Interfaz y entorno de LibreOffice Writer 7.x

Introducción a LibreOffice Writer

En LibreOffice Writer, el procesador de textos de la suite ofimática LibreOffice, la interfaz de usuario está organizada en distintas zonas que el usuario debe conocer para trabajar con eficacia. LibreOffice Writer forma parte de la suite LibreOffice, que incluye también Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (dibujo vectorial), Math (fórmulas) y Base (bases de datos).

La extensión de un archivo creado con Writer es .odt (OpenDocument Text). El formato nativo de LibreOffice es OpenDocument Format (ODF), que es un estándar ISO/IEC abierto y libre.

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Elementos de la interfaz de Writer

Barra de título

La barra de título es la franja horizontal situada en la parte superior de la ventana de la aplicación. En ella figura el nombre del documento actualmente abierto. Cuando se crea un documento nuevo y aún no ha sido guardado, Writer le asigna automáticamente el nombre provisional "Sin título 1", "Sin título 2", etc. El nombre definitivo aparecerá en la barra de título en cuanto el usuario guarde el archivo.

Barra de menús

La barra de menús se encuentra debajo de la barra de título y contiene todos los comandos de Writer organizados en menús desplegables: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Estilos, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda. La barra de menús, junto con sus submenús, contiene todos los comandos de Writer sin excepción; no existe ningún comando que quede excluido de los menús.

Cuando un comando de un menú aparece en color gris, indica que no está activo para las acciones que se están realizando en ese momento (por ejemplo, el comando "Pegar" aparece en gris si el portapapeles está vacío). Esto no significa que la instalación sea incompleta ni que falte texto en el documento.

Barra de herramientas estándar

La barra de herramientas estándar ofrece acceso rápido mediante iconos a las operaciones más frecuentes: nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer, rehacer, etc. Algunos iconos relevantes:

• Icono de clonar formato (brocha): copia el formato de un fragmento de texto o elemento y lo aplica sobre otro. En Writer se representa habitualmente con un cubo de pintura o una brocha.

• Icono de caracteres no imprimibles (símbolo ¶, llamado pilcrow o marca de párrafo): muestra u oculta los caracteres no imprimibles del documento (marcas de párrafo, espacios, tabulaciones, saltos de línea, etc.).

• Icono de salto de página: inserta un salto de página manual en la posición del cursor. Suele representarse con un documento que tiene una línea roja horizontal y una flecha hacia abajo.

• Icono de nota al pie: inserta una nota al pie en la posición del cursor.

• Icono de referencia cruzada / remisión: inserta una referencia cruzada (remisión) hacia otro elemento del documento. Se representa como dos documentos superpuestos con una flecha roja.

Barra de herramientas Formato

Contiene los controles para aplicar formato de carácter y párrafo: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación, color, etc.

Barra de estado

La barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla y ofrece información contextual sobre el documento: número de página actual y total de páginas, idioma, modo de inserción/sobreescritura, porcentaje de zoom y controles de vista. Además, la barra de estado muestra directamente el número de palabras del documento; también se puede acceder a este dato desde Herramientas > Contar palabras.

Regla

La regla horizontal (y la vertical, opcional) de Writer sirve para especificar tabulaciones, sangrías y márgenes de manera gráfica. Permite al usuario arrastrar los marcadores de sangría y los tabuladores con el ratón. Si se mantiene pulsada la tecla Mayús mientras se arrastra un tabulador, se desplazan varios tabuladores a la vez manteniendo la distancia entre ellos.

Área de edición / espacio de trabajo

El área de edición es la zona blanca central donde se escribe el documento. El punto de inserción (cursor de texto, línea vertical parpadeante) indica la posición donde se insertará el texto. El puntero del ratón es distinto del punto de inserción: el punto de inserción y el puntero del ratón no son lo mismo.

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Navegación en el documento

Atajos de teclado para desplazamiento

Navegador (F5)

En LibreOffice Writer, la tecla F5 abre el Navegador. El Navegador permite moverse rápidamente entre los distintos elementos del documento (encabezados, tablas, imágenes, marcadores, notas, etc.). En LibreOffice Impress 7.4, el atajo para abrir el navegador es Ctrl + Mayús + F5.

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Selección de texto

Al hacer triple clic en una palabra de un texto escrito con LibreOffice Writer, se selecciona esa palabra y toda la frase (párrafo) que la contiene.

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Operaciones de edición: atajos principales

En LibreOffice Writer las operaciones de cortar, copiar y pegar funcionan igual que en otras aplicaciones de escritorio.

Atencion: Pegar se realiza con Ctrl + V, no con Ctrl + P. Ctrl + P abre el cuadro de diálogo de impresión.

Para deshacer la última acción efectuada, se pulsa Ctrl + Z o se accede a Editar > Deshacer. Writer lleva un historial de acciones que permite deshacer múltiples pasos.

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Atajos de alineación de texto

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Atajos de formato de carácter

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Caracteres no imprimibles y completar palabras

El icono con el símbolo ¶ (pilcrow/marca de párrafo) de la barra de herramientas estándar se utiliza para mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles: espacios, tabulaciones, marcas de fin de párrafo, saltos de línea manuales, etc. Esto es útil para depurar el formato del documento.

Las marcas de fin de párrafo permiten separar un párrafo de otro; cada vez que se pulsa Intro se crea una nueva marca de párrafo. Un salto de línea sin cambiar de párrafo se inserta con Mayús + Intro.

Completar palabras (AutoComplete)

Si en LibreOffice Writer está activada la opción "Completar palabras" (Herramientas > Opciones de AutoCorrección > Completar palabras), Writer intentará deducir qué palabra se está escribiendo y ofrecerá completarla. Para aceptar la sugerencia que ofrece Writer, se pulsa la tecla Intro.

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Efectos tipográficos del texto

En LibreOffice Writer se pueden aplicar efectos tipográficos al texto mediante Formato > Carácter > Efectos tipográficos. Entre los efectos disponibles se encuentran:

• Oculto: el texto queda oculto y no se imprime (efecto aplicable al texto).

• Intermitente: el texto parpadea en pantalla.

• Tachado (simple, doble, en negrita, con diagonales, etc.).

• Color de la fuente.

• Color de resalte.

Entre los efectos de relieve, Writer ofrece:

• Repujado: hace que los caracteres parezcan sobresalir de la página (efecto en relieve positivo).

• Grabado: hace que los caracteres parezcan hundidos en la página.

La rotación del texto seleccionado se puede establecer a 0°, 90° y 270°; no están disponibles 180° ni 360° como opciones de rotación de texto.

Número máximo de caracteres en letras capitulares

En LibreOffice Writer, el número máximo de caracteres que se pueden establecer como letras capitulares es 9 caracteres (Formato > Carácter > Letra capitular o Formato > Párrafo > Letra capitular según la versión).

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Numeración y viñetas

El atajo de teclado F12 activa la numeración en LibreOffice Writer. La combinación Ctrl + F12 se utiliza para insertar tablas.

La ventana "Numeración y viñetas" (Formato > Viñetas y numeración) contiene varias fichas cuyos nombres incluyen: Viñetas, Números y Esquema numerado (entre otras). En LibreOffice Writer 7.6, el cuadro de diálogo "Numeración y viñetas" NO tiene una pestaña denominada "Tamaño".

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Imágenes en Writer

Al insertar una imagen en un documento de LibreOffice Writer, se puede elegir entre enlazarla o no:

• Sin enlazar (incrustada): la imagen se guarda dentro del archivo .odt. El documento es autónomo.

• Enlazada: la imagen no se guarda con el documento; se crea una referencia (enlace) hacia la ubicación original del archivo de imagen. Si se mueve o cambia el nombre del archivo de imagen, el enlace dejará de funcionar.

Los tipos básicos de gráficos en LibreOffice Writer son: diagramas creados con las herramientas de dibujo, archivos de imagen (fotos, dibujos, escaneados) y gráficos creados con la utilidad gráfica de LibreOffice. Todos estos tipos están disponibles.

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Firmas digitales

En LibreOffice Writer se puede firmar digitalmente un documento directamente desde la suite. La ruta es Archivo > Firmas digitales. No es necesario usar aplicaciones externas como Port@firmas para firmar un .odt, aunque también es posible exportar a PDF y firmarlo.

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Configuración de idioma

En LibreOffice Writer es posible configurar el idioma del texto a tres niveles distintos, accediendo desde el menú Herramientas > Idioma:

1. Para el carácter seleccionado.

2. Para el párrafo.

3. Para todo el documento.

No existe un nivel de "línea" para la configuración de idioma; esta es la opción incorrecta cuando se pregunta por los niveles de idioma.

