Tema 26: Correo electrónico: Outlook

Outlook 2019 es el cliente de correo electrónico y organizador personal de Microsoft Office. Permite enviar, recibir y organizar mensajes de correo electrónico. Para gestionar mensajes de forma automática, Outlook dispone del sistema de Reglas. Una regla necesita, como mínimo, tres elementos para su definición: un Nombre (para identificar la regla), una Condición (el criterio que debe cumplirse para que la regla se active, por ejemplo, que el mensaje sea de una persona concreta o contenga determinadas palabras en el asunto) y una Acción (lo que Outlook hace cuando se cumple la condición, por ejemplo, mover el mensaje a una carpeta, marcarlo, eliminarlo). La Libreta de direcciones de Outlook 2019 es una lista de direcciones creada a partir de las carpetas de contactos del usuario, que permite buscar y seleccionar nombres, direcciones de correo electrónico y listas de distribución cuando se envían mensajes. No es un historial de correos recibidos ni un fichero externo de Excel o Word; es una funcionalidad integrada en Outlook basada en las carpetas de contactos.

En Outlook 2019, una Conversación es la agrupación de todos los mensajes que comparten la misma línea de Asunto (subject). Esto permite ver toda la cadena de respuestas de un mismo hilo de correo agrupada. No agrupa por remitente, por destinatario ni por pie de firma. La vista de conversaciones se activa desde la pestaña Vista > Mostrar como conversaciones. El Calendario de Outlook 2019 permite crear citas, reuniones y eventos. Los Contactos almacenan la información de personas (nombre, correo, teléfono, etc.) y son la fuente de datos de la Libreta de direcciones. Las Tareas permiten gestionar elementos de trabajo con fecha de vencimiento y seguimiento. Las Categorías de color permiten etiquetar y organizar elementos de Outlook.