango especificado.

### COLUMNAS

```

=COLUMNAS(matriz)

```

Devuelve el número total de columnas del rango especificado.

### Ejemplos

```

=FILAS(A1:C5) ' Devuelve 5

=COLUMNAS(A1:C5) ' Devuelve 3

=FILAS(A:A) ' Devuelve el total de filas de la hoja

```

---

## TRANSPONER

### Sintaxis

```

=TRANSPONER(matriz)

```

### Argumento

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **matriz** | Si | Rango o matriz que se desea transponer |

### Qué hace

Transponer un rango significa **cambiar filas por columnas** (y columnas por filas). Un rango de 4 filas x 2 columnas se convierte en un rango de 2 filas x 4 columnas.

### Dos formas de transponer en Excel

1. **Función TRANSPONER:**

- En **Excel 365**: se introduce como fórmula normal (tecla Intro); los resultados se derraman automáticamente.

- En **versiones anteriores**: se introduce como fórmula matricial con **Ctrl + Mayús + Intro**; Excel añade llaves `{}` automáticamente.

2. **Pegado especial:**

- Copiar el rango (Ctrl + C)

- Pegado especial (Ctrl + Alt + V)

- Marcar la casilla **"Transponer"** → pega los datos con filas y columnas intercambiadas.

> Ambos métodos (función TRANSPONER y Pegado especial con la opción Transponer) permiten realizar este cambio sin copiar y pegar la información celda a celda. Se pueden considerar equivalentes en cuanto al resultado final.

### Ejemplo

```

=TRANSPONER(A1:B4) ' Convierte el rango vertical A1:B4 (4 filas x 2 columnas)

' en un rango horizontal de 2 filas x 4 columnas

```

---

## HIPERVINCULO

### Sintaxis

```

=HIPERVINCULO(ubicacion_del_vinculo; [nombre_descriptivo])

```

### Argumentos

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **ubicacion_del_vinculo** | Si | Ruta del archivo, URL o referencia de celda destino como texto |

| **nombre_descriptivo** | No | Texto visible en la celda como enlace (aparece en azul subrayado). Si se omite, muestra la URL |

### Ejemplos

```

=HIPERVINCULO("https://www.boe.es"; "Ver BOE")

=HIPERVINCULO("[Libro1.xlsx]Hoja1!A10"; "Ir a Hoja1 > A10")

=HIPERVINCULO("\\SERVIDOR\Informes\2025.xlsx"; D5)

```

---

## AREAS

```

=AREAS(referencia)

```

Devuelve el número de áreas (rangos separados) incluidos en la referencia.

### Ejemplos

```

=AREAS((A1:C5;D6:F10)) ' Devuelve 2 (dos rangos no adyacentes)

=AREAS(A1:C5) ' Devuelve 1 (un único rango)

```

---

## DIRECCIÓN

```

=DIRECCIÓN(núm_fila; núm_columna; [tipo_ref]; [a1]; [nombre_hoja])

```

Construye una referencia de celda como texto a partir de números de fila y columna.

### Argumentos principales

| Argumento | Descripción |

|-----------|-------------|

| **núm_fila** | Número de fila de la referencia |

| **núm_columna** | Número de columna de la referencia |

| **tipo_ref** | 1 = absoluta `$A$1`; 2 = fila absoluta `A$1`; 3 = columna absoluta `$A1`; 4 = relativa `A1`. Por defecto: 1 |

| **a1** | VERDADERO = estilo A1; FALSO = estilo F1C1 |

| **nombre_hoja** | Nombre de la hoja (opcional) |

### Ejemplos

```

=DIRECCIÓN(2; 3) ' Devuelve "$C$2"

=DIRECCIÓN(2; 3; 4) ' Devuelve "C2" (referencia relativa)

=DIRECCIÓN(2; 3; 1; ; "Hoja2") ' Devuelve "Hoja2!$C$2"

```

---

## Tabla comparativa: BUSCARV vs BUSCARX vs BUSCAR

|----------------|---------|---------|--------|

| Devuelve múltiples columnas | No | Si | No |

---

## Resumen de errores habituales en funciones de búsqueda

| Error | Función | Causa habitual |

|-------|---------|---------------|

| **#N/A** | BUSCARV, BUSCARH, BUSCARX | Valor no encontrado con coincidencia exacta |

| **#N/D** | COINCIDIR | Valor no encontrado con tipo 0 |

| **#¡REF!** | BUSCARV | indicador_columnas mayor que el número de columnas del rango |

| **#¡REF!** | INDICE | núm_fila o núm_columna supera el rango |

| **#¡REF!** | DESREF | El desplazamiento cae fuera de los límites de la hoja |

| **#¡VALOR!** | BUSCARV | indicador_columnas menor que 1 |

| **Error** | Cualquier función | Usar coma (,) como separador en vez de punto y coma (;) en Excel en español |

Hacer test Art. 110

Art. 120

Funciones de fecha y hora

Las fechas en Excel se almacenan internamente como **números de serie** (enteros que representan días transcurridos desde el 1 de enero de 1900, que equivale al número 1). Las horas se almacenan como la **parte decimal** de ese número: 0,5 equivale a las 12:00 del mediodía, 0,25 a las 6:00, etc.

> La fecha 15/05/2026 corresponde al número de serie **45.957**. Si una celda muestra un número grande en lugar de una fecha, aplica el formato **Fecha** desde el menú de formato.

Gracias a este sistema, sumar y restar fechas es aritméticamente directo: `HOY()+7` devuelve la fecha de dentro de siete días; `AHORA()-0,5` devuelve el instante de hace doce horas; restar dos fechas directamente (`A2-A1`) da el número de días entre ellas.

---

## Funciones de fecha y hora actuales

|---------|----------|-------------|---------|

| **HOY** | `=HOY()` | Devuelve la fecha actual como número de serie. Sin argumento. La celda adopta automáticamente formato Fecha si estaba en General. | `=HOY()` → 15/05/2026 |

Ambas funciones son **volátiles**: se recalculan automáticamente cada vez que se recalcula el libro (al abrir el fichero, al pulsar F9 o al modificar cualquier celda). No se actualizan en tiempo real mientras el libro está abierto sin recálculo.

Ejemplos con AHORA():

| Fórmula | Resultado (si hoy es 07/06/2022 a las 09:46) |

|---------|----------------------------------------------|

| `=AHORA()` | 07/06/2022 09:46 |

| `=AHORA()-0,5` | 06/06/2022 21:46 (hace 12 horas) |

| `=AHORA()+1` | 08/06/2022 09:46 (mañana a la misma hora) |

Ejemplos con HOY():

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=HOY()` | Fecha de hoy |

| `=HOY()+30` | La fecha actual más 30 días |

| `=HOY()-FECHA(2025;4;1)` | Días transcurridos desde el 1 de abril de 2025 (si hoy es 10/04/2025 → 9) |

---

## Funciones de construcción de fechas y horas

### FECHA

```

=FECHA(año; mes; día)

```

| Argumento | Tipo | Descripción |

|-----------|------|-------------|

| año | Obligatorio | Año con 4 dígitos (recomendado). Valores 0–1899: Excel suma 1900. Valores fuera de rango: `#¡NUM!` |

| mes | Obligatorio | Entero 1–12. Si es > 12, avanza al año siguiente (mes 13 = enero del año+1). Si es negativo, retrocede. |

| día | Obligatorio | Entero 1–31. Si supera los días del mes, avanza al mes siguiente. Si es negativo, retrocede. |

Ejemplos:

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=FECHA(2026;5;15)` | 15/05/2026 |

| `=FECHA(2026;13;1)` | 01/01/2027 (mes 13 → enero del año siguiente) |

| `=FECHA(2026;1;-5)` | 26/12/2025 (día -5 retrocede en diciembre) |

| `=FECHA(AÑO(A1)+1;MES(A1);DIA(A1))` | Misma fecha un año después |

> **Uso frecuente:** convertir componentes separados (año en una celda, mes en otra, día en otra) en una fecha real operable en cálculos.

### NSHORA (función de construcción de hora)

```

=NSHORA(hora; minuto; segundo)

```

Devuelve la fracción decimal correspondiente a una hora del día (valor entre 0 y < 1). Es la función equivalente a FECHA pero para horas.

| Argumento | Descripción |

|-----------|-------------|

| hora | Entero 0–23. Si es > 23, se divide entre 24 y el resto se usa. |

| minuto | Entero 0–59. Si supera 59, el exceso se convierte en horas. |

| segundo | Entero 0–59. Si supera 59, el exceso se convierte en minutos. |

Ejemplos:

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=NSHORA(16;45;30)` | 0,698263... (equivale a 16:45:30) |

| `=NSHORA(12;0;0)` | 0,5 (mediodía) |

| `=NSHORA(0;0;0)` | 0 (medianoche) |

> **Uso práctico:** convertir una hora en formato 24 horas a su valor decimal para operar con él, o para mostrarla en formato 12 horas (AM/PM) aplicando el formato personalizado `h:mm AM/PM`.

---

## Funciones de extracción de componentes

Estas funciones descomponen una fecha u hora en sus partes individuales.

### Extracción de componentes de fecha

|---------|----------|--------------|---------|

| **AÑO** | `=AÑO(fecha)` | Año como entero (1900–9999) | `=AÑO("15/05/2026")` → 2026 |

| **DIA** | `=DIA(fecha)` | Día del mes (1–31) | `=DIA("15/05/2026")` → 15 |

Ejemplos adicionales:

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=DÍA(FECHA(2025;12;31))` | 31 |

| `=MES("31/12/2025")` | 12 |

| `=MES(HOY())` | Número del mes en curso |

> **Diferencia clave — DIA vs DIAS:** `DIA` extrae el número de día del mes de *una* fecha (DIA("15/05/2026")=15). `DIAS` calcula el número de días entre *dos* fechas (DIAS("01/02/2022";"15/01/2022")=17).

### Extracción de componentes de hora

|---------|----------|--------------|---------|

---

## DIASEM — Día de la semana

```

=DIASEM(núm_de_serie; [tipo])

```

Devuelve un número entero que representa el día de la semana de una fecha. El resultado depende críticamente del argumento **tipo**.

| Argumento | Descripción |

|-----------|-------------|

| núm_de_serie | Obligatorio. Fecha a evaluar. Usar FECHA() o referencias a celdas, no texto. |

| tipo | Opcional. Determina qué día es el primero y el rango devuelto. Por defecto: 1. |

### Valores del argumento tipo

| tipo | Rango devuelto | Primer día de la semana |

|------|----------------|------------------------|

| 1 (u omitido) | 1–7 | **Domingo = 1**, Sábado = 7 |

| 2 | 1–7 | **Lunes = 1**, Domingo = 7 |

| 3 | 0–6 | Lunes = 0, Domingo = 6 |

| 11 | 1–7 | Lunes = 1, Domingo = 7 |

| 12 | 1–7 | Martes = 1, Lunes = 7 |

| 13 | 1–7 | Miércoles = 1, Martes = 7 |

| 14 | 1–7 | Jueves = 1, Miércoles = 7 |

| 15 | 1–7 | Viernes = 1, Jueves = 7 |

| 16 | 1–7 | Sábado = 1, Viernes = 7 |

| 17 | 1–7 | Domingo = 1, Sábado = 7 |

> **Para oposiciones — tipo por defecto vs tipo 2:**

> - Con **tipo=1** (u omitido): domingo=1, lunes=2, martes=3, miércoles=4, jueves=5, viernes=6, sábado=7.

> - Con **tipo=2**: lunes=1, martes=2, miércoles=3, jueves=4, viernes=5, sábado=6, domingo=7.

> - El tipo **2** es el más habitual en contexto europeo. Para obtener 1 a 7 empezando por el lunes, usar **tipo=2**.

Ejemplos con 14/02/2008 (jueves):

| Fórmula | Resultado | Explicación |

|---------|-----------|-------------|

| `=DIASEM(FECHA(2008;2;14))` | 5 | tipo=1 (domingo=1), jueves es el 5.º día |

| `=DIASEM(FECHA(2008;2;14);2)` | 4 | tipo=2 (lunes=1), jueves es el 4.º día |

| `=DIASEM(FECHA(2008;2;14);3)` | 3 | tipo=3 (lunes=0), jueves es el 3.º |

> **Pregunta de examen frecuente:** "Obtener de 1 a 7 empezando por el lunes como día 1" → `=DIASEM(A1;2)`

### Combinar DIASEM con CAMBIAR para mostrar el nombre del día

```excel

=CAMBIAR(DIASEM(D5;2);1;"Lunes";2;"Martes";3;"Miércoles";4;"Jueves";5;"Viernes";"Fin de semana")

```

Con tipo=2, la fórmula convierte cualquier fecha en el nombre del día en español. Los valores 6 (sábado) y 7 (domingo) quedan agrupados en "Fin de semana".

> **Trampa de examen:** la fórmula `=CAMBIAR(DIASEM(D5);1;"Lunes";2;"Martes";...)` sin argumento tipo usa tipo=1 implícito, donde domingo=1. Por tanto, en esa fórmula "Lunes" se asigna al valor 1, que corresponde al **domingo**. Para que lunes=1, la función debe usar tipo=2.

---

## NUM.DE.SEMANA — Número de semana del año

```

=NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie; [tipo_de_devolución])

```

| Argumento | Descripción |

|-----------|-------------|

| núm_de_serie | Obligatorio. Fecha dentro de la semana que se desea numerar. |

| tipo_de_devolución | Opcional. Define el inicio de la semana y el sistema de numeración. |

| tipo | Inicio semana | Sistema |

|------|--------------|---------|

| 1 u omitido | Domingo | Sistema 1 (sem. del 1-ene = sem. 1) |

| 2 | Lunes | Sistema 1 |

| 21 | Lunes | Sistema 2 ISO 8601: sem. 1 = la que contiene el primer jueves del año |

Ejemplo: 09/03/2012 → `=NUM.DE.SEMANA(A1)` = **10** (inicio domingo); `=NUM.DE.SEMANA(A1;2)` = **11** (inicio lunes).

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## Funciones de cálculo de diferencias entre fechas

### Resta directa de fechas

La forma más sencilla de obtener la diferencia en días entre dos fechas es **restarlas directamente**:

```

=A2 - A1

```

Si A2="15/05/2026" y A1="01/05/2026", el resultado es **14** (días naturales). Excel aplica la aritmética de números de serie automáticamente. La celda resultado debe formatearse como **Número** (no como Fecha) para ver el valor entero.

### DIAS

```

=DIAS(fecha_fin; fecha_ini)

```

Devuelve el número de días entre dos fechas. El orden de los argumentos es **fin primero, inicio segundo** (inverso a lo intuitivo).

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=DIAS("01/02/2022";"15/01/2022")` | 17 |

| `=DIAS("15/06/2025";"10/06/2025")` | 5 |

| `=DIAS(HOY();FECHA(2026;1;1))` | Días transcurridos desde el 1-ene-2026 |

> **Atención al orden:** si la fecha de inicio es posterior a la de fin, el resultado es negativo. `=DIAS(A2;A3)` donde A2="02/02/2024" y A3="11/02/2024" devuelve **-9** (A3 es posterior a A2, por lo que fin < ini → negativo).

### DIAS360

```

=DIAS360(fecha_ini; fecha_fin; [método])

```

Calcula los días entre dos fechas usando un año de **360 días** (12 meses de 30 días). De uso principalmente financiero (cálculo de intereses).

| Argumento | Descripción |

|-----------|-------------|

| fecha_ini | Fecha de inicio |

| fecha_fin | Fecha de fin |

| método | FALSO u omitido: método americano (NASD). VERDADERO: método europeo. |

Ejemplo: `=DIAS360("01/01/2026";"31/12/2026")` → 360.

### SIFECHA — Diferencia en unidades completas

```

=SIFECHA(fecha_inicial; fecha_final; unidad)

```

> **Atención:** SIFECHA es una función **oculta** heredada de Lotus 1-2-3. No aparece en el Asistente de funciones ni en el autocompletado, pero funciona correctamente. El argumento `unidad` **debe ir entre comillas**; sin ellas devuelve `#¡NOMBRE!`.

| Código unidad | Devuelve |

|---------------|----------|

| "y" | Años completos entre las dos fechas |

| "m" | Meses completos entre las dos fechas |

| "d" | Días totales entre las dos fechas |

| "md" | Diferencia de días ignorando mes y año (solo el componente día) |

| "ym" | Diferencia de meses ignorando el año (solo el componente mes) |

| "yd" | Diferencia de días ignorando el año (como si fuera el mismo año) |

Ejemplos:

| Fórmula | Resultado | Lectura |

|---------|-----------|---------|

| `=SIFECHA("01/01/2022";"01/01/2023";"y")` | 1 | 1 año completo |

| `=SIFECHA("01/01/2001";"01/01/2003";"y")` | 2 | 2 años completos |

| `=SIFECHA("01/06/2001";"15/08/2002";"m")` | 14 | 14 meses completos |

| `=SIFECHA("01/06/2001";"15/08/2002";"d")` | 440 | 440 días totales |

| `=SIFECHA("01/01/1985";HOY();"y")` | Edad actual en años cumplidos |

> **Uso práctico para calcular edad exacta:**

> `=SIFECHA(fecha_nacimiento;HOY();"y")&" años, "&SIFECHA(fecha_nacimiento;HOY();"ym")&" meses, "&SIFECHA(fecha_nacimiento;HOY();"md")&" días"`

> **Advertencia:** el código "md" puede producir resultados inexactos o negativos en ciertos rangos de fechas. Microsoft reconoce esta limitación.

> **Error `#¡NUM!`:** ocurre cuando la `fecha_final` es menor que la `fecha_inicial`. SIFECHA no admite rangos negativos.

---

## Funciones de días laborables

### DIAS.LAB

```

=DIAS.LAB(fecha_ini; fecha_fin; [festivos])

```

Devuelve el número de días **laborables** (excluyendo sábados y domingos) entre dos fechas.

| Argumento | Tipo | Descripción |

|-----------|------|-------------|

| fecha_ini | Obligatorio | Fecha de inicio |

| fecha_fin | Obligatorio | Fecha de fin |

| festivos | Opcional | Rango de celdas o constante matricial con fechas de festivos a excluir adicionalmente |

Ejemplos:

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=DIAS.LAB(HOY();HOY()+14)` | 10 (14 días naturales menos 4 fines de semana) |

| `=DIAS.LAB(B1;C1)` | Días laborables entre las fechas de B1 y C1 |

> **Caso de examen:** `=DIAS.LAB(HOY();HOY()+10)` cuando hoy es **lunes** → el resultado es **9**, porque DIAS.LAB no cuenta la fecha de inicio, y entre el lunes y el décimo día natural caen 2 fines de semana = 2 días excluidos → 10 - 2 = 9 días laborables.

### DIAS.LAB.INTL — Con fin de semana personalizable

```

=DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial; fecha_final; [fin_de_semana]; [vacaciones])

```

Igual que DIAS.LAB, pero permite definir qué días son festivos semanales (no solo sábado y domingo).

#### Valores del argumento fin_de_semana (numérico)

| Valor | Días no laborables |

|-------|-------------------|

| 1 u omitido | Sábado y domingo |

| 2 | Domingo y lunes |

| 3 | Lunes y martes |

| 4 | Martes y miércoles |

| 5 | Miércoles y jueves |

| 6 | Jueves y viernes |

| 7 | Viernes y sábado |

| 11 | Solo domingo |

| 12 | Solo lunes |

| 13 | Solo martes |

| 14 | Solo miércoles |

| 15 | Solo jueves |

| 16 | Solo viernes |

| 17 | Solo sábado |

#### Formato de cadena de texto para fin_de_semana

También se puede usar una cadena de 7 caracteres ("0" = laborable, "1" = no laborable), donde cada posición representa un día de la semana de **lunes a domingo**:

- `"0000011"` → sábado y domingo no laborables (equivalente al valor 1)

- `"1000001"` → lunes y domingo no laborables

- `"0000001"` → solo el domingo no laborable

---

## DIA.LAB — Fecha resultante tras N días laborables

```

=DIA.LAB(fecha_ini; días; [festivos])

```

Devuelve la **fecha** que resulta de avanzar (o retroceder) un número dado de días laborables desde una fecha inicial. Es la función inversa de DIAS.LAB: donde DIAS.LAB cuenta días entre dos fechas, DIA.LAB calcula qué fecha se alcanza.

| Argumento | Tipo | Descripción |

|-----------|------|-------------|

| fecha_ini | Obligatorio | Fecha de partida. No se cuenta como día laborable (es el "día 0"). |

| días | Obligatorio | Número de días laborables a avanzar. Negativo para retroceder. |

| festivos | Opcional | Rango de festivos adicionales a excluir. |

Ejemplos:

| Fórmula | Resultado (si 01/06/2025 es domingo) | Explicación |

|---------|--------------------------------------|-------------|

| `=DIA.LAB("01/06/2025";10)` | 13/06/2025 | Desde el domingo 1/6 (no contado), avanza 10 laborables: L2,M3,X4,J5,V6 (5) + L9,M10,X11,J12,V13 (5) = 13/06 |

| `=DIA.LAB(HOY();-5)` | 5 días laborables antes de hoy |

| `=DIA.LAB(HOY();0)` | Hoy mismo (0 días a avanzar) |

> **Diferencia clave con DIAS.LAB:**

> - DIAS.LAB: ¿cuántos días laborables hay entre A y B?

> - DIA.LAB: ¿qué fecha cae exactamente N días laborables después de A?

### DIA.LAB.INTL — Con fin de semana personalizable

```

=DIA.LAB.INTL(fecha_ini; días; [fin_de_semana]; [festivos])

```

Igual que DIA.LAB pero permite definir qué días de la semana son no laborables, con los mismos valores numéricos y de cadena de texto que DIAS.LAB.INTL.

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## Funciones de desplazamiento por meses

### FECHA.MES

```

=FECHA.MES(fecha_ini; meses)

```

Devuelve la fecha resultante de desplazar `meses` meses hacia adelante (positivo) o hacia atrás (negativo) desde `fecha_ini`.

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=FECHA.MES("15/05/2026";3)` | 15/08/2026 (3 meses adelante) |

| `=FECHA.MES("15/05/2026";-2)` | 15/03/2026 (2 meses atrás) |

| `=FECHA.MES("31/01/2026";1)` | 28/02/2026 (ajuste al último día de feb.) |

> Útil para calcular vencimientos de facturas, pagarés o plazos contractuales.

### FIN.MES

```

=FIN.MES(fecha_ini; meses)

```

Devuelve el **último día del mes** resultante de desplazar `meses` meses desde `fecha_ini`.

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=FIN.MES("11/07/2022";0)` | 31/07/2022 (último día del mismo mes) |

| `=FIN.MES("11-7-2022";1)` | 31/08/2022 (último día del mes siguiente) |

| `=FIN.MES("11-7-2022";2)` | 30/09/2022 |

| `=FIN.MES("11-7-2022";-1)` | 30/06/2022 (último día del mes anterior) |

| `=FIN.MES("11-7-2022";-2)` | 31/05/2022 |

> **Error `#¡NUM!`:** si el argumento fecha_ini no va entre comillas y se interpreta como una operación aritmética (ej. `=FIN.MES(11-3-2022;2)` → 11-3-2022 = -2014, que no es una fecha válida), el resultado es `#¡NUM!`.

> **Diferencia con FECHA.MES:** FIN.MES siempre devuelve el **último día** del mes de destino; FECHA.MES respeta el día de origen (ajustando si no existe en el mes destino).

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## Funciones de conversión de texto a fecha/hora

### FECHANUMERO

```

=FECHANUMERO(texto_de_fecha)

```

Convierte una cadena de texto que representa una fecha en su **número de serie**. Útil para procesar datos importados de sistemas externos donde las fechas llegan como texto.

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=FECHANUMERO("15/05/2026")` | 45957 (número de serie de esa fecha) |

| `=FECHANUMERO("01-01-2026")` | Número de serie del 1 de enero de 2026 |

> Después de aplicar FECHANUMERO, formatear la celda como Fecha para ver la fecha en lugar del número de serie.

**Uso para reparar fechas-texto:** cuando `=AÑO(A1)` devuelve `#¡VALOR!` porque la celda contiene texto, aplicar `=FECHANUMERO(A1)` convierte el texto en número de serie operable.

### TIEMPOVALOR

```

=TIEMPOVALOR(texto_de_hora)

```

Convierte una cadena de texto que representa una hora en su **valor decimal** (entre 0 y < 1), del mismo modo que NSHORA trabaja con argumentos numéricos.

| Fórmula | Resultado |

|---------|-----------|

| `=TIEMPOVALOR("16:45:30")` | 0,698... (fracción del día equivalente a 16:45:30) |

| `=TIEMPOVALOR("12:00:00")` | 0,5 |

> Útil para importar horas almacenadas como texto y operar aritméticamente con ellas.