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Comprimir imágenes y exportar PDF

En LibreOffice Writer es posible comprimir las imágenes insertadas para reducir el tamaño del documento: Formato > Imagen > Comprimir.

Para comprimir un documento PDF que tiene imágenes (por ejemplo, reducir resolución de 1200 DPI a menor), se debe abrir el PDF con LibreOffice Draw y exportarlo a PDF modificando los parámetros de exportación (resolución y compresión JPEG). LibreOffice Writer no es la herramienta adecuada para esta tarea; es LibreOffice Draw.

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Herramienta Math de LibreOffice 7.3

LibreOffice Math es el editor de fórmulas matemáticas. En la versión 7.3, los operadores se clasifican en:

• Operadores binarios: actúan sobre dos operandos. El operador over (para fracciones) es un operador binario.

• Operadores de relación: expresan relaciones entre dos expresiones. El operador toward es un operador de relación (en la versión 6; en versiones anteriores se denominaba de otra manera).

• Operadores unarios (como sqrt, fact).

• Otros elementos (binom, wideslash, drarrow son de otras categorías).

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LibreOffice Draw y Fontworks

LibreOffice Draw permite exportar al formato de gráfico vectorial escalable SVG (entre otros formatos). En la versión 7.3, también permite exportar a JPEG, entre otros formatos de imagen.

LibreOffice Draw permite conectar objetos usando conectores y puntos de adhesión, lo que es útil para crear organigramas y esquemas.

Fontworks (disponible en LibreOffice Impress y Draw) permite crear imágenes 2D y 3D a partir de texto; es decir, genera texto con efectos visuales artísticos.

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LibreOffice Impress: elementos relevantes

• Las transiciones de diapositivas son los efectos visuales que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación.

• Para mostrar las diapositivas en un orden diferente al del panel Diapositivas, se usa la opción de presentación personalizada.

• Para abrir un archivo PDF al hacer clic en un objeto durante la presentación, se configura el formato del objeto con una interacción del tipo "Ir al documento".

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Comparar documentos en LibreOffice Calc

Para comparar dos hojas de cálculo Calc e identificar las diferencias, la ruta es: Editar > Seguimiento de cambios > Comparar documento.

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Resumen de atajos de teclado clave (Art. 1)

Crear y guardar documentos en LibreOffice Writer

Crear un nuevo documento

Cuando se crea un documento nuevo en LibreOffice Writer y aún no se ha guardado, el programa le asigna automáticamente un nombre provisional: "Sin título 1", "Sin título 2", etc. Este nombre aparece en la barra de título. Solo cuando el usuario guarda el archivo con un nombre propio, ese nombre sustituye al provisional.

Para crear un documento nuevo se pueden usar varias vías:

• Menú Archivo > Nuevo > Documento de texto.

• Atajo de teclado Ctrl + N.

• Icono "Nuevo" en la barra de herramientas estándar.

Un mismo documento en pantalla es editable antes de guardarlo. LibreOffice no obliga al usuario a cerrar el documento actual para crear uno nuevo: pueden estar abiertos varios documentos a la vez.

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Formatos de archivo en LibreOffice Writer

Formato nativo: ODF / ODT

LibreOffice guarda los archivos de texto en formato ODF (OpenDocument Format) de manera predeterminada. Concretamente, los documentos de texto usan la extensión .odt (OpenDocument Text). ODF es un estándar ISO/IEC abierto y libre, desarrollado por OASIS y adoptado como norma internacional. No depende de ningún proveedor de software propietario.

Las distintas extensiones ODF según el tipo de documento son:

Plantillas ODF

Cada tipo de documento tiene también su propio formato de plantilla:

La extensión por defecto para archivos de LibreOffice Math versión 7.6 es .odf (OpenDocument Formula).

Formato Word (.docx)

LibreOffice Writer puede guardar documentos en formato XML de Microsoft Word 2007+ (.docx). Este es uno de los formatos compatibles disponibles en el cuadro de diálogo "Guardar como". Los documentos .docx son compatibles con Microsoft Word 2007 y versiones posteriores, lo que facilita el intercambio de documentos entre usuarios de diferentes suites ofimáticas.

Otros formatos exportables

LibreOffice Writer permite guardar o exportar a múltiples formatos, incluyendo:

• Texto plano (.txt)

• HTML / página web (.html, .htm)

• PDF (exportación directa)

• Rich Text Format (.rtf)

• Formatos de versiones antiguas de Word (.doc)

• XML de Microsoft Word 2007+ (.docx)

• OpenDocument Text Template (.ott)

• DocBook (.xml)

• Unified Office Format (.uot)

Se pueden guardar documentos en formato Word (.doc / .docx), en formato Texto (.txt) y en formato HTML o página web. Por tanto, la opción correcta cuando se pregunta si Writer puede guardar en esos formatos es que "se pueden guardar en cualquiera de los formatos indicados".

Formatos NO propios de Writer: el formato .dif (intercambio de datos), .csv (texto CSV) y .ods (hoja de cálculo ODF) son formatos propios de Calc, no de Writer. Sin embargo, Writer sí puede guardar como .docx (Word).

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El cuadro de diálogo "Guardar como"

Al acceder a Archivo > Guardar como (o Ctrl + Mayús + S), se abre el cuadro de diálogo "Guardar como". En el campo "Tipo" (o "Tipo de archivo") aparece un menú desplegable con todos los formatos disponibles para guardar el documento. El usuario debe seleccionar uno de los tipos que aparecen en ese menú desplegable; no puede escribir libremente un formato arbitrario ni introducir cualquier cadena de texto. Solo están disponibles los formatos que Writer soporta y tiene instalados.

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Imágenes: enlazadas vs. incrustadas

Al insertar una imagen en un documento de LibreOffice Writer, el usuario puede elegir si enlazarla o incrustarla:

• Sin enlazar (incrustada): la imagen queda guardada dentro del archivo .odt. El documento es autónomo y portable, pero puede ser más pesado en tamaño.

• Enlazada: la imagen no se guarda con el documento. Se crea una referencia (enlace) hacia la ubicación original del archivo de imagen en el sistema de archivos. Si el archivo de imagen original se mueve, se renombra o se elimina, el enlace dejará de funcionar y la imagen no se mostrará correctamente.

La diferencia clave: con la opción de enlace activada, la imagen original no queda embebida en el .odt; el archivo del documento es más ligero, pero depende de que la ruta al archivo de imagen permanezca válida.

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Formularios en Writer

En LibreOffice Writer se puede utilizar un formulario para varios propósitos simultáneos:

• Vincular un documento con una base de datos y permitir que el usuario introduzca información desde el propio documento.

• Crear un documento sencillo para que el destinatario lo rellene (por ejemplo, un cuestionario con campos de texto, listas desplegables, casillas de verificación).

• Ver la información de la base de datos directamente desde el documento.

Las tres opciones anteriores son correctas: un formulario de Writer puede usarse para todos esos fines.

Los formularios se crean con los controles disponibles en la barra de herramientas Controles de formulario (Ver > Barras de herramientas > Controles de formulario) y se gestionan mediante el modo de diseño y el modo de formulario.

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Extensión del archivo de Writer

La extensión del archivo de un documento creado con Writer es .odt (OpenDocument Text). No debe confundirse con:

• .ods: hoja de cálculo Calc

• .odg: dibujo Draw

• .doc / .docx: formato Word de Microsoft

• .dot: plantilla Word de Microsoft (formato antiguo)

• .ocr: no es una extensión de LibreOffice

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Fontworks

La herramienta Fontworks, disponible en LibreOffice Impress y Draw, permite crear imágenes 2D y 3D a partir de texto. Genera texto con efectos visuales artísticos: texto curvado, en perspectiva, con sombra, con extrusión tridimensional, etc. Es una herramienta de diseño gráfico integrada en la suite.

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Navegador en LibreOffice Impress 7.4

En LibreOffice Impress versión 7.4, el atajo de teclado para abrir el Navegador es Ctrl + Mayús + F5. En LibreOffice Writer, la tecla para el Navegador es simplemente F5.

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Resumen de formatos y atajos clave

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Guardar automaticamente (Autorecuperacion)

LibreOffice Writer dispone de una funcion de autoguardado / autorrecuperacion que guarda automaticamente el documento a intervalos regulares. En caso de cierre inesperado del programa (corte de corriente, fallo del sistema, etc.), al reiniciar LibreOffice se ofrece la posibilidad de recuperar el trabajo no guardado.

Esta funcion se configura en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Cargar y guardar > General, donde se especifica el intervalo de guardado automatico (en minutos).

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Nuevo documento basado en plantilla

Para crear un nuevo documento basado en una plantilla especifica: Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas y hacer doble clic en la plantilla deseada. O bien, Archivo > Nuevo > Plantillas... para acceder directamente al selector de plantillas.

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Cerrar y salir

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Compatibilidad con versiones anteriores de Word

LibreOffice Writer puede abrir y guardar documentos en formato .doc (Word 97-2003) ademas de .docx (Word 2007+). Esto garantiza la compatibilidad con usuarios que usen versiones antiguas de Microsoft Office.

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ODF como estandar ISO

El formato OpenDocument (ODF) es un estandar aprobado por la ISO/IEC como norma internacional (ISO/IEC 26300). Es el formato oficial de LibreOffice y esta respaldado por multiples organismos de estandarizacion. No requiere licencia de uso y puede ser implementado por cualquier desarrollador de software libremente.

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Nombre del documento en la barra de titulo

Para saber el nombre del documento que esta abierto en Writer, se mira la barra de titulo, que es la franja en la parte superior de la ventana. Si el documento no ha sido guardado aun, aparecera "Sin titulo 1" (u otro numero correlativo).

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Proteger un documento con contrasena

LibreOffice Writer permite proteger un documento con una contrasena al guardarlo. Desde el cuadro de dialogo "Guardar como" > boton "Contrasena..." se puede establecer una contrasena de apertura (lectura) y/o una contrasena de escritura (modificacion). El cifrado se basa en el algoritmo AES-256.

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Guardar una copia del documento

Para guardar una copia del documento sin cambiar el nombre ni la ubicacion del archivo original: Archivo > Guardar una copia... Esto es util para crear versiones de respaldo del archivo mientras se sigue trabajando en el original.

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Propiedades del documento

LibreOffice Writer permite consultar y editar las propiedades del documento (metadatos): titulo, autor, asunto, palabras clave, descripcion, fecha de creacion, fecha de modificacion, numero de paginas, numero de palabras, etc. Se accede desde Archivo > Propiedades.

Formato de texto en LibreOffice Writer

Introducción al formato de texto

En LibreOffice Writer, el formato se aplica en tres niveles principales: carácter (fuente, tamaño, negrita, cursiva, color...), párrafo (alineación, sangría, interlineado, bordes...) y página (márgenes, tamaño de papel, orientación...). El acceso principal es a través del menú Formato.

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Formato de página

Tamaños de papel

Los formatos de papel más habituales en LibreOffice Writer, ordenados de mayor a menor:

Por lo tanto, A3 tiene el mayor tamaño entre A3, A4, Carta y Ejecutivo.

Márgenes de página

Los márgenes de página se miden desde el borde del papel hasta el texto. Se configuran en Formato > Página > Página (pestaña).

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Formato de carácter

El formato de carácter afecta a los caracteres individuales o a fragmentos de texto seleccionados. Se accede mediante Formato > Carácter o con el botón derecho del ratón > Carácter.

Efectos tipográficos

En la ficha "Efectos tipográficos" del cuadro Carácter se pueden configurar:

• Color de la fuente

• Tachado (diversas modalidades)

• Relieve: Repujado (caracteres que sobresalen) o Grabado (caracteres hundidos).

• Oculto: el texto no se imprime ni se muestra en pantalla normal.

• Intermitente: el texto parpadea en pantalla.

• Color de resalte

El efecto "Remarcado" no existe en LibreOffice Writer como efecto tipográfico; es una opción incorrecta cuando se pregunta por efectos aplicables al texto.

Para cambiar un texto escrito en minúsculas a mayúsculas se utiliza: Formato > Carácter > ficha Efectos tipográficos (opción "Mayúsculas/Minúsculas" o similar). Otros efectos disponibles para los caracteres: Intermitente, cambio de Color y Espaciado entre caracteres.

Tipo de letra y OpenType

La ruta para especificar el tipo de letra es: Formato > Carácter > Tipo de Letra (pestaña).

El formato OpenType es un formato de tipografía escalable para ordenadores, compatible con Unicode. Fue desarrollado conjuntamente por Microsoft y Adobe y se ha convertido en el estándar tipográfico más extendido. No es un formato para documentos de ofimática ni para software libre.

Kerning

El kerning es la operación de añadir o sustraer espacio entre una pareja concreta de glifos de una tipografía. Es diferente del tracking (espaciado general entre todos los caracteres) y del interlineado (espacio vertical entre líneas).

Rotación del texto

En LibreOffice Writer, la rotación del texto seleccionado se puede establecer únicamente a estos ángulos: 0°, 90° y 270°. No están disponibles 180° ni 360° como opciones de rotación de texto.

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Formato de párrafo

El formato de párrafo afecta a párrafos completos. Se accede con Formato > Párrafo o haciendo clic derecho > Párrafo.

Alineación

En LibreOffice Writer existen cuatro tipos de alineación de párrafo:

• Izquierda (Ctrl + L)

• Centrada (Ctrl + E)

• Derecha (Ctrl + R)

• Justificada (Ctrl + J)

La alineación justificada hace que queden alineados tanto el margen derecho como el izquierdo del párrafo. Esto se consigue añadiendo espacios entre palabras para que cada línea (salvo la última) ocupe el ancho completo.

La alineación justificada de celda (en tablas) consiste en alinear el contenido de la celda con respecto a los bordes izquierdo y derecho de la celda.

Sangrías

En LibreOffice Writer existen los siguientes tipos de sangría:

• Antes del texto (sangría izquierda)

• Detrás del texto (sangría derecha)

• Primera línea: solo la primera línea del párrafo está desplazada hacia la derecha respecto a las demás.

• Sangría francesa (colgante): las líneas a partir de la segunda están desplazadas hacia la derecha, mientras que la primera línea queda a la izquierda.

La diferencia entre sangría francesa y sangría de primera línea es:

• En la sangría de primera línea, solo la primera línea está desplazada hacia la derecha.

• En la sangría francesa, son las líneas a partir de la segunda las que están desplazadas hacia la derecha; la primera línea queda más a la izquierda.

Importante: En LibreOffice Writer, "Francesa" no es un tipo de sangría listado en el cuadro de diálogo Párrafo; en su lugar se llama "Sangría francesa" o aparece como una combinación de "Antes del texto" y "Primera línea" con valor negativo.

Para cambiar las sangrías de un párrafo: colocar el cursor dentro del párrafo y usar Formato > Párrafo (menú Párrafo).

Interlineado

El interlineado se configura en Formato ▸ Párrafo ▸ Sangrías y espacios. El desplegable ofrece estas ocho opciones:

⚠️ No confundir con Microsoft Word. Varios nombres habituales en Word no existen en Writer:

Bordes de párrafo

Para establecer bordes a un párrafo en LibreOffice Writer, la ruta es: Formato > Párrafo > Bordes.

Flujo del texto y paginación

Las opciones de flujo del texto (ficha en el cuadro de diálogo Párrafo) permiten establecer cómo va a ser la paginación del documento y la división de palabras (separación silábica). Aquí se configuran también las opciones de viudas y huérfanas.

Salto de línea sin cambio de párrafo

Para bajar de línea sin cambiar de párrafo (insertar un retorno de carro dentro del mismo párrafo) se usa la combinación Mayús + Intro. Esta operación se llama salto de línea manual.

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Tabuladores

Los tabuladores permiten alinear texto en posiciones específicas de la línea. En LibreOffice Writer existen varios tipos de tabuladores:

El icono con el símbolo ⊥ (T invertida) con un punto decimal corresponde al tabulador decimal.

Para desplazar varios tabuladores a la vez en la regla manteniendo la distancia entre ellos, se debe mantener pulsada la tecla Mayús mientras se arrastra en la regla.

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Estilos y panel de estilos

Abrir el panel de estilos

La tecla F11 abre el panel de estilos (Estilos y formato) en LibreOffice Writer. También está disponible en Estilos > Gestionar estilos.

Limpiar formato directo

Para limpiar el formato directo aplicado a un texto en LibreOffice Writer (eliminando negrita, cursiva, tamaños de fuente, etc. aplicados manualmente), se usa:

• Atajo de teclado: Ctrl + M

• Ruta de menú: Formato > Limpiar formato directo

Aplicar cursiva (itálica)

El atajo para aplicar o quitar el formato itálica es Ctrl + I.

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Marca de agua

En LibreOffice Writer es posible insertar una marca de agua mediante la ruta: Formato > Marca de agua.... Esta opción permite insertar texto de tamaño destacable como fondo de todas las páginas del documento.

En cuanto a marcas de agua de imagen, LibreOffice Writer no permite añadir marcas de agua de imagen directamente, solo permite marcas de agua de texto. Para insertar una imagen de fondo similar a una marca de agua, se puede usar una imagen en el encabezado o mediante otros recursos, pero la opción nativa "Marca de agua" solo gestiona texto.