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## Errores frecuentes con fechas

### Fechas almacenadas como texto

El error más común es que Excel interprete una fecha como texto en lugar de número de serie. Esto ocurre cuando:

- La fecha está precedida por un apóstrofo (`'`).

- El separador de fecha no coincide con la configuración regional del sistema.

- Se importan datos desde CSV o sistemas externos.

**Síntomas:** la celda muestra la fecha correctamente pero `=AÑO(A1)` devuelve `#¡VALOR!` y la celda no se puede usar en cálculos de fecha.

**Solución:** usar `=FECHANUMERO(A1)` para convertir texto a número de serie, luego formatear la celda como Fecha.

### Error #¡NUM! en SIFECHA

Ocurre cuando la `fecha_final` es menor que la `fecha_inicial`. SIFECHA no admite rangos negativos.

### Error #¡NOMBRE! en SIFECHA

Ocurre cuando el código de unidad se escribe **sin comillas**: `=SIFECHA(A1;B1;y)` falla; debe ser `=SIFECHA(A1;B1;"y")`.

### Error #¡NUM! en FIN.MES

Ocurre cuando el argumento fecha_ini no va entre comillas y se interpreta como operación aritmética. `=FIN.MES(11-3-2022;2)` → 11-3-2022 = -2014, que no es fecha válida → `#¡NUM!`.

### Número en lugar de fecha

Si una celda muestra un número grande (ej. 45957) en lugar de una fecha, la celda está en formato General o Número. Aplicar formato **Fecha corta** o **Fecha larga** desde el grupo Número de la ficha Inicio.

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## Resumen comparativo de todas las funciones de fecha y hora

### Funciones de consulta actual (volátiles)

| Función | Devuelve | Contiene hora |

|---------|----------|--------------|

| `HOY()` | Fecha actual (sin hora) | No |

| `AHORA()` | Fecha y hora actuales | Sí |

### Funciones de construcción

| Función | Descripción |

|---------|-------------|

| `FECHA(año;mes;día)` | Construye una fecha desde sus componentes numéricos |

| `NSHORA(h;min;seg)` | Construye un valor de hora desde sus componentes |

### Funciones de extracción

| Función | Extraen de una fecha/hora | Rango |

|---------|--------------------------|-------|

| `AÑO(fecha)` | El año | 1900–9999 |

| `MES(fecha)` | El mes | 1–12 |

| `DIA(fecha)` | El día del mes | 1–31 |

| `HORA(hora)` | La hora | 0–23 |

| `MINUTO(hora)` | Los minutos | 0–59 |

| `SEGUNDO(hora)` | Los segundos | 0–59 |

| `DIASEM(fecha;[tipo])` | El día de la semana (número) | 0–7 según tipo |

| `NUM.DE.SEMANA(fecha;[tipo])` | El número de semana del año | 1–54 |

### Funciones de diferencia entre fechas

|---------|-----------|------------------------|------------------------------|------------|

### Funciones de desplazamiento

|---------|-----------|--------------|---------|

### Funciones de conversión de texto

| Función | Convierte | Devuelve |

|---------|-----------|---------|

| `FECHANUMERO(texto)` | Texto → fecha | Número de serie |

| `TIEMPOVALOR(texto)` | Texto → hora | Fracción decimal |

Hacer test Art. 120

Art. 130

Funciones financieras

Las funciones financieras se encuentran en la categoría **Financieras** de la biblioteca de funciones (pestaña Fórmulas). Permiten calcular pagos de préstamos, valores presentes y futuros, tasas de interés, amortizaciones de activos y rendimientos bursátiles.

> **Convención de signos:** los pagos que salen de la caja (desembolsos) se introducen como números negativos; los cobros que entran se introducen como positivos. Esta convención es consistente en todas las funciones del grupo.

> **Coherencia de unidades:** si la tasa es anual y los pagos son mensuales, hay que dividir la tasa entre 12 y multiplicar el número de períodos por 12. Las unidades de tasa, nper y período deben ser siempre las mismas.

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## Funciones de anualidades (préstamos y ahorros)

Las funciones de anualidades comparten los mismos cinco argumentos base: **tasa**, **nper**, **va**, **vf** y **tipo**. Cada función calcula uno de ellos dado el resto.

### PAGO — cuota periódica constante

Calcula el pago periódico fijo de un préstamo o plan de ahorro con tasa de interés constante. La cuota incluye capital e intereses en cada período.

```

=PAGO(tasa; nper; va; [vf]; [tipo])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa** | Sí | Tipo de interés por período. Para cuotas mensuales con tasa anual del 8 %, usar `8%/12` |

| **nper** | Sí | Número total de períodos de pago. Para un préstamo de 5 años con cuotas mensuales, usar `5*12` |

| **va** | Sí | Valor actual: importe del préstamo (positivo) o valor presente de la serie de pagos |

| **vf** | No | Valor futuro: saldo deseado tras el último pago. Si se omite, Excel asume 0 (préstamo totalmente amortizado) |

| **tipo** | No | **0** u omitido = pago al **final** del período (ordinario); **1** = pago al **inicio** del período (anticipado) |

El resultado de PAGO es siempre negativo cuando `va` es positivo (representa una salida de dinero).

**Ejemplos:**

- Cuota mensual de un préstamo de 10 000 € al 8 % anual a 10 meses: `=PAGO(8%/12; 10; 10000)` → −1 037,03 €

- Ahorro mensual necesario para acumular 50 000 € en 18 años al 6 % anual: `=PAGO(6%/12; 18*12; 0; 50000)` → −129,08 €

- Cuota mensual anticipada de 15 000 € al 5 % a 3 años: `=PAGO(5%/12; 36; 15000; 0; 1)` → −447,97 €

---

### VA — Valor Actual

Calcula el valor presente de una serie de pagos futuros iguales (anualidad) o de un saldo final. Responde a la pregunta: ¿cuánto vale hoy una corriente de pagos futuros?

```

=VA(tasa; nper; pago; [vf]; [tipo])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa** | Sí | Tipo de interés por período |

| **nper** | Sí | Número total de períodos |

| **pago** | Sí | Pago periódico constante (incluye capital e intereses; no varía durante la vida de la anualidad). Introducir como negativo si son pagos realizados |

| **vf** | No | Valor futuro o saldo final deseado; si se omite, se asume 0 |

| **tipo** | No | 0 = pagos al final del período; 1 = pagos al inicio |

**Ejemplo:** Valor actual de 500 € mensuales durante 20 años al 8 % anual: `=VA(8%/12; 20*12; 500; ; 0)` → −59 777,15 €

El resultado negativo indica que ese es el importe máximo que tendría que prestarse hoy para poder recibir 500 € mensuales durante 20 años al 8 %.

---

### VF — Valor Futuro

Calcula el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y una tasa de interés fija. Responde a: ¿cuánto tendré acumulado en el futuro?

```

=VF(tasa; nper; pago; [va]; [tipo])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa** | Sí | Tipo de interés por período |

| **nper** | Sí | Número total de períodos de pago |

| **pago** | Sí | Pago efectuado en cada período (no puede cambiar durante la vida de la anualidad). Negativo si se paga, positivo si se recibe |

| **va** | No | Valor actual o depósito inicial; si se omite, se asume 0 |

| **tipo** | No | 0 = pagos al final del período; 1 = pagos al inicio |

**Ejemplo:** Valor acumulado al depositar 200 € mensuales durante 10 años al 6 % anual con un depósito inicial de 500 €, pagando al inicio de cada mes: `=VF(6%/12; 10*12; -200; -500; 1)` → 33 253,91 €

---

### TASA — Tipo de interés por período

Calcula la tasa de interés por período de una anualidad mediante iteración numérica. Si no converge en 20 iteraciones, devuelve el error `#¡NUM!`.

```

=TASA(nper; pago; va; [vf]; [tipo]; [estimar])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **nper** | Sí | Número total de períodos de pago |

| **pago** | Sí | Pago efectuado en cada período (negativo si se paga) |

| **va** | Sí | Valor actual de la serie de pagos futuros (positivo si es préstamo recibido) |

| **vf** | No | Valor futuro o saldo final; si se omite, se asume 0 |

| **tipo** | No | 0 = pagos al final del período; 1 = pagos al inicio |

| **estimar** | No | Estimación inicial de la tasa; si se omite, Excel usa 10 %. Si el resultado no converge, cambiar este valor |

El resultado de TASA es la tasa **por período**. Para obtener la tasa anual equivalente hay que multiplicar por el número de períodos anuales.

**Ejemplo:** Tasa mensual de un préstamo de 8 000 € con cuotas de 200 € durante 48 meses: `=TASA(48; -200; 8000)` → 1 % mensual; tasa anual nominal: `=TASA(48;-200;8000)*12` → 12 %

---

### NPER — Número de períodos

Calcula el número total de períodos de pago de una inversión o préstamo con pagos constantes y tasa de interés fija.

```

=NPER(tasa; pago; va; [vf]; [tipo])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa** | Sí | Tipo de interés por período |

| **pago** | Sí | Pago efectuado en cada período (negativo si se paga) |

| **va** | Sí | Valor actual (positivo si es préstamo recibido) |

| **vf** | No | Valor futuro deseado; si se omite, se asume 0 |

| **tipo** | No | 0 = pagos al final; 1 = pagos al inicio |

**Ejemplo:** Períodos necesarios para reembolsar 10 000 € al 8 % anual con cuotas mensuales de 200 €: `=NPER(8%/12; -200; 10000)` → 69,71 meses (≈ 70 cuotas)

---

### Tabla comparativa: cuándo usar cada función de anualidad

| Función | Incógnita que calcula | Necesita conocer |

|---------|----------------------|------------------|

| **PAGO** | Cuota periódica | Tasa, nper, va (y opcionalmente vf, tipo) |

| **VA** | Valor actual del préstamo o inversión | Tasa, nper, pago (y opcionalmente vf, tipo) |

| **VF** | Saldo acumulado en el futuro | Tasa, nper, pago (y opcionalmente va, tipo) |

| **TASA** | Tipo de interés por período | Nper, pago, va (y opcionalmente vf, tipo) |

| **NPER** | Número de períodos | Tasa, pago, va (y opcionalmente vf, tipo) |

---

## Desglose de cuotas: intereses y capital

Cada cuota de un préstamo con sistema francés (cuota constante) se divide en dos componentes: **intereses** (PAGOINT) y **amortización de capital** (PAGOPRIN). Su suma siempre iguala el resultado de PAGO. Con el paso del tiempo, la parte de intereses decrece y la de capital aumenta.

### PAGOINT — Intereses de un período concreto

Calcula la parte correspondiente a intereses dentro de la cuota de un período específico.

```

=PAGOINT(tasa; período; nper; va; [vf]; [tipo])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa** | Sí | Tipo de interés por período |

| **período** | Sí | Número del período del que se quieren calcular los intereses (debe estar entre 1 y nper) |

| **nper** | Sí | Número total de períodos del préstamo |

| **va** | Sí | Valor actual del préstamo (positivo) |

| **vf** | No | Valor futuro; si se omite, se asume 0 |

| **tipo** | No | 0 = pago al final del período; 1 = pago al inicio del período |

El resultado es negativo (salida de caja). En los primeros períodos el valor absoluto es mayor; en los últimos es casi nulo.

**Ejemplo:** Intereses del primer mes de un préstamo de 8 000 € al 10 % anual a 3 años: `=PAGOINT(10%/12; 1; 36; 8000)` → −66,67 €

---

### PAGOPRIN — Capital amortizado en un período concreto

Calcula la parte de la cuota que corresponde a amortización de capital en un período específico.

```

=PAGOPRIN(tasa; período; nper; va; [vf]; [tipo])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa** | Sí | Tipo de interés por período |

| **período** | Sí | Número del período del que se quiere calcular la parte de capital (entre 1 y nper) |

| **nper** | Sí | Número total de períodos del préstamo |

| **va** | Sí | Valor actual del préstamo |

| **vf** | No | Valor futuro; si se omite, se asume 0 |

| **tipo** | No | 0 = pago al final del período; 1 = pago al inicio |

**Verificación:** `PAGOINT(período) + PAGOPRIN(período) = PAGO` (los tres con los mismos argumentos)

**Ejemplo:** Capital amortizado en el primer mes de un préstamo de 2 000 € al 10 % anual a 2 años: `=PAGOPRIN(10%/12; 1; 24; 2000)` → −75,62 €

---

### PAGO.INT.ENTRE — Intereses acumulados entre dos períodos

Calcula los intereses totales pagados entre el período_inicial y el período_final (ambos inclusive). Útil para conocer los intereses anuales dentro de un préstamo plurianual.

```

=PAGO.INT.ENTRE(tasa; nper; va; período_inicial; período_final; tipo)

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa** | Sí | Tipo de interés por período |

| **nper** | Sí | Número total de períodos |

| **va** | Sí | Valor actual |

| **período_inicial** | Sí | Primer período del intervalo (≥ 1) |

| **período_final** | Sí | Último período del intervalo (≤ nper; debe ser ≥ período_inicial) |

| **tipo** | Sí | **0** = pagos al final del período; **1** = pagos al inicio (**obligatorio**, sin valor por defecto) |

**Ejemplo:** Intereses totales del primer año (meses 1–12) de un préstamo de 200 000 € al 9 % anual a 30 años: `=PAGO.INT.ENTRE(9%/12; 360; 200000; 1; 12; 0)` → −17 869,96 €

---

### PAGO.PRINC.ENTRE — Capital acumulado amortizado entre dos períodos

Calcula el capital total amortizado entre el período_inicial y el período_final, ambos inclusive.

```

=PAGO.PRINC.ENTRE(tasa; nper; va; período_inicial; período_final; tipo)

```

Mismos argumentos que PAGO.INT.ENTRE. Devuelve el capital total amortizado en el intervalo indicado (siempre negativo).

**Ejemplo:** Capital amortizado durante los primeros 12 meses del mismo préstamo anterior: `=PAGO.PRINC.ENTRE(9%/12; 360; 200000; 1; 12; 0)` → −3 616,36 €

> **Diferencia clave entre pares de funciones:**

> - PAGOINT / PAGOPRIN analizan un **único período**.

> - PAGO.INT.ENTRE / PAGO.PRINC.ENTRE acumulan el resultado a lo largo de un **rango de períodos**.

---

## Conversión de tasas de interés

### INT.EFECTIVO — Tasa efectiva anual desde tasa nominal

Convierte una tasa nominal anual en su equivalente efectiva anual, teniendo en cuenta la frecuencia de capitalización.

```

=INT.EFECTIVO(tasa_nominal; núm_per_año)

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa_nominal** | Sí | Tasa de interés nominal anual |

| **núm_per_año** | Sí | Número de períodos de capitalización por año (12 = mensual, 4 = trimestral, 2 = semestral) |

**Fórmula implícita:** `tasa_efectiva = (1 + tasa_nominal / n)^n − 1`

**Ejemplo:** Tasa efectiva anual de una tasa nominal del 5,25 % capitalizada mensualmente: `=INT.EFECTIVO(5,25%; 12)` → 5,378 %

Cuanto mayor sea la frecuencia de capitalización, mayor será la tasa efectiva respecto a la nominal. Una tasa del 12 % anual capitalizada mensualmente equivale a una tasa efectiva del 12,68 %.

---

### TASA.NOMINAL — Tasa nominal anual desde tasa efectiva

Operación inversa a INT.EFECTIVO: convierte una tasa efectiva anual en la tasa nominal equivalente para una frecuencia de capitalización dada.

```

=TASA.NOMINAL(tasa_efectiva; núm_per_año)

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa_efectiva** | Sí | Tasa de interés efectiva anual |

| **núm_per_año** | Sí | Número de períodos de capitalización por año |

**Ejemplo:** Tasa nominal equivalente a una tasa efectiva del 5,378 % capitalizada mensualmente: `=TASA.NOMINAL(5,378%; 12)` → 5,25 %

> INT.EFECTIVO y TASA.NOMINAL son **funciones inversas**: dado el mismo par (tasa, n), una convierte nominal → efectiva y la otra efectiva → nominal.

---

## Análisis de inversiones: VNA y TIR

Estas funciones evalúan proyectos de inversión con flujos de caja que varían de un período a otro (a diferencia de las anualidades, que tienen pagos constantes). VNA y TIR pertenecen a la categoría **Financieras** de la biblioteca de funciones.

### VNA — Valor Neto Actual (VAN)

Calcula el valor presente neto de una inversión a partir de una tasa de descuento y una serie de flujos de caja futuros periódicos.

```

=VNA(tasa; valor1; [valor2]; ...)

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **tasa** | Sí | Tasa de descuento por período |

| **valor1, valor2, ...** | Sí (mín. 1) | De 1 a 254 flujos de caja periódicos en orden cronológico. Negativos = pagos; positivos = ingresos |

**Consideración crítica:** VNA asume que el primer flujo listado ocurre al **final del período 1**, no en el momento 0. Si hay una inversión inicial en t=0, se debe sumar directamente **fuera** de la función:

```

=VNA(tasa; flujos_período_1_en_adelante) + inversión_inicial_t0

```

Como la inversión inicial suele ser negativa, la suma la resta del VNA.

**Criterio de decisión:** si VNA > 0, la inversión es rentable (crea valor); si VNA < 0, destruye valor.

**Ejemplo:** Inversión inicial de −10 000 € en t=0 y retornos anuales de 3 000 €, 4 200 € y 6 800 € al 10 %:

`=VNA(10%; 3000; 4200; 6800) + (-10000)` → 1 188,44 € (VAN positivo: inversión rentable)

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### TIR — Tasa Interna de Retorno

Calcula la tasa de rendimiento de una inversión para una serie de flujos de caja periódicos. Matemáticamente, es la tasa que hace que el VNA sea exactamente igual a cero.

```

=TIR(valores; [estimar])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **valores** | Sí | Rango de celdas o array con los flujos de caja (debe contener al menos un valor positivo y uno negativo) |

| **estimar** | No | Estimación inicial de la tasa; si se omite, Excel usa 10 %. Si no converge en 20 iteraciones, devuelve `#¡NUM!` |

**Consideración:** el primer valor de `valores` normalmente corresponde a la inversión inicial (negativo, en t=0). Los flujos deben aparecer en orden cronológico.

**Criterio de decisión:** si TIR > tasa de descuento exigida, la inversión es rentable.

**Limitación:** cuando los flujos de caja cambian de signo más de una vez (proyectos no convencionales), puede existir más de una TIR válida. En ese caso, usar TIRM.

**Ejemplo:** Inversión inicial de −70 000 € con retornos anuales de 12 000 €, 15 000 €, 18 000 €, 21 000 € y 26 000 €:

`=TIR({-70000;12000;15000;18000;21000;26000})` → 8,7 % anual

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### TIRM — Tasa Interna de Retorno Modificada

Corrige el principal defecto de TIR: permite especificar tasas distintas para el coste de financiación de los flujos negativos y para la reinversión de los flujos positivos.

```

=TIRM(valores; tasa_financiamiento; tasa_reinversión)

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **valores** | Sí | Rango con los flujos de caja en orden cronológico (al menos un positivo y un negativo) |

| **tasa_financiamiento** | Sí | Tasa de interés pagada por los flujos negativos (coste del capital ajeno) |

| **tasa_reinversión** | Sí | Tasa de rendimiento obtenida al reinvertir los flujos positivos |

TIR asume implícitamente que los flujos positivos se reinvierten a la propia tasa interna, lo cual puede ser poco realista. TIRM resuelve este problema y siempre produce una única solución, aunque los flujos cambien de signo varias veces.

**Ejemplo:** Con los mismos flujos del ejemplo anterior, coste de financiación del 10 % y tasa de reinversión del 12 %:

`=TIRM({-70000;12000;15000;18000;21000;26000}; 10%; 12%)` → 12,61 %

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### VNA vs TIR: relación y criterio de decisión

| Concepto | VNA | TIR | TIRM |

|----------|-----|-----|------|

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## Funciones de amortización de activos

Las funciones de amortización calculan la depreciación periódica de activos fijos (inmovilizado material). Difieren en el método de distribución de la pérdida de valor a lo largo de la vida útil.

### SLN — Amortización lineal (cuota constante)

El método más sencillo: reparte el valor amortizable en partes iguales durante toda la vida útil.

```

=SLN(costo; valor_residual; vida)

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **costo** | Sí | Coste inicial de adquisición del bien |

| **valor_residual** | Sí | Valor del bien al final de su vida útil (puede ser 0) |

| **vida** | Sí | Número de períodos de amortización (vida útil) |

La cuota anual constante es: **(costo − valor_residual) / vida**

**Ejemplo:** Máquina de 30 000 € con valor residual de 7 500 € y vida útil de 10 años: `=SLN(30000; 7500; 10)` → 2 250 € anuales

---

### SYD — Amortización por suma de dígitos de los años

Método acelerado: las cuotas son decrecientes, siendo mayor la depreciación en los primeros años. La cuota de cada año se pondera en función de los años restantes sobre la suma de todos los dígitos de la vida útil.

```

=SYD(costo; valor_residual; vida; período)

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **costo** | Sí | Coste inicial del activo |

| **valor_residual** | Sí | Valor al final de la depreciación |

| **vida** | Sí | Número de períodos de amortización |

| **período** | Sí | Período concreto del que se calcula la depreciación (mismas unidades que vida) |

**Fórmula implícita:** cuota del período t = (costo − valor_residual) × (vida − t + 1) / (vida × (vida + 1) / 2)

**Ejemplo:** Activo de 30 000 € con valor residual de 7 500 € y vida de 10 años:

- Año 1: `=SYD(30000; 7500; 10; 1)` → 4 090,91 € (cuota mayor)

- Año 10: `=SYD(30000; 7500; 10; 10)` → 409,09 € (cuota menor)

---

### DB — Amortización por saldo fijo decreciente

Aplica una tasa fija (calculada automáticamente) sobre el valor contable pendiente de cada período, produciendo cuotas decrecientes.

```

=DB(costo; valor_residual; vida; período; [mes])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **costo** | Sí | Coste inicial del bien |

| **valor_residual** | Sí | Valor al final de la amortización |

| **vida** | Sí | Número total de períodos |

| **período** | Sí | Período para el que se calcula la amortización |

| **mes** | No | Número de meses en el primer año (por defecto 12). Permite prorratear si el activo no se adquirió en enero |

**Tasa interna:** `tasa = 1 − (valor_residual / costo) ^ (1 / vida)`, redondeada a tres decimales.

**Ejemplo:** Activo de 1 000 000 € con valor residual de 100 000 € y vida de 6 años, primer año con 7 meses:

- Año 1: `=DB(1000000; 100000; 6; 1; 7)` → 186 083,33 €

- Año 6: `=DB(1000000; 100000; 6; 6; 7)` → 55 841,76 €

---

### DDB — Amortización por doble saldo decreciente

Aplica el doble de la tasa lineal sobre el valor contable pendiente, produciendo una amortización más acelerada que DB. El factor es configurable.

```

=DDB(costo; valor_residual; vida; período; [factor])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **costo** | Sí | Coste inicial del bien |

| **valor_residual** | Sí | Valor al final de la amortización (puede ser 0) |

| **vida** | Sí | Número total de períodos |

| **período** | Sí | Período para el que se calcula la amortización |

| **factor** | No | Factor de depreciación del saldo; si se omite, se usa **2** (doble tasa lineal). Un factor de 3 usaría el triple de la tasa lineal |

DDB no amortiza por debajo del valor residual. En períodos avanzados la cuota puede reducirse significativamente.

**Ejemplo:** Activo de 2 400 € con valor residual de 300 € y vida de 10 años:

- Año 1: `=DDB(2400; 300; 10; 1)` → 480,00 €

- Año 10: `=DDB(2400; 300; 10; 10)` → 22,12 €

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### DVS — Amortización por saldo decreciente variable (intervalos de períodos)

Versión más flexible de DDB que permite calcular la amortización para un **rango de períodos** (no solo un período entero) y controlar si Excel cambia automáticamente a amortización lineal cuando esta resulta mayor.

```

=DVS(costo; valor_residual; vida; período_inicial; período_final; [factor]; [sin_cambios])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **costo** | Sí | Coste inicial del bien |

| **valor_residual** | Sí | Valor al final de la depreciación |

| **vida** | Sí | Número total de períodos de amortización |

| **período_inicial** | Sí | Período de inicio del intervalo (puede ser fraccionario para períodos parciales) |

| **período_final** | Sí | Período de fin del intervalo (puede ser fraccionario) |

| **factor** | No | Factor de depreciación; si se omite, se usa **2** (doble saldo decreciente) |

| **sin_cambios** | No | **FALSO** u omitido: Excel cambia a amortización lineal cuando esta supera la de saldo decreciente. **VERDADERO**: mantiene siempre el método de saldo decreciente |

DVS es la única función de depreciación que acepta períodos fraccionarios y rangos, por lo que es útil para activos adquiridos o dados de baja en mitad de un ejercicio.