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Pegado especial sin formato

Para pegar texto del portapapeles sin mantener sus características visuales (sin formato), en LibreOffice Writer se usa:

• Editar > Pegado especial > Pegar texto sin formato

• Atajo de teclado: Ctrl + Alt + Mayús + V

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Numeración y viñetas

El cuadro de diálogo "Numeración y viñetas" (Formato > Viñetas y numeración o Formato > Lista) contiene las siguientes pestañas principales: Viñetas, Números y Esquema numerado (entre otras). En LibreOffice Writer 7.6, este cuadro de diálogo no tiene una pestaña "Tamaño"; esta es la opción incorrecta cuando se pregunta por las pestañas del cuadro.

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Contar palabras

El número de palabras de un documento en Writer se puede comprobar directamente en la barra de estado (parte inferior de la pantalla), donde se muestra el recuento de palabras en tiempo real. También se puede acceder mediante Herramientas > Contar palabras.

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Resumen de rutas y atajos de formato

Tablas, columnas y secciones en LibreOffice Writer

Tablas en Writer

Insertar una tabla

Para insertar una tabla en LibreOffice Writer se puede proceder de varias maneras:

• Menú: Tabla > Insertar tabla.

• Atajo de teclado: Ctrl + F12.

• Icono en la barra de herramientas estándar (cuadrícula interactiva).

Al insertar una tabla mediante el menú Tabla > Insertar tabla, se abre un cuadro de diálogo que permite configurar el número de filas y columnas, el nombre de la tabla y los estilos predefinidos. Si no se modifica ninguna opción, Writer inserta por defecto una tabla con 2 columnas y 2 filas.

Los estilos de tabla disponibles en el cuadro de diálogo incluyen: "Lista azul", "Lista naranja", "Lista verde", etc. El estilo "Lista violeta" no es uno de los estilos disponibles en el cuadro de diálogo; es la opción incorrecta en preguntas sobre este tema.

Componentes de una tabla

Una tabla se compone de:

• Filas: divisiones horizontales.

• Columnas: divisiones verticales.

• Celdas: la intersección de una fila y una columna. Cada celda puede contener texto, imágenes, fórmulas y otros objetos.

Las celdas de una tabla de Writer pueden formatearse individualmente: bordes, fondo, alineación del contenido, fusión con celdas adyacentes, etc. Las tablas se utilizan habitualmente para organizar y presentar información estructurada.

Seleccionar una tabla con el ratón

Para seleccionar una tabla completa usando solo el ratón en LibreOffice Writer: se coloca el puntero del ratón justo encima y a la izquierda de la tabla; el puntero se transforma en una flecha diagonal y se hace clic para seleccionar la tabla completa.

Modificar filas, columnas y celdas

En una tabla de Writer se pueden modificar:

• El número de filas y columnas (insertar y eliminar mediante Tabla > Insertar filas / Insertar columnas).

• El ancho de las columnas y la altura de las filas (arrastrando los bordes o desde Tabla > Propiedades).

• El contenido y el formato de cada celda individualmente.

Esta flexibilidad hace que las tablas de Writer sean adecuadas para presentar datos tabulares, calendarios, formularios, etc.

Celdas combinadas (fusionadas)

Es posible combinar (fusionar) varias celdas adyacentes en una sola. Esta operación se puede aplicar:

• Horizontalmente: fusiona celdas de una misma fila (crea una fila combinada).

• Verticalmente: fusiona celdas de una misma columna (crea una columna combinada).

Ejemplo con tablas de 3x2 (3 columnas, 2 filas):

• Tabla 1: todas las celdas son independientes (sin fusiones).

• Tabla 2: las celdas de la primera fila están fusionadas horizontalmente en una sola celda. Presenta una fila combinada.

• Tabla 3: las celdas de la primera columna (filas 1 y 2) están fusionadas verticalmente. Presenta una columna combinada.

La Tabla 2 es la que presenta una fila combinada.

Convertir texto en tabla

Para transformar texto existente en una tabla: se selecciona el texto y se sigue la ruta: Tabla > Convertir > Texto en tabla.... Writer intentará detectar el separador que divide las columnas (tabulación, punto y coma, etc.).

Propiedades de la tabla

En la pestaña "Tabla" de la barra de menús, la opción "Propiedades" abre un cuadro de diálogo con múltiples pestañas: Tabla, Flujo del texto, Columnas, Bordes y Fondo. La opción que permite establecer un salto de página o de columna antes o después de una tabla se denomina "Quebrar" (dentro de la ficha Flujo del texto).

Fórmulas en tablas de Writer

En LibreOffice Writer se pueden insertar fórmulas matemáticas dentro de las celdas de una tabla para realizar cálculos sencillos:

• La pestaña de menú donde se encuentra la opción de fórmulas es: Tabla > Fórmula (o pestaña Tabla > Editar Fórmula).

• El atajo de teclado para editar o insertar una fórmula en una celda de tabla es F2.

Ejemplos de fórmulas válidas en celdas de tabla de Writer:

• =SUM(A1:A3) — suma las celdas de la columna A, filas 1 a 3.

• =AVERAGE() con rango — calcula la media de un rango de celdas.

• =MAX() con rango — devuelve el valor máximo de un rango.

La fórmula =res es incorrecta porque "res" no es una función reconocida por Writer en el contexto de tablas.

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Columnas periodísticas

Crear un texto en columnas

En LibreOffice Writer, el texto se puede organizar en columnas al estilo periodístico (varias columnas de texto por página, como en un periódico o revista). Las columnas se pueden aplicar a una sección, a una página o a todo el documento.

La vía principal para crear columnas es:

• Formato > Columnas... — la opción "Columnas" se encuentra en el menú Formato.

El número de columnas posible es tantas como permita el texto: el ancho de la página, los márgenes y el tamaño de la fuente determinan cuántas columnas caben con un texto legible.

Métodos para crear columnas

Se pueden crear columnas en Writer de las siguientes maneras:

1. Con la opción Columnas del menú Formato.

2. Desde las propiedades del estilo de página activo.

3. Aplicando directamente un estilo de página que ya tenga columnas configuradas.

Lo que NO permite crear columnas directamente: los estilos de párrafo no tienen opción de columnas; esa sería la afirmación falsa cuando se pregunta sobre los métodos para crear columnas en Writer.

Salto de columna manual

Para terminar de escribir en la columna actual y pasar a la siguiente de forma forzada, se inserta un salto manual de columna:

• Insertar > Más saltos > Insertar salto manual > seleccionar "Salto de columna".

• En versiones anteriores de LibreOffice: Insertar > Salto manual > marcar "Salto de columna".

El efecto de un salto manual de columna dentro de un texto en 2 columnas: el texto que sigue al salto aparece al principio de la siguiente columna, independientemente de cuánto texto hubiera en la columna anterior.

Para volver al formato de una sola columna después de una zona en columnas, se puede insertar una sección con 1 columna o aplicar un estilo de página sin columnas.

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Secciones en Writer

Las secciones permiten dividir un documento en partes con formatos independientes. Cada sección puede tener:

• Un número de columnas diferente al resto del documento.

• Protección contra edición (solo lectura).

• Ocultar o mostrar la sección condicionalmente.

• Estar enlazada a un archivo externo (contenido vinculado).

Las secciones se gestionan mediante:

• Insertar > Sección: crea una nueva sección en la posición del cursor.

• Formato > Secciones: permite gestionar todas las secciones del documento (renombrar, modificar propiedades, eliminar).

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Atajo F11 en Writer

El atajo de teclado F11 en LibreOffice Writer sirve para activar la ventana de Estilos (panel Estilos y formato). Desde este panel se pueden ver, aplicar, crear y modificar todos los estilos del documento.

Atajos relacionados y diferenciación:

• F11: Abrir/cerrar ventana de Estilos.

• F12: Activar numeración de lista.

• Ctrl + F12: Insertar tabla.

• Mayús + F11: Crear un nuevo estilo.

• F2: Insertar/editar fórmula en celda de tabla.

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Resumen de atajos y rutas para tablas y columnas

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Tipos de tablas y usos

Las tablas en Writer son utiles para multiples propositos:

• Organizar datos comparativos (listas de precios, calendarios, horarios).

• Crear formularios con campos de texto.

• Maquetar documentos con disenos en cuadricula.

• Insertar calculos simples con formulas.

Insertar y eliminar filas y columnas

• Insertar fila: colocar el cursor en una celda > Tabla > Insertar > Filas arriba / Filas abajo. Con el cursor en la ultima celda, pulsar Tab inserta una nueva fila al final.