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### AMORTIZ.LIN — Amortización lineal prorrateada (norma francesa)

Diseñada para la normativa contable francesa (AMORLINC en inglés). Calcula la amortización de cada ejercicio contable teniendo en cuenta la fecha exacta de adquisición del activo dentro del primer período.

```

=AMORTIZ.LIN(costo; fecha_compra; primer_período; costo_residual; período; tasa; [base])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **costo** | Sí | Coste o valor de compra del bien |

| **fecha_compra** | Sí | Fecha de adquisición del activo (formato fecha de Excel) |

| **primer_período** | Sí | Fecha de fin del primer ejercicio contable |

| **costo_residual** | Sí | Valor residual al final de la vida útil |

| **período** | Sí | Ejercicio contable para el que se calcula la amortización |

| **tasa** | Sí | Tasa de amortización anual aplicada |

| **base** | No | Método de recuento de días: **0** = 30/360 NASD (defecto), **1** = real/real, **3** = real/365, **4** = 30/360 europeo |

---

### Tabla comparativa de métodos de amortización

|---------|--------|--------|--------------------------|

---

## Funciones de valores bursátiles

### RENDTO — Rendimiento de un valor bursátil con cupones periódicos

Calcula el rendimiento de un valor bursátil (bono) que paga intereses periódicos.

```

=RENDTO(liquidación; vencimiento; tasa; pr; amortización; frecuencia; [base])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **liquidación** | Sí | Fecha en que el comprador adquiere el valor (posterior a la fecha de emisión) |

| **vencimiento** | Sí | Fecha de vencimiento del valor bursátil |

| **tasa** | Sí | Tasa de interés nominal anual del cupón |

| **pr** | Sí | Precio del valor por cada 100 € de valor nominal |

| **amortización** | Sí | Valor de reembolso por cada 100 € de valor nominal |

| **frecuencia** | Sí | Pagos de cupón al año: **1** = anual, **2** = semestral, **4** = trimestral |

| **base** | No | Método de recuento de días (0–4; defecto 0 = 30/360 NASD) |

**Ejemplo:** Valor con liquidación 15/02/2008, vencimiento 15/11/2016, cupón 5,75 %, precio 95,04287, reembolso 100, semestral:

`=RENDTO(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)` → 6,5 %

---

### PRECIO — Precio de un valor bursátil dado su rendimiento

Calcula el precio por cada 100 € de valor nominal de un bono con cupones periódicos.

```

=PRECIO(liquidación; vencimiento; tasa; rdto; amortización; frecuencia; [base])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **liquidación** | Sí | Fecha de liquidación |

| **vencimiento** | Sí | Fecha de vencimiento |

| **tasa** | Sí | Tasa de interés nominal anual del cupón |

| **rdto** | Sí | Rendimiento anual del valor |

| **amortización** | Sí | Valor de reembolso por cada 100 € de valor nominal |

| **frecuencia** | Sí | Pagos de cupón al año: 1 = anual, 2 = semestral, 4 = trimestral |

| **base** | No | Método de recuento de días (0–4) |

**Ejemplo:** Valor con liquidación 15/02/2008, vencimiento 15/11/2017, cupón 5,75 %, rendimiento 6,5 %, reembolso 100, semestral:

`=PRECIO(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)` → 94,63 €

> **PRECIO y RENDTO son funciones inversas:** dado el precio se obtiene el rendimiento con RENDTO; dado el rendimiento se obtiene el precio con PRECIO.

---

### CUPON.DIAS — Días del período cupón que contiene la fecha de liquidación

Devuelve el número de días del período en que cae la fecha de liquidación del valor bursátil.

```

=CUPON.DIAS(liquidación; vencto; frecuencia; [base])

```

| Argumento | Obligatorio | Descripción |

|-----------|-------------|-------------|

| **liquidación** | Sí | Fecha de liquidación del valor |

| **vencto** | Sí | Fecha de vencimiento |

| **frecuencia** | Sí | Pagos anuales: 1 = anual, 2 = semestral, 4 = trimestral |

| **base** | No | Método de recuento de días (0–4; defecto 0 = 30/360) |

**Ejemplo:** Valor con liquidación 25/01/2011, vencimiento 15/11/2011, semestral, base real/real:

`=CUPON.DIAS("25/01/2011"; "15/11/2011"; 2; 1)` → 181 días

---

## Resumen completo de funciones financieras

| Función | Categoría | ¿Qué calcula? |

|---------|-----------|----------------|

| PAGO | Anualidad | Cuota periódica constante de un préstamo o ahorro |

| VA | Anualidad | Valor presente de una serie de pagos futuros |

| VF | Anualidad | Valor futuro de una inversión con pagos constantes |

| TASA | Anualidad | Tipo de interés por período (iterativa) |

| NPER | Anualidad | Número de períodos necesarios |

| PAGOINT | Desglose de cuota | Intereses de un período concreto |

| PAGOPRIN | Desglose de cuota | Capital amortizado en un período concreto |

| PAGO.INT.ENTRE | Desglose acumulado | Intereses totales en un rango de períodos |

| PAGO.PRINC.ENTRE | Desglose acumulado | Capital total amortizado en un rango de períodos |

| INT.EFECTIVO | Conversión de tasas | Tasa efectiva anual desde tasa nominal |

| TASA.NOMINAL | Conversión de tasas | Tasa nominal anual desde tasa efectiva |

| VNA | Análisis de inversión | Valor Neto Actual (flujos irregulares; empieza en período 1) |

| TIR | Análisis de inversión | Tasa Interna de Retorno (la que hace VNA = 0) |

| TIRM | Análisis de inversión | Tasa Interna de Retorno Modificada (tasas de financiación y reinversión separadas) |

| SLN | Amortización | Depreciación lineal (cuota fija) |

| SYD | Amortización | Depreciación por suma de dígitos de los años |

| DB | Amortización | Depreciación por saldo fijo decreciente |

| DDB | Amortización | Depreciación por doble saldo decreciente |

| DVS | Amortización | Depreciación por saldo decreciente variable (períodos parciales) |

| AMORTIZ.LIN | Amortización | Depreciación lineal prorrateada (norma francesa) |

| RENDTO | Bursátil | Rendimiento de un bono con cupones periódicos |

| PRECIO | Bursátil | Precio de un bono dado su rendimiento |

| CUPON.DIAS | Bursátil | Días del período cupón en la fecha de liquidación |

Hacer test Art. 130

Art. 140

Errores de fórmula en Excel

Cuando una fórmula no puede calcular un resultado válido, Excel muestra un **código de error** en la celda. Conocer cada error, todas sus causas y cómo corregirlos es imprescindible para trabajar con hojas de cálculo complejas.

## Tabla resumen de errores de fórmula

| Error | Nombre | Causa principal |

|-------|--------|-----------------|

| **#¡VALOR!** | Valor incorrecto | Tipo de dato incompatible (texto donde se espera número) |

| **#¡REF!** | Referencia no válida | Celda o rango referenciado ya no existe |

| **#¡DIV/0!** | División entre cero | El divisor es 0 o la celda divisora está vacía |

| **#¿NOMBRE?** | Nombre no reconocido | Función mal escrita, texto sin comillas, rango inexistente |

| **#¡NUM!** | Número no válido | Operación matemáticamente imposible o resultado fuera de rango |

| **#N/A** o **#N/D** | Valor no disponible | Función de búsqueda no encuentra el valor buscado |

| **#¡NULO!** | Intersección vacía | Se usa espacio en lugar de punto y coma entre rangos |

| **####** | Columna estrecha | No es error de fórmula: el valor no cabe en el ancho de columna |

---

## Detalle de cada error

### #¡VALOR! — Tipo de dato incorrecto

Se produce cuando una operación recibe un tipo de dato que no puede procesar: por ejemplo, intentar sumar un número y un texto.

**Causas frecuentes:**

- Sumar un número y un texto: `=A1+B1` con B1 = "diez" o "hola"

- Texto no reconocido donde se espera número: `=EXTRAE(12345;"a";3)` (el segundo argumento debe ser numérico)

- Espacios o caracteres ocultos en celdas que parecen vacías

- Fechas almacenadas como texto (alineadas a la izquierda) en lugar de como valores de fecha

- Argumento obligatorio de tipo numérico que recibe texto

**Cómo corregirlo:**

- Usar **Buscar y reemplazar** (Ctrl+H) para eliminar espacios extraños

- Convertir texto a número: seleccionar celdas > icono de advertencia > "Convertir a número"

- Usar `=LIMPIAR(celda)` para eliminar caracteres no imprimibles

- Sustituir `=A1+B1+C1` por `=SUMA(A1:C1)`, que ignora el texto automáticamente

**Ejemplo:**

```

=A1+B2 (A1=5, B2="hola") → #¡VALOR!

=EXTRAE(12345; "a"; 3) → #¡VALOR!

```

---

### #¡REF! — Referencia no válida

Aparece cuando una fórmula apunta a una celda o rango que ya no existe o que está fuera del rango permitido.

**Causas frecuentes:**

- Eliminar una fila o columna referenciada directamente en una fórmula: `=SUMA(B2,C2,D2)` después de borrar la columna C

- En BUSCARV/BUSCARH: indicar un número de columna mayor que el ancho del rango (`=BUSCARV(A1;A1:C10;5;FALSO)` cuando el rango solo tiene 3 columnas)

- En ÍNDICE: solicitar una fila o columna fuera del rango especificado

- Usar INDIRECTO con una referencia a un libro externo que está cerrado

- Pegar celdas sobre celdas que forman parte de fórmulas de otras celdas

**Cómo corregirlo:**

- Presionar **Ctrl+Z** para deshacer la eliminación antes de guardar

- Cambiar referencias individuales por rangos: `=SUMA(B2:D2)` en lugar de `=SUMA(B2,C2,D2)`

- Revisar el número de columna en BUSCARV para que no supere el ancho del rango

**Ejemplo:**

```

=SUMA(A1,B1,C1) → si se elimina columna B → =SUMA(A1,#¡REF!,C1) → #¡REF!

=BUSCARV(A1;A1:C10;5;FALSO) → #¡REF! (rango solo tiene 3 columnas)

```

---

### #¡DIV/0! — División entre cero

Ocurre cuando el divisor de una operación es cero o está en blanco (una celda vacía equivale a 0 en operaciones aritméticas).

**Causas frecuentes:**

- Fórmula directa: `=5/0` o `=A2/A3` con A3 vacía o igual a 0

- Fórmulas de promedio sobre rangos aún sin datos

- Divisor calculado que da 0 como resultado intermedio

**Cómo corregirlo:**

- Verificar que el divisor no sea cero antes de dividir:

`=SI(B2;A2/B2;0)` — devuelve 0 si B2 es cero o vacía

`=SI(B2;A2/B2;"")` — devuelve celda vacía

- Usar SI.ERROR para ocultar el error mientras los datos aún no están completos:

`=SI.ERROR(A2/B2;0)`

**Ejemplo:**

```

=10/0 → #¡DIV/0!

=A2/B2 → #¡DIV/0! (si B2 está vacía o es 0)

```

---

### #¿NOMBRE? — Nombre no reconocido

Excel no puede identificar un nombre de función, un rango con nombre o un texto dentro de la fórmula.

**Causas frecuentes:**

- Nombre de función escrito con errores tipográficos: `=SUMM()`, `=PROMEDO()`, `=MAXIMO()`, `=MINUS("Texto")`, `=SUMAR(A1:A5)`

- Texto no encerrado entre comillas dobles: `=SI(A1>0;Alto;Bajo)` en lugar de `=SI(A1>0;"Alto";"Bajo")`

- Rango con nombre eliminado o escrito de forma incorrecta

- Función escrita en inglés cuando Excel está en español: `=SUM()` en lugar de `=SUMA()`

- Argumento en inglés dentro de una función: `=SI(A1>0;TRUE;FALSE)` en lugar de `=SI(A1>0;VERDADERO;FALSO)`

- Función que no existe en Excel: `=IGUAL("ejemplo";"ejemplo")` (IGUAL no existe; la función correcta es EXACTO)

- Función sin argumentos usada con argumentos de más: `=ALEATORIO(1;100)` (ALEATORIO no acepta argumentos; solo `=ALEATORIO()`)

- Operador de comparación con símbolos en orden inverso: `=SI(D3=<90;"A-";0)` (debe ser `<=`, no `=<`)

**Cómo corregirlo:**

- Escribir la función desde el asistente de funciones (Mayús+F3) para seleccionarla correctamente

- Encerrar siempre los textos literales entre comillas dobles

- Verificar los nombres de rango en **Fórmulas > Administrador de nombres**

- Usar Autocompletar fórmula: al escribir las primeras letras, Excel sugiere las funciones disponibles

**Ejemplo:**

```

=SUMM(A1:A5) → #¿NOMBRE? (función inexistente)

=SI(A1>0;Alto;Bajo) → #¿NOMBRE? (texto sin comillas)

=ALEATORIO(1;100) → #¿NOMBRE? (ALEATORIO no admite argumentos)

=IGUAL("ejemplo";"ejemplo") → #¿NOMBRE? (usar EXACTO en su lugar)

```

---

### #¡NUM! — Número no válido

Se genera cuando una operación matemática no produce un resultado numérico válido, o el resultado queda fuera del rango que Excel puede representar.

**Causas frecuentes:**

- Raíz cuadrada de un número negativo: `=RAIZ(-4)`, `=RAIZ(-81)`

- Logaritmo de cero o número negativo: `=LOG(0)`, `=LN(-1)`

- Número demasiado grande o pequeño para Excel (fuera del rango ±1×10^308)

- Función iterativa como TASA o TIR que no converge tras el número máximo de iteraciones

- Argumento de fecha inválido con formato incorrecto en ciertas funciones de fecha

**Comportamiento especial de FECHA:**

La función `=FECHA(año;mes;día)` **no genera #¡NUM!** aunque el mes o el día estén fuera de rango: los ajusta automáticamente. Por ejemplo, `=FECHA(2024;13;5)` devuelve el 5 de enero de 2025 (mes 13 = mes 1 del año siguiente). Esta función **no genera ningún error** con valores fuera de rango.

**Ejemplo:**

```

=RAIZ(-81) → #¡NUM!

=LOG(0) → #¡NUM!

=FECHA(2024;13;5) → 05/01/2025 (sin error, ajuste automático)

```

---

### #N/A o #N/D — Valor no disponible

Indica que una función de búsqueda no ha encontrado el valor solicitado. En Excel en español puede aparecer como **#N/A** o **#N/D** (No Disponible).

**Causas frecuentes:**

- BUSCARV con coincidencia exacta (`FALSO`) cuando el valor no existe en la tabla

- COINCIDIR no encuentra el valor en el rango buscado

- Discrepancia de tipo de dato: buscar el número 100 en una columna donde está almacenado como texto "100"

- Espacios extra o mayúsculas/minúsculas inesperadas en los datos de búsqueda

- Rango de búsqueda no ordenado en BUSCARV con coincidencia aproximada (`VERDADERO`)

**Cómo corregirlo:**

- Usar `=SI.ND(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO);"No encontrado")` para mostrar un mensaje amigable

- Verificar que el tipo de dato del valor buscado coincida con el de la tabla (texto vs. número)

- Eliminar espacios extra con la función ESPACIOS()

**Ejemplo:**

```

=BUSCARV("X";A1:B10;2;FALSO) → #N/A (si "X" no está en la columna A)

=COINCIDIR(100;A1:A10;0) → #N/A (si 100 no está en el rango)

```

---

### #¡NULO! — Intersección vacía

Se produce cuando se especifica la intersección de dos rangos que no se solapan, o cuando se usa un espacio (operador de intersección) donde debería ir un punto y coma.

**Causas frecuentes:**

- `=SUMA(A1:A5 B1:B5)` — espacio entre rangos en lugar de punto y coma (el espacio es el operador de intersección en Excel)

- Rangos que realmente no se cruzan cuando se usa el operador de intersección intencionadamente

**Cómo corregirlo:**

- En Excel con configuración regional española, separar siempre los argumentos con **punto y coma (;)**:

`=SUMA(A1:A5;B1:B5)`

**Ejemplo:**

```

=SUMA(A1:A5 B1:B5) → #¡NULO! (espacio en lugar de ; entre rangos)

```

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### #### — Columna demasiado estrecha

**No es un error de fórmula.** La fórmula es correcta, pero el valor resultante (número, fecha, hora) no cabe en el ancho actual de la columna.

**Cómo corregirlo:**

- Arrastrar el borde derecho del encabezado de columna para ampliarla

- Doble clic en el borde del encabezado de columna para autoajustar el ancho

- Clic derecho en el encabezado > **Ancho de columna** > introducir un valor mayor

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## Errores de sintaxis detectados antes de calcular

Algunos errores impiden que Excel acepte la fórmula en absoluto, mostrando un aviso en el momento de introducirla:

- **Paréntesis sin cerrar:** `=SUMA(A1:A5` — Excel avisa y ofrece corregir automáticamente

- **Fórmula incompleta:** `=A1+A2+` — no es una expresión válida; Excel muestra un aviso de error de sintaxis al confirmar

- **Separador incorrecto:** usar coma (,) en lugar de punto y coma (;) en configuración española: `=SI(Y(A1>2,B2<7),BARATO,CARO)`

- **Signo igual omitido:** escribir `SUMA(A1:A5)` sin el `=` inicial hace que Excel lo trate como texto, sin calcular nada

- **Separador de argumento incorrecto:** `=DERECHA("Archivo":3)` usa dos puntos en lugar de punto y coma

- **Argumento de más en función sin parámetros:** `=ALEATORIO(1;100)` genera error porque ALEATORIO no admite argumentos; la forma correcta es `=ALEATORIO()`

- **Número incorrecto de argumentos obligatorios:** `=EXTRAE("Trámite";3)` falta el tercer argumento (longitud); `=AHORA("")` pasa un argumento a una función que no los admite

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## Funciones para gestionar errores

### SI.ERROR — Captura cualquier error

```

=SI.ERROR(valor; valor_si_error)

```

Evalúa `valor` y, si produce **cualquiera** de los siete errores de fórmula (#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #N/A, #¡NULO!), devuelve `valor_si_error` en su lugar. Es la función más completa para gestión de errores.

**Ejemplos:**

- `=SI.ERROR(A2/B2;0)` — devuelve 0 si la división falla

- `=SI.ERROR(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO);"No encontrado")` — mensaje amigable si BUSCARV no halla el valor

- `=SI.ERROR(H15;"VERDADERO")` — si H15 contiene cualquier error, devuelve el texto "VERDADERO"

**Importante:** SI.ERROR evalúa **todos** los errores de fórmula sin excepción. No hay ningún error de los siete que no pueda ser evaluado por SI.ERROR.

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### SI.ND — Solo captura #N/A

```

=SI.ND(valor; valor_si_nd)

```

Funciona como SI.ERROR pero **únicamente** intercepta el error #N/A. Si la fórmula genera cualquier otro error (#¡VALOR!, #¡REF!, etc.), ese error se muestra igualmente.

**Cuándo usarlo:** cuando se quiere detectar que una búsqueda no encontró resultado, pero sí se desea ver otros errores (por ejemplo, si BUSCARV tiene un argumento incorrecto, mostrar el #¡REF! en lugar de ocultarlo).

**Ejemplo:**

- `=SI.ND(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO);"No encontrado")` — "No encontrado" solo si el valor no existe; mostrará #¡REF! si el rango es incorrecto

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### Diferencia clave entre SI.ERROR y SI.ND

| | SI.ERROR | SI.ND |

|---|---|---|

| Captura #N/A | Sí | Sí |

| Captura #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #¡NULO! | Sí | No |

| Uso recomendado | Suprimir cualquier error | Solo "valor no encontrado" |

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## Funciones de comprobación de tipo (funciones ES)

Estas funciones devuelven VERDADERO o FALSO según el contenido o el tipo de dato de una celda. Se usan dentro de `=SI()` para construir lógica condicional avanzada.

### Funciones ES relacionadas con errores

| Función | Detecta | Excluye |

|---------|---------|---------|

| `ESERROR(valor)` | **Todos** los errores: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE?, #¡NULO! | Nada |

| `ESERR(valor)` | Todos los errores **excepto #N/A** | Solo #N/A |

| `ESNOD(valor)` | Solo **#N/A** | El resto de errores |

**Diferencia ESERROR vs ESERR:** ESERROR detecta absolutamente todos los errores incluyendo #N/A; ESERR detecta todos los errores **excepto** #N/A. Cuando se quiere tratar #N/A por separado del resto de errores, se combina ESERR con ESNOD.

**Ejemplo:**

```

=SI(ESERROR(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO));"Error";"OK")

```

Esta fórmula es funcionalmente equivalente a:

```

=SI.ERROR(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO);"Error")

```

La versión con SI.ERROR es más compacta. ESERROR es útil cuando la lógica requiere distinguir entre varios tipos de error con ramas diferentes.

### Otras funciones ES (funciones de información)

Además de las funciones de error, Excel dispone de un conjunto de funciones ES para comprobar el tipo de contenido de una celda. Todas devuelven VERDADERO o FALSO:

| Función | Devuelve VERDADERO si... |

|---------|--------------------------|

| `ESNUMERO(valor)` | El valor es un número |

| `ESTEXTO(valor)` | El valor es texto |

| `ESBLANCO(valor)` | La celda está vacía |

| `ESLOGICO(valor)` | El valor es VERDADERO o FALSO (lógico) |

| `ESREF(valor)` | El valor es una referencia de celda |

| `ESNOTEXTO(valor)` | El valor no es texto (número, lógico, error o vacío) |

**Uso típico:** detectar si una celda contiene texto antes de realizar una operación numérica:

```

=SI(ESNUMERO(A1);A1*2;"No es número")

```

---

## Herramientas de auditoría de fórmulas

Todas las herramientas de auditoría se encuentran en la pestaña **Fórmulas**, grupo **Auditoría de fórmulas**.

### Rastrear precedentes

Muestra con flechas azules qué celdas **alimentan** la fórmula de la celda activa (de qué celdas depende el cálculo). Permite verificar que la fórmula toma los datos correctos.

- Si los precedentes están en la misma hoja: flechas azules directas a las celdas de origen

- Si los precedentes están en otra hoja o libro: aparece un icono de hoja con una flecha

**Uso:** seleccionar la celda con la fórmula > Fórmulas > Rastrear precedentes

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### Rastrear dependientes

Muestra con flechas azules qué **otras fórmulas** utilizan el valor de la celda activa. Permite ver el impacto de cambiar el valor de esa celda en el resto de la hoja.

**Uso:** seleccionar la celda > Fórmulas > Rastrear dependientes

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### Eliminar flechas

Elimina todas las flechas de rastreo (tanto de precedentes como de dependientes) que se muestran en la hoja. Dispone de opciones para eliminar solo las flechas de precedentes, solo las de dependientes o todas.

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### Mostrar fórmulas (Ctrl + `)

Alterna entre mostrar los **resultados** de las fórmulas y mostrar el **texto de las fórmulas** en las celdas. Atajo de teclado: **Ctrl + `** (acento grave). Útil para revisar todas las fórmulas de una hoja de un vistazo.

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### Comprobación de errores

Recorre automáticamente la hoja activa buscando celdas con errores o con posibles problemas. Al detectar un error, muestra un cuadro de diálogo con opciones para ver la ayuda, mostrar los pasos del cálculo, omitir el error o modificar la fórmula.

**Qué comprueba automáticamente Excel:**

- Fórmulas que producen errores (#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, etc.)

- Fórmulas incoherentes con las celdas adyacentes (por ejemplo, `=SUMA(A1:A9)` cuando las celdas colindantes usan `=SUMA(A1:A10)`)

- Números almacenados como texto

- Fórmulas que omiten celdas de un rango

- Celdas desbloqueadas que contienen fórmulas

- Años de fecha representados con dos dígitos

Ubicación: **Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Comprobación de errores**

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### Evaluar fórmula (paso a paso)

Abre una ventana que permite ejecutar la fórmula **paso a paso**, evaluando cada parte de forma secuencial. Es especialmente útil para fórmulas largas o anidadas donde no es evidente en qué punto se produce el error.

- Cada clic en **Evaluar** calcula la siguiente parte de la fórmula

- La parte que se va a evaluar aparece subrayada en la ventana

- Permite ver el valor intermedio de cada función o referencia antes de obtener el resultado final

**Uso:** seleccionar la celda con la fórmula > Fórmulas > Evaluar fórmula

---

### Ventana de inspección

Permite **supervisar el valor** de celdas específicas aunque no estén visibles en la pantalla (por ejemplo, en otra hoja o en un área lejana de la misma hoja). Las celdas inspeccionadas aparecen en una ventana flotante que muestra el libro, la hoja, el nombre, la dirección, el valor actual y la fórmula.

- Se pueden agregar celdas de cualquier hoja del libro

- La ventana permanece visible al desplazarse por la hoja

- Ideal para vigilar resultados finales mientras se trabaja en datos de entrada lejanos

**Uso:** Fórmulas > Ventana de inspección > Agregar inspección

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### Resumen de herramientas de auditoría

| Herramienta | Atajo / Ubicación | Para qué sirve |

|-------------|-------------------|----------------|

| **Rastrear precedentes** | Fórmulas > Auditoría de fórmulas | Ver de dónde toma datos la fórmula activa |

| **Rastrear dependientes** | Fórmulas > Auditoría de fórmulas | Ver qué celdas usan la celda activa |

| **Eliminar flechas** | Fórmulas > Auditoría de fórmulas | Quitar todas las flechas de rastreo |

| **Mostrar fórmulas** | Ctrl + ` | Alternar entre valores y texto de fórmulas en toda la hoja |

| **Comprobación de errores** | Fórmulas > Auditoría de fórmulas | Revisar automáticamente todos los errores de la hoja |

| **Evaluar fórmula** | Fórmulas > Auditoría de fórmulas | Ejecutar la fórmula paso a paso |

| **Ventana de inspección** | Fórmulas > Auditoría de fórmulas | Supervisar celdas no visibles en pantalla |

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## Referencias circulares

### Qué es una referencia circular

Una referencia circular ocurre cuando una fórmula hace referencia, directa o indirectamente, a la propia celda que la contiene, creando un bucle sin fin.

**Ejemplo directo:** la fórmula en C6 es `=SUMA(A6:C6)`, lo que incluye C6 dentro de su propio rango.

**Ejemplo indirecto:** A1 contiene `=B1+1`, y B1 contiene `=A1+1`. Ninguna celda se referencia a sí misma directamente, pero forman un bucle.

### Cómo detectarlas

Cuando Excel detecta una referencia circular al introducir una fórmula, muestra un aviso emergente. Además, en la barra de estado inferior aparece el texto "Referencias circulares:" seguido de la dirección de la celda problemática.

Para localizar todas las referencias circulares de forma sistemática:

**Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Comprobación de errores > Referencias circulares**

El submenú muestra la lista de todas las celdas con referencia circular del libro activo. Al hacer clic en una celda de la lista, Excel navega directamente a ella.

### Cómo resolverlas

1. Identificar la celda causante con Fórmulas > Comprobación de errores > Referencias circulares

2. Revisar la fórmula de esa celda para localizar qué referencia apunta de vuelta a sí misma

3. Modificar la fórmula para eliminar la autorreferencia: cambiar el rango, mover la fórmula a otra celda o reestructurar el cálculo

### Cálculo iterativo (uso avanzado)

En casos muy específicos (modelos financieros con circularidad intencionada), Excel permite activar el **cálculo iterativo**: Archivo > Opciones > Fórmulas > activar "Habilitar cálculo iterativo". Con esta opción, Excel recalcula la hoja un número máximo de veces (por defecto 100 iteraciones) hasta que el resultado cambia menos de 0,001. Este modo es avanzado y no es la forma habitual de trabajar.

---

## Apóstrofo: mostrar una fórmula como texto

Escribir un **apóstrofo (')** antes del signo igual hace que Excel trate la fórmula como texto literal: la muestra tal cual en la celda sin calcularla. El apóstrofo no es visible en la celda, pero sí aparece en la barra de fórmulas. Es diferente de Mostrar fórmulas (Ctrl+`), que afecta a toda la hoja a la vez.

Hacer test Art. 140

Art. 150

Atajos de teclado esenciales

## Atajos más usados

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+C** | Copiar selección |

| **Ctrl+X** | Cortar selección |

| **Ctrl+V** | Pegar selección |

| **Ctrl+Z** | Deshacer última acción |

| **Ctrl+Y** | Rehacer acción |

| **Ctrl+G** | Guardar libro |

| **Ctrl+P** | Imprimir libro |

| **Ctrl+A** | Abrir libro |

| **Ctrl+U** | Nuevo libro en blanco |

| **Ctrl+W** | Cerrar libro |

| **Ctrl+B** | Buscar |

| **Ctrl+L** | Reemplazar |

| **Ctrl+H** | Buscar y Reemplazar (cuadro de diálogo directo) |

| **Ctrl+E** | Seleccionar toda la hoja (o Relleno rápido en columna) |

| **Alt+=** | Insertar fórmula SUMA automática (autosuma) |

| **F12** | Guardar como |

| **Supr** | Eliminar contenido de celda |

| **Mayús+F10 / Tecla menú** | Abrir menú contextual |

| **Ctrl+9** | Ocultar filas seleccionadas |

| **Ctrl+Mayús+9** | Mostrar filas ocultas en la selección |

| **Ctrl+0** | Ocultar columnas seleccionadas |

| **Ctrl+Mayús+0** | Mostrar columnas ocultas en la selección |

| **Ctrl+Mayús+G** | Abrir cuadro de diálogo Estadísticas del libro |

| **Ctrl+F1** | Mostrar u ocultar la cinta de opciones |

## Navegación

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+Inicio** | Ir al inicio de la hoja (celda A1) |

| **Ctrl+Fin** | Ir a la última celda usada |

| **Ctrl+Flecha** | Saltar al borde del bloque de datos actual |

| **Fin, Flecha** | Moverse a la siguiente celda no vacía (modo Fin) |

| **Inicio** | Ir al principio de la fila |

| **Av.Pág** | Desplazar una pantalla hacia abajo |

| **Re.Pág** | Desplazar una pantalla hacia arriba |

| **Alt+Av.Pág** | Desplazar una pantalla a la derecha |

| **Alt+Re.Pág** | Desplazar una pantalla a la izquierda |

| **Ctrl+Av.Pág** | Ir a la hoja siguiente |

| **Ctrl+Re.Pág** | Ir a la hoja anterior |

| **F5 / Ctrl+I** | Cuadro de diálogo Ir a |

| **Tab** | Moverse a la celda de la derecha |

| **Mayús+Tab** | Moverse a la celda de la izquierda |

| **Esc** | Cancelar entrada o cerrar cuadro de diálogo |

| **Alt+Flecha abajo** | Abrir lista desplegable de validación de datos |

| **Ctrl+Alt+=** | Acercar zoom |

| **Ctrl+Alt+-** | Alejar zoom |

| **Ctrl+Mayús+Despl (rueda)** | Desplazamiento horizontal |

## Edición de celdas

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **F2** | Editar celda activa (coloca cursor al final) |

| **F4** | Repetir última acción / alternar tipo de referencia ($A$1, A$1, $A1, A1) |

| **Alt+Intro** | Salto de línea dentro de la misma celda |

| **Ctrl+Intro** | Rellenar el rango seleccionado con la entrada actual |

| **Mayús+Intro** | Completar entrada y seleccionar celda superior |

| **Ctrl+D** | Rellenar hacia abajo (desde celda superior del rango) |

| **Ctrl+R** | Rellenar hacia la derecha |

| **Ctrl+- (guión)** | Abrir cuadro de diálogo Eliminar celdas/filas/columnas |

| **Ctrl+Mayús+= (más)** | Abrir cuadro de diálogo Insertar celdas/filas/columnas |

| **Supr** | Borrar contenido de celda (sin borrar formato ni comentarios) |

| **Retroceso** | Borrar carácter a la izquierda en barra de fórmulas; vaciar celda activa |

| **Ctrl+` (acento grave)** | Mostrar u ocultar fórmulas en todas las celdas |

| **Ctrl+' (apóstrofe)** | Copiar fórmula de la celda superior a la celda actual |

| **Ctrl+Mayús+"** | Copiar el valor (no la fórmula) de la celda superior |

| **Ctrl+Alt+V** | Abrir cuadro de diálogo Pegado especial |

| **Ctrl+Q** | Mostrar opciones de Análisis rápido |

| **Mayús+F2** | Agregar o editar nota de celda |

| **Ctrl+Mayús+F2** | Insertar o responder comentario encadenado |

### Pegado especial (teclas dentro del cuadro de diálogo)

| Tecla | Acción |

|-------|--------|

| **A** | Pegar todo (contenido y formato) |

| **F** | Pegar solo fórmulas |

| **V** | Pegar solo valores |

| **T** | Pegar solo formato |

| **C** | Pegar solo comentarios y notas |

| **N** | Pegar solo configuración de validación de datos |

| **H** | Pegar todo el contenido y formato |

| **X** | Pegar todo excepto bordes |

| **W** | Pegar solo anchos de columna |

| **R** | Pegar solo fórmulas y formatos de número |

| **U** | Pegar solo valores y formatos de número |

## Formato de celdas

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+1** | Abrir cuadro de diálogo Formato de celdas |

| **Ctrl+Mayús+F / Ctrl+Mayús+P** | Establecer fuentes en cuadro Formato de celdas |

| **Ctrl+N (o Ctrl+2)** | Negrita |

| **Ctrl+K (o Ctrl+3)** | Cursiva |

| **Ctrl+S (o Ctrl+4)** | Subrayado |

| **Ctrl+5** | Tachado |

| **Ctrl+6** | Alternar ocultar/mostrar objetos |

| **Ctrl+8** | Mostrar u ocultar símbolos de esquema |

| **Ctrl+Mayús+~** | Formato General (sin formato específico) |

| **Ctrl+Mayús+$** | Formato Moneda (2 decimales, símbolo €/$) |

| **Ctrl+Mayús+%** | Formato Porcentaje (sin decimales) |

| **Ctrl+Mayús+^** | Formato Científico (notación exponencial) |

| **Ctrl+Mayús+#** | Formato Fecha |

| **Ctrl+Mayús+@** | Formato Hora |

| **Ctrl+Mayús+!** | Formato Número (2 decimales, separador de miles) |

| **Ctrl+Mayús+&** | Aplicar borde de contorno a las celdas seleccionadas |

| **Ctrl+Mayús+_** | Quitar borde de contorno de las celdas seleccionadas |

| **Ctrl+Alt+K** | Abrir cuadro de diálogo Insertar hipervínculo |

| **Ctrl+L / Ctrl+T** | Abrir cuadro de diálogo Crear tabla |

| **F7** | Revisar ortografía de la hoja activa |

## Selección

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+E / Ctrl+Mayús+Barra espaciadora** | Seleccionar toda la hoja de cálculo |

| **Ctrl+Barra espaciadora** | Seleccionar columna completa |

| **Mayús+Barra espaciadora** | Seleccionar fila completa |

| **Ctrl+Mayús+Barra espaciadora** | Seleccionar todos los objetos de la hoja |

| **Mayús+Flecha** | Ampliar la selección una celda en la dirección indicada |

| **Ctrl+Mayús+Flecha** | Ampliar selección hasta la última celda no vacía de la columna/fila |

| **Ctrl+Mayús+Fin** | Ampliar selección hasta la última celda usada |

| **Ctrl+Mayús+Inicio** | Ampliar selección hasta el inicio de la hoja |

| **Ctrl+Mayús+Re.Pág** | Seleccionar la hoja actual y la anterior |

| **Ctrl+Mayús+Av.Pág** | Seleccionar la hoja actual y la siguiente |

| **Ctrl+Mayús+*** | Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa |

| **F8** | Activar/desactivar modo de selección extendida |

| **Mayús+F8** | Agregar un rango no adyacente a la selección |

| **Ctrl+clic** | Seleccionar celdas o rangos no adyacentes |

## Fórmulas

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Mayús+F3** | Abrir asistente Insertar función |

| **F3** | Abrir cuadro de diálogo Pegar nombre (si hay nombres definidos) |

| **F9** | Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos |

| **Mayús+F9** | Calcular solo la hoja activa |

| **Ctrl+Alt+F9** | Forzar recálculo completo de todos los libros |

| **Ctrl+Alt+Mayús+F9** | Verificar fórmulas dependientes y recalcular todas las celdas |

| **Alt+=** | Insertar fórmula SUMA (autosuma) |

| **Ctrl+Mayús+U** | Expandir o contraer la barra de fórmulas |

| **Ctrl+Mayús+A** | Insertar paréntesis y nombres de argumentos al escribir una función |

| **Ctrl+Mayús+E** | Aplicar Relleno rápido para reconocer patrones en columnas |

| **Alt+Mayús+F10** | Mostrar menú del botón de comprobación de errores |

| **Ctrl+F1** | Mostrar u ocultar la cinta de opciones |

## Insertar fecha y hora

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+; (punto y coma)** | Insertar la fecha actual |

| **Ctrl+Mayús+: (dos puntos)** | Insertar la hora actual |

## Libro y hojas

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Ctrl+Av.Pág** | Ir a la hoja siguiente |

| **Ctrl+Re.Pág** | Ir a la hoja anterior |

| **Ctrl+Mayús+Av.Pág** | Seleccionar hoja actual y la siguiente |

| **Ctrl+Mayús+Re.Pág** | Seleccionar hoja actual y la anterior |

| **Ctrl+F6** | Cambiar entre ventanas abiertas de Excel |

| **Ctrl+Mayús+F6** | Cambiar entre todas las ventanas de Excel |

| **F11** | Crear gráfico en una hoja de gráfico separada |

| **Alt+F1** | Crear gráfico incrustado en la hoja activa |

| **Alt+F8** | Abrir cuadro de diálogo Macros |

| **Alt+F11** | Abrir editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) |

| **Alt+F12** | Abrir editor de Power Query |

| **Mayús+F11** | Insertar nueva hoja de cálculo |

## Actualización de datos externos

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Esc** | Detener la operación de actualización |

| **Ctrl+F5** | Actualizar datos de la hoja activa |

| **Ctrl+Alt+F5** | Actualizar todos los datos del libro |

## Teclas de función F1–F12

|-------|------|-------|------|-----|

| **F3** | Mostrar cuadro Pegar nombre | Abrir cuadro Insertar función | — | — |

| **F5** | Abrir cuadro de diálogo Ir a | — | Restaurar tamaño ventana del libro | — |

| **F7** | Revisar ortografía | — | Ejecutar comando Mover (ventana no maximizada) | — |

| **F12** | Guardar como | — | — | — |

## Teclas de acceso a la cinta (KeyTips)

Pulsa **Alt** para mostrar los KeyTips sobre cada pestaña y luego la letra indicada:

| Atajo | Acción |

|-------|--------|

| **Alt+H** | Ir a la pestaña Inicio |

| **Alt+N** | Ir a la pestaña Insertar |

| **Alt+P** | Ir a la pestaña Diseño de página |

| **Alt+M** | Ir a la pestaña Fórmulas |

| **Alt+A** | Ir a la pestaña Datos |

| **Alt+R** | Ir a la pestaña Revisar |

| **Alt+W** | Ir a la pestaña Vista |

| **Alt+Q** | Cuadro de búsqueda Información / Dígame |

## Otras teclas de uso frecuente

| Tecla | Descripción |

|-------|-------------|

| **Alt** | Mostrar KeyTips en la cinta (Alt+W+P: vista Diseño de página; Alt+W+L: Normal; Alt+W+I: Vista previa de salto de página) |

| **Teclas de dirección** | Moverse una celda. Ctrl+Flecha: borde del bloque de datos. Mayús+Flecha: ampliar selección. Ctrl+Mayús+Flecha: hasta última celda no vacía |

| **Retroceso** | Eliminar carácter a la izquierda en barra de fórmulas; vaciar celda activa; borrar carácter izquierdo del cursor en modo edición |

| **Supr** | Eliminar contenido de la celda sin afectar formato ni comentarios |

| **Fin** | Activar/desactivar modo Fin para navegación; Ctrl+Fin: última celda; Ctrl+Mayús+Fin: ampliar selección |

| **Intro** | Completar entrada y bajar; Alt+Intro: nueva línea en celda; Ctrl+Intro: rellenar rango seleccionado; Mayús+Intro: completar y subir |

| **Esc** | Cancelar entrada en celda o barra de fórmulas; cerrar menús, submenús, cuadros de diálogo o mensajes |

| **Inicio** | Ir al principio de la fila; Ctrl+Inicio: inicio de hoja; Ctrl+Mayús+Inicio: ampliar selección al inicio |

| **Av.Pág** | Bajar una pantalla; Alt+Av.Pág: derecha; Ctrl+Av.Pág: hoja siguiente; Ctrl+Mayús+Av.Pág: seleccionar hoja siguiente |

| **Re.Pág** | Subir una pantalla; Alt+Re.Pág: izquierda; Ctrl+Re.Pág: hoja anterior; Ctrl+Mayús+Re.Pág: seleccionar hoja anterior |

| **Mayús** | Mantener pulsado al arrastrar fila/columna/celdas seleccionadas para mover y reposicionar |

| **Barra espaciadora** | Ejecutar botón en cuadro de diálogo; Ctrl+Barra esp.: columna entera; Mayús+Barra esp.: fila entera; Ctrl+Mayús+Barra esp.: todos los objetos |

| **Tab** | Mover a celda derecha; desplazarse entre celdas desbloqueadas en hoja protegida; siguiente opción de diálogo; Mayús+Tab: celda izquierda |

> **Fuente oficial:** [Métodos abreviados de teclado en Excel](https://support.microsoft.com/es-es/office/m%C3%A9todos-abreviados-de-teclado-en-excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f) — Microsoft Support

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Art. 160

Ordenar, filtrar y validación de datos

Herramientas de la pestaña **Datos** para organizar y controlar la información en una hoja de cálculo.

## Ordenar

La ordenación reorganiza las filas de un rango o tabla según el contenido de una o varias columnas. Los datos se reordenan permanentemente (o hasta que se vuelva a ordenar), a diferencia del filtro, que solo oculta filas.

### Ordenar por una columna (un solo nivel)

Seleccionar una celda dentro del rango o tabla y usar:

- **Datos > Ordenar de A a Z** — orden ascendente (texto A→Z, números menor→mayor, fechas más antigua→más reciente).

- **Datos > Ordenar de Z a A** — orden descendente (texto Z→A, números mayor→menor, fechas más reciente→más antigua).

- También accesible desde **Inicio > Ordenar y filtrar**.

Los criterios disponibles según el tipo de dato de la columna son:

| Tipo de dato | Criterios de ordenación |

|---|---|

| Texto | A a Z / Z a A |

| Número | De menor a mayor / De mayor a menor |

| Fecha y hora | De más antiguo a más reciente / De más reciente a más antiguo |

| Color de celda | Color seleccionado arriba o abajo |

| Color de fuente | Color seleccionado arriba o abajo |

| Icono de celda | Icono seleccionado arriba o abajo |

### Ordenar por múltiples columnas (multinivel)

**Datos > Ordenar** abre el cuadro de diálogo completo. Permite encadenar hasta **64 criterios** en una misma operación. El segundo nivel actúa sobre los empates del primero, el tercero sobre los empates del segundo, y así sucesivamente.

Pasos:

1. Hacer clic en **Agregar nivel** para añadir cada criterio adicional.

2. En cada nivel, elegir la **Columna** (o fila si se ordena de izquierda a derecha), el tipo de **Ordenar según** (valores, color de celda, color de fuente, icono de celda) y el **Criterio de ordenación**.

3. Usar **Subir / Bajar** para cambiar la prioridad entre niveles.

4. Usar **Eliminar nivel** para quitar un criterio.

5. Usar **Copiar nivel** para duplicar un nivel existente como base para otro.

### Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

En el cuadro de diálogo **Ordenar**, en la columna **Ordenar según**, seleccionar:

- **Color de celda** — agrupa filas por el color de relleno de la celda.

- **Color de fuente** — agrupa filas por el color del texto.

- **Icono de celda** — agrupa filas por el icono de formato condicional asignado.

Para cada color o icono se especifica si va **Arriba** o **Abajo** en la ordenación. Se añade un nivel por cada color o icono que se quiera priorizar; el resto queda sin orden fijo al final.

### Ordenar por lista personalizada

En el cuadro de diálogo **Ordenar**, en la columna **Criterio de ordenación**, elegir **Lista personalizada...**. Aparece el cuadro de diálogo de listas personalizadas donde se puede:

- Seleccionar una lista predefinida (días de la semana, meses del año).

- Crear una nueva lista escribiendo los valores en el orden deseado o importándola desde un rango de celdas.

Ejemplo de uso: ordenar una columna de tallas por el orden Grande, Mediano, Pequeño en lugar de orden alfabético.

### Opciones de ordenación (botón Opciones)

En el cuadro de diálogo **Ordenar**, el botón **Opciones...** abre un cuadro con dos configuraciones adicionales:

| Opción | Descripción |

|---|---|

| **Distinguir mayúsculas de minúsculas** | Si está activa, las letras en minúsculas se ordenan antes que las mayúsculas (a antes que A). Por defecto está desactivada. |

| **Orientación: Ordenar de arriba abajo** | Ordena las filas (comportamiento habitual). |

| **Orientación: Ordenar de izquierda a derecha** | Ordena las columnas en lugar de las filas; útil cuando los datos están dispuestos horizontalmente. |

> Cuando la orientación es **de izquierda a derecha**, la columna **Columna** del cuadro de diálogo pasa a llamarse **Fila** y se elige el número de fila que se usa como criterio.

---

## Filtro automático (Autofiltro)

Muestra solo las filas que cumplen un criterio y oculta temporalmente el resto. Los datos **no se eliminan**.

### Activar y desactivar

- **Datos > Filtro**

- **Inicio > Ordenar y filtrar > Filtrar**

- Atajo de teclado: **Ctrl + Mayús + L**

Al activarse, aparecen flechas desplegables en los encabezados de columna. Volver a hacer clic (o usar el mismo atajo) desactiva el autofiltro y vuelve a mostrar todas las filas.

> Si el rango no tiene encabezados definidos, Excel trata la primera fila como encabezado y puede ocultarla al filtrar.

### Cómo saber si hay un filtro activo

- La flecha del encabezado de la columna filtrada cambia de aspecto: muestra un **icono de embudo** en lugar de la flecha simple.

- Los **números de fila** de las filas visibles aparecen en **color azul**.

- La barra de estado inferior muestra el texto "X de Y registros encontrados".

### Filtros de número

Al desplegar la flecha de una columna numérica: **Filtros de número >**

| Opción | Comportamiento |

|---|---|

| Es igual a | Coincidencia exacta con el valor indicado |

| No es igual a | Excluye el valor exacto |

| Mayor que | Valores estrictamente superiores al indicado |

| Mayor o igual que | Valores superiores o iguales al indicado |

| Menor que | Valores estrictamente inferiores al indicado |

| Menor o igual que | Valores inferiores o iguales al indicado |

| Entre | Rango entre dos valores (ambos extremos incluidos) |

| Los 10 mejores | N valores superiores o inferiores (configurable en cantidad y en porcentaje) |

| Superior al promedio | Filas cuyo valor supera la media del rango filtrado |

| Inferior al promedio | Filas cuyo valor está por debajo de la media del rango filtrado |

| Filtro personalizado | Combina hasta dos condiciones con operador Y / O |

> La opción **"Inferior a la moda"** no existe en el Autofiltro.

### Filtros de texto

Al desplegar la flecha de una columna de texto: **Filtros de texto >**

| Opción | Comportamiento |

|---|---|

| Es igual a | Coincidencia exacta (sin distinguir mayúsculas) |

| No es igual a | Excluye la coincidencia exacta |

| Comienza por | El texto empieza por la cadena indicada |

| Termina en | El texto termina con la cadena indicada |

| Contiene | El texto incluye la cadena en cualquier posición |

| No contiene | El texto no incluye la cadena en ninguna posición |

| Filtro personalizado | Combina hasta dos condiciones con operador Y / O |

> La opción **"Número de caracteres es"** no existe en el Autofiltro de texto.

Los comodines disponibles en los filtros de texto son:

- **`?`** — representa exactamente un carácter cualquiera.

- **`*`** — representa cero o más caracteres cualesquiera.

### Filtros de fecha

Al desplegar la flecha de una columna de fechas: **Filtros de fecha >**

Las opciones se organizan en dos grupos:

**Periodos relativos al día actual:** Hoy, Ayer, Mañana, Esta semana, La semana pasada, La semana próxima, Este mes, El mes pasado, El mes próximo, Este trimestre, El trimestre pasado, El trimestre próximo, Este año, El año pasado, El año próximo.

**Condiciones absolutas:** Igual a, Antes de, Después de, Entre, Filtro personalizado.

Cuando hay fechas en la columna, el desplegable las agrupa automáticamente en una jerarquía **Año > Mes > Día** para facilitar la selección masiva por periodo.

### Filtros de color o icono

Requiere que el autofiltro esté activo. En el desplegable del encabezado, elegir **Filtrar por color** y seleccionar:

- Un color de celda específico.

- Un color de fuente específico.

- Un icono de formato condicional específico.

Solo se puede filtrar por un color o icono a la vez por columna.

### Buscar dentro del filtro

El desplegable del encabezado incluye un **cuadro de búsqueda** en la parte superior de la lista de valores. Al escribir en él se filtran los valores mostrados en la lista del desplegable, facilitando la localización y selección de valores concretos en rangos con muchos valores distintos.

### Filtro por selección (clic derecho)

Con el autofiltro activo, se puede hacer **clic derecho** sobre una celda y elegir **Filtrar >** para acceder a:

- **Filtrar por el valor de la celda seleccionada** — muestra solo las filas que tienen ese valor exacto.

- **Filtrar por el color de la celda seleccionada**.

- **Filtrar por el color de fuente de la celda seleccionada**.

- **Filtrar por el icono de la celda seleccionada**.

### Limpiar filtros

- **Limpiar el filtro de una columna:** Desplegar la flecha de esa columna y elegir **Borrar filtro de [nombre de columna]**.

- **Limpiar todos los filtros:** **Datos > Borrar** (deja el autofiltro activo pero muestra todas las filas).

- **Desactivar el autofiltro por completo:** **Datos > Filtro** o **Ctrl + Mayús + L**.

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## Filtro avanzado

**Datos > Avanzadas**. Permite criterios complejos definidos en un rango separado de la hoja y, opcionalmente, copia los resultados en otra ubicación.

### Diferencia con el filtro automático

| Característica | Filtro automático | Filtro avanzado |

|---|---|---|

| Definición de criterios | En el desplegable del encabezado | En un rango de criterios en la hoja |

| Criterios múltiples complejos | Hasta dos condiciones por columna | Sin límite práctico de condiciones |

| Copiar resultados a otro lugar | No | Sí |

| Extraer solo registros únicos | No | Sí |

### Elementos necesarios

| Elemento | Descripción |

|---|---|

| **Rango de la lista** | El rango de datos que se va a filtrar, incluyendo los encabezados |

| **Rango de criterios** | Rango con encabezados idénticos a los de la lista + filas de criterios debajo |

| **Copiar a** (opcional) | Celda destino donde se pegan los resultados filtrados |

### Cómo construir el rango de criterios

El rango de criterios debe tener en su primera fila los mismos encabezados (o un subconjunto de ellos) que el rango de datos. Las reglas de combinación son:

- **Criterios en la misma fila** → operador **Y (AND)** implícito: la fila de datos debe cumplir todos los criterios de esa fila.

- **Criterios en filas distintas** → operador **O (OR)** implícito: basta con que la fila cumpla los criterios de cualquiera de las filas del rango de criterios.

Ejemplo: filtrar filas donde Departamento sea "Ventas" **y** Importe sea mayor que 1000, **o** donde Departamento sea "Dirección":

| Departamento | Importe |

|---|---|

| Ventas | >1000 |

| Dirección | |

### Opciones del cuadro de diálogo

- **Filtrar la lista sin moverla** — oculta las filas que no cumplen los criterios (similar al autofiltro).

- **Copiar en otra ubicación** — coloca el resultado filtrado a partir de la celda indicada en "Copiar a"; los datos originales no se modifican.

- **Solo registros únicos** — elimina filas duplicadas del resultado (útil para obtener listas de valores únicos).

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## Validación de datos

**Datos > Herramientas de datos > Validación de datos**. Define qué tipo de valor puede introducirse en cada celda, con mensajes informativos y alertas de error.

### Tipos de criterio de validación

| Tipo | Configuración disponible |

|---|---|

| **Cualquier valor** | Sin restricción; desactiva cualquier validación existente en la celda |

| **Número entero** | Operador (entre, mayor que, igual a, etc.) + valor mínimo/máximo |

| **Decimal** | Igual que número entero pero admite decimales |

| **Lista** | Origen: rango de celdas o valores escritos separados por **punto y coma (;)**. Muestra un desplegable en la celda |

| **Fecha** | Operador + fecha de inicio/fin |

| **Hora** | Operador + hora de inicio/fin (formato hh:mm) |

| **Longitud de texto** | Operador + número mínimo/máximo de caracteres |

| **Personalizada** | Fórmula que devuelve VERDADERO (valor válido) o FALSO (valor inválido) |

### Operadores disponibles para tipos numéricos, fecha, hora y longitud de texto

Entre, No está entre, Igual a, No es igual a, Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

### Lista desplegable

La validación de tipo **Lista** es la más habitual para controlar entradas:

- **Desde un rango de celdas:** en el campo Origen escribir el rango (por ejemplo, `=$A$1:$A$5`) o seleccionarlo con el ratón. Si la lista está en otra hoja, hay que asignar nombre al rango y usar el nombre.

- **Desde valores escritos:** en el campo Origen escribir los valores separados por punto y coma, por ejemplo: `Contabilidad;Ventas;Desarrollo`.

- La casilla **Celda con lista desplegable** activa la flecha de desplegable en la celda; si se desactiva, la restricción se aplica igualmente pero sin mostrar la flecha.

### Fórmula personalizada en validación

Con el tipo **Personalizada**, se puede escribir cualquier fórmula que devuelva VERDADERO o FALSO. Ejemplos:

- `=ESNUMERO(A1)` — solo admite valores numéricos.

- `=Y(A1>=0,A1<=100)` — solo admite números entre 0 y 100.

- `=CONTAR.SI($B$1:$B$100,A1)=0` — impide introducir un valor ya existente en el rango B1:B100 (unicidad).

- `=LARGO(A1)<=10` — equivalente a longitud de texto, pero con lógica personalizada.

### Mensaje de entrada

Pestaña **Mensaje de entrada** del cuadro de validación. Se muestra como un cuadro de información flotante cuando el usuario selecciona la celda validada, **antes de que introduzca ningún dato**. Campos: Título y Mensaje. La casilla **Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda** activa o desactiva esta función.

### Alerta de error

Pestaña **Alerta de error**. Se muestra cuando el usuario introduce un valor que no cumple el criterio de validación.

| Estilo | Icono | Comportamiento |

|---|---|---|

| **Alto** (Stop) | Círculo rojo con X | Impide guardar el valor no válido; el usuario debe corregirlo o cancelar. No hay opción de continuar. |

| **Advertencia** | Triángulo amarillo con ! | Muestra un aviso pero **permite continuar** si el usuario hace clic en Sí. El valor se acepta si el usuario confirma. |

| **Información** | Círculo azul con i | Solo informa; acepta el valor sin restricción alguna. El usuario puede hacer clic en Aceptar para continuar. |

Si la casilla **Mostrar alerta de error si se introducen datos no válidos** está desactivada, se permite cualquier valor sin mostrar ningún aviso aunque la validación esté definida.

### Copiar validación a otras celdas

Para extender una validación ya configurada a otras celdas:

1. Copiar la celda que tiene la validación (**Ctrl + C**).

2. Seleccionar las celdas destino.

3. **Inicio > Pegar > Pegado especial** (o **Ctrl + Alt + V**) y elegir la opción **Validación**.

Así solo se copia la regla de validación sin alterar el contenido ni el formato de las celdas destino.

### Buscar celdas con validación de datos

Para localizar todas las celdas de la hoja que tienen alguna validación aplicada:

- **Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial** (o **F5 > Especial...**) y elegir **Validación de datos**.

- **Todas** — selecciona todas las celdas con cualquier validación.

- **Iguales** — selecciona solo las celdas que tienen la misma validación que la celda activa en ese momento.

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## Quitar duplicados

**Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados**. Elimina permanentemente las filas duplicadas del rango o tabla.

### Funcionamiento

1. Seleccionar el rango o hacer clic dentro de la tabla.

2. En **Datos > Quitar duplicados**, elegir las columnas que se usan para detectar duplicados.

3. Excel conserva la **primera aparición** de cada combinación de valores y elimina las repeticiones posteriores.

4. Al finalizar, muestra un cuadro con el número de duplicados eliminados y de valores únicos que permanecen.

> Si se marcan todas las columnas, solo se eliminan filas completamente idénticas en todos los campos. Si se marca solo una columna, se eliminan filas que repitan el valor de esa columna aunque el resto de campos difieran.

- En rangos normales: **Datos > Quitar duplicados**

- En tablas de Excel: **Herramientas de tabla > Diseño de tabla > Herramientas > Quitar duplicados**

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## Texto en columnas

**Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas**. Divide el contenido de una columna en varias columnas. El Asistente para convertir texto en columnas tiene tres pasos.

### Tipo de datos original

| Opción | Cuándo usar |

|---|---|

| **Delimitado** | Los campos están separados por un carácter concreto (coma, tabulación, etc.) |

| **Ancho fijo** | Cada campo ocupa siempre el mismo número de caracteres |

### Paso 2a: Delimitado — delimitadores disponibles

- Tabulación

- Punto y coma

- Coma

- Espacio

- Otro (carácter personalizado)

Se puede marcar más de un delimitador simultáneamente. La opción **Considerar delimitadores consecutivos como uno** evita columnas vacías cuando aparecen varios delimitadores seguidos.

### Paso 2b: Ancho fijo

Se muestra una vista previa con líneas de corte verticales. El usuario hace clic para crear una línea de corte, doble clic para eliminarla y arrastra para moverla.

### Paso 3: Formato de columna de datos

Para cada columna resultante se puede elegir: **General** (Excel decide el tipo), **Texto**, **Fecha** (con orden día/mes/año configurable) o **No importar columna** (omite esa columna).

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## Convertir rango en tabla

**Insertar > Tabla** (o **Ctrl + T** / **Ctrl + L**). Convierte un rango de celdas en una tabla estructurada de Excel.

### Requisitos

- El rango no debe tener filas ni columnas completamente vacías dentro del área de datos.

- Cada columna debe tener un encabezado único en la primera fila.

- No es obligatorio que alguna columna tenga datos numéricos.

### Beneficios de las tablas

- **Filtro automático activado** en los encabezados desde el momento de la creación.

- **Fila de totales** opcional con funciones predefinidas (suma, promedio, recuento, etc.) seleccionables por desplegable.

- **Expansión automática:** al añadir datos en la fila inmediatamente debajo o en la columna adyacente, la tabla se amplía e incluye los nuevos datos en todas las fórmulas y gráficos que la referencian.

- **Formato alternado** de filas aplicado automáticamente (colores en bandas).

- **Nombre de tabla** asignable desde **Diseño de tabla > Nombre de la tabla**.

### Referencias estructuradas

Las fórmulas dentro o fuera de la tabla pueden referirse a la tabla por nombre en lugar de por rango de celdas:

| Sintaxis | Hace referencia a |

|---|---|

| `Tabla1[Ventas]` | Toda la columna "Ventas" (solo datos, sin encabezado ni total) |

| `Tabla1[[#Encabezados],[Ventas]]` | Celda del encabezado de la columna "Ventas" |

| `Tabla1[[#Totales],[Ventas]]` | Celda de la fila de totales de la columna "Ventas" |

| `Tabla1[@Ventas]` | Celda de la columna "Ventas" en la misma fila que la fórmula |

| `Tabla1[#Todo]` | Toda la tabla incluyendo encabezados, datos y totales |

---

## Relleno rápido (Flash Fill)

**Datos > Relleno rápido** o **Ctrl + E**. Detecta un patrón en los datos existentes y rellena automáticamente las celdas adyacentes siguiendo ese patrón.

### Cómo funciona

1. En la columna contigua a los datos de origen, escribir manualmente el valor deseado para la primera fila (o las primeras filas si el patrón no es evidente).

2. Pulsar **Ctrl + E** o ir a **Datos > Relleno rápido**.

3. Excel analiza el patrón e introduce los valores equivalentes para el resto de filas.

### Activación automática

Si la opción **Relleno rápido automático** está habilitada (**Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición > Relleno rápido automático**), Excel sugiere los valores en gris al detectar el patrón mientras se escribe. Pulsar **Intro** acepta la sugerencia.

### Casos de uso habituales

- Extraer nombre o apellido de una cadena de nombre completo.

- Combinar valores de varias columnas en una sola.

- Cambiar el formato de fechas o números de texto.

- Poner en mayúsculas o minúsculas solo parte del contenido.

### Limitación importante

El Relleno rápido genera **valores estáticos**: si cambia el contenido de las celdas de origen, los resultados **no se actualizan** automáticamente. Es necesario volver a ejecutar Relleno rápido.

Hacer test Art. 160

Art. 170

Tablas dinámicas y segmentación

## Tablas dinámicas

Una tabla dinámica resume, analiza y explora grandes conjuntos de datos de forma interactiva sin necesidad de fórmulas. Se crea desde **Insertar > Tabla dinámica**.

### Requisitos del origen de datos

El rango de origen debe cumplir estas condiciones:

- Organizado en columnas con una **fila de encabezado única** (sin encabezados en blanco ni duplicados)

- Sin filas ni columnas completamente vacías dentro del conjunto

- Cada columna debe contener datos del mismo tipo (no mezclar fechas con texto)

- Sin subtotales ni totales intermedios en los datos fuente

- Sin celdas combinadas en el área de datos

- Toda la información debe estar en la misma hoja (para origen de rango)

### Creación paso a paso

1. Seleccionar cualquier celda del rango de datos

2. Ir a **Insertar > Tabla dinámica**

3. Confirmar el rango detectado o ajustarlo

4. Elegir destino: **Nueva hoja de cálculo** (recomendado) o hoja existente

5. Hacer clic en **Aceptar**

6. Configurar campos en el panel **Campos de tabla dinámica**

### Las cuatro zonas de la tabla dinámica

| Zona | Función | Qué se coloca aquí |

|------|---------|-------------------|

| **Filas** | Define las categorías en filas (eje vertical) | Campos de texto o categóricos (ej. Departamento, Producto) |

| **Columnas** | Define las categorías en columnas (eje horizontal) | Campos de fecha o categorías secundarias |

| **Valores** | Calcula el resumen numérico | Campos numéricos (ej. Ventas, Cantidad) |

| **Filtros** | Filtra toda la tabla dinámica desde una lista desplegable | Campos por los que se quiere segmentar globalmente |

Excel coloca automáticamente los campos no numéricos en Filas y los numéricos en Valores. Las jerarquías de fecha/hora se agrupan automáticamente en Columnas.

### Diseños de informe

Disponibles en **Diseño > Diseño de informe**:

| Diseño | Descripción |

|--------|-------------|

| **Compacto** | Predeterminado. Todos los campos de fila en una única columna |

| **Esquema** | Cada campo de fila en su propia columna, con sangría |

| **Tabular** | Formato de tabla plana. Facilita copiar datos y análisis externos |

Los diseños Esquema y Tabular admiten la opción **Repetir etiquetas de elementos** (Diseño > Repetir etiquetas de elementos), lo que da lugar a 5 modos de visualización distintos en total (Compacto + Esquema sin repetir + Esquema con repetir + Tabular sin repetir + Tabular con repetir). El formato numérico **no** es un aspecto del diseño de informe — se configura desde **Configuración de campo de valor**.

### Subtotales y totales generales

- **Subtotales** (Diseño > Subtotales): No mostrar, Mostrar todos los subtotales al principio del grupo, Mostrar todos los subtotales al final del grupo.

- **Totales generales** (Diseño > Totales generales): Desactivados para filas y columnas, Activados para filas y columnas, Activados solo para filas, Activados solo para columnas.

---

## Configuración de campos de valor

### Resumir valores por

Acceso: hacer clic derecho sobre un campo en la zona **Valores** > **Configuración de campo de valor** > pestaña **Resumir valores por**.

| Función | Calcula |

|---------|---------|

| **Suma** | Suma de todos los valores (predeterminada para números) |

| **Cuenta** | Número de celdas no vacías (predeterminada para texto) |

| **Promedio** | Media aritmética |

| **Máx** | Valor máximo |

| **Mín** | Valor mínimo |

| **Producto** | Producto (multiplicación) de todos los valores |

| **Contar números** | Solo cuenta celdas con valores numéricos |

| **Desv.est** | Desviación estándar muestral |

| **Desvestp** | Desviación estándar de la población |

| **Var** | Varianza muestral |

| **Varp** | Varianza de la población |

### Mostrar valores como

Pestaña **Mostrar valores como** en la misma ventana de configuración. Permite presentar los valores en formato calculado en lugar de como cifras brutas:

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Sin cálculo** | Valor bruto (predeterminado) |

| **% del total general** | Porcentaje sobre el gran total |

| **% del total de columnas** | Porcentaje sobre el total de la columna |

| **% del total de filas** | Porcentaje sobre el total de la fila |

| **% de** | Porcentaje respecto a un elemento base específico |

| **% del total de filas principales** | % respecto al subtotal de la fila padre |

| **% del total de columnas principales** | % respecto al subtotal de la columna padre |

| **% del total principal** | % respecto al total del campo padre |

| **Diferencia de** | Diferencia numérica respecto a un elemento base |

| **% de la diferencia de** | Diferencia porcentual respecto a un elemento base |

| **Total en** | Total acumulado (running total) por campo |

| **% del total en** | Total acumulado como porcentaje |

| **Clasificar de menor a mayor** | Rango ascendente |

| **Clasificar de mayor a menor** | Rango descendente |

| **Índice** | Índice que pondera el valor respecto al total general |

---

## Campos y elementos calculados

### Campo calculado

Un **campo calculado** crea una nueva columna de datos basada en fórmulas que operan sobre otros campos del origen. No añade datos al origen; opera dentro de la tabla dinámica.

**Ruta:** Con la tabla dinámica seleccionada > **Analizar > Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado**

**Sintaxis:** Las fórmulas utilizan nombres de campo entre comillas simples si contienen espacios, y no admiten referencias a celdas ni funciones de hoja de cálculo que dependan de referencias:

```

= Ventas - Costes

= Beneficio / Ventas

= Unidades * 'Precio unitario'

```

**Limitaciones:**

- No se pueden usar referencias a celdas individuales

- No se pueden referenciar elementos específicos de otro campo

- El campo calculado aparece disponible como un campo más en el panel de campos

### Elemento calculado

Un **elemento calculado** añade un nuevo elemento dentro de un campo existente, calculado a partir de otros elementos de ese mismo campo.

**Ruta:** Seleccionar un elemento del campo en la tabla dinámica > **Analizar > Campos, elementos y conjuntos > Elemento calculado**

**Ejemplo:** En el campo Región con elementos Norte, Sur y Este, crear un elemento calculado «Centro» = Norte + Sur.

**Diferencias con campo calculado:**

- El campo calculado opera sobre campos completos; el elemento calculado opera sobre elementos concretos dentro de un campo.

- Los elementos calculados no están disponibles cuando el campo está agrupado.

---

## Agrupación de datos

### Agrupar fechas

Al añadir un campo de fecha a la zona de Filas o Columnas, Excel agrupa automáticamente por **Años, Trimestres y Meses**. Para personalizar:

1. Hacer clic derecho sobre cualquier fecha en la tabla > **Agrupar**

2. En el cuadro de diálogo, seleccionar los intervalos: **Segundos, Minutos, Horas, Días, Meses, Trimestres, Años**

3. Para días: definir el número de días por grupo

4. Hacer clic en **Aceptar**

### Agrupar números

1. Hacer clic derecho sobre un valor numérico en la tabla > **Agrupar**

2. Definir **Desde**, **Hasta** e **Intervalo**

3. Hacer clic en **Aceptar**

Ejemplo: agrupar edades en tramos de 10 en 10 (0-9, 10-19, 20-29...)

### Agrupar elementos seleccionados

Seleccionar varios elementos con **Ctrl + clic** > clic derecho > **Agrupar**. Excel crea un grupo personalizado que puede renombrarse.

### Desagrupar

Clic derecho sobre cualquier elemento del grupo > **Desagrupar**.

---

## Ordenar y filtrar dentro de la tabla dinámica

- **Ordenar:** Hacer clic en la flecha de encabezado de fila o columna y elegir orden ascendente o descendente. También disponible en **Analizar > Ordenar**.

- **Filtros de etiqueta:** Filtran por el texto del elemento (contiene, comienza por, etc.).

- **Filtros de valor:** Filtran por la cifra calculada (mayor que, entre, top 10, etc.).

- **Filtros de fecha:** Filtran por período cuando el campo es de tipo fecha (este mes, trimestre anterior, etc.).

- **Buscar en la lista de filtros:** El cuadro de búsqueda dentro de la lista de elementos permite localizar valores rápidamente en campos con muchos elementos.

---

## Opciones de tabla dinámica

Acceso: clic derecho en la tabla dinámica > **Opciones de tabla dinámica**, o **Analizar > Tabla dinámica > Opciones**.

| Pestaña | Opciones destacadas |

|---------|-------------------|

| **Diseño y formato** | Combinar y centrar celdas de etiquetas, sangría, mostrar filas/columnas vacías, mostrar elementos sin datos |

| **Totales y filtros** | Mostrar totales generales de filas/columnas, subtotales de elementos filtrados, ordenar listas personalizadas |

| **Mostrar** | Mostrar botones de expandir/contraer, encabezados de campo, lista de campos |

| **Impresión** | Repetir etiquetas de filas en cada página impresa |

| **Datos** | Actualizar al abrir el archivo, número de elementos por campo a conservar |

| **Texto alternativo** | Título y descripción de la tabla para accesibilidad |

---

## Actualización de datos

Cuando cambian los datos de origen, la tabla dinámica **no se actualiza automáticamente**. Métodos de actualización:

| Método | Acción |

|--------|--------|

| **Actualizar (manual)** | Clic derecho en la tabla > **Actualizar**, o **Alt + F5** |

| **Actualizar todo** | **Ctrl + Alt + F5**, o **Analizar > Actualizar > Actualizar todo** |

| **Actualizar al abrir** | **Analizar > Tabla dinámica > Opciones > pestaña Datos** > activar «Actualizar al abrir el archivo» |

| **Cambiar origen de datos** | **Analizar > Cambiar origen de datos** — para apuntar a un rango diferente o más amplio |

---

## Segmentación de datos

Las segmentaciones (**Insertar > Segmentación de datos**) son controles visuales con botones que filtran la tabla dinámica de forma interactiva, mostrando en todo momento qué filtros están activos.

### Insertar una segmentación

1. Hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica

2. Ir a **Insertar > Segmentación de datos**

3. Marcar los campos que se desean como segmentaciones

4. Hacer clic en **Aceptar**

Cada campo seleccionado genera su propia segmentación independiente.

### Selección múltiple en una segmentación

- Clic en el primer elemento

- **Ctrl + clic** para añadir elementos individuales

- O activar el botón de selección múltiple dentro de la segmentación

### Conectar una segmentación a varias tablas dinámicas

Requisito: todas las tablas dinámicas deben compartir el **mismo origen de datos**.

1. Hacer clic derecho sobre la segmentación

2. Seleccionar **Conexiones de informe** (o **Configurar conexiones de informe**)

3. Marcar todas las tablas dinámicas a las que debe aplicarse el filtro

4. Hacer clic en **Aceptar**

### Desconectar una segmentación

Desde la tabla dinámica de destino: **Analizar > Conexiones de filtro** > desmarcar la segmentación.

### Limpiar filtro

Botón con aspa (esquina superior derecha de la segmentación) o tecla **Alt + C** con la segmentación seleccionada.

---

## Escala de tiempo

**Insertar > Escala de tiempo**: filtro temporal visual específico para campos de fecha. Permite seleccionar intervalos de tiempo (días, meses, trimestres, años) con un control deslizante. Se conecta a múltiples tablas dinámicas igual que las segmentaciones (clic derecho > **Conexiones de informe**).

---

## Tablas de Excel (Insertar > Tabla)

Una **tabla de Excel** es un rango de datos formateado como objeto estructurado. No debe confundirse con una tabla dinámica: la tabla de Excel es el origen de datos estructurado; la tabla dinámica es el resumen interactivo construido sobre ese origen (u otros).

### Crear una tabla

1. Seleccionar cualquier celda del rango de datos

2. Ir a **Insertar > Tabla** (o **Ctrl + T**)

3. Confirmar el rango y si la tabla tiene encabezados

4. Hacer clic en **Aceptar**

Excel asigna un nombre automático (Tabla1, Tabla2...) que puede cambiarse en **Diseño de tabla > Nombre de tabla**.

### Requisitos del rango de origen

- Toda la información debe estar en la misma hoja

- Sin celdas combinadas en el área de datos

- Una fila de encabezados única y sin duplicados

- Sin filas o columnas completamente vacías dentro del rango

### Ventajas de las tablas estructuradas

| Ventaja | Descripción |

|---------|-------------|

| **Autoexpansión** | Al escribir en la fila inmediatamente inferior o en la columna adyacente, la tabla se amplía automáticamente |

| **Referencias estructuradas** | Las fórmulas usan nombres de tabla y columna en lugar de referencias de celda, haciéndolas más legibles y robustas |

| **Fila de totales** | Activar en **Diseño de tabla > Fila de totales**: agrega una fila al pie con función seleccionable por columna (Suma, Promedio, Cuenta, Máx, Mín...) |

| **Filtros automáticos** | Encabezados con flechas de filtro habilitadas desde el momento de crear la tabla |

| **Estilos rápidos** | Galería de estilos en **Diseño de tabla > Estilos de tabla** para formatear con un clic |

| **Columnas calculadas** | Al introducir una fórmula en una celda de una columna vacía, se propaga automáticamente a todas las filas de esa columna |

| **Compatibilidad con tablas dinámicas** | Al usar una tabla de Excel como origen, la tabla dinámica se actualiza automáticamente cuando el rango cambia de tamaño (sin necesidad de redefinir el origen) |

### Referencias estructuradas

| Sintaxis | Referencia |

|---------|-----------|

| `Tabla1[Columna1]` | Todas las celdas de datos de Columna1 |

| `Tabla1[[#Encabezados],[Columna1]]` | Solo el encabezado de Columna1 |

| `Tabla1[[#Totales],[Columna1]]` | Solo el total de Columna1 |

| `Tabla1[#Todos]` | Toda la tabla incluidos encabezados y totales |

| `[@Columna1]` | La celda de la misma fila en Columna1 (referencia de fila actual) |

### Convertir tabla en rango

**Diseño de tabla > Convertir en rango**: elimina la estructura de tabla pero conserva el formato.

---

## Gráficos dinámicos

Un **gráfico dinámico** es una representación visual vinculada a una tabla dinámica. Ambos están sincronizados: cualquier cambio en los campos, filtros o segmentaciones de la tabla dinámica se refleja inmediatamente en el gráfico.

### Crear un gráfico dinámico

**Desde una tabla dinámica existente:**

- Seleccionar cualquier celda de la tabla > **Analizar > Gráfico dinámico**

**Desde datos en bruto (sin tabla dinámica previa):**

- **Insertar > Gráfico dinámico** — crea simultáneamente la tabla y el gráfico

### Tipos de gráfico compatibles

Columnas, barras, líneas, áreas, circular, anillos, dispersión y burbujas. Los tipos de mapa de árbol, estadísticos y combinados **no son compatibles** con tablas dinámicas.

### Comportamiento y sincronización

- Los **filtros de campo** del gráfico y los de la tabla dinámica están sincronizados bidireccionalmente

- Las **segmentaciones de datos** conectadas a la tabla también filtran el gráfico automáticamente

- Mover un gráfico dinámico a otra hoja no rompe el vínculo con la tabla dinámica

### Actualización

El gráfico se actualiza junto con la tabla dinámica al ejecutar **Actualizar** (Alt + F5).

---

## Análisis rápido

**Análisis rápido** (atajo: **Ctrl + Q** al seleccionar un rango) es un menú contextual que aparece en la esquina inferior derecha de cualquier selección y propone visualizaciones y análisis en un clic.

### Categorías disponibles

| Categoría | Opciones principales |

|-----------|---------------------|

| **Formato** | Barras de datos, escalas de color, conjuntos de iconos, valores mayores/menores que |

| **Gráficos** | Gráficos recomendados según los datos seleccionados |

| **Totales** | Suma, Promedio, Recuento, % del total, Total acumulado — **no incluye Producto** |

| **Tablas** | Tabla de Excel, Tabla dinámica, Tablas dinámicas recomendadas |

| **Minigráficos** | Línea, Columna, Pérdidas y ganancias (sparklines en celdas) |

Al pasar el cursor sobre cada opción se obtiene una vista previa en tiempo real antes de aplicar.

---

## Límites de tablas dinámicas

| Característica | Límite |

|----------------|--------|

| Elementos únicos por campo | **1.048.576** |

| Filtros de informe | **256** |

| Campos de valores | **256** |

---

## Power Pivot

**Power Pivot** es un complemento de Excel que extiende las capacidades de análisis de datos más allá de las tablas dinámicas estándar.

### Activación

**Archivo > Opciones > Complementos > Complementos COM > Ir** > marcar **Microsoft Power Pivot para Excel**

Tras activarlo, aparece la pestaña **Power Pivot** en la cinta.

### Diferencias respecto a tablas dinámicas estándar

| Característica | Tabla dinámica estándar | Power Pivot |

|----------------|------------------------|-------------|

| Fuentes de datos | Un solo rango/tabla | Múltiples fuentes simultáneas |

| Relaciones | No soporta | Sí, entre tablas distintas |

| Límite de filas | 1.048.576 por hoja | Millones de filas (in-memory) |

| Fórmulas | Campos calculados simples | DAX (lenguaje completo) |

| Modelo de datos | No | Sí, en el modelo de datos del libro |

### Modelo de datos

El modelo de datos del libro almacena tablas en memoria con relaciones definidas entre ellas (similar a una base de datos relacional). Power Pivot permite crear y gestionar estas relaciones desde la vista de diagrama.

### DAX (Data Analysis Expressions)

DAX es el lenguaje de fórmulas de Power Pivot. Se usa para crear **columnas calculadas** y **medidas**:

- **Columna calculada**: se evalúa fila a fila (contexto de fila)

```

Margen = [Ventas] - [Costes]

```

- **Medida**: se evalúa según el contexto del filtro de la tabla dinámica

```

Total Ventas := SUM(Ventas[Importe])

Ventas YTD := TOTALYTD(SUM(Ventas[Importe]), Calendario[Fecha])

```

Funciones DAX clave: `SUM`, `CALCULATE`, `FILTER`, `RELATED`, `TOTALYTD`, `DIVIDE`, `IF`

---

## Power Query (Obtener y transformar datos)

**Power Query** es la herramienta de importación y transformación de datos de Excel, accesible desde la pestaña **Datos > Obtener y transformar datos**.

### Fases del flujo de trabajo

1. **Conectar** — Conectarse a una fuente (archivo Excel, CSV, base de datos, web, SharePoint, etc.)

2. **Transformar** — Dar forma a los datos en el Editor de Power Query sin modificar el origen

3. **Combinar** — Unir consultas (Anexar o Combinar)

4. **Cargar** — Volcar el resultado a una hoja o al modelo de datos

### Transformaciones principales

| Transformación | Descripción |

|----------------|-------------|

| **Quitar columnas** | Elimina columnas innecesarias |

| **Cambiar tipo** | Convierte tipos de datos (texto, número, fecha, etc.) |

| **Filtrar filas** | Elimina filas según condición |

| **Dividir columna** | Separa valores por delimitador o posición |

| **Anular dinamización (Unpivot)** | Convierte columnas en filas — clave para normalizar datos en formato cruzado |

| **Dinamizar columna (Pivot)** | Convierte filas en columnas |

| **Combinar consultas (Merge)** | Une dos tablas por columna común (equivalente a BUSCARV/XLOOKUP) |

| **Anexar consultas (Append)** | Apila filas de varias consultas en una |

| **Agrupar por** | Agrupa y agrega datos |

| **Rellenar** | Propaga valores hacia abajo/arriba para rellenar celdas vacías |

### Actualización

Las consultas de Power Query se actualizan con **Datos > Actualizar todo** (Ctrl + Alt + F5) o individualmente desde el panel de consultas.

### Almacenamiento de pasos

Power Query guarda cada transformación como un **paso aplicado**. Se pueden reordenar, editar o eliminar pasos sin repetir el proceso.

Hacer test Art. 170

Art. 180

Herramientas de análisis de datos

Herramientas avanzadas disponibles principalmente en la pestaña **Datos** para analizar, auditar y resumir información.

## Análisis Y si (What-If Analysis)

Ruta: **Datos > Previsión > Análisis Y si**

El análisis de hipótesis permite cambiar valores en celdas para observar cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas. Excel ofrece tres herramientas dentro de este menú.

### Administrador de escenarios

**Datos > Análisis Y si > Administrador de escenarios**

Guarda y compara diferentes conjuntos de valores de entrada (escenarios) para analizar múltiples situaciones sin modificar manualmente la hoja. La dirección del análisis es **hacia adelante**: se definen las entradas y se observan las salidas.

**Características y límites:**

- Cada escenario puede tener un máximo de **32 celdas cambiantes**

- Se pueden crear tantos escenarios como sea necesario en una hoja

- Permite **crear, editar, eliminar y combinar** escenarios

- La opción **Combinar** importa escenarios desde otras hojas o libros

- **Informe de resumen**: genera una hoja aparte con todos los escenarios y sus resultados; los informes **no se actualizan automáticamente** si se modifican los valores posteriormente

- Tipos de informe: **Resumen de escenarios** (tabla estática) e **Informe de tabla dinámica de escenarios** (tabla dinámica interactiva)

**Pasos básicos:**

1. Datos > Análisis Y si > Administrador de escenarios

2. Clic en **Agregar** para crear un escenario nuevo

3. Dar un nombre al escenario y seleccionar las celdas cambiantes

4. Introducir los valores para cada celda cambiante

5. Repetir para cada escenario; usar **Mostrar** para aplicar un escenario a la hoja

6. Usar **Resumen...** para generar el informe comparativo

### Buscar objetivo

**Datos > Análisis Y si > Buscar objetivo**

Determina qué valor debe tomar una celda de entrada para que una celda de resultado (con fórmula) alcance un valor concreto. Trabaja **hacia atrás**: conoces el resultado deseado y quieres saber qué entrada lo produce. Se corresponde matemáticamente con la función lineal **nx = y**.

**Cuadro de diálogo — tres campos:**

| Campo | Descripción |

|---|---|

| **Definir la celda** | La celda que contiene la fórmula (el resultado que quieres controlar) |

| **Con el valor** | El valor numérico que quieres que tenga esa celda |

| **Cambiando la celda** | La celda de entrada que Excel ajustará (debe contener un valor, no una fórmula) |

**Limitación crítica:** solo trabaja con **una única variable**. Para múltiples variables simultáneas o con restricciones, usar Solver.

**Ejemplo típico:** calcular el tipo de interés necesario para que la cuota mensual de un préstamo sea exactamente 500 €.

### Tablas de datos

**Datos > Análisis Y si > Tabla de datos**

Calcula múltiples resultados variando uno o dos valores de entrada y muestra todos los resultados en formato tabular. Se recalculan automáticamente con el resto de la hoja (salvo que se deshabilite el recálculo automático).

**Tabla de una variable:**

- Examina cómo afecta una variable a una o varias fórmulas

- Orientación en **columna**: los valores de entrada en una columna; la(s) fórmula(s) en la fila superior, a la derecha; se especifica una **celda de entrada de columna**

- Orientación en **fila**: los valores de entrada en una fila; la(s) fórmula(s) en la columna izquierda, debajo; se especifica una **celda de entrada de fila**

**Tabla de dos variables:**

- Examina cómo afectan dos variables simultáneamente a **una sola fórmula**

- La fórmula va en la **esquina superior izquierda** del rango de la tabla

- Una lista de valores debajo de la fórmula (entrada de columna)

- Otra lista de valores a la derecha de la fórmula (entrada de fila)

- Excel rellena el resto de celdas con los resultados

**Límite:** una tabla de datos no puede analizar más de **dos variables**. Para tres o más, usar el Administrador de escenarios.

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## Solver

**Datos > Análisis > Solver**

Solver es un **complemento** que debe estar habilitado antes de usarlo: **Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel > Ir... > marcar Solver > Aceptar**. Una vez activado, aparece en la pestaña **Datos**, grupo **Análisis**.

Solver es una herramienta de optimización avanzada que busca el valor óptimo (máximo, mínimo o un valor concreto) para una celda objetivo, ajustando un conjunto de celdas variables y respetando restricciones definidas por el usuario.

**Diferencia clave con Buscar objetivo:**

| | Buscar objetivo | Solver |

|---|---|---|

| Variables | 1 sola | Hasta 200 celdas de variables |

| Restricciones | Ninguna | Ilimitadas |

| Optimización | No (solo alcanzar un valor) | Sí (maximizar, minimizar o fijar) |

| Complejidad | Problemas simples | Problemas complejos y de optimización |

**Componentes del modelo:**

| Componente | Descripción |

|---|---|

| **Celda objetivo** | Celda con fórmula cuyo valor se desea maximizar, minimizar o fijar a un valor concreto. Debe contener una fórmula que dependa de las celdas de variables. |

| **Celdas de variables** (celdas de decisión) | Celdas que Solver modifica para alcanzar el objetivo. Pueden especificarse hasta **200 celdas de variables**. |

| **Restricciones** | Condiciones que deben cumplirse: ≤, =, ≥, **ent** (valor entero), **bin** (valor binario 0/1), **dif** (todos diferentes entre sí). |

**Métodos de resolución:**

| Método | Uso recomendado |

|---|---|

| **GRG No lineal** | Problemas no lineales con funciones suaves y continuas. Es el método **predeterminado**. |

| **Simplex LP** | Problemas de **programación lineal** (función objetivo y todas las restricciones son lineales). Es el más rápido para este tipo. |

| **Evolutivo** | Problemas no suaves o discontinuos; usa algoritmos genéticos y evolutivos. El más lento pero el más general. |

**Pasos básicos:**

1. Datos > Solver

2. Establecer la celda objetivo e indicar si se maximiza, minimiza o se fija a un valor concreto

3. Especificar el rango de celdas de variables

4. Agregar restricciones con el botón **Agregar**

5. Seleccionar el método de resolución adecuado

6. Clic en **Resolver**; Excel muestra el resultado y permite mantenerlo o restaurar los valores originales

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## Herramientas para análisis (Analysis ToolPak)

El **Analysis ToolPak** (Herramientas para análisis) es un **complemento** de Excel que proporciona herramientas estadísticas y de análisis avanzado. Debe activarse antes de usarlo.

**Cómo activarlo:** Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel > Ir... > marcar **Herramientas para análisis** > Aceptar. Una vez activado, aparece el comando **Análisis de datos** en la pestaña **Datos**, grupo **Análisis**.

**Principales herramientas incluidas:**

| Herramienta | Descripción |

|---|---|

| Estadística descriptiva | Media, mediana, moda, desviación típica, varianza, mínimo, máximo, etc. de un conjunto de datos |

| Histograma | Frecuencias y representación gráfica de la distribución de datos |

| Regresión | Análisis de regresión lineal simple o múltiple |

| Correlación | Coeficiente de correlación entre dos o más conjuntos de datos |

| Covarianza | Medida de la variación conjunta entre dos conjuntos de datos |

| Media móvil | Suavizado de series temporales calculando medias sobre ventanas de datos |

| Suavización exponencial | Pronóstico basado en medias ponderadas de valores anteriores |

| Análisis de Fourier | Transformada de Fourier para análisis de señales periódicas |

| Muestreo | Selección aleatoria o periódica de una muestra de un rango |

| Prueba t / Prueba F / ANOVA | Pruebas estadísticas de hipótesis para comparar medias o varianzas |

| Generación de números aleatorios | Genera números aleatorios con distribuciones estadísticas específicas |

| Rango y percentil | Tabla de valores con su rango y percentil dentro del conjunto |

**Nota:** el Analysis ToolPak genera resultados estáticos en una hoja de cálculo; no se actualizan si cambian los datos de entrada.

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## Consolidar

**Datos > Herramientas de datos > Consolidar**

Combina datos de múltiples rangos (distintas hojas o libros) aplicando una función de resumen (Suma, Promedio, Contar, Máx, Mín, etc.). Los datos de origen **pueden estar en libros externos**. En Excel se denomina también **resumir los resultados de hojas de cálculo independientes mediante una hoja de cálculo maestra**.

**Funciones disponibles:** Suma, Contar, Promedio, Máx, Mín, Producto, Contar números, Desv.Est, Desv.Est.P, Var, VarP.

**Dos métodos de consolidación:**

| Método | Cuándo usarlo |

|---|---|

| **Por posición** | Los rangos de origen tienen la misma estructura: mismas etiquetas, mismo orden. Ejemplo: hojas creadas desde la misma plantilla. |

| **Por categoría** | Los rangos tienen las mismas etiquetas pero diferente orden o disposición. Excel usa las etiquetas de filas/columnas para emparejar datos. |

> No existe un método "por grupo": los dos únicos métodos son por posición y por categoría.

**Requisitos de los rangos de origen:**

- Formato de lista con encabezados en la primera fila

- Sin filas ni columnas en blanco dentro del rango

- Los rangos de origen deben estar en hojas **distintas** a la hoja de destino

**Vínculos a datos de origen:** si se activa "Crear vínculos a datos de origen", el rango consolidado se actualiza automáticamente cuando cambian los datos originales. Esta opción **no está disponible** si el origen y el destino están en la misma hoja. Los datos de origen **no tienen que estar obligatoriamente en el mismo libro** que la hoja de destino.

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## Subtotales (comando de datos)

**Datos > Esquema > Subtotal**

El comando Subtotal inserta filas de subtotal automáticas en una lista de datos, agrupando por un campo y aplicando una función de resumen. Genera además un **esquema** (outline) que permite mostrar u ocultar los niveles de detalle.

**Requisito fundamental:** el rango de datos debe estar **ordenado previamente** por el campo sobre el que se van a calcular los subtotales.

**Funciones disponibles:** Suma, Contar, Promedio, Máx, Mín, Producto, Contar números, Desv.Est, Desv.Est.P, Var, VarP.

**Pasos:**

1. Ordenar la lista por la columna de agrupación

2. Datos > Esquema > Subtotal

3. Seleccionar "Para cada cambio en:" (campo de agrupación)

4. Elegir la función (Suma, Promedio, Contar, Máx, Mín, etc.)

5. Marcar las columnas sobre las que calcular el subtotal

6. Aceptar

**Niveles de agrupación:** Excel genera un esquema con botones numéricos (1, 2, 3...) y botones +/− para mostrar u ocultar los distintos niveles de detalle (datos, subtotales, gran total).

**Subtotales anidados:** para agregar un segundo nivel, ejecutar Subtotal de nuevo **desmarcando** "Reemplazar subtotales actuales".

**Diferencia con tabla dinámica:** el comando Subtotal actúa directamente sobre los datos en su lugar, mientras que una tabla dinámica crea un resumen independiente en otra ubicación. La tabla dinámica es más flexible pero no modifica los datos originales.

**Eliminar subtotales:** Datos > Esquema > Subtotal > botón **Quitar todos**.

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## Función SUBTOTALES

Sintaxis: `=SUBTOTALES(núm_función; ref1; [ref2]; ...)`

Calcula un subtotal de una lista o base de datos. A diferencia de funciones como SUMA o PROMEDIO, **ignora automáticamente otras celdas con SUBTOTALES** para evitar el doble recuento. También permite controlar si se incluyen o no las filas **ocultas manualmente**.

**Argumentos:**

- **núm_función**: número del 1 al 11 (incluye filas ocultas manualmente) o del 101 al 111 (excluye filas ocultas manualmente)

- **ref1, ref2...**: hasta 254 rangos o referencias

**Tabla completa de códigos:**

| Incluye ocultas | Excluye ocultas | Función equivalente |

|:-:|:-:|---|

| 1 | 101 | PROMEDIO |

| 2 | 102 | CONTAR |

| 3 | 103 | CONTARA |

| 4 | 104 | MAX |

| 5 | 105 | MIN |

| 6 | 106 | PRODUCTO |

| 7 | 107 | DESVEST (muestra) |

| 8 | 108 | DESVESTP (población) |

| 9 | 109 | SUMA |

| 10 | 110 | VAR (muestra) |

| 11 | 111 | VARP (población) |

**Notas importantes:**

- Las filas **filtradas** (por Autofiltro) se excluyen **siempre**, independientemente del código usado (1-11 o 101-111)

- El código 3 / 103 equivale a CONTARA (cuenta celdas no vacías); el código 2 / 102 equivale a CONTAR (cuenta solo celdas con números)

- Solo está diseñada para rangos **verticales** (columnas); no para rangos horizontales

- Los subtotales anidados dentro de los rangos referenciados se ignoran para evitar el doble recuento

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## Texto en columnas

**Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas**

Divide el contenido de una celda o columna en varias columnas. Útil cuando se importan datos externos (CSV, TXT) que llegan en una sola columna.

**Dos tipos de datos:**

| Tipo | Descripción |

|---|---|

| **Delimitado** | Los campos están separados por un carácter especial (tabulación, punto y coma, coma, espacio u otro carácter personalizado). Es el más habitual con datos exportados de bases de datos o CSV. |

| **De ancho fijo** | Cada campo ocupa un número fijo de caracteres. Se definen líneas de separación manualmente. |

**Tipos de delimitadores (cuando se elige Delimitado):**

- Tabulación

- Punto y coma

- Coma

- Espacio

- Otro (cualquier carácter personalizado)

**Paso 3 del asistente — Formato de los datos por columna:** permite especificar el tipo de dato de cada columna resultante: General (Excel decide), Texto, Fecha (con formato DMY, MDY, YMD, etc.) o No importar columna (omitir).

**Usos habituales:**

- Separar nombre y apellidos que llegan en una sola celda

- Dividir una columna de fechas en día, mes y año

- Importar ficheros CSV con separadores no estándar

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## Quitar duplicados

**Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados**

Elimina filas duplicadas de un rango o tabla, dejando solo la primera aparición de cada combinación de valores.

**Cómo funciona:**

- Muestra un cuadro de diálogo con todas las columnas del rango

- El usuario selecciona **qué columnas se comparan** para determinar si una fila es duplicada

- Dos filas se consideran duplicadas solo si tienen el mismo valor en **todas** las columnas marcadas

- Se elimina la fila duplicada y se conserva la primera aparición

**Comportamiento:**

- La comparación **no distingue entre mayúsculas y minúsculas** (Excel trata "Madrid" y "madrid" como iguales)

- Los valores formateados se comparan por su valor subyacente, no por su apariencia

- Excel muestra un resumen indicando cuántas filas duplicadas se eliminaron y cuántas únicas quedan

- La operación **no se puede deshacer** si se confirma (aunque sí con Ctrl+Z inmediatamente después)

**Diferencia con Filtro avanzado (solo únicos):** Quitar duplicados elimina permanentemente las filas; el Filtro avanzado con la opción "Solo registros únicos" solo oculta los duplicados sin eliminarlos.

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## Agrupar y esquema

**Datos > Esquema > Agrupar / Desagrupar / Autoesquema**

Permite crear una estructura jerárquica (esquema) de filas o columnas para mostrar u ocultar niveles de detalle con los botones +/− y los botones de nivel numérico (1, 2, 3...).

**Agrupación manual:**

1. Seleccionar las filas o columnas a agrupar

2. Datos > Esquema > Agrupar

3. Aparecen los botones +/− en el margen y los botones de nivel en la esquina

**Autoesquema:**

- Datos > Esquema > Agrupar > **Autoesquema**

- Excel detecta automáticamente la estructura basándose en las fórmulas de resumen (totales, subtotales)

- Solo funciona bien si la hoja tiene fórmulas que resumen rangos adyacentes

**Características:**

- Máximo **8 niveles** de agrupación

- Los botones numéricos (1, 2, 3...) muestran solo hasta ese nivel de detalle

- Los botones +/− expanden o contraen un grupo concreto

- Se puede agrupar tanto **filas** como **columnas**

**Eliminar grupos:** Datos > Esquema > Desagrupar > **Borrar esquema** (elimina todos los grupos).

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## Auditoría de fórmulas

**Fórmulas > grupo Auditoría de fórmulas**

Conjunto de herramientas para rastrear relaciones entre celdas y fórmulas, localizar errores y comprender el flujo de cálculo.

### Rastrear precedentes

Muestra flechas azules desde las celdas que **alimentan** a la celda seleccionada (las celdas de las que depende la fórmula activa). Cada clic adicional añade un nivel más de precedentes.

### Rastrear dependientes

Muestra flechas azules hacia las celdas que **dependen** de la celda seleccionada (fórmulas que la usan como entrada).

### Quitar flechas

Elimina las flechas de rastreo: todas, solo de precedentes o solo de dependientes.

### Comprobación de errores

Recorre todas las celdas con **error** en la hoja activa y ofrece opciones para cada una: ver el origen del error, ignorarlo, editar la fórmula, etc. Es la herramienta adecuada cuando se quiere revisar todas las fórmulas que contienen un error en la hoja.

### Evaluar fórmula

Ejecuta la fórmula de la celda seleccionada **paso a paso**, mostrando el valor de cada parte intermedia. Útil para depurar fórmulas complejas o anidadas, como `=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)`.

### Ventana Inspección

Muestra en un panel flotante los valores y fórmulas de celdas seleccionadas, aunque no estén visibles en la pantalla (por ejemplo, en otra hoja). Permite **supervisar celdas críticas** mientras se trabaja en otras partes del libro sin necesidad de desplazarse hasta ellas.

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## Análisis rápido

Se activa al **seleccionar un rango de celdas con datos** (aparece el icono en la esquina inferior derecha de la selección). También con **Ctrl+Q**.

**Categorías disponibles:**

| Categoría | Qué ofrece |

|---|---|

| **Formato** | Formato condicional (barras de datos, escalas de color, iconos) |

| **Gráficos** | Tipos de gráfico recomendados para los datos seleccionados |

| **Totales** | Fórmulas de resumen: Suma, Promedio, Recuento, % del total, Total acumulado (por filas y columnas) |

| **Tablas** | Crear tabla de Excel o tabla dinámica |

| **Minigráficos** | Insertar minigráficos de línea, columna o pérdidas y ganancias |

**Nota sobre la categoría Totales:** incluye Suma, Promedio, Recuento, % del total y Total acumulado. **No incluye** Máximo, Mínimo ni Producto.

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## Administrador de nombres

**Fórmulas > grupo Nombres definidos > Administrador de nombres**

Gestiona todos los rangos con nombre del libro: crear, editar, eliminar y filtrar por ámbito. El **ámbito** puede ser el libro completo o una hoja individual, lo que permite usar el mismo nombre en hojas distintas sin conflicto.

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## Power Pivot

Complemento que permite **combinar grandes volúmenes de datos de diversos orígenes** (bases de datos relacionales, tablas de Excel, feeds web, archivos de texto) en un modelo de datos unificado dentro de Excel, habilitando el análisis con millones de filas y la creación de relaciones entre tablas sin necesidad de fórmulas BUSCARV.

Hacer test Art. 180

Art. 190

Gráficos y minigráficos

## Gráficos en Excel 365

Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo. Cuando los datos de origen cambian, el gráfico vinculado se **actualiza automáticamente**.

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## Tipos de gráfico disponibles

### Columnas

Muestra categorías en el eje horizontal y valores en el eje vertical. Ideal para comparar valores entre categorías o mostrar cambios a lo largo del tiempo.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Columnas agrupadas | Compara valores entre categorías (2D o 3D) |

| Columnas apiladas | Muestra la contribución de cada valor al total (2D o 3D) |

| Columnas 100% apiladas | Compara el porcentaje de contribución de cada valor (2D o 3D) |

| Columnas 3D | Tres ejes modificables: horizontal, vertical y de profundidad |

### Barras

Igual que las columnas pero con orientación **horizontal**. Especialmente útil cuando los nombres de categoría son largos o los valores representan duraciones de tiempo.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Barras agrupadas | Compara valores entre categorías (2D o 3D) |

| Barras apiladas | Muestra contribución al total (2D o 3D) |

| Barras 100% apiladas | Compara porcentajes de contribución (2D o 3D) |

### Líneas

Idóneos para mostrar **tendencias en datos a intervalos iguales** (meses, trimestres, ejercicios fiscales). Recomendados cuando hay varias series de datos.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Línea | Línea continua sin marcadores |

| Línea con marcadores | Marca cada punto de dato |

| Línea apilada | Muestra la tendencia de la contribución acumulada |

| Línea apilada con marcadores | Línea apilada con marcadores en cada punto |

| Línea 100% apilada | Tendencia del porcentaje acumulado |

| Línea 3D | Representación tridimensional con cinta |

### Área

Muestra la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y el valor total acumulado. Enfatiza la relación entre las partes y el conjunto.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Área | Área continua (2D o 3D) |

| Área apilada | Contribución acumulada al total (2D o 3D) |

| Área 100% apilada | Porcentaje de contribución acumulada (2D o 3D) |