• Insertar columna: Tabla > Insertar > Columnas a la izquierda / Columnas a la derecha.

• Eliminar fila o columna: seleccionar > Tabla > Eliminar > Filas / Columnas.

Bordes y fondo de celda

Los bordes y el fondo de las celdas se configuran desde Tabla > Propiedades > Bordes y Tabla > Propiedades > Fondo. Tambien se puede acceder con clic derecho sobre la celda > Propiedades de la tabla.

Ordenar datos de una tabla

En LibreOffice Writer es posible ordenar las filas de una tabla por el contenido de una o mas columnas: Tabla > Ordenar. Se puede ordenar de forma ascendente o descendente por hasta tres claves de ordenacion.

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Numero maximo de columnas periodisticas

El numero de columnas en un texto de Writer esta limitado practicamente por el ancho disponible de la pagina y el tamano de la fuente. En la practica, Writer acepta un numero de columnas muy elevado. La respuesta correcta en examenes es que se pueden crear tantas columnas como permita el texto (no hay un limite arbitrario fijo como 2, 3 o 4 columnas).

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Insertar salto manual general

En LibreOffice Writer, los tipos de salto manual que se pueden insertar son:

• Salto de pagina: fuerza el inicio de una nueva pagina.

• Salto de columna: pasa a la siguiente columna periodistica.

• Salto de hoja (en determinados contextos de secciones).

Todos se insertan desde Insertar > Mas saltos > Insertar salto manual y se selecciona el tipo en el cuadro de dialogo.

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Dividir y combinar celdas

Para dividir una celda en varias: seleccionar la celda > Tabla > Dividir celdas. Se especifica el numero de filas o columnas en que se quiere dividir.

Para combinar varias celdas: seleccionar las celdas adyacentes > Tabla > Combinar celdas. Las celdas se fusionan en una sola.

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Autoformatos de tabla

LibreOffice Writer incluye una serie de autoformatos de tabla predefinidos que aplican simultaneamente el formato de bordes, fondo, fuente y alineacion de la tabla. Se acceden desde el cuadro de dialogo "Insertar tabla" o desde Tabla > Autoformato. Los estilos disponibles incluyen "Lista azul", "Lista naranja", entre otros. No existe un estilo "Lista violeta".

Encabezados, pies de página, notas y numeración en LibreOffice Writer

Encabezados y pies de página

En LibreOffice Writer, el encabezado y el pie de página son áreas especiales situadas en los márgenes superior e inferior de cada página respectivamente. Se repiten de forma automática en todas las páginas del documento (o en páginas alternadas o solo en la primera, según la configuración del estilo de página).

Activar encabezado y pie de página

Para activar el encabezado en un documento, se va a Insertar > Encabezado y pie de página > Encabezado y se selecciona el estilo de página activo (generalmente "Predeterminado"). De forma similar se activa el pie de página. Una vez activados, basta con hacer clic en el área de encabezado o pie para editarlo directamente.

También se puede activar desde las propiedades del estilo de página: Formato > Estilo de página (o doble clic en la regla) > pestaña Encabezado / Pie de página.

Características principales

• El encabezamiento puede llevar un texto fijo que se repite en todas las páginas, así como campos variables como el número de página, la fecha actual, el título del documento, el nombre del autor, etc.

• El pie de página y el encabezamiento son independientes el uno del otro: se configuran por separado, pueden tener contenidos distintos y pueden activarse o desactivarse de forma independiente.

• Es posible configurar encabezados y pies diferentes para páginas pares e impares, o para la primera página, mediante las opciones del estilo de página.

Insertar el número de página

Existen varias formas válidas de insertar el número de página en Writer:

1. Con el cursor dentro del encabezado o pie de página: Insertar > Campo > Número de página.

2. Mediante Insertar > Encabezado y pie de página > Número de página (acceso directo en algunas versiones).

La Barra de herramientas estándar no dispone de un botón directo "Insertar Campo > Número de página"; esta sería la opción falsa cuando una pregunta pide identificar el método incorrecto para insertar el número de página. No existe ese icono específico en la barra estándar.

Números de página opcionales

Los números de página en Writer son opcionales: el usuario decide si los incluye o no, en qué posición (encabezado o pie de página), a partir de qué número, y con qué formato (arábigos 1, 2, 3...; romanos I, II, III...; letras a, b, c...).

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Opción "Utilizar espacio dinámico" en cabeceras

En el cuadro de diálogo del estilo de página de LibreOffice Writer, en la pestaña Encabezado, la opción "Utilizar espacio dinámico" sirve para:

• Anular la configuración fija de Espacio (el espacio entre el borde inferior del encabezado y el texto del documento).

• Permitir que la cabecera se extienda al área entre el encabezado y el texto del documento, de modo que el espacio se ajuste dinámicamente según el contenido del encabezado.

Sin esta opción activada, el espacio entre la parte inferior del encabezado y el texto principal del documento es un valor fijo que el usuario define. Con la opción activada, ese espacio se gestiona de forma dinámica.

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Notas al pie de página y notas al final

Notas al pie

Una nota al pie de página es una anotación explicativa, bibliográfica o aclaratoria que se sitúa en la parte inferior de la página donde aparece la referencia. Se relaciona con el texto del documento mediante un carácter en superíndice (número o símbolo), que aparece en el cuerpo del texto y se repite al inicio de la nota al pie.

Características de las notas al pie:

• Se numeran automáticamente (con números arábigos, letras, símbolos, etc.).

• Si se inserta o elimina una nota, la numeración se actualiza automáticamente.

• Se insertan desde Insertar > Nota al pie / Nota al final.

• Aparecen en la parte inferior de la página en que se ubica su referencia.

Notas al final

Las notas al final son similares a las notas al pie, pero se acumulan todas al final del documento (o de la sección), en lugar de aparecer al final de cada página. Son habituales en textos académicos o documentos jurídicos.

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Atajos de teclado relacionados con estilos y pegado

F11 y Mayús + F11

La distinción entre F11 y Mayús + F11 es importante: F11 solo abre el panel de estilos; Mayús + F11 inicia la creación de un nuevo estilo directamente.

Ctrl + Alt + Mayús + V

El atajo Ctrl + Alt + Mayús + V en LibreOffice Writer sirve para pegar el contenido del portapapeles como texto sin formato (pegado especial sin formato). Es equivalente a Editar > Pegado especial > Pegar texto sin formato. Resulta muy útil para pegar texto copiado de páginas web o de otros documentos sin arrastrar el formato original.

Ctrl + Mayús + P

El atajo Ctrl + Mayús + P sirve para insertar o activar el superíndice en LibreOffice Writer (texto elevado respecto a la línea base, como en x² o en las referencias de notas al pie). El correspondiente para subíndice es Ctrl + Mayús + B.

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Estilos de página

La configuración de encabezados, pies de página, márgenes, orientación y tamaño de papel se gestiona a través de los estilos de página (Estilos > Gestionar estilos > pestaña Estilos de página). LibreOffice Writer permite tener diferentes estilos de página en un mismo documento (por ejemplo, una primera página diferente, páginas en horizontal para tablas anchas, etc.).

Para crear un nuevo estilo de página: desde el panel de estilos (F11), pestaña Estilos de página, clic derecho > Nuevo.

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Salto de línea manual vs. salto de párrafo

• Salto de párrafo (Intro): crea un nuevo párrafo independiente con sus propios atributos de formato de párrafo. El formato (sangría, interlineado, etc.) puede ser diferente al del párrafo anterior.

• Salto de línea manual (Mayús + Intro): baja de línea dentro del mismo párrafo, sin crear un nuevo párrafo. El texto continúa con el mismo formato de párrafo.

La diferencia es especialmente relevante cuando se trabaja con estilos y con el espaciado entre párrafos: el salto de línea manual no añade espacio adicional entre párrafos.

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Resumen de atajos y rutas de encabezados, pies y notas

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Campos en encabezados y pies de pagina

Los campos son elementos dinamicos que se actualizan automaticamente. Los mas usados en encabezados y pies de pagina son:

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Estilos de pagina con cabeceras diferentes

LibreOffice Writer permite configurar estilos de pagina con:

• Cabecera para paginas pares diferente de paginas impares: util para libros con encabezados en espejo (titulo del libro en paginas impares, titulo del capitulo en paginas pares).

• Cabecera de primera pagina diferente: la primera pagina (portada) puede no llevar encabezado.

Estas opciones se configuran en las propiedades del estilo de pagina > pestanas Encabezado / Pie de pagina.

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Numeracion de paginas: reiniciar el contador

Es posible reiniciar el contador de paginas en cualquier punto del documento. Para ello se usa un salto de pagina con cambio de estilo y configuracion del numero de inicio. Esto es util cuando un documento tiene una seccion preliminar con numeracion romana (i, ii, iii) y el cuerpo principal con numeracion arabiga (1, 2, 3).

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Referencia entre notas y texto

La relacion entre el texto y la nota al pie se mantiene automaticamente:

• Si se mueve el texto que contiene la marca de nota al pie, la nota se mueve con el.

• Si se elimina la marca de nota, la nota al pie tambien desaparece automaticamente.

• Si se inserta una nueva nota en medio de otras ya existentes, la numeracion se actualiza sola.

El caracter de referencia (numero o simbolo en superindice) que aparece en el cuerpo del texto y al inicio de la nota al pie es gestionado automaticamente por Writer.

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Encabezado y pie como area independiente

Cuando se activa el encabezado en un documento, Writer muestra una linea separadora entre el encabezado y el texto principal. Al hacer clic en el area del encabezado, el cursor se posiciona en esa zona, independientemente del contenido del documento principal. Para salir del encabezado y volver al texto, se hace doble clic en el cuerpo del texto.

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Atajos de creacion y gestion de estilos

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Pie de pagina vs. nota al pie

Es importante no confundir el pie de pagina con la nota al pie:

• El pie de pagina es un area fija que aparece en la parte inferior de todas las paginas (o de las paginas configuradas). Contiene informacion repetida como numero de pagina, logotipo, etc.

• La nota al pie es una anotacion especifica vinculada a un punto concreto del texto mediante un superindice, que aparece en la parte inferior de esa misma pagina.

Plantillas y documentos maestros en LibreOffice Writer

Qué es una plantilla

En LibreOffice Writer, una plantilla es un documento modelo que puede contener:

• Texto preformateado y estructuras predefinidas.

• Imágenes, logotipos, marcos y tablas.

• Estilos de formato específicos (de párrafo, de carácter, de página, de lista, de marco).

• Configuraciones de página (márgenes, tamaño de papel, orientación).

• Macros y atajos de teclado personalizados.

• Encabezados y pies de página predefinidos.

La plantilla se usa como base para crear otros documentos. Cada vez que se crea un nuevo documento a partir de una plantilla, Writer genera una copia de ese modelo con el nombre provisional "Sin título 1", preservando el archivo de plantilla original sin modificarlo.

Formalmente, las plantillas y los documentos normales son prácticamente iguales: la diferencia principal es la extensión del archivo y el comportamiento al abrirlos. Abrir una plantilla genera un documento nuevo, mientras que abrir un documento .odt lo abre directamente para editar.

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La plantilla predeterminada

La plantilla predeterminada de Writer (también llamada plantilla por defecto) es tan importante porque es la que se utiliza al crear un documento nuevo cuando no se selecciona ninguna plantilla específica desde el diálogo "Nuevo documento". Cualquier modificación de la plantilla predeterminada (estilos, márgenes, fuentes...) se aplica a todos los documentos nuevos que se creen a partir de ese momento.

Se puede cambiar la plantilla predeterminada desde el Gestor de plantillas: Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas.

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Diferencia entre plantilla y estilo

• Un estilo es el conjunto de formatos que facilita la aplicación rápida de los mismos a texto (estilo de carácter), párrafos (estilo de párrafo), páginas (estilo de página), listas o marcos. Un estilo es solo una colección de atributos de formato.

• Una plantilla es un documento que, entre otras cosas, contiene estilos de formato específicos, así como contenido, imágenes y configuraciones de página.

Una plantilla puede incluir muchos estilos. Un estilo, en cambio, no puede contener texto, imágenes ni configuraciones de página completas. Esta es la diferencia esencial: la plantilla es más amplia y puede contener estilos; el estilo solo guarda formato.

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Extensiones de plantillas en LibreOffice 7.x

La extensión correspondiente a una plantilla de documento de texto generada con LibreOffice 7.3 es .ott. La extensión correspondiente a una plantilla de hoja de cálculo de LibreOffice 7.3 es .ots.

Crear una plantilla en Writer

Para crear una plantilla de texto en LibreOffice Writer: se crea el documento con el contenido y formatos deseados, y se guarda con Archivo > Guardar como > Tipo: Plantilla de documento ODF (.ott). El archivo resultante tendrá la extensión .ott y se comportará como plantilla al abrirse desde el gestor de plantillas.

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Combinar correspondencia (Mail Merge)

Definicion

La combinación de correspondencia permite generar automáticamente documentos personalizados a partir de datos almacenados en una fuente de datos. Es útil para generar cartas personalizadas, etiquetas de dirección, sobres, recibos, notificaciones en masa, etc.

La funcionalidad específica de LibreOffice Writer 7.6 que permite esta generación automática se denomina "Asistente para combinar correspondencia".

Fuentes de datos

Una fuente de datos en OpenOffice / LibreOffice Writer puede ser: una base de datos, una hoja de cálculo o un documento de texto. Las tres son válidas como fuente de datos para la combinación de correspondencia.

Ruta de acceso

El Asistente para combinar correspondencia se encuentra en el menú Herramientas. La ruta completa es: Herramientas > Asistente para combinar correspondencia...

Gestion de campos vacios

Cuando se realiza una combinación de correspondencia y un campo no tiene ningún valor, aparece una línea en blanco en el documento combinado. Para evitar esa línea en blanco, se usa la opción de insertar un Párrafo oculto con la condición que evalúa si el campo está vacío (condición aplicada a cada campo que pueda estar vacío). Esta técnica se repite para cada campo opcional del documento.

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Tabla de contenido (índice automático)

La función de LibreOffice Writer 7.6 que permite la creación automática de un índice basado en los títulos y subtítulos de un documento extenso es la Tabla de contenido. Se inserta desde Insertar > Tabla de contenido e índices > Tabla de contenido, índice o bibliografía y se actualiza automáticamente (con clic derecho > Actualizar índice) cuando cambia la estructura del documento.

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Documentos maestros

Un documento maestro es una estructura que agrupa varios documentos independientes (subdocumentos) bajo un mismo documento contenedor. Es útil para libros, manuales o informes largos que se dividen en capítulos o secciones gestionadas como archivos separados. Se crea desde Archivo > Nuevo > Documento maestro o desde Vista > Vista del documento maestro.

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Extensión de archivos LibreOffice Math

La extensión por defecto para los archivos de LibreOffice Math versión 7.6 es .odf (OpenDocument Formula). No debe confundirse con .odt (Writer), .ods (Calc) ni .odg (Draw).

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Resumen de rutas y extensiones

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Gestion del gestor de plantillas

El Gestor de plantillas (Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas) permite:

• Crear nuevas plantillas a partir de documentos existentes.

• Organizar plantillas en categorias.

• Establecer una plantilla como predeterminada.

• Importar y exportar plantillas.

• Eliminar plantillas que ya no se necesiten.

Las plantillas se organizan en categorias: "Mis plantillas", "Presentaciones", "Documentos de texto", etc. Los usuarios pueden crear sus propias categorias para organizar sus plantillas personalizadas.

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Combinar correspondencia: flujo del asistente

El Asistente para combinar correspondencia de Writer guia al usuario en varios pasos:

1. Seleccionar el tipo de documento (carta, etiqueta, sobre, etc.).

2. Seleccionar el documento de partida (el documento con los campos variables).

3. Seleccionar la fuente de datos (base de datos, hoja de calculo, libreta de direcciones).

4. Personalizar el bloque de direccion y los campos variables.

5. Previsualizar los documentos combinados para verificar el resultado.

6. Enviar los documentos (imprimir, guardar como archivo separado o enviar por correo electronico).

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Estilos en plantillas

Cuando se crea un documento basado en una plantilla, los estilos definidos en la plantilla estan disponibles en el documento. Los estilos de una plantilla incluyen: estilos de parrafo (Titular 1, Titular 2, Texto predeterminado, etc.), estilos de caracter, estilos de pagina, estilos de lista y estilos de marco.

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Importar una plantilla externa

Para importar una plantilla que se ha recibido de un tercero (archivo .ott):

• Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas > Importar

• O simplemente abrir el archivo .ott, lo que crea un nuevo documento basado en esa plantilla.

Para que la plantilla quede disponible permanentemente en el gestor, se debe importar, no solo abrir.

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Tipos de extensiones y su relacion con el tipo de archivo

En LibreOffice, la extension del archivo determina tanto el tipo de documento como si se trata de un documento normal o una plantilla. Las extensiones siguen un patron coherente:

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Indice de ilustraciones y bibliografias

Ademas de la tabla de contenido, LibreOffice Writer permite generar automaticamente:

• Indice de ilustraciones: lista de todas las imagenes, figuras o tablas del documento con sus titulos y numeros de pagina.

• Indice alfabetico: lista de terminos del documento con referencias de pagina.

• Bibliografia: lista de referencias bibliograficas citadas en el documento.

Todos se insertan desde Insertar > Tabla de contenido e indices.

Impresion y exportacion en LibreOffice Writer

Impresion de documentos

Abrir el cuadro de dialogo Imprimir

Para abrir el cuadro de dialogo de impresion en LibreOffice Writer (y en OpenOffice en general), se pulsa la combinacion de teclas Ctrl + P. Esta es la combinacion estandar en todas las aplicaciones de escritorio habituales. Desde este cuadro de dialogo se pueden configurar: la impresora de destino, el rango de paginas (todas, paginas seleccionadas, pagina actual), el numero de copias, la orientacion, la escala de impresion, el orden de paginas, si imprimir en blanco y negro o color, etc.

El icono de impresora de la barra de herramientas

El icono de impresora que aparece por defecto en la barra de herramientas estándar (tanto en Writer como en Calc) es el botón Imprimir: abre el cuadro de diálogo de impresión, el mismo que se obtiene con Archivo > Imprimir o con Ctrl + P. No envía el documento a la impresora de forma inmediata.

Impresion directa sin cuadro de dialogo

La orden que imprime de forma inmediata, con la configuración predeterminada y sin abrir ningún cuadro de diálogo, se llama Imprimir archivo directamente. En LibreOffice no está visible de forma predeterminada en la barra de herramientas estándar: hay que añadirla pulsando con el botón derecho sobre la barra > Botones visibles > Imprimir directamente. Su icono también representa una impresora, así que una vez añadida conviene no confundirla con el botón Imprimir.

Vista preliminar de impresion

Antes de imprimir, es recomendable usar la vista preliminar para verificar el aspecto del documento en papel. Se accede desde Archivo > Vista previa de impresion. Desde la vista preliminar se puede ajustar el zoom, ver varias paginas a la vez, etc.

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Margenes de pagina

Los margenes de pagina son la distancia que existe desde el borde del papel hasta el area de texto. Se configuran en:

• Formato > Pagina > Pagina (pestana): se especifican los margenes superior, inferior, izquierdo y derecho.

• Tambien se pueden modificar arrastrando los bordes de la regla en la ventana de edicion.

Es importante distinguir los margenes del documento del area de encabezado y pie de pagina, que tienen su propio espacio configurable independiente.

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Exportacion a PDF

LibreOffice Writer permite exportar documentos a formato PDF directamente, sin instalar software adicional. El PDF generado es una representacion fiel del documento en papel. Rutas de acceso:

• Archivo > Exportar como PDF... (permite configurar opciones: resolucion de imagenes, compresion JPEG, inclusion de marcadores, formularios PDF interactivos, cifrado, etc.).

• Archivo > Exportar (exportacion generica a varios formatos).

El PDF es un formato de solo lectura para el usuario final en condiciones normales; para editarlo habria que volver al documento fuente .odt o usar un editor PDF especializado.

Comprimir imagenes en exportacion PDF

Al exportar a PDF, LibreOffice permite configurar la resolucion y compresion de las imagenes. Por ejemplo, se puede reducir la resolucion de imagenes de 1200 DPI a 150 DPI y aplicar compresion JPEG del 80%, lo que reduce significativamente el tamano del archivo PDF resultante. Esta configuracion se hace en el cuadro de dialogo de exportacion a PDF (Archivo > Exportar como PDF > seccion de imagenes).

Para manipular un PDF ya existente con imagenes (reducir su tamano reexportando con menor calidad), la herramienta mas adecuada de la suite es LibreOffice Draw: se abre el PDF con LibreOffice Draw y se exporta de nuevo a PDF con parametros de compresion inferiores.

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Exportacion con LibreOffice Draw 7.3

La herramienta LibreOffice Draw version 7.3 permite exportar graficos e ilustraciones a multiples formatos:

• JPEG (.jpg) — formato de imagen con compresion con perdida.

• PNG (.png) — formato de imagen sin perdida.

• SVG (.svg) — grafico vectorial escalable.

• BMP, GIF, TIFF, entre otros.

En preguntas que se refieren especificamente a la version 7.3 de LibreOffice Draw, la respuesta correcta es Grafico JPEG como formato de exportacion disponible.

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LibreOffice Writer 7.6 y almacenamiento local

Una caracteristica importante de LibreOffice Writer version 7.6 es que funciona sin necesidad de depender de una conexion a la nube para el almacenamiento de archivos o la sincronizacion. LibreOffice es software de escritorio que trabaja localmente. La integracion con servicios de almacenamiento en la nube (Nextcloud, Google Drive, OneDrive...) es opcional y adicional, pero no es un requisito para usar la suite.

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Superindice y subindice

El metodo abreviado en LibreOffice Writer para insertar un superindice es Ctrl + Mayus + P (texto elevado, como en x2 o referencias bibliograficas). Para insertar un subindice, el atajo es Ctrl + Mayus + B (texto hundido, como en H2O).

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Concepto tipografico: conformidad de registro

El concepto tipografico que alude a la impresion congruente de las lineas en el area de tipo en la parte anterior y posterior de las paginas de libros, periodicos y revistas se denomina conformidad de registro (o simplemente "registro" tipografico). Es la propiedad que garantiza que las lineas de texto del anverso de una pagina se alinean exactamente con las del reverso, de modo que al trasluz las lineas coincidan. Es relevante en la produccion editorial de libros de alta calidad impresion en papel.

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Firma digital en LibreOffice

LibreOffice Writer permite firmar digitalmente un documento directamente desde la suite, sin necesidad de herramientas externas como Port@firmas. La ruta es Archivo > Firmas digitales.... Esto aplica tanto a documentos .odt como a archivos PDF generados desde LibreOffice.

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Resumen de atajos y rutas de impresion / exportacion

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Configuracion avanzada de impresion

Desde el cuadro de dialogo Imprimir (Ctrl + P) en LibreOffice Writer se puede acceder a opciones avanzadas:

• Paginas pares e impares: imprimir solo paginas pares, solo impares, o todas.

• Paginas en orden inverso: imprimir empezando por la ultima pagina.

• Numero de paginas por hoja: imprimir varias paginas reducidas en una sola hoja fisica (util para borradores).

• Imprimir en escala de grises: util cuando no se dispone de impresora de color.

• Folleto: imprime en formato folleto (dos paginas del documento por cara de papel), especialmente util para crear documentos plegados.

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Formatos de exportacion soportados

LibreOffice Writer puede exportar a los siguientes formatos ademas de PDF:

• HTML (.html) — para publicar en internet.

• EPUB (.epub) — formato de libro electronico.

• Texto plano (.txt) — sin formato visual.

• RTF (.rtf) — Rich Text Format, compatible con muchos procesadores de texto.

• DOCX (.docx) — para compatibilidad con Microsoft Word.

• ODF Texto (.odt) — formato nativo.

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Impresion de comentarios y notas al pie

En el cuadro de dialogo de impresion de Writer, es posible configurar si se deben imprimir los comentarios del documento. Las notas al pie se imprimen por defecto en la misma pagina que la referencia.

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Escalar al imprimir

En el cuadro de dialogo Imprimir > opciones de escala se puede configurar:

• Reducir paginas demasiado grandes para la impresora: ajusta automaticamente si el documento es mas grande que el papel fisico.

• Porcentaje de escala: permite indicar un porcentaje especifico de reduccion o ampliacion al imprimir.

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Seleccion del rango de paginas a imprimir

En el cuadro de dialogo de impresion se puede especificar exactamente que paginas imprimir:

• Todas las paginas: imprime el documento completo.

• Paginas seleccionadas: imprime solo el texto seleccionado en el documento.

• Rango de paginas: permite introducir rangos como "1-5, 8, 11-13".

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Propiedades de la impresora

Desde el cuadro de dialogo Imprimir se puede acceder a las propiedades de la impresora especifica (calidad de impresion, tamano de papel en la impresora, bandeja de papel, impresion a doble cara si la impresora lo soporta, etc.) haciendo clic en el boton "Propiedades" dentro del cuadro de dialogo.

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Diferencia entre Exportar a PDF y Guardar como PDF

En LibreOffice Writer:

• Archivo > Exportar como PDF: abre el cuadro de dialogo con todas las opciones de configuracion del PDF (calidad de imagenes, compatibilidad, seguridad, formularios, etc.).

• Archivo > Guardar como > PDF: en algunas versiones permite guardar directamente en PDF con opciones simplificadas.

La opcion completa y recomendada para controlar todos los parametros del PDF generado es Archivo > Exportar como PDF.

Herramientas de LibreOffice Writer

Buscar y reemplazar

Atajo y ruta de menú

La herramienta "Buscar y reemplazar" permite buscar texto (o formatos) en el documento y sustituirlo por otro texto o formato. Se accede mediante:

• Atajo de teclado principal: Ctrl + H

• Ruta de menú: Editar > Buscar y reemplazar

• Atajo alternativo documentado en algunas versiones (Writer 4.1): Ctrl + Alt + B

La opción "Buscar y reemplazar" se encuentra en la pestaña/menú Editar.

Búsqueda sencilla (Buscar)

Para la búsqueda sencilla (sin reemplazar): Ctrl + F abre la barra de búsqueda. En algunas versiones y preguntas de examen, Ctrl + F también puede activar el cuadro de diálogo completo.

Expresiones regulares

En el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", si se activa la opción "Expresiones regulares", se pueden usar patrones de búsqueda avanzados:

• El símbolo ^ al inicio de una expresión regular indica "inicio de párrafo".

• La expresión ^lo busca las letras "lo" solo cuando se encuentran al principio de un párrafo.

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Revisión ortográfica y lingüística

Atajo de ortografía

El método abreviado de teclado para activar la revisión ortográfica en LibreOffice Writer es F7 (abre el cuadro de diálogo de revisión ortográfica completa). La opción "Ortografía..." se encuentra en el menú Herramientas.

Sinónimos (Tesauro)

El método abreviado de teclado para buscar un sinónimo (abrir el Tesauro) en LibreOffice Writer es Ctrl + F7.

Configuración del idioma en el texto

Desde el menú Herramientas, LibreOffice Writer permite cambiar de idioma en el texto a tres niveles: para el carácter seleccionado, para el párrafo y para todo el documento. No existe un nivel "de línea"; esta es la opción incorrecta.

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Autocompletar y AutoCorregir

Compleción de palabras (AutoComplete)

La función de compleción de palabras en Writer: cuando se activa, Writer ofrece la palabra completa una vez introducidos los primeros caracteres (generalmente 3 o más). Para aceptar la sugerencia, se pulsa la tecla Intro. Para ignorarla, se continúa escribiendo o se pulsa Supr/Esc.

Esta opción se configura en: Herramientas > Opciones de AutoCorrección > Completar palabras.

AutoCorrect (Autocorrección)

La función de Writer que dispone de una larga lista de errores ortotipográficos comunes para corregir automáticamente se denomina AutoCorrect (Autocorrección). Se configura en Herramientas > Opciones de AutoCorrección.

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Herramientas de imágenes

Insertar una imagen

Para poner una imagen en un documento de Writer, se elige: Insertar > Imagen...

Comprimir una imagen

Para reducir el peso de las imágenes insertadas en Writer, se usa: Formato > Imagen > Comprimir.

Ajuste de imagen al texto

Para que una imagen quede rodeada de texto en Writer: Formato > Imagen > Ajuste > Ajuste de contorno (o la ruta equivalente en la versión instalada: clic derecho sobre la imagen > Ajuste de imagen > Ajuste de contorno).

Enlazar una imagen

Para enlazar una imagen en Writer (en lugar de incrustarla), durante la inserción se activa la casilla de verificación "Enlazar". En las propiedades de la imagen ya insertada, la opción de enlace se gestiona en la pestaña Imagen del cuadro de propiedades (clic derecho > Imagen).

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Autotexto (AutoText)

La opción Autotexto permite asignar una abreviatura a textos frecuentes, tablas, gráficos y otros elementos. Por ejemplo, en lugar de escribir "Director General" cada vez, se escribe "dg" y se pulsa F3 para expandirlo al texto completo. Se gestiona desde Herramientas > Autotexto... o con el atajo Ctrl + F3.

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Campos

Los campos se usan para datos variables de un documento, como la fecha actual, el número total de páginas, el nombre del autor, etc. Se insertan desde Insertar > Campo y se actualizan automáticamente cuando cambia el dato correspondiente.

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Referencias cruzadas (Remisiones)

Si se escribe manualmente texto de referencia a otras zonas del documento (como "ver sección 3.2"), esas referencias se vuelven obsoletas cuando se modifica el documento. Para evitar esto, se usan las referencias cruzadas (también llamadas remisiones), que se actualizan automáticamente. Se insertan desde Insertar > Referencias cruzadas.

El icono que muestra dos documentos superpuestos con una flecha roja en LibreOffice Writer corresponde a la función de insertar remisión (referencia cruzada).

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Hiperenlaces

Un hiperenlace en Writer es el equivalente a un hipervínculo en una página web. Son enlaces que permiten acceder a una URL, correo electrónico u otro documento al pulsar sobre ellos. Se insertan desde Insertar > Hiperenlace... (o con Ctrl + K en algunas versiones).

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Seguimiento de cambios y comparar documentos

El seguimiento de cambios registra las modificaciones realizadas en un documento, indicando quién hizo cada cambio y cuándo. Se activa desde Editar > Seguimiento de cambios > Registrar cambios.

El comando "Buscar y reemplazar" en Writer permite: buscar o sustituir texto o formatos en el documento actual.

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Personalización de Writer

Crear atajos de teclado

En la opción Herramientas > Personalizar de Writer, se pueden crear y modificar atajos de teclado personalizados, además de personalizar menús, barras de herramientas y macros.

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Clonar formato

El icono con forma de brocha o escoba en la barra de herramientas estándar de LibreOffice Writer corresponde a la función de clonar formato. Permite copiar el formato de un fragmento de texto y aplicarlo a otro fragmento.

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Efectos y opciones de texto

Rotación del texto

La rotación del texto en LibreOffice Writer se puede establecer a: 0°, 90° y 270°.

Letras capitulares

El número máximo de caracteres para letras capitulares es 9 caracteres.

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Interlineado

Las opciones de interlineado disponibles en LibreOffice Writer incluyen: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Proporcional, Por lo menos (mínimo garantizado), Fijo y Mínimo. La opción "Regleta" no existe como opción de interlineado.

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Marca de agua

La opción "Marca de agua..." en LibreOffice Writer se encuentra en la pestaña/menú Formato.

La orden Formato > Marca de agua... inserta una marca de agua de TEXTO en el fondo del estilo de página actual. El diálogo solo ofrece estos campos:

LibreOffice Writer NO permite marcas de agua de imagen con esta orden. Para poner una imagen de fondo en todas las páginas hay que usar el fondo de página: Formato > Estilo de página... > pestaña Área > Imagen, que es una función distinta.

⚠️ Diferencia con Microsoft Word: en Word la marca de agua (ficha Diseño) sí admite texto o imagen. En Writer, solo texto.

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Flujo del texto y separación silábica

Las opciones de flujo del texto (en las propiedades de párrafo) permiten establecer cómo va a ser la paginación del documento y la separación silábica.

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Estilos de párrafo y tabla de contenido

Los estilos de párrafo afectan a párrafos completos y también se utilizan para fines como compilar una tabla de contenido (a partir de los párrafos con estilos de título). Esto es diferente de los estilos de carácter, que afectan solo a fragmentos de texto dentro de un párrafo.

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Alineaciones de párrafo

En LibreOffice Writer existen cuatro tipos de alineaciones de párrafo: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada.

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Firma digital

LibreOffice Writer sí permite la firma digital de documentos directamente, desde el menú Archivo > Firmas digitales. La afirmación de que "no permite la firma digital" es falsa.

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LibreOffice: componentes incluidos y excluidos

LibreOffice incluye: Writer (textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (dibujo), Math (fórmulas), Base (bases de datos). LibreOffice no incluye un cliente de correo electrónico (como Outlook o Thunderbird). Esa es la funcionalidad que no está incluida en la suite.

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Barra de tabla

En LibreOffice Writer, cuando el cursor está dentro de una tabla, aparece la barra de tabla (o barra de herramientas de tabla), que contiene los controles específicos para trabajar con la tabla: insertar/eliminar filas y columnas, combinar celdas, bordes, etc.

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Opciones de imagen y contenido relacionado

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Pegar texto sin formato

Para pegar el contenido del portapapeles sin mantener el formato original:

• Ruta: Editar > Pegado especial > Pegar texto sin formato

• Atajo: Ctrl + Alt + Mayús + V

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Fuente de datos y combinación de correspondencia

Una fuente de datos en OpenOffice / LibreOffice puede ser: una base de datos, una hoja de cálculo o un documento de texto. El Asistente para combinar correspondencia se encuentra en el menú Herramientas.

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Transiciones en LibreOffice Impress

Las transiciones de diapositivas en LibreOffice Impress son los efectos visuales que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación.

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Resumen general de atajos de herramientas