### Circular (Sectores o Tarta)

Muestra el tamaño de cada elemento **en proporción a la suma total**. Solo admite **una serie de datos**; todos los valores deben ser positivos y se recomienda no más de siete categorías.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Circular | Gráfico de tarta estándar |

| Circular 3D | Versión tridimensional |

| Circular con subgráfico circular | Separa sectores pequeños en un segundo gráfico circular |

| Circular con subgráfico de barras | Separa sectores pequeños en un gráfico de barras secundario |

### Anillos (Donut)

Similar al circular pero admite **múltiples series de datos**. Cada anillo representa una serie. No son fáciles de leer; se recomienda valorar gráficos de columnas apiladas como alternativa.

### Dispersión (XY)

Combina valores X e Y en puntos de datos únicos y los muestra en **intervalos irregulares**. No requiere que los valores del eje horizontal estén distribuidos uniformemente. Útil para correlaciones y comparar grandes conjuntos de datos independientemente del tiempo.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Dispersión | Solo puntos |

| Dispersión con líneas suavizadas | Curva suavizada con o sin marcadores |

| Dispersión con líneas rectas | Líneas rectas con o sin marcadores |

### Burbujas

Variante del gráfico de dispersión: el **tamaño de la burbuja** representa una tercera variable numérica. Compara conjuntos de tres valores en lugar de dos.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Burbujas | Burbujas en 2D |

| Burbujas con efecto 3D | Burbujas con apariencia tridimensional |

### Cotizaciones

Muestra fluctuaciones de precios de valores bursátiles. Requiere que los datos estén en un **orden específico** según el subtipo.

| Subtipo | Datos necesarios (en orden) |

|---------|----------------------------|

| Máximos, mínimos y cierre | 3 series: máx, mín, cierre |

| Apertura, máximos, mínimos y cierre | 4 series: aper, máx, mín, cierre |

| Volumen, máximos, mínimos y cierre | 4 series: vol, máx, mín, cierre (eje secundario) |

| Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre | 5 series completas |

### Superficie

Útil para encontrar **combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos**. Los colores indican áreas del mismo rango de valor; no representan series de datos.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Superficie 3D | Vista tridimensional continua |

| Trama de superficie 3D | Cuadrícula sin colores de relleno (más rápida de renderizar) |

| Contorno | Vista topográfica 2D desde arriba |

| Contorno reticular | Cuadrícula sin colores de relleno en 2D |

### Radial

Cada **categoría tiene su propio eje** que parte desde el centro. Los valores de los ejes van desde el centro hacia fuera. Útil para comparar valores agregados de varias series.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Radial | Sin marcadores en los puntos |

| Radial con marcadores | Marca cada punto de dato |

| Radial relleno | Área entre series rellena de color |

### Mapa de árbol (Treemap)

Proporciona una **vista jerárquica** mediante rectángulos anidados. El tamaño y el color de cada rectángulo representan el valor. Ideal para comparar proporciones dentro de una jerarquía y visualizar grandes volúmenes de datos de categoría.

### Proyección solar (Sunburst)

Similar al mapa de árbol pero con **anillos concéntricos**. Cada nivel de la jerarquía se representa con un anillo. El círculo interior es el nivel superior; los anillos exteriores muestran cómo se subdividen los anillos interiores.

### Histograma

Muestra la **frecuencia de distribución** de valores agrupados en rangos (bins). Excel calcula automáticamente los intervalos.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Histograma | Distribución de frecuencias estándar |

| Pareto | Columnas ordenadas de mayor a menor frecuencia con línea de porcentaje acumulado (diagrama de Pareto o 80/20) |

### Caja y bigotes (Box and Whisker)

Muestra la **distribución de datos** a través de cuartiles. Las líneas que sobresalen de las cajas (bigotes) indican la variabilidad fuera de los cuartiles superior e inferior. Útil para comparar varios conjuntos de datos relacionados y detectar valores atípicos.

### Cascada (Waterfall)

Muestra el **efecto acumulativo** de valores positivos y negativos sucesivos sobre un valor inicial. Los valores positivos y negativos se codifican con colores diferenciados. Muy utilizado en análisis financiero.

### Embudo (Funnel)

Muestra los valores a través de **varias fases de un proceso**. Los valores disminuyen progresivamente de fase en fase. Habitual en análisis de procesos de ventas o conversión.

### Mapa (Map)

Compara valores y categorías en **regiones geográficas** (países, comunidades autónomas, provincias, códigos postales). Disponible en Excel para Microsoft 365.

### Combinado (Combo)

Combina **dos o más tipos de gráfico** en uno solo para facilitar la comprensión cuando los datos varían ampliamente. Permite asignar un eje secundario a una de las series.

| Subtipo | Descripción |

|---------|-------------|

| Columna agrupada + Línea | Combina barras y línea, con eje secundario opcional |

| Área apilada + Columna agrupada | Combina área y barras agrupadas |

| Combinación personalizada | Asignación manual de tipo y eje por serie |

> **Nota:** Los tipos Toroidal, Cónico, Piramidal y similares **NO existen** en Excel 365 como tipos independientes (son variaciones históricas eliminadas en versiones recientes).

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## Cuándo usar cada tipo

| Objetivo | Tipo recomendado |

|----------|-----------------|

| Comparar valores entre categorías | Columnas o Barras |

| Mostrar tendencias en el tiempo | Líneas |

| Ver proporciones de un total (una serie) | Circular (Sectores) |

| Ver proporciones de un total (varias series) | Anillos |

| Mostrar correlación entre variables | Dispersión (XY) |

| Comparar tres variables simultáneas | Burbujas |

| Ver distribución estadística | Histograma o Caja y bigotes |

| Analizar jerarquías | Mapa de árbol o Proyección solar |

| Mostrar flujos acumulados | Cascada |

| Representar etapas de un proceso | Embudo |

| Datos geográficos | Mapa |

| Combinar escala normal y secundaria | Combinado |

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## Crear un gráfico

### Método estándar (paso a paso)

1. Seleccionar el rango de datos, incluyendo encabezados de filas y columnas.

2. Ir a la pestaña **Insertar** > grupo **Gráficos**.

3. Hacer clic en **Gráficos recomendados** para que Excel analice los datos y sugiera los tipos más adecuados, o bien elegir directamente un tipo de gráfico en la cinta de opciones.

4. En el cuadro de diálogo **Insertar gráfico**, seleccionar el subtipo deseado en la pestaña **Gráficos recomendados** o explorar todos los tipos en la pestaña **Todos los gráficos**.

5. Hacer clic en **Aceptar** para insertar el gráfico **incrustado** en la hoja activa.

### Métodos abreviados de teclado

| Atajo | Resultado |

|-------|-----------|

| **Alt+F1** | Inserta un gráfico **incrustado** en la hoja activa con el tipo predeterminado |

| **F11** | Crea el gráfico en una **hoja de gráfico independiente** (nueva pestaña) |

> **F11** es el método más rápido para crear un gráfico en hoja separada sin pasar por el menú. **Alt+F1** lo inserta incrustado en la hoja actual.

### Gráficos recomendados

La opción **Gráficos recomendados** (Insertar > Gráficos recomendados) analiza los datos seleccionados y muestra una vista previa de los tipos de gráfico más apropiados. Permite explorar todas las opciones en la pestaña **Todos los gráficos**.

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## Elementos de un gráfico

Cada gráfico puede incorporar los siguientes elementos. Para añadir o quitar elementos: seleccionar el gráfico > botón **+** (Elementos de gráfico) que aparece en la esquina superior derecha, o bien pestaña **Diseño de gráfico** > **Agregar elemento de gráfico**.

| Elemento | Descripción | Cómo añadir / modificar |

|----------|-------------|--------------------------|

| **Área del gráfico** | Área completa que engloba todos los demás elementos | Siempre presente; formatear con clic derecho > Dar formato al área del gráfico |

| **Área de trazado** | Zona delimitada donde se representan gráficamente los datos | Clic en el área de trazado > Dar formato al área de trazado |

| **Título del gráfico** | Etiqueta descriptiva del contenido del gráfico | Botón + > Título del gráfico; opciones: centrado superpuesto o encima del gráfico |

| **Títulos de ejes** | Etiquetas descriptivas para el eje horizontal y/o vertical | Botón + > Títulos de ejes; seleccionar eje principal horizontal / vertical |

| **Eje horizontal (categorías)** | Eje X; muestra las categorías o intervalos de tiempo | Botón + > Ejes > Eje horizontal principal |

| **Eje vertical (valores)** | Eje Y; muestra la escala de valores numéricos | Botón + > Ejes > Eje vertical principal |

| **Eje secundario** | Segundo eje Y para series con escalas muy diferentes | Habitual en gráficos combinados; activar en Dar formato a serie de datos > Eje secundario |

| **Leyenda** | Identifica cada serie de datos por color o patrón | Botón + > Leyenda; posición: abajo, arriba, izquierda, derecha, superior derecha |

| **Etiquetas de datos** | Valores numéricos o porcentuales sobre cada punto o barra | Botón + > Etiquetas de datos; posición: centro, extremo interior, extremo exterior, base interior |

| **Tabla de datos** | Tabla con los valores fuente mostrada debajo del gráfico | Botón + > Tabla de datos; opción con o sin teclas de leyenda |

| **Líneas de cuadrícula** | Líneas horizontales o verticales de referencia | Botón + > Líneas de cuadrícula; principales y/o secundarias, horizontales y/o verticales |

| **Líneas de tendencia** | Línea que muestra la dirección general de los datos | Botón + > Línea de tendencia; tipos: lineal, exponencial, logarítmica, polinómica, potencia, media móvil |

| **Barras de error** | Indican el margen de error o grado de incertidumbre de cada punto | Botón + > Barras de error; opciones: error estándar, porcentaje, desviación estándar, valor fijo |

Para **formatear** cualquier elemento: doble clic sobre él (abre el panel de formato a la derecha) o clic derecho > Dar formato a [elemento].

Para **eliminar** un elemento: seleccionarlo y pulsar **Supr**, o desmarcarlo en el botón **+**.

---

## Editar un gráfico

### Cambiar el tipo de gráfico

1. Seleccionar el gráfico.

2. Pestaña **Diseño de gráfico** > **Cambiar tipo de gráfico**.

3. En el cuadro de diálogo, elegir el nuevo tipo y subtipo > **Aceptar**.

También es posible hacer clic derecho sobre el gráfico > **Cambiar tipo de gráfico**.

### Seleccionar datos (rango, series y etiquetas)

1. Seleccionar el gráfico.

2. Pestaña **Diseño de gráfico** > **Seleccionar datos**.

3. En el cuadro de diálogo **Seleccionar origen de datos**:

- **Rango de datos del gráfico:** modifica el rango completo.

- **Entradas de leyenda (series):** añadir, editar o quitar series de datos individualmente.

- **Etiquetas del eje horizontal (categorías):** editar las etiquetas del eje X.

- Botón **Cambiar fila/columna:** intercambia filas y columnas (equivale a la opción de la cinta).

### Cambiar filas por columnas

Pestaña **Diseño de gráfico** > **Cambiar entre filas y columnas**. Alterna si las series se toman de las filas o de las columnas del rango de datos.

### Mover el gráfico

1. Seleccionar el gráfico.

2. Pestaña **Diseño de gráfico** > **Mover gráfico**.

3. En el cuadro de diálogo:

- **Hoja nueva:** crea una hoja de gráfico independiente con el nombre que se indique.

- **Objeto en:** incrusta el gráfico en la hoja de trabajo seleccionada.

Para mover un gráfico incrustado dentro de la misma hoja: hacer clic sobre el área del gráfico y arrastrar.

Para cambiar el tamaño: seleccionar el gráfico y arrastrar uno de los controladores de esquina o de borde.

### Pestañas contextuales del gráfico

Al seleccionar un gráfico aparecen dos pestañas adicionales en la cinta de opciones:

| Pestaña | Funciones principales |

|---------|----------------------|

| **Diseño de gráfico** | Agregar elemento de gráfico, diseños rápidos, cambiar colores, estilos de gráfico, cambiar fila/columna, seleccionar datos, cambiar tipo, mover gráfico |

| **Formato** | Seleccionar elemento del gráfico, estilos de forma, estilos de WordArt, organizar (posición, alineación, agrupación), tamaño exacto |

---

## Mover y cambiar de tamaño un gráfico incrustado

- **Mover:** hacer clic sobre el área del gráfico y arrastrar a la nueva posición dentro de la hoja.

- **Cambiar tamaño:** seleccionar el gráfico y arrastrar uno de los controladores de tamaño (cuadrados en los bordes y esquinas).

- Para mover a una posición exacta o establecer tamaño preciso: pestaña **Formato** > grupo **Tamaño**.

---

## Minigráficos (Sparklines)

Un minigráfico es un **gráfico miniatura situado en una sola celda** de la hoja de cálculo. Proporciona una representación visual compacta de tendencias o variaciones sin ocupar el espacio de un gráfico completo. No incluye ejes visibles, leyenda ni etiquetas de datos por defecto.

### Tipos de minigráfico

| Tipo | Descripción | Uso recomendado |

|------|-------------|-----------------|

| **Línea** | Muestra la tendencia de los valores como una línea continua | Tendencias continuas (ventas mensuales, precios de acciones) |

| **Columna** | Compara valores individuales mediante barras verticales | Comparar valores discretos entre categorías |

| **Pérdidas y ganancias** | Muestra únicamente si cada valor es positivo (arriba) o negativo (abajo), sin escala numérica | Resultados binarios: ganancia/pérdida, victorias/derrotas |

### Insertar minigráficos

1. Seleccionar la celda (o rango de celdas) donde se desea mostrar el minigráfico.

2. Ir a **Insertar** > grupo **Minigráficos** > elegir **Línea**, **Columna** o **Pérdidas y ganancias**.

3. En el cuadro de diálogo **Crear grupo de minigráficos**, especificar el **Rango de datos** (las celdas con los valores a representar) y confirmar el **Rango de ubicación**.

4. Hacer clic en **Aceptar**.

Para aplicar minigráficos a varias filas simultáneamente, seleccionar todo el rango de celdas de destino antes de insertarlos. También es posible arrastrar el controlador de relleno desde la primera celda con minigráfico.

### Grupo de minigráficos

Cuando se insertan minigráficos en un rango de celdas al mismo tiempo, forman un **grupo**. Las acciones aplicadas al grupo (cambio de tipo, estilo, marcadores, eje) afectan a todos los minigráficos del grupo simultáneamente. Es posible desagruparlos para modificarlos individualmente: pestaña **Minigráfico** > **Desagrupar**.

### Personalización (pestaña contextual Minigráfico)

Al seleccionar una celda con minigráfico aparece la pestaña **Minigráfico**:

**Tipo:**

- Cambiar entre Línea, Columna y Pérdidas y ganancias.

**Mostrar marcadores (puntos especiales):**

| Marcador | Descripción |

|----------|-------------|

| Punto alto | Resalta el valor máximo |

| Punto bajo | Resalta el valor mínimo |

| Primer punto | Resalta el primer valor de la serie |

| Último punto | Resalta el último valor de la serie |

| Puntos negativos | Resalta todos los valores negativos |

| Marcadores (todos) | Resalta todos los puntos de dato (solo en tipo Línea) |

**Estilo:** aplicar un estilo predefinido de la galería o personalizar el color del minigráfico y el color de cada tipo de marcador.

**Eje:** opciones de configuración del eje del minigráfico:

- **Tipo de valor mínimo del eje / máximo del eje:** automático para cada minigráfico (independiente), igual para todos los minigráficos del grupo, o valor fijo personalizado. Usar el mismo mínimo/máximo para todos permite comparar visualmente los minigráficos entre sí con la misma escala.

- **Mostrar eje:** muestra una línea horizontal en el valor cero (útil cuando hay valores positivos y negativos).

- **Trazar datos de derecha a izquierda:** invierte el orden de representación.

### Eliminar minigráficos

Seleccionar la celda o el grupo de minigráficos > pestaña **Minigráfico** > **Borrar** > elegir:

- **Borrar minigráficos seleccionados:** elimina solo el minigráfico de la celda seleccionada.

- **Borrar grupos de minigráficos seleccionados:** elimina todos los minigráficos del grupo.

> **Importante:** pulsar la tecla **Supr** sobre una celda con minigráfico no lo elimina (solo borra el contenido de texto si lo hubiera). Es necesario usar el comando **Borrar** de la pestaña contextual Minigráfico.

### Diferencias entre gráficos y minigráficos

| Característica | Gráfico | Minigráfico |

|----------------|---------|-------------|

| Espacio que ocupa | Objeto flotante o hoja independiente | Una sola celda |

| Ejes visibles | Sí (configurables) | No por defecto (opcional eje horizontal) |

| Leyenda | Sí | No |

| Etiquetas de datos | Sí | No |

| Series múltiples | Sí | Una serie por celda |

| Interactividad | Seleccionable, movible, redimensionable | Fija en la celda |

| Eliminación | Tecla Supr o clic derecho > Eliminar | Solo mediante pestaña Minigráfico > Borrar |

| Grupo | No aplica | Los del mismo rango forman un grupo |

| Uso principal | Análisis detallado, presentaciones | Resumen rápido junto a los datos |

---

## Gráficos dinámicos

Un **gráfico dinámico** está vinculado a una tabla dinámica. Se actualiza automáticamente al cambiar los filtros o la estructura de la tabla dinámica. Para insertarlo: seleccionar la tabla dinámica > pestaña **Analizar tabla dinámica** > **Gráfico dinámico**, o bien **Insertar** > **Gráfico dinámico**.

> **Fuente:** [Tipos de gráfico disponibles en Office](https://support.microsoft.com/es-es/office/tipos-de-gr%C3%A1fico-disponibles-en-office-a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90) — Microsoft Support España

Hacer test Art. 190

Art. 200

Protección del libro y las hojas

## Niveles de protección en Excel

Excel ofrece cuatro niveles de protección independientes que se pueden combinar:

| Nivel | Herramienta | Qué protege |

|-------|-------------|-------------|

| Archivo | Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña | Acceso al archivo completo (cifrado AES) |

| Libro | Revisar > Proteger libro | Estructura de hojas (añadir, eliminar, mover, renombrar) |

| Hoja | Revisar > Proteger hoja | Contenido de celdas y objetos de la hoja |

| Rango | Revisar > Permitir editar rangos | Rangos específicos con contraseñas distintas dentro de una hoja protegida |

---

## Bloqueo de celdas (propiedad Bloqueada)

La propiedad **Bloqueada** se encuentra en **Formato de celdas > pestaña Proteger > casilla Bloqueada** (atajo: Ctrl+1).

- **Estado predeterminado:** todas las celdas de una hoja nueva están bloqueadas por defecto.

- El bloqueo **no tiene ningún efecto** mientras la hoja no esté protegida.

- Solo cuando se activa la protección de hoja, las celdas bloqueadas quedan restringidas.

### Flujo correcto para proteger solo algunas celdas

Cuando se quiere que solo determinadas celdas sean editables y el resto quede bloqueado:

1. Seleccionar **todas** las celdas (Ctrl+E o clic en la esquina superior izquierda).

2. Ctrl+1 > Proteger > **desmarcar Bloqueada** > Aceptar. (Todas quedan desbloqueadas.)

3. Seleccionar **solo las celdas que deben quedar protegidas**.

4. Ctrl+1 > Proteger > **marcar Bloqueada** > Aceptar.

5. Revisar > **Proteger hoja** (con o sin contraseña).

Con este flujo, los usuarios solo pueden editar las celdas que se dejaron desbloqueadas en el paso 2.

**Flujo alternativo (más habitual cuando la mayoría de celdas deben bloquearse):**

1. Seleccionar las celdas que se quieren dejar **editables**.

2. Ctrl+1 > Proteger > **desmarcar Bloqueada** > Aceptar.

3. Revisar > **Proteger hoja**.

---

## Ocultar fórmulas (propiedad Oculta)

La propiedad **Oculta** se encuentra en **Formato de celdas > pestaña Proteger > casilla Oculta**.

- Cuando está marcada, la fórmula de la celda **no se muestra** en la barra de fórmulas.

- Esta propiedad **solo tiene efecto cuando la hoja está protegida**. Antes de protegerla, la fórmula sigue siendo visible aunque la casilla esté marcada.

- El valor calculado sí sigue siendo visible en la celda; lo que se oculta es la fórmula que lo produce.

- Se combina con la propiedad Bloqueada: normalmente se marca Oculta en celdas que también están Bloqueadas.

**Pasos para ocultar fórmulas:**

1. Seleccionar las celdas con fórmulas que se desea ocultar.

2. Ctrl+1 > Proteger > marcar **Oculta** > Aceptar.

3. Revisar > **Proteger hoja**.

---

## Proteger hoja

**Ruta:** Revisar > Proteger hoja

Impide que los usuarios modifiquen el contenido de la hoja. Al activarla aparece un cuadro de diálogo con:

- Campo **Contraseña para desproteger la hoja** (opcional).

- Lista de **acciones que los usuarios SÍ pueden realizar** aunque la hoja esté protegida.

### Lista completa de acciones permitidas (cuadro de diálogo)

| Opcion | Qué permite |

|--------|-------------|

| **Seleccionar celdas bloqueadas** | Moverse por las celdas que están bloqueadas |

| **Seleccionar celdas desbloqueadas** | Moverse por las celdas desbloqueadas (y usar Tab) |

| **Formato de celdas** | Modificar el formato de las celdas |

| **Aplicar formato a columnas** | Cambiar el ancho o mostrar/ocultar columnas |

| **Aplicar formato a filas** | Cambiar el alto o mostrar/ocultar filas |

| **Insertar columnas** | Insertar nuevas columnas |

| **Insertar filas** | Insertar nuevas filas |

| **Insertar hipervínculos** | Crear hipervínculos en cualquier celda |

| **Eliminar columnas** | Eliminar columnas |

| **Eliminar filas** | Eliminar filas |

| **Ordenar** | Usar los comandos de ordenación (los rangos bloqueados quedan excluidos) |

| **Usar Autofiltro** | Usar las flechas desplegables de los autofiltros existentes |

| **Usar informes de tabla dinámica** | Aplicar formato, actualizar o modificar tablas y gráficos dinámicos |

| **Modificar objetos** | Editar gráficos, formas, cuadros de texto, imágenes y controles |

| **Modificar escenarios** | Ver o modificar escenarios ocultos |

> Las dos primeras opciones (**Seleccionar celdas bloqueadas** y **Seleccionar celdas desbloqueadas**) vienen marcadas por defecto.

### Opciones que NO existen en la lista de permisos

Las siguientes opciones **no aparecen** en el cuadro de diálogo de protección de hoja:

- "Asignar nombres" — no existe.

- "Establecer y eliminar áreas de impresión" — no existe.

- "Eliminar comentarios" — no existe.

### Con contraseña vs. sin contraseña

- **Sin contraseña:** cualquier usuario puede desproteger la hoja sin necesidad de contraseña. Solo evita modificaciones accidentales.

- **Con contraseña:** es necesario introducir la contraseña para desprotegerla. Microsoft **no puede recuperar contraseñas olvidadas**. Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

### Quitar la protección de hoja

Revisar > **Desproteger hoja** (o Archivo > Información > Proteger libro > Desproteger hoja). Si tiene contraseña, se pedirá al desproteger.

---

## Proteger libro

**Ruta:** Revisar > Proteger libro

Protege la **estructura** del libro (las hojas), no el contenido de las celdas.

### Opción Estructura

Cuando está activada, impide que los usuarios:

- Insertar nuevas hojas.

- Eliminar hojas.

- Mover o copiar hojas.

- Ocultar o mostrar hojas.

- Cambiar el nombre de las hojas.

- Ver hojas ocultas.

No afecta al contenido de las celdas dentro de cada hoja.

### Opción Ventanas

- Disponible en versiones antiguas de Excel.

- Impedía mover, cambiar el tamaño o cerrar las ventanas del libro.

- En Excel 365 esta opción aparece atenuada y no tiene efecto.

### Diferencia clave con proteger hoja

| | Proteger hoja | Proteger libro |

|-|--------------|----------------|

| Qué protege | Contenido de celdas y objetos de la hoja | Estructura del libro (hojas) |

| Impide editar celdas | Sí | No |

| Impide añadir/eliminar hojas | No | Sí |

| Ruta | Revisar > Proteger hoja | Revisar > Proteger libro |

---

## Proteger rangos específicos con contraseñas distintas

**Ruta:** Revisar > Permitir editar rangos

Permite definir rangos que podrán editarse con contraseñas diferentes a la de protección general de la hoja. Útil cuando distintos usuarios o departamentos deben acceder a secciones diferentes del mismo libro protegido.

**Pasos:**

1. Revisar > **Permitir editar rangos** > Nuevo.

2. Asignar un título al rango, seleccionar las celdas y establecer una contraseña específica.

3. Repetir para cada rango con acceso diferenciado.

4. Activar la protección de hoja (Revisar > Proteger hoja).

Cuando un usuario intente editar ese rango, Excel solicitará la contraseña del rango (no la de la hoja).

---

## Contraseña de apertura y contraseña de modificación del archivo

Existen dos contraseñas distintas a nivel de archivo:

### Contraseña de apertura (cifrado)

**Ruta:** Archivo > Información > Proteger libro > **Cifrar con contraseña**

Cifra el archivo completo con AES. El usuario debe introducir la contraseña para poder **abrir** el libro.

- Es una medida de seguridad real: sin la contraseña correcta, el archivo no se puede abrir ni leer.

- Microsoft **no puede recuperar contraseñas de cifrado perdidas**. Si se olvida, el archivo queda inaccesible.

- Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

Para quitar el cifrado: Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña > **borrar** la contraseña > Aceptar.

### Contraseña de modificación

**Ruta:** Guardar como > (menú) Herramientas > **Opciones generales**

Permite establecer dos contraseñas independientes:

- **Contraseña de apertura:** el archivo no se puede abrir sin ella.

- **Contraseña de escritura:** el archivo puede abrirse en **modo de solo lectura** sin esta contraseña, pero no se pueden guardar los cambios con el mismo nombre. Solo quien conozca esta contraseña puede guardar cambios en el archivo original.

---

## Marcar como final

**Ruta:** Archivo > Información > Proteger libro > **Marcar como final**

Indica que el documento es una versión definitiva y desactiva la escritura, la edición y las marcas de revisión.

**Qué hace:**

- Establece la propiedad del documento como "Final".

- Muestra un aviso informativo en la barra de mensajes.

- Desactiva los comandos de escritura y edición.

**Qué NO hace:**

- **No es una medida de seguridad.** Cualquier usuario puede hacer clic en "Editar de todas formas" para eliminar el estado "Final" y editar el documento.

- No impide que otras personas modifiquen el archivo.

Se usa únicamente como indicación de que el documento está terminado, no como protección real.

---

## Firmas digitales

**Ruta:** Archivo > Información > Proteger libro > **Agregar una firma digital**

Una firma digital autentica la identidad del firmante y garantiza que el contenido no ha sido alterado desde la firma.

**Tipos:**

- **Firma visible:** aparece como línea de firma en el documento (objeto visual).

- **Firma invisible:** no es visible en el contenido pero aparece en la pestaña Archivo > Información.

**Comportamiento:**

- Si el archivo se modifica después de firmarlo, la firma queda **invalidada** automáticamente.

- Requiere un certificado digital válido emitido por una autoridad de certificación (CA) de confianza.

- Puede obtenerse a través de socios de Microsoft o generarse un certificado autofirmado (solo para uso interno).

**Para agregar una firma:** Archivo > Información > Proteger libro > Agregar una firma digital > completar el cuadro de diálogo con el propósito de la firma.

**Para quitar una firma:** en la pestaña Archivo > Información, hacer clic con el botón secundario en la firma y elegir Quitar firma.

---

## Tabla resumen de opciones de protección

|--------|------|----------------|--------------------------|

| Proteger hoja (sin contraseña) | Revisar > Proteger hoja | No | Sí |

---

## Vínculos externos

Si un libro referencia celdas de otro libro externo, al romper el vínculo (Datos > Editar vínculos > Romper vínculo), todas las fórmulas vinculadas se convierten en sus **valores actuales** (constantes).

---

## Opciones avanzadas de Excel

Archivo > Opciones > Avanzadas > **Opciones de edición**. Configuraciones disponibles:

- Permitir editar directamente en celdas.

- Extender formatos de rangos de datos.

- Habilitar la inserción automática de porcentajes.

- Autocompletar para valores de celda.

La opción **"Usar nombres de tabla en las fórmulas"** NO es configurable desde Opciones de edición.

---

## Personalizar cinta de opciones

Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. El botón **Restablecer** elimina todas las personalizaciones y vuelve a la configuración predeterminada de Excel.

Hacer test Art. 200

Art. 210

Impresión y configuración de página

La configuración de impresión se realiza principalmente desde la pestaña **Diseño de página** y desde **Archivo > Imprimir** (Ctrl+P). El cuadro de diálogo **Configurar página** agrupa todas las opciones avanzadas en cuatro pestañas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja.

## Pestaña Diseño de página

La pestaña **Diseño de página** contiene cinco grupos:

| Grupo | Botones principales |

|-------|---------------------|

| **Temas** | Temas, Colores, Fuentes, Efectos |

| **Configurar página** | Márgenes, Orientación, Tamaño, Área de impresión, Saltos, Fondo, Imprimir títulos |

| **Ajustar a escala** | Ancho, Alto, Escala |

| **Opciones de la hoja** | Líneas de cuadrícula (Ver / Imprimir), Títulos (Ver / Imprimir) |

| **Organizar** | Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de selección, Alinear, Agrupar, Girar |

### Grupo Temas

Aplica un conjunto coordinado de colores, fuentes y efectos a toda la hoja. Los cuatro botones permiten modificar cada elemento por separado sin cambiar el tema completo.

### Grupo Configurar página

Contiene las herramientas esenciales de preparación de impresión:

- **Márgenes**: selecciona un perfil predefinido o abre márgenes personalizados.

- **Orientación**: Vertical (portrait) u Horizontal (landscape).

- **Tamaño**: papel A4, Carta, Legal, etc.

- **Área de impresión**: define el rango de celdas que se imprimirá.

- **Saltos**: inserta, quita o restablece saltos de página manuales.

- **Fondo**: añade una imagen de fondo decorativa (no se imprime).

- **Imprimir títulos**: repite filas o columnas de encabezado en cada página impresa.

### Grupo Ajustar a escala

Controla cómo se reduce o amplía la hoja al imprimir:

- **Ancho**: número de páginas de ancho en las que debe caber la hoja (desplegable, valor 0 = automático).

- **Alto**: número de páginas de alto en las que debe caber la hoja (desplegable, valor 0 = automático).

- **Escala**: porcentaje manual de ampliación o reducción (10 %–400 %). Si se modifica Escala, Ancho y Alto se reinician a "Automático" y viceversa.

Las cuatro combinaciones útiles del grupo son:

|--------|-------|------|-----------|

| **Ajustar hoja en una página** | 1 | 1 | Todo en una sola página |

> **Diferencia clave entre escalado % y ajustar a N×M páginas:** cuando se usa un porcentaje, Excel aplica ese factor de forma fija independientemente del contenido. Cuando se usa "Ajustar a N páginas de ancho × M páginas de alto", Excel calcula automáticamente el porcentaje necesario para que todo el contenido quepa en ese número de páginas; el porcentaje resultante puede variar cada vez que cambia el contenido.

### Grupo Opciones de la hoja

Controla la visibilidad de **Líneas de cuadrícula** y **Encabezados de fila y columna** tanto en pantalla (Ver) como al imprimir (Imprimir). Por defecto, las líneas de cuadrícula se ven en pantalla pero no se imprimen.

---

## Cuadro de diálogo Configurar página

Se abre haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo (flecha pequeña) situado en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página. Contiene cuatro pestañas.

### Pestaña Página

- **Orientación**: Vertical (retrato) u Horizontal (apaisado).

- **Escala**:

- **Ajustar al**: porcentaje manual entre el 10 % y el 400 %.

- **Ajustar a**: N páginas de ancho × M páginas de alto (Excel calcula el % automáticamente).

- Ambas opciones son mutuamente excluyentes: activar una desactiva la otra.

- **Tamaño del papel**: A4, Carta, Legal, A3, etc. (depende de los drivers de la impresora instalada).

- **Calidad de impresión**: resolución en puntos por pulgada (ppp). Un valor mayor produce mayor nitidez pero ralentiza la impresión.

- **Primer número de página**: por defecto "Automático" (continúa la numeración desde la hoja anterior o empieza en 1); se puede forzar cualquier número entero (incluso negativo para que la primera página visible sea, por ejemplo, la 3).

### Pestaña Márgenes

Permite introducir valores numéricos exactos (en centímetros) para los seis márgenes:

| Margen | Descripción |

|--------|-------------|

| **Superior** | Distancia entre el borde superior del papel y el área de contenido |

| **Inferior** | Distancia entre el borde inferior del papel y el área de contenido |

| **Izquierdo** | Distancia entre el borde izquierdo y el contenido |

| **Derecho** | Distancia entre el borde derecho y el contenido |

| **Encabezado** | Distancia entre el borde superior del papel y el encabezado (debe ser menor que el margen superior) |

| **Pie de página** | Distancia entre el borde inferior del papel y el pie (debe ser menor que el margen inferior) |

**Centrar en la página:**

- **Horizontalmente**: centra el área de contenido entre los márgenes izquierdo y derecho.

- **Verticalmente**: centra el área de contenido entre los márgenes superior e inferior.

- Ambas opciones son independientes y se pueden activar simultáneamente.

### Pestaña Encabezado y pie de página

- **Desplegables predefinidos**: listas de encabezados y pies estándar (nombre de hoja, número de página, nombre de archivo, etc.).

- **Botones Personalizar encabezado / Personalizar pie de página**: abren un editor con tres zonas (izquierda, centro, derecha) y botones de inserción de códigos.

- **Opciones adicionales:**

- **Primera página diferente**: permite un encabezado/pie distinto para la primera página (útil en portadas).

- **Páginas pares e impares diferentes**: encabezados/pies alternos para impresión a doble cara.

- **Ajustar a escala del documento**: el tamaño de fuente del encabezado/pie escala proporcionalmente con la hoja.

- **Alinear con márgenes de página**: las zonas izquierda y derecha se alinean con los márgenes de la hoja.

### Pestaña Hoja

Agrupa las opciones más avanzadas relativas al contenido impreso:

**Área de impresión:** campo donde se introduce o selecciona el rango de celdas a imprimir (equivalente al botón del grupo Configurar página).

**Imprimir títulos:**

- **Repetir filas en la parte superior**: filas que se repetirán como encabezado en cada página (ej. `$1:$1`).

- **Repetir columnas a la izquierda**: columnas que se repetirán a la izquierda de cada página (ej. `$A:$A`).

**Imprimir** (casillas de verificación):

| Opción | Descripción | Por defecto |

|--------|-------------|-------------|

| **Líneas de división** | Imprime la cuadrícula de celdas | No |

| **Blanco y negro** | Fuerza impresión sin colores | No |

| **Calidad borrador** | Impresión rápida de baja calidad, sin cuadrícula ni gráficos | No |

| **Títulos de filas y columnas** | Imprime los encabezados de fila (1, 2, 3…) y columna (A, B, C…) | No |

| **Comentarios y notas** | Al final de la hoja, o donde aparecen en pantalla | Sin comentarios |

| **Errores de celda como** | Muestra, deja en blanco, imprime -- o #N/A en lugar del error | Mostrado |

**Orden de páginas:** controla el orden en que Excel numera e imprime las páginas cuando el contenido ocupa más de una página tanto a lo ancho como a lo alto:

- **Hacia abajo y luego hacia la derecha** (opción predeterminada): Excel imprime primero todas las páginas de la primera columna de páginas (de arriba abajo), luego pasa a la siguiente columna de páginas.

- **Hacia la derecha y luego hacia abajo**: Excel imprime primero todas las páginas de la primera fila de páginas (de izquierda a derecha), luego baja a la siguiente fila de páginas.

---

## Área de impresión

El área de impresión define exactamente qué celdas se enviarán a la impresora. Se guarda con el libro y persiste entre sesiones.

**Establecer:** seleccionar el rango → Diseño de página > Configurar página > **Área de impresión > Establecer área de impresión**.

**Agregar a un área existente:** seleccionar el rango adicional → Área de impresión > **Agregar al área de impresión**. Cada rango adicional no contiguo se imprime en una página separada.

**Borrar:** Área de impresión > **Borrar área de impresión**. Al borrar se eliminan *todas* las áreas definidas simultáneamente; no es posible borrar áreas individuales de forma selectiva.

> Si no se define ningún área de impresión, Excel imprime toda la hoja activa (excluyendo filas y columnas vacías al final).

---

## Imprimir títulos

**Ruta:** Diseño de página > Configurar página > **Imprimir títulos** (abre la pestaña Hoja del cuadro Configurar página).

Permite repetir filas o columnas de encabezado en cada página impresa:

- **Repetir filas en extremo superior**: seleccionar una o más filas completas (ej. `$1:$1` para la fila 1). Esas filas aparecerán en la parte superior de cada página impresa.

- **Repetir columnas a la izquierda**: seleccionar una o más columnas completas (ej. `$A:$A` para la columna A). Esas columnas aparecerán a la izquierda de cada página impresa.

> El botón **Imprimir títulos** está deshabilitado cuando se está editando una celda o cuando la hoja está protegida.

---

## Saltos de página

Excel inserta saltos de página automáticos según el tamaño del papel, los márgenes y la escala. Es posible añadir saltos manuales para controlar exactamente dónde empieza cada página.

### Insertar saltos manuales

- **Salto horizontal** (nueva página debajo): seleccionar una celda en la columna A → Diseño de página > Configurar página > **Saltos > Insertar salto de página**.

- **Salto vertical** (nueva página a la derecha): seleccionar una celda en la fila 1 → Saltos > **Insertar salto de página**.

- **Salto horizontal y vertical simultáneo**: seleccionar una celda que no esté en la fila 1 ni en la columna A → el salto se inserta tanto por encima como a la izquierda de la celda activa.

### Vista previa de salto de página

**Ruta:** Vista > Vistas de libro > **Vista previa de salto de página** (también disponible en la barra de estado).

En esta vista:

- Las **líneas sólidas azules** son saltos manuales (desplazables con el ratón).

- Las **líneas discontinuas azules** son saltos automáticos calculados por Excel.

- Arrastrar una línea sólida la reposiciona; arrastrarla fuera del área de datos la elimina.

- El fondo **blanco** indica el área que se imprimirá; el fondo **gris** es el área excluida.

### Eliminar saltos

Posicionar el cursor bajo o a la derecha del salto → Diseño de página > Saltos > **Quitar salto de página**.

Para eliminar todos los saltos manuales a la vez: Saltos > **Restablecer todos los saltos de página**.

---

## Márgenes

**Ruta:** Diseño de página > Configurar página > **Márgenes**.

### Perfiles predefinidos

|--------|----------|----------|-----------|---------|------------|---------------|

| **Normal** | 1,91 cm | 1,91 cm | 1,78 cm | 1,78 cm | 0,76 cm | 0,76 cm |

| **Estrecho** | 1,91 cm | 1,91 cm | 0,64 cm | 0,64 cm | 0,76 cm | 0,76 cm |

| **Ancho** | 2,54 cm | 2,54 cm | 2,54 cm | 2,54 cm | 1,27 cm | 1,27 cm |

Los modelos disponibles son **Normal**, **Estrecho** y **Ancho**. No existe un perfil predefinido llamado "Izquierdo".

**Márgenes personalizados...** abre la pestaña Márgenes del cuadro Configurar página para introducir valores numéricos exactos y activar el centrado en página.

> El margen de encabezado debe ser menor que el margen superior, y el margen de pie debe ser menor que el margen inferior; ambos deben ser al menos iguales al mínimo que admite la impresora física.

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## Encabezados y pies de página

**Acceso:** Diseño de página > Configurar página > pestaña **Encabezado y pie de página**, o bien Vista > **Diseño de página** (modo edición directo en la hoja), o Insertar > Texto > **Encabezado y pie de página**.

### Tres zonas

Cada encabezado y cada pie se dividen en **tres zonas independientes**: izquierda, centro y derecha. Excel no dispone de tabuladores para posicionar texto dentro del encabezado, por lo que esta división en zonas es la única forma de distribuir contenido horizontalmente.

### Códigos automáticos

Al editar un encabezado o pie aparece la pestaña contextual **Herramientas de encabezado y pie de página > Diseño** con botones de inserción rápida. Los códigos pueden escribirse directamente con el prefijo `&` (forma corta) o con la forma larga entre corchetes:

| Código corto | Código largo | Resultado |

|-------------|-------------|-----------|

| `&P` | `&[Página]` | Número de página actual |

| `&N` | `&[Páginas]` | Número total de páginas del documento |

| `&D` | `&[Fecha]` | Fecha del sistema en el momento de imprimir |

| `&T` | `&[Hora]` | Hora del sistema en el momento de imprimir |

| `&F` | `&[Archivo]` | Nombre del archivo (con extensión) |

| `&Z` | `&[Ruta de acceso]` | Ruta completa de la carpeta del archivo |

| `&A` | `&[Hoja]` | Nombre de la hoja activa |

| `&G` | `&[Imagen]` | Imagen (logotipo, marca de agua) |

| `&L` | — | Alinea a la izquierda el texto que le sigue |

| `&C` | — | Centra el texto que le sigue |

| `&R` | — | Alinea a la derecha el texto que le sigue |

| `&&` | — | Imprime el carácter literal & |

**Ejemplo para "Página X de Y":** `Página &[Página] de &[Páginas]` (equivalente a `Página &P de &N`).

### Lo que NO se puede insertar

- Una **tabla de Excel** (objeto Table) en el encabezado o pie.

- La **fecha de la última modificación** como campo automático (no existe ese código).

- Fórmulas de celda ni referencias a rangos.

- Contenido dinámico vinculado a celdas de la hoja.

### Opciones adicionales (pestaña Diseño del encabezado)

- **Primera página diferente**: encabezado/pie distinto para la primera página (ej. portada sin número de página).

- **Páginas pares e impares diferentes**: encabezados/pies alternos para impresión a doble cara.

- **Ajustar a escala del documento**: el tamaño del encabezado/pie escala junto con la hoja.

- **Alinear con márgenes de página**: las zonas izquierda y derecha se alinean con los márgenes de la hoja.

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## Cuadro de diálogo Imprimir (Archivo > Imprimir / Ctrl+P)

Muestra una vista previa a la derecha y las opciones de impresión a la izquierda.

### Opciones de "¿Qué imprimir?" (desplegable Configuración)

| Opción | Descripción |

|--------|-------------|

| **Imprimir hojas activas** | Imprime la hoja activa o todas las hojas seleccionadas simultáneamente |

| **Imprimir todo el libro** | Imprime todas las hojas del libro que contienen datos |

| **Imprimir selección** | Imprime solo el rango seleccionado en ese momento, ignorando el área de impresión fija |

| **Imprimir tabla seleccionada** | Aparece cuando el cursor está dentro de una tabla de Excel; imprime únicamente esa tabla |

> **No existe** la opción "Imprimir el área impar" ni ninguna opción de filtrado por páginas pares/impares en el panel de impresión estándar de Excel.

### Otras opciones del cuadro Imprimir

- **Número de copias**: cantidad de juegos a imprimir.

- **Intercalar** (collate): si se imprimen varias copias, con intercalado activado Excel completa un juego completo (páginas 1-2-3…) antes de empezar el siguiente; con intercalado desactivado imprime todas las copias de la página 1, luego todas las de la página 2, etc.

- **Impresión a doble cara** (si la impresora lo soporta): voltear por el lado largo (encuadernación en el borde largo, habitual para orientación vertical) o por el lado corto (encuadernación en el borde corto, habitual para orientación horizontal).

- **Orientación**: puede sobreescribir la orientación configurada en Diseño de página para esa sesión de impresión.

- **Tamaño de papel**.

- **Márgenes**: Normal, Ancho, Estrecho, o los márgenes personalizados del libro.

- **Escala / Sin escala**: equivalente a las opciones del grupo Ajustar a escala:

- Sin escala

- Ajustar hoja en una página

- Ajustar todas las columnas en una página

- Ajustar todas las filas en una página

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## Inmovilizar paneles

**Ruta:** Vista > Ventana > **Inmovilizar paneles**.

Mantiene visibles filas y/o columnas mientras el usuario se desplaza por la hoja. La inmovilización **no afecta a la impresión**.

### Las tres opciones del menú

| Opción | Comportamiento |

|--------|----------------|

| **Inmovilizar paneles** | Fija todas las filas por encima y todas las columnas a la izquierda de la celda activa |

| **Inmovilizar fila superior** | Fija únicamente la fila 1, independientemente de la posición del cursor |

| **Inmovilizar primera columna** | Fija únicamente la columna A, independientemente de la posición del cursor |

> **La opción "Inmovilizar celdas seleccionadas" no existe** en Excel.

### Inmovilizar fila 1 y columna A simultáneamente

Las opciones "Inmovilizar fila superior" e "Inmovilizar primera columna" no se pueden combinar entre sí. Para fijar ambas a la vez:

1. Seleccionar la celda **B2**.

2. Vista > Inmovilizar paneles > **Inmovilizar paneles**.

El resultado fija la fila 1 y la columna A simultáneamente. La línea de inmovilización aparece entre las columnas A y B, y entre las filas 1 y 2.

Para quitar cualquier inmovilización activa: Vista > Inmovilizar paneles > **Movilizar paneles** (la opción cambia de nombre cuando ya hay paneles inmovilizados).

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## Fondo de hoja

**Ruta:** Diseño de página > Configurar página > **Fondo**.

Permite asignar una imagen (desde archivo local, OneDrive o Bing) como fondo decorativo de la hoja. La imagen se repite en mosaico para cubrir toda el área de la hoja.

> **El fondo de hoja no se imprime.** Solo es visible en pantalla. Para incluir una imagen en la impresión es necesario insertarla en un encabezado o pie de página (usando el código `&G`), o como objeto flotante en la hoja.

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## Tabla resumen de grupos de la cinta

| Pestaña | Contiene |

|---------|---------|

| **Inicio** | Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Modificar |

| **Insertar** | Tablas, Ilustraciones, **Gráficos**, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto |

| **Diseño de página** | Temas, Configurar página (Márgenes, Orientación, Tamaño, Área de impresión, Saltos, **Fondo**, **Imprimir títulos**), Ajustar a escala, Opciones de la hoja, Organizar |

| **Fórmulas** | Biblioteca de funciones, **Nombres definidos**, **Auditoría de fórmulas**, Cálculo |

| **Datos** | Obtener datos, Consultas, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos (**Texto en columnas**, **Quitar duplicados**, **Consolidar**, **Validación**), Previsión (**Análisis Y si**, Hoja de previsión), Esquema (**Subtotal**) |

| **Revisar** | Revisión, Accesibilidad, Información, Comentarios, **Proteger hoja**, **Proteger libro** |

| **Vista** | Vistas del libro, Mostrar (encabezados, líneas de cuadrícula), Zoom, Ventana (**Inmovilizar paneles**, Nueva ventana, Cambiar ventanas) |

Hacer test Art. 210

Hojas de cálculo. Excel

